Руководства, Инструкции, Бланки

Специалист Отдела Снабжения Должностная Инструкция

Рейтинг: 4.7/5.0 (371 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Скачать должностную инструкцию
менеджера по снабжению (.doc, 86КБ)

I. Общие положения
  1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
  2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
  3. Менеджер по снабжению должен знать:
    1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
    2. 3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
    3. 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
    4. 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
    5. 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
    6. 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
    7. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
    8. 3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
    9. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
    10. 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
    11. 3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
    12. 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    13. 3.13. Основы трудового законодательства.
    14. 3.14. Правила и нормы охраны труда.
  4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
  5. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

  1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
  2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
  3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
  4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
  5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
  6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
  8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
  9. Заключает договоры с поставщиками.
  10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
  11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
  12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
  13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
  15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
  16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
    • повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
    • снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
    • совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
    • выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
  17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
  18. Разрабатывает и внедряет программы по:
    • сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
    • улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
    • сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
  19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
  20. Организует составление:
    • заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
    • актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
  21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

  1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео

специалист отдела снабжения должностная инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция менеджера по снабжению

    Должностная инструкция менеджера по снабжению

    I. Общие положения

    1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

    2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее 3 лет

    3. Менеджер по снабжению должен знать:

    3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

    3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

    3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

    3.4. Организацию материально-технического обеспечения.

    3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

    3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

    3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

    3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

    3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

    3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

    3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

    3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

    3.13. Основы трудового законодательства.

    3.14. Правила и нормы охраны труда.

    4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению
    (производственного директора; иного должностного лица)

    5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно (производственному
    директору; иному должностному лицу)

    6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

    7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Менеджер по снабжению:

    1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

    2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

    3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

    4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

    5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

    6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

    7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

    8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

    9. Заключает договоры с поставщиками.

    10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

    11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

    12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

    13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

    14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

    15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

    16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

    — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

    — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

    — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

    — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

    17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

    18. Разрабатывает и внедряет программы по:

    — сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

    — улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

    — сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

    19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

    20. Организует составление:

    — заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

    — актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

    21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

    Менеджер по снабжению имеет право:

    1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

    2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    Менеджер по снабжению несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

    Какие функции выполняет менеджер по снабжению?

    Какие функции выполняет менеджер по снабжению?

    November 18, 2013

    Практически ни одно предприятие - производственное или торговое - не обходится без материальных ресурсов. Они необходимы для бесперебойной работы всей компании, а отвечает за обеспечение их наличия менеджер по снабжению. В чем заключаются профессиональные обязанности этого специалиста?

    Менеджер по снабжению должен обеспечить наличие необходимого товара для продажи, сырья для производства, материалов для выполнения услуг. Отчасти он может выполнять функции кладовщика, то есть знать состояние складских запасов, вести учет приема и выдачи. Однако на большинстве современных предприятий менеджер по снабжению отвечает не только за наличие, но и за поставки. Именно он должен найти надежных партнеров, у которых фирма будет приобретать товар или сырье по доступным ценам. Он обязан быть в курсе потребностей и производительности предприятия. В некоторых компаниях менеджер по снабжению выполняет также функции байера (закупщика). То есть он не только ищет поставщиков, но и ведет всю процедуру материального обеспечения предприятия, начиная с расчета потребностей и заканчивая управлением складом.

    Инструкция менеджера по снабжению составляется индивидуально в зависимости от отрасли и от количества персонала. На крупных предприятиях таких специалистов несколько, каждый отвечает за определенную группу товаров. К примеру, один занимается только сырьем, второй - офисными материалами. Третий отвечает за хозяйственное обеспечение: наличие мыла, чистящих средств, чая, кофе, а также бытовых приборов. Учет, гарантийное обслуживание, амортизация, инвентаризация, списание также могут входить в его обязанности.

    Менеджер по снабжению отвечает также и за поставки качественного товара. То есть процедуры рекламации, обращения с браком, задержки, транспорт также могут входить в его обязанности. Кроме того, такой специалист должен грамотно оформить любую свою сделку: принять счет-фактуру, оплатить (или передать к оплате в бухгалтерию), выставить запрос, подписать заказ. Менеджер по снабжению, обязанности которого зависят, прежде всего, от отрасли и масштабов производства или объемов торговли, должен постоянно контролировать и наличие товаров на складе. Особенно важна такая функция для промышленных предприятий. Любой простой - это огромные убытки для фирмы. Менеджер по снабжению должен обеспечить наличие или бесперебойные поставки сырья, а также, к примеру, запчастей или расходных материалов. Такой специалист поддерживает контакты со всеми отделами - как с бухгалтерией и прямым руководством, так и с кладовщиками, водителями, экспедиторами. За пределами предприятия это одно из первых лиц, которое связывается с поставщиками и контрагентами, следовательно, крайне важно, чтобы он умел поддерживать хорошие отношения и грамотно вести переговоры. Если предприятие занимается импортом, от такого специалиста может требоваться знание иностранного языка и принципов международных перевозок и таможенного оформления товаров.

    Знание компьютерных программ не должно ограничиваться только офисными приложениями. Желательно, чтобы такой специалист умел работать и с бухгалтерскими документами, и с транспортными. Менеджер по снабжению - это одна из ключевых должностей фирмы. На этом специалисте лежит огромная ответственность за обеспечение надлежащей производительности предприятия.

    Должностная инструкция специалиста по снабжению

    1.1. Специалист по снабжению относится к категории технических исполнителей.

    1.2. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.3. Специалист по снабжению назначается на должность, перемещается и освобождается от неё приказом руководителя организации по представлению начальника отдела снабжения.

    1.4. В своей деятельности специалист по снабжению руководствуется:
    1.4.2. законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственную деятельность;
    1.4.3. правилами внутреннего трудового распорядка;
    1.4.4. приказами и распоряжениями руководства предприятия;
    1.4.5. техническими нормативно-правовыми актами;
    1.4.6. документами системы менеджмента качества;
    1.4.7. настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Специалист по снабжению должен знать:
    1.5.1. постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому снабжению;
    1.5.2. методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, проведения работ по ресурсосбережению;
    1.5.3. действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки;
    1.5.4. прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов;
    1.5.5. организацию оперативного учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
    1.5.6. основы организации производства, труда и управлении;
    1.5.7. организацию складского хозяйства;
    1.5.8. основы трудового законодательства Республики Беларусь;
    1.5.9. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
    1.5.10. правила эксплуатации вычислительной техники;.
    1.5.11. основы технологии;
    1.5.12. технические нормативно-правовые акты;
    1.5.13. документы системы менеджмента качества;
    1.5.14. порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установления лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия;
    1.5.15. перспективы технического развития предприятия;
    1.5.16. экономику производства;
    1.5.17. формы и методы производственно-хозяйственной деятельности.

    1.6. Специалист по снабжению подчиняется начальнику отдела снабжения, директору предприятия, заместителям директора предприятия.

    1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    Последнее обновление 23.06.11 18:58

    Буквально по теме:

    Должностная инструкция специалиста по снабжению

    Должностная инструкция специалиста по снабжению

    947 Общие положения

    947.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

    947.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    947.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

    947.4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.

    947.5 У Специалиста по снабжению подчиненных нет.

    1.6 Специалист по снабжению может замещать Ведущего специалиста по снабжению на время его отсутствия.

    948 Цели и должностные обязанности

    948.1 Деятельность Специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей:

    948.1.1 Осуществление бесперебойного снабжения всех подразделений XXX ТМЦ;

    948.1.2 Снижение затрат на обеспечение Компании товарно-материальными ценностями.

    948.2 Для достижения установленных целей Специалист по снабжению исполняет следующие обязанности:

    948.2.1 Приобретает и доставляет ТМЦ (в рамках статей ответственности ОУИ);

    948.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ;

    948.2.3 Участвует в разработке нормативных документов;

    948.2.4 Взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора;

    948.2.5 Участвует в подготовке тендеров на ТМЦ, закупаемые Группой снабжения;

    948.2.6 Проводит анализ цен закупаемых ТМЦ;

    948.2.7 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ;

    948.2.8 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ;

    948.2.9 Обеспечивает необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий;

    948.2.10 Расценивает поступающие заявки и уточняет параметры ТМЦ.

    949 Показатели оценки деятельности

    Деятельность Специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей:

    3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ;

    3.2 Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ;

    3.3 Минимизация затрат на снабжение.

    950 Общекорпоративные нормы

    Деятельность Специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

    950.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

    950.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

    950.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

    950.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой;

    950.8 Настоящая должностная инструкция;

    950.9 Другие нормативные документы XXX.

    Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

    - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

    - в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

    952 Требования к работнику при приеме на работу

    Общие обязательные требования

    Образец должностной инструкции ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ОАО "Компания"
    ____________ В.В. Умников

    "___"___________ 2013 г .


    Должностная инструкция
    ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
    ОАО "Компания"

    1. Общие положения

    1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее - ОМТС) ОАО "Компания" (далее - предприятие).

    1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

    1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.

    1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.

    1.5. В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

    1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:

    - действующим законодательством;
    - методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
    - Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
    - приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;
    - Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

    2 Должностные обязанности

    Ведущий инженер обязан:

    2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

    2.2 Проводить работу по размещению заказов. заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.

    2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

    2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

    2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).

    2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.

    2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

    2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

    2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

    3 Профессиональные требования

    Ведущий инженер должен знать:

    - нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
    - организацию материально-технического обеспечения ;
    - порядок заключения договоров с поставщиками;
    - средства вычислительной техники. коммуникации и связи;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
    - соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

    Ведущий инженер имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.

    4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

    5 Служебные взаимоотношения

    5.1 Ведущий инженер взаимодействует:

    5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:

    - получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;

    - предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.

    5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:

    - получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

    - предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.

    5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:

    - получения планов производства по цехам, изменения к планам;

    - предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

    5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:

    - получения копий актов на материалы. не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,

    - предоставления сведений об условиях поставки материалов.

    5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :

    - получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;

    - предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

    5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :

    - получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;

    - предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;

    - предоставления счетов и служебных записок на оплату.

    5.1.7. С цехами по вопросам:

    - получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;

    - предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

    5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :

    - получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;

    - предоставления приходно-расходных документов.

    5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:

    - получения консультаций по вопросам. касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;

    - предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

    Ведущий инженер несет ответственность в пределах. определенных законами РФ за:

    - Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;

    - несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

    - нарушения трудовой и производственной дисциплины.

    Коммерческий директор А.А. Денежный

    Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников

    Начальник отдела кадров И.И. Иванов

    Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

    Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

    Должностная инструкция специалиста по снабжению

    Должностная инструкция снабженца Специалист по снабжению - Должностная инструкция

    1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.

    1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

    1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

    1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

    1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,

    - методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;

    - организацию материально-технического обеспечения предприятия;

    - порядок обоснования потребностей и составления заявок на

    материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;

    - порядок и формы финансовых расчетов;

    - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

    - методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;

    - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

    - правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

    - правила проведення инвентаризации денежных средств товарно--материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

    - порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

    - средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;

    - порядок составления установленной отчетности;

    - порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

    - экономику, организацию производства, труда и управления;

    - сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

    - функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

    - основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

    - инструкцию по делопроизводству;

    - Закон Украины « Об охране труда »;

    - Закон Украины «о пожарной безопасности»;

    - требования нормативных документов и актов по охране труда;

    - правила и нормы охраны труда;

    - правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

    - схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

    - инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

    - Закон Украины о Гражданской обороне;

    - Положение о Гражданской обороне Украины;

    - основы трудового законодательства;

    - гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

    2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

    2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

    2.3. Ведет работу по ресурсосбережению.

    2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.

    2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

    2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

    2.7. Организует транспорт для доставки товаров.

    2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

    2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

    2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

    2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

    2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

    2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

    2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

    2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

    2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

    2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

    2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

    2.19. Выполняет требования коллективного договора.

    2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

    2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

    3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Ведущий специалист по снабжению обязан:

    3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.

    3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

    3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

    3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению.

    3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

    3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

    3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

    3.7. Организует транспорт для доставки товаров.

    3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

    3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

    3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

    3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

    3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

    3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

    3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

    3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

    3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

    3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

    3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

    3.17. Выполнять требования коллективного договора.

    3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

    3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

    3.20. Составлять ежемесячный план работы.

    3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.

    3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения

    Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

    3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

    3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

    3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).

    3.25. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

    3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

    3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

    Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.

    Должностную инструкцию специалиста по снабжению подписывают сотрудники.

    Должностная инструкция специалиста по снабжению - 4.5 out of 5 based on 2 votes