Гарантийное письмо на юридический адрес ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, а значит к вам можно будет отсылать корреспонденцию, приходить с проверкой. В нашей стране нельзя регистрировать ООО в жилых помещениях, поэтому часто приходится искать альтернативу в виде аренды (если нет своих офисных или производственных площадей).

С гарантийным письмом на самом деле возникает очень интересная правовая коллизия. С одной стороны, ни в одном нормативно-правовом акте не прописано, что вновь образуемая компания обязана его предоставлять при регистрации предприятия в налоговом органе. В Законе указано, что Заявитель должен приложить договор аренды на помещение, расположенное по юридическому адресу, указанному в Заявлении по форме Р14001.

С другой стороны, ни один собственник не сможет заключить договор с компанией, которой еще не существует. Потому как основным требованием к договорам между хозяйствующими субъектами является наличие на них оттиска печатей, заключающих договор сторон.

По своей сути эта бумага возлагает на собственника помещения обязательство передачи в аренду площади под офис (или производственные мощности) вновь образуемой фирме. Поэтому и оформляться она должна по всем правилам делового документооборота.

В гарантийном письме присутствуют несколько обязательных пунктов:

• исходящий номер и дата его составления;
• исполнитель, ответственный за решение вопросов, с которым при необходимости получить подтверждение можно связаться. Его телефон должен быть размещен здесь же;
• документ желательно составлять на фирменном бланке организации-арендодателя, чтоб на нем были видны название компании, реквизиты и адрес;
• письмо подписывается лицом, уполномоченным от имени арендодателя решать подобные вопросы (как правило, это директор предприятия);
• текст должен содержать формулировку следующего вида: «Настоящим письмом компания «ХХХ» гарантирует компании «YYY» передачу в аренду помещений по адресу (указывается адрес) общей площадью (указывается площадь) под (указывается, под какие нужды будут переданы площади).»

Кроме того, от собственника помещения могут быть вписаны дополнительные положения о характере использования арендатором помещения в собственных целях. Может быть указано, что адрес арендуемого объекта будет использован арендатором в качестве юридического. Могут быть обозначены сроки, на которые это помещение будет сдаваться.

Однако все это не заменяет по-настоящему составленного и заключенного договора аренды между сторонами. Потому что гарантийное письмо, несмотря на свое название, вовсе не гарантирует факта дальнейшей сдачи в аренду либо ее сроков.

Еще стоит заметить, что выдача гарантийных писем, предоставление юридического адреса и сдача в аренду помещений, на самом деле хорошо поставленный бизнес, в котором возможны мошеннические схемы, и учредителям, нуждающимся в юридическом адресе, нужно быть начеку при приобретении подобных писем. Потому как полученное письмо не просто не будет гарантировать ничего, но и может быть фиктивным документом, обязательства по которому ничтожны, а последствия могут быть серьезными. Обязательно требуйте от арендодателя документов, подтверждающих его статус собственника. В частности, Свидетельство о праве собственности и технический паспорт. Не помешает и посетить лично помещения, на которые выдается гарантийное письмо.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Гарантийное письмо: подтверждение собственником нахождения организации по юридическому адресу

Гарантийное письмо предоставляется собственником помещения организации-покупателю юридического адреса для подтверждения места его нахождения. Примерная форма письма, образец:

По месту требования

г.Москва 00 _____________ 00 г.

Я, Петров Петр Петрович, собственник нежилого помещения по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 уведомляю Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы №46 по г.Москве, иные органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, а также иных заинтересованных лиц, о факте предоставления нежилого помещения под фактическое размещение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» осуществляется связь с указанным юридическим лицом, на основании Договора аренды № 00-00 в соответствии со статьей 5 п.1 п.п. «в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0» в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.

Нежилое помещение, расположенное по адресу: 000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0 принадлежит на основании свидетельства о собственности 00 АА 000000 о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000.

Помещение, предоставленное Обществу, под залогом, арестом и иным обременением не состоит.

Приложение: свидетельство о собственности 00 АА 000000, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним от 00 _____________ 00 года сделана запись №00-00-00/000/0000-000-0 стр-1 экз.

Петров Петр Петрович ______________________________

Перейти в раздел:

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, как написать

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

• город, дата составления документа;
• получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
• наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо»;
• текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
• подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

В МИФНС №46 по г. Москва

21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Гарантийное письмо подтверждающее факт аренды образец - Доступ открыт

А теперь рассмотрим отдельные виды писем. Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 92; Читайте также: информационный справочный документ реквизит Сопроводительное письмо - документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей. Оно составляется лишь в том случае, когда содержит пояснения о характере исполнения или цели направления приложенного документа. Текст начинается словами: НАПРАВЛЯЕМ, ВОЗВРАЩАЕМ. Например: НАПРАВЛЯЕМ НА УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММУ. Письмо-приглашение - документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т. Письмо-приглашение может содержать: полную повестку дня мероприятия; фамилии докладчиков по вопросам повестки дня; фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия; способ проезда и другую информацию. Например: ПРИГЛАШАЕМ ВАС НА ЗАСЕДАНИЕ. Информационное письмо - документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция. Рекламное письмо - документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров. Цель письма - побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар. Текст рекламного письма должен содержать полную, четкую, конкретную информацию. Письмо-извещение - документ, являющийся ответом на запрос. Письмо-извещение составляется для конкретного адресата, начинается словами: "Ставим Вас в известность. Письмо-подтверждение - документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия. Направление письма-подтверждения относится к обязательной части деловых отношений. Письмо-подтверждение начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ. Письмо-напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия. Письмо-напоминание направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров. Например: НАПОМИНАЕМ, ЧТО СРОК АРЕНДЫ ЗАЛА ИСТЕКАЕТ 16. Гарантийное письмо - документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо работы, помещения и т. В гарантийном письме организация-адресат берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку. Например: ПРОСИМ ИЗГОТОВИТЬ И ВЫСЛАТЬ КОМПЛЕКТ МЕБЕЛИ. Такие письма подписывает директор и главный бухгалтер предприятия. Письмо-претензия - документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований. Письмо-претензия подписывается руководителем организации и визируется главным бухгалтером. Письмо-ответ - документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа. Ответа требуют письма-запросы, просьбы, обращения, требования, предложения, претензии. Письмо-ответ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма. В тексте излагается решение, принятое по инициативному документу: принятие предложения; отказ от предложения; выполнение просьбы; ответ на запрос. Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован. Письмо иностранному партнеру должно иметь четкую структуру. Структура письма иностранному партнеру: 1 эмблема и наименование фирмы возможно указание рода деятельности ; 2 адрес фирмы почтовый, телеграфный, номера телефона овфакса, название банка, адреса представительств и филиалов ; 3 номер документа в цифровой или буквенной форме; 4 дата в буквенно-цифровой форме; 5 адрес получателя; 6 вступительное обращение; 7 заголовок; 8 текст; 9 заключительная формула вежливости; 10 личная подпись автора письма; 11 ниже подписи - её расшифровка; 12 на следующей строке - должность лица, подписавшего документ. Факс - документ, полученный с помощью специального аппарата телефакса по телефонным каналам связи. Факс всегда будет являться копией переданного документа. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма. Дополнительными данными, которые проставляет сам аппарат, являются: указание код отправителя; дата и время передачи; длительность передачи; номер телефакса, с которого передана информация; количество страниц. Если полученные факсы имеют важную информацию и предназначены для длительного пользования, их необходимо скопировать, так как факсовая бумага недолговечна. В дорогих факсимильных аппаратах при использовании обычной бумаги копирование не обязательно. Модем - средство передачи информации с помощью электронной почты между двумя адресатами - пользователями ПК. Документы, полученные с помощью модема, всегда будут являться копией переданного документа. Ком - 2014-2016 год.

Модем - средство передачи информации с помощью электронной почты между двумя адресатами - пользователями ПК.

Карта сайта Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на okapital.ru обязательна!

Гарантийное письмо об оплате задолженности - образец скачать

Документ, предоставляющий гарантии — это в большинстве случаев подтверждение факта оплаты согласно договору и в самом письме обязательно указывается номер договора или счета.

С законодательной точки зрения письмо, что указывает на гарантии, в зависимости от основного его содержания можно разделить на такие разновидности:

• с просьбой о продаже товара, услуги в кредит;
• признание долга по договорам продажи или поставки, предоставление услуг в конкретные сроки;
• гарантийное письмо, как предпосылка заключения договора в будущем (такое гарантийное письмо не имеет никакой юридической силы);

Письмо, предоставляющие гарантии — это предоставление гарантий адресату в письменном виде по поручению физических или юридических лиц. Письмо, предоставляющие гарантии, имеет юридическую силу только в случае подписания договора сторонами о предоставлении определенного вида услуг, покупке или продаже товаров и сам документ является дополнением к выполнению пунктов договора сторонами.

В случае обращения в суд одной из сторон по каким-либо причинам, кроме письма, предоставляющего гарантии, должен присутствовать подписанный договор, в противном случае документ, предоставляющее гарантии, будет считаться недействительным.

Для третьих лиц письмо, предоставляющие гарантии чаще всего используют при регистрации юр. лиц (документ на предоставление юр. адреса), а также принимается банками для обеспечения кредитов (получение необходимой суммы адресатом для погашения долга).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения. Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления. Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Письмо, предоставляющие гарантию — это не только одна из форм деловой переписки, но и «обещание» исполнения обязательств субъектом и самая распространенная форма подтверждения оплаты за работы, товар или услуги.

Письмо, предоставляющие гарантии, как подтверждение оплаты, должно в своем содержании следующие ссылки:

• номер договора о поставке, оплате или выполнении работ;
• номер счета или указание других реквизитов для произведения оплаты физическим или юридическим лицом;

При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии — это факт погашения долга.

Этот документ в основном применяют поставщики, когда отпускают товар своим заказчикам в долг, но при этом у заказчика уже может быть текущая задолженность. Для заказчика использовать такую гарантию погашения долга рискованно, но большинство из них применяют ее для «удержания» клиентов.

Для правильного составления письма, предоставляющего гарантию (с юридической точки зрения) нужно внимательно ознакомиться со статьями 435-443 ГК РФ, несмотря на то что, в законодательной базе не закрепленных конкретных норм и требований при составлении письма на оплату задолженности.

Письмо, предоставляющие гарантии оплаты долга должно иметь следующие реквизиты:

• Заголовок (с указанием номера договора, на основании каких фактов составляется данное гарантийное письмо).
• Адресат (полное наименование юридического лица или имя физического лица, с указанием конкретных адресов).
• Текст документ (должен точно и конкретно раскрывать информацию о предоставленных товарах или услугах: номер договора, дата составления, сроки оплаты.
• Реквизиты и т.д. Чем полнее указана информация, тем большую юридическую силу имеет гарантийное письмо).
• Подпись и дата.

Если письмо, предоставляющие гарантии, составляется юридическим лицом (организацией), то такой документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, иметь свой исходящий номер и печать организации.

Правильно составленное гарантийное письмо об уплате задолженности — это гарантия положительного решения суда (в случае обращения стороной, предоставляющие финансовые услуги при неуплате суммы долга контрагентом).

Чтоб написать гарантийное письмо потребуется лист бумаги формата А4 (для физического лица) или бланк организации (для юридических лиц).

Письмо, предоставляющие гарантии, пишется в произвольной форме, но должно содержать все соответствующие пункты: адресата, заголовок, текст письма, дату и подпись отправителя (для юридических лиц указывается подпись главного бухгалтера). Если данные будут указаны не в полном объеме или информация высветлена некорректно, то такое гарантийное письмо может быть признано недействительным.

В тексте письма об уплате задолженности можно указать процент за пользование денежными средствами и это не будет противоречить законодательной базе.

Получатель гарантийного письма имеет полное право ответить на него и в ответе установить желаемую отстрочку платежа.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Директору ОАО «Днестр»

Кузнецову Андрею Николаевичу

от Никогда Александра Сергеевича,

фактический адрес проживания:

г. Москва, ул. Набережная, д. 89 кв. 16

Контактный тел. +7 0000000000

Я, Никогда Александр Сергеевич, обязуюсь оплатить полученные услуги, ОАО «Днестр», согласно договору на получение услуг от 25.05.2015 № 7 в сумме 10 000 (десять тысяч) рублей в срок до 15.06.2015.

В качестве бланка гарантийного письма для физического лица используют обычный чистый лист бумаги, а для юридических лиц лучше всего использовать фирменный бланк организации (при составлении гарантийного письма юридическим лицом желательно указывать подпись руководителя и главного бухгалтера, номер исходящего документа).

Есть также интернет-ресурсы для скачивания бланков гарантийных писем для различных видов оплаты.

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.
Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

При расчете между контрагентами другими механизмами и способами — пример расчетов должен быть указан в гарантийном письме.

Гарантийное письмо можно назвать своего рода долговой распиской и соответственно можно предусмотреть начисление штрафных санкций (процентов), в случае просрочек и тогда в г письме указываются строки о возможном начислении процентов за просроченные платежи.

Гарантийное письма всегда следует в ответ на предыдущее письмо-претензию. Если один из контрагентов получил гарантийное письмо об уплате задолженности не обязательно отвечать на него, особенно в случае получения денег в срок или при сотрудничестве с постоянными, проверенными клиентами.

Если же деньги указанные по срокам в гарантийном письме не поступают на счет поставщика, то выставляются штрафные санкции, отправляется повторное письмо- претензия и если контрагент=должник никак не реагирует на претензионные письма нужно обращаться в суд.

Предоставленное в суде гарантийное письмо не будет иметь никакой юридической силы, без предоставления заключенного договора. Очень важно, чтоб данные в гарантийном письме и договоре совпадали (номер договора, даты заключения, верное указание сторон и причины заключения договора).

Письма, предоставляющие определенные гарантии, чаще всего используют юридические лица (банки и другие финансовые учреждения, производственные и торговые кампании, и т.д.), где часто используются расчету между контрагентами.

Среди физических лиц, форму гарантийных писем используют индивидуальные предприниматели, люди, что имеют собственный неофициальный бизнес (предоставление услуг различных видов — строительство, ремонт, другие услуги), но используют намного реже по сравнению с юридическими лицами.

Письмо, предоставляющие гарантии — это вид делового документа, что требует официально стиля написания, имеет определенные ограничения к написанию и составлению.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и как ее можно получить

Чем отличается кредит от лизинга — преимущества и недостатки

Договор беспроцентного займа между юридическими лицами

Письмо о юридическом адресе - образец гарантийного письма на юридический адрес

Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя - это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.

Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:

• Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
• Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.

Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.

В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.

Совет:
Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.

Ищите в нашем каталоге:

Образец гарантийное письмо подтверждающее факт аренды

Гарантийное письмо об аренде помещения образец

ООО ХХХ гарантирует предоставление в аренду под офис (с правом юридического адреса) часть нежилого помещения (здания) - комнату № ___ общей площадью ___ метров квадратных по адресу: 220 ____, г. Минск, ул. _____________, д. __________, вновь создаваемому юридическому лицу - Обществу с ограниченной ответственностью YYY.

Помещение будет предоставлено ООО ХХХ после государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью YYY " в порядке и на условиях, установленных договором аренды.

Данное помещение является собственностью ООО ХХХ и находится на его балансе.

Приложения: копия регистрационного удостоверения на здание, копия технического паспорта на здание, план помещения (с указанием комнаты).

Главная / Аренда и найм жилья / Где получить договор социального найма жилья?

Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи.

В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем: