Руководства, Инструкции, Бланки

Товарный Чек Образец Бланк img-1

Товарный Чек Образец Бланк

Рейтинг: 4.6/5.0 (1862 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно заполнить товарный чек: образец и порядок заполнения, необходимые реквизиты

Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО?

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД ) или работающие по упрощенной системе налогообложения .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Информация о том, что такое ротация товара в магазине, представлена здесь .

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Товарный чек

Как правильно заполнить товарный чек

Скачать другие бланки документов на 2016 год

Товарный чек – документ, который доказывает передачу конкретного товара/предоставление конкретной услуги конкретному человеку, или подтверждает целевое расходование средств на проведенную сделку или совершенную закупку для бухгалтерии.

Товарный чек выдается продавцом покупателю по первому его требованию вместе с кассовым чеком. Для бухгалтерии товарный чек описывает проведённую операцию, а кассовый – подтверждает факт оплаты.

Реквизиты товарного чека

Товарный чек не относится к регламентированным документам, поэтому предприятие имеет право воспользоваться любым из имеющихся образцов товарного чека или разработать свой вариант. При этом в нём должны быть:

  • номер и датa составления,
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
  • ИНН (или печать организации)
  • юридический адрес,
  • наименование товара,
  • количество товара,
  • цена товара с НДС,
  • общая сумма, в том числе прописью,
  • подпись продавца с расшифровкой.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.

В каких случаях выдается товарный чек

Новейшие кассовые аппараты отражают в своих чеках полную информацию о товаре: наименование, стоимость, всю потраченную сумму и прочее, поэтому в подтверждении товарными чеками не нуждаются. Однако есть ситуации, когда выписать товарный чек необходимо.

Выписка товарного чека обязательна, если:

  1. форма собственности организации – ИП, работает без ККТ, кассовые чеки не выдаёт, является налогоплательщиком ЕНВД. В этом случае товарный чек будет играть роль кассового, подтверждая получение средств за товар или услугу.
  2. Покупатель приобретает дорогой и/или технически сложный товар, которому положен гарантийный срок, и который может быть возвращён в магазин в случае выхода из строя в этот период. Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а другой остаётся в магазине.
  3. Подотчётное лицо отчитывается перед бухгалтерией за израсходованные средства предприятия;
  4. Для постановки товара на бухгалтерский баланс.
  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей
Правила заполнения товарного чека
  • Должны быть указаны все реквизиты предприятия, заполнены все вышеперечисленные графы, в случае отсутствия кассового чека (у ИП) должна быть печать ИП или указание его ИНН.
  • Каждое наименование товара в бланке расписывается отдельно, с указанием его цены, количества, сорта и т. п. Общие фразы типа «Строительные материалы на общую сумму 25000 рублей» не допускаются.
  • Итоговая сумма указывается даже при продаже одного наименования товара, цифрами и прописью
  • Незаполненные строчки в бланке перечёркиваются

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Товарный чек

Товарный чек

Бланк товарного чека

Товарный чек является официальным документом, который выдается продавцом покупателю. Он не относится к обязательным формам первичной учетной документации, для которых утверждена унифицированная форма…

Когда выдается

Статья 493 Гражданского кодекса РФ регулирует правило, что если иное не обозначено специальным договором, розничная купля-продажа заключается с момента выдачи предприятием-продавцом чека, который подтверждают передачу и оплату товара. Также иное может быть предусмотрено при покупке и продаже определенных видов товара, регламентируемых законодательством.

Товарный чек может быть использован как документ, подтверждающий сам факт покупки продукции у продавца, он защищает права потребителя в случае необходимости разбирательства, а также используется продавцом как подтверждение расходов предприятия.

Товарный чек выдается вместе с кассовым чеком. Но при использовании таких систем налогообложения как ЕНВД и патентная, законом разрешено не применять контролько–кассовую технику. А вместо этого выдавать бланки строгой отчетности (БСО). БСО выдается не всегда, а только по требованию покупателя.

Заполнение товарного чека

Для использования товарного чека в качестве БСО, документ должен обладать всеми его признаками:

  1. Содержать все необходимые реквизиты.
  2. Выписываться в 2-х экземплярах.
  3. Иметь неповторяющуюся сквозную нумерацию.

Лучше всего товарные чеки заказывать в типографии, где на бланк сразу будут нанесены все вышеперечисленные признаки.

Перечень обязательных реквизитов БСО утвержден Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г. Вот эти позиции:

  • наименование продавца, адрес магазина;
  • ИНН продавца;
  • наименование, серия, номер и дата выдачи документа;
  • наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма;
  • итого сумма прописью;
  • должность, ФИО, подпись и печать продавца.

К обязательным реквизитам БСО не относится наименование покупателя, но товарные чеки часто содержат этот реквизит. Налоговые органы требуют его наличия, как подтверждения, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. В противном случае уплаченные суммы могут исключить из произведенных расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

В поле «Покупатель» можно указать наименование организации, ФИО предпринимателя или фамилию физического лица, совершающего покупку. В последнем случае, физ.зицо должно оформить авансовый отчет с приложением такого товарного чека.

Копия товарного чека, выданная покупателю, прикрепляется к приходному кассовому ордеру (ПКО) при сдаче выручки в кассу организации или ИП.

При выдаче товарного чека вместе с кассовым, часть реквизитов уже присутствует на последнем. Поэтому нумеровать товарные чеки не обязательно. Организация или ИП может выработать свою форму товарного чека, применительно к своим особенностям, и закрепить её в учетной политике. Вот примерный образец:

Товарный чек Образец 2016

Бланки товарных чеков можно скачать в интернете, напечатать самостоятельно, либо приобрести уже готовые бланки для использования при операциях купли-продажи. Но, конечно, легче всего товарный чек скачать .

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Товарный чек

Товарный чек

Товарный чек – документ, свидетельствующий о продаже продавцом товара (услуги) покупателю, с обязательным указанием количества, денежного выражения данного товара (услуги), а так же фактической суммы, уплаченной за товар (услугу).

Помимо цены и названия товара, товарный чек содержит в себе информацию относительно сорта товара, а так же дату его приобретения. Обязательным является подпись лица, осуществившего продажу товара, а так же оттиск печати торгового предприятия.

На основании товарного чека, покупатель может подтвердить факт покупки и тем самым – оплаты товара. Таким образом, товарный чек является первичным документом розничной покупки-продажи.

Товарный чек, как правило, должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер документа (порядковый);
  • дата выдачи документа;
  • наименование организации (для юридических лиц) или фамилия, имя и отчество (для физических лиц);
  • идентификационный номер плательщика налогов, присвоенный физическому или юридическому лицу;
  • наименование товаров, подлежащих оплате;
  • количество приобретаемых товаров;
  • сумма к оплате;
  • информация о лице, выдавшем чек (должность, фамилия, имя и отчество, а так же его подпись).

Согласно статье 14.5 КОАП Российской Федерации, продавец несет административную ответственность за не соблюдение следующих случаев:

1. Неприменение контрольно-кассовой техники.

2. Отсутствие данных относительно изготовления товара (места и даты изготовления, а так же конечных сроков реализации), или же отсутствие информации о продавце.

3. Использование контрольно-кассовой техники, которая не соответствует определенным установленным требованиям.

Административная ответственность, в данных случаях, предполагает наложение штрафов. Их размер зависит от субъекта предпринимательской деятельности.

  1. Для организаций: 30-50 тысяч рублей.
  2. Для граждан: 1,5-2 тысячи рублей.

Контроль за своевременностью и правильностью выдачи товарных чеков осуществляют уполномоченные налоговые органы.

Бланк товарного чека учитывает полный перечень товаров, которые были приобретены в том или ином магазине. Соответственно отдел бухгалтерии, после получения данного документа, принимает решение о приемке того, что было приобретено согласно предъявленному товарному чеку. Товарный чек является важным документом. так как в нем указывается вся необходимая информация, касающаяся как товара, так и получателя. Следует иметь в виду, что типовой формы бланка товарного чека нет. В связи с этим оформляется он в свободной форме, соблюдая при этом занесение всей нужной информации. В большей степени это касается чеков, выписанных от руки, а не на разработанном организацией бланке.

Каждый потребитель должен помнить, что товарный чек – это существенный аргумент при всевозможных разбирательствах в случае низкого качества товара, брака продукции или при других обстоятельствах. При предъявлении данного документа, покупатель имеет полное право потребовать возврата некачественного товара и, тем самым, защитить свои потребительские права.

Товарный чек скачать, распечатать, заполнить онланй

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Товарного чека и распечатать его.

Товарный чек

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Товарный чек и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарных чеков.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2016
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su

Товарный чек cкачать бланк, форма и образец, примеры и правила заполнения, написания, определение товарного чека

Товарный чек.

Товарный чек - документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты - факта продажи.

В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.

Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.

Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word :

      Скачать                         Скачать                             Скачать

Скачать                                           Скачать


Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.

В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»

Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет - на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.

Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.

Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Товарный чек без кассового чека - действителен ли, требования и образец заполнения

Оформление товарного чека без кассового

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек. Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.

Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?

Отличие кассового и товарного чека

Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.

Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники — контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

Оформление товарного чека без кассового

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

Официальные реквизиты документа

Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:

  • Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
  • Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
  • Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
  • Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
  • Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
  • Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
  • Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
  • Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.

Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

  • В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
  • Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
  • ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
  • Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
  • Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
  • Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
  • Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.
Нужно ли выдавать товарный чек

Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».

Правила торговли № 55 бескомпромиссны: нужно составлять и выдавать документы при любом акте продажи. ФЗ имеет большую юридическую силу. Значит, следуем ему: если требует – выдаем, а не требует – не выдаем. Нет! Будьте мудрее: всегда отдавайте покупателю чек. Если он ему не нужен, пусть выбросит.

Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

  1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
  2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам. Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова. Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

Правовые основы
  1. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.06.15).
  2. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015).
    «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
  3. Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 (в редакции от 13.07.2015) «О защите прав потребителей ».
  4. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (в редакции от 05.01.2015) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

Многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, знают о том, что, в некоторых случаях приобретая товар или услугу покупатель может запросить кроме обязательного кассового чека также еще и товарный, который содержит более полную информацию на что и в каком количестве была затрачена определенная сумма денег, но несмотря на это мало кто знает каким образом следует заполнить товарный чек, именно этому вопросу и будет посвящена наша статья.

Для чего нужен товарный чек?

Совершая любую покупку, покупателю обязательно выдается кассовый чек, то есть документ, содержащий информацию, где и когда была оплачена определенная сумма. Но довольно-таки часто лишь этой информации, о потраченных средствах бывает недостаточно, если к тому же учесть и то, что чаще всего в традиционных чеках осуществляется лишь перечисление сумм покупки, следовательно, не совсем понятно на что были потрачены средства.

В товарном же чеке, кроме сумм расписывается, что и в каком количестве было приобретено. Следовательно, и требуется товарный чек чаще всего для подтверждения правильного расходования средств, например, при приобретении работником канцтоваров для офиса может потребоваться такой документ.

Но следует помнить о том, что товарный чек выполняет лишь вспомогательную функцию, поэтому прикрепляя его обязательно приложение и кассового чека.

Когда выдавать?

Начинающие предприниматели очень часто задаются вопросом, в каких случаях выдается товарный чек. Между тем ответ на этот вопрос предусмотрел законодатель, установив, что товарный чек выдается, если его попросил непосредственно сам покупатель, так как ему в дальнейшем нужно будет отчитаться о потраченной сумме также очень часто встречаются случаи когда торговые точки в обязательном порядке за каждую покупку вместе с кассовым выдают и товарный чек.

Обязательные реквизиты товарного чека

Исходя из вышеописанного уже стало понятно, что рассматриваемый документ заполняется в произвольном порядке, к его заполнению нет жестких требований, но несмотря на это есть определенный перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в нем, иначе он будет считаться недействительным и его нельзя будет использовать в качестве доказательства о сделанной покупке.

Итак, в товарном чеке должны иметь место следующие элементы:

  • Естественно, название этого документа.
  • Информация об индивидуальном предпринимателе (имя, фамилия) или название торговой точки, которой выдан чек.
  • ИНН налогоплательщика и номер предприятия, присвоенный ему при регистрации.
  • Адрес места выдачи чека, то есть месторасположение торговой точки.
  • Номер товарного чека, нумерация может снова начинаться каждый день либо месяц, это зависит от того какой отчетный период принят в самой торговой организации.
  • День покупки и, следовательно, он же будет являться и датой выдачи чека.
  • В чеке указываются все, что было приобретено покупателем, вплоть до экземплярности.
  • Сумма покупки цифрами и прописью.
  • В завершение чека должна присутствовать подпись работника торгового зала, который его заполнил и выдал.

Эта информация должна присутствовать в каждом товарном чеке независимо от специфики деятельности торгующей компании, при необходимости к этим пунктам могут быть добавлены дополнительные, те, которые считаются нужными.

Как заполнять товарный чек ИП?

В заполнении товарного чека индивидуального предпринимателя нет ничего сложного.

Как правило, в каждой торговой точке имеются бланки, на которых уже напечатаны регистрационные номера торгующей или предоставляющей какие-либо услуги организации, следовательно, продавцу остается лишь записать в бланк те наименования товара и их количество, которые приобрел покупатель, суммировать покупку и, поставив дату и свою роспись, отдать документ потребителю.

Часто на практике их скрепляют вместе с кассовым чеком, в таком виде они служат подробным доказательством целевого расходования выделенных средств.

Образец заполнения

Если же все-таки по каким-либо причинам заполнение товарного чека вызвало вопросы, такое между тем вполне может произойти, если человек только встал на путь торговли и ранее с такой задачей не сталкивался, то сегодня образцы заполнения по одному только лишь клику выдаст любая из существующих поисковых систем.

Взглянув же на эти образцы, увидев наглядный пример, все вопросы тут же отпадут. И уже через пару минут товарный будет заполнен.

Бланк товарного чека для ИП

К товарному чеку не предъявляется жестких требований со стороны законодательства, кроме реквизитов, которые обязательно должны присутствовать в каждом из них. Что же касается бланков для этих документов, то если ранее их можно было заказать только в типографиях, то сегодня этот процесс можно решить и собственными силами не затрачивая на это дополнительные финансовые ресурсы.

Для этого можно либо скачать на просторах Всемирной паутины готовые бланки и распечатать их, либо же изготовить их самостоятельно с помощью одной из компьютерных программ, при этом способе есть возможность предусмотреть и дополнительные графы, которые специфичны для той или иной торговой организации.

Товарный чек ИП на ЕНВД

Законодательными актами нашей страны закреплено право предпринимателей, ведущих свою деятельность по системе ЕНВД, то есть если это юридическое лицо оплачивает единый налог на вмененный доход, то в таком случае в работе эта торговая организация имеет право не использовать кассовый аппарат и при совершении покупки потребителем требуется обязательная выдача товарного чека.

В документе в этом случае должны быть указаны следующие реквизиты:

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).
Товарный чек ИП на УСН

Довольно-таки часто начинающими предпринимателями выбирается упрощенная система налогообложения, причина такой популярности объясняется:

  • Экономической эффективностью.
  • Разрешенностью осуществлять деятельность без кассового аппарата.

Экономическая эффективность объясняется более низким налогом 6% для начинающих это довольно-таки значительная поддержка.

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

Заполнение же этого документа ничем не отличается от тех товарных чеков, которые описывались выше, поэтому останавливаться на этом будет лишним повтором.

Нужна ли печать на товарном чеке ИП?

Для индивидуальных предпринимателей на товарный чек ставить печать необязательно, это не требуется законодателем, однако, для самой же торгующей организации, то есть для ИП постановка печати на этот документ может создать дополнительные гарантии.

Так, например, в случае возврата товара или любой другой конфликтной ситуации наличие печати будет означать, что товар, действительно, был приобретен в данной торговой точке, а не где-то. Ведь товарный чек без печати может заполнить любой человек от руки, поэтому для создания больших гарантий и для себя, и для своих клиентов лучше все-таки заверить товарный чек печатью.

Товарный чек от ИП без кассового чека

На сегодняшний день индивидуальные предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход, имеют законное право работать без кассовых аппаратов, соответственно, при покупке в таких точках каких-либо товаров традиционные чеки не выдаются.

Вместо них покупатель получает в подтверждение своей покупки товарный чек, заполненный в соответствии с установленными правилами. Этот документ терять нельзя, так как в случае спорной ситуации предъявление его является обязательным.

Многие рядовые граждане наверняка считают товарный чек простой бумажкой, но изложенная в статье информация свидетельствует об обратном. Поэтому, если вдруг в одном из небольших отделов вам выдадут только товарный чек не стоит сомневаться в законности данных действий. Этот факт еще раз свидетельствует о том, что современная жизнь требует быть информированным во всех вопросах, только, таким образом, человек не окажется в нелепой ситуации и у него все и всегда будет получаться.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Товарный чек без кассового чека — особенности и требования

  • Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и как ее можно получить

  • Чем отличается кредит от лизинга — преимущества и недостатки