Скачать бесплатно бланк по форме 4-ФСС и образец

• Скачать актуальный бланк по форме 4-ФСС (Excel). Это новая форма с 1 кв. 2016 года.

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1)Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2)Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2016 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2015 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2016 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб. в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб. в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.

За I квартал 2016 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

• в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2015 года);
• в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2016 года);
• в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Форма 4-ФСС бланк и образец заполнения 2016 скачать excel

Расчет 4-ФСС — это форма отчетности в Фонд социального страхования, которая содержит сведения о том, в каком размере выплачены доходы сотрудника в отчетном периоде, в каком размере начислены и уплачены взносы в ФСС на обязательное социальное страхование.

Форма 4-ФСС в 2016 году устанавливается Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Скачать актуальный бланк можно по ссылке ниже в формате excel. Кроме того, предлагаем скачать образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Бланк и образец можно скачать по ссылкам внизу статьи бесплатно.

Подаваться расчет следует после того, как закончится отчетный период (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сроки сдачи — не позднее 20-го числа следующего месяца для отчетности на бумаге, не позднее 25-го числа — в электронном виде.

В электронном виде обязаны предоставлять 4-ФСС все работодатели, у которых 25 и более работников (среднесписочная численность).

Сведения о страховых взносах в ПФР и ФФОМС отражаются в расчете РСВ-1, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Бланк 4-ФСС достаточно большой, часть листов является обязательной для заполнения, остальные оформляются в том случае, если имеются соответствующие данные.

Все работодатели (организации и ИП) должны заполнить как минимум титульный лист и пять разделов (1, 3, 6, 7 и 10).

Правила и порядок заполнения 4-ФСС определяются официальным документом, который содержится в приложении к Приказу №59.

Бумажный вариант 4-ФСС заполняют синей или черной пастой, буквы — печатные, заглавные. Все листы после заполнения нумеруются, распечатывать пустые листы не нужно.

Данные в поля формы вносятся слева направо.

Если форма 4-ФСС заполняется за 1 квартал, то следует в поле «отчетный период» поставить 03, а в поле «год» указать — 2016. Подать расчет может руководитель организации (ИП) или представитель, действующий по доверенности. При бумажной подаче можно направить расчет Почтой России — письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В первой таблицы заносятся данные о задолженности по взносам в ФСС на начало года и конец отчетного периода, также приводятся данные о начислениях и оплатах взносов за отчетный период и помесячно за последний квартал.

Для заполнения первой таблицы нужно сначала рассчитать базу для расчета страховых взносов, это выполняется в третьей таблице, где приводятся данные о доходах сотрудников за последние три месяца помесячно и суммарно с начала года.

6 и 7 таблица предназначена для расчета базы и страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Еще одна обязательная таблица 10 заполняется данные о том, в отношении скольких работников проведена специальная оценка условий труда, сколько из них отнесены к 3 и 4 классу (вредные и опасные условия труда), в отношении этих классов следует начислять дополнительные страховые взносы в ПФР.

Здесь же указывается количество работников, в отношении которых проведены обязательные медосмотры.

Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года можно скачать ниже.

Форма 4-ФСС 2016 бланк скачать — excel .

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года — excel .

Форма 4 ФСС в 2016 – 2017: скачиваем бесплатно бланк и изучаем порядок его заполнения

Отчитываться по начислениям страховых сумм, связанных с заработком наемных работников, на протяжении всего 2016 г. нужно будет уже по новой форме 4-ФСС. Предоставить заполненный бланк обязаны все предприятия, привлекающие к оказанию услуг или производству наемных рабочих. Какие он претерпел изменения и как правильное его заполнить и сдать?

Скачать бланк формы 4 ФСС, Порядок ее заполнения с приложениями, а также изменения от 25 февраля 2016 года.

Всем работодателям необходимо подготовить отчеты по форме за 1 квартал о начислениях и уплате взносов. В нее включают подробные данные, связанные со страховыми обязательствами. Бланк утвержден ФСС России в приказе № 59 от 26.02.2015.

Обязанность предприятия предоставить бланк по работе в 1 квартале сотрудникам ФСС должна быть выполнена в апреле 2016г. Окончательная дата его подачи зависит от того, в какой форме положено подавать отчет: электронной или бумажной. В электронном виде с помощью интернета отчет отправляют в фонд при штате из 25 человек и более. Если сотрудников меньше, то отчитываются любым из этих вариантов.

В бланке скорректированы только некоторые поля.

1. В листе с реквизитами отчитывающегося предприятия не заполняются коды ОКАТО и ОКТМО.
2. С этой же страницы листа изъята ячейка отражавшая информацию о трудящихся инвалидах и сотрудниках, задействованных на работах с вредными, опасными для здоровья производственными факторами.
3. В бланке для предпринимателей с патентом. чей бизнес построен на торговле в розницу, в сферах общественного питания и предоставлении в аренду строений и нежилого фонда, дачных участков, льготы по отчислениям в страховой бюджет не распространяются. Обоснование — п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ№ 212 от 24.07.09. касается таких ИП. Они в таблицу 4.3 информацию не вносят.
4. Информация об аттестации рабочих мест по условиям труда теперь переименовано в таблице 10 специальную оценку по этим факторам. Таким образом, используя эти цифры, служащие соцстраха определят, насколько нужно снизить или увеличить величину взносов на травматизм. Итоговые результаты специальной оценки влияют на назначение дополнительных тарифов на обязательные отчисления в ПФР.
5. Раздел II бланка, где вноситься информация по расчетным взносам страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, дополнен графами по числу нанятых инвалидов и рабочих, на чье место работы влияют вредные или опасные обстоятельства.
6. Дополнительно внесли данные о взносах резидентов свободного порта Владивосток.

Новые графы формы требуется заполнять, начиная с 1 января 2016г. как на бумажных бланках, так и в электронном виде.

Обновления привели к тому, что бланк отчета уменьшился.

Теперь в ней отсутствуют таблицы по льготам для организаций, где трудятся инвалиды. Это обстоятельство подтверждало право на сниженные тарифы. Показания не заполняют по причине того, что льготы перестали действовать.

Новшество коснулось данных, отражающих информацию о привлечении иностранцев с временным нахождением в РФ. С них необходимо начислять и оплачивать с начала этого года страховые взносы по ставке 1,8% и им положено оплачивать больничные. Информация касается всех иноземцев, нанятых по трудовым договорам.

Новая таблица 3.1 для сведений о временных иностранцах в РФ. Здесь подают информацию по ФИО, ИНН, СНИЛС и о гражданстве. Число строк в данной таблице у вас должно точно соответствовать количеству занятых в работе иноземных гражданах, которые не являются гражданами республик ЕАС или высококвалифицированными специалистами.

Позиция 8 из третей таблицы, где отражают расчет базовых выплат трудовому коллективу, являющихся основой для страховых отчислений, вносят суммы вознаграждений за труд у иностранцев, временно находящихся на территории РФ. Сведения должны показывать все выплаты иноземцам поквартально с нарастающим итогом с начала года. Здесь отражают ежемесячные начисления за выполненную работу за отчетный квартал, а пособия за время их болезни показывают в графах 3 и 4 второй таблицы.

Как правильно оформить отчет по данной форме в 1С, рассказано в следующем видеоматериале:

Подавать заполненные таблицы формы 4-ФСС обязаны абсолютно все, кто нанимает физлиц.

Это касается не только одних организаций, но и предпринимателей. Подавать информацию на таком бланке должны частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), и обычные граждане, заключившие трудовые договора с их помощниками по хозяйству, которые выполняют работу няни, домработницы, сторожа, водителя, садовника и т.д.

Отчитываться обязаны все налогоплательщики, не зависимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН. ЕНВД. патент и т.п.) и варианта собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Инструкция по заполнению бланка есть в п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС обязывает отчитываться всех по информации, запрашиваемой на первом листе и в таблицах 1, 3, 6, 7, 10.

В другие поля формы показания вписывают при наличии информации по ним, а при ее отсутствии таблицы сдают в пустом виде.

Изначально вносить параметры предлагается со страницы, где вписывают наименование и основные данные об организации (ИП). Помимо первого на следующих листах отчета вверху проставляют регистрационный номер и код подчиненности отчитывающегося, а снизу их подписывают и проставляют дату заполнения бланка.

Внесение данных по первому разделу лучше начать с третьей таблицы, где показывают базовые показатели. с которых начисляют взносы.

Здесь нужно вносить информацию поэтапно :

• в 1-ю строку столбца 3 вписывают суммарное значение начислений за труд рабочих в отчетном периоде. В ячейки столбцов 4,5,6 вознаграждения наемным рабочим по месяцам из отчетного квартала.
• 2-я строчка отведена для средств, не подающих под удержания в бюджет ФСС.
• 3 строка отведена для выплат, превышающих предельные суммы, попадающих под взыскания в ФСС по ст.8 ФЗ №212 от 24.07.12 г.
• в 4-ой строке определяется итог, который рассчитывается по трем предыдущим показателям выше. Определяют значения по столбцам, вычитая из показаний ячеек в первой строке числа из строк 2 и 3.
• по 5 строке отражаются выплаты рабочим — инвалидам. Пустыми оставляют их организации, где уставной капитал состоит из вкладов объединений лиц с ограниченными возможностями.

1. первая позиция для значения суммы задолженности перед соцстрахом в конце 2015 года, поэтому показание списывают из строки 19 прошлогоднего отчета, а если ее нет — ставится прочерк.
2. задолженность ФСС перед отчитывающимся юридическим лицом вносят в строку 12.
3. вторая позиция для всех сумм по начисленным взносам. Их отражают помесячно в отчетном периоде и всего за квартал. В графу, где заноситься сумма на начало отчетного периода в первом квартале 2016г. ставиться прочерк, а со второго вносят сумму по 1 кварталу и т.д.
4. третья позиция содержит информацию о сумме взносов по итогам проверок, определенная служащими ФСС.
5. четвертая позиция — суммарные взносы за прошлые периоды, подлежащие перечислению на счет ФСС.
6. пятая позиция — итоговые расходы, не засчитанные по результатам проверок фондом.
7. шестая позиция — средства из фонда соцстраха выданные для выплат свыше начисленных взносов.
8. седьмая позиция — отражает возвращенные суммы переплаченных взносов, пеней и штрафов со счетов ФСС.
9. восьмая позиция — итоговые средства (сумма поз. 1-7), подлежащие перечислению на счет ФСС.
10. девятая позиция — задолженность соцстраха перед подателем отчета, состоящая из суммы графы 10 и 11 о переплатах и перерасходах у отчитывающегося лица в конце отчетного квартала.
11. позиции 13 и 14 показывают значение долгов ФСС перед страхователем, сумма которых заносится в графу 12.
12. позицию 15 заполняют после внесения данных в таблицу 2, т.к. тут отражаются из нее показатели, имеющиеся в 4-й ячейке по двенадцатой строке.
13. позиция 16 подтверждает оплату в ФСС на основании номеров и дат платежных поручений.
14. позиция 17 обозначает задолженность отчитываемого лица, списанную на основании нормативных актов РФ, используемых у конкретного подателя отчета или в отрасли.
15. позиция 18 — сумма, указываемая в ней, является итогом суммирования показаний ячеек 12, 15, 16, 17 строк.
16. позицию 19 — долг перед ФСС отчитывающегося на конец квартала.

Проставляя цифры в этой таблице бланка, одновременно контролируйте показатели в таблице бухучета счета 69, субсчета «Расчеты с органом социального страхования».

В содержание таблицы 2 должны входить виды страховой помощи с указанием количества случаев выдачи пособий, численности получателей, число дней.

В ней отражаются выплаты повышенных размеров пособий в пунктах 1, 3, 7, 11 графы 5, превышающих утвержденные на законодательном уровне за счет выдачи средств из федерального бюджета. Это касается пострадавших от облучения при авариях в Чернобыле, на ПО «Маяк», испытаниях в Семипалатинске, служащих из подразделений особого риска. Контроль при внесении данных в таблицу 2 осуществляют по значениям таблицы 5, где расшифровываются выплаты данной категории лиц из федерального бюджета.

Если при начислениях у отчитывающегося ориентируются на ст. 58 ФЗ N 212 от 24 июля 2009 г. то в связи с этим вносят информацию в таблицы 3.1, 4, 4.1. бланка 4-ФСС. Упомянутый закон защищает полномочия организации на применение пониженных тарифов.

Информацию, касающуюся раздела II формы. вносят первым делом в таблицу 6. Здесь нужно показать базовые данные, относящиеся ко всем выплатам трудящимся по таким параметрам:

1. отражают показатель за первый квартал, который будет нарастать в результате поквартального суммирования с начала года.
2. общая сумма выплат сотрудникам за рабочие дни, выданная за три месяца отчетного квартала.
3. Зарплаты, начисленные рабочим, отдельно по месяцам в данном квартале.

Дополнительно отчитывающийся в ФСС заносит в столбцы таблицы 6 суммы начислений за труд инвалидов, если такие есть. В ней показывают доходы рабочих, из которых не удерживаются взносы, а также размер страхового тарифа по классам профессионального риска. В таблицу 6 вписывают размеры скидок или надбавок к основному тарифу, применяемых в расчете окончательной ставки в итоге.

Основания для внесения значений в таблицу 9 будут при наличии сведений о несчастных случаях или обнаружении профессиональных заболеваний.

• на бумаге – на протяжении 20 дней с момента окончания отчетного периода.
• электронный отчет — в течение первых 25 дней следующего квартала.

Сдавать отчет можно одним из удобных вариантов:

• личное посещение ФСС(потребуется паспорт);
• отправив заполненную форму через представителя, снабдив его доверенностью;
• по почте ценным письмом с описью вложенных документов.

Днем представления считается дата подачи в почтовое отделение ценного письма, указанная в штампе на конверте. Если цифровая форма 4-ФСС передана по интернету, то временем ее представления в ФСС считается дата отправки электронного письма.

Обстоятельства, при которых цифровая форма из-за ошибок не выдержала логического контроля, но при этом он был отослан в ФСС своевременно, не могут служить подтверждением задержки передачи заполненного бланка. В таких случаях служащие фонда не могут наказывать страхователя. Это указано в решении арбитражного суда Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14. При рассмотрении спорного вопроса в трех судах было признано, что штраф на основании ст. 19 ФЗ № 125 неправомерен.

Операторы связи могут подтвердить своевременную дату отправления отчета на шлюз приема. Даже если бланк сдавался с ошибочными параметрами в расчетах, это не будет доказательством об опоздании передачи формы. Поскольку ошибочные показатели не имеют отношения к сроку сдачи отчетности, поданного своевременно, потому и оснований для штрафа за опоздание не может быть.

Пример заполнения формы 4ФСС рассмотрен в данном видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Новая форма 4-ФСС в 2016 году скачать бесплатно

Согласно Приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 утверждена новая форма отчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС).
Новая форма вводится в действие с отчетности за I квартал 2015 года и используется для сдачи и в 2016 году и содержит дополнительную таблицу для отражения сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам. Данные сведения учитываются при определении размера скидки или надбавки к страховому тарифу, устанавливаемой ФСС РФ.

Новая форма вводится в действие с отчетности с I квартала 2015 года и содержит дополнительную таблицу для отражения сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам. Данные сведения учитываются при определении размера скидки или надбавки к страховому тарифу, устанавливаемой ФСС РФ.

Расчет страховых взносов в ФСС (4-ФСС) 2015, 2016 скачать
Скачать форму расчета в MS Excel >>

В новой форме изменены таблицы, связанные с расчетом условий для применения пониженных тарифов, а также введена таблица для отражения сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных работников. Предполагается, что новая форма 4-ФСС будет предоставляться начиная с 1 квартала 2016 года.

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

4-фсс 2016 бланк новая форма в формате excel

Приказом ФСС России от 25.02.2016 № 54 внесены изменения в форму 4-ФСС. С 1 квартала 2016 новая форма 4-ФСС (бланк в формате excel будет доступен ниже) заполняется с учетом указанных изменений. В этой статье вы узнаете, какие изменения произошли в форме расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

1. На титульном листе:

• появилось новое поле «район»
• поле «Численность работников» изложено в новой редакции: «Среднесписочная численность работников»
• исключено поле «работающих инвалидов»;
• исключено поле «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»;

2. В разделе I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»:

• графа 1 строки 3 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» после слов «Российской Федерации» дополнена словами «, кроме лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС»;
• графа 5 строки 14 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации» дополнена знаком «х»;
• в таблице 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» графа 1 строки 6 изложена в новой редакции:

«сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации»;

• в таблице 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»:

в наименовании граф 4, 7, 10, 16 исключено слово «, пособий»;

исключена строка 6;

строки 7, 8, 9 соответственно перенумерованы в строки 6, 7, 8;

в графе 1 строки 8 слова «всего (строки 1-3, 6-8)» заменены словами «всего (строки 1-3, 6, 7)»;

3. В разделе II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» таблица 6 «База для начисления страховых взносов» изложена в новой редакции.

С текстом приказа ФСС России (в редакции от 25.02.2016 № 54) вы можете ознакомиться ниже. Обратите внимание, что приказ находится на регистрации в Минюсте России и начнет действовать только после его регистрации. Как только это произойдет, информация об этом появится на нашем сайте.

Новая форма 4 ФСС за 2015 год – скачать бланк бесплатно, сроки сдачи отчета 2016

Главная > Документы > Бланк и правила заполнения формы 4 ФСС

Новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ( 4-ФСС ) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 ФСС РФ. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2015–2016 года.

Новая форма 4-ФСС была введена в связи с изменением порядка уплаты страховых взносов и сроков предоставления отчета. Напомним, что с 1 января 2015 года в ФСС необходимо уплачивать взносы в пользу иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ и лиц без гражданства.

Кроме того, были уточнены условия применения пониженных тарифов. Изменились и сроки подачи формы 4-ФСС. На бумажном носителе документ подается не позже 20-го числа, для электронной формы — не позже 25-го числа месяца.

Приказ № 36505 зарегистрирован в Министерстве юстиции 20.03.2015. Документ вступил в силу по истечении 10 дней с момента его официального опубликования. Начиная с 1 квартала 2015 года, отчеты 4-ФСС должны предоставляться по новой форме.

Изменения, внесенные в новую форму 4-ФСС. следующие:

1. Из титульного листа отчета исключено поле с кодом территории («код по ОКАТО»).

Код по ОКТМО в новой форме не вводится.

2. Для индивидуальных предпринимателей, которые работают на патентной системе налогообложения (ПСН) добавлена новая таблица (4.3).

В ней отражаются сведения для применения пониженного тарифа страховых взносов.

Пониженные тарифы страховых взносов не распространяются на ИП, которые:

• сдают в аренду жилые и нежилые помещения, дачи и земельные участки;
• занимаются розничной торговлей;
• оказывают услуги общественного питания.

Индивидуальные предприниматели, которые занимаются вышеуказанной деятельностью, не заполняют таблицу 4.3 в форме 4-ФСС .

3. В строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда».

Работники ФСС на основании этих данных определяют размер скидки (надбавки) по взносам, которые устанавливаются для страхователя. Помимо этого результаты специальной оценки являются основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

4. Новая форма 4-ФСС стала меньше.

Из документа были исключены формы для бывших льготников. Теперь в отчете нет таблиц, в которых организации, которые используют труд инвалидов, подтверждали свое право на использование пониженного тарифа.

5. В отчет нужно вносить сведения по иностранцам, временно пребывающим на территории РФ.

В связи с тем, что за иностранных граждан следует уплачивать взносы в ФСС (по ставке 1,8%), им нужно оплачивать и больничные листы.

Информацию обо всех временно пребывающих лицах, с которыми были заключены трудовые договоры, нужно отразить в новой таблице 3.1 «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации». Таким образом, необходимо указать такие данные (построчно):

Отражать данные о гражданах республик Беларусь, Казахстан и Армения и о высококвалифицированных специалистах в таблице не нужно.

6. В новой строке 8 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» следует указать все выплаты иностранным гражданам с нарастающим итогом, произведенные с начала года.

Суммы за последние три месяца отчетного периода должны быть выделены.

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 N 59. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 2, 3.1, 4, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет 4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1,3,6,7 и 10. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Делать это совершенно необязательно.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2016 году регулируются п. 9 статьи 15 закона 212-ФЗ. Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

Отчетность 4-ФСС на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

• по месту жительства ИП;
• по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Форма 4-ФСС состоит из отчетности по двум видам социального страхования — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (раздел 1) и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2). В случае если каждый из этих разделов не будет сдан вовремя, то законодательством предусмотрены штрафы.

За не сдачу Раздела 1 отчета 4-ФСС предусмотрен штраф 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние три месяца отчетного периода. При этом штраф не может превышать 30% от суммы взносов и составлять менее 1 000 рублей.

При сдаче Раздела 2 отчета 4-ФСС с задержкой (но не более 180 календарных дней) предусмотрен штраф размере 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом штраф не может превышать 30% от суммы взносов и составлять не менее 100 рублей.

Если просрочка составила 180 дней, то штраф составит 30% от суммы взносов. Начиная со 181 дня — размер штрафа увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В этом случае максимальный размер штрафа — не ограничен. Минимальный штраф составляет 1 000 рублей.

По кнопкам ниже читатель может бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2015–2016 года и правила его заполнения:

Форма 4-ФСС 2016 - скачать бланк и образец excel

По начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование с доходов работники все работодатели должны отчитываться перед ФСС. Для этих целей применяется форма 4-ФСС, которая сдается по итогам каждого отчетного и налогового периода.

Актуальный бланк 4-ФСС, действующий в 2016 году, утвержден Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Данный бланк представлен для скачивания ниже.

В качестве примера представлен для бесплатного скачивания образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Образец можно скачать внизу статьи.

Подавать расчет нужно 4 раза в год по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для бумажной 4-ФСС,
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной 4-ФСС.

За 1 квартал 2016 года нужно сдать отчет — до 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде.

Электронная форма обязательна для тех работодателей, численность персонала которых составляет 25 и более человек. Остальные работодатели могут сдавать 4-ФСС в удобном виде — бумажном или электронном.

По взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование нужно отчитываться в ПФР с помощью формы РСВ-1, бланк и образец, актуальный на 2016 год, можно скачать здесь .

При заполнении расчета 4-ФСС необходимо руководствоваться Порядком заполнения, который можно найти в приложении к приказу №59.

Данные о доходах и начисленных страховых взносах в Фонд социального страхования нужно отражать нарастающим итогом с начала года. Приводятся сведения за весь отчетный период и за последние три месяца.

Заполнять следует только те листы формы 4-ФСС, для которых имеется информация. Не заполненные лист распечатывать не нужно.

Обязательными для заполнения являются титульный лист и пять таблица (1, 3, 6, 7 и 10).

Подробное оформление каждого поля можно найти в Порядке заполнения, ниже приведена краткая характеристика обязательных листов формы.

Следует указать общие сведения о страхователе, реквизиты работодателя и численность работников, о которых представлены сведения в форме 4-ФСС.

В поле «отчетный период» при заполнении расчета за 1 квартал 2016 года следует указать код «03», в поле «календарный год» ставится «2016».

Здесь же указывается, кто подтверждает полноту представленных сведений — лично сам руководитель организации (или ИП) или представитель. Во втором случае следует привести данные о документе, дающем право представлять интересы, например, доверенность.

• задолженность по взносам в ФСС на начало года;
• начисленные страховые взносы за отчетный период (1 квартал в нашем случае) — в целом за квартал и помесячно;
• уплаченные страховые взносе за квартал и помесячно;
• задолженность на конец 1 квартала и иные сведения.

Эта таблица заполняется в последнюю очередь на основании данных, указанных в других таблицах формы 4-ФСС. Образец заполнения можно посмотреть в примере, представленном для скачивания ниже.

Предназначена для расчета базы для начисления взносов — доходы работников за отчетный период (1 квартал) и за последние три месяца.

В третьей строке следует указать суммы, которые превышают базу для начисления страховых взносов в ФСС, в 2016 году она составляет 718 000 руб. С доходов работника свыше этой суммы отчисления в ФСС не производятся.

На основании данных таблицы 3 заполняется таблица 1. Чтобы посмотреть, как заполняется данная таблица, скачать образец 4-ФСС по ссылке ниже.

Здесь рассчитывается база для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Приводятся данные о доходах работников с начала года на конец отчетного периода, а также данные за 1 квартал и за последние три месяца (январь, февраль, март). Здесь же указывается ставка взносов.

По аналогии с табл.1 здесь приводятся сведения о начисленных, уплаченных взносах от НС и ПФ. Данные приводятся с разбивкой на три последних месяца.

Здесь следует указать, для скольких работников была проведена специальная оценка условий труда. Если в ходе спецоценки установлены вредные или опасные условия труда, то следует указать количество работников по каждому классу. С заработной платы этих работников должны отчислять дополнительные взносы в ПФР.

Также здесь приводится число работников, в отношении которых были проведены обязательные медосмотры.

По ссылке ниже можно бесплатно скачать пример заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года.

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016 года — скачать excel .