Образец письма о расторжении договора аренды

Аренда помещения или оборудования для ведения бизнеса - распространённая операция, к которой прибегают многие предприятия и частные предприниматели, когда у них нет возможности приобрести в собственность такое имущество. Оформляются такие отношения договором, и причины и возможности прекращения отношений по такому договору, должны быть прописаны в тексте.

В ситуациях, когда прекращение арендных отношений происходит по воле одного из участников соглашения, лучше оформлять письменно, да и для безопасности ведения дел, всегда свои действия, направленные на возникновение или прекращение тех или иных прав и обязанностей, лучше оформлять документально.

Пишем письмо о расторжении договора аренды

Договор аренды регламентирует время владения арендатором имущества: либо это определённый срок, либо наступление событий, при которых аренда прекращается. Если по некоторым причинам один из партнёров хочет прекратить арендные отношения до того, как срок договора истёк, то он пишет письмо с уведомлением о расторжении такого договора.

Уведомление должно быть составлено заранее, и поставлена в известность вторая сторона договора должна быть за три месяца до расторжения, если вопрос касается помещения или здания, либо за месяц, если речь идёт об оборудовании. Причины, побудившие одного из участников к прекращению отношений могут быть самыми разными, это и поиск более удобного и дешевого места арендатором, изменение прав собственности владельца, решения суда, касающиеся арендуемого имущества и затрудняющие дальнейшее исполнение прав и обязанностей договорившихся об аренде сторон, нарушение обязательств, взятых на себя, при заключении соглашения.

К форме составления такого письма строгих требований нет, важен сам факт уведомления о будущих изменениях. Нужно указать, когда отношения будут прекращены, причину досрочного расторжения договора, если это предусмотрено соглашением, размеры компенсаций за разрыв отношений. Подтверждением осведомлённости партнёра служит расписка в получении такого письма, если оно передано лично в руки, либо уведомление от почтовой службы с датой получения письма, если оно отправлено почтой.

Чтобы избежать трудностей и проблем, в тексте документа, подписываемого при начале арендных отношений, неплохо будет прописать порядок и сроки, в которые могут быть досрочно такие отношения прекращены, так как поиск нового помещения или оборудования для арендатора, зачастую занимает время и затрудняет нормальное ведение дел.

Ниже расположен типовой образец и бланк письма о расторжении договора аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо-уведомление о расторжении договора аренды: образец и бланк

Главная » Юридические » Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО "Сталь"
Петрову Петру Петровичу
От директора ООО "Сапфир"
Ивановой Екатерины Ивановны

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ
договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________. заключенного между ООО "Сталь" (далее - Арендодатель) и ООО "Сапфир" (далее - Арендатор). Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество - нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту - Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренд недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Директор ООО "Сталь" _________________П.П. Петров

АКТ
приема - передачи
по договору аренды №_______
от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью "Сталь", именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью"Сапфир", именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице директора Ивановой Екатерины Ивановны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Как правильно составить и вручить уведомление о расторжении договора аренды

Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

• какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
• за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.

1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
4. Реквизиты контрагента.
5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
9. Подпись полномочного представителя организации, печать.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

• отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
• если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
• когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.

Письмо о досрочном расторжении договора аренды

В тех случаях, когда договор аренды составлен бессрочно либо предусмотрено его автоматическое продление, для прекращения действия договора требуются определенные дополнительные процедуры в виде направления уведомления о расторжении договора, подписания соглашения сторон, а в некоторых случаях и судебное разбирательство.

Такие же процедуры зачастую необходимы, если договор срочный и срок его действия не истек, но с одной из сторон имеются факты нарушения договора в виде несвоевременной оплаты аренды, ухудшения состояния арендуемого имущества, отказа от проведения капитального ремонта и т.д.

Во всех этих случаях первым шагом к прекращению действия договора должно быть направление уведомления о расторжении договора. Это требуется для того, чтобы официально поставить в известность противоположную сторону о своих намерениях.

Необходимо иметь в виду, что если со стороны одного из участников договора отсутствуют факты. которые классифицируются законодательством как нарушение договора аренды, другая сторона может потребовать компенсации причиненных убытков, возникающих в случае досрочного расторжения договора.

Помимо этого сам договор может предусматривать отдельные пункты на случай его расторжения, обязывающие к уплате каких-либо неустоек или материальной компенсации убытков.

Скачать образец и бланк письма о расторжении договора аренды.

Правила оформления уведомления

• Наименование документа – уведомление о расторжении договора аренды;
• Реквизиты сторон;
• Ссылка на первоначальный договор с указанием его номера и даты оформления;
• Если в договоре аренды имеются пункты, содержащие условия его расторжения, перечислены обстоятельства, при которых это может быть сделано, прописана процедура расторжения, необходимо указать эти пункты в уведомлении;
• Если договор не регламентирует процедуру отдельно, можно сослаться на статьи гражданского кодекса, соответствующие возникшей ситуации;
• Дата прекращения действия договора аренды;
• Дата составления уведомления и его исходящий номер;
• Печать организации и подпись руководителя.

При указании даты прекращения действия договора следует обращать внимание также и на его содержание. Возможно, в нем заранее оговорены сроки с момента уведомления, по истечении которых он перестает действовать.

Первый и самый надежный – передать документ лично в руки руководителя организации, с которой расторгается договор. В этом случае он должен поставить на копии уведомления отметку о получении, указать дату и расписаться.

Второй вариант – вручить уведомление секретарю. Процедура вручения при этом будет та же самая: отметка о получении на копии, дата, подпись. Дополнительно уведомление должно быть зарегистрировано как входящий документ, желательно получить номер и дату регистрации.

Третий вариант – направление по почте. Перед отправкой желательно составить опись содержимого. Затем документ направляется в адрес получателя заказным письмом с уведомлением. В этом случае дата вручения письма будет считаться датой уведомления контрагента о расторжении договора.

О правилах заключения договоров переуступки долга можно прочитать в данной статье .

Правильно произвести расчет неустойки по ставке рефинансирования поможет этот материал .

В тех случаях, когда желание сторон прекратить действие договора аренды обоюдно. направление уведомления является лишь соблюдением необходимых формальностей. Это необходимо для того, чтобы можно было перейти к основной части процедуры расторжения – подписанию соглашения сторон о расторжении договора.

Если же прекращение договора необходимо только одной из сторон, тогда потребуется обращение в суд для расторжения договора в одностороннем порядке. В этом случае стороне, инициирующей прекращение арендных отношений, потребуется письменное подтверждение о том, что противоположная сторона была поставлена в известность о намерении расторгнуть договор. При таком варианте развития событий письменное уведомление контрагента снова является необходимым атрибутом установленной процедуры, только уже для суда.

Ситуации, когда арендатор в одностороннем порядке может расторгнуть договор аренды жилья рассмотрены в следующем видеоролике:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Письмо о расторжении договора аренды

Отношения по договору аренды (далее — ДАр) могут быть прекращены либо по взаимному согласию сторон, либо по требованию одного из участников соглашения в судебном порядке в регламентированных законом случаях (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ). Кроме того, с 2015 года новой ст. 450.1 ГК РФ детализированы правила одностороннего отказа от договора, ранее лишь упоминавшиеся в ст. 450 ГК РФ. Эта процедура отличается от одностороннего расторжения в суде: для ее реализации достаточно уведомления другой стороны.

Судебная практика по вопросу, считать ли направление соглашения о расторжении соблюдением досудебного порядка расторжения договора аренды, противоречива:

• направление второй стороне соглашения о расторжении может быть истолковано судом как надлежащее исполнение обязательств по предварительному уведомлению, и названное действие может являться достаточным основанием для прекращения правоотношений сторон (см. постановление АС ЗСО от 25.03.2015 № А46-7120/2014);
• направленное контрагенту предложение прекратить договорные правоотношения по соглашению сторон не признается надлежащим уведомлением об одностороннем отказе от исполнения договора, предусмотренным п. 2 ст. 610 ГК РФ (например, постановление ФАС ЦО от 10.04.2014 по делу № А68-6106/2013).

Специальные правила досрочного расторжения договора аренды перечислены в ст. 619 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Перечень оснований для расторжения ДАр по инициативе арендатора, приведенный в ст. 620 ч. 1 ГК РФ, не является исчерпывающим и может быть дополнен договором или законом.

То есть дополнительные основания расторжения договора, не касающиеся неисполнения обязательства, согласовываются сторонами в тексте договора. В противном случае расторгнуть ДАр по такому основанию не получится. (см. например, определение ВС РФ от 21.08.2015 по делу № 310-ЭС15-4004).

Обязанность арендодателя сообщить в письме другой стороне о необходимости выполнения условий соглашения установлена законом (абз. 7 ст. 619 ч. 2 ГК РФ). Само по себе такое уведомление не является предложением расторгнуть ДАр (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики разрешения…» от 11.01.2002 № 66, далее — письмо № 66). Впоследствии факт получения арендатором такого предупреждения в письменной форме становится обязательным условием удовлетворения исковых требований арендодателя (п. 30 письма № 66).

Непринятие арендатором мер к устранению нарушений в срок, указанный в предупреждении, дает арендодателю право обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении отношений в рамках ДАр. Ст. 619 ч. 1 ГК РФ не предусматривает порядок расторжения ДАр, поэтому в данном случае применяется общее правило расторжения договоров (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Для арендатора процедура уведомления о несоблюдении условий соглашения необязательна (в соответствии со ст. 620 ч. 2 ГК РФ) и должна быть проведена перед его обращением в суд только в том случае, если это предусмотрено ДАр. Однако само уведомление о расторжении договора аренды от арендатора отправляется в соответствии со ст. 452 ч. 1 ГК РФ в обязательном порядке.

По закону обратиться в судебный орган сторона, желающая прекратить отношения по ДАр в одностороннем порядке, может:

• После получения от второй стороны отказа в расторжении договора.
• Если не было получено никакого ответа в срок, предусмотренный договором, законом или самим уведомлением. При отсутствии указания о сроке ответа он принимается равным 30 дням (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Если сторона по договору, заключенному на неопределенный срок, намеревается осуществить односторонний отказ от исполнения ДАр, она обязана уведомить других участников соглашения об этом не менее чем за 1 месяц, а при аренде недвижимости — за 3 месяца, если другой срок не регламентирован законом или договором (п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ).

Важно! При этом факт заключения ДАр на неопределенный срок не исключает права арендодателя на расторжение ДАр в одностороннем порядке по основаниям, указанным в ст. 619 ч. 2 ГК РФ (п. 5 письма № 66).

За нарушение установленных сроков направления названного уведомления с арендатора могут быть взысканы убытки (например, постановление ФАС ВВО от 30.04.2013 по делу № А79-6999/2012).

Если арендатор допустил нарушения договора в части несвоевременного внесения арендной платы более 2 раз подряд, то даже после покрытия задолженности арендодатель имеет право в разумный срок обратиться в судебный орган за расторжением ДАр. При этом должно быть соблюдено следующее требование: в течение разумного времени после погашения арендатором упомянутого долга арендодатель обязан направить ему письмо о расторжении договора аренды (п. 23 постановления пленума ВАС РФ «Об отдельных вопросах практики…» от 17.11.2011 № 73). Разумность срока определяется судом индивидуально по конкретному делу.

Унифицированного образца уведомления о расторжении договора аренды законодательством не предусмотрено, поэтому такой документ может быть составлен в свободной форме и в письменном виде.

Образец уведомления о расторжении договора аренды арендатором(арендодателем) должен содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• полные реквизиты арендодателя (для физлица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, дата рождения, дата регистрации, для организации — полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОГРН, дата и место регистрации, юридический адрес, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, его данные как физлица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он реализует свои полномочия);
• аналогичные данные арендатора;
• реквизиты ДАр (номер, место и дата составления);
• указание пункта договора или конкретной нормы закона, позволяющих досрочно расторгнуть данный ДАр в сложившихся обстоятельствах (в соответствии с ними необходимо описать обстоятельства, послужившие причиной принятия решения о досрочном расторжении соглашения; в качестве подтверждения таких обстоятельств может быть приложена соответствующая документация);
• указание даты расторжения договора или срока, по истечении которого договор считается расторгнутым;
• дата составления, подпись уполномоченного лица инициирующей расторжение стороны с расшифровкой.

В качестве примера по ссылке ниже можно найти образец уведомления арендодателя о расторжении договора аренды.

Учитывая возможное несогласие второй стороны с предложением завершить отношения по договору посредством подписания соглашения о расторжении ДАр, необходимо, чтобы у инициатора расторжения сохранились доказательства надлежащей передачи уведомления о расторжении (а у арендодателя еще и надлежащего уведомления арендатора о несоблюдении последним условий Дар, п. 30 письма № 66). Аналогичным образом должно быть сохранено и доказательство направления извещения об отказе от ДАр в одностороннем порядке.

Названные документы могут быть переданы заинтересованной стороной — инициатором следующими способами:

• Вручение уведомления лично под расписку руководителю организации либо иному ответственному сотруднику с проставлением его должности, фамилии и инициалов, даты вручения. При передаче документа через канцелярию или секретаря следует также зафиксировать входящий номер.
• Направление по почте заказным письмом с извещением о вручении и описью вложения на юридический или иной согласованный при заключении договора адрес контрагента.

Направлять письмо по электронной почте можно только в качестве дополнительного способа привлечения внимания второй стороны к поднятому вопросу или для оперативной передачи информации.

Итак, установленный гражданским законодательством порядок расторжения ДАр по инициативе одной из сторон предусматривает обязанность:

• арендодателя перед обращением с иском о расторжении ДАр в судебный орган передать арендатору соответствующие письма (требование об исполнении обязательства и уведомление о досрочном расторжении договора аренды) ;
• арендатора перед обращением в суд письменно уведомить арендодателя о намерении расторгнуть ДАр.

Самим ДАр могут устанавливаться дополнительные к регламентированным законом основания его расторжения, а также сроки уведомления сторон о намерении расторгнуть соглашение.

Юридические услуги

"__"__________ 2012 г. между нашими организациями _____"______________"

(Арендодатель) и _____"__________________" (Арендатор) был заключен договор

аренды _____________________________ N _____ (далее по тексту - Договор).

В соответствии с п. __ Договора наша организация вправе в одностороннем

порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит

п. _____ Договора.

Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить ________

__________________________________, однако своих обязанностей не исполнила,

тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается ____________________

В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор

аренды ________________________________ от "__"_________ _____ г. N _____ в

соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с

момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Требуем ______________________________________ до "__"_________ ____ г.

(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц - www.mashenkof.ru

ДОПОЛНИТЕДЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМНЕНОЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ НАЗВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СРОКА ДОГОВОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О СМЕНЕ АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЦЕНЫ ДОГОВОРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТОИМОСТИ РАБОТ (УСЛУГ)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ О ЗАЛОГЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ТАВАРА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ