Рейтинг: 4.3/5.0 (1823 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов .
Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа .
Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.
Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.
Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).
В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.
Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.
Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый .
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»
(ОАО «Процессор»)
28 сентября 2014 г. № 311
Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»
В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:
1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Е.Р. Арбузов
Еще образец приказа о внесении изменений в приказ. Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»
(ООО «Парка»)
28 августа 2014 г. № 292
О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»
В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:
1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.
«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:
2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».
Генеральный директор О.Ю. Самокрутка
И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»
(ОАО «Каракатица»)
28 ноября 2014 г. № 248-ко
Об отмене командировки Рунге М.Н.
В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:
1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.
Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.
Директор Ю.А. Канарейкина
На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его – довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что требования к оформлению предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, согласования и регистрации приказов .
Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.
Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью – исключить всякую неопределенность.
При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).
В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.
Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.
Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»
ПРИКАЗ07 декабря 2013 г.
г. Великий Устюг
Об отмене приказа ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения»
В связи с введением в офисную эксплуатацию инновационного программного продукта Интернет-сервиса п р и к а з ы в а ю:
Второй образец – приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНОЛИТ»
ПРИКАЗ16 марта 2014 г.
О внесении изменений в приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов»
В связи с увольнением начальника отдела продаж Серебряковой Е.Е. и ведущего специалиста отдела закупок Молотковой Р.Д. п р и к а з ы в а ю:
Утвердить и ввести в действие регламент по информационному обслуживанию постоянных клиентов. Обязанности по ведению новостной и рекламной рассылки закрепить за следующими сотрудниками:
Обратите внимание на еще один пример – приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»
ПРИКАЗ
Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.
Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.
Зачем нужен этот документ?Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, отзывом из отпуска и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:
Подшивают его в отдельную папку с аналогичными документами, соблюдая ранжирование по регистрационным номерам. Срок хранения – 5 лет. Далее приказ или его части сдают в архив.
Аннулирование трудового договора сопровождается составлением бумаги об отмене приказа о принятии на работу сотрудника. Таким образом нивелируются два действия и соблюдаются требования законодательства.
Возможные основанияДля этого документа необходимы веские причины. Основаниями могут послужить:
Желательно, чтобы руководитель соответствующего подразделения составил и предъявил служебную записку с указанием фактов и конкретного решения в данной ситуации. Это поможет избежать проблем, если возникнут вопросы или разбирательства.
Кто его составляет?Уполномоченное лицо выбирают в зависимости от его компетенции. Приказы по личному составу оформляют работники отдела кадров. общей деятельности – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. В некоторых случаях задействуют юрисконсультов и бухгалтерию .
Порядок составления
Начальник подразделения пишет служебную записку на имя вышестоящего руководителя. В ней он ставит собственную подпись, указывает основания, при необходимости прикладывает подтверждающие документы (оформленные копии). Записку передают на рассмотрение. Если руководитель ее утверждает, то оставляет на ней свою резолюцию, назначая ответственного за исполнение.
Форма приказа включает следующие пункты:
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк такого приказа и пример его заполнения
В начале формы пишут стандартную фразу «Признать утратившим силу…». При частичной отмене обязательно указывают пункты в точности, как в предыдущем документе.
При создании документа учитывают требования ГОСТ Р6.30-2003 и Трудового кодекса, локальных инструкций по делопроизводству.
После составления его регистрируют в специальном журнале. присваивают табельный номер и дату. Далее передают на подпись руководству. Утвержденный документ подписывают те, кого затрагивает его действие. Копии отдают в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения, если это нужно для перерасчета заработной платы, аннулирования трудового договора, внесения изменений в табель учета рабочего времени. пересмотра графика отпусков .
Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.
Для отмены приказа необходимо издать новый приказ, т.к. документ-распоряжение имеет меньшую силу относительно приказа практически на всех предприятиях.
При оформлении приказа об отмене приказа необходимо также собрать документы, обосновывающие отмену уже изданных распорядительных документов.
Просмотров: 5564
Скачиваний: 1103
Комментарии пока отсутствуют.
Полезные статьиВсе крупные покупки, будь то квартира или машина, нуждаются в оформлении договора купли-продажи. Этот договор может оформляться различными способ. >>
Автострахование можно разделить на две категории: ОСАГО – обязательный вид страхования и КАСКО – необязательное. То есть Вы можете застраховать с. >>
Валюта В современном мире одним из распространенных видов деятельности является получение денежной прибыли с помощью разницы в к. >>
Копирование и перепечатка материалов только
с письменного разрешения
2009-2012 (с) Doc-On-Line
Руководитель организации несет полную ответственность за правильность издания и отмены действия документов, а также за их исполнение в установленные сроки .
Отмена действия документа применяется в случаях, когда выявлены новые обстоятельства. препятствующие его действию, или его содержание признается юридически ничтожным.
Закон не предусматривает специальные нормативы, регулирующие порядок аннулирования внутренних актов той или иной компании.
Основой для принятия решения об отмене приказа может быть только некоторые пункты статьи 12 ТК РФ.
Трудовой кодекс Российской федерации
Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:
Для отмены действия Приказа необходимо правильно определить:
Аннулированный документ перестает действовать и не несет юридических последствий. Приказ, отменяющий ранее изданный, является равным ему по силе.
Необходимо учесть, что если Приказ, который хотят отменить, уже действует, то его отмена возможна только на будущее время. Дата аннулирования документа имеет решающее значение при рассмотрении юридических последствий отмены.
Необходимо отличать отмену всего документа от отмены или изменений его части. пункта. подпункта .
Требования к содержаниюЛюбой Приказ об отмене в соответствии с делопроизводством, действующим на предприятии, обязательно должен включать:
Сотрудник принимается на работу по трудовому договору. Работодатель издает Приказ (Распоряжение) о приеме по форме Т1.
В практике встречаются случаи, когда работник не приступил к выполнению своих обязанностей в день начала работы (ч. 4. ст. 61 ТК РФ).
Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
После выявления факта и оформления необходимых документов, администрация предприятия имеет полное право отменить Приказ о приеме (если он уже издан!) и аннулировать трудовой договор.
В данном случае причина аннулирования документов – установленный факт отсутствия сотрудника на работе. Документальное основание – Акт о его неявке.
В распорядительной части документа об отмене приема обязательно должно быть две ссылки:
Работник имеет право на ежегодный отпуск определенной продолжительности (не менее 28 календарных дней, ст. 114 ТК РФ), который предоставляется ему по утвержденному на предприятии графику.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о времени начала отпуска (ст. 123) и издать Приказ об отпуске.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Отменить отпуск нельзя. его можно перенести на другой период до истечения года, в который предоставляется отпуск.
Основанием для переноса отпуска обязательно служит заявление работника, в котором указывается причина и срок его переноса, а так же некоторые другие документы (например, больничный лист).
Форма составления документа об отмене отпуска является свободной. Соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Переутверждать его нет необходимости .
Необходимо помнить, что Приказ об отмене отпуска нужно издать до фактического ухода работника на отдых.
Если же сотрудник уже находится в отпуске, то необходимо издать Приказ об отзыве с обязательным указанием причин. При этом сотрудник должен дать свое письменное согласие на отзыв.
О работе по совместительству
Отмена выполнения работы по совместительству или отмена совмещения должностей может происходить по инициативе, как работодателя. так и самого работника .
Если инициатором выступает работник, то основанием для издания Приказа о прекращении работы по совместительству (или об отмене совмещения должностей) является его заявление .
Если же инициатива исходит от администрации предприятия (например, планируется прием сотрудника на эту должность по основному месту работы), то происходит изменение существенных условий труда.
В этом случае работодатель обязан письменно предупредить наемное лицо о прекращении совместительства (или об отмене совмещения) за 2 месяца до даты его окончания и ознакомить с Приказом о прекращении работы под подпись.
Если ранее в Распоряжении о приеме на работу по совместительству были оговорены условия окончания трудового договора. то предупреждать сотрудника за 2 месяца нет необходимости .
В Приказе о прекращении работы по совместительству обязательно должен быть зафиксирован факт принятия сотрудника, который будет трудиться на этой должности по основному месту работы.
О дисциплинарном взысканииОтменить наказание, которое было применено к сотруднику, допустившему нарушение на рабочем месте, в устной форме нельзя. Необходимо обязательно издать документ о снятии взыскания.
Причиной отмены взыскания может быть его необоснованное наложение и несогласие работника, в отношении которого оно было применено.
Основанием для издания Приказа могут быть:
Работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента его получения. В случае наличия доказательств его невиновности администрация предприятия обязана издать документ об отмене дисциплинарного взыскания.
Об увольнении в связи сокращением
Администрация предприятия может принять решение о сокращении числа сотрудников или должностей по различным причинам.
Это и тяжелое финансовое положение предприятия, и его реорганизация, и уменьшение объема работ.
Все сотрудники, должности которых планируют сократить, должны быть в обязательном порядке уведомлены об этом не позднее двух месяцев под подпись.
Руководство вправе изменить ранее принятое решение о сокращении штата.
Причиной отмены увольнения и аннулирования ранее изданного документа могут служить новые обстоятельства (например, улучшение финансового положения предприятия) или необоснованное увольнение работника, повлекшее нарушение его законных прав.
В первом случае основанием для аннулирования Приказа может служить докладная записка руководителя соответствующего направления (например, финансового директора или главного бухгалтера), во втором – решение комиссии по трудовым спорам . постановление инспекции по труду или суда.
Руководство предприятия обязано отменить документ об увольнении в связи с сокращением до даты фактического увольнения. если оно не состоится, и письменно уведомить работника под подпись.
При этом за работником остается право уволиться по другим основаниям согласно Кодексу Законов о труде.
Если администрация все же планирует сокращение штата, но в другие сроки. то она обязана отменить первый Приказ об увольнении всвязи с сокращением штата. Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты .
Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).
Отмена отмены документаВ практике крайне редко встречается распорядительный документ, отменяющий отмену первого документа. Он имеет ту же структуру, что и ранее рассмотренные документы об отмене.
Название документа звучит следующим образом: /Об отмене Приказа №__ от ___ _____ «Об отмене Приказа № от ____ _____ «Название первого Приказа». В тексте документа обязательно должна присутствовать фраза: «Отменить Приказ №_____ от ___ _______ «Об отмене Приказа № _____ от ____ ______ «Название первого Приказа» .
Издание подобного документа является нецелесообразным. Если сделать так, то это может привести к путанице и различным юридическим и бюрократическим коллизиям.
Функциональное назначение издания документа, который аннулирует действие предыдущего, состоит в правильном принятии управленческого решения в связи с новой ситуацией или новыми обстоятельствами .
Юридически грамотное издание распорядительного документа об отмене первого документа (или об отмене его действия в какой-либо части) ведет к законодательно обоснованным действиям со стороны должностных лиц и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях и представляющих интересы организации.
Причины для аннулирования Приказа и веские основания для прекращения его действия могут быть различными с учетом конкретной управленческой ситуации или правовой коллизии.
Юридические последствия от исполнения документов, отменяющих действие первых, равны им по силе.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
На любом предприятии в процессе делопроизводства может возникнуть необходимость во внесении изменений в ранее изданный руководителем приказ. Для этого необходимо издать приказ об отмене приказа, в котором будет либо частично, либо полностью изменено действие ранее изданного приказа (отдельного пункта или его части). Оформление документа должно производиться на основании установленной в организации системе и правилам делопроизводства.
Порядок издания приказаЕсли в организации были изданы приказы, действие которые требуется отменить либо полностью, либо частично, то основание для таких изменений является вновь изданный приказ руководителя об отмене этих приказов, распоряжений или каких-либо нормативных актов. Ситуации могут быть разные, например, если организация не правомерно уволила сотрудника, а суд опроверг такое действие и требуется восстановить работника на работу; или же необходимо отменить ранее утвержденную командировку или изменить график отпусков сотрудников
Стоит заметить, что приказ желательно издавать до введения в действия ранее принятых решений, так как, если они уже вступили в действий процедура может быть иной. Например, если издать приказ об отмене отпуска сотрудника, а он уже в нем находится, то такая операция будет носить иной характер и уже будет осуществляться процесс отзыва сотрудника из отпуска.
Как составить приказ об отмене приказа
Специальных навыков и знаний при составлении приказа вам не потребуется, однако необходимо иметь на руках все необходимые для данного распоряжения документы. Специальная форма у документа отсутствует, поэтому его необходимо оформлять на официальном бланке организации и регистрировать в соответствующем порядке.
Что он должен содержать:
Если требуется провести отмену приказа, который еще не вступал в действие, то документ можно начать со слов: «Отменить приказ». далее указать ссылку на документ, указать его название, дату и номер. Если вы хотите подкорректировать ранее действующий приказ, или отменить какие-то его пункты, то можно написать так: «Внести изменения…» и также указать причину этих изменений.
Приказ об отмене приказа образец
Бланк приказа .
Приказ об отмене ранее изданного приказа образец (по приему на работу), Word .
Приказ об отмене приказа об увольнении образец скачать .
Приказ об отмене командировки образец скачать .
Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении ежегодного отпуска
Общество с ограниченной ответственностью "Любава"
Приказ N 168
27.05.2011
Приказываю аннулировать приказ от 30.03.2011 N 128 о предоставлении с 1 апреля 2009 года старшей укладчице кондитерского цеха N 2 Л.Л. Лебединской ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 92 календарных дня.
Основание: заявление Л.Л. Лебединской от 27.05-2011.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#5[259408] 27 сентября 2011, 12:37
к какому виду прказов относится такой приказ об аннулировании приказа (основная деятельность, приказы по личному составу)? сколько лет храниться?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#6[259440] 27 сентября 2011, 13:27
во-первых, уже спрашивали, во-вторых, уже отвечали.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#7[259738] 28 сентября 2011, 11:14
1. Руководствуясь ст.12 ТК РФ, я бы отметила, что речь все-таки идет не об аннулировании, а об отмене:
Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:
истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).
2. Необходимо иметь ввиду, что дата издания отменяющего приказа должна быть ранее даты начала отпуска. В противном случае из отпуска можно будет только отозвать, но с согласия Р.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
С 10 июня по 10 сентября в "Пакет Кадровика"внесены следующие обновления:
Добавлены статьи на темы :
Добавлены консультации по различным кадровым вопросам
Дополнен раздел "Образцы документов"
Дополнен раздел "Официальные разъяснения"ответами Рооструда на наши запросы и др.
Приобрести "Пакет кадровика "в новой редакции можно в нашем магазине.
Подтверждение незапланированных командировочных.В теории компания вправе признать любые расходы на рабочие поездки, но на практике оказывается не так все просто. Рассмотрим несколько ситуаций с незапланированными командировочными расходами, в одних из них обосновать затраты не так уж и сложно, в других – лучше вообще не учитывать.
Командировка продлевается по рабочим обстоятельствам. Дополнительные затраты – суточные, оплата жилья – можно признать, если сотрудник задержался исключительно из-за работы. Подтверждением будет являться официальное продление командировки – новый приказ с подписью руководителя. Приказ желательно обосновать документами, которые привезет сотрудник – например, письмо с предприятия о возникших непредвиденных обстоятельствах или факс от бизнес-партнера о переносе встречи, даже просто объяснительная записка сотрудника.
Из одной командировки сразу в другую. Это в том случае, если сотрудник не заезжает «домой». В этом случае могут меняться билеты – старые возвращаются, новые покупаются. За возврат старых билетов транспортные компании, как правило, выплачивают компенсацию согласно тарифу. Встает вопрос об учете расходов на проезд. Разрешено признавать цену первоначального билета за минусом возвращенной суммы, или полную стоимость (в случае, если транспортная компания не возвращает стоимость возвращаемого билета). Сюда же идет и новоприобретенный билет. Важно, чтобы изменения в маршруте были задокументированы и экономически обоснованны. Подтверждением будет квитанция из кассы, приказ руководителя о подтверждении дополнительных затрат, в котором указывается причина новой командировки, справка о тарифе возвращаемого билета.
Болезнь во время командировки. Дни болезни в срок командировки не включают. Средний заработок, сохраняющийся за командированным сотрудником, заменяется больничными. Также компания выплачивает суточные и за проживание на период болезни. Сотрудник же обязан предоставить больничный лист. Но существует исключение: если сотрудник ложится в больницу, а компания продолжает оплачивать проживание, то сумма, выплаченная на проживание на период нахождения сотрудника в больнице, не вычитается из доходов компании. В загранкомандировке также необходимо получить справку о нетрудоспособности, которая дома заменяется на обычный больничный в поликлинике по месту жительства или работы.
Задержка из-за перебоев с транспортом. При задержке рейса или поезда на длительное время, компания выплачивает сотруднику суточные за дополнительный день пребывания в командировке, а также начислить средний заработок, если этот день является рабочим по графику организации. Для бухгалтерии необходимо принести справку о случившемся от транспортной компании. При необходимости работодатель может сам направить запрос перевозчику.
Отмена командировки. В этом случае необходим приказ, аннулирующий предыдущее распоряжение руководителя. Некоторые тарифы перевозчика предусматривают возврат потраченных средств за минусом «штрафных» санкций, некоторые – нет. Отмену командировки можно обосновать, например, больничным листом сотрудника или письмом партнера об отмене переговоров. Также необходима квитанция о возврате билета, и в расходы компании включается удержанный сбор. Если же билет невозвратный, то по законодательству налогооблагаемый доход можно уменьшить на стоимость этого билета. Уплаченные гос пошлины и визы вернуть не удастся точно. И в финансовом ведомстве такие расходы считают экономически неоправданными, поэтому уменьшить налогооблагаемый доход на эту сумму не получится. Поэтому безопаснее такие расходы не признавать, но если компания их уже учла, можно привести инспекторам следующие доводы. Поездка отменена, но изначально она же была нужна компании. Почему тогда расходы на нее автоматически становятся необоснованными, тем более если командировка срывается по не зависящим от компании обстоятельствам? Налоговикам также следует представить приказ о направлении сотрудника в командировку, служебное задание, протокол о намерениях – все это снизит риск доначисления налога на прибыль.
Сотрудник задержался по личным обстоятельствам. Это решение должно быть согласовано с руководством. На эти дни берется отпуск, выплачиваются отпускные, а суточные и оплата проживания не выплачивается. Остается вопрос с расходами на обратный проезд. Мин фин против оплаты компанией обратной дороги сотрудника в таких случаях – даты на командировочном и билете разные. Но такая логика не вполне понятна. Компания оплачивала бы обратный билет в любом случае. Суды на практике принимают сторону налогоплательщика, поэтому, если вы готовы возражать инспекторам, вы можете списать затраты на обратную дорогу сотрудника.
Работник выезжает в командировку из другого города. В проездных билетах человека значатся его место жительства и город, куда он командирован. А местонахождение работодателя другое и не упоминается. Специалисты финансового ведомства считают, что такие расходы списать нельзя – в правилах прописано, что командированный сотрудник должен строго выехать с места постоянной работы и вернуться туда же. Однако существует пункт о том, что решение приходить ли на место работы в день отправки и приезда, принимается работником совместно с его руководителем. То есть данная норма не запрещает командированному сесть в поезд в родном городе и вернуться домой прямо туда же.
Ходатайство об отложении судебного заседанияЕсли явка в судебное заседание невозможна, оформляется ходатайство об отложении судебного заседания. Отложение судебного заседания возможно только при наличии уважительных причин. Любое лицо, участвующее в деле, вправе заявить ходатайство об отложении, оформив заявление по этому образцу и приложив документы, подтверждающие причины неявки.
Мы рекомендуем обязательно посещать лично все судебные заседания, поскольку суд может вынести решение и без вашего участия. В этом случае не явившийся будет лишен возможности высказать суду свою позицию и повлиять на вынесение решения по делу.
Ходатайство об отложении судебного заседания (15,5 KiB, 136 hits)
Перелетные расходыПри учете расходов на авиаперелеты подтверждающим документом может служить и электронный билет. А принять НДС к вычету можно и без счетов-фактур. Единственное условие - НДС должен быть выделен отдельной строкой в авиабилете. Если же авиаперевозчик не представил счета-фактуры и в билете не указана сумма НДС, то вся стоимость билета учитывается в расходах.
При направлении работника в служебную командировку Трудовым кодексом *(1) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки*(2) ему гарантируется возмещение, в частности, расходов на проезд. Не всегда авиабилеты покупаются сразу в оба конца. Часто бывает, что сотрудник самостоятельно приобретает билет на обратную дорогу, находясь в населенном пункте, в который командирован. По возвращении домой он в трехдневный срок обязан представить авансовый отчет о командировке, к которому будут приложены использованные авиабилеты и посадочные талоны. После чего ему будет компенсирована их стоимость.
28.12. Соломатин В.И. сотрудник ООО «Рассвет», находясь в командировке в Рязани, приобрел авиабилет до Москвы. 29 декабря он представил в бухгалтерию ООО «Рассвет»авансовый отчет, к которому был приложен авиабилет стоимостью 1180 руб. (в т.ч. НДС - 180 руб.). Бухгалтером ООО «Рассвет»были сделаны следующие проводки.
Дебет 19-3 Кредит 71
- 180 руб. - отражен входящий НДС по использованным авиабилетам;
Дебет 20 (26, 44) Кредит 71
- 1000 руб. - расходы по авиабилетам включены в соответствующие учетной политике затраты предприятия;
Дебет 71 Кредит 50
- 1180 руб. - расходы на приобретение авиабилета компенсированы сотруднику после утверждения отчета руководителем.
Разумеется, для признания расходов на авиаперелет в качестве уменьшающих налог на прибыль одних авиабилетов недостаточно. К авансовому отчету также должны быть приложены чеки гостиницы, командировочное удостоверение, приказ о командировке, задание на командировку и прочие документы, подтверждающие производственную направленность командировки.
Поскольку при приобретении авиабилетов факт оказания услуг подтверждается авиабилетом и утвержденным авансовым отчетом, то и принять к вычету НДС нужно в дату утверждения авансового отчета руководителем.
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Для того чтобы принять входящий НДС к вычету, необходимо сделать следующую проводку:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»Кредит 19-3
- 180 руб. - входящий НДС по использованным авиабилетам принят к вычету.
Вычет по НДС возможен даже несмотря на то, что подотчетное лицо не представило счетов-фактур по приобретенным авиабилетам. Данные вычеты производятся на основании документов, подтверждающих проезд, в которых НДС выделен отдельной строкой. Эта же норма касается и все более распространенных ныне электронных билетов. Ведь они являются только лишь разновидностью проездных документов, утвержденных приказом Минтранса России*(3). Данная точка зрения также подтверждается и Минфином России*(4).
Но бывают и такие ситуации, когда в расчетных документах НДС отдельной строкой не выделен. И справедливо возникает вопрос: можно ли принять такой НДС к вычету? Совсем недавно Минфин России выпустил письмо *(5), в котором дает разъяснения по такой сложной ситуации. Оказывается, что НДС, который не выделен отдельной строкой, принять к вычету нельзя. И вся сумма налога должна включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Мнение чиновников весьма справедливо, ведь без счетов-фактур или выделенной суммы НДС в авиабилете у бухгалтера нет оснований не то чтобы зачесть, а даже выделить НДС для целей бухгалтерского и налогового учета.
Расходы на авиабилеты при УСН
Организации, применяющие УСН, тоже направляют своих сотрудников в служебные командировки. В вопросе определения расходов на авиабилеты организациям, применяющим УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», после их фактической оплаты*(6) бухгалтеру следует быть осмотрительными. При применении УСН командировочные расходы принимаются на основании положений Налогового кодекса *(7) в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций*(8).
При этом должны соблюдаться условия, установленные пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса: расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Помните, что требование о документальном подтверждении командировочных расходов*(9) может быть выполнено только на дату утверждения руководителем организации авансового отчета. В связи с этим даже оплаченные организацией командировочные расходы принимаются в целях применения УСН строго после окончания командировки. Такое мнение было высказано Минфином России*(10).
Что касается НДС, указанного авиаперевозчиком на билетах, то он не может быть принят к вычету организацией, применяющей УСН. Ведь «упрощенцы»не признаются налогоплательщиками НДС*(11). Поэтому сумма НДС включается в общую стоимость авиабилетов и учитывается в расходах*(12).
главный бухгалтер компании «НТЦ Диапром»
Мнение. Как возместить стоимость билетов, если сотрудник опоздал на рейс
Марина Косульникова, главный бухгалтер компании «Галан»
Если работник опоздал на самолет, который должен был его доставить к месту командирования, то возникает несколько проблем. Во-первых, сотрудник так и не выполнил служебное задание. Во-вторых, пропала стоимость билета (полностью либо частично) и еще какая-то часть командировочных расходов (билет в обратную сторону, стоимость гостиничного номера и т.д.).
Работника, опоздавшего на самолет по своей вине, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок наложения дисциплинарных взысканий изложен в статье 193 Трудового кодекса. В данном случае следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины, потребовать с работника письменное объяснение, составить приказ. Между тем с возмещением понесенных предприятием расходов будет сложней. Ведь согласно статье 137 Трудового кодекса удержать из заработной платы работника можно только неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи со служебной командировкой. Однако в нашем случае деньги на билеты были израсходованы. Так что следует либо договориться с работником о добровольном возврате истраченных средств, либо возвращать деньги через суд.
Если же говорить о налоге на прибыль, то вряд ли затраты на несостоявшуюся поездку удастся учесть. Ведь согласно статье 252 Налогового кодекса расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты. Так что командировочные расходы без самой командировки вряд ли понравятся налоговикам.
В некоторых случаях опоздание сотрудника может носить объективный характер. Например: экстремальные погодные условия, непредвиденный ремонт дороги, авария, болезнь и т.д. В этом случае ни о каких дисциплинарных взысканиях и возмещении расходов речи быть не может. Главное, к объяснительной записке сотрудника приложить доказательства «форс-мажора»(больничный лист, отчет ГИБДД и т.д.). Все эти случаи и процедуру подтверждения желательно прописать в Положении о командировках.
Мнение. Расходы на возврат авиабилетов
Алла Сажина, финансовый консультант
Если организация оплатила авиабилеты для работников, направляемых в командировку, но позже билеты были обменены вследствие отмены/переноса/задержки рейса, то организация вправе учесть при исчислении налога на прибыль расходы в виде штрафа за возврат билетов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ) при условии их соответствия положениям статьи 252 Налогового кодекса. К данному выводу пришли специалисты Минфина России в письмах от 29 ноября года N 03-03-06/1/786, от 25 сентября 2009 года N 03-03-06/1/616.
Авиабилет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром (п. 2 ст. 786 ГК РФ).
Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора. Поскольку при расторжении договора перевозки билет был возвращен, расходов на приобретение указанного билета у организации не возникает, за исключением суммы сбора, взимаемого при оформлении данного билета и включенного в его стоимость, которая может быть учтена в составе расходов на командировку на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса (пост. ФАС ВВО от 24.03.2006 N А28-10790/2005-233/15). То есть, при изменении маршрута организация может отнести к расходам на командировки для целей налогообложения прибыли стоимость как первоначально приобретенного (за минусом возвращенной продавцом суммы), так и нового авиабилета в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
Расходы, понесенные при возврате билета, можно учесть для расчета налога на прибыль при условии, что компания сможет обосновать перенос сроков командировки в связи с производственной необходимостью (отмена/перенос/задержка рейса), то есть, расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (пост. ФАС СЗО от 09.07.2009 N А21-6746/2008, ФАС ВВО от 24.03.2006 N А28-10790/2005-233/15).
Напомним, что датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Документальным подтверждением рассматриваемых затрат могут служить:
- приказ руководителя об отмене командировки (изменении);
- документы, предоставленные продавцом билетов (акты, счета-фактуры, квитанции о возврате билетов и др.).
Таким образом, в случае если сотрудник опоздал на самолет по личным причинам и у него отсутствует квитанция, из которой видно, что взысканы штрафные санкции, соответствующие расходы не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль. Следует также отметить, что при отсутствии квитанции возврата билета суммы возмещения будут облагаться НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.
*(1) ст. 167, абз. 2 ст. 168 ТК РФ
*(2) п. 11 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
*(3) приложение к приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134
