Руководства, Инструкции, Бланки

Бланк Приказа Об Изменении Оклада img-1

Бланк Приказа Об Изменении Оклада

Рейтинг: 4.0/5.0 (1907 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об изменении оклада работнику: образец, правила и порядок составления

Как грамотно составить приказ об изменении оклада?

Едва ли увеличение зарплаты работника в большую сторону без добавления дополнительной работы могло бы вызвать его негодование или возмущение.

К сожалению, чаще бывает наоборот — работодатель урезает заработную плату, даже не поставив в известность человека. Разберемся, имеет ли он на это право и в каких случаях.

Основания для процедуры

Получение работником зарплаты – право, предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Статья 135 говорит о том, что заработная плата сотрудника должна быть установлена трудовым договором на основании действующей у работодателя системы оплаты труда (у каждого работодателя она может быть отличной от других).

Под системой оплаты следует понимать:

  • должностной оклад;
  • различные набавки;
  • компенсационные выплаты за нестандартные условия труда;
  • тарифные ставки;
  • премии, установленные законодательно и/или внутренними актами, принятыми работодателем.

Условия оплаты труда являются существенными (иногда их называют непосредственными), то есть заранее оговоренные и согласованные сторонами они обязательно входят в состав любого трудового договора, независимо от того, кем является работодатель: физическим лицом или организацией. Это законодательно установлено 57 статьей ТК. Исходя из этого следует, что изменить размер зарплаты (а равно и всех перечисленных доплат) можно, только получив согласие работника .

Односторонний порядок корректировки размера заработной платы работодатель может применить, лишь если меняются организационные или технологические условия труда (статья 74 Кодекса):

  • к примеру, изменилась техника, с помощью которой осуществлялось производство;
  • способ или технология работы;
  • оснащение рабочих мест предметами/средствами труда и т. д.

В случае возникновения спора обязанность доказать, что такое решение принято из-за смены организационных или технологических условий, будет возложена на работодателя, а суд, если не выявит таких изменений, обяжет его восстановить старые условия трудового договора работника.

Существенные условия договора, в том числе размер оклада, возможно изменить, если стороны – работодатель и сотрудник – согласны.

Если работник не выражает согласия с новыми условиями, то он имеет право трудиться по старым, без изменения зарплаты. Помимо этого, необходимо иметь в виду, что условия работы, содержащиеся в трудовом контракте, нельзя ухудшать в сравнении с теми, которые установлены законом, а также другими нормативными и локальными актами.

Необходимо помнить, что все изменения существенных условий трудового соглашения фиксируются письменно и считаются неотъемлемой его частью. Также следует отметить, что если размер оплаты труда не отразить в договоре, то это может быть основанием для его расторжения или признания не заключенным.

О том, как повысить оклад в программе 1С, вы можете узнать из следующего видео:

Уведомление сотрудника

Уведомлять работника об изменении оплаты труда – обязанность работодателя. Сделать это он должен обязательно в письменном виде в двухмесячный срок до начала действия изменений. Не подлежит применению эта норма для религиозных организаций и физических лиц (индивидуальных предпринимателей). В этих двух случаях сроки уведомления значительно уменьшены.

Так, если работодателем является ИП, то срок уведомления сокращается до двух недель (предусмотрено статьей 306), а если организация религиозная — то до семи календарных дней (предусмотрено статьей 344).

Работник подписывает уведомление, подтверждая таким образом, что ознакомлен с ним. Он может отказаться от изменения зарплаты, тогда работодатель должен будет предложить иную работу, учитывая его квалификацию, а также состояние здоровья. Если таковой нет, значит, предлагают работу по стоящим ниже должностям.

В случае несогласия сотрудника с предложениями работодателя или отсутствия другой подходящей работы, работодатель может уволить человека. На практике уменьшение зарплаты в одностороннем порядке – явление нечастое, ведь законодательно точные формулировки для совершения таких действий не определены, следовательно, подчиненные могут их обжаловать в суде. Для работодателя это будет иметь неблагоприятные последствия.

О том, как заполнять журнал учета трудовых книжек, читайте здесь .

Порядок оформления и издания приказа

Оформление документа осуществляется отделом кадров на бланке организации в произвольной форме. Он должен содержать следующие реквизиты:

  • место составления, дату и регистрационный номер;
  • наименование (о чем);
  • основание составления;
  • фамилию, имя, отчество, должность работника (или группы сотрудников), которому производится изменение оклада;
  • дату, с которой будут произведены изменения;
  • размер нового оклада, а также остальных выплат;
  • порядок перерасчета, если он необходим;
  • лиц, ответственных за исполнение приказа.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Документ подписывается представителем нанимателя или руководителем организации, где работает сотрудник. Копии приказа направляются в бухгалтерию, отдел кадров, одна передается работнику. Он личной подписью удостоверяет ознакомление с бумагой.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада

В силу разных обстоятельств сотрудник может быть трудоустроен в организации с одним размером оклада, а со временем может потребоваться изменение размера оклада, например, в сторону увеличения из-за повышения его квалификации. Осуществляется это на основании приказа об изменении оклада, который в свою очередь может быть инициирован служебной запиской с описание причин изменения оклада. Если окладная часть уменьшается, то пожелания линейного руководителя в расчет не берутся.

Порядок применения приказа

Оклад сотрудника может быть изменен как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, рассмотрим 2 этих случая.

Увеличение оклада

Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины. Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и приказ об внесении изменений в штатное расписание. При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Понижение оклада

Уменьшение должностного оклада сотруднику может вызвать некие сложности, основным правилом является – руководствоваться действующим трудовым законодательством. Основным условием осуществления этой процедуры является обязательное уведомления сотрудника об этом под роспись за два месяца до наступления этого события. Данный срок предоставляется сотруднику для того, чтобы он принял для себя решение – работать ли дальше на таких условиях или написать заявление на увольнение и найти для себя более приемлемое предложение по работе.

Если в по истечению этого срока работник принял решения продолжить работу в организации, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. в котором прописываются новые условия оплаты труда, а также соответствующий приказ руководителя об уменьшении величины окладной части. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Помимо это у работника может сократиться и перечень обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Об этом его также следует ознакомить под роспись.

Важно! Работник должен быть уведомлен об уменьшении его окладной части по роспись, при этом организация должна это сделать за 2 месяца, если работодателем выступает физическое лицо – за 14 дней, для религиозной организации срок составляет 7 дней (ТК РФ ст. 344).

При отказе сотрудника принимать новые условия, то работодатель должен в письменном виде предложить ему иной вариант, например:

  • Перейти на должность ниже по рангу.
  • Другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации данного работника.
  • Работа с меньшей оплатой, приемлемая уровню здоровья сотрудника.

Альтернативные работы и вакансии также необходимо предоставить сотруднику под роспись, по достижению договоренности составляется дополнения (изменение) к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

Данный приказ не имеет унифицированный формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации. при этом он должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.
  • Город составления и дата документа.
  • В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения штатного расписания .
  • В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.

После издания приказа его должны в обязательном порядке подписать обе стороны – как работодатель, так и сотрудник.

Приказ об изменении оклада образец

Шаблон приказа скачать в формате Word.

Приказ об увеличении оклада образец.

Приказ об уменьшении оклада образец.

Образец уведомления сотруднику об уменьшении оклада.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ об изменении оклада образец скачать

Как составить приказ об изменении оплаты труда?

Система оплаты труда работника обычно прописывается в трудовом договоре, который заключается на начальном стадии приема в штат организации. Если необходимо внести какие-либо корректировки, например, изменить размер оклада, то сделать это можно только при правильном документальном оформлении.

Работодателю лучше оформлять все необходимые документы, чтобы не иметь проблем в будущем с трудовой инспекцией или самим работником. Документальное оформление изменения оплаты труда включается обязательно составление приказа об изменении оклада, на основании которого, в свою очередь, составляется дополнительное соглашение, которое подробным образом описывает новую систему оплаты труда. Соглашение подписывает обеими сторонами. Также размер оклада или тарифной ставки пишется в штатном расписании. Если меняется оклад, то нужно внести изменение в штатное расписание, делается это с помощью приказа об изменении расписания — скачать образец.

Для того чтобы составить приказ об изменении оклада, следует иметь основание, документально подтвержденное.

Другие образцы приказов:

  • об изменении режима рабочего времени — образец .
Как оформить?

Приказ об изменении оклада составляют на обычном бумажном листе, на которое проставляют данные о том, в какой организации вносит изменения, когда, где она находится, как называется сам документ.

Номер приказ получает в ходе выполнения регистрационной записи в журнале для приказов. Номер может содержать не только цифровые значения, но и буквенные.

Тело приказа должно включать следующие сведения:

  • в связи с чем вносятся изменения в систему оплаты труда;
  • в отношении каких работников вводятся изменения;
  • в чем заключаются эти изменения — как именно меняются оклады сотрудников;
  • на основании какого документа работодатель может себе позволить сократить оклад сотрудника;
  • на кого будет возложена обязанность выполнить положения приказа и проследить за правильностью этого выполнения.

Директор утверждает приказ, далее он передается для ознакомления всем сотрудникам, у которых изменен оклад, а также ответственным лицам, на которые возложили контроль за исполнением распоряжения. Все ознакомленные лица ставятся свои подписи на специальном листе.

Соглашение, составленное в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Это соглашение будет являться дополнением к основному трудовому договору.

Приказ об изменении оклада образец — скачать .

Приказ об изменении оклада образец

Приказ об изменении оклада

Оклад работнику устанавливается в зависимости от занимаемой должности. Размер окладной части зарплаты прописывается в трудовом договоре, заключенном с работником. Если оклад меняется, то на это должно быть письменное обоснование. Обосновать изменение размера оплаты труда нужно как в случае его увеличения, так и в случае уменьшения.

Конечным документом, на основании которого меняется оклад у работника (увеличивается или уменьшается) является приказ руководителя. Приказ оформляют в свободной форме на основании документа основания. Образец приказа об изменении оклада предлагаем скачать внизу статьи.

При установлении оклада для работника нужно помнить о правиле, согласно которому, его размер для работников одной и той же должности должен быть одинаков. Увеличить оклад можно при наличии основания, например, в виде ходатайства о повышении оклада. Причиной повышения может быть увеличившаяся нагрузка на работника, изменений режима работы, повышенные требования к работнику и другие причины.

Понизить оклад работника также можно, на это требуются серьезные основания — изменение производственного процесса, изменение штатного состава предприятия, изменение рабочего графика и другие важные причины. Предлагаем также скачать образец приказа об изменении штатного расписания .

Работника нужно обязательно известить о планируемых изменениях в письменном виде, особенно если это касается уменьшения оклада.

Как оформить приказ?

Приказ об увеличении или уменьшении оклада обязательно должен указывать на причину внесения изменений в оплату труда — например, изменения штатного расписания.

Далее следует указать, для каких работников вводятся изменения, какой будет размер оклада для указанных работников. Необходимо указать дату, с которой приказ вступает в силу.

Всех перечисленных в приказе работников следует ознакомить с планируемыми изменениями. Приказ, утвержденный руководителем, передается сотрудникам, оклады которых меняются. Сотрудники, изучив содержимое приказа, ставят свою ознакомительную листу в специально отведенном для этого месте. Это может быть ознакомительный лист, приложенный к приказу.

В бланке приказа также следует указать, кто назначается ответственным за информирование работников об изменениях — ФИО и должность, подпись ответственного лица также должна значиться на бланке приказа.

Кроме того, бухгалтеру поручается при расчете зарплаты руководствоваться изменениями, изложенным в данном приказе. Подпись бухгалтера также должна присутствовать на распорядительном документе.

Приказ служит основанием для внесения изменений в трудовой договоре, в котором указан размер оплаты труда. Изменения в договор можно внести путем оформления дополнительного соглашения, которое должно быть подписано представителем работодателя и работником.

Приказ об изменении оклада образец — скачать.

Скачать форму или бланк Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание, в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Прочитайте также:

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада

Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.

Подготовка приказа об изменении оклада

Существует несколько причин для изменения заработной платы штатных сотрудников:

  • инфляция;
  • совмещение работником должностей;
  • служебная записка руководителя структурного подразделения.

Наиболее частым основанием для составления данного документа является служебная записка непосредственного начальника, на которой директор ставит резолюцию. Затем в случае уменьшения зарплаты, не позже чем за 2 месяца сотрудник уведомляется письменно (при увеличении зарплаты этот этап пропускается). Исключения составляют индивидуальные предприниматели и религиозные организации. Они должны письменно уведомить работника не позднее, чем за 14 дней и 7 дней соответственно.

По окончанию срока стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, тем самым фиксируя новую зарплату. После этого отдел кадров готовит приказ об изменении оклада работнику.

Аналогичной процедурой является изменения оклада директору. Только теперь основанием, вместо служебной записки руководителя, является протокол учредителей (владельцев) организации. После его подписания, составляется допсоглашение к контракту директора. Затем вносятся поправки в штатное расписание, которые закрепляются приказом директора.

Следует учитывать, что уменьшить оклад можно лишь в прямо предусмотренных законом случаях:

  • реорганизация предприятия;
  • существенные изменения условий труда.

При уменьшении должностного оклада сотрудника, его положения не должно быть хуже, чем у аналогичной категории работников.

Форма приказа об изменении оклада

Унифицированная форма данного приказа была отменена более десяти лет назад. Теперь же при составлении документа кадровик использует бланк, произвольную форму или образец. В любом случае приказ должен содержать такую информацию:

  • название, дату, место составления;
  • суть документа: ФИО сотрудника, новый размер оклада, дата, когда изменения вступят в силу;
  • распорядительная часть: указать ответственных лиц за выполнение документа (кадровик, бухгалтер);
  • основание для приказа;
  • подпись руководителя.

С готовым документом должен ознакомиться заинтересованный сотрудник под роспись. Затем одна копия передается бухгалтеру, который отвечает за начисление зарплат, а другая хранится в личном деле работника. Если в процессе подготовки приказа об изменении оклада возникли трудности, его пример можно скачать на нашем ресурсе.

Оформление повышение оклада сотруднику

Оформление повышение оклада сотруднику

Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

  • Приказ о повышении оклада
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Новое штатное расписание

Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько.

Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью "менеджер" несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ.

Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию. Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

Образец приказа о повышение оклада сотрудника

ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.
о повышении оклада Иванова В.А.

В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.
2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.
3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:
3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.
2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

Генеральный директор ООО «Компания»
Жданов В.В.


С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

  • служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник;
  • повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме - увеличить оклады сотрудников;
  • поручение новых должностных обязанностей сотруднику.
Образец дополнительного соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

к трудовому договору [№ трудового договору] от [дата заключения трудового договора] заключенному

между ООО «Компания» и Ивановым Виталиеем Александровичем

об увеличении оклада

г. Москва 28 октября 2010г.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Жданова Виктора Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Виталий Александрович (далее Сотрудник), паспорт гражданина РФ серия [ паспорт серия №, выдан кем, когда, код подразделения], проживающему по адресу [адрес прописки сотрудника], с другой стороны,

заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора [№ трудового договору] от [дата заключения трудового договора], заключенного между ООО «Компания» и Ивановым Виталием Александровичем (именуемого далее – Трудовой договор).

1. Установить с 01.12.2010 года размер должностного оклада Иванова В.А. в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, пункт № [пункт, где указывается оклад сотрудника] Трудового договора излагается в новой следующей редакции:

«Сотруднику устанавливается должностной оклад 25000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 декабря 2010 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

ООО "Копмания"
[ юридический адрес]

ИНН: [ИНН] \ КПП: [КПП]

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: приложение на изменение и его образец

Оформление изменения оклада в трудовом договоре: как правильно составить дополнительное соглашение?

Труд работника должен быть оплачен. Об этом говорит не только Конституция нашей страны, но и здравый смысл. Проявляя тот или иной физический, умственный или иной труд в интересах других лиц, мы получаем заработную плату. На данных постулатах держатся в принципе все отношения между работником и работодателем.

Часто случается так, что оплата труда может изменяться. Всегда радостно, когда она увеличивается ввиду стараний работника или же в связи с желанием работодателя поощрить труженика.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Также часто на том или ином предприятии наступает кризис, появляются долги, что ведет к изменению и оклада работника в меньшую сторону. Как бы то ни было, любое изменение, связанное с оплатой труда, должно быть должным образом зафиксировано. И наша задача разобраться в том – как конкретно это происходит.

Оплата труда

Оплата труда или же заработная плата – это фиксированное денежное вознаграждение работника за проделанную работу. Понятие зарплаты знакомо каждому и кажется, что данное понятие неразрывно связано с трудовыми отношениями между сторонами в принципе.

Так и есть. Если вы ознакомитесь со статьей 57 Трудового кодекса. вы отметите одну любопытную деталь. В соответствии с этим нормативным актом, к обязательным условиям, прописанным в трудовом договоре (акте о трудовых взаимоотношениях между стороной работника и работодателя) относят установление оплаты труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда – важный компонент взаимодействия сторон в сфере труда, а значит – любое изменение ее величины или условия выплаты должно отражаться в соответствующем документе – приложению к трудовому договору.

Как правильно оформить?

Если работодатель решил, что оклад сотрудника не соответствует выполняемым им действиям и обязанностям, то решение об изменение оплаты принимается безотлагательно. Чаще всего мысли об изменении оплаты труда приходят в голову непосредственному начальнику работника.

А уже он докладывает о своем суждении непосредственному руководителю организации.По поводу повышения оплаты труда проводится небольшое совещание, на котором принимается окончательное решение если оно положительное, то начинается процедура внесения изменений к трудовому договору об изменении оклада.

Служебная записка об увеличении должностного оклада

Итак, теперь когда вы поняли, всю важность и необходимость занесения изменений оплаты труда в трудовом договоре, поговорим о правильном оформлении документов и бланков.

Кто составляет?

Служебная записка – это первоначальный документ, который запускает движение процесса по повышению оплаты труда. Составляется данный документ непосредственным начальником работника, к примеру, возглавляющим цех или начальником отдела.

Форма

Служебная записка должна иметь свою строгую форму составления т — 2. Данный документ составляется на половине листа А4.

Образец служебной записки об увеличении оклада:


В верхней его части указывается, кому он направлен, в частности руководителю организации и от кого. Далее начинается осведомление работодателя с тем, в отношении кого составлена данная записка.

В конце документа ставится дата его составления и подпись. Не стоит недооценивать важность написания данного документа, пишите грамотно и без ошибок.

Кто визирует, куда передается?

Данная записка должна быть представлена самому работнику и если тот согласен с ее формулировкой, она передается непосредственно секретарю руководителя.

Работодатель знакомится с документом, принимает решение о ее принятии. По факту принятия составляется приказ, но о нем мы поговорим значительно позже.

Пример формулировки

В записке должны быть приведены основания, в соответствии с которыми работник может рассчитывать на изменение заработной платы. К примеру, если речь идет о повышении оклада, то нужно описать, почему именно этот конкретный работник может рассчитывать на увеличение денежных средств.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

После того, как записка принята работодателем и оформлена, составляется соответствующий приказ. Рассмотрим основные принципы его составления.

Кем пишется?

Приказ составляется работодателем. В этом локальном нормативном акте также оставляется печать организации. Приказ может быть составлен как от руки, так и на компьютере, но обязательно должен иметь порядковый номер .

В какой форме?

Приказ составляется в четко утвержденной форме Т — 5 на листе формата А4. Сверху указывается наименование организации. Также указывается дата составления документа.

Приказ содержит утверждение предложения об изменении заработной платы. Также необходимо написать, что послужило основанием для такого решения. В нашем случае – это служебная записка.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание на основании служебной записки:


Далее приказ должен быть передан к ознакомлению всеми работниками. Для этого он вешается на доску объявлений и остается там некоторое время.

Дополнительное соглашение об изменении

После того как издан приказ, необходимо внести новые условия труда в трудовой договор. Для этого не нужно перезаключать трудовое соглашение, а достаточно лишь составить дополнительное между сторонами .

Трудовой кодекс, в статье 72 говорит о том, что любые изменения в трудовом договоре должны быть надлежащим образом зафиксированы в письменной форме. Именно об этом мы и поговорим в данном пункте.

Нередки случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам меняет паспортные данные и в этих случаях вам поможет статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре» .

Как правильно составить?

Дополнительное соглашение к трудовому договору на изменение оклада также как и первоначальный трудовой договор составляется в двух экземплярах. Один из них прикладывается к вашему личному делу у работодателя, где в месте с первоначальным трудовым договором, составляют общие условия труда.

Второй экземпляр соглашения остается у работника, как гарантия его новых прав и обязанностей. У дополнительного соглашения нет строго утвержденной формы, есть лишь рекомендации по составлению. Кстати составляется соглашение на основании приказа по форме т — 5.

Возможно вас так же заинтересует статья «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности». ведь изменение оклада подразумевает изменение трудовых обязанностей или перевод в другой отдел.

Формулировка

В дополнительном соглашении перечисляются изменения, которые отличают новые условия труда от прошлых по трудовому договору. Вносится информация о новом окладе, а также при наличии, перечисляются новые функции.

Вся эта информация расписана по пунктам и при уточнении факта увеличения или уменьшения оклада необходимо ссылаться и на статьи в законодательстве и на локальные нормативные акты (служебные записки, приказы).

В начале дополнительного соглашения к трудовому договору обязательно указывается информация о том, между кем оно заключается и к какому трудовому договору прикладывается (номер). Не забудьте про обязательную печать организации и подписи сторон.

Приказ об увеличении оклада

Последним этапом является составление распоряжения или же приказа по факту повышения оклада. Данный документ официально завершает процедуру изменения оклада. Приказ составляется руководителем организации.

Пример приказа об увеличении должностного оклада:

Правда, новые изменения вступят в силу не сразу же, а спустя только два месяца после внесения изменений, в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса .

Как составить?

Приказ составляется на бланке организации в четко установленной локальными нормативными актами в вышеупомянутой форме т — 5. В нем подробно рассказывается, какому сотруднику, работающему, на какой должности будет повышен оклад. Кроме того, обязательно отмечается, в каком размере увеличивается оклад .

В конце приказа ставится подпись руководителя, дата выхода приказа и обязательно ссылка на составленное дополнительное соглашение. С приказом должны быть ознакомлены все сотрудники организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на повышение оклада (оплаты труда):

Правомерно ли уменьшение заработной платы?

Часто случается так, что в пределах организации у ряда должностей меняются их обязанности. Трудовых функций становится значительно меньше, а значит и оплата труда существенно убавляется.

Уменьшение оклада должно быть соразмерно уменьшению числа выполняемых работником обязанностей. Только в это случае допускается снижение заработной платы.

Если же работодатель принял решение снизить оклад, но при этом не освободил работника от ряда функций – это прямое нарушение прав подчиненного, за совершение которого можно быть привлеченным в судебное заседание.

Трудовой кодекс в статье 74 части первой регулирует данный вопрос и также напоминает о соразмерности уменьшения оплаты труда уменьшению трудовых обязанностей.

Уведомление сотрудника

Статья 74 Трудового кодекса в части второй рассказывает о том, каким образом и когда работник уведомляется об изменениях, которые производятся с его заработной платой и трудовыми функциями. Работодатель не позднее, чем за два месяца должен в устной или письменной форме (второй вариант предпочтительнее) сообщить работнику о том, что его оклад уменьшается и ряд ранее выполняемых функций больше не актуален.

Если работник в это время находится в отпуске – ему отправляется письмо с уведомлением по адресу проживания или совершается телефонный звонок от работодателя.

Если работник не согласен?

Часто бывает так, что новый низкий оклад не устраивает работника. Однако уволиться в связи с этим он не желает и требует решения проблемы. Что остается делать работодателю? Трудовой кодекс не разрешает разрывать отношения с таким работником, пока ему не будет предложена соответствующая должность. Об этом рассказывает пункт 3 статьи 74 Трудового кодекса .

Так, работодатель должен предложить место с подобным окладом и функциями. которые работник сможет выполнять со своим образованием, квалификацией и состоянием здоровья.

Если же подчиненный отказывается и от этой должности, то работодатель имеет право уволить его по статье 77 Трудового кодекса части 7.

Заключение

Изменение оклада – это очень серьезная процедура, которая целиком и полностью должна проходить, основываясь на законе. Если и вы, и ваш работодатель отнесется серьезно к данной процедуре, то вы непременно избежите таких неприятных последствий, как неправильное увольнение и выяснение отношений в судебной инстанции.

Надеемся статья помогла вам понять всю важность внесения изменений в трудовой договор в связи с изменением оклада. Советуем так же ознакомиться со статьями «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?» и наоборот «Перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный» .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !