Рейтинг: 4.2/5.0 (1881 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.
Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.
Назначение списка и законодательное регулирование его веденияСписок участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.
Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.
Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт. который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.
Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.
Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.
Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения. В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.
Правила ведения данного документа
Законодательство об ООО устанавливает следующие требования к содержанию списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:
Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).
Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.
В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009. то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.
Правила храненияТак как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.
С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.
Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников. Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться. Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.
Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.
Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:
Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи. либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).
Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке. Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении. Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.
Как оформить список участников ООО в программе «Юрайт» смотрите в следующем видеоматериале:
ВыпискаИсходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.
Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.
Наказание за нарушение ведения списка участниковПреодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников. а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.
Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО. Список участников обязано вести само Общество, и вносить в него изменения сразу же, если поменялись сведения об участниках. Например, продал участник свою долю — вносите изменения в список в том числе.
Представленный нами список содежит различные варианты сведений об участниках, среди которых:
Также добавлены различные способы приобретения доли участниками в уставном капитале. Среди них:
По сути, наш список — это универсальный "конструктор", из которого можно составить различные варианты списков.
Скачивая приведенный образец списка участников ООО, не забывайте, что на единственного участника также могут потребовать список (например, в банке). Этот список так и будет состоять из одного участника.
Вариант 1 — простой вариант ведения списка участников ООО (предложен для скачивания)
Вариант 2 — подробный список участников ООО
Структура подробного списка участников общества.
Титульный лист списка участников с общим сведениями об обществе, уставном капитале и долях в уставном капитале общества;
Раздел 1. Список участников общества, формируемый на отчетную дату,
Подраздел 1.1. – список участников
Подраздел 1.2. - Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих обществу;
Раздел 2. Регистрационный журнал списка участников общества
Раздел 3. Журнал учета входящих документов
Раздел 4. Журнал регистрации залога (обременений) доли (части доли)
Раздел 5. Журнал регистрации оплаты доли (части доли) в уставном капитале
Раздел 6. Зарегистрированные лица
Подраздел 6.1. участники физические лица
подраздел 6.2. участники – юридические лица
Подраздел 6.2. – представители участников
Подраздел 6.2. – залогодержатели
Лицевые счета участников общества
Журнал движения по лицевому счету участника общества
Лицевые счета залогодержателей
Журнал движения по лицевому счету залогодержателя
Анкеты зарегистрированных лиц.
Кроме того в список участников (в дело) должны входить.
· Правоустанавливающие документы (договоры уступки (перехода) доли (части доли) договоры залога, заявления о выходе из общества, судебные решения, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.)
· Иные документы, формирующие список участников (заявления, анкеты, доверенности, запросы, выписки, справки, копии подтверждающих документов участников и иных лиц (копии паспортов, свидетельства о регистрации, копии уставных документов) и т.д.)
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»
Дата государственной регистрации юридического лица: 01 января 20__ года
Основной государственный регистрационный номер: 1234567890
Адрес места нахождения: 199106, РФ, Санкт-Петербург, 5-я линия, д.10.
Информация об уставном капитале:
Информация о количестве действительных участников: физических лиц - 1, юридических лиц - 0.
Информация о количестве выбывших участников: физических лиц - 0, юридических лиц - 0.
Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу: доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.
Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.
Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества
Статус участника
(юридическое/физическое лицо)
Ф.И.О. /наименование (полное и сокращенное)
участника
Паспортные данные / данные о юрлице (ФИО, должность руководителя, ИНН, №, дата регистрации, наименование госоргана)
Адрес /
место нахождение,
почтовый адрес
Номера
телефона, факса
Размер доли, номинальная стоимость
(с указанием даты изменения размера доли)
Сведения о дате
оплаты доли (части доли)
Сведения об отчуждениях
доли (части доли)
участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге
Такая организационная форма, как общество с ограниченной ответственностью, сокращенно ООО, является одним из наиболее распространенных видов предпринимательской деятельности. Его учреждение происходит путем заключения специального соглашения между участниками. Их обязанности и права, а также ряд других существенных моментов прописаны в действующем законодательстве.
В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
В список участников ООО могут включаться как физические лица, так и целые организации. Но государственные структуры не вправе вступать в хозяйственные общества. Это правило не распространяется лишь на казенные учреждения, которые приобрели долю в обществе на полученные сверх сметы доходы. Но подобное расходование средств должны одобрить местные власти.
В силу требований закона каждая хозяйственная структура обязана составить список своих участников. Но на законодательном уровне типовой реестр участников ООО не утвержден. Поэтому общество может разработать удобную для себя форму, в которую включить все необходимые сведения. К ним относится следующая информация:
Ведение списков участников общества осуществляется в удобной для ООО форме. Но закон предусматривает обязательное наличие его бумажного варианта. Обязанность по его формированию возлагается на исполнительный орган ООО в лице его руководителя, который может возложить эту функцию на иное должностное лицо, например, юриста. Ведение списка может быть прекращено только после ликвидации ООО. Причем он подлежит постоянному хранению в архиве наравне с другими учредительными документами общества.
Выписка из реестра участников общества оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями закона. Она должна иметь подпись уполномоченного должностного лица (с обозначением его должности, фамилии, имени и по отчеству), печать организации и дату составления реестра.
Внесения изменений в список участников ООО происходит на следующих основаниях:
Список обновляется после внесения всех изменений в госреестр и получения подтверждающей выписки.
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001). Заполняется вручную. подробнее.
Утвержденная квитанция государственной пошли для оплаты регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО). подробнее.
Образец списка участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) в формате MS Word. подробнее.
Типовой договор об осуществлении прав участников общества с ограниченной ответственностью (ООО). Документ в формате MS Word. подробнее.
Типовой договор об учреждении (о создании) общества с ограниченной ответственностью (ООО). Документ в формате MS Word. подробнее.
Типовой устав общества с ограниченной ответственностью (ООО).
При учреждении компании в форме ООО основополагающим документом является Устав ООО. Устав ООО – это учредительный документ, который определяет основные положения функционирования компании. Устав ООО обязательно должен включать в себя полное и краткое наименование, место регистрации и величину уставного капитала компании. В документе в обязательном порядке должны быть обозначены предмет и цели функционирования общества, права и обязанности его участников. Устав ООО должен определять порядок входа и выхода членов из общества, порядок передачи долей в уставном капитале между участниками общества и третьими лицами. Учред. подробнее.
Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС. подробнее.
Книга покупок предназначена для регистрации документов (счётов-фактур), подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при покупке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения суммы налога, подлежащей вычету (возмещению) в порядке, установленном Налоговым Кодексом Российской Федерации. подробнее.
Образец счёт-фактуры в формате Excel.
Счёт-фактура - это документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Счёт-фактура выставляется продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) после окончательной приемки покупателем (заказчиком) товара или услуг. Счёт-фактура является основанием документом при расчётах. подробнее.
Налоговая декларация по НДС в формате Excel.
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость представляется организациями и индивидуальными предпринимателями - налогоплательщиками, включая лиц, на которых в соответствии со статьей 174.1 Налогового кодекса РФ возложены обязанности налогоплательщика и лиц, не признаваемых налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, перечисленными в пункте 5 статьи 173 НК РФ, а также лицами - налоговыми агентами, на которых в соответствии с НК РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджетную систему Российской Федерации налога на добавленную стоимость, в налоговые органы по месту своего учета в качестве. подробнее.
о переходе долей к обществам, если имеет место выход участников.
Специфика проведения процедуры
Исходя из действующего законодательства, общества обязуются заниматься ведением списков по участникам обществ, которые, в общем, считаются своеобразными аналогами акционерных реестров по акционерным обществам. В списках обществом указываются перечни по сведениям об участниках, размерах их долей в уставных капиталах, данные о номинальных стоимостях. Кроме того, указываются все доли, принадлежащие самим обществам, перечни по всем сделкам, совершенным по отдельным долям.
Списки следует составлять на основе ретроспективного метода, следовательно, они пишутся с того времени, когда имела место государственная регистрация обществ. Таким образом, по закону каждое общество с ограниченными ответственностями должно заняться своего рода воссозданием всей своей истории по долевому движению в их уставных капиталах, после того, как общества были созданы.
Что касается самих участников обществ, то последние должны сообщать по поводу каждого изменения, касающегося персональной информации, включая проведение сделок по общественным долям. Когда имеет место деятельность по нарушению обществами подобных установленных законодательством порядков, касающихся ведений списков по общественным участникам, последние лица наделяются правами по требованию у самих обществ либо с их генеральных директоров, проведения мероприятий по возмещению всего объема причиненных убытков.
Ниже расположен типовый бланк и образец списка участников ООО вариант которого можно скачать бесплатно.
24 Августа 2016
Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.
Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.
Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.
ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).
22 Августа 2016
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.
Семинары
