Руководства, Инструкции, Бланки

Специалист Тендерного Отдела Должностная Инструкция

Рейтинг: 4.2/5.0 (466 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать:
    - законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;
    - основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
    - специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
    - площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
    - правила ответов на запросы котировок, предложений;
    - методы работы со средствами массовой информации;
    - основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
    - основы ценообразования и ценовой политики;
    - условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
    - способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
    - порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда;
    - этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

Специалист по тендерам имеет право:
  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

Специалист по тендерам несет ответственность за:
  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

специалист тендерного отдела должностная инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Юридические услуги

    Должностная инструкция юрисконсульта тендерного отдела

    1.Юрисконсульт относится к категории специалистов
    2.На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием не менее 3 лет
    3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.

    2.ЮРИСКОНСУЛЬТ должен знать:

    1.Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность организации
    2.Гражданское, административное, финансовое право
    3.Законодательство и нормативно-правовые акты касающиеся вопроса размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд
    4.Правила формирования и подачи заявок для участия в государственных (муниципальных) торгах и запроса котировочных цен
    5.Правила формирования и подачи жалобы в Федеральную антимонопольную службу и исковых заявлений в судебные инстанции
    6.Правила внутреннего распорядка
    7.Правила и нормы охраны труда

    3.ЮРИСКОНСУЛЬТ в своей деятельности руководствуется:

    1.Положением о юридическом отделе
    2.Настоящей должностной инструкцией

    4.Юрисконсульт подчиняется Генеральному директору
    5.На время отсутствия юрисконсульта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора компании. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

    6.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЮРИСКОНСУЛЬТА

    1.Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах
    2.Запрашивать необходимую документацию у организаций, для возможности дальнейшего участия данных организаций в торгах, а так же изучать ее
    3.Запрашивать необходимую конкурсную (аукционную) документацию у заказчиков, изучать их требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в документации
    4.Подготавливать полный пакет документов для участия организаций в торгах
    5.Взаимодействовать с организациями по специфике предлагаемой продукции, выполнению работ, оказания услуг и технической части заявок
    6.вести переписку и переговоры с организациями, желающими участвовать в торгах
    7.Анализировать проекты государственных (муниципальных) контрактов
    8.При необходимости присутствовать от лица организаций желающих участвовать в торгах и предоставлять его интересы на открытых аукционах, открытых конкурсах, при подаче и рассмотрении жалобы в ФАС России и его территориальные органы
    9.запрашивать у руководителей, специалистов организаций желающих участвовать в торгах информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
    7.ПРАВА ЮРИСКОНСУЛЬТА
    1.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности
    2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями
    3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственно своему руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (компании), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению
    4.Запрашивать от подразделений компании и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
    5.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений компании к решению задач, возложенных на него
    6.Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Должностнай Инструкция Менеджера По Тендерам

    Должностнай Инструкция Менеджера По Тендерам Должностнай Инструкция Менеджера По Тендерам

    Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав.

    Всем доброго дня нужна Должностная инструкция начальника отдела Совместно с менеджером по сервису ведет работу по.

    Должностная инструкция. федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;.

    _____ № __________ Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития Общие положения Специалист по тендерной работе относится к категории специалистов. В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется: уставом предприятия; положением об отделе развития; трудовым договором; законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности; приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, начальника отдела развития; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией. 1.3. Специалист по тендерной работе непосредственно подчиняется начальнику отдела развития. 1.4. На должность специалиста по тендерной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое или экономическое образование и дополнительную подготовку или стаж работы в области тендерной деятельности не менее 2 лет. 1.5. Специалист по тендерной работе назначается и освобождается от занимаемой должности приказом по предприятию по представлению начальника отдела развития в соответствии с требованиями трудового кодекса РФ. 1.6. На время отсутствия специалиста по тендерной работе его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. 1.7. При реструктуризации (реорганизации) предприятия, изменении бизнеса и т.п. в настоящую должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения и дополнения. Требования к знаниям и квалификации: 2.1. Специалист по тендерной работе должен знать: федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; правила ответов на запросы котировок, предложений порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; основы ценообразования и ценовой политики; основы делопроизводства; гражданский кодекс РФ; английский язык (базовый уровень); компьютерные программы (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, «Консультант плюс», «Гарант»); правила и нормы охраны труда. 2.2. Иметь базовые навыки: пользования средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой, средствами связи; систематизации информации (ведение баз данных); деловой переписки; ведения телефонных переговоров; эффективной работы «в команде»; этики делового общения. Цель должности: Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Должностные обязанности Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1. Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства. 4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации. 4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5. Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8. При необходимости присутствует на аукционах от лица предприятия при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в ФАС России и его территориальные органы, предоставляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 4.9. Отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 4.10. Ведет установленную отчетность. 4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права Специалист по тендерной работе имеет право: 5.1. Знакомиться с внутренними документами предприятия, касающимися его деятельности. 5.2. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции. 5.3. Вести деловую переписку, запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы. 5.4. Пользоваться информационными банками данных предприятия, по усмотрению руководства предприятия. 5.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, отдела развития. 5.6. Докладывать начальнику отдела развития обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. 5.7. Использовать принадлежащие и арендованные предприятием системы связи, коммуникаций и другое оборудование. 5.8. Давать рекомендации и предложения по вопросам, относящимся к его компетенции. 5.9. Принимать участие в организации и проведении совещаний по вопросам, связанным с его компетенцией. 5.10. Вносить на рассмотрение руководства отдела развития предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. Ответственность Специалист по тендерной работе несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. 6.3. За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития. 6.4. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.5. За причинение материального ущерба и (или) ущерба деловой репутации предприятию – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение «Правил внутреннего трудового распорядка», правил ТБ и пожарной безопасности, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия. 6.7. За другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами предприятия. Прочие условия 7.1. Настоящая должностная инструкция сообщается специалисту по тендерной работе под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________________ ___________________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _______________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник управления по работе с персоналом ________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Начальник юридического отдела ________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) ООО "Феникс" Должностная инструкция специалиста по тендерной работе УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО "Феникс" _________________ Д.К. Кисилев «___» ____________ 20 ___ г.

    Должностная инструкция специалиста по тендерной работе

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ОПТОВЫМ Основной задачей менеджера по продажам является продвижение (продажа).

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по тендерам относится к.

    Должностная инструкция специалиста по тендерам. Большая подборка примерных форм должностных инструкций для различных специализаций.

    Надеюсь, теперь Вы понимаете, что тендер - менеджер, как минимум по тендерам в соответствии со своей должностной инструкцией.

    Создан 13 июл 2015

    Чем занимается специалист по тендерам?

    Чем занимается специалист по тендерам?

    February 12, 2014

    Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали. К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант. Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам?

    Сфера обязанностей

    К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах.
    Иначе - тендерах, конкурсах. Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям. В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании. Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

    Процедуры и процессы

    Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса. В первом случае в его обязанности входят такие процедуры, как оформление требований, прием и анализ заявок. Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант - то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах. Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями. Специалист по тендерам также осуществляет учет заказов, предоставляемых компанией, и ведет мониторинг расходов. Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов. Во втором случае - если специалист по тендерам представляет компанию-участника - он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе.

    Квалификация

    Пока практически нет учебных заведений, которые готовят по этой профессии. Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов.
    Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала. На крупных предприятиях, постоянно участвующих в конкурсах, она может достигать ста тысяч рублей. Конечно, необходимым минимумом будет также знание компьютерных программ, а также такие качества, как аккуратность, точность, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы, способность и желание получать новый опыт и квалификации.

    Тендер менеджер: обязанности

    Главная Тендер менеджер: обязанности

    Тендер менеджер: обязанности

    Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.

    Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист - полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается менеджер по тендерам. очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.

    Функциональные обязанности тендер менеджера:

    - мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

    - поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

    - регистрация на торговых площадках;

    - анализ экономической выгоды участия в тендере;

    - дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

    - информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

    - сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

    - анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

    - информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

    - работа на электронных торговых площадках;

    - контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

    - отчетность по результатам тендера.

    Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

    Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

    ООО «БРиФ Групп»

    Ваша компания уже вышла на тот уровень, чтобы сформировать свой собственный тендерный отдел? Мы поможем создать его для Вашей компании.

    Работа тендерного отдела -
    Основными функциями тендерного отдела является поиск торгов, участие в торгах, заключение контрактов по итогам участия в торгах. Показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в тендерах и объем продаж через тендерный канал сбыта. Мы поможем Вам и создадим тендерный отдел «под ключ» в срок от 2-х недель до 3-х месяцев (в зависимости от количества специалистов и объема работы).
    Наши специалисты:
    • Разработают структуру тендерного отдела, определят количество специалистов исходя из Ваших потребностей;
    • Разработают регламент взаимодействия тендерного отдела с другими подразделениями компании,
    • Разработают регламент и график движения документов внутри организации;
    • Разработают виды отчетных документов с учетом специфики Вашей компании;
    • Проконсультируют по существующим на рынке программным продуктам и онлайн ресурсам, которые будут полезны для работы тендерного отдела;
    • Проведут вводный инструктаж для сотрудников отдела.
    Положение тендерного отдела –
    Это документ, регламентирующий работу тендерного отдела и дающий четкое понимание об основных задачах, функциях, внешних и внутренних взаимоотношениях и связях тендерного отдела.
    Наши специалисты:
    • Разработают положения о тендерном отделе (кто, что, почему, зачем и в какой последовательности должен делать на рабочем месте);
    • Разработают шаблоны документов с учетом специфики Вашей компании.
    Тендерный специалист –
    Это специалист, который может найти интересный тендер, оценить выгоды от участия в тендере, подготовить заявку на участие, провести торговую процедуру, заключить контракт. Тендерного специалиста можно нанять и вырастить самим. Мы можем Вам помочь и в том и в другом случае.
    Наши специалисты:
    • Подберут опытных тендерных специалистов на рынке труда;
    • Проанализируют Ваше штатное расписание с целью выявления сотрудников, которые способны справиться с функционалом специалиста по тендерам или подберем опытных специалистов;
    Должностная инструкция тендерного отдела -
    Это документ регламентирующий деятельность каждого сотрудника тендерного отдела от руководителя до курьера.
    Наши специалисты:
    • Разработают должностные инструкции для каждого звена тендерного отдела.
    Обучение: участие в тендерах
    Наши специалисты:
    • Обучат сотрудников азам поиска тендеров, подготовки документации для участия в тендерах, пользования программным обеспечением и т.п.
    • Выдадут методические материалы по участию в тендерах;
    • Обучат стратегии успешного участия в тендерах.
    Дополнительно:Консалтинговая поддержка в течение 3 месяцев.

    г. Москва, Семеновский пер. д. 11, офис 306

    Copyright © 2006-2014 - Подготовка юридической документации.
    БрифГрупп | Все права защищены

    Чем занимается тендерный отдел?

    Чем занимается тендерный отдел?

    Возросшие требования в сфере проведения конкурсных торгов диктуют крупным организациям необходимость введения в их структуру отделов, которые полностью осуществляют весь алгоритм участия в тендерах.

    Сотрудникам же аналогичного отдела государственных структур вменяется в обязанность вся организационная деятельность по проведению тендеров в полном соответствии федеральным законам. С 2014 года эта деятельность регулируется 44-ФЗ при наличии лицензионных документов.

    Деятельность тендерного отдела

    Функции работников тендерного отдела направлены на выполнение разнообразных операций.

    Тендерный отдел занимается:
    • Систематический мониторинг сайтов, интернет - порталов, торговых площадок в СМИ. Анализ размещенных там объявлений о проводимых тендерах, соответствующих специализации компании.
    • Обоснование целесообразности участия в объявленных тендерах.
    • Подача заявки в обозначенные сроки. Разработка полного пакета документов в качестве приложения в соответствии с конкурсной документацией заказчика.
    • Представление интересов компании в процедурах проведения тендера в случае принятия заявки. Контроль над окончательными результатами проводимых аукционов.

    Специалисты отдела не просто механически выполняют весь алгоритм, определенный законодательством, по участию в торгах, а активно взаимодействуют со всеми структурами. В их перечень входят страховые, кредитные организации, поручители, обеспечивающие тендерные кредиты и совместно с компанией выполняющие обязательства, возникающие при выполнении имеющихся контрактов.

    Они подписывают договоры с заказчиком, готовят необходимую документацию о ходе выполнения контрактов, делают анализ результативности проведенных тендеров.

    Небольшая фирма может работать на договорной основе с аутсорсинговыми компаниями, работники которых будут представлять ее интересы на торгах.

    Структура тендерного отдела

    Отдел, занимающийся всем циклом тендерных операций, является структурным подразделением крупной организации.

    Для координации планомерной деятельности приказом вышестоящего начальника назначается руководитель отдела и сотрудники соответственно штатному расписанию.

    Отдел обеспечивается сообразно нормативам нужными помещениями, мебелью, компьютерной и оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.

    Каждый сотрудник отдела выполняет свой функционал, отраженный в должностной инструкции. В установленные сроки ведет документацию и предоставляет ее для контроля руководителю подразделения, который по графику передает необходимый перечень отчетных документов начальнику организации.

    Деятельность тендерного отдела предприятия – заказчика

    Функциональные обязанности тендерной службы предприятия, которое формирует тендеры и выбирает поставщиков, также имеют свои специфические особенности. Его сотрудники выполняются соответствующие виды деятельности.

    • Размещение заказов (закрытый или открытый аукцион, без объявления торгов).
    • Подготовка конкурсной документации, запросы ценовых котировок на услуги и товары, интересующие компанию.
    • Размещение объявлений на различных площадках, публикация итоговых протоколов проведенных конкурсов.
    • Координация взаимоотношений с участниками аукционов. Уведомление их о результатах, в том числе отправление победителю бланка гражданско-правового соглашения, на основании которого будет оказана услуга.
    • Ведение всей нормативной документации, составление отчетов.
    • Оказание консалтинговой поддержки руководителям подразделений в области гражданско-правовых договоров.
    • Сохранение документации сообразно срокам, определенным номенклатурой.
    Сотрудники тендерного отдела

    Сотрудники тендерных отделов имеют разветвленные контакты, в перечень которых входит:

    • вышестоящее начальство (получение директивных документов и предоставление отчетности),
    • внутренние подразделения (получение от них технического задания и информирование взамен о конкурсах и ценовых котировках),
    • бухгалтерский (получение данных о финансовых передвижках по контрактам и взамен передача оформленной и подписанной документации по тендеру) и юридический отделы (получение договоров).

    Деятельность тендерного отдела, организованная в соответствии с нормативными документами с четким распределением функционала внутри подразделения, сообразно должностным инструкциям, дает качественный результат, работающий на усиление авторитета и успешности предприятия.

    Бесплатная шпаргалка для работы с 44-ФЗ

    Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

    Должностная инструкция менеджера по тендерам - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

    Должностная инструкция менеджера по тендерам

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

    Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

    Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда.

    Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

    Правила составления должностной инструкции начальника отдела информации

    Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

    Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками.

    Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной.

    Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п.

    Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.04.2009 N 205 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов по обеспечению безопасности информации в ключевых системах информационной инфраструктуры, противодействию техническим разведкам и технической защите информации".

    Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений.

    Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя.

    Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами.

    При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу.

    Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:

    • Общие положения;
    • Должностные обязанности;
    • Права;
    • Ответственность.

    В разделе «Общие положения» нужно отметить:

    • наименование должности и структурного подразделения;
    • общее назначение должности;
    • кому непосредственно подчиняется работник;
    • порядок назначения на должность и освобождения от должности;
    • перечень нормативных, методических и др. документов, которыми руководствуется работник, занимаемый данную должность;
    • квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);
    • требования к специальным знаниям и навыкам.

    Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.).

    В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей.

    В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника.

    Должностную инструкцию можно при необходимости дополнить иными разделами.