Рейтинг: 4.4/5.0 (1903 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Подобная процедура не может быть проведена только лишь по желанию руководства. Порядок ее осуществления строго регламентирован Трудовым Кодексом Российской Федерации. Для изменений по зарплате должны быть веские причины :
Некоторые приказы по личному составу имеют унифицированные формы. однако бланка для распоряжения об изменении оклада не существует. Общими правилами установлено что такой акт должен иметь следующие реквизиты:
Уведомление об уменьшении оклада должно быть вручено работнику не менее чем за два месяца до исполнения. Данное правило установлено российским законодательством, а именно закреплено в ст.74 Трудового Кодекса РФ.
Делается это для того, чтобы дать гражданину время для возможного поиска и смены места работы.
Сроки уведомления будут другими для работодателя — физического лица и каких-либо религиозных организаций: за 14 дней и за неделю соответственно (ст.306 и ст. 344 Трудового Кодекса).
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
Статья 306. Изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (часть первая статьи 74 настоящего Кодекса).
Статья 344. Особенности заключения трудового договора с религиозной организацией и его изменения
Трудовой договор между работником и религиозной организацией может заключаться на определенный срок.
При заключении трудового договора работник обязуется выполнять любую не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.
В трудовой договор в соответствии с настоящим Кодексом и внутренними установлениями религиозной организации включаются условия, существенные для работника и для религиозной организации как работодателя.
При необходимости изменения определенных сторонами условий трудового договора религиозная организация обязана предупредить об этом работника в письменной форме не менее чем за семь календарных дней.
Возможен перевод работника и на режим неполного трудового дня. Также не стоит забывать о том, что если оклад понижается, то, соответственно, уменьшается и круг обязанностей работника.
Это условие должно обязательно быть отражено в должностной инструкции .
Увеличивать зарплату работодатель тоже должен с соблюдением закона и оформлением соответствующих изменений в должностной инструкции (о чем должен быть составлен отдельный приказ): круг обязанностей у работника должен расшириться .
Если такие коррективы не внесены. можно говорить о том, что увеличение должностного оклада было незаконным. Даже если заработная оплата выросла после прохождения испытательного срока — все равно этот факт должен быть зафиксирован юридически .
Дополнительное соглашение, в котором оговаривается прирост оклада приобщается к трудовому договору.
Порядок составления приказаПроцесс изменения заработной платы занимает определенное время, в зависимости от организационно-правовой формы работодателя.
Первым этапом становится составление служебной записки или представления линейным руководителем служащего. В ней указываются данные работника. его должность. причину изменения оклада.
Обязательно нужно определить сумму. на которую увеличивается заработная плата.
Это представление должен подписать глава организации, а работник, чьи интересы оно затрагивает — ознакомлен с соответствующим уведомлением под роспись и в двух экземплярах (образец см. выше).
Вторым шагом является — приказ о повышении заработной платы работникам образец которого размещен ниже. Унифицированной формы как таковой не существует. поэтому в каждом случае данный акт составляется произвольно. Исполнение возлагается на бухгалтера организации.
Изменение оклада директораДля директора (либо генерального директора) организации порядок изменения заработной платы несколько иной.
Так как руководитель сам себе установить размер должностного оклада не может, то этот вопрос решает собрание акционеров или участников общества.
В этом случае основанием для увеличения либо уменьшения зарплаты директору будет протокол заседания указанных лиц. Именно такой порядок будет отвечать ст.57 Трудового Кодекса «Содержание трудового договора».
Далее принятое собранием решение отражается в дополнительном соглашении и приобщается к трудовому договору директора. Изменения в штатном расписании также юридически необходимы.
Увеличение зарплаты всего штатаПрирост должностных окладов у всех сотрудников организации чаще всего происходит при изменении заработной платы в соответствии со статьей 134 Трудового Кодекса РФ.
Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы
Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Частоту индексации внебюджетные организации выбирают самостоятельно. Даты ее проведения прописываются в коллективном договоре либо соглашении. Следовательно, этапы увеличения заработной платы будут таковы:
Если в локальном акте организации прописать строго определенный порядок индексации заработной платы, то можно обойтись и без оформления дополнительных соглашений.
В этом случае нужно только изменить штатное расписание .
Однако такой вариант имеет нюанс: пересчет должностных окладов должен будет производиться без учета экономической ситуации. в которой находится организация.
Отражение изменений в штатном расписанииКогда руководитель организации решает изменить заработную плату своим сотрудникам, тут же должно быть зафиксировано и изменение в штатном расписании.
Когда издается приказ о повышении окладов, то в его тексте должны содержаться следующие пункты:
Причина внесения изменений обязательно должна быть прописана в «шапке» документа! Например: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с …».
Если было принято решение о создании нового штатного расписания, то нужно будет использовать форму Т-3 . Если новый акт не будет соответствовать этой унифицированной форме, то штатное расписание по предприятию будет признано недействительным .
Сотрудники, которых касается данный акт, обязаны ознакомиться с ним под подпись. Также с ним знакомятся сотрудники, на которых будет возложено исполнение приказа.
ПерерасчетСоответственно, чтобы привести бухгалтерские документы в порядок и исправить ошибку нужно произвести определенные действия (удержания либо дополнительные выплаты). которые оформляются документально .
Согласно статьи 137 Трудового Кодекса РФ зарплата будет удерживаться в следующих случаях:
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
Если из заработной платы служащего было произведено удержание какой-либо ее части по другой причине, то можно говорить о нарушении закона. Это касается и того случая, когда ошибка произошла по вине технических средств.
Работник может на добровольных началах возместить работодателю «лишнюю» сумму, но принудить его к этому нельзя. Такое правило узаконил Верховный Суд РФ в своем Определении № 59-В11-17 от 20.01.2012 года .
Процесс взысканияКак следует из письма Роструда №3044-6-0 от 9.08.2007 года для удержания зарплаты первое лицо компании-работодателя обязан составить приказ.
Вначале сотруднику предоставляют возможность выплатить указанную сумму самостоятельно.
Обязательно должна быть обозначена дата. до которой может быть осуществлена выплата. Если она не состоялась, то не позднее чем через месяц со дня наступления этой даты издается приказ о перерасчете.
В случае если срок для выплаты работнику не назначался, то приказ подписывается не позднее чем через месяц после выявления ошибки в выплатах.
Статья №137 Трудового Кодекса РФ также указывает на то, что взыскать с работника излишнюю выплату можно только в том случае, если он не оспаривает данного факта и согласен с таким решением.
Для того, чтобы у трудовой инспекции не возникли вопросы к организации, следует оформить докладную записку . где указываются причины удержания .
Срок хранения приказовПриказы, касающиеся заработной платы входят в категорию «приказов по личному составу» .
Именно в нем указаны сроки. в течение которых вышеописанные документы должны хранится. Все локальные акты, касающиеся заработной платы, хранятся в организации 75 лет .
Бухгалтерский учет в организациях, особенно крупных, всегда сложен. Несколько лишних минут работы кадровика или бухгалтера избавят организацию-работодателя от повышенного внимания органов контроля .
При оформлении и расчетах надлежит быть весьма внимательным .
Издание приказа задним числом — недопустимо .
Составление приказов, в которых отражается та или иная сторона материального обеспечения работников следует осуществлять тщательно и, самое главное, в соответствии с законами.
Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание. в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
Руководители организаций обычно повышают должностные оклады сотрудникам с первого января. Получается дополнительный подарок к новогодним праздникам. Однако не всегда так выходит. Бывает, только к весне подводятся итоги по прибыли и убыткам, и становится ясно, какую сумму можно прибавить к зарплатам. Возможна и другая ситуация, когда по тем или иным причинам оплату труда нужно сократить. Как правильно оформить увеличение и уменьшение оклада работника?
Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление. которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).
Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).
Готовим ключевой приказ
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):
– На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.
* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.
Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного начальника или руководителя соответствующим приказом. Для этих целей должностное лицо составляет представление (служебную записку и ее пример тут ) с детальным обоснованием причин. При изменении размера оплаты труда в сторону уменьшения пожелание линейного руководителя в расчет не принимается.
Процедура изменения и образец приказаТакая процедура проводится только на основании веских причин: это может быть связано с изменениями организационного или технологического характера, оговоренными в статье 74 Трудового кодекса. В частности, поводом для сокращения фонда заработной платы могут быть:
При этом положение сотрудника, оговоренное в условиях коллективного договора, не должно ухудшаться. В ином случае работник может реализовать свое право и обратиться в судебную инстанцию, которая, вероятнее всего, признает такое изменение суммы заработка незаконным.
Образец приказа об изменении оклада
Подготовка приказа об изменении размера заработка и внесении корректировок в штатное расписание проводится на основании поданного представления или обоснования. В документе отмечается, как именно будет изменен оклад – в сторону увеличения или уменьшения.
Следует учитывать, что условия выплат денежного вознаграждения за труд работника в обязательном порядке оговариваются в коллективном соглашении, что определено статьей 57 Трудового Кодекса. Все изменения к договору должны быть оформлены в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к основному документу.
Уведомление сотрудниковСуществует определенный порядок в отношении процедуры уменьшения должностных окладов. Работник, чей заработок будет изменен, должен быть предупрежден администрацией предприятия за два месяца до предполагаемой даты события, что соответствует требованиям статьи 74 Трудового Кодекса.
Исключения составляют: работодатель – физическое лицо, который обязан известить работника за 14 дней (согласно статьи 306 ТК), и для организаций религиозной направленности – за 7 дней (согласно статьи 344 ТК).
Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае если работник отказывается принимать новые условия труда и продолжать работу, то работодатель обязан в письменном виде предложить ему другой вариант. Это может быть:
Перечень альтернативных вакансий и работ, с указанием распорядка и размера оплаты, также предоставляется сотруднику в письменном виде под роспись. По достижении взаимного согласия составляется дополнительное соглашение к коллективному договору на предмет изменения размера заработка, после подписания документа готовится приказ.
Форма бланкаУнифицированной формы это распоряжение не имеет, и составляется в соответствии с общими нормами и правилами делопроизводства. Текст приказа содержит информацию о внедряемых изменениях, с обоснованием и ссылкой на базовый документ. Служба кадров обязана ознакомить работника с изданным приказом под роспись, и далее передать бумагу в соответствующие отделы и службы предприятия для ее реализации.
Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.
Подготовка приказа об изменении окладаСуществует несколько причин для изменения заработной платы штатных сотрудников:
Наиболее частым основанием для составления данного документа является служебная записка непосредственного начальника, на которой директор ставит резолюцию. Затем в случае уменьшения зарплаты, не позже чем за 2 месяца сотрудник уведомляется письменно (при увеличении зарплаты этот этап пропускается). Исключения составляют индивидуальные предприниматели и религиозные организации. Они должны письменно уведомить работника не позднее, чем за 14 дней и 7 дней соответственно.
По окончанию срока стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, тем самым фиксируя новую зарплату. После этого отдел кадров готовит приказ об изменении оклада работнику.
Аналогичной процедурой является изменения оклада директору. Только теперь основанием, вместо служебной записки руководителя, является протокол учредителей (владельцев) организации. После его подписания, составляется допсоглашение к контракту директора. Затем вносятся поправки в штатное расписание, которые закрепляются приказом директора.
Следует учитывать, что уменьшить оклад можно лишь в прямо предусмотренных законом случаях:
При уменьшении должностного оклада сотрудника, его положения не должно быть хуже, чем у аналогичной категории работников.
Форма приказа об изменении окладаУнифицированная форма данного приказа была отменена более десяти лет назад. Теперь же при составлении документа кадровик использует бланк, произвольную форму или образец. В любом случае приказ должен содержать такую информацию:
С готовым документом должен ознакомиться заинтересованный сотрудник под роспись. Затем одна копия передается бухгалтеру, который отвечает за начисление зарплат, а другая хранится в личном деле работника. Если в процессе подготовки приказа об изменении оклада возникли трудности, его пример можно скачать на нашем ресурсе.
В соответствии с Трудовым кодексом для работников по найму предусмотрена процедура повышения или понижения оклада. Для того, чтобы приказ об изменении должностного оклада вступил в силу, необходимо соблюдать некоторые формальности. Что необходимо сделать для того, чтобы правильно подготовить такой приказ?
Повышение должностного оклада
Повышению должностного оклада сопутствует ряд причин. Это могут быть итоги аттестации, зафиксированные аттестационной комиссией или систематическое выполнение плана, высокие показатели в работе. Если сотрудника наделяют дополнительными функциональными обязанностями на постоянной основе, оклад тоже должен быть увеличен.
Инициирует изменение оклада непосредственный руководитель структурного подразделения. Он составляет служебную записку, в которой коротко излагает причины повышения оклада и дает общую характеристику сотруднику.
Служебная записка должна быть подписана директором предприятия или представителем службы персонала, который уполномочен подписывать такие документы.
После согласования служебной записки об изменении должностного оклада специалист отдела кадров готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание и ключевой приказ на работника.
Здесь важно помнить, что все условия оплаты труды зафиксированы в трудовом договоре работника. Поэтому после внесения изменений в штатное расписание предприятия, работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору работника, в котором прописывается установленный должностной оклад.
Понижение должностного окладаЗдесь есть много тонкостей и подводных камней. Основное правило – действовать в соответствии с Трудовым кодексом.
Обязательное условие: за два месяца до понижения оклада необходимо под роспись уведомить сотрудника. Срок дается не случайно, т.к. за этот период работник может найти для себя более подходящий вариант и написать заявление на увольнение.
Если по истечении этого времени сотрудник остался на предприятии, составляется приказ о понижении оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Все документы должны быть подписаны со стороны работника и работодателя.
Работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией, т.к. при изменении оклада в меньшую сторону круг его обязанностей тоже уменьшается.
Совет 2: Как написать приказ на изменение окладаВ связи с изменением технологических или организационных условий труда руководитель структурного подразделения может написать служебную записку на имя первого лица компании об изменении оклада сотрудника. Директору следует издать приказ об увеличении/уменьшении оклада, а кадровому работнику уведомить специалиста о данном факте.
Руководитель структурного подразделения должен написать на имя директора предприятия служебную записку, в которой необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, занимаемую им должность; указать причину, по которой необходимо изменить сумму оклада данного сотрудника. Кроме того, необходимо вписать сумму, на которую следует увеличить оклад работника. Если же возникает необходимость уменьшить оклад, то мнение непосредственного руководителя специалиста не учитывается.
После этого данный документ должен подписать руководитель структурного подразделения и направить служебную записку директору компании на рассмотрение. Руководитель предприятия должен поставить резолюцию в случае согласия с датой и подписью.
Напишите уведомление работнику об изменении суммы оклада, которое необходимо вручить сотруднику за два месяца до предполагаемой даты. Ознакомьте его с документом под подпись в двух экземплярах. В случае несогласия с данным фактом предложите специалисту другую работу в соответствии с его квалификацией.
На основании служебной записки составьте приказ. Унифицированного бланка данного документа не существует, он является внутренним и пишется в произвольной форме. В шапке приказа укажите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами; или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия - индивидуальный предприниматель.
После названия документа, которое следует писать заглавными буквами, укажите номер и дату составления приказа. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует изменению оклада работнику.
В распорядительной части приказа впишите причину, по которой происходит изменение оклада. Таковыми могут являться изменение штатного расписания, изменение технологических условий труда и другие. Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность и сумму, на которую изменяется его оклад.
Возложите ответственность за исполнение документа на бухгалтера. Право подписи приказа имеет директор предприятия. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
26 Авг, 2016 г. - 00:09
22 Авг, 2016 г. - 16:47
26 Авг, 2016 г. - 01:38
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Июл, 2016 г. - 13:57
