Рейтинг: 4.3/5.0 (1932 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.
Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.
Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Товарный чек должен содержать:
Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.
Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.
После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.
После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.
Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»
После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.
В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюАвтоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Скачать другие бланки документов на 2016 год
Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.
Товарный чек выдается продавцом покупателю по первому его требованию вместе с кассовым чеком. Для бухгалтерии товарный чек описывает проведённую операцию, а кассовый – подтверждает факт оплаты.
Реквизиты товарного чекаТоварный чек не относится к регламентированным документам, поэтому предприятие имеет право воспользоваться любым из имеющихся образцов товарного чека или разработать свой вариант. При этом в нём должны быть:
Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.
В каких случаях выдается товарный чекНовейшие кассовые аппараты отражают в своих чеках полную информацию о товаре: наименование, стоимость, всю потраченную сумму и прочее, поэтому в подтверждении товарными чеками не нуждаются. Однако есть ситуации, когда выписать товарный чек необходимо.
Выписка товарного чека обязательна, если:
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг
Товарный чек подтверждает приобретение товара и применяется по отдельности или в комплекте с кассовым чеком. Его отличие от последнего заключается в наличии подписи продавца и (или) печати организации.
На основании чека лицу возмещаются затраты, связанные с покупкой. При обнаружении брака товар можно обменять или потребовать компенсации у продавца.
Товарный чек может заполняться вручную или в электронном виде. Для ручного оформления подойдет следующий бланк. Если документ набирается на компьютере, а на распечатке подписи и печати проставляются вручную, удобно использовать вариант в виде таблицы .
Все варианты товарных чеков, которые можно скачать смотрите ниже.
Какие графы товарного чека обязательны к заполнению?Единой формы документа, в отличие от многих других бухгалтерских бланков, не существует.
Законодательно определены только обязательные позиции для заполнения:
Все сведения можно поместить на штамп, который будет дополнительно удостоверять подлинность документа
Поскольку каждое предприятие отличается собственной спецификой документооборота, способы оформления бланков товарных чеков часто различаются. Ниже можно скачать варианты бланков, среди которых легко подобрать подходящий для любых особенностей организации.
Упрощенная форма, полная форма с артикулом и сортом — скачать .
В формате Excel — скачать .
Поделись с друзьями!
На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Товарного чека и распечатать его.
Товарный чекНиже Вы можете бесплатно заполнить Товарный чек и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарных чеков.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2016
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su
Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.
Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.
Когда это необходимо?Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.
Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.
Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.
Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.
Можно ли его использовать без кассового чека?
Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД ) или работающие по упрощенной системе налогообложения .
В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.
Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.
Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.
Информация о том, что такое ротация товара в магазине, представлена здесь .
Порядок заполненияЗаконодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:
На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.
Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.
В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.
Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:
Обязательно ли наличие печати?По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.
К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.
Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.
Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.
Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.
Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Предприниматели знают, что при реализация товаров или услуг обязательно нужно оформлять необходимые документы. Так, например, рассчитываясь наличными, необходимо выдать кассовый чек, кроме того в некоторых случаях выдача кассового чека сопровождается выдачей товарного чека. Практически все слышали о подобном документе, но далеко не все знакомы с нюансами его получения и использования.
Что такое товарный чек
Товарным чеком называется документ, свидетельствующий о совершении покупки, он служит дополнительным документом к кассовому чеку, где конкретно указаны приобретенные услуги или товары. Не существует строго регламентированной формы товарного чека, что приводит к достаточной свободе при изготовлении его предпринимателем.
Товарные чеки не являются бланками строгой отчетности, так как их функции вспомогательны. Образцы товарных чеков легко найти в интернете и использовать любой удобный бланк из найденных поисковым сайтом..
Можно разработать бланк такого чека самостоятельно или обратившись в типографию либо фирму, занимающуюся полиграфией. Они скорее всего предложат образцы уже разработанных товарных чеков, отражающие специфику нужного рода деятельности. Могут там разработать и уникальный образец чека, согласно виду деятельности заказчика..
Возможно товарный чек отживает последние годы – сейчас ККМ делают распечатки по полной номенклатуре прямо на кассовом чеке. Видимо в скором будущем вопрос о необходимости товарного чека отпадет сам собой.
Сохраняющиеся у некоторых предпринимателей старые контрольно-кассовые машины делают в таких торговых точках товарные чеки необходимыми дополняющими документами при совершении покупки.
Обязательные реквизиты товарного чекаКонечно товарный чек не бланк строгой отчетности и форма его достаточно произвольная, но определенные требования законодательство к нему все таки предъявляет.
При несоблюдении этих требований чек признается в большинстве случаев недействительным и не служит, как доказательство расходов на покупку.
На товарном чеке должны быть четко прописаны следующие реквизиты:
Эти данные должны находиться на чеке в любом из случаев, не зависимо от вида деятельности и рода покупки. Другая информация печатается на бланке чека по усмотрению хозяина торговой точки.
Оформление товарного чека
Оформленный товарный чек
В товарном чеке находится подробнейшая информация о покупке. По правилам заполнения таких документов, как товарный чек предусмотрено внесение информация о каждом купленном товаре с расшифровкой его наименования, цены, количества одновременно приобретенных товаров одного вида и общей стоимости. Внизу чека должна стоять итоговая цена, суммирующая стоимость всех купленных товаров. Обычно при оформлении торгового чека проблем не возникает.
Начинающие предприниматели и продавцы могут испытывать сложность при заполнении товарного чека в случае покупки одного вида товаров или, наоборот, когда товаров очень много. При такой ситуации не все знают, как правильно заполнить чек. Просто нужно, при покупке единичного товара перечеркнуть пустые строки, чтобы не было возможности вписать туда другие покупки. При многочисленных покупках, возможны следующие варианты:
Есть нюанс, возникающий при выдаче товарных чеков в ИП. Индивидуальные предприятия по текущему законодательству могут не обладать собственной печатью, но полученный с покупкой чек должен иметь печать продавца, что необходимо для отчетности. Такая ситуация требует обладания собственной печатью.
Также есть свои особенности у товарного чека при оплате услуг. В законе нет требований по использованию такого вспомогательного документа, и он заполняется практически точно так же, как и товарный чек на товары. Отличие – наименование единиц. Здесь прописывается обозначение выполненной услуги либо работы.
В некоторых случаях нужно дублировать товарные чеки. Практика показала, что копия в большинстве случаев помогает в разрешении конфликтной ситуации при потере оригинала. Дублирование также освобождает от ведения журнала по учету товарных чеков.
Когда и зачем выдавать?Иногда задаются вопросом (особенно начинающие предприниматели), когда необходима выдача товарного чека. Отвечает на него текущее законодательство и гласит, что выдача подобного чека производится при наличии требования от покупателя. Может быть вариант, когда предприниматель сам выдает их при совершении покупки.
Другой из вопросов обычно сводится к сомнению о необходимости выдачи товарного чека. Товарный чек, служит для документации покупки или услуги и служит доказательством покупки необходимым подотчетным лицам. В отчетах товарный чек является доказательством целевого использование денег подотчетным лицом и является основанием по которому производится списание денежных средств на нужные статьи расходов.
Из вышесказанного следует, что товарный чек – обязательный документ для ИП, его бланки всегда в нужном количестве должны присутствовать в местах продаж. Часто бывает, что хозяева ИП дают своим продавцам чеки с проставленными подписями и печатями. Это служит поводом для хищения и прочих противоправных действий, в результате которых предприниматели частенько получали претензии. Для того, чтобы подобное не произошло, нужно нумеровать все чеки и обязать продавцов дублировать выданные чеки копиями, остающимися в торговой точке. В таком случае использование товарного чека в разного рода махинациях сводится к минимуму.
Не факт, что продавцы, а тем более специалисты других профессий, выдающие товарные чеки знают все тонкости их заполнения, что приводит к конфликтам. Нужно разъяснять сотрудникам правила заполнения и вести контроль за оформлением чеков.
На практике доказано, что товарный чек, выданный вовремя и оформленный правильно способен разрешить возникающие проблемы, вплоть до таких, что могут привести ИП к краху.
Читайте такжеВсе индивидуальные предприниматели, которые находятся на общей системе.
Многие предприниматели желающие открыть собственное дело сталкиваются с.
Все знают, что в обязательном порядке, если между.
Вопрос об основных правилах, которые нужно соблюдать, когда.
Знакомо ли Вам такое понятие как «белая» зарплата.
Трудовая дисциплина это комплекс правил и требований к.
Всех работодателей, а также главных бухгалтеров любого предприятия.
Принимая на работу новоиспеченного сотрудника, работодатель хочет взять.
Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Форма документа на законодательном уровне не утверждена, поэтому каждый субъект хозяйственной деятельности, осуществляющий операции купли-продажи товаров или предоставления услуг, вправе устанавливать образец бланка чека согласно своим потребностям с соблюдением положений ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ.
При этом стоит учитывать, что подобного рода документы должны содержать следующие ведомости:
Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция ил иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег.
Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию, которая выражается в следующих размерах штрафов: для организации – от 30 до 50 тыс. рублей, должностных лиц организации – от 3 до 4 тыс. руб. для граждан – от 1,5 до 2 тыс. руб. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.
Бланк товарного чека. Скачать (doc)
Образец товарного чека, размещение 3 бланка на странице А4. Скачать (doc)
Образец товарного чека, размещение 4 бланка на странице А4. Скачать (doc)
Товарный чек - документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты - факта продажи.
В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.
Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.
Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.
Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word :
Скачать
Скачать Скачать
Скачать Скачать
Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.
В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»
Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет - на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.
Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.
Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
