Категория: Бланки/Образцы
Приказ о направлении работника в командировку - это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными должностными лицами.
Образец оформления
приказа о направлении
работника в командировку
Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.
Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 - применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а - для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.
Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.
Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.
ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.
По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение .
Заполнение формы Т-9В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.
Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.
Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.
Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.
Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.
Приказ на командировку образецГлавная Документы Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9):
Образец заполнения приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) >>>
Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Статья. Оформляем приказ о командировке после отмены командировочных удостоверений (Вайтман Е.) ("Российский налоговый курьер", 2015, N 4)
Архивные формы приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9):
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.
Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.
Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:
- форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
- форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.
В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.
Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:
- задание служебного типа;
- специальное командировочное удостоверение;
- командировочный отчет;
- отчет авансовый;
- журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Командировка — это служебная поездка, в которую может быть направлен сотрудник организации для выполнения служебных задач. Направление работника в командировку оформляется с помощью приказа. Для оформления существуют удобные типовые формы Т-9 и Т-9а. Если в командировку направляется один работник, то заполняется бланк Т-9, если группа — то бланк Т-9а.
Данная статья позволяет бесплатно скачать бланки приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а в формате word. Для примера также приведен для скачивания образец заполнения приказа на командировку в 2015 году. Ссылки для скачивания находятся внизу статьи.
Рассмотрим порядок подготовки приказа на командировку на примере формы Т-9. Приказ подготавливается на основании соответствующего документа, в роли которого может выступать служебное задание, составленное руководителем подразделения, где работает работник, направляемый в командировку.
Подробнее об оформлении документов при направлении работника в командировку можно прочитать здесь .
Приказ о направлении в командировку Т-9 (образец заполнения 2016)Приказ оформляет кадровый специалист, после чего передает его на утверждение руководителю.
Приказ регистрируется в журнале, ему дается №, который нужно отразить на бланке Т-9, ставится дата.
Вверху формы Т-9 нужно указать название организации и ОКПО.
Далее в тексте пишется ФИО работника, направляемого в командировку, указывается стандартная информация о нем.
В поле «место назначения» нужно написать адрес и название организации, куда отправляется работник.
Цифрой отмечает срок командировки, причем нужно помнить, что первый день — это день отъезда из места расположения работодателя, последний день — это день приезда.
В поле «цель» пишется, для чего сотрудника направляются в поездку (берется из служебного задания).
В поле «командировка за счет» указывается, кто финансирует поезду — отправляющая, принимающая сторона или стороннее лицо.
В поле «основание» пишется документ, на основании которого готовится приказ.
Приказ утверждается директором и передается работнику для ознакомления под роспись.
Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать .
Приказ Т-9а бланк — скачать .
Приказ на командировку в 2015 году образец Т-9 — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
Унифицированная форма Т-9с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку. Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.
Значение унифицированной формы Т-9Унифицированная форма приказа на командировку (форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).
Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до двух:
В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9. которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.
Как заполнить форму Т-9?Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:
В форме Т-9 отражается следующая информация:
Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.
Данную форму также можно скачать на нашем сайте:
Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.
Порядок направления в командировкуВ настоящее время приказ о командировке остается основным обязательным для заполнения документом при отправлении работника в служебную поездку. С 2015 года организация может не составлять служебное задание, отчет о командировке и командировочное удостоверение. Их применение оставлено на усмотрение компании, и если эти документы используются, информация об этом должна быть отражена в соответствующем внутреннем акте.
На больших предприятиях существует также планирование предстоящих командировок на текущий год, которое оформляется в виде утвержденного графика.
За несколько дней до служебной поездки руководитель принимает решение о командировании сотрудника в соответствии с нуждами предприятия. Он может издать служебное задание или в устной форме поручить отделу кадров составить приказ на командировку. При этом он должен обозначить ответственных лиц, цель, место и срок командировки. Поэтому для избежания недоразумений, желательно все же составлять документальное обоснование, которое будет содержать все эти сведения.
На основе полученного распоряжения инспектор отдела кадров составляет приказ о командировке и доводить его содержание до сведения направляемого в служебную поездку работника. Этот документ необходим для получения финансирования предстоящих расходов, а также правильного оформления отсутствия работника. После ознакомления сотрудник, как правило, составляет служебную записку с предварительным расчетом предстоящих затрат на поездку, на основе которой ему выделяются денежные средства.
Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». В данное время за работником сохраняется его рабочее время и средний заработок.
На усмотрение руководства в организации могут составлять командировочное удостоверение, в котором в день отъезда делается отметка о выбытии сотрудника. Также, если это установлено внутренними правилами документооборота, то при отбытии и прибытии сотрудников кадровый работник может делать отметки в журнале регистрации командированных работников.
Как правильно составить приказ на командировкуПриказ оформляется либо на фирменном бланке предприятия. либо путем применения унифицированных форм Т-9 или Т-9а. Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.
В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО. Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.
После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.
Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.
Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.
Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.
Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.
С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.
НюансыПри командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.
В основном финансирование служебных поездок осуществляется за счет средств организаций, отправляющих своих работников. На практике встречаются случаи, когда эти расходы может нести сторонняя организация (например, принимающая сторона). В этом случае в соответствующей строке указывается наименование предприятие, отличное от фирмы-работодателя сотрудника.
Образец приказа для командировки сотрудникаДанный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!
Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.
Бланк по форме Т-9 в формате Excel.
Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.
Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.
Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Приказ о направлении работника в командировку – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления отправки сотрудника в служебную командировку.
Во многих организациях приказ имеет одинаковую силу с распоряжением. Отличие между ними лишь в том, что приказ распространяется на деятельность всей компании и подписывается генеральным директором, а распоряжение предполагает выполнения задания каким-то структурным отделом или конкретным сотрудником и может подписываться руководителем подразделения.
Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.Приказ о направлении в командировку имеет типовую форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (в случае командирования одного сотрудника) или Т-9а утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в случае отправки в командировку нескольких сотрудников).
Бланк приказа на командировку содержит следующие реквизиты: