Рейтинг: 5.0/5.0 (1868 проголосовавших)Категория: Инструкции
Новости по тематике
Должностная инструкция специалиста по закупкам– внутренний документ организации, определяющий требования к кандидату на такую должность, круг должностных прав и обязанностей сотрудника, рамки его ответственности за некачественную работу. О том, как грамотно составить должностную инструкцию на специалиста по закупкам, какие должностные обязанности отнести к трудовым функциям этого специалиста, а также об особенностях и различиях должностей менеджеров по закупкам и по снабжению пойдет речь в этой статье.
Чем занимаются специалисты по закупкам и менеджеры по снабжениюДолжность специалиста по закупкам или менеджера по снабжению сравнительно молодая на рынке труда. Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось. Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.
Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).
При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара.
Различие в названии должностей: специалист по закупкам и менеджер по снабжению – весьма условно. Некоторые работодатели вообще не видят разницы и указывают эти должности рядом, как равнозначные или синонимы. Другие наниматели считают, что название «специалист по снабжению» – это отголоски советского прошлого, а специалист по закупкам – «рыночный» термин. Но чаще всего в деловом обороте принята такая градация:
Как уже было сказано, должностная инструкция для специалиста по закупкам является основным документом (вместе с трудовым договором), в котором прописаны должностные права и обязанности сотрудника. Это является определяющим фактором, так как согласно действующему трудовому законодательству работник без своего согласия не обязан выполнять никакую работу, кроме той, что определена в его трудовом договоре. А поскольку трудовой договор в этой части, как правило, имеет отсылку к должностной инструкции, то грамотно разработанная инструкция – ключ к эффективной работе персонала.
По своей форме и структуре должностная инструкция на специалиста по закупкам должна соответствовать принятой обычаями делового оборота форме для подобного рода документов. Итак, должностная инструкция – письменный документ, содержащий в себе следующие разделы:
По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия. Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению.
В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению).
Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению. Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению. Поэтому и требования к кандидату на должность специалиста по закупкам могут быть более жесткими, чем к кандидатам на должность менеджера по снабжению.
Что касается должностных обязанностей, то четкое разграничение их между двумя специалистами позволит наладить не только эффективную работу, но и оптимальное взаимоотношение между двумя штатными единицами.
Требования к кандидатам на должность менеджеров по закупкам и снабжениюИсходя из специфики профессий, к кандидатам на должности как специалиста по закупкам, так и менеджера по снабжению обычно предъявляется ряд особенных требований. Они должны:
Кроме того, каждый работодатель может добавить свои требования к кандидатам на должность, к примеру знание иностранного языка, если компания осуществляет закупки за границей.
Отличия в требованиях к кандидатам на должности специалиста по закупкам и менеджера по снабжению могут быть проведены по уровню образования кандидата. Так на должность менеджера по снабжению могут быть приняты люди со средним или средним специальным образованием, тогда как на должность специалиста по закупкам традиционно требуются имеющие высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое и т. д.). Кроме того, различия могут быть в опыте работы, необходимом для занятия той или иной должности.
Должностные обязанности менеджеров по закупкам и по снабжению, отличияДолжностные обязанности работников, осуществляющих материально-техническое обеспечение организации, могут сильно отличаться в зависимости от специфики работы предприятия.
Обычно к должностным обязанностям менеджеров по закупкам и снабжению относят:
Если проводить различия между должностями специалиста по закупкам и менеджера по снабжению по группам товаров, которыми обеспечивают предприятие сотрудники, то и в их должностных инструкциях должны быть четко определены сферы работы каждого, чтобы никто не работал за другого и не брал чужую работу на себя.
Помимо перечисленных обязанностей, работодатель может предусмотреть иные трудовые функции для своего работника. К примеру, периодически представлять отчеты или аналитические справки по движению товаров или закупкам, выполнять трудовой распорядок организации и т. д.
Порядок ознакомления работника с должностными обязанностямиОзнакомление сотрудников с должностными обязанностями в частности и должностной инструкцией в целом должно происходить в момент заключения трудового договора. Подтверждением, что работник ознакомлен со своей должностной инструкцией, может быть:
Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам требует значимой подготовительной работы прежде всего в отношении определения требований к кандидату на должность и должностных обязанностей сотрудника, а также, если это необходимо, разграничения должностных обязанностей специалиста по закупкам с должностными обязанностями менеджера по снабжению.
____________ П.П. Умнейший
______________ 2013 г .
экономиста по закупкам
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность экономиста по закупкам ОАО Компания (далее организация).
1.2. Экономист по закупкам относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора.
1.3. На должность экономиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 3 лет.
1.4. Экономист по закупкам подчиняется непосредственно начальнику материально-технического отдела и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
1.5. В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется:
нормативными документами по вопросам выполняемой работы
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов
правилами трудового распорядка
приказами и распоряжениями генерального директора организации
настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по закупкам должен знать:
законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения организацию плановой работы
порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации
порядок и сроки составления отчетности
законодательство о труде
правила и нормы охраны труда
правила оформления договоров
организацию документооборота в организации
На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.
2.2.Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г.
2.3. Подготовка отчетности.
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций экономист по закупкам обязан:
3.1 Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации.
3.2 Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг, на которые распространяется действие Федерального закона О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г.
3.3 Готовить проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, установленными ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и своевременно размещать изменения в Положение о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в срок не позднее чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений.
3.4 Участвовать в подготовке и формировании плана закупок на год и размещать план закупок на официальном сайте.
3.5 Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.
3.6 Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.
3.7 Осуществлять подготовку: извещения о закупке закупочной документации для размещения на официальном сайте и электронной торговой площадке протоколов, составляемых в ходе проведения закупки.
3.8 Своевременно размещать информацию о закупке (в том числе извещение о закупке, документация о закупке, проект договора, изменения, вносимые в такое извещение и такую документацию, разъяснения такой документации, протоколы, составляемые в ходе закупки) на официальном сайте в соответствии с ч. 5 ст. 4, ст.5 Федерального закона О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г.
3.9 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках.
3.10 Проводить закупки в электронной форме в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг, установленным Правительством РФ (Постановление от 21.06.2012 № 616).
3.11 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте.
3.12 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков.
3.13 Своевременно готовить и размещать на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца в соответствии со ст.19 Федерального закона О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ в соответствии с частью 16 ст. 4 Федерального закона О закупках товаров, работ услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г
3.14 Своевременно предоставлять информацию о закупке для размещения на официальном сайте организации в случае возникновения технических и иных неполадок, блокирующих доступ к официальному сайту в течение более чем одного рабочего дня.
3.15 Своевременно составлять и предоставлять в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики статистический отчет Сведения о закупочной деятельности по форме №1-закупки (полугодовая) в срок не позднее 25-го числа после отчетного периода.
Экономист по закупкам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Экономист по закупкам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела материально-технического снабжения И.И. Иванов
Юрисконсульт С.С. Сидоров
Отдел кадров П.П. Петров
С должностной инструкцией
Должностная инструкция менеджера по закупкамВ должностные обязанности менеджера по закупкам входят контроль за оборотом закупленных товаров, постоянные переговоры с поставщиками (для получения выгодных условий), и конечно, множество бумажной работы (счета, отчеты, договоры). В должностной инструкции менеджера по закупкам стоит также предусмотреть с коллегами рабочие контакты – из отдела маркетинга.
Образец должностной инструкции (обязанностей) менеджера по закупкам
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджера по закупкам относят к категории специалистов.
1.2. Менеджера по закупкам назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела закупок по приказу генерального директора компании.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. Во время отсутствия менеджера по закупкам его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность менеджера по закупкам лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее или среднее образование и стаж аналогичной работы не меньше года.
1.6. Менеджер по закупкам обязан знать:
- типовые формы договоров продажи-купли, требования к оформлению необходимой документации, поставки
- основы коммерческого и гражданского права
- стратегию и тактику ценообразования, методы ценообразования
- классификацию, ассортимент, назначение и характеристику товаров групп
- действующие формы отчетности и учета
- способы организации закупок.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
- законодательными актами Российской Федерации
- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
- распоряжениями и приказами начальства.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Снабжает по своим товарным группам наличие товара в оптимальном ассортименте и количестве.
2.2. Снабжает по оборачиваемости товарных групп плановые показатели.
2.3. Изучает новые предложения от поставщиков, ведет поиск поставщиков, подготавливает обоснованные предложения для начальства о привлечении новых поставщиков.
2.4. С непосредственным начальником согласовывает условия поставки и проводит переговоры с поставщиками.
2.5. Составляет поставщикам заказы.
2.6. Отслеживает то, как выполнен заказ.
2.7. Регулирует исполнение перед поставщиками обязательств .
2.8. Снабжает оформление сделок документально.
2.9. Отслеживает по каждому товару продажи и, при ухудшении продаж, нарядус отделом маркетинга разрабатывает и принимает меры к уменьшению товарного остатка.
2.10. Определяет, какие товары необходимо ввиду бесперспективности вывести из ассортимента или внести в ассортимент.
2.11. Определяет наименьший складской остаток товаров и снабжает наличие необходимого числа товара на складе компании.
2.12. Снабжает регулярное наличие товаров увеличенного спроса, производит регулярно мониторинг продаж и наличия по товарам увеличенного спроса для недопущения возникновения их дефицита.
2.13. Снабжает службы и отделы компании всей нужной информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а если необходимо – по товарной группе покупателей.
2.15. Исполняет особые служебные поручения непосредственного начальника.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать от имени компании в границах компетенции и представлять ее в других организациях и учреждениях.
3.2. Получать информацию, которая необходима для исполнения функциональных обязанностей, от всех подразделений о деятельности компании через начальника отдела закупок или напрямую.
3.3. Распоряжение в границах компетенции выделенными ресурсами.
3.4. Представлять начальству предложения в отношении улучшения работы компании и работы.
3.5. Сообщать непосредственному начальнику о всех недостатках, выявленных в процессе деятельности и вносить предложения, как их устранить.
3.6. Требовать от начальства создать нормальные условия для исполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Менеджер по закупкамВы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
Д ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам _______ _____________________ (далее - предприятие).
1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- тенденции мировой моды
- принципы организации закупок
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп
- действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании
- производителей и поставщиков детских товаров
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования
- этику делового общения.
- компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).
1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.
2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.
2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.
2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.
2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:
- своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях
- обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков
- обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.
2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.
2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.
2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.
2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.
3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.
3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.
3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.
3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам
Должностные обязанности менеджера по закупкам - это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами - из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Фамилия И.О. ________________
_____________________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и коммерческого права
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования
- принципы организации закупок
- действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании
- приказами и распоряжениями руководства
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ[версия для печати]
I. Общие положения1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Назначение, освобождение и временное замещение менеджера по закупкам производится приказом директора Компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. В своей деятельности: менеджер по закупкам руководствуется Уставом, настоящей инструкцией, внутренними положениями Компании.
1.4. В случае временного отсутствия менеджера по закупкам замещают менеджеры по закупкам смежных секторов.
II. Функциональные обязанностиВ своей деятельности: менеджер по закупкам выполняет следующие основные функции:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Осуществляет техническую и информационную поддержку других отделов.
2.4. Составляет заказы поставщикам.
2.5. Отслеживает выполнение заказа.
2.6. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.
2.7. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга (ОМ) вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.8. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.10. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.11. Изучает новые предложения от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков.
2.12. Обобщает и доводит полученную информацию до руководства.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах (своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях, обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков, обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе).
III. ПраваМенеджер по закупкам имеет право на:
3.1. Обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.
3.2. Получение от должностных лиц структурных подразделений документов и других сведений, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Вносить предложения по совершенствованию своей работы.
3.4. Действовать в пределах своей компетенции от имени Компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.5. Получение необходимой для выполнения своих функциональных обязанностей информации о деятельности Компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.6. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.7. Регулирование своего рабочего времени для повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения должностных обязанностей.
IV. ОтветственностьСпециалист по закупкам несет ответственность за:
4.1. Качество и своевременность выполнения своих обязанностей.
4.2. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.3. Достоверность предоставляемой руководству информации.
4.4. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
4.5. Закрепленные материальные средства.
4.6. Сотрудник обязан согласовывать со своим руководителем все действия, ведущие к возникновению финансовых обязательств организации перед третьими лицами.
4.7. Выделенные финансовые средства. Сотрудник отчитывается за их использование перед директором Компании.
V. Квалификационные характеристикиСпециалист по закупкам должен отвечать требованиям следующих квалификационных характеристик должен знать:
5.1. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп.
5.2. Тенденции мировой моды.
5.3. Производителей и поставщиков детских товаров.
5.4. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования.
Должностная инструкция специалиста по закупкам— документ, посредством которого работодатель закрепляет права, обязанности и ответственность сотрудника, в компетенцию которого входит обеспечение фирмы сырьем и средствами, необходимыми для ее функционирования. В чем специфика составления инструкции, рассмотрим в нашей статье.
Для чего менеджеру по закупкам должностная инструкцияДолжностная инструкция — правовой акт, закрепляющий права, обязанности и пределы ответственности сотрудника, занимающего соответствующую должность, и дающий работодателю право применять в отношении данного сотрудника дисциплинарные меры в случае нарушения им установленных обязанностей.
У должностных инструкций есть еще 1 полезная функция. Она заключается в регламентации деятельности специалиста: зная, какие задачи нужно выполнять и какие ресурсы для этого имеются, человек будет работать качественнее, чем если бы соответствующие моменты работодателем зафиксированы не были.
Важно! Специалист по закупкам отвечает за достаточно сложное направление работы, которое заключается в своевременном снабжении фирмы сырьем, материалами, полуфабрикатами, товарами — словом, ключевыми ресурсами, необходимыми для функционирования бизнеса. В данном случае регламентация деятельности — одно из значимых условий эффективной работы всей фирмы.
Изучим нюансы составления должностной инструкции специалиста по закупкам подробнее.
Структура документаКак и большинство должностных инструкций, инструкция специалиста по закупкам будет состоять из следующих ключевых разделов:
Указанные разделы могут дополняться иными, например конкретизирующими квалификационные требования к специалисту. Обычно они приводятся в общих положениях инструкции, но если должность предполагает выполнение сложной работы, подробные требования к знаниям и навыкам сотрудника могут фиксироваться в отдельном разделе.
Основные формулировкиЗдесь имеет смысл зафиксировать:
В разделе о должностных обязанностях специалиста можно определить:
В разделе о правах инструкции отражается право специалиста по закупкам:
В разделе, регламентирующем ответственность менеджера по закупкам, можно прописать:
Если кадровая служба решает включить в инструкцию отдельный раздел о квалификационных требованиях, в нем можно зафиксировать критерии в дополнение к тем, которые содержатся в общих положениях. Например, перечень конкретных прикладных навыков или личностных качеств специалиста, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
Кто должен утверждать и подписывать инструкциюДолжностная инструкция чаще всего утверждается руководителем фирмы как самостоятельный правовой акт (в этом случае на ней ставится подпись руководителя) или посредством издания отдельного приказа. Специалист, для которого составлена инструкция, может подтвердить ее получение подписью на копии документа или в журнале учета должностных инструкций, если он ведется фирмой.
В некоторых организациях практикуется согласование инструкции с юристом. Как правило, факт согласования удостоверяется подписью юриста, которую он ставит непосредственно на документе или в журнале учета инструкций, в котором для этих целей выделена отдельная графа.
ИтогиДолжностная инструкция специалиста по закупкам отражает права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего соответствующую должность. Руководитель фирмы должен заверить инструкцию, а сотрудник — подтвердить ее получение.
Ознакомиться со спецификой иных должностных инструкций вы можете в статьях:
