Рейтинг: 5.0/5.0 (1845 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам структурных подразделений организации.
Как составить график отпусковПри составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.
График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2013 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 года.
В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.
В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.
7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года.
В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска).
8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя).
В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска.
10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Образец составления графика отпусков
Обычно график составляется уполномоченными должностными лицами по структурным подразделениям организации. Проект документа должен учитывать пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время. На предварительном этапе подготовки график обязательно должен быть завизирован руководителями подразделений, сотрудником отдела кадров, согласован с выборным представительным органом работников и утвержден с руководителем организации, без издания специального приказа. Для оформления окончательно утвержденного графика применяется унифицированная форма № Т-7.
Работники организации должны быть ознакомлены с графиком не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала предоставляемого им ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточним, что продолжительность этого отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ, в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней.
При переносе срока отпуска на другое время в соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия работника и работодателя в график вносятся изменения. Для этого руководителем организации издается приказ. При этом, необходимость издания такого приказа должна быть подтверждена соответствующими документами. Таким образом, приказ об изменении графика, наряду с заявлением работника. является обязательным основанием для переноса сроков предоставления отпусков.
Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.
Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.
Какую продолжительность отпуска указать в графике?Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.
Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).
Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем. работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )
Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.
При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .
Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.
Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2012 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2013 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».
Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.
Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.
Заполнение графика отпусков производится по унифицированной. утвержденной государством стандартной форме № Т-7 "График отпусков". которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).
Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.
Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.
Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7. Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием. В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.
Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).
Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.
Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк ) — это уже раскрытая тема. Как составить график отпусков? Достаточно скачать образец заполнения и бланк. Все куда проще, чем кажется.
Бланк график отпусков по форме Т-7
График отпусков – обязательный кадровый документ организации, определяющий очерёдность ухода работников организации в очередной оплачиваемый отпуск.
По правилам график отпусков должен быть составлен и утверждён за 2 недели до начала нового года с учётом пожеланий к периоду отпуска самих сотрудников. После составления документа работники должны ознакомиться с ним и поставить свою подпись. Также свои подписи ставят руководитель организации, непосредственный начальник и сотрудник кадровой службы.
Форма Т-7 заполняется с учётом данных из штатного расписания (ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение). Также указывается продолжительность, запланированная и фактическая дата начала отпуска каждого сотрудника.
Если какой-либо сотрудник захочет поменять время своего отпуска, то он должен написать соответствующее заявление с указанием причины такого решения. Если руководство решит удовлетворить его просьбу, то на основании этого заявления издаётся приказ об изменении графика отпусков, а в сам график вносятся поправки.
Заполнение графика отпусков — Картинка увеличивается при нажатии —
График отпусков (форма Т-7) оформляется для отражения данных по предоставлению ежегодных тарифных оплачиваемых отпусков работникам предприятия. При его составлении учитываются такие факторы, как специфика деятельности предприятия, действующие нормы законодательства и пожелания сотрудников. График отпусков составляется на основании данных об отпусках всех начальников подразделений и является обязательным для выполнения работодателем и работниками.
График оформляется работником кадровой службы и подписывается им же, а утверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом, согласно учредительных или иных нормативных документов.
График составляется по месяцам на календарный год. При переносе отпуска (исключительно с согласия работника) в документ вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего данный график отпусков. Каждый работник должен быть уведомлен о начале отпуска за две недели до его начала.
Работник отдела кадров при заполнении формы указывает название структурного подразделения, фамилии и должности работников, их табельные номера (при наличии). В разделе "отпуск" проставляется дата запланированного отпуска, а фактическая дата указывается уже по мере ухода сотрудника в отпуск. Также вносятся документы, на основании которых был предоставлен отпуск (приказ (распоряжение), его номер и дата) или перенесен. Начальные даты отпуска могут меняться и оформляются на основании заявлений работников о предоставлении отпуска либо других нормативно-правовых документов предприятия. Все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком предоставления отпусков. Руководитель предприятия может довести эти сведения любым удобным способом (оформить приложения к графику для ознакомления и подписи работниками либо добавить в саму форму специальный раздел).
Графиком отпусков определяется порядок и очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации. За его составление отвечает определенное уполномоченное лицо структурного подразделения согласно с внутренним трудовым распорядком организации.
Для составления графика отпусков используется унифицированная форма Т-7, которую сначала подписывает руководитель структурного подразделения и работник отдела кадров, а затем ее окончательный вариант утверждает руководитель организации.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с графиком отпусков, не позднее, чем за две недели до начала его отпуска. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешается только по обоюдному согласию сторон. В таком случае на основании приказа руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также, при предоставлении отпуска в другой период, требуется кроме приказа о внесении изменений в график отпусков и заявление самого работника на отпуск.
График ежегодных отпусков является обязательным документом, который должен быть в наличии у каждой организации. Согласно ст. 123 ТК РФ, данный документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до нового года.
Напоминаем, что отсутствие в организации графика отпусков, грозит применением к организации санкций в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. При этом, сумма штрафа за данное нарушение составляет от 30 до 50 тыс. рублей или приостановление деятельности компании сроком до 90 дней.
Скачать бланк графика отпусков на 2016 годСкачать бланк графика отпусков вы можете прямо с нашего сайта. Для этого просто пройдите по ссылке указанной ниже.
Главная Документы График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):
Образец заполнения графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7) >>>
Материалы по заполнению графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков
- Статья. Утверждаем график отпусков на 2015 год (Косульникова М.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 12)
- Статья. Составляем график отпусков (Лапина М.) ("Кадровик.ру", 2014, N 11)
- Статья. "Отпуска" (2-е издание) (Колбасов В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)
- Статья. Время составить график отпусков (Бладт О.Л.) ("Зарплата", 2014, N 11)
- Статья. Составляем и утверждаем график отпусков (Куревина Л.В.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)
- Статья. Изменяем график отпусков (Шаповал Е.А.) ("Главная книга", 2014, N 15)
- Статья. График отпусков (Берг О.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 6)
Архивные формы графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):
- график отпусков (Унифицированная форма N Т-7) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года
