Руководства, Инструкции, Бланки

Утвержденный График Работы Образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (488 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Что такое график сменности согласно ТК РФ, порядок и образец его заполнения

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов. При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут.

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях. Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле). Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

  • статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю ;
  • статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
  • статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки .

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

  • При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
  • «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
  • При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с этим материалом .

Кто и как составляет документ

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Локальный нормативный акт, в котором должен быть описан данный график, согласуется с профсоюзной организацией согласно статье 372. Ведь профсоюз отражает мнение активной части специалистов.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

Рекомендация кадровому работнику. К графику можно составить Приложение, где каждый специалист ставит свою подпись в графе «С графиком сменности на месяц ____ ознакомлен».

После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком. С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно.

Где он хранится?

График, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзом, не хранится в личных делах сотрудников. Он оформляется как распоряжение по предприятию или приказ по подразделению.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа в формате Excel и его образец заполнения

Поэтому место хранения документа — отдел кадровой службы.

Порядок внесения изменений

Если в график часто вносятся изменения, то его нужно утверждать не на год, а на месяц. Специалист по кадровой работе издает приказ, а затем письменно ознакомляет с установленным порядком работников предприятия.

Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства. Целесообразность его применения решается на уровне руководства, но с условием, что его основные постулаты не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

утвержденный график работы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как составить сменный и скользящий график работы на месяц и на неделю - скачать образец

    Составление идеального график работы + образец Основные критерии составления графика работы

    В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

    В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

    • 40 часовой;
    • 36 часовой;
    • 30 часовой;
    • 24 часовой и другие.

    Составление рабочего графика базируется:

    • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
    • на трудовом законодательстве.

    Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

    Например. Детский сад работает по 12-часовому режиму — с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго. Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.

    Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

    График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

    Образец графика работы

    Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

    Основные виды графиков работы

    Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

    Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

    Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

    1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
    2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

    Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

    Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

    Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

    Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

    Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

    1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
    2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
    3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

    Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

    В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
    Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

    Табличный график работы

    Виды графиков

    Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

    Диаграммный график работы

    Оформление графика происходит поэтапно 1. Выбирается учетный период

    Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

    Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).

    2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

    По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

    Например. Рабочее место токаря — фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

    Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

    3. Определяется часовая норма

    Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

    Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.

    4. Подсчет количества рабочих

    Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

    Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней ? 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.

    5. Формируется график

    В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

    Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

    Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
    График требует каждодневной корректировки (больничные листы. командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

    • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
    • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
    • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.
    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Понятие, виды рабочего времени и их характеристика

  • Что такое гибкий график работы

  • Формула расчета производительности труда

  • График сменности

    График сменности

    Некоторым компаниям удобнее установить не стандартную пятидневную рабочую неделю, а сменный график. Возможно даже многосменный режим. Разберемся, как установить график сменности. Также приведем график сменности на 2016 год образец.

    Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Основание – статья 103 Трудового кодекса.

    Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Продолжительность междусменного отдыха установлена в пункте 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 года. А продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 Трудового кодекса РФ).

    При сменной работе каждая группа специалистов должна работать в течение установленной продолжительности времени - его определяет график сменности.

    График сменности

    Когда составляют график сменности, работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

    Графики составляются обычно на месяц с учетом установленной продолжительности рабочего времени. Но периодичность может быть и иной, поскольку законодательно этот вопрос не регламентирован.

    В графике указывают время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

    Унифицированной формы графика сменности нет. Для его составления можно использовать форму табеля учета рабочего времени (графы 1–6 из унифицированной формы № Т-13 ), внеся необходимые изменения. Форма № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    С графиками сменности необходимо ознакомить персонал не позднее чем за один месяц до введения их в действие (иначе привлечь работника к ответственности за их нарушение нельзя). В бланке место для подписей работников можно оставить не в конце документа, а дополнительно предусмотреть графу для подписи каждого человека (с указанием даты), удостоверяющей, что он ознакомлен с этим документом.

    Но поскольку обязательных требований нет, организация вправе разработать график сменности самостоятельно.

    График сменности на 2016 год (образец)

    Приведем график сменности на 2016 год (образец):

    В ходе работы может измениться длительность производственного процесса, возникнуть потребность повысить эффективность использования оборудования, увеличить объем работ.

    В этих случаях в график сменности придется внести изменения. Очевидно, что это будет уже новый график, поэтому процедура его введения должна быть аналогичной. Иными словами, снова потребуется учесть мнение представительного органа и довести новый график до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие.

    А если просто надо переставить работников из одной смены в другую (поменять местами)? Как правило, инициатива о подмене исходит от самих специалистов или они против этого не возражают. В такой ситуации график не меняется. Но необходимо, чтобы указанная замена была оформлена приказом по организации.

    В противном случае работодатель вправе привлечь работника к ответственности за прогул, если он не выйдет на работу в свою смену по графику. Да и в случае производственной травмы будет сложно доказать, что она произошла в рабочее время.

    Ограничения при сменной работе

    При составлении графика необходимо учесть имеющиеся ограничения.

    Так, работа в течение двух смен подряд запрещается. Продолжительность смены устанавливается с учетом норм, предусмотренных статьей 94 Трудового кодекса РФ (для учащихся, для лиц, занятых во вредных и опасных условиях, и т. д.).

    Если смена приходится на ночное время – здесь есть свои особенности (им посвящена ст. 96 Трудового кодекса РФ ). Ночное время – время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

    Следует помнить и об ограничениях по привлечению к труду отдельных категорий работников. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18 лет.

    Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

    • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
    • инвалиды;
    • работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
    • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.
    Как документально оформить многосменный режим

    Отметим: в правильном документальном оформлении многосменного режима работы заинтересованы как работники, так и работодатели.

    Плюсы для компании

    В частности, организациям в отношении амортизируемых основных средств, используемых для работы в условиях повышенной сменности, к основной норме амортизации дано право применять специальный повышающий коэффициент, но не выше 2 (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 Налогового кодекса).

    Однако налоговым законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, необходимых для подтверждения повышенной сменности работ. ФАС Московского округа в постановлении от 14 января 2011 г. № А40-174645/09-35-1328 решил, что факт повышенной сменности подтверждается штатными расписаниями, графиками работ, сменными рапортами и месячными табелями (учета рабочего времени).

    А вот другой пример. Нередко организациям, применяющим сменный режим, приходится решать проблему доставки людей к месту работы. Как быть с затратами? В соответствии с пунктом 26 статьи 270 Налогового кодекса расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом при определении налоговой базы не учитываются.

    Исключение составляют случаи, когда затраты связаны с технологическими особенностями производства, и случаи, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми или коллективными договорами. Причем Налоговый кодекс РФ не предписывает для учета в расходах одновременное соблюдение этих двух условий.

    Следовательно, если доставка граждан обусловлена технологическими особенностями производства, расходы на нее учитываются, даже если в коллективном (трудовом) договоре нет условия о доставке работников.

    Что следует понимать под технологическими особенностями производства, в Налоговом кодексе РФ также не уточняется.

    Исходя из разъяснений Минфина России, приведенных в письме от 31 августа 2012 г. № 03-03-06/1/449. к ним можно отнести ситуацию, когда график работы не совпадает с временем работы общественного транспорта. В подобных случаях, по мнению финансистов, расходы на доставку до места работы компания может учесть для целей налогообложения прибыли.

    В качестве подтверждающих документов достаточно иметь графики работы, зафиксированные в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах, и расписание движения общественного транспорта.

    Плюсы для работников

    Что касается персонала, то его интерес заключается в следующем. Трудовым законодательством предусмотрена повышенная оплата труда в ночное время, а также в праздничные дни (что в свою очередь сказывается и на выплате больничных, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении и т. д.).

    Так что при спорах с работодателем по поводу оплаты нужно документальное подтверждение того, что человек трудился в определенное время с ведома и по распоряжению работодателя. А например, выпиской из журнала прихода и ухода работников через службу контроля, как считают арбитры, работа в праздничные дни не удостоверяется. В определении Тюменского областного суда от 12 сентября 2012 г. по делу № 33-4106/2012 указано: данный журнал не подтверждает, что в праздничные дни специалист приступал к исполнению своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, поскольку в рассматриваемом документе фиксируется не отработанное количество часов, а время входа и выхода работников с объекта.

    Оплата труда при сменной работе

    Сменный режим очень часто предполагает работу в субботу и воскресенье. Если это предусмотрено графиком сменности, такие дни не подлежат повышенной оплате. Поскольку, согласно статье 111 Трудового кодекса, выходные дни в данном случае предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

    А вот работа в праздничные дни по общему правилу должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

    Впрочем, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 Трудового кодекса).

    Сложности у бухгалтеров вызывает и порядок оплаты труда при сменной работе за дни, приходящиеся на праздничные, да еще в ночное время. В этом случае необходимо действовать так.

    Сначала надо определить количество часов, отработанных в праздник. Эти часы оплатить в двойном размере.

    Затем следует определить количество часов, отработанных в ночное время суток (с 22 часов до 6 часов). Сумму, исчисленную исходя из одинарного размера оплаты работы за эти часы, надо умножить на установленный в организации размер повышения оплаты труда за работу в ночное время. Напомним: минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

    Таким образом, работник за указанное время должен получить сразу две надбавки, каждая из которой рассчитывается исходя из одинарной часовой ставки.

    Порядок составления графика сменности

    Что такое график сменности и как его составить

    Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура. А в некоторых организациях без смен вообще не обойтись, например, круглосуточная работа проходных или сторожевых пунктов не может прерываться. поэтому работники сменят друг друга. Между тем такой режим работы должен быть оформлен в соответствии с нормами ТК.

    Что такое сменный график работы

    Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга. По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен. Сменность нужна:

    • чтобы исключить переработку некоторых рабочих;
    • для более эффективного использования оборудования;
    • чтобы увеличить выпуск продукции.

    График сменности – это утверждённый документ, где расписано – кто в какую смену работает. При этом каждого сотрудника, обозначенного в графике, нужно ознакомить с этим актом хотя бы за месяц до начала работы по нему .

    Важно: Трудовой кодекс 103 статьёй прямо запрещает работать сотрудникам подряд две смены .

    Кодекс также обязывает директора фирмы спрашивать мнение трудового коллектива или профкома при утверждении графика .

    Составляем график сменности

    Какой-то особой или унифицированной формы графика нет, поэтому составляется он в свободной форме. Обязательные данные для включения:

    • продолжительность смены;
    • начало и конец смены;
    • ФИО сменщиков.

    Если вы уполномочены разработать график сменности, образец можете позаимствовать тут .

    При разработке графика нужно учесть некоторые нюансы:

    • исключайте переработки (рабочий не должен трудиться дольше нормы по производственному календарю по ст.91 104 ТК);
    • корректно ведите табель, не допускайте дневных переработок (ст.94 ТК);
    • помните, что в неделю непрерывный отдых сменщика не должен быть больше 42 часов (ст.110 ТК);
    • не забывайте сокращать смену на час перед праздничным днём (ст.95 ТК).
    Вводим график в действие

    График должен вступить в силу после завершения определённых этапов. На первом этапе готовим проект приказа. В приказе обязательно должна быть определена дата введения сменного режима работы.

    На втором этапе уведомляем под роспись каждого сотрудника о том, что через два месяца условия работы меняются (74 статья ТК).

    Далее закрепляем информацию о сменности и о категориях сотрудников, которые будут работать сменами, в локальном акте (например, в ПВТР) или в колдоговоре.

    Направляем проекты графика и приказа в профком или представителю трудового коллектива, чтобы те высказали своё мнение.

    Теперь утверждаем график приказом, образец возьмите здесь .

    После этого уведомляем сменщиков о том, что через месяц они начнут работать по графику (ст. 103 ТК).

    Если сотрудники согласны на сменную работу, заключаем с ними допсоглашения об изменении условий работы. Несогласным нужно предложить другую работу, а при отказе или отсутствии вакансий можно увольнять по 7 пункту 1 части 77 статьи ТК .

    Теперь работать можно сменами.

    Как исключить переработку при сменности

    Если в компании некоторые сотрудники работают сутки через трое, то при неправильно составленном графике переработка может составлять около 8 часов в неделю. Чтобы такую несправедливость исключить, нужно правильно определить учётный период .

    Учётный период – это такой срок, за который установлена норма рабочих часов, это наглядно можно увидеть в любом производственном календаре.

    При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно соблюсти недельную норму (40 часов), поэтому нужно выбрать более длительный период.

    Важно. по 104 статье ТК учётный период не может быть дольше года!

    В 2016 году нормы часов такие:

    • 1974 – при 40-часовой неделе;
    • 1776,4 – при 36-часовой;
    • 1183,6 – при 24-часовой.

    За пример возьмём нормальную, то есть сорокачасовую неделю. Если смены у вас по 24 часа, то рассчитать количество смен легко: 1974:24=82,25.

    Теперь определяем количество работников. Если предполагаете взять четверых, то есть на сутки через трое, то каждый из них отработает 91,25 смен (365:4). А если брать в расчёт суточную смену, то за год сотрудник отработает 2190 часов (91,25*24). Получается, что переработка каждого в год составит 216 часов (2190-1974)!

    Но по норме 99 статьи ТК переработка, как сверхурочная работа, не должна быть больше 120 часов в год. Поэтому мы и пришли к выводу, что на 24-часовую смену брать нужно пятерых рабочих на место.

    Важно:перед тем, как составить график работы на год, уточняйте актуальную годовую норму времени!

    Нюансы

    Может случиться так, что один из сменщиков заболеет. Так как график уже утверждён, то смены не переносятся, то есть выйти на работу болезный должен в свою первую смену после закрытия больничного. При этом отрабатывать пропущенные смены он не должен.

    При подсчёте ночных дежурств помните, что перерывы не входят в норму времени. поэтому и оплачиваться как ночные они не должны!

    Если у вас по сменному графику работает срочник и его договор заканчивается, например, в середине рабочей смены, то по норме 58 статьи ТК договор уже перестанет быть срочным и станет постоянным, если смену он доработает. Ведь вы же разрешили ему работать после окончания срока договора! Поэтому при разработке графика уточняйте – не срочный ли договор .

    Содержание статьи:
    • Как составить график при сменном графике в больничный
    • как составить график сменности на год
    • нужно ли утверждать графики работы приказом
    • порядок составления графика сменности

    Образец приказа об утверждении графика работы сторожей - Найм работников - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Как ввести для сторожей сменный график работы? Вопрос

    Как ввести для сторожей сменный график работы?

    Ответ

    Для того чтобы ввести сменный режим работы, нужно:

    1. Издать приказ о введении сменного режима работы (в произвольной форме) с указанием должностей, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроков и процедуры введения сменной работы.

    продолжительности рабочей недели;

    продолжительности ежедневной смены, в том числе неполной смены;

    времени начала и окончания работы;

    времени перерывов в работе;

    числа смен в сутки;

    чередования рабочих и нерабочих дней.

    3. Составить график сменности с учетом мнения профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии) и довести его до сведения работников не менее чем за месяц до введения в действие.

    При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

    - продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы;

    - для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел ;

    - рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;

    - смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;

    - работа в течение двух смен подряд запрещается;

    - еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов.

    Как правило, при сменном режиме не удается соблюсти установленную норму часов в неделю, и нужно ввести суммированный учет рабочего времени и определить учетный период (не более года). График сменности нужно составить так, чтобы рабочее время сотрудников не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

    4. Условие о сменном режиме работы нужно включить в трудовой договор при приеме на работу, а с уже работающими сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как организовать сменный режим работы

    Основания для ввода сменного режима работы

    Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:*

    - длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

    - требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

    Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

    Порядок перехода на сменный режим работы

    Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

    Приказ о переходе на сменный режим работы

    Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

    продолжительность рабочей недели;

    продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

    время начала и окончания работы;

    время перерывов в работе;

    число смен в сутки;

    чередование рабочих и нерабочих дней.

    Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

    При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

    При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

    продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

    для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел ( ст. 94 ТК РФ );

    рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ );

    смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ );

    работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ );

    еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ ).

    Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

    Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.

    Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

    График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).

    Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени ( форма № Т-12 ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).

    Учет рабочего времени при сменном режиме

    Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ( ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).

    Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена ( письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 ). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

    инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

    Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

    Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

    Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки

    При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени .

    Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

    табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда ( форма № Т-12 );

    табель учета рабочего времени ( форма № Т-13 ). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

    При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время ( ст. 96 ТК РФ ).

    В соответствии с указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

    буквенным кодом Я или цифровым 01 с указанием количества часов работы в дневное время;

    буквенным кодом Н или цифровым 02 с указанием количества часов работы в ночное время.

    Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы ( ст. 108 ТК РФ ).

    Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.

    Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое

    В Альфе вахтеры работают по графику сутки через трое.

    Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа - с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября года до 8:00 2 ноября года.

    Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле .

    Выходные дни при сменном режиме работы

    При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ.

    Работа в праздники при сменном режиме

    По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется ( абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

    За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ( ст. 153 ТК РФ ).

    Работа в ночное время при сменном режиме

    Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда ( ст. 154 ТК РФ ).

    Трудовой договор с сотрудником

    Пример оформления перехода на сменный режим работы

    В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору .

    Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    2. Журнал: Кадровое дело, № 9, сентябрь 2009 г.

    График сменности: исключаем переработки

    Как составить график сменности, чтобы не было переработок?

    В нашей организации сторожа работают по графику сменности сутки через трое. В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

    При графике работы сутки через трое соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени[1].

    Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

    Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника[2]: 1987 ч. 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. - норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году;24 ч. - продолжительность одной смены.

    Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

    Если предположить, что для работы по графику сутки через трое будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен)[3], которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

    Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике сутки через трое, как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

    Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

    В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?

    Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно[4]. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

    сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));

    продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);

    перерыв для отдыха и питания[5];

    порядок чередования смен;

    количество работников в каждой смене.

    В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (см. образец ниже). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (см. образец ниже).

    Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

    Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена - с 08:00 до 20:00;II смена - с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания - 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?

    Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время[6]. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов[7] они учитываться не должны.

    Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

    Сотрудник работает по графику сутки через трое. Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

    С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой - этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

    Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

    Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

    Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

    Сотрудник, работающий по графику сменности два дня через два, в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

    Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

    При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

    бухгалтер муниципального унитарного предприятия Красноярское ЖКХ (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

    - Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

    Что делать, если последняя смена выходит за пределы срочного договора?

    С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

    Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

    Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности.

    [1] Подробно о суммированном учете рабочего времени можно прочитать в № 10, 2008.

    [2] Расчет произведен, исходя из нормы рабочего времени, установленного в соответствии с производственным календарем на 2009 год. Без учета периодов, которые исключаются у работника из нормы его рабочего времени (например, очередного отпуска).

    [3] (365 - 331,16). 4 = 8,46, где 365 - количество смен, приходящихся на 2009 год;331,16 - количество смен (в пределах нормы рабочего времени), приходящихся (в среднем) на четырех сотрудников (82,79 x 4). Разница между этими величинами будет составлять переработку.

    [4] О процедуре перехода на сменный режим работы и разработке графика сменности можно прочитать в № 9, 2008.

    [5] На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

    [6] Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ).

    [7] О том, как вести учет ночных часов в табеле учета рабочего времени, можно прочитать в № 10, 2008.

    руководитель практики трудового и миграционного права юридической компании Пепеляев Групп

    Составление графика сменности

    Сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

    При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

    Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

    Составление, утверждение, введение в действие графика сменности

    Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

    Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

    Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

    Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

    Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

    Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

    Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

    Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

    График работы смен

    Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" УТВЕРЖДАЮ

    Никоноров В.С. Никоноров

    Приказ о режиме работы МБОУ СОШ №17 в - учебном году

    СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 17

    140404 Московская область г. о. Коломна, ул. Спирина, 8.

    30 августа г. № 217 -ОД

    О режиме работы МБОУ средней общеобразовательной школы №17

    в - учебном году

    Во исполнение нормативных документов Министерства общего и профессионального образования РФ, на основании санитарно-эпидемиологических требований к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях СанПиН 2.4.2.2821-10 (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 29.12. № 189) и для четкой организации труда учителей и учащихся школы №17

    Установить следующий режим работы школы на - учебный год:

    Утвердить учебный план, разработанный на основе регионального базисного учебного плана, утвержденного приказом министра образования Московской области от 070060 № 2604 по шестидневной рабочей неделе. Первые классы учатся по пятидневной рабочей неделе.

    1. Заместителю директора по УВР Катковой В.В. составить расписание уроков в соответствии с нормами предельно допустимого количества часов в неделю и гигиеническими требованиями к режиму образовательного процесса.
    2. Школа обеспечивает обучение детей и подростков с 6,5 лет на трех ступенях: начальная школа (1 ступень)(4 года), средняя школа (2 ступень) (пять лет), старшая школа (3 ступень)(2 года):

    I ступень1-4 классы

    II ступень5 - 9 классы

    III ступень10 - 11 классы

    4. В соответствии с концепцией развития школы как школы лингвистической направленности сформировать классы по следующим направлениям:

  • общеобразовательные,
  • лингвистические,
  • компенсирующего обучения.

    5.При необходимости организовать обучение школьников (на основании заявления родителей или законных представителей) по формам:

  • домашнее обучение;
  • обучение по индивидуальной образовательной траектории;
  • дистанционное обучение.

    6. Продолжительность учебного года 34 недели, 4 четверти, продолжительность каникул и их периодичность:

  • осенние с 2.11. по 10.11. (9 дней)
  • зимние: с 30.12. по 12.01. (14 дней)
  • весенние: с 24.03. по 30.03. ( 7 дней)
  • Дополнительные каникулы для первоклассников с 10.02 по 16.02.

    7. Школа работает в одну смену. Начало занятий в 8.30

    8. Учебный день начинается с линейки дежурного класса в 8.00. Линейку проводит дежурный администратор вместе с дежурным учителем. Вход учеников в школу в 8.05. Вход на территорию школы сотрудников и учащихся осуществляется через центральные ворота.

    9. Установить продолжительность уроков:

  • для 2-11 классов - по 45 минут,
  • для классов компенсирующего обучения (9б) - по 40 минут,
  • для 1-х классов в 1-ом полугодии по 35 минут, во 2-ом полугодии по 45 минут. В первых классах в середине учебного дня организовать динамическую паузу продолжительностью 40 минут.

    10. Утвердить следующее расписание звонков по урокам и длительность перемен:

    8.30 - 9.15 - 1 урок;

    9.30 - 10.15 - 2 урок;

    10.30 - 11.15 - 3 урок;

    11.25 - 12.10 - 4 урок;

    12.20 - 13.05 - 5 урок;

    13.30 - 14.15 - 6 урок;

    14.25 - 15.10 - 7 урок.

    1 классы: 1-ое полугодие

    9.20 - 9.55 - 2 урок;

    10.10 - 10.45 - 3 урок;

    10.55 - 11.30 - динамическая пауза;

    11.40 - 12.15 - 4 урок;

    12.15 - 12.45 - обед.

    11. Учителям 1-х классов встречать детей в вестибюле на 1 этаже в 8.15.

    12. По окончании урока учитель и ученики выходят из кабинетов. Классные руководители и учителя во время перемен дежурят по этажам и обеспечивают порядок, а также несут ответственность за поведение детей на всех переменах.

    13. Во время перемены, учитель, ведущий занятия в классе, осуществляет проветривание класса, следя при этом за температурным режимом, не допуская переохлаждения помещения.

    14. Уборку кабинетов проводить ежедневно силами технического персонала.

    15. Закрепить учебные кабинеты за следующими классами.

    График сменности

    Всем доброго вечера предвыходного.

    Подскажите, пожалуйста, кто сталкивался!Ситуация такая.

    Если условия производства не поволяют соблюсти установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, наличия таких условий является основанием для введения суммированного учета рабочего времени.

    СУРВ основывается на графиках сменности. И в трудовом договоре такого работника указывается сменный режим его работы.

    График сменности составляется на учетный период с тем, чтобы работа каждого работника за учетный период (не более года) не превышала нормального числа рабочих часов.

    График сменности предусматривает все детали режима - очередность и чередование смен, количество смен дневных и ночных и т.п.

    При этом должны соблюдаться основные органичения, например: работа в течение 2х смен подряд запрещается, продолжительность междусменного ежедневного отдыха должна быть не менее 42х часов и т.п.

    График сменности является приложением к коллективному договору (при отсутствии коллективного договора - к ПВТР),утверждается с учетом мнения выборного профсоюзоного органа и доводится до сведения работников под роспись не позднее, чем за 1 месяц до введение его в действие. График сменности является обязательным для обеих сторон трудового договора. То есть работодатель не может привлечь работника к работе вне графика (за исключением случаев привлечения к сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни), так и работник не может по своему усмотрению изменять график смен и т.п. Такие нарушения со стороны работника при отсутствии уважительных причин являются дисциплинарным проступком.

    То есть наш сторож должен быть ознакомлен с графиком своей работы (т.е. графиком сменности) на март не позднее 31 января.

    При суммированном учете рабочего времени и учетном периоде например, квартал, сторож может работать в какой-то месяц с переработкой (допустим ,часть времени сутки через двое), зато в следующий месяц (что и должно подтверждаться графиком сменности) режим его работы должен быть составлен с тем, чтобы эту переработку компенсировать меньшим кол-во отработанных часов (режим работы, например, 1/4 и т.п.). График сменности на учетный период должен быть составлен с тем, чтобы норма рабочего времени работника не превышала норму рабочих часов за данный квартал по производственному календарю.

    Соотв-но, изначально график сменности не может предусматривать переработку, работник с графиком ознакомлен заранее, то есть спора по этим обстоятельствам возникнуть не должно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: