Уведомление о расторжении договора аренды образец скачать бесплатно

Во все времена и эпохи существовал институт временного владения и пользования вещами, предметами материального мира, правами жилыми и нежилыми помещениями. Если ранее стороны редко подписывали контракт об аренде, то сейчас отсутствие такового может иметь огромный риск для обоих участников правоотношений. Заключение сделки не может уберечь участников от недобросовестности исполнения ее условий сторонами. Тогда отношения прекращаются. При прекращении правоотношений важно соблюсти все пункты деяний, чтобы исключить проблемные ситуации в будущем со своим контрагентом. Простейшим способом произвести расторжение контракта является написание уведомления о расторжении. Образец уведомления о расторжении договора аренды вы можете бесплатно скачать на этой странице.

В настоящее время рынок испытывает избыток предложения помещений, сдаваемых во временное владение. Процесс поиска хорошего клиента, который будет платить, вызывает определенные сложности. Инициатива предложения исходит в основном от арендатора. Письменное соглашение сторон становится обязательным условием сделки, поскольку в любой момент может возникнуть спорная ситуация в связи с неуплатой, повреждением имущества, другими обстоятельствами, независящими от контрагентов. Расторжение договора аренды становится частым явлением, поэтому подписывая соглашение важно заранее продумывать ходы отступления. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

• В правом верхнем углу вносятся реквизиты адресата, а ниже данные автора и его контактный номер телефона;
  
• Ниже, посередине листа указывается титл документа и его краткое описание. В нашем случае это "Уведомление о расторжении аренды";
  
• В содержании важно придерживаться краткости и конкретики и составлять его только исходя из условий основного соглашения;
  
• Обязательно нужно указать причины, побудившие отказ от дальнейших правоотношений;
  
• Дальнейшие организационные действия по вывозу вещей, дате выезда, взаиморасчетах и другое;
  
• Подпись руководителя, печать.
  

Другие новости по теме:

Письмо о расторжении аредны

У В Е Д О М Л Е Н И Е

Между Обществом с ограниченной ответственностью «Герань» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной ответственностью «Дома и окна» (Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения№ 2013 от 13.01.2013 г. (далее – Договор).

Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: Санкт-Петербург, Пискаревский проспект, д. 12, офис 405, площадью 16 кв.м. (далее – Помещение).

Арендная плата составляет 25 000 рублей в месяц. Срок уплаты – не позднее 13 числа каждого месяца.

13.10.2013 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за октябрь 2013 г. За ноябрь и декабрь 2013 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.

Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более, чем на 2 месяца.

П. 2 ст. 619 ГК РФ устанавливает, что по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.

Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.

На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.

На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 25.02.2014, 14-00 для подписания Акта возврата Помещения.

Требуем погасить задолженность в размере 50 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Генеральный директор ООО «Герань» _______________/Степкин А.В./

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО "Сталь"
Петрову Петру Петровичу
От директора ООО "Сапфир"
Ивановой Екатерины Ивановны

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ
договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________. заключенного между ООО "Сталь" (далее - Арендодатель) и ООО "Сапфир" (далее - Арендатор). Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество - нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту - Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренд недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Директор ООО "Сталь" _________________П.П. Петров

АКТ
приема - передачи
по договору аренды №_______
от ________________г.

Общество с ограниченной ответственностью "Сталь", именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью"Сапфир", именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице директора Ивановой Екатерины Ивановны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Письмо-уведомление о расторжении договора аренды: образец и бланк

Главная » Юридические » Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Как правильно составить и вручить уведомление о расторжении договора аренды

Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

• какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
• за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.

1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
4. Реквизиты контрагента.
5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
9. Подпись полномочного представителя организации, печать.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

• отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
• если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
• когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.

Как написать уведомление о расторжении договора аренды: правила, образец

Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.

На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.

Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:

• По решению суда: инициатором выступает одна из сторон соглашения, которая указывает в исковом заявлении на серьезные нарушения положений договора второй стороной или расторжение по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных нормами Гражданского кодекса, федеральными законами или договором аренды.
• По соглашению сторон.
• Односторонний отказ от выполнения соглашения одной из сторон, если такой отказ допускается договором или законом.

Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.

Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:

• Если соглашение заключено на неопределенный срок, то для прекращения его действия, согласно гражданскому законодательству, следует уведомить контрагента минимум за один месяц для недвижимого имущества и за три месяца – при аренде помещений.
• В тексте договора может быть прописано условие об автоматической пролонгации (продлении срока действия договора), если за определенное время до истечения срока соглашения будет отсутствовать уведомление о намерении отказаться от аренды.
• Односторонний отказ от исполнения соглашения любой из сторон.

Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.

На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:

• Вынужден тратить свое время на поиски нового арендатора.
• Несет убытки за срок простоя помещения.

В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:

• Могут ли стороны отказываться от выполнения своих обязательств.
• При каких условиях возможно расторжение договора.
• За какой срок стороны должны уведомить о своих намерениях.

Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.

В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.

Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.

Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.

Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:

• Наименование документа – «Уведомление», которое содержит пояснение об одностороннем отказе от выполнения условий договора.
• Полные реквизиты юридического лица: название, КПП/ИНН, адрес и контактные данные, номера банковских счетов.
• Реквизиты второй стороны (контрагента) с указанием фамилии и должности конкретного адресата, например, «Генеральному директору», «Директору», «Индивидуальному предпринимателю».
• Реквизиты договора аренды, который расторгается.
• Пункт договора, который регулирует досрочное прекращение арендных правоотношений.
• Исходящий номер и дата составления уведомления о прекращении договора.
• Конкретная дата расторжения договора аренды или срок, по истечении которого соглашение считается оконченным (исчисляется с момента передачи уведомления).
• Подпись руководителя организации, печать.

В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.

В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными. Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора. Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.

Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.

Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:

• При передаче уведомления руководителю контрагента через секретаря, следует в обязательном порядке получить аналогичные отметки на своем экземпляре документа и убедиться, что его зарегистрировали должным образом.
• Уведомление желательно вручать руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю лично в руки, а на копии письма следует поставить подпись лица, которое получило уведомление, с указанием его должности, фамилии и даты получения.
• Если лично вручить документ нет возможности, то его следует отправить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении, предварительно составив опись вложения. В описи указываются содержание и реквизиты уведомления. Письмо следует отправить по фактическому и юридическому адресу стороны договора. Если контрагент уклоняется от получения уведомления, то следует отправить копии письма на все известные адреса.

Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:

• Своевременная оплата аренды в полном объеме.
• Передача имущества в надлежащем виде.

Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.

В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:

• Своевременно освободить помещение.
• Оплатить аренду.
• Составить акт возврата.
• Подписать акт с собственником имущества.

При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.

В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.

Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.

Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды. Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления. Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Boss-Consult > Бухгалтерия > Документация > Как правильно растогрнуть договор аренды нежилого помещения

Составление договора аренды нежилого помещения. как и любого другого официального гражданско-правового документа, налагает на его стороны определенные права и обязанности. Важным (хотя и не существенным) условием этого договора является определение его сроков. Стороны сделки должны точно решить, сколько будет действовать договор, а также каковы основные правила его расторжения. Последний момент стоит рассмотреть более детально.

Договор аренды — это документ. который на практике заключается довольно часто, причем его сторонами могут быть как физические, так и юридические лица. Необходимость расторгнуть сделку может возникнуть у любого ее участника, поэтому данный вопрос нужно обязательно включить в документ.

В обобщенном виде расторжение договора аренды может происходить в нескольких случаях:

• по обоюдному согласию сторон — наиболее простой способ прекращения сделки, при котором ее участники добровольно подписывают соглашение о расторжении;

Образец соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения:

• после истечения срока действия сделки — если условия об автоматической пролонгации договора нет, то отношения между сторонами прекращаются;
• по инициативе арендодателя — основанием может быть какое-либо нарушение со стороны съемщика или другие обстоятельства;
• по инициативе съемщика — причины для этого также должны быть весомыми.

И если в первых двух случаях проблем обычно не возникает, то в третьем и четвертом споры и конфликты неизбежны. Причем зачастую проблема решается только в судебном порядке. Поэтому в договоре важно не только указать основания для расторжения, но и возможные санкции за это для каждой из сторон.

Если одной из сторон необходимо прекратить действие договора раньше установленного срока или это условие вообще не обозначено в документе, возникает необходимость досрочного расторжения. Основания для этого регулируются:

• самим договором аренды;
• положениями ГК РФ.

В первом случае основания согласовываются сторонами в добровольном порядке. Если один из участников хочет расторгнуть договор по основанию, указанному в документе, то он просто уведомляет об этом вторую сторону. В остальных случаях он должен либо получить согласие другого участника, либо обращаться в суд.

Что касается ГК РФ, то в нем также содержатся основания для прекращения сделки, закрепленные законодательно. В соответствии с этим документом досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя возможно, если:

1. Арендатор небрежно относится к переданному ему имуществу или портит его. При этом нарушением можно считать такое использование имущества, в результате которого оно существенно теряет свои свойства и приносит ущерб его владельцу.
2. Арендатор неоднократно (два раза и более) не внес свою плату за пользование имуществом или нарушил сроки ее внесения. В договоре же можно обозначить в качестве основания для расторжения даже однократное невнесение оплаты.
3. Съемщик использует переданное ему помещение или имущество не по назначению. Цели аренды часто указываются в договоре, и если в реальности это условие нарушается, арендодатель также может требовать досрочного прекращения сделки.

Досрочное расторжение договора аренды арендатором возможно по таким причинам:

1. Имущество, переданное в пользование, не соответствует тем параметрам, которые указаны в договоре или имеет недостатки, мешающие его использованию. Например, это может касаться площади помещения или состояния его внутренней отделки. Нарушением это будет только в том случае, если перед заключением сделки эти моменты не были доведены до сведения съемщика.
2. Арендатор после заключения договора не получил обозначенное в нем имущество в пользование по вине арендодателя. Причем нарушением являются как намеренные, так и случайные действия владельца.
3. Арендодатель не выполняет своих обязательств по проведению ремонта в помещении или нарушает установленные для этого сроки. Это будет нарушением только в том случае, если данная обязанность договором возложена именно на него, а не на съемщика.

При наличии этих оснований каждая сторона вправе требовать законного расторжения договора. Если второй участник сделки не соглашается на это, единственным выходом становится обращение в суд.

Довольно часто при расторжении договора аренды составляется специальный документ — письмо-уведомление. Его оформление может понадобиться в следующих случаях:

1. Договор является бессрочным. При этом любая сторона может отправить второй уведомление о прекращении сделки, но не позднее чем за три месяца до предполагаемой даты расторжения договора.
2. Один из участников сделки в одностороннем порядке хочет расторгнуть договор. Если для этого имеются законные основания, то любая сторона может составить уведомление и прекратить сделку.
3. Обе стороны договора согласны на его расторжение — в этом случае оформление уведомления является простой формальностью.

В законодательстве не предусмотрено какого-либо установленного образца уведомления о расторжении договора. Однако для избежания возможных неясностей при составлении документа нужно обратить внимание на такие моменты:

1. Необходимо дать точное название документа — «Уведомление о…». уточняя при этом, как именно расторгается договор (в одностороннем порядке или по взаимному согласию).

2. Во вступительной части документа указываются реквизиты той стороны, по инициативе которой расторгается договор. В зависимости от того, кем является инициатор — физическим или юридическим лицом — нужно указать такие данные:

• фамилию и инициалы;
• полное наименование организации;
• адрес проживания (или юридический адрес организации );
• контактный номер телефона;
• данные об ИНН ;
• банковские реквизиты.

3. Далее необходимо обозначить адресата. Им может быть как обособленное физическое лицо, так и представитель какого-либо предприятия или организации (например, директор или управляющий). Необходимо указать:

• его должность;
• наименование организации;
• фамилию, имя и отчество.

4. В содержательной части документа нужно указать все данные относительно договора, который расторгается:

• его номер;
• полное наименование;
• дату заключения;
• участников сделки;
• место подписания.

5. Далее указывается причина расторжения сделки, а также законное основание для этого (например, пункт договора или статья в ГК РФ).

6. Завершающим пунктом содержательной части является указание даты, с которой планируется расторжение договора (например, через две недели после получения письма). Желательно, чтобы вторая сторона была предупреждена о предстоящем расторжении сделки заранее.

7. После завершения основной части необходимо указать номер уведомления, поставить дату его оформления и подпись ответственного лица. Если документ составляется от имени организации, то также указывается должность составителя, его фамилия и ставится печать юридического лица.

Помимо оформления, важным является и момент правильной передачи письма, особенно если основанием для расторжения договора является односторонний отказ от исполнения обязательств. В этом случае возможны два варианта:

• передать письмо адресату лично в руки и под роспись;
• отправить уведомление заказным письмом по почте и приложить к нему опись вложения.

Это поможет обезопасить свои права и, в случае необходимости, официально удостоверит факт передачи документа второй стороне. Ведь если у составителя не будет письменных доказательств, адресат может не признать факт получения данного документа.

Как заполнять кассовую книгу: образец и правила смотрите в этой статье .

Чаще всего договор аренды нежилого помещения заключается между юридическими лицами, и объектом в этом случае выступают офисы или производственные площади. Поэтому в качестве примера можно привести образец уведомления, отправленного от одного юридического лица другому:

Для правильного расторжения договора аренды, объектом которого выступает нежилое помещение, стоит помнить о нескольких важных моментах:

• Вопросам законного расторжения договора стоит уделять внимание еще на этапе его подписания — в документ нужно обязательно включить пункт с перечисленными для этого основаниями.
• Основания для прекращения, помимо договора, содержатся еще и в отельных частях ГК РФ.
• Если стороны согласны расторгнуть договор или одна из них имеет на это законное право, составляется специальный документ — письмо-уведомление о расторжении.

Смотрите также видео о расторжении договора аренды:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: