Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказа Об Изменении Приказа На Отпуск img-1

Образец Приказа Об Изменении Приказа На Отпуск

Рейтинг: 4.6/5.0 (1913 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Приказ о внесении изменений в график отпусков

График отпусков является важным и необходимым документов в организации. У каждого сотрудника есть право в соответствии с ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, причем планируется он заранее, на будущий год с учетом пожеланий всех работников организации. Утвердить график необходимо за 2 недели до наступления следующего года (ТК РФ ст. 123, ч.1). Но что если в течение следующего года необходимо внести в него коррективы и изменения, как поступить в этом случае?

Чем опасна не актуальная информация в графике отпусков?

Обратим ваше внимание, что довольно важно, чтобы информация в графике отпусков была актуальной по каждому сотруднику организации. Любая организация может быть проверена трудовыми инспекторами и неверный или не актуальный график может стоить довольно дорого! Так инспекторы могут выписать штраф, согласно КоАП ст. 5.27, сумма которого может составлять от 30 до 50 тысяч рублей на организацию, а ответственное лицо за составление данного документа может быть оштрафовано от 1 до 5 тысяч рублей. Кроме того, инспектор вправе даже приостановить деятельность организации-нарушителя сроком на 90 суток.

Конечно же штрафы и приостановление деятельности организации это весьма крайние меры, как правило, инспектор первоначально выписывает предупреждение, согласно которому вы должны будете исправить обнаруженные нарушения. Оказанные выше меры применяются, в основном, в том случае, если вы проигнорировали предписание и не внесли исправления и коррективы. Не стоит уповать на то, что все обойдется, лучше по максимум предотвратить любую возможность придраться к вам со стороны проверяющих органов. Рассмотрим методы внесения корректив.

Варианты внесения изменений в график отпусков

И так, каким образом можно внести коррективы в утвержденный в график отпусков? Вариантов не так уж и много, всего два:

  1. Утвердить новый график отпусков с учетом внесенных изменений, учитывая новых и уволенных сотрудников.
  2. Путем издания дополнений к существующему графику. Для этого, в унифицированной форме Т-7 графика указывается название, например, с такой формулировкой: «График отпусков. Дополнение №…». Чтобы не запутаться, при наличии нескольких дополнений лучше указывать их нумерацию с начала года и дату актуальности.

Первый вариант имеет небольшой плюс в том, что в нем проще найти необходимую информацию, так как все сотрудники, а также даты отпусков содержатся в одном списке. Но у инспектором по труду могут возникнуть при этом вопросы, что в организации составлено сразу несколько графиков, а не один на год, как это упоминается в законодательстве. Внесение корректив вторым способом решает эту проблему, именно этим вариантом лучше пользоваться на деле.

Что первый, что второй вариант подразумевает под собой одинаковый порядок действий по утверждению корректив в графике отпусков. Прежде всего необходимо получить согласие руководителей подразделений, далее при наличии профсоюза — его одобрение, а после этого документ подписывается у директора организации. Помимо этого издается приказ о внесении изменений в график отпусков, с указанием причины изменения, например, «В связи с приемом на работу с 3 февраля 2016 года Семену В.А.».

Резюме: Более предпочтительно и менее рискованно применять 2й метод внесения корректив в график отпусков. Для решения проблемы уволенных сотрудников можно делать соответствующие пометки в «Примечании», колонка 10.

Разъяснение некоторых нюансов

Если в организации появляются новые сотрудники, то необходимо вносить изменение в ранее утвержденных график отдыха сотрудников. Однако это необходимо делать лишь для тех сотрудников, которые принимаются в первом полугодии. Связано это с тем, что работник имеет права на отпуск после того, как он проработает в организации не менее шести месяцев, таким образом, коррективы уже можно будет внести в график на будущий год.

Особенности при составления график отпусков Бланк приказа

Другие статьи

Приказ о внесении изменений в приказ

Приказ о внесении изменений в приказ

В ходе хозяйственной деятельности организации не редко, с течением времени, ранее изданные правовые документы требуют внесения корректив и изменений. Это может быть вызвано изменением штатного расписания организации, увольнения определенных ответственных лиц из организации, прием новых сотрудников и так далее. Для того, чтобы оформить вносимые изменения в нормативные документы руководитель должен издать приказ о внесении изменений в приказ, который требует изменений.

Порядок применения приказа

В ходе деятельности организации могут возникнуть ситуации, требующие внесения корректировок некоторые пункты действующего в настоящее время приказа, который был принят в ранее, при этом следует учитывать все имеющиеся факторы. С юридической точки зрения в некоторых случаях лучшим решением может быть издание нового приказа, при этом действие старого документа необходимо отменить, основанием для этого будет приказ об отмене приказа.

На практике внесение изменений в приказ может быть оказаться весьма целесообразным вариантом, если это не противоречит нормам закона. Так если издается новый приказ, то с ним необходимо ознакомить всех затрагиваемых лиц в организации, а при изменении ранее изданного приказа можно осведомить об изменении лишь тех лиц, кого они касаются.

К подобным событиям, которые могут повлечь за собой необходимость внесения изменений в приказ могут относиться изменения в личных сведениях сотрудников, изменения в штатном расписании. смена должностных лиц в организации, вступление в силу определенных правовых актов, увольнение и прием новых сотрудников. Например, мог уволиться сотрудник ранее назначенный приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность. в результате назначается лицо его замещающее.

Об изменении факторов, влияющих на работу организации и требующих корректив может быть сообщено руководителю по заявлению, либо по служебной или докладной записке. Эти документы могут быть предоставлены руководителями структурных подразделений, либо ответственными (заинтересованными лицами). Руководитель на основе изложенной информации изучает суть дела и выносит свое распоряжение для того, чтобы внести необходимые изменения в работу фирмы.

Вновь изданный документ должен быть завизирован руководителем и зарегистрирован в журнале (книге) регистрации приказов. Лица, попадающие под действия документа должны быть ознакомлены под роспись – это могут быть как отдельные сотрудники, так и весь коллектив в целом. Некоторые документы, которые не допускают внесения изменений, могут требовать издания новых документов взамен старым.

Законодательство не определяет сколько изменений в приказ может быть внесено, однако следует рационально подходить к данному вопросу. Так например, вносить изменения в приказ о внесении изменений довольно нелепо, да и может возникнуть путаница в таком порядке документов.

Поэтому все документы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приказов в хронологическом порядке с кратким указанием вносимых изменений, чтобы любой руководитель или сотрудник мог знать о том, какой из документов является актуальным на данный момент.

Как составить приказ о внесении изменений в приказ

Данный документ не имеет специально утвержденной и разработанной формы, поэтому его следует оформлять на фирменном бланке организации содержащем ее наименование, полный адрес и реквизиты. Приказ также должен содержать сведения о дате его оформления и месте, документу должен быть присвоен очередной номер, в соответствии с хронологией регистрации их в журнале регистрации приказов.

Основной особенностью документа является то, что в его название необходимо названия сведения и реквизиты ранее изданного приказа, который подлежит корректировке. В преамбуле следует отразить причину вызвавшую необходимость внесения изменений, например, «В связи со сменой фамилии главного бухгалтера» или «в связи со сменой ответственного лица» и т.п.

В распорядительной части отражается новую и старую редакцию конкретного пункта, который подлежит изменению. В некоторых случаях можно внести дополнения к старой версии нормативного акта, например, в случае необходимости расширения круга обязанностей определенному лицу или увеличить полномочия и т.д. При необходимости вносится порядок действий, которые должно совершить определенные должностные лица после внесения данных корректив.

Если признается недействительной какая то часть документа, то это также отражается в документе, которым вносят коррективы, при этом должно быть назначено ответственное лицо, контролирующее и отвечающее за исполнения вводимых корректив. Ниже указывается основание, которое повлекло к изданию такого приказа, это может быть служебная или докладная записка, или же заявление ответственного сотрудника. Данный документ (или его ксерокопия) может быть приложен в качестве приложения.

Ниже приказ подписывается руководителем компании, при этом его личные данные и должность должны быть расшифрованы и указаны в тексте. Далее сотрудники должны быть ознакомлены с новым приказом под роспись в установленные сроки, при этом необходимо также расшифровать их ФИО, подпись и поставить дату подписания документа.

Если изменение нормативного акта связано с появлением нового работника, то имеет смысл ознакомить его с первоначальным документом, о чем также должна свидетельствовать его роспись. Это действие особенно важно, если незнание первоначального документа будет нарушать целостность картины. Указание о таком ознакомлении может быть выделено в отдельном пункте нового документа.

Нюансы

Если руководитель вносит какие-либо коррективы (изменяет, дополняет и т.п) в ранее утвержденный локально-нормативный акт, то на данном документе лучше всего ставить пометку о том, что он действует в новой редакции, с указанием реквизитом нового документа, чем делать запись об изменении.

При внесении большого количества дополнений и изменений в действующее положение их лучше всего будет оформить как приложение к приказу, а в самом тексте указать перечень корректировок со ссылкой на первоначальный документ.

Скачать образец приказа о внесении изменения в приказ

Скачать образец приказа в формате Word.

Образец приказа об изменении приказа

Образец составления приказа об изменении приказа

Очень часто на практике возникает потребность внести в уже изданный и действующий приказ определенные изменения. Данный вопрос напрямую пересекается с еще одной темой – как оформлять приказ об отмене приказа. О правилах составления и оформления приказов по основной деятельности и процессах по их согласованию и регистрации уже было детально написано в предыдущих статьях. Сейчас остановимся более подробно на содержании документа такого рода. Ниже по тексту вы сможете ознакомиться с образцами и примерами приказа об изменении приказа.

Приказ об изменении другого приказа должен содержать сведения следующего характера:
  • причины и основания, в связи с которыми требуется внести изменения;
  • данные о приказе, который подлежит изменению, а именно: дата, номер, заголовок и ссылка на конкретные пункты (пункт);
  • если необходимо, то следует указать предписываемые обязанности и должностных лиц, структурные подразделения организации;
  • иногда, если требуется, ссылаются на приказ, который отменяется, или его отдельные положения;
  • возложение обязанности по контролю за надлежащим исполнением приказа указывается в случае необходимости, но не обязательно.

Ниже вашему вниманию представлены конкретные примеры. Первый – о том, как редактировать какое-либо положение или инструкцию, ранее утвержденную приказом. С точки зрения делопроизводства правильно будет изменить отдельные пункты, а не переутверждать весь документ заново.

Приказ об изменении приказа об утверждении какого-либо документа

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОМАШКА»

ПРИКАЗ

«09» августа 2013 г.

О внесении изменений в приказ ЗАО «Ромашка» от 11.03.2013 № 17 «Об утверждении Инструкции по вопросам делопроизводства»

В целях совершенствования процессов делопроизводства в компании

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ЗАО «Ромашка» от 11.03.2013 № 17 следующие изменения:

1.1. пункт 4.1 дополнить предложением следующего содержания:

«Если документ оформляется на одном листе, то допустимо проставление виз на отдельном листе согласования»;

1.2. из пятого абзаца пункта 3.1 исключить фразу «но не реже 2 раз в месяц»;

1.3. добавить пункт 5.9, имеющий следующее содержание:

Организационным обеспечением комиссии занимается общий отдел»;

1.4. пункт 7.7 считать пунктом 7.8;

1.5. пункт 10.1 изменить и оставить в следующей редакции:

Использование электронной почты только в качестве резервного канала»;

1.6. во всем тексте слово «НДУ» заменить словом «УКНУ».

2. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением приказа оставляю за собой.

Именно в таком порядке надлежит вносить изменения в документацию, утверждаемую приказами. В данном примере все обобщено, на практике такое количество поправок одновременно встречается достаточно редко. Иногда вникнуть в суть изменений, которые необходимо внести в соответствии с приказом, удается не сразу.

В этом случае алгоритм действий должен быть следующий: в документ, подлежащий изменению, одновременно вносят все коррективы (изменяют, удаляют, дополняют и т.д.) в соответствии с приказом, касающемся внесения изменений в приказ. После внесения корректировки на измененном документе после «Утверждено приказом от (дата) № (номер)» ставят отметку следующего содержания: «в редакции приказа (нескольких приказов) от (дата) № (номер)». Такое оформление является грамотным и соответствует правилам.

Следующий пример – это образец приказа, регламентирующего изменения штатного расписания. Внешнее оформление аналогично первому примеру, поэтому приведем только содержание основной части.

На основании служебной записки руководителя отдела статистики от 27.10.2013 № 15-56/89

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.11.2013 приложенный перечень дополнений в штатное расписание, утвержденное приказом ЗАО «Мастерок» от 23.03.2013 № 21 «Об утверждении штатного расписания».
  2. На руководителя отдела кадров П.С. Быстрыкину возложить обязанности по контролю за надлежащим исполнением данного приказа.

Перечень вносимых в приказ обновлений рекомендуем оформлять в виде приложения к приказу, например в форме таблицы (исключить/ввести).

Изменения в распоряжение вносится по аналогичной схеме с заменой слова «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Ниже представлен образец, как вносить изменения в распоряжение в случае увольнения или приема на работу новых сотрудников.

В связи с изменениями в кадровом составе в ООО «Август»

В п. 1 распоряжения ООО «Август» от 11.02.2014 № 85 «Об оказании социальной благотворительной поддержки детям с ограниченными возможностями» внести изменения:

из состава совета по благотворительности исключить Петренко М.М. и включить в состав Васильева Д.Г.

Используя в своей работе образцы, приведенные нами, вы значительно упростите процесс составления документации на своем предприятии.

Образец приказа об изменении графика отпусков - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

График отпусков - форма Т-7

Каждый трудящийся ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск. Согласно статье 115 ТК России продолжительность отпуска не должна быть меньше четырёх полных недель.

Для определения очередности и сроков на любом предприятии или организации составляется график отпусков, закрепляющий порядок и планируемое время предоставления отпуска для каждого сотрудника. Кроме обеспечения динамичной работы предприятия на протяжении года, этот документ призван обеспечить информирование работников о том, в какой период намечен их уход в запланированный отпуск.

Предварительный график отпусков составляют уполномоченные на то должностные лица в каждом отдельном подразделении предприятия. Проект этого документа обязан учитывать пожелания всех сотрудников, а также тех из них кто имеет право на предоставление внеочередных отпусков в удобное для себя время. На предварительном этапе график визируется руководителями подразделений и отделом кадров, согласовывается с представительным выборным органом работников, и утверждается без издания отдельного приказа руководителем предприятия.

После всех согласований составляется и утверждается окончательный вариант графика на стандартизованном бланке под названием форма т-7. Руководство обязано ознакомить каждого из сотрудников своей организации о времени предоставления ему отпуска не позднее чем за четырнадцать календарных дней до его начала.

При достижении решения вопроса между служащим и его работодателем о переносе отпуска на другой период в бланк графика могут вноситься изменения. Основанием для пересмотра времени отпуска (согласно статье 124 ТК России) является заявление конкретного сотрудника и издание соответствующего ему специального приказа по предприятию.

Унифицированная форма т-7 разработана и утверждена Госкомстатом РФ. В бланке графика указываются такие разновидности отпусков:

  • оплачиваемые ежегодные;
  • оплачиваемые дополнительные;
  • неиспользованные. Образец заполнения графика отпусков

    На начальном этапе планирования графика сотрудник по кадрам заполняет в форме Т-7 графы с первой по шестую включительно. В графах 2 и 3 указываются должность и ФИО сотрудника. Если в организации работники не имеют специальных табельных номеров четвёртую графу не нужно заполнять. Графы с 7-ой по 9-ю заполняются от руки с учётом возможных изменений и фактической даты ухода сотрудников в отпуск. В графу 8 вносится номер приказа касающегося переноса отпуска. Образец заполнения бланка графика должен иметься у каждого сотрудника отвечающего за его составление.

    график отпусков №2 для вновь принятых работников

    Дополнение к графику составлять можно, потому что работники должны ходить в отпуск по графику - ст. 123 ТК

    А если работник принят на работу после утверждения графика, и идет в отпуск в текущем году, то что ему нарушать требования законодательства?

    То, что это не урегулировано кодексом - это пробел, а не повод нарушать ст. 123.

    Закон не предусматривает, что в этих случаях должны вноситься изменения в график отпусков.

    На практике изменения в график отпусков в таких случаях, как правило, вносят. Для этого применяются различные способы, наиболее распространенный - принятие и утверждение дополнительного графика отпусков (или приложения, дополнения к графику отпусков).

    Дополнительный график делается по той же форме, что и основной. Отличать его от основного будет его номер и дата. Также выше реквизита «Утверждаю» делают дополнительный реквизит: «Приложение №_ к графику отпусков на год», «Дополнительный график отпусков на год» или «Дополнение №_ к графику отпусков на год».

    В крупных организациях такие документы готовятся ежемесячно и в них отражаются отпуска вновь принятых работников.

    Дополнительный график утверждается в том же порядке, что основной график (ч. 1 ст. 123) - работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    Если у Вас нет выборного органа первичной профсоюзной организации, то, по нашему мнению, следует учесть мнение иного представительного органа работников.

    Представительный орган выбирается из числа работников, как указано в ст. 31 ТК РФ (например, Совет работников).

    Если организация малочисленна, то, по нашему мнению, график отпусков, дополнение к графику отпусков, как и все локальные акты, может утверждаться с учетом мнения Общего собрания работников.

    В некоторых компаниях директор издает приказ об утверждении графика отпусков (дополнения к графику отпусков). Но это не обязательно, так как закон этого не требует напрямую. В утвержденной форме №Т-7 графика отпусков есть специальный реквизит «Утверждаю», заполнения которого будет достаточно.

    П Р И К А З (на утверждение)

    «______» ___________ 20_____г. г. Москва

    «Об утверждении приложения к графику отпусков на год»

    В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Утвердить 14 марта года приложение к график отпусков сотрудников компании на год.

    Работник идет в отпуск не по графику

    Автор: Екатерина Степина. эксперт по финансовому законодательству

    График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель.

    График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

    Решение принимает работодатель

    Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

    Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1).

    Оформляем кадровые документы

    Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2).

    Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

    Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2).

    В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

    Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават»

    Работодатель может отказать в переносе

    Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

    Отвечая на данные вопросы, необходимо исходить из следующего.

    Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график — это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

    Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

    Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

    Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

    Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

    Если работник пришел в середине года

    График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

    Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.

    Материалы по теме:

    + Правила перепечатки данного материала

    Перепечатка статей о разъяснениях Роструда с нашего сайта на другие сайты разрешается только с соблюдением следующих правил перепечатки.

    Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

    При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

    Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail.

    График отпусков - форма Т-7

    Очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска определяется нормативным документом, именуемым график отпусков. При составлении данного документа должны учитываться интересы всех сторон трудового договора. В графике предусматривается и закрепляется порядок предоставления всем сотрудникам оплачиваемого ежегодного отпуска, согласованного с их пожеланиями, внутренним распорядком организации, а также с производственной необходимостью.

    Для оформления данного документа используется утвержденный постановлением Госкомстата РФ унифицированный бланк (форма т-7), в котором указывается структурное подразделение, наименование занимаемой сотрудником должности, количество отпускных дней. Образец заполнения графика отпусков составляется уполномоченным лицом, затем визируется руководителем данного структурного подразделения и сотрудником отдела кадров. Далее график согласовывается с выборным органом работников предприятия (например, с профсоюзом) и подписывается руководителем организации. При этом приказ не издается. Как правило, графики отпусков на следующий год утверждаются не позднее середины декабря текущего года.

    График отпусков подлежит ознакомлению каждого сотрудника под подпись, но не позднее, чем за две недели до его отпускного периода. Когда составляется данный график, руководитель может распределить время отпусков, исходя из производственных планов. Однако следует учесть, что существуют определенные категории трудящихся, имеющих право предоставления отпусков в удобное для них время. К этим категориям относятся, в частности, сотрудники, являющиеся внешними совместителями, учащиеся, совмещающие работу с обучением, супруги военнослужащих и другие.

    При возникновении ситуации, когда сотруднику необходимо перенести время отпуска, он должен предоставить подтверждающие данную необходимость документы. В таком случае в график отпусков должны быть внесены изменения. Кроме того, работник пишет заявление на отпуск, а руководитель организации подписывает приказ о предоставлении ему отпуска.

    График отпусков относится к обязательным документам, при отсутствии подобной документации предприятие может быть даже оштрафовано за факт нарушения трудового законодательства. Графики отпусков подлежат хранению в течение одного года (календарного) и затем уничтожаются.

    Скачать график отпусков

    Форма Т-7 в формате .rtf: grafik-otpuskov-forma-t-7.rtf [74.55 Kb]

    Бланк графика отпусков в формате .xls: grafik-otpuskov-forma-t-7.xls [22.5 Kb]

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: prikaz-ob-izmenenii-grafika-otpuskov.doc [29.5 Kb]

  • Приказ об изменении режима рабочего времени образец

    Приказ об изменении режима рабочего времени

    Процедура изменения режима работы сотрудника должна быть правильно оформлена. Обязательным является приказ, в котором дается распоряжение произвести определенные изменения в графике работы.

    Режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором и отражаются все нововведения. Это соглашение подлежит подписанию так же, как и основной трудовой договор.

    Если же в трудовом договоре не определены особенности режима рабочего времени для конкретного сотрудника, тогда ориентироваться нужно на правила внутреннего трудового распорядка — обязательный нормативный документ, который должен иметь работодатель. В случае необходимости внесения изменений в Правила о режима или графике работы сотрудника, то может быть подготовлено соглашение об этих изменений, которое будет являться дополнением к существующему документу.

    Если изменения значительны, то может быть подготовлена новая редакция Правил трудового распорядка, после чего документ утверждается руководителем.

    Изменения вносятся на основании приказа руководителя, для составления которого также требует обоснование нововведений. В ряде случае это может быть собственное желание работника, например, при переводе с полной ставки на половину. В этом случае требуется получить от работника заявление с просьбой изменить график работы (режим рабочего времени).

    Если инициатива исходит от работодателя, то также должно быть документальное обоснование. Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже.

    Скачать другие образцы приказов:

    • об изменении оклада работника — образец ;
    • об изменении режима рабочего времени — образец .
    Как правильно оформить?

    Приказ об изменении графика работы должны содержать тот документ, на основании которого принято решение, в нем изложенное.

    Также следует обозначить причину этих изменений в режима работы сотрудника или персонала в целом.

    В приказе нужно отметить действующий до настоящего момент режим рабочего времени и ввести новый (подробно указывается, какой именно). Также должно быть четко понятно, каких именно сотрудников касаются данные изменения.

    Если график работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, то следует отдать распоряжение подготовить соглашение к нему, или сформировать новую редакцию правил. Если режим работы прописан в трудовом договоре, то дается распоряжение подготовить дополнительное соглашение к трудовому документу.

    Руководитель должен назначить то лицо, которое доведет до сведения сотрудников содержимое приказа, а также лицо, которое проконтролирует правильность исполнения распоряжений руководителя.

    Все сотрудники, чей режим рабочего времени меняется, должны знать о предстоящих изменениях, при этом следует собрать их подписи в подтверждение ознакомления. Обычно к приказу прикладывается ознакомительный лист, в котором все сотрудники, которых касаются нововведения, проставляют свою подписи.

    Документ нужно зарегистрировать в журнале, поставить на нем номер, дату, реквизиты организации. Утверждает приказ руководитель или то лицо, которому дано такое поручение по доверенности на право подписи.

    Приказ об изменении режима рабочего времени образец — скачать .

    Ошибка в приказе на отпуск

    Голосование: ошибка в приказе на отпуск

    Здравствуйте!
    Дело такое: я издала общий приказ на отпуска, и все у меня уже в нём расписались.
    А сегодня в него заглянула, и обнаружила, что у одного из сотрудников неправильно указала дату начала отпуска. Что делать?
    Издавать заново и переподписывать у всех сотрудников не хочется.
    Может быть, можно неправильную дату зачеркнуть, рядом написать правильную и написать "исправленному верить" и распишутся я, директор и сотрудник?
    Или так нельзя, и любая проверка меня поругает?
    Что делать?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Можно издать следующий приказ:
    В частичное изменение пункта № приказа № от 20.06.2012 г.
    Предоставить отпуск Ивановой И.И. и пишете правильные даты.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.


    В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка

    Мурзик, Вы чудо!
    И издать в свободной форме?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые.
    П Р И К А З
    14.07.2004 № 1008-к
    Екатеринбург
    О внесении изменений в п. 4
    приказа от 10.07.2004 № 1001-к
    В связи с тем, что в п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к была неверно указана продолжительность предоставленного лаборанту цеха № 3 Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы (как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования),
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Внести изменения в п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к — в соответствии с ч. 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ. Указанный пункт изложить в следующей редакции:
    Предоставить с 12.07.2004 лаборанту цеха № 3 Русскому А.А. отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования.
    2. Признать утратившим силу в прежней редакции п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к.
    3. Начальнику отдела кадров Шориной О.В. обеспечить оперативное информирование Русского А.А. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внесение изменений в личную карточку Русского А.А. иную учетную документацию по персоналу.
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и.о. заместителя генерального директора по управлению персоналом Карпова Л.М.

    Основание: 1. Заявление Русского А.А. от 04.07.2004.
    2. Докладная записка начальника отдела кадров от 13.07.2004.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #6[377193] 19 февраля 2013, 10:59

    Доброе времени суток!
    Вот у меня немного похожая ситуация, только приказ "о замечании". По техническим причинам была внесена ошибка в дату приказа, на один день раньше, чем были представлены документы (объяснительная), вместо 8-го числа поставлено 7-е число, виза руководителя на объяснительной от 8-го числа, что делать? все уже расписались, приказ серьезный же, о дисциплинарном взыскании.
    Спасибо!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Приказ об изменении режима рабочего времени образец word

    Приказ об изменении режима рабочего времени

    Если необходимо изменить существующий режим рабочего времени у конкретного работника или по предприятию в целом, то одним из документов, который придется оформить, является приказ об изменении режима рабочего времени, образец такого приказа предлагаем скачать внизу статьи.

    Прежде, чем менять режим рабочего времени персонала, нужно уточнить, каким образом он устанавливается для работников: прописывается в трудовом договоре или устанавливается по предприятию в целом с помощью Правил внутреннего трудового распорядка (скачать образец Правил для ООО ).

    И в первом, и во втором случае придется подготовить приказ об изменении режима рабочего времени (об изменении графика работы), но в первом случае к трудовому договору нужно будет составить дополнительное соглашение, устанавливающее новый режим работы или новый график работы, во втором случае нужно подготовить соглашение об изменении Правил внутреннего трудового распорядка и ознакомить всех работников с изменениями под роспись.

    Изменить режим рабочего времени можно только в случае, если с этим согласен работник (об изменении графика работы его нужно уведомить в письменном виде). В одностороннем порядке изменить режим можно при наличии соответствующих оснований, прописанных в Трудовом кодексе РФ.

    В данной статье подробнее остановимся на оформлении приказа об изменении режима рабочего времени.

    Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

    Приказ оформляется в свободной форме.

    В бланке должно быть указано:

    • название организации (можно оформить приказ на фирменном бланке предприятия);
    • номер приказа и дата его подготовки;
    • заголовок приказа — «об изменении режима рабочего времени»;
    • причина создания приказа;
    • слово «ПРИКАЗЫВАЮ» — включается в текст любого распоряжения руководителя;
    • распоряжения, касающиеся изменения режима работ сотрудников организации — указать, какой режим работы отменяется, какой устанавливается, для кого новые действуют новые правила;
    • распоряжение подготовить Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
    • назначение ответственного за исполнение приказа;
    • подпись руководителя;
    • печать организации.

    С приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Приказ об изменении режима рабочего времени образец — скачать .

    Поддержите нас, мы старались!