Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

При передаче автомобиля в аренду, в том числе без предоставления экипажа, необходимо соблюдать требования, изложенные в разделе 34 «Аренда», § 3 Гражданского Кодекса Российской Федерации, основного документа, регулирующего правовые действия сторон.

1. Обязательное применение письменной формы договора.
2. Договор является срочным, то есть по истечении определенного условиями срока подлежит перезаключению или пролонгации. Автоматического бессрочного возобновления не предусмотрено.
3. Обязанность по поддержанию в исправном состоянии автомобиля возлагается на арендатора, включая и текущий, и капитальный ремонт.
4. Если договором аренды не определено, на какую из сторон возлагаются расходы по содержанию, страхованию и эксплуатации транспортного средства, по умолчанию эта обязанность возлагается на арендатора.
5. Арендатор при отсутствии запрета, установленного договором аренды, имеет право сдавать автомобиль в субаренду с экипажем или без.
6. Если не оговорены или не противоречат оговоренным целям использования автомобиля определенные перевозки, арендатор может без согласования с арендодателем заключать договоры на такие перевозки (или иные договоры) с третьими лицами.
7. Ответственность за причинение вреда третьим лицами автомобилем или его оборудованием, механизмами полностью несет арендатор.
8. В зависимости от вида транспорта возможно применение дополнительных правил аренды.

Поскольку унифицированной формы такого договора не существует, следует использовать типовую форму коммерческого договора с учетом законодательных требований в части аренды транспорта и отразить в нем особенности автомобиля.

1. Преамбула договора содержит информацию о сторонах и правоустанавливающих документах, на основании которых они действуют.
2. Предмет договора
   1. Отражение характеристик транспортного средства с обязательным указанием марки, года выпуска, цвета кузова, номера двигателя, комплектации. При передаче нескольких автомобилей возможно перечисление всех характеристик непосредственно в акте приема – передачи.
   2. Назначение, по которому транспорт может использоваться.
   3. Указание особенности аренды – без экипажа.
   4. Отражение права собственности арендодателя на автомобиль.
3. Права арендодателя
   1. предусматривается право на проверку состояния переданных транспортных средств.
4. Обязанности арендодателя
   1. передача автомобиля в срок (необходимо указание конкретного срока);
   2. передача полного комплекта документов;
   3. оформление доверенностей на членов экипажа арендодателя;
   4. страхование с указанием неограниченного числа допущенных к вождению лиц (если по договоренности страхование возложено на арендодателя).
5. Права арендатора
   1. указание на право сдачи в субаренду и передачи третьим лицам для перевозок в рамках, обусловленных назначением автомобиля, с использованием своего экипажа или экипажа субарендатора.
6. Обязанности арендатора согласовываются сторонами
   1. по приему автомобиля от арендодателя;
   2. при ДТП;
   3. при нанесении ущерба;
   4. по обеспечению сохранности;
   5. по использованию определенных видов горюче – смазочных и расходных материалов;
   6. по ремонту и плановым осмотрам;
   7. по сроку возврата.
7. Расчеты по договору
   1. ежемесячная/ежеквартальная или другая оплата с установленной суммой;
   2. сроки и форма (наличная/безналичная);
   3. особенности расчета при досрочном расторжении договора.
8. Ответственность сторон
   1. при нанесении вреда арендатором третьему лицу;
   2. при нарушении условий данного договора (свои санкции или ссылка на законодательство).
9. Описание форс-мажорных обстоятельств, дополнительных условий при необходимости.
10. Раздел с реквизитами должен содержать подробную информацию о сторонах договора, включая банковские реквизиты.

Обязательным приложением является акт приема – передачи непосредственно транспортных средств, а также документов (паспорта, доверенности, страховые полисы и другое).

Важно помнить, что, передавая в аренду автомобиль, необходимо распределить и закрепить ответственность сторон за все действия и возможные последствия эксплуатации транспорта, учесть все требования законодательства и не противоречить действующим нормам.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Образец приказа об аренде автомобиля

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Договор аренды автомобиля без экипажа (образец)

30 декабря 2012, просмотров: 32562, Раздел: Документы

Договор аренды транспортного средства без экипажа – документ, согласно которому арендатор арендует у арендодателя транспортное средство на временно пользование за определенную в договоре сумму и срок. Необходимо ответственно подойти к соответствию договора аренды ТС без экипажа, так как в случае аварии, поломки и других неприятностей отвечать будет хозяин транспортного средства.

В договоре необходимо указать:

1. Предмет и общие условия договора
2. Дополнительно арендодатель обязуется
3. Дополнительно арендатор обязуется
4. Ответственность за гибель и повреждение транспортного средства
5. Арендная плата по договору и порядок расчетов
6. Ответственность сторон
7. Порядок разрешения споров
8. Защита интересов сторон
9. Изменение и/или дополнение договора
10. Возможность и порядок расторжения договора
11. Действие договора во времени
12. Форс - мажор
13. Адреса и банковские реквизиты сторон

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Договор аренды автомобиля – скачать образец, бланк

г. ___________ «__»________ 20__ г.

________________________, именуемое далее «Арендатор», в лице ________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны и гр. ________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору, за обусловленную договором плату, автотранспортное средство согласно характеристикам, указанным в п. 1.2. настоящего договора. именуемое в дальнейшем Автомобиль во временное пользование (прокат).

1.2. Автомобиль соответствует следующим характеристикам:

Марка автомобиля: ____________________________

Класс автомобиля: ____________________________

Государственный номер: _______________________

Год выпуска: ________________________________

Номер кузова: __________________________

Номер двигателя: ______________________________

Цвет автомобиля: ______________________________

Свидетельство о регистрации _____________________

Топливо ______________________ _____________

1.3. На основании акта оценки стоимость автомобиля устанавливается в размере ___________________. Акт оценки является Приложением к данному договору.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________ ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Автомобилем может управлять только Арендатор лично, исключительно с письменного согласия Арендодателя. Письменным согласием Арендодателя является, настоящий Договор и приложения к данному Договору (акт приема-передачи).

2.5. Риск случайной гибели, повреждения, хищения Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

2.6. При обнаружении Арендатором недостатков переданного в прокат Автомобиля, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок со дня заявления Арендатора о недостатках и предоставлении Автомобиля, безвозмездно устранить недостатки Автомобиля либо произвести замену на другой Автомобиль, находящийся в надлежащем состоянии.

2.7. Если недостатки переданного в прокат Автомобиля явились следствием нарушения Арендатором правил эксплуатации и содержания Автомобиля, Арендатор оплачивает Арендодателю стоимость ремонта и транспортировки Автомобиля.

3. Сроки и цели аренды (проката)

3.1. Автомобиль предоставляется на срок с ____час ___мин. ___________ до____ час.____ мин. ____________,

при лимите пробега по маршруту поездки на время ИСПОЛЬЗОВАНИЯ не более _______ (_________) километров в сутки.

Действие настоящий Договора может быть продлено путем оформления дополнительного соглашения.

3.2.Автомобиль предоставляется Арендодателем Арендатору для использования в личных целях.

3.3.Арендатор не вправе использовать и управлять Автомобилем:

- Вне территории, входящей в _______________________________________ ;

- В состоянии опьянения (алкогольного, токсического, наркотического. );

- При перевозке контрабандных товаров и в других противоречащих закону целях;

- Как средством извлечения прибыли и предпринимательской деятельности;

- Для буксирования другого транспортного средства, легковых и грузовых автомобилей;

- В любых соревнованиях;

- Как средство перевозки посылок и иных крупно- и малогабаритных грузов;

- В том числе передавать право управления и сам Автомобиль третьим лицам, а также иным способом распоряжаться арендованным Автомобилем без письменного разрешения Арендодателя.

2.4. Просрочка использования автомобиля не может превышать 30 (тридцать) минут без предупреждения Арендодателя от срока окончания использования автомобиля, указанного в п. 2.1. настоящего Договора.

4.1. Арендодатель страхует Автомобиль самостоятельно, в размере соответствующем классу автомобиля, указанному в п.1.2 настоящего Договора.

4.2.Арендодатель страхует обязательную гражданскую ответственность Арендатора перед третьими лицами.

4.3. За причиненный ущерб сверх страхового возмещения Арендатор несет ответственность пред Арендодателем в полном объеме в первую очередь за счет залога. Сумма залога в части, превышающей возмещение убытка с учетом страхового возмещения, возвращается Арендатору после получения Арендодателем страхового возмещения.

4.4. Арендодатель не несет ответственности за действия (бездействия) Арендатора, которыми причинен ущерб (вред) в т. ч. третьим лицам. В соответствии с настоящим Договором, ущерб (вред) причиненный третьим лицам (имуществу третьих лиц) Арендатором возмещается в соответствии со ст. 648 ГК РФ.

4.9. Комплектующие изделия Автомобиля не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим изделиям. Материальная ответственность Арендатора распространяется также на стекло, разбитое при хищении вещей из салона автомобиля.

5.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля _________________________________,

5.2. В целях надлежащего исполнения настоящего Договора используется Гарантия исполнения Договора, именуемая в
дальнейшем Обеспечение (залог).

5.3. Залог вносится Арендатором в момент заключения настоящего Договора.

5.4. Оплата за нарушение условий Договора в части несоблюдения сроков возврата автомобиля из аренды, за превышение установленного лимита пробега, за повреждения автомобиля, возникшие из-за неправильной эксплуатации или противоправных действиях третьих лиц. за упущенную выгоду Арендодателя при нарушении сроков возвращения из аренды для предоставления Автомобиля очередному клиенту, за восстановление документов и ключей в случае их утери, за утерю инструмента и принадлежностей, которыми Автомобиль комплектуется, производится непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам Арендодателя, за счет суммы Обеспечения(залога), если сумма Обеспечения недостаточна, то покрывается Арендатором внесением дополнительной суммы денежных средств.

5.5. Обеспечение(залог) обращается в пользу Арендодателя непосредственно после обнаружения факта причинения ущерба Арендодателю в размере причиненного ущерба, независимо от установления ГИБДД или Судом виновности Арендатора, регистрации факта ДТП, либо отсутствия таковой регистрации, наличие или отсутствие самого Арендатора или иного лица, причинившего повреждения Автомобилю и т.п. на основании Актов приема передачи Автомобиля.

5.6. При нарушении условий Договора в части несоблюдения сроков сдачи Автомобиля из аренды (свыше 30 минут без предупреждения), Арендатор, начиная с дня просрочки, уплачивает Арендодателю арендную плату за Автомобиль в полуторном размере до момента фактического возврата Автомобиля из аренды.

5.7. Оплата за превышение сверх установленного Договором лимита пробега Автомобиля составляет ______ (_________) рублей за каждый километр.

5.8. Если настоящим договором не предусмотрена оплата за то или иное нарушение, то Стороны договариваются о возмещении ущерба исходя из цен на запасные части, работы и услуги, действующие в г._________________ на момент нарушения.

5.9. При возврате Арендатором Автомобиля ранее или позднее установленного срока каждый не полный день считается за полные сутки. При наличии остатков топлива (бензина) его стоимость Арендатору не возмещается.

5.10. Арендатор не возражает против взыскания суммы убытков, возникших у Арендодателя в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) настоящего Договора Арендатором за все время, которое Автомобиль не эксплуатировался Арендодателем, в т. ч. в связи с отсутствием и/или ремонтом Автомобиля как Арендатором и/или Арендодателем, так и третьими лицами, привлеченными для ремонта и т. п. в бесспорном порядке в размере полуторной арендной платы за каждый день просрочки и/или простоя.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Арендодатель обязан:

6.1.1. Передать Автомобиль в установленные сроки и время согласно настоящему Договору в технически исправном состоянии, укомплектованным согласно Акту приема-передачи (Приложение № 1).

6.1.2. Предоставить право пробного выезда на Автомобиле для оценки работы механизмов, узлов и агрегатов, после заключения настоящего Договора.

6.2. Арендодатель имеет право:

6.2.3. Расторгнуть настоящий договор и потребовать возврата Автомобиля в случае, если Арендатор нарушает правила эксплуатации Автомобиля, условия договора.

6.2.4. Отказать Арендатору в продлении срока действия настоящего договора.

6.3.1. Тщательно изучить данный Договор, Инструкции и другие Приложения к настоящему Договору. Строго соблюдать их и нести полную материальную ответственность за их нарушение и причиненный ущерб, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором, соблюдать условия настоящего Договора, знать ПДД, а также:

- использовать Автомобиль исключительно по его прямому назначению, в соответствии с техническими характеристиками, условиями эксплуатации;

- бережно относиться к Автомобилю, вернув его Арендодателю в том же состоянии, каком он был принят в соответствии с Приложением № 1, сохранив при этом пропорции износа колес, деталей, механизмов, узлов, агрегатов к пройденному расстоянию за общее время проката;

- поддерживать надлежащее состояние Автомобиля в период проката и нести дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля (сборы, штрафы, иные денежные взыскания, связанные с нарушением Арендатором ПДД за время аренды, а также расходы на ГСМ и т. п.);

- осуществлять управление Автомобилем лично в границах региона, указанного в п.3.3.настоящего договора;

- немедленно сообщать об обнаруженных дефектах в Автомобиле;

- немедленно сообщать обо всех случаях ДТП;

- не скрывать повреждений Автомобиля, не производить улучшений, замену узлов, агрегатов и иных механизмов, любых видов ремонта и обслуживания, не нарушать целостность пломб и маркировок крепежных элементов Автомобиля без согласия Арендодателя;

- хранить автомобиль, в случае, если он не используется, но находится в аренде, в безопасном месте (охраняемая стоянка, гаражи, боксы и т. п.) в любое время суток;

- не провозить предметы и вещи, нарушающие лакокрасочное покрытие кузова, дверных проемов, целостность обивки, чехлов и оборудования салона, мешающих свободному управлению Автомобилем и ограничивающих обзор, превышающих разрешенную максимальную массу;

- возвратить Автомобиль после аренды в чистом состоянии. При наличии загрязнений кузова и салона Автомобиля, Арендатор обязуется оплатить чистку (мойку) Автомобиля по действующим у Арендодателя тарифам.

- не управлять Автомобилем в состоянии наркотического, алкогольного, токсического опьянения.

6.3.2. Возвратить Автомобиль в сроки по настоящему Договору в технически исправном состоянии по Акту приема-передачи.

6.3.3. Оплатить стоимость: утраченного имущества, восстановления документов, иной реальный ущерб, а также упущенную выгоду в сумме ежедневного тарифа в полуторном размере за каждый день простоя Автомобиля за все время, потребовавшееся для устранения причины простоя.

6.3.4. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в том числе случайное уничтожение Автомобиля, если им были нарушены правила эксплуатации автомобиля, иные условия настоящего договора, в т.ч если:

- В момент аварии Арендатор, управляя Автомобилем, находился в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.

- Транспорт использовался для езды по бездорожью в целях обучения вождению.

- Повреждены салон, подвеска, шины.

6.4.Споры между сторонами в случае невозможности разрешения путем переговоров, рассматриваются в установленном законодательством РФ порядке по месту нахождения Арендодателя.

7.1. Договор заключен на срок с «__»________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

8.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

8.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _________ рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

8.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Арендодатель: __________________________ паспорт серия _______ № ________ выдан ___________________________ адрес: ___________________________

Арендатор: _____________________________ паспорт серия _______ № ________ выдан ___________________________ адрес: ___________________________

Арендодатель ____________________ Арендатор ____________________

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля подразделяется на два вида с экипажем и без экипажа.

По договору аренды с экипажем арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им по его технической эксплуатации. Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок к этому виду договора не применяются. Для договора аренды автомобиля с экипажем предусмотрена обязательная письменная форма.

По договору аренды автомобиля без экипажа или без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации арендодатель предоставляет во временное пользование арендатору лишь автомобиль. Предоставление услуг по данному договору исключается. Передача транспортного средства между арендатором и арендодателем фиксируется соответсвующим актом приема-передачи транспортного средства.

Цель договора аренды автомобиля для арендатора - получить во владение и пользование транспортное средство и самостоятельно осуществлять его техническую и коммерческую эксплуатацию. Целью договора аренды без водителя для арендодателя - сдать транспортное средство в аренду и получать за его временное пользование и владение арендатором арендную плату.

Аренда авто гражданами-потребителями осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных главой I Закона о защите прав потребителей. Транспортными уставами и кодексами могут быть установлены иные, помимо предусмотренных ГК РФ, особенности договора аренды авто в случае, если предметом договора являются отдельные виды транспортных средств.

Пример договора аренды автомобиля. Скачать (doc)

Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.

Удобная программа для учета договоров. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.

Договор аренды автомобиля - образец 2016 года

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором. Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока. Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им. Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора. При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Вам нужна бесплатная консультация юриста по телефону?

Закажите обратный звонок! Только имя и телефон, ответ через 2 минуты

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

«Конструктор договоров » – простой и удобный инструмент для создания проектов договоров. Поможет подобрать формулировки, проанализировать условия, оценить риски.

Гражданин. паспорт (серия, номер, выдан). проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель №. кузов №. цвета, номерной знак. зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Аренда личного автомобиля сотрудника

Управление автомобилем в рассматриваемом случае, как правило, будет представлять собой не трудовую функцию работника, а способ выполнения трудовых обязанностей. Трудовое законодательство не ограничивает право работодателя закрепить арендованный автомобиль для поездок, связанных с выполнением трудовых обязанностей, за любым работником независимо от содержания его трудовой функции. Поэтому в такой ситуации потребуется только издание приказа о закреплении автомобиля за конкретным сотрудником, либо приказа о перечне сотрудников, которые могут использовать автомобиль в служебных средствах.

Но следует помнить о том, что статьей 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" на работодателей возложена обязанность организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей. Под водителем здесь следует понимать любое лицо, управляющее транспортным средством организации, имеющее на это специальное право, вне зависимости от того, какую должность занимает работник организации. К тому же сотруднику должен быть выдан путевой лист.

Для отражения арендной платы личного автомобиля сотрудника следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который Планом счетов предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника.

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Первый вариант – выплачивать компенсацию. А второй – заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства.

Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности.

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:

Дебет 001
– отражена стоимость полученного в пользование автомобиля.

Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 73
– отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника*.

Пример отражения в бухучете операций, связанных с арендой автомобиля у сотрудника

В феврале 2008 года ЗАО «Альфа» (арендатор) заключило со штатным водителем Ю.И. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа .
Объект аренды – легковой автомобиль:

• марка – ВАЗ-21102;
• регистрационный знак – Т543НЕ99;
• идентификационный номер (VIN) – ХТА211020Х0325409;
• тип – седан;
• категория – В;
• год выпуска – 2000;
• двигатель – № Х02395409;
• цвет – белый;
• мощность двигателя (кВт/л. с.) – 51/70;
• паспорт ТС – серия 62АС № 776059;
• свидетельство о регистрации транспортного средства – серия 45 ЕХ № 062540.

Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора.
Срок действия договора – с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года. Стоимость автомобиля – 175 000 руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 800 руб.

Бухгалтер ЗАО «Альфа» сделал в учете следующие проводки.

В феврале 2008 года:

Дебет 001
– 175 000 руб. – принят на забалансовый учет автомобиль, полученный в аренду (на основании акта о приеме-передаче транспортного средства ).

Ежемесячно в течение срока действия договора аренды:

Дебет 26 Кредит 73
– 11 800 руб. – отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника*.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В этой статье мы приведем типовые бухгалтерские проводки для обеих сторон договора аренды транспортного средства или любого другого движимого имущества. И вместе с тем мы вам подскажем, как могут отразиться на налогах расчеты по такой сделке.

Теперь о том, какие проводки сделать в учете и как рассчитать налоги, если ваша компания выступает в качестве арендатора оборудования, транспорта или другого основного средства.

Арендованное основное средство учитывайте на счете 001 по стоимости, указанной в акте приемки-передачи*. Желательно открыть на полученное имущество инвентарную карточку. При этом основное средство, поступившее от другой организации, можно учитывать по инвентарному номеру, который присвоил контрагент. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н .

В налоговом учете плату за аренду можно отнести на прочие расходы. Это установлено в подпункте 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ*.

При выплате арендной платы физлицу удержите НДФЛ.

Подтвердить затраты на аренду для целей налогового учета можно договором, актом приемки-передачи имущества, платежными поручениями на оплату услуг. А вот ежемесячные акты на услуги аренды контролеры требовать не должны. Об этом говорится в письме Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118 .

Если ваша компания заключила договор с учредителем, работником или другим физлицом, с арендной платы нужно удерживать НДФЛ. Такой позиции придерживаются налоговики. Пример тому — письмо ФНС России от 1 ноября 2010 г. № ШС-37-3/14584@ *.

Исключением является договор с предпринимателем — в таком случае НДФЛ удерживать не придется.

Арендатор расплачивается по итогам каждого месяца. В этом случае вы просто учитываете расходы по арендной плате на конец каждого месяца. Записи следующие:

ДЕБЕТ 44 (20, 26) КРЕДИТ 76 (73)
— учтены расходы по аренде основного средства;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
— отражен НДС, предъявленный контрагентом (если арендодатель является организацией);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
— принят к вычету НДС по арендной плате;

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 68
— удержан НДФЛ (при аренде у физлица);

ДЕБЕТ 76 (73) КРЕДИТ 51
— перечислена арендная плата*.

Журнал «Главбух» № 11, Июнь 2013

3. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (с изменениями на 8 ноября 2010 года)

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"*.

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами*.

Виолетта Моргун, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.