Рейтинг: 4.7/5.0 (1829 проголосовавших)Категория: Инструкции
Расхожая фраза «кадры решают все» уже десятки лет показывает значимость кадрового отдела на любом предприятии. За сотрудниками указанного подразделения закреплено решение вопросов, связанных с управлением человеческими ресурсами. Их функции связаны с обеспечением работникам требуемой квалификации, оформлением приема на работу и увольнения, перемещениями внутри подразделений компании, учетом отработанного времени и отпусков. Документ, который обозначает зону ответственности подобных сотрудников, называется «Должностная инструкция специалиста по кадрам». Наличие ДИ является строго обязательным на государственных предприятиях, на остальных же оно остается рекомендательным. Благодаря этому документу, работодателю удается регулировать трудовые отношения с сотрудником.
Должностная инструкция специалиста по кадрамСтруктура и форма ДИ одинаковая, но на разных предприятиях отличается внутреннее содержание документа. Объясняется это тем, что перечень обязанностей и ответственности зависит от условий в конкретной компании. Например, если штат состоит не только из рядовых сотрудников, то наименование документа будет звучать так: «Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам». Дополнительное слово в названии означает, что к работнику, занимающему данный пост, предъявляются повышенные требования в части знаний, навыков и общего уровня квалификации. Ежедневно к нему будут стекаться сложные и спорные вопросы. Таких работников считают экспертами, поскольку «Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров» требует, чтобы указанный сотрудник имел образование не ниже высшего и значительный опыт работы в выбранной области.
Когда речь идет о крупном предприятии, то обычно выделяют сотрудника, который отвечает за слаженную работу всего отдела. В таком случае его деятельность регламентируется документом, который носит особое название – «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».
В область ответственности сотрудников отдела кадров входит консультирование вышестоящих лиц по вопросам применения законов РФ о трудовой деятельности, поэтому первое, чем они должны владеть, — это ТК РФ и подзаконные ему акты. Крайне важно вовремя отслеживать изменения и новости в законодательстве. Согласно типовому документу (имеется в виду «Должностная инструкция специалиста отдела кадров»), работник подразделения в совершенстве обязан знать правила оформления:
Сотрудник отдела кадров обязан знать структуру и штат компании, принятые локально-нормативные акты и иметь опыт заполнения трудовых книжек, ведения личных дел.
Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству определяет перечень функций сотрудника следующим образом:
В рамках документа «Должностная инструкция специалиста по кадрам» прописывается, что сотрудник отвечает за обеспечение сохранности бумаг, обрабатываемых им в рамках функционала: трудовых книжек, личных карточек, приказов, заявлений и тому подобное.
Должностная инструкция специалиста по кадрам определяет его права в рамках конкретного предприятия. Согласно ей, работник может запрашивать информацию от смежных подразделений, которая необходима для деятельности и отчетности. Его предложения по улучшению обязаны рассмотреть, потому что у него есть прерогатива предлагать варианты относительно того, как можно оптимизировать внутренние бизнес-процессы подразделения по работе с персоналом, регламентировать документацию и так далее. Он может вносить рациональные идеи в рамках своей компетенции, которые приведут к улучшению работы компании.
Как указывает должностная инструкция специалиста по кадрам, сотруднику такого профиля предоставлено узаконенное право требовать улучшения и совершенствования организационно-технических условий своей работы. Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера. К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение – крайне важные составляющие хорошей работы.
Требования к индивидуальным особенностям человека довольно редко заносят в такой документ, как «Должностная инструкция специалиста отдела кадров». Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании. Однако от этого они не становятся менее значимыми. В скрупулёзной работе сотрудников отдела кадров важны следующие персональные качества:
Цена ошибки на подобной должности высока, поскольку некорректно оформленные трудовые книжки или приказы по личному составу, не заполненные вовремя личные карточки могут привести к проблемам с начислениями пенсий, стажа и судебным разбирательствам. В итоге подобные действия повлекут материальные издержки для предприятия.
Сотрудники отдела кадров, в том числе ведущие, подчиняются начальнику отдела или главному специалисту, при отсутствии начальника – напрямую директору предприятия. В рамках своих обязанностей они регулярно отчитываются во внешние контролирующие работу органы: районную трудовую инспекцию, социальные службы, Пенсионный фонд РФ и так далее.
Благодаря наличию должностной инструкции, обязанности сотрудника отдела кадров становятся понятными, а требования к его работе – прозрачными.
Добавить комментарий
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
1. Ведущий специалист отдела кадров относится к категории руководителей.
2. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
3. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела.
4. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору).
5. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
- КЗОТ РФ,
- ГОСТ 6/30-97,
- Устав Компании.
- Правила внутреннего трудового распорядка,
- Приказы (указания) прямого руководства,
- Положение об отделе кадров,
- Кадровая политика и стратегия,
- Концепция системы развития персонала,
- Положение об аттестации,
- Другие нормативные документы кадровой службы.
5.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
- Высшее профессиональное образование (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”)
- Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
6. Исполнитель этой должности должен знать:
- Трудовое законодательство.
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
- Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
- Кадровую политику и стратегию предприятия.
- Принципы построения системы управления персоналом.
- Системы и методы оценки персонала.
- Методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров.
- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
- Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
- Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
- Основы профессиографии.
- Основы профориентационной работы.
- Основы экономики, организации производства и управления.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Правила и нормы охраны труда.
- Культуру труда и служебную этику.
II.Функции
- На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
- Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
- Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
- Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов.
- Планирование карьеры сотрудников компании и работа с кадровым резервом Фирмы.
Ведущий специалист обязан:
1. Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
2. Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
3. Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий компании.
4. Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО "Колпино". подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
5. Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
6. Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
7. Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
8. Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
9. Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
10. Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
11. Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
12. Формировать и обновлять методическую базу.
13. Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14. Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
15. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
16. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
17. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
18. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
19. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Ведущий специалист имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9. Требовать от директора по персоналу и начальника отдела кадров содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11. Представлять кадровую службу компании во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
Ведущий специалист несет ответственность за:
1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
1. Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела кадров
2. Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва Фирмы.
3. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
4. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадровбесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ
1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.
1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у начальника отдела.
1.5.В случае временного отсутствия ведущего специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
-правилами внутреннего трудового распорядка;
-приказами (указаниями) прямого руководства;
-положением об отделе кадров;
-кадровой политикой и стратегией;
-концепцией системы развития персонала;
-положением об аттестации;
-другими нормативными документами кадровой службы.
1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать:
-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
-структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
-кадровую политику и стратегию предприятия;
-принципы построения системы управления персоналом;
-системы и методы оценки персонала;
-методы анализа профессионально - квалификационной структуры кадров;
-возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
-передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
-основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;
-основы профориентационной работы;
-основы экономики, организации производства и управления;
-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-правила и нормы охраны труда;
-культуру труда и служебную этику.
Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции:
2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.
2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино").
2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино" и работа с кадровым резервом Фирмы.
Ведущий специалист отдела кадров обязан:
3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.
3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.
3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.
3.6.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).
3.7.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов для рабочих специальностей организации.
3.8.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий организации.
3.9.Составлять и согласовывать списки сотрудников организации подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.
3.10.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
3.11.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности.
3.12.Формировать и обновлять методическую базу.
3.13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
3.14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
3.15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
3.16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
3.17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
3.18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
3.19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Ведущий специалист отдела кадров вправе:
4.1.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.2.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
4.3.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
4.4.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
4.5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
4.6.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.7.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
4.8.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.9.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
4.10.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.11.Представлять кадровую службу организации во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
Ведущий специалист отдела кадров ответственен за:
5.1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
5.3.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
5.4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности в определенных внутренними нормативными документами фирмы рамках.
5.5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
Ведущий специалист отдела кадров в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
7.Критерии эффективности и оценки работы ведущего специалиста отдела кадров
7.1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва организации..
7.2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
7.3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников
"___"___________ 2013 г .
Должностная инструкция
ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров
ОАО "Компания"
1 Общие положения
1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО "Компания" (далее предприятие).
1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику бюро учета персонала.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется:
- действующим трудовым законодательством РФ;
- постановлениями государственных органов РФ;
- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
- Политикой предприятия в области качества;
- Положением об отделе кадров;
- "Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек";
- документацией системы менеджмента качества предприятия;
- приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;
- указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.
2 Должностные обязанности
2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан:
2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации.
2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.
2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.
2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.
2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров.
2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.
2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.
2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления.
2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.
2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.
2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления.
2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.
2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия.
2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности
3 Профессиональные требования
3.1 Специалист по кадрам должен знать:
- трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации;
- законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования;
- структуру и штаты предприятия;
- профиль, специализацию предприятия;
- наименование профессий рабочих и должностей служащих;
- порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров;
- порядок составления установленной отчетности;
- рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу;
- действующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
- стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества;
- Политику предприятия в области качества.
4.1 Специалист по кадрам имеет право:
- вносить предложения по улучшению работы с кадрами;
- принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии;
- получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов;
- использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Начальник отдела кадров взаимодействует:
5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
- получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени;
- представления документов на оформление отпусков.
5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:
- представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.
5.3 С административным отделом по вопросам:
- получения копий приказов, распоряжений;
6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия;
- несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять.
Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках (например, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
Вместе с тем, если должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда работодатель может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики, основываясь на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.
Таким образом, в связи с тем, что должности "ведущего специалиста отдела кадров" и "инспектора отдела кадров" в квалификационных справочниках отсутствуют. При этом Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 содержит квалификационные требования к должности "Инспектор по кадрам", то приведенные ниже должностные инструкции являются примерными. Следовательно, на их основе Вы можете разработать свои должностные инструкции, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации.
Также отметим, что должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.
Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
Подробности в материалах Системы:
Составление должностной инструкции
Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .
Разделы должностной инструкции
Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» укажите:
Раздел «Должностные обязанности»
В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.
В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
Категории «ведущий», «старший» являются производными от соответствующих базовых должностей, содержащихся в Квалификационном справочнике. утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 .
Применение должностного наименования «старший» возможно, если сотрудник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Данная должность может быть установлена в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении сотрудника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. При этом для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории), должностное наименование «старший» не применяется.
Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.
Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 .
Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена Квалификационным справочником. утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.). Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по. » (ст. 8 ТК РФ ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
Закрытое акционерное общество «Альфа»
Должностная инструкция № 224
ведущего специалиста по кадрам
г. Москва 13.02.2012
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по кадрам.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет в области трудового права.
1.4. Ведущий специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется:
1.5. Ведущий специалист по кадрам должен знать:
1.6. Ведущий специалист по кадрам подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия ведущего специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий специалист по кадрам обязан:
2.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
2.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной
структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по
учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением
работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью
определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по
замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения
потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями,
контактов с предприятиями аналогичного профиля.
2.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
2.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
2.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и
молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и
специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации
вновь принятых работников к производственной деятельности.
2.8. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой
карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности
обучения.
2.9. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном
обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их
решений.
2.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками
предприятия Правил трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке
мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для
установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной
документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о
персонале предприятия.
2.12. Составлять установленную отчетность.
2.13. Контролировать и координировать выполнение обязанностей подчиненных ему работников.
Ведущий специалист по кадрам вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить
предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководстваоказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Ведущий специалист по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся
под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой
инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора
от 16 января 2012 г. № 67.
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
13.02.2012
С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Ведущий специалист по кадрам П.А. Беспалов
14.02.2012
