Прием водителя на работу

Прием водителя на работу предполагает обязательный медосмотр и проверку водительского удостоверения. Узнайте, какие дополнительные требования к водителю при приеме на работу в 2016 году может предъявлять работодатель, какие документы при приеме на работу водителя в 2016 году считаются обязательными, где и как проводится медосмотр при приеме на работу водителя, а также с использованием какого бланка будет оформляться медицинская справка при приеме на работу водителя с 1 июня 2016 года.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие дополнительные требования к водителю при приеме на работу может предъявлять работодатель;
• какие документы при приеме на работу водителя считаются обязательными;
• где и как проводится медосмотр при приеме на работу водителя.

Водитель — профессия не только популярная, но и весьма ответственная. Она связана с управлением транспортными средствами — источниками повышенной опасности. Поэтому в 2016 году прием водителя на работу и заключение трудового договора с водителем . помимо стандартных процедур, предусмотренных общим порядком трудоустройства, сопровождается медицинским осмотром и проверкой документов, подтверждающих наличие у соискателя специальных навыков.

Работа водителя сопряжена с определенными рисками, поэтому должна организовываться в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения. Следовательно, на должность, предполагающую управление транспортным средством, можно принимать далеко не каждого кандидата: еще до заключения трудового договора нужно убедиться, что работник обладает требуемыми личностными качествами и не жалуется на здоровье, а также располагает практическими навыками и знаниями, необходимыми для безопасного управления автотранспортом. В некоторых случаях организуется стажировка водителей . Ключевые требования к водителю при приеме на работу следующие:

• отсутствие медицинских противопоказаний для работы на транспорте;
• возраст старше 18 лет (несовершеннолетние работники не допускаются к управлению транспортным средствами);
• наличие водительского удостоверения на право управления транспортным средством определенной категории.

Водительское удостоверение одной категории не дает работнику права управлять транспортными средствами остальных категорий. Например, наличие водительского удостоверения категории В позволяет управлять легковыми автомобилями, но принимать такого соискателя на должность водителя пассажирского автобуса нельзя (для этого необходимо открыть категорию D, D1 или DE — в зависимости от типа автобуса). Кроме того, принимая на работу водителя пассажирского транспорта — автобуса, троллейбуса или трамвая — необходимо помнить, что в этом случае возрастной порог повышается до 21 года.

14 июня 2016 года вступят в силу профессиональные и квалификационные требования к работникам организаций, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (Приказ Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287). Требования установят необходимые уровень знаний, умений, профессионального образования, стаж (опыт) работы по специальности работников. Необходимый уровень знаний и умений работников будет достигаться посредством прохождения обучения в образовательных организациях по соответствующим программам.

Требования будут предъявлены к водителям легковых автомобилей (включая водителя легкового такси); водителям большегрузых транспортных средств, троллейбусов, трамваев; водителям, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов в международном сообщении; диспетчерам автомобильного и городского наземного электрического транспорта; контролерам технического состояния транспорта; специалистам, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения; консультантам по вопросам безопасности перевозки опасных грузов.

Как должен поступить работодатель, если водителя лишили прав . анализируем ситуацию с экспертом журнала «Кадровое дело»

Виды документов, которые при трудоустройстве работодатель вправе требовать у работника, перечислены в ст.65 ТК РФ. В общих случаях данный перечень считается исчерпывающим, но при приеме на работу водителя к нему добавляются дополнительные документы — водительское удостоверение и медицинское заключение, подтверждающее отсутствие у соискателя противопоказаний к управлению автотранспортом.

Следует убедиться, что срок действия водительского удостоверения не истек. Допускается прием на работу соискателя с удостоверением старого образца (при условии, что оно все еще действительно). Предъявлять при приеме на работу удостоверение иностранного национального или международного образца разрешено до 1 июня 2017 года: именно с этой даты вступает в силу запрет на использование иностранных водительских прав при осуществлении трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Поэтому если в организации работают водители-иностранцы, им следует уже сейчас озаботиться получением национальных водительских удостоверений РФ.

Также понадобятся дополнительные документы при приеме на работу водителя, занимающегося перевозкой опасных грузов. По роду деятельности работнику автомобильного транспорта придется перевозить легковоспламеняющиеся либо любые другие опасные вещества или предметы? Убедитесь, что он располагает выданным в надлежащем порядке свидетельством ДОПОГ (о подготовке водителя автотранспортного средства, перевозящего опасные грузы). Если для трудоустройства требуется стаж работы в качестве водителя определенного вида транспортных средств, подтвердить его наличие помогут записи в трудовой книжке, справки и выписки с предыдущих мест работы, а также заверенные копии приказов или трудовых договоров.

Принимая совместителя на должность водителя, следует поинтересоваться обязанностями, которые он выполняет на другом месте работы. Ст. 329 ТК РФ содержит категорический запрет на совместительство двух и более должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Водитель может трудиться по совместительству только при условии, что не выполняет аналогичную трудовую функцию у другого работодателя.

Водители относятся к категории работников, которых закон обязывает проходить предварительные (ч.2 ст.238 ТК РФ) и регулярные (ч.1 ст.213 ТК РФ) медицинские осмотры для подтверждения профпригодности. Если медкомиссия выявляет противопоказания или ограничения к водительской деятельности, работодатель не имеет права принимать такого сотрудника на должность водителя.

Порядок проведения обследований, частота медосмотров для водителей автомобилей разных категорий и перечень медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. № 302н Медосмотр при приеме на работу водителя в 2016 году может проводить только учреждение, располагающее соответствующей лицензией, а оплачивать его услуги обязан работодатель, выдавший соискателю направление, но никак не работник из своих личных средств. Соискателю, который отказывается проходить медосмотр, придется отказать в трудоустройстве (ст.76 ТК РФ).

По результатам обследования составляется медицинское заключение в двух экземплярах: один передается работодателю, второй остается в медицинском учреждении и подшивается к амбулаторной карте пациента. Заверенная медицинская справка при приеме на работу водителя в 2016 году дает право на фактический допуск к работе, причем если трудовой договор можно заключить в течение трех первых рабочих дней, то предварительный медосмотр однозначно должен предшествовать принятию окончательного решения о трудоустройстве.

С 1 июня 2016 года в обиход войдет новая форма справки № 003-В/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 15.06.2015 № 344н («О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств»). Бланк справки содержит основные реквизиты медицинской организации, проводившей медосмотр, а также паспортные данные водителя, дату выдачи медицинского заключения и сведения о наличии или отсутствии противопоказаний и ограничений к управлению транспортными средствами.

Доступно только авторизованным пользователям

• Должностная инструкция водителя автомобиля.doc
• Инструкция по охране труда для водителя при перевозке опасных грузов.doc

Доступно только подписчикам

• Карта водителя.doc
• Направление на обязательный предварительный медосмотр.doc

Приказ о приеме на работу водителя

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.
Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей".

Приказ о приеме на работу водителя
(образец заполнения)
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена
Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0301001 ¦
Общество с ограниченной ответственностью "Верона" +--------+
(ООО "Верона") по ОКПО ¦45689523¦
-------------------------------------------------------- L---------
(наименование организации)
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 21-п ¦12.04.2010 ¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о приеме работника на работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Принять на работу ¦ с ¦ 12.04.2010 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ ¦
L----T-+-------------+
¦Табельный номер¦
+---------------+
Михайлова Игоря Витальевича ¦ 25 ¦
----------------------------------------------------------+----------------
(фамилия, имя, отчество)
транспортный отдел
в -------
(структурное подразделение)
водителем
---------
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
квалификации)
разъездной характер работы
---------
(условия приема на работу, характер работы)
___________________________________________________________________________

35000 00
с тарифной ставкой (окладом) ---------- руб. -- коп.
(цифрами)
надбавкой ___________ руб. __ коп.
цифрами
два
с испытанием на срок ------------------------------------- месяца(ев).
Основание:
12 апреля 10 21-тд
Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N -----
Генеральный директор  Воробьев С.Ф. Воробьев
 Руководитель организации -------------------- -------- --------------
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
 Михайлов 12 апреля 10
 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен -------- "--" ------ 20-- г.
(личная
подпись)

Как оформить на работу водителя

• - заявление водителя о приеме на работу;
• - трудовой договор;
• - трудовая книжка работника;
• - приказ о приеме на работу на должность водителя;
• - договор о материальной ответственности.

Попросите будущего работника написать заявление на имя руководителя вашей организации с просьбой принять его на работу на должность водителя. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество работника. Эти документы пишутся в верхней части заявления, содержащей сведения, кому и от кого оно адресовано. Под заявлением работник должен поставить дату и расписаться. Желательно наложить на него визу руководителя организации или другого уполномоченного лица, где указать, с какого числа принимать заявителя в штат.

Распечатайте в двух экземплярах трудовой договор. Обязательно отразите в нем круг обязанностей водителя и график его работы, а также прочие существенные условия труда: права и обязанности работника и работодателя, полагающиеся работнику социальные гарантии, размер зарплаты и порядок ее выдачи и др.

Предложите работнику на ознакомление и подпись оба экземпляра трудового договора. После их подписания обеими сторонами один экземпляр передается работнику, другой - в отдел кадров вашего предприятия или иное подразделение, на которое возложены функции по ведению кадровой документации.

Составьте договор о материальной ответственности. Для этого воспользуйтесь типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ. Заполните ее с учетом специфики деятельности предприятия и специфики трудовых отношений с водителем. Документ распечатайте в двух экземплярах, оба, как и в случае с трудовым договором, предоставьте водителю на ознакомление и подпись. Затем, после подписания работником и работодателем, один экземпляр передается водителю, второй остается у вашего предприятия.

Подготовьте приказ о приеме водителя на работу. Он должен иметь номер и дату издания и содержать фамилию, имя и отчество работника, должность, на которую тот принимается (водитель), дату начала трудовых отношений и быть скреплен подписью руководителя предприятия или замещающего его лица и печатью. В качестве основания укажите заявление о приеме на работу.

Возьмите у водителя трудовую книжку и сделайте в ней запись о его приеме на работу. В качестве заголовка укажите полное и сокращенное наименование вашего предприятия (пишется в графе для сведений о работе). Затем присвойте записью порядковый номер (следующий после последней записи), укажите, что работник принят на должность водителя, а в последней графе - название и выходные данные (номер и дату) приказа о приеме на работу. Трудовая книжка по закону находится на хранении у работодателя и возвращается работнику при увольнении.

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.

Запись в трудовой водитель образец - Как правильно составить - Сборник документов - Бланки для юриста

Правильно сделанная запись в трудовой книжке о принятии на должность водителя - это далеко не вся работа, которую должен проделать кадровый сотрудник, при оформление принятия на работу.

Работа водителя транспортного средства всегда связана с риском и повышенной опасностью. Предприятия, в деятельности которых присутствует эксплуатация транспорта, должны организовывать свою работу в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения. Данное правило закреплено в пункте 1 статьи 20 Федерального закона от 10.12.1995 года.

Следует отметить, что с 05.11.2013 года, в указанный закон были внесены изменения, которые ужесточили порядок допуска водителей к управлению транспортными средствами. На сегодняшний день индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам запрещено допускать к управлению транспортными средствами водителей, которые не имеют российских национальных водительских удостоверений, подтверждающих право на управление транспортом соответствующей категории и подкатегории.

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации указаны документы, которые должен предъявить соискатель при оформлении на новое место работы. Данный перечень включает в себя:

1. паспорт
2. свидетельство государственного пенсионного страхования
3. трудовую книжку
4. военный билет
5. документ об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний
6. иные документы (с учетом специфики работы), предусмотренные законодательством.

Перед оформлением трудового соглашения с претендентом на должность водителя, наниматель должен удостовериться в том, что соискатель отвечает следующим требованиям:

1. Достиг 18 летнего возраста.

Лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты на работу по профессии водитель. В соответствии с ч. 1 статьи 265 ТК РФ перечень работ, на которых запрещено использование труда работников до восемнадцати лет, утверждаются Правительством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 2111 Постановления Правительства РФ от 25.02.2000 г. № 163 (ред. от 20.06.2011г) принимать водителями лиц, в возрасте до 18 лет запрещено.

В соответствии с медицинскими документами не имеет противопоказаний для работы на транспорте. В качестве подтверждения может выступить медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами. Справка должна соответствовать установленной форме.
1. Обладает специфическими знаниями и навыками. В качестве подтверждения выступает водительское удостоверение на право управления транспортным средством, в котором обязательно должна быть указана соответствующая категория (статья 65 ТК РФ, п. 2 статьи 27 закона РФ № 196).

Нанимателю необходимо помнить, что перед заключением трудового договора с водителем, следует направить соискатели в медицинское учреждение для прохождения предварительного медицинского осмотра на основании статей 69, 213, 214 328 ТК РФ. Данное обследование работодатель обязан организовать и оплатить самостоятельно. Обследование проводит медицинская организация, которая имеет необходимую в таких случаях лицензию.

Для проведения медицинского осмотра соискателей и периодических осмотров сотрудников, работодатель должен заключить соответствующий договор.

Очень часто работодатели считают, что если кандидат представляет медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами, отпадает необходимость в его направлении на предварительный медицинский осмотр за счет предприятия. Однако в соответствии с действующим законодательством, наличие подобной справки никоим образом не освобождает нанимателя от прямой обязанности провести обязательный предварительный медосмотр водителя перед принятием его на работу.

Только после получения медицинского заключения, в котором отображены результаты проведенного осмотра, можно приступать к оформлению и подписанию трудового соглашения. Предоставленный документ, свидетельствующий о надлежащем состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний для работы водителем, должен храниться в его личном деле.

В случае если соискатель отказывается пройти обследование или в результате прохождения медкомиссии сделан вывод о невозможности работы водителем, в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, работодатель может отстранить от работы уже трудоустроенного сотрудника или отказать соискателю в приеме на работу. Данная ситуация подробно рассмотрена в пункте тридцать пятом постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года.

Не следует спешить вносить запись в трудовую книжку водителя в случае его трудоустройства по совместительству. Работодателю необходимо помнить, что законодатель предусмотрел некоторые ограничения. Водитель может быть трудоустроен по совместительству, только если он не выполняет подобные трудовые обязанности, а именно управление транспортными средствами, у основного работодателя. Данный запрет предусмотрен в статье 329 ТК РФ.

Работа по совместительству в случае, когда трудовые обязанности непосредственно связаны с управлением транспортом на обоих рабочих местах – запрещена. Соответствующий перечень работ должностей и профессий утверждается правительством РФ. В аналогичном порядке определяются особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников относящихся к данной категории.

На сегодняшний день является действующим перечень работ и профессий, который утвержден постановлением правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16

Ввиду того, что предоставление справки о характере и условиях труда по основному месту работы соискателем не является обязательным, возникают сложности с проверкой характера выполняемой основной работы. Более того, требование дополнительных документов при приеме на работу прямо запрещено ТК РФ,

Как вариант для выхода из сложившейся ситуации можно порекомендовать ознакомить будущего водителя с ограничениями, которые установлены в статье 283 Трудового Кодекса РФ. С целью выполнение предписаний законодательства, соискатель должен расписаться в том, что его основная работа не связана с управлением транспортом. Таким образом, в случае нарушения требований, установленных статьей 283 ТК РФ, ответственность будет лежать на самом сотруднике.

Поскольку с ноября 2013 года принимать на работу водителей, которые не имеют российского национального водительского удостоверения подтверждающего право на управление транспортом, запрещено, возникает вопрос, каким образом разрешаются ситуации, когда водитель занят в сфере международных перевозок.

На сегодняшний день только при наличии российских национальных водительских прав лицо вправе работать водителем. При выявлении нарушения данного запрета, в соответствии статьей 12.32.1 Кодекса об административных правонарушениях, виновным должностным лицам, ответственным за техническое состояние и эксплуатация транспорта, грозит штраф в размере пятидесяти тысяч рублей.

Случай, когда водитель занят в сфере международных перевозок, является исключением из общего правила. При указанных обстоятельствах иностранное или международное водительское удостоверение признаётся и на территории Российской Федерации. Соответствующая норма предусмотрена в статье 25 Закона № 196-ФЗ.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность лица, от ее правильного заполнения зависит соблюдение прав работника при определении размера пенсии, назначения выплаты за выслугу лет либо установлении других льгот, предусмотренных законодательством.

После того как принят водитель, делается запись в трудовой книжке. Когда работник кадровой службы вносит соответствующие сведения, он должен учесть некоторые моменты. В раздел содержащий данные о работе (графа 3) не следует указывать «Принят на должность водителя». В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, водители автомобилей относятся к профессии рабочих, и не должны быть отнесены к должностям служащих. Таким образом, правильной будет формулировка «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя».

Рекомендуемая форма записи не противоречит нормам ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяется в качестве трудовой функции указывать должность или специальность. В соответствии с п. 3.1 Инструкции, трудовая книжка должна содержать наименование должности, специальности или профессии.

В рекомендуемых унифицированных формах приказов также предусмотрено внесение сведений о специальности, должности или профессии.

Вместе с этим материалом часто читают:

При дальних междугородных перевозках началом работы водителя автомобиля в смене считается время истечения установленного графиком работ (сменности) времени отдыха, а окончанием смены - время начала отдыха по графику в промежуточном или конечном пункте маршрута.

Рабочее время водителя автомобиля состоит из следующих периодов:

- подготовительно-заключительного времени для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии в организацию, а при междугородных перевозках - для выполнения работ в пункте оборота или в пути (в месте стоянки) перед началом и после окончания смены продолжительностью 20 мин

- времени проведения предрейсового медицинского осмотра продолжительностью 5 мин

- времени управления автомобилем

- времени присутствия на рабочем месте водителя автомобиля, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двоих водителей автомобиля

- времени стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах использования специальных автомобилей

- времени простоев не по вине водителя автомобиля

- времени специальных перерывов, предусмотренных графиком работ (сменности) для отдыха от управления автомобилем в пути и на конечных пунктах маршрута

- времени проведения работ по устранению возникших в течение работы на линии эксплуатационных неисправностей обслуживаемого автомобиля, не требующих разборки механизмов, а также выполнения регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи

- времени охраны груза и автомобиля во время стоянки на промежуточных и конечных пунктах маршрута при осуществлении междугородных перевозок в случае, если такие обязанности предусмотрены трудовым договором, заключенным с водителем автомобиля.

Продолжительность времени присутствия на рабочем месте водителя автомобиля, когда он не управляет автомобилем, при направлении в рейс двоих водителей автомобиля, засчитываемого водителю автомобиля в рабочее время, устанавливает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место службы, например: С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи) - военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место обучения, например: В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования, в графе 4 - наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

При приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата перевода (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности> или Назначен/а на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.