Образец приказа на отпуск

Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта предоставления отпуска директору либо сотруднику(ам).

Издается данный документ руководителем организации на основании графика отпусков и заявления на отпуск. Основанием могут являться также листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов из образовательного учреждения и др.

• наименование организации;
• номер и дата документа;
• табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, структурное подразделение, вид отпуска;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• срок предоставления отпуска;
• подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также сотрудника в ознакомлении с приказом.

На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника. лицевой счет и осуществляется расчет зарплаты, причитающейся за отпуск, в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Для учета и оформления отпусков, предусмотренных законодательством, договорами коллективным и трудовым, определенными нормативными актами, применяется приказ о предоставлении отпуска. Этот документ оформляется на бланке формы №Т-6 кадровым работником или другим уполномоченным лицом, заверяется руководителем организации и доносится до сведения работника под расписку. Согласно приказу рассчитывается зарплата за отпускной период, делаются необходимые записи в личной карточке сотрудника.

Образец приказа (распоряжения) форма Т-6

Согласно 19 главе ТК России работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

На основании письменного заявления работника предоставляется заслуженный отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации датой увольнения становится последний отпускной день. При увольнении по собственной инициативе работник может воспользоваться правом отозвать заявление на отпуск до даты начала отпуска и только в том случае, если на место не приглашен переводом временный человек.

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, отдать трудовую книжку, содержащую соответствующую запись в последний рабочий день. С первого дня наступления отпуска сотрудник лишается возможности отозвать заявление и на его должность можно принять нового работника.

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

Основаниями для приказа может послужить:

• свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
• справка-вызов на сессию;
• выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (образец и бланк)

2 января 2013, просмотров: 33925, Раздел: Документы

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – приказ, на основании которого сотруднику организации предоставляется отпуск (трудовой, учебный, ежегодный). Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику – форма № Т-6. Форма № Т-6 используется для отправления в отпуск одного сотрудника. Если необходимо составить документ для отправления в отпуск сразу несколько сотрудников, то лучше воспользоваться формой № Т-6а.

Данный приказ может использоваться для составления как оплачиваемого отпуска (графа А), так и других видов отпусков, в том числе неоплачиваемый отпуск (графа Б).

Приказ о предоставлении отпуска работнику подписывается руководителем структурного подразделения и озвучивается в присутствии сотрудника, который должен расписаться об осведомленности. На основании приказа, бухгалтерский отдел организации производит расчет отпускных работника, по графе «В», в которой указывается количество календарных дней отпуска.

Скачать приказ о предоставлении отпуска работнику:

Очередной отпуск

"Бухгалтерия и кадры", 2008, N 5

ОЧЕРЕДНОЙ ОТПУСК. ПРЕДОСТАВЛЯЕМ, ОФОРМЛЯЕМ

Впереди сезон отпусков. Кадровикам необходимо помнить, что уход сотрудника в отпуск - это процесс, который нужно держать под контролем. А все связанные с ним операции оформлять соответствующими документами.

Взаимоотношения работодателя и работника по отпускным вопросам строятся на основании трудового законодательства. Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Среди них ежегодный основной оплачиваемый отпуск (его еще называют очередным). На время этого отпуска работодатель сохраняет за отпускником место работы (должность) и средний заработок. В это время нельзя переводить работника на другую работу, а также изменять существенные условия трудового договора.

Закон запрещает не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Это считается нарушением трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Все сотрудники, работающие по трудовому договору, независимо от срока трудового договора и формы оплаты труда, занимаемой должности и выполняемой работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Не имеет значения и организационно-правовая форма работодателя. А вот к отношениям по гражданско-правовым договорам отпуска не применяются.

Очередной отпуск установленной продолжительности сотрудник может получить один раз в рабочем году. Не нужно путать с календарным годом - для каждого работника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления человека на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Поэтому рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным.

Пример 1. Программист Бережной В.В. принят на работу в ООО "Волна" 1 апреля 2008 г.

Для исчисления отпуска его первый рабочий год продлится с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г. Второй рабочий год сотрудника начнется 1 апреля 2009 г. и закончится 31 марта 2010 г. и т.д.

В первый год своей работы сотрудник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Наша справка. Что означает "шесть месяцев непрерывной работы"?

Это фактически проработанное время, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности. В него включают периоды, перечисленные в ст. 121 ТК РФ. В частности, это время фактической работы в организации, а также время, когда человек фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (например, время болезни, выходные и праздничные дни, отгулы и т.п.).

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1.

Программист Бережной В.В. вправе впервые использовать основной отпуск в октябре 2008 г. (если он непрерывно отработает с апреля по сентябрь 2008 г. включительно).

Работодатель вправе (по собственному усмотрению и по заявлению человека) дать отпуск работнику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока. Но в отдельных случаях (они перечислены в ст. 122 ТК РФ) компания это сделать обязана.

Кроме того, по желанию мужа ему могут предоставить отпуск авансом, если его жена находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

До истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется основной отпуск и совместителю. При условии, что одновременно он берет отпуск по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Основной отпуск за второй и последующие годы работы штатному сотруднику предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Эту очередность организация устанавливает ежегодно - составляет график отпусков.

Отдыхать по графику

График отпусков утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года - в середине декабря. Этот документ должен быть в организации обязательно (ст. 123 ТК РФ). Иначе работодателя и его должностных лиц привлекут к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Форма документа N Т-7 (унифицированная) утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление N 1). В графике указывают фамилии сотрудников, имеющих право на отпуск, их должности, структурные подразделения, в которых они работают, запланированный период и количество дней отпусков.

Проект графика отпусков подписывает руководитель кадровой службы после согласования с руководителями структурных подразделений.

График обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Можно ли от него отступать? Можно, но для этого нужны обоснования.

Если время начала отпуска меняется по просьбе работника, то необходимо его заявление и согласие работодателя - разрешительная резолюция на заявлении. Если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя, то подтвердить это нужно соответствующими приказами и письменным согласием работника.

О времени начала отпуска нужно известить работника под роспись не позднее чем за две недели до начала его отдыха.

Сколько можно гулять?

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. ст. 115, 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Наша справка. Нерабочими праздничными днями в России являются: Новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5 января); Рождество Христово (7 января); День защитника Отечества (23 февраля); Международный женский день (8 марта); Праздник Весны и Труда (1 мая); День Победы (9 мая); День России (12 июня); День народного единства (4 ноября) (ст. 112 ТК РФ).

Пример 3. С 1 июня текущего года компания предоставляет работнику очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. В период отпуска не нужно включать 1 праздничный день (12 июня). Значит, человек будет находиться в отпуске с 1 по 29 июня. Выйти на работу он должен 30 июня.

Однако есть категории работников, которым положен удлиненный (не путать с дополнительным!) основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).

К ним относятся:

- несовершеннолетние (31 календарный день, ст. 267 ТК РФ);

- работники детских садов (42 календарных дня, ст. 334 ТК РФ);

- педагоги в школах, преподаватели в училищах, техникумах и вузах (56 календарных дней, ст. 334 ТК РФ);

- инвалиды (30 календарных дней, ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ).

Людям, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев или занятым на сезонных работах, отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность основного отпуска не влияет (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Отпуск по частям

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Количество таких частей законодательство не ограничивает. Однако хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В большинстве компаний отпуск делят пополам (две недели - одна часть, две недели - другая).

Какие нужны документы

Чтобы уйти в отпуск, человек пишет заявление. Этот документ составляют в произвольной форме. Образец такого заявления приведен на с. 86.

Генеральному директору ООО "Волна"
Матросовой Е.П.

от ведущего специалиста отдела
информационных технологий
Волгиной В.В.

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 апреля 2008 г.

/Волгина В.В./
14 марта 2008 г.

Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Пример заполнения журнала учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска приведен на с. 86.

Журнал
учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска
N
п/п Ф.И.О. Должность Дата
поступления
заявления Резолюция руководителя,

номер приказа Дата
резолюции
(приказа)
.

25 Волгина
Вероника
Васильевна Ведущий
специалист 14.03.2008 Предоставить очередной
отпуск в сроки,

указанные в заявлении
сотрудника. Приказ
N 123-К 14.03.2008
.

Заметим: в принципе заявление на отпуск - документ необязательный. И если человек уходит в отпуск строго по графику, то писать его не нужно. Даже наоборот: это не сотрудник сообщает работодателю о своем намерении уйти в отпуск, а администрация напоминает работнику о начале его отпуска в соответствии с графиком отпусков. При этом сотруднику письменно сообщают о дате его ухода в отпуск не позднее чем за две недели до начала отдыха (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике, как правило, применяется другой порядок - собравшись в отпуск, человек пишет заявление.

Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его.

Этот документ составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". Эти формы тоже утверждены Постановлением N 1. Образец приказа по форме Т-6 приведен на с. 87.

01 сентября 07 31 августа 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

А. ежегодный основной --------------¬ календарных
оплачиваемый отпуск на ¦ 28 ¦ дней
L--------------
01 апреля 08 28 апреля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

Генеральный
директор Матросова Матросова Е.П.

Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Волгина 14 марта 08
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

Приказы об отпусках можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Например, так, как показано на с. 86.

Журнал
регистрации приказов по очередным отпускам
N
п/п Дата
и номер
приказа Кто подписал
(должность, Ф.И.О.) Краткое содержание приказа
.

25 14.03.2008
N 123-К Генеральный директор
ООО "Волна" Матросова
Елена Петровна Предоставить ведущему специалисту
отдела информационных технологий
Волгиной В.В. очередной ежегодный
оплачиваемый отпуск с 1 апреля
по 28 апреля 2008 г.

И последнее. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII "Отпуск". Здесь указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).

Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением N 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных.

Наша справка. Если работник заболел во время очередного отпуска (это должен подтвердить больничный лист), его продлевают на количество дней нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).

После выздоровления человек должен написать заявление о том, когда бы он хотел догулять отпуск: сразу после болезни или позже.

В первом случае работодатель издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска.

Во втором случае либо издают обычный приказ на очередной отпуск, либо оформляют перенос отпуска (тоже произвольным приказом). Однако продлить (перенести) отпуск можно, только если заболел сам сотрудник. Если заболел ребенок отпускника, матери или отцу отпуск не продлят.

Подписано в печать
28.04.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Бланк приказ об очередном отпуске

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Приказ на отпуск образец

Конституцией, как нас всех учили с детства, нам дано право на труд и даже на отдых. А по закону, каждый официально трудоустроенный работник имеет право и на очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск.

Как и человек без бумажки… не совсем человек, так и отпуск без документа, его подтверждающего, невозможен. Документом, подтверждающим факт предоставления работнику очередного отпуска, является соответствующий приказ (форма Т-6) или распоряжение. Настоящий приказ носит распорядительный характер и издается за подписью руководителя предприятия, учреждения или организации, либо уполномоченного лица.

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании собственноручного заявления работника и в соответствии с графиком предоставления очередных отпусков. Когда у вас он случится – зимой или летом – зависит от того, как вы договоритесь, но документ (приказ на отпуск) должен утверждаться руководителем.

В приказе должна отражаться следующая информация:

Номер приказа
Дата приказа
ФИО работника
Структурное подразделение
Должность
Период работы, за который дается отпуск
Количество дней (календарных) отпуска
Дата начала и окончания предоставляемого отпуска
Перечень документов, на основании которых предоставляется отпуск

Правильно оформленный приказ подписывает руководитель организации или лицо, им уполномоченное. После этого содержание документа объявляется под подпись самому работнику.

Также бывают и внеочередные или дополнительные отпуска. Они могут предоставляться в связи с обучением, на сессионный период, по беременности и родам или уходу за чадом (так называемый декрет). В этом случае основаниями для оформления дополнительных отпусков являются справка-вызов из учебного заведения или лист нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (больничный) и свидетельство о рождении ребенка.

Бланк приказ на отпуск, образец заполнения приказа о предоставления отпуска форма Т-6

Т-6 – форма приказа на отпуск - это документ, который является основанием для предоставления сотруднику организации отпуск любого вида.

Приказ на отпуск издается руководителем организации, а распоряжение о предоставлении отпуска – уполномоченным должностным лицом.

Издание приказа сопровождается следующими документами:

Если возникла необходимость, применяют иные документы, которые могут подтвердить право работника на отпуск:

• больничный лист (при отпуске по беременности и родам),
• свидетельство о рождении ребенка (при отпуске при рождении ребенка),
• справка-вызов (при учебном отпуске)
• выписка из личного дела (отпуск за стаж работы).

Как правило, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска нужны заявление работника и график отпусков. Для составления приказа используется форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и форма Т-6а (для предоставления отпуска двоим и более сотрудникам). Можно так же оформлять приказ на фирменных бланках организации. Приказ визирует руководитель организации и отдается работнику на подпись.