Руководства, Инструкции, Бланки

Еженедельный Отчёт О Проделанной Работе Образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (492 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Примеры отчетов о проделанной работе

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов - от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

- обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

- подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

- демонстрация эффективной работы руководству;

- получение финансирования на следующий отчетный период;

- получение согласия на развитие направления (идеи);

- обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работе говорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело - разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как оформить документ

Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:

- старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;

- ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;

- разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;

- составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа. Представьте себе, что вы - начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть.

еженедельный отчёт о проделанной работе образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Плейкаст «Как составить отчет о проделанной работе образец»

    Плейкаст «Как составить отчет о проделанной работе образец» Как составить отчет о проделанной работе образец

    Помимо фиксированной зарплаты за каждый заключенный договор сотрудник получает бонус, исчисляемый в процентах от сделки. Как показывает практика, чем ближе к производству, тем больше смысла в отчетах. Одной из причин смены места работы как составило отчет о проделанной работе образец предъявляемое ко всем без исключения сотрудникам требование работодателя составлять еженедельные отчеты о проделанной работе. Но сколько рабочего времени работник имеет право убить на отчет? А генеральный директор после того, как отчеты попадали к нему на стол, только и занимался изучением таблиц и вызывал подчиненных для разъяснительных бесед, рассказывает Гороховатская. Как у вас получается писать нормальный отчет. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Работники компании, по словам ее руководителя Юлии Ивановой, представляют еженедельные отчеты в которых указывают статистику о количестве встреч, кандидатов и проценте выполнения плана. С температурой 39 я провалялась весь отпуск в кровати! Также возможно, что из-за какой-то ошибки вы не видите вопрос например, из-за неправильной работы какого-либо расширения или дополнения к браузеру.
    Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. У нас тоже ежедневные. Оценивая причины неудавшейся сделки, человек заранее сможет рассчитать, как следует себя вести с очередным клиентом, делится соображениями совладелец группы Владимир Шершнев. Персональный отчет о продажах менеджера по работе с клиентами Самым простым способом определить, насколько эффективной была работа того или иного менеджера по продажам, является анализ его личных показателей. Но прежде чем делать выводы, нужно собрать в кучу всю необходимую информацию. Вот в принципе весь процесс.
    И не находят способа оригинальнее регулярных отчетов, в которых сотрудники подробно расписывают свои действия. Эксперты настаивают, что нормативы должны быть привязаны в большей степени к производительности, а не к времени. И не могут найти способа оригинальнее, чем регулярные отчеты, в которых подробно расписывают свои действия сотрудники. Но сколько рабочего времени работник имеет право убить на отчет? Отчет о продажах по категориям товаров Чтобы узнать, какие товары приносят высокую прибыль, а от каких лучше отказаться, необходим подробный отчет о продажах по категориям товаров. Подобной формой отчетности пользуются в московском офисе рекрутинговой компании THI Selection.

    Как составить отчет о проделанной работе образец

    Содержимое отчетов может отличаться и отличаетсяформа практически неизменна. А генеральный директор после того, как отчеты попадали к нему на стол, только и занимался изучением таблиц и вызывал подчиненных для разъяснительных бесед, рассказывает Гороховатская. Шаг четвертый — в случае проявленного интереса, менеджер презентует товар. Вот в принципе весь процесс. Подключайтесь к 24com прямо сейчас, и вы тоже перестанете тратить время на составление отчетов. В последнее время в некоторых холдингах практикуется принцип внутренних трансфертных цен - это когда управляющей компании оплачивают услуги производственные подразделения, и для того, чтобы эти цены рассчитать и обосновать, нужно проанализировать, сколько сил и времени тратится на помощь каждому из подразделений, продолжает Татьяна Андреева.


    По словам его руководителя Юлии Ивановой, работники компании представляют еженедельные отчеты со статистикой о количестве встреч, кандидатов и проценте выполнения плана. Чем подробнее будет информация, тем объективнее оценка.

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

    Еженедельный отчет о проделанной работе образец - интересные подробности

    Еженедельный отчет о проделанной работе образец

    Блог о дизайне и веб-мастеринге Полезные ресурсы для разработчиков и дизайнеров Статьи о движке WordPress и сервисе Twitter 10 августа 2011 Бесплатные шаблоны для Word и Excel Word и Excel — самые популярные и успешные продукты компании Microsoft. Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ — возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных. Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее или на сайте. Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям. Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье «». Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel. Шаблоны для Microsoft Word — Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов звонки, покупки, переписка, задачи, заметки и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня кроме воскресеньяв которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т. Шаблоны для Microsoft Excel Большинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией. Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс. Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже: Теперь перечислим несколько заготовок других тематик: — Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении. Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время. Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и. Благо, текста в них очень мало, а его сложность близка нулю. Та, что есть сейчас ведет на Список контактов. Даже не знал, что есть такие прекрасные сервисы.

    Ком» в полном объеме запрещено. А отчетов придется писать ой как много.

    Отчеты о продажах

    Отчеты о продажах Полезные сервисы:

    После завершения каждой сделки продавец должен написать отчет о продажах. Это нужно не только самому продавцу, но и компании в целом. Для удобства делайте наброски отчетов после каждого визита к клиенту.

    В каждой компании, которая занимается продажами, существует система отчетов по продажам. Эти отчеты проходят путь от продавцов через менеджеров по продажам и доходят до высшего руководства компании.

    Отчет о продажах – документ о встречах продавца с клиентами. Различают несколько видов отчетов о продажах.

    Отчет о встречах с каждым клиентом. в который внесены следующие данные:

    • имя и должность клиента;
    • продолжительность встречи;
    • количество проданного товара;
    • действия компании по обеспечению заказа (сроки доставки).

    Ежедневный отчет обычно заполняют в течение рабочего дня и вечером отправляют руководителю. Он содержит информацию о том, что было сделано в течение дня:

    • количество посещений за день;
    • какие товары были проданы;
    • количество проданного товара.

    Эти данные необходимы менеджеру по продажам для того, чтобы оценить достигнутые за день результаты.

    Картотека клиентов тоже является одним из видов отчетов, который должен вести каждый продавец. Картотека клиентов содержит имена и адреса постоянных и потенциальных клиентов, имена контактных лиц организаций, описание характера бизнеса, отметки о полученных и возможных заказах, а также подробности состоявшихся визитов.

    Картотека должна постоянно пополняться актуальной информацией о каждом клиенте. В случае ухода продавца из компании, картотека клиентов передается его преемнику.

    Еженедельный отчет содержит описание событий, произошедших за неделю и включает в себя:

    • все полученные заказы;
    • информацию о новых клиентах;
    • информацию об использовании служебного автомобиля (расстояние и расход топлива).

    Ежемесячный отчет о работе суммирует данные недельных отчетов. Это ориентир для менеджера для дальнейшего управления продажами. Он включает в себя:

    • обобщенные данные еженедельных отчетов;
    • прогноз вероятного объема продаж на следующий месяц;
    • объяснения по поводу отклонений от плана продаж.

    Отчет о расходовании денежных средств (фиксированной суммы, которую компания выделяет каждому продавцу).

    Менеджер по продажам должен постоянно работать с отчетами своей команды. Из них можно почерпнуть много полезной информации. Руководители, ответственные за продажи, используют отчеты продавцов для контроля над деятельностью каждого продавца. Менеджер по продажам может использовать отчеты для дальнейших указаний и правильной постановки или адаптации целей своей команды.

    Информация, которую предоставляют продавцы в своих отчетах, помогает менеджеру планировать продажи. Отчет также представляет собой часть маркетингового исследования. он предоставляет сведения о том, как рынок принимает ваш товар.

    Кроме того, из отчетов можно узнать об отклонениях от прогнозируемых продаж и узнать мнение продавцов, почему реальные продажи отличаются от прогнозируемых.

    Подготовка отчета о продажах

    Продавцы в процессе работы заполняют значительное количество форм, делают много записей и составляют отчеты о продажах. Некоторые из них ежедневные, другие – еженедельные. Так же, как правило, составляется сводный отчет о проделанной работе за месяц.

    Составление отчетов по продажам необходимо для того чтобы каждое звено структуры компании работало эффективно. На всех уровнях сбыта компании требуется разный объем отчетов, по восходящей – от рядовых торговых агентов к менеджерам по сбыту и от него к высшему руководству компании.

    Объем работы по составлению отчетов возрастает при движении вверх по служебной лестнице компании. Несмотря на то, что отчеты составляют относительно небольшую часть всей работы, особенно на нижних уровнях, они, тем не менее, очень важны.

    Главная задача торговых агентов и продавцов – продавать. Поэтому не стоит перегружать их работой по составлению отчетов.

    Отчет по продажам должен быть понятным, сжатым, убедительным и содержать факты, которые можно использовать везде, где необходимо. Мнение работника, высказанное в отчете, может быть ценно, но необходимо понимать, что оно может быть субъективным.

    Отчет по продажам не должен быть длинным. Как правило, на его подготовку и составление должно уходить не более 15 минут. В идеале отчет нужно составлять как можно быстрее после встречи с клиентом. Если это невозможно, нужно кратко зафиксировать существенные подробности. Многие компании обеспечивают своих агентов специальными блокнотами для записей, которыми они должны пользоваться в ежедневной работе.

    Поддерживать отношения с клиентом и выполнять свои обязательства после заключения сделки удается немногим продавцам. Многие из них не всегда помнят, например, о том, что обещали клиенту выполнить его просьбу к определенной дате. Чтобы такого не происходило, уделите особое внимание ведению записей .

    Самый простой способ не забывать об обязательствах перед клиентом – пользоваться специальной памяткой (картотекой текущей информации). Эта картотека похожа на гармошку с прорезями, помеченными числами от 1 до 31 и названиями месяцев от января до декабря. Если клиент просит позвонить ему первого числа следующего месяца, просто запишите дату, имя, номер телефона и опустите записку в соответствующую прорезь вашей памятки.

    Иногда можно делать пометки в календаре, но если речь идет о документе (письме, карточке потенциального клиента), то лучше положить его туда, откуда его будет легко достать, например, в памятку.

    Советы по работе с памяткой

    Если вы будете брать памятку с собой на встречи с клиентами, лучше сделать ее закрывающейся, чтобы важные документы не выпали и не потерялись.

    Проверяйте свою памятку каждый день. Напишите в своем рабочем календаре напоминание «проверить памятку» на ближайшие три недели.

    Подчеркните в документе важные моменты, прежде чем положить его в памятку.

    Поставьте дату в верхнем углу соответствующего документа. В конце месяца разложите бумаги следующего месяца.

    Держите памятку на рабочем столе или носите с собой.

    Чтобы визитные карточки и другие документы небольших размеров не потерялись, прикалывайте их к документам большого формата.

    Напишите слово «памятка» на своем рабочем календаре рядом с записями о предстоящих встречах, документы для которых хранятся в памятке.

    Если вы будете иметь под рукой записи, вы сможете легко и быстро составить любой необходимый отчет по продажам.

    С уважением, Юлия Марзан

    Образец написания отчета о проделанной работе - Работник и работодатель - Примеры шаблоны бланки

    Как написать отчет?

    Каждый из нас множество раз в своей жизни сталкивается с написанием и оформлением различной документации. К этой документации также относится отчет, который могут потребовать как от студента по учебе, так и от работника на месте его профессиональной деятельности. Поэтому каждому важно знать, как написать отчет правильно и оформить его. Написание отчетов – тема довольно широкая, включает в себя множество нюансов, ведь отчеты бывают разными по форме и содержанию. Мы ограничимся наиболее популярными случаями, расскажем о том, как составить отчет по учебе и по работе, а также выделим основные требования к любого рода отчетам.

    Общие правила написания отчетов

    Как составить отчет правильно? Любой отчет должен обязательно соответствовать следующим критериям:

    1. Краткость. В отчете необходимо четко и лаконично изложить всю необходимую информацию, прибегая к простому деловому языку.
    2. Отчет должен начинаться с правильно оформленного титульного листа (обязателен для больших отчетов).
    3. Если все же необходимо написать большой отчет, то нужно также оформить оглавление и на одном дополнительном листе указать главные мысли и идеи отчета.
    4. Четкая структура. Отчет должен быть логично построен. В его начале необходимо ввести в курс дела, указав все необходимые данные, в середине – основные мысли отчета, в конце – выводы.
    5. Предложения в отчете должны быть короткими и правильно построенными, не должно быть огромных абзацев. Приветствуется использование заголовков и подзаголовков. Отчет должен быть читабельным.
    6. Для раскрытия темы, если это необходимо, оформляйте приложения к отчету: диаграммы, рисунки, схемы, таблицы.
    7. Отчет лучше всего преподносить в специальной папке.
    Отчет по работе

    Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы. Кроме того, для рабочего отчета можно выделить и такие рекомендации:

    Отчет необязательно оформлять на бланке, если он будет сопровождаться письмом или пояснительной запиской.

    Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, то сопроводительное письмо в этом случае не требуется.

    Командировочный отчет необходимо сдавать вместе со всем пакетом необходимых документов.

    Отчет следует писать на стандартных листах (А4) и оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

    Для большого отчета необходимо оформить титульный лист, для маленького заголовок отчета можно указать в верху на первом листе. Сначала надо указать слово «Отчет», затем – его тему и срок, за который дается отчетность.

    Рабочий отчет начинают с введения, в котором описывают проблему, задачи и цели проведенной работы. Если же отчет представляет собой стандартный документ с установленной периодичностью (например, ежеквартальная или ежемесячная периодичность), то вводная часть не нужна.

    Как оформить отчет в его основной части? Здесь необходимо перечислить и раскрыть все те виды работ, которые вы выполнили, при этом надо указать сроки выполнения каждой конкретной задачи. Если есть, то следует указать трудности в ходе выполнения работы или причины, по которым работа не была выполнена должным образом, объяснить, почему так произошло.

    В конце отчета идет заключение, в котором надо указать выводы и оценить эффективность проделанной работы в соответствии с поставленными задачами.

    Рабочий отчет – это не просто бумажка, это важный документ, который может серьезно повлиять на Вашу карьеру, поэтому отнеситесь со всей серьезностью к его написанию и оформлению.

    Отчет по учебе

    Еще один вид отчетов – это студенческие отчеты, самый популярный среди них – это отчет по практике, поэтому поговорим о том, как его правильно написать.

    Отчет по практике – это важный документ, подтверждающий успешное прохождение студентом практики. От этого отчета будет зависеть итоговая оценка за практику, которая пойдет в диплом, поэтому необходимо серьезно отнестись к его написанию и оформлению.

    Как писать отчет по практике, с чего его начать? В отчете по практике нужно обязательно правильно оформить титульный лист. Наверняка в Вашем учебном заведении имеются шаблоны оформления титульных листов, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим из них и оформить свой титульный лист на его примере. На титульном листе должны быть указаны Ваши фамилия, имя и отчество, предприятие, на котором Вы проходили практику, и период практики (с какого по какое число).

    Отчет по практике начинается с описания предприятия, где Вы работали. Укажите основные необходимые данные – как называется предприятие, чем оно занимается, каковы его основные характеристики (как давно существует, насколько большая фирма и т.д.).

    Если практика была полностью ознакомительной и Вы не принимали активного участия в работе, то достаточно будет указать основную информацию о предприятии. Иначе дело обстоит с производственной практикой – большая часть отчета должна содержать сведения о Вашей практической деятельности и о ее результатах.

    Далее стоит указать цели и задачи (это пойдет Вам на пользу). Цель – это то, чего Вы хотите добиться от практики, опишите цель конкретно и точно, можно указать разные цели. Например, получить новые знания, связанные с профессией, закрепить и научиться применять теоретические знания на практике и т.д. Задачи – это пути достижения целей. Например, систематическое посещение предприятия, на котором студент проходит практику, и внимательное изучение его работы беседы на профессиональные темы с работниками предприятия выполнение различных видов работ по заданиям начальника и т.д.

    Следующий важный и основной момент, который следует описать развернуто, - это все виды деятельности, которыми Вы занимались на практике. Многие преподаватели советуют своим студентам вписывать в отчет всю свою деятельность, даже если это был совсем короткий звонок клиенту или очень легкое поручение по работе. Одна из наиболее удобных форм написания этой части отчета такова: сначала – полная дата (отмечайте по порядку все дни практики), затем – чем занимался студент в каждый день практики, и после – микровывод (чему научился, какой опыт студент приобрел). Можно не делать вывод из каждой записи, а оформить его в конце, вписав туда всю необходимую информацию. Ваша главная цель в этой части работы – полностью и грамотно рассказать о том, чем Вы занимались на практике, какая у Вас была работа. Также можно отметить трудности, с которыми Вы столкнулись, и указать возможные причины их появления или сделать акцент на том, что больше всего понравилось на практике, объяснить, почему.

    Заключительная часть отчета по студенческой практике – это вывод, заключение. Именно по выводам в отчете преподаватели будут судить, насколько хорошо Вы овладели профессией, чему смогли научиться, насколько Вы смогли применить свои знания на практике. Уделите особое внимание оформлению выводов. Четко и по порядку (можно списком) изложить все то новое, что Вы узнали и освоили на практике. В любом случае, пишите честно, не нужно придумывать того, чего нет, искусственность опытный преподаватель заметит. Пусть это будет простой и честный рассказ, но детальный и подробный.

    Что касается оформления отчета, то оно должно соответствовать нормам и стандартам. Каким именно, Вы можете поинтересоваться на своем факультете, Вам наверняка расскажут. Ну а в целом, шрифт должен быть простым (Times New Roman), размер – 12 пунктов, междустрочный интервал – 1,5. Приветствуется четкое разделение на части, главы, параграфы и списки, если необходимо. Отчет должен быть читабельным и содержательным.

    Теперь Вы знаете, как написать отчет по работе или по учебной практике. Мы изложили все основные требования, предъявляемые к такого рода отчетам, надеемся, что наши советы помогут Вам.

    Как составить отчет о проделанной работе? (1 из 2)

    Работая в солидной компании, избежать рукописных отчётов своей деятельности практически не удастся. Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и обязательно уметь обобщить результаты своей работы, а также тщательно их проанализировать, чтобы в дальнейшем работать не на точно такой же результат, а постоянно идти на его повышение. Для многих это является проблемой, так как им легче всего на высоком уровне выполнить свою работу, чем описать свои достижения на бумаге. Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества. Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста. Для этого очень часто начальник даёт распоряжение написать отчёт о проделанной работе. Образец этого отчёта на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально информативным.

    Сами отчёты отличаются исходя из того периода, за который его требуется написать. Они бывают ежедневными, еженедельными, квартальными и годовыми. От этого зависит степень информативности, которая представляется в отчётах. Например, в ежедневном отчёте обычно требуется подробное описание всего, что удалось сделать за этот день. Лучше, если перед этим расписаны конкретные цели, которые выдвигались для достижения желаемого результата. Нужно написать, с какими задачами удалось справиться, а с какими нет, указав на то все причины. Еженедельный и ежемесячный отчёт требуется для того, чтобы, проанализировав его, можно было среагировать и внести в деятельность какие-то изменения. Такой отчёт должен включать в себя большое количество информации, которая может излагаться на основе графиков, таблиц, схем с короткими описаниями. Квартальные или годовые отчёты требуются для анализа проделанной работы, они направлены больше на демонстрации целей, которые были поставлены, а также результатов, которые были достигнуты. Написать отчёт нужно очень конкретно, не руководствуясь общими фразами и лирическими отступлениями. Писать нужно грамотным языком.

    Карта Кирова Как правильно написать отчет

    Вся соль в том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее. А отчетов придется писать ой как много. Поэтому тренироваться лучше начинать на кошках, то есть на лабораторных работах.

    Сначала немного теории:

    - А по какому праву? Почему я должен это писать?

    - Положено. Так уж пошла эволюция. Отчеты пишут все и везде. Содержимое отчетов может отличаться (и отличается), форма практически неизменна.

    Отчет нужен прежде всего для того, кто его пишет. Если прочитать грамотно написанный отчет о проделанной работе, то многие недоработки и узкие места становятся видны. Для дальнейшего развития в профессии (любой!) это важно, так как ошибок не совершает только тот, кто ничего не делает.

    Отчет нужен для руководителя. По отчету можно сделать предварительные выводы о качестве выполненной работы. Качественный отчет заранее снимает многие вопросы, что в итоге сильно экономит время как руководителю, так и подчиненному (в нашем случае - преподавателю и студенту).

    Зачем это вообще нужно?

    А зачем вообще нужно накопление и систематизация информации? Банально прозвучит, но знание - сила. Да, скучно, да, зачастую - нудно. Но - нужно. По себе знаю, куда как интересно писать саму программу, чем потом оформлять документацию и справку для пользователя.

    Подробно. Как можно подробнее. Так, как хорошие журналисты пишут свои материалы. Тут требуется лирическое отступление: хороший журналист - это профессионально неграмотный человек. Этим он и хорош. Не зная ничего об описываемом устройстве или событии, он должен опросить специалистов или очевидцев, покопаться в литературе и составить материал так, чтобы материал был понятен и доступен всем.

    Образцы будут. Но для начала разберемся в терминологии и нормативах. Так уж исторически сложилось, что форма отчета по практической работе никем никогда не была формализована.

    Но, если посмотреть на практикум и задачи, которые ставятся перед студентами для выполнения на практикуме, то можно заметить, что практическая работа - это научно-исследовательская работа для учебных целей. А норматив на оформление НИР в природе существует, от него и будем отталкиваться. Это ГОСТ 7.32-2001, описывающий структуру и оформление отчета о выполненной научно-исследовательской работе. Там дотошно и подробно расписано, как, в каком порядке, каким шрифтом, какие поля и пр. и др. Именно на основании этого ГОСТа и сформированы правила оформления курсовых, дипломных и прочих работ в различных ВУЗах, тезисы, напрмер. Всё подчиняется ГОСТ. Некоторые детали оформления, возможно, могут некритично отличаться, но основа - ГОСТ.

    Так что скачивайте, знакомьтесь, оформляйте. И помните, что впереди целая жизнь, и вам еще не раз, и не сто раз придется писать отчеты.

    Авторы: Еремина О.Н. Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

    Авторы: Еремина О.Н. Загребина Е. Н. Группа МБ -31 (2011 г.).

    Как написать отчет о проделанной работе

    Шутка о том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем выполнить ее, имеет под собой веские основания. По тому, как написан такой отчет, человек, который его будет читать, может составить себе яснее представление не только о результатах вашего труда, но и о ваших деловых качествах. Для того, чтобы он в них не разочаровался, надо грамотно и правильно написать отчет о проделанной работе, зная основные требования, которые к нему предьявляются.

    1 Рабочая отчетность имеет разную периодичность и, соответственно, должна иметь и разное содержание. Если вы пишете еженедельный или ежемесячный отчет, то в них ваша деятельность должна быть отражена очень подробно, поскольку они предназначены для оперативного контроля. В отчете за квартал отражаются основные показатели и проводится анализ деятельности с указанием причин, мешающих работе, если они имеются. В годовом отчете – основные результаты, оценка их динамики с предыдущим годовым периодом и дается прогноз на следующий год.

    2 Форма отчета может быть произвольной, но его информационная структура – однородной. Для наглядности используйте табличную форму изложения, оформленную, при необходимости, диаграммами и графиками. Язык отчета должен быть деловым, изложение – кратким и ясным. Обьем его не должен быть большим, умейте сжато изложить факты, пожалейте время человека, который будет его читать. Думаем, что он сумеет оценить это по достоинству.

    3 В еженедельном или ежемесячном отчете отразите только конкретно выполненные работы и приведите цифровые показатели, характеризующие ваш труд. В том случае, если имеются существенные расхождении в показателях по сравнению с предыдущим отчетным периодом, то сделайте анализ этого явления и укажите причины, по которым это могло произойти.

    4 Чтобы не забывать того, что вам удалось сделать за день, уделяйте по 5 минут ежедневно написанию отчета, записывая все свои дела. В этом случае написание итогового отчета не займет у вас много времени, и не будет представлять никакой трудности. Деловые бумаги. Отчет о проделанной работе. Библиография

    Цели: в процессе работы дать и пояснить учащимся словарные статьи по теме учить работать по образцу при составлении деловых бумаг прививать навык соблюдения норм официально-деловой речи при написании отчёта воспитывать ответственность за проделанную работу, культуру речи в отчёте по ней. Оборудование: словарь (на доске) текст для перевода (на доске) образец оформления библиографических данных.

    I. Опрос по домашнему заданию

    II. Актуализация опорных знаний

    Задание. Переведите предложенный текст на русский язык письменно, устно отметьте характерные черты стиля.

    Поблагодарить — объявить благодарность прошу разрешить — разрешите нужно сделать — следует принять меры находящийся — расположенный.

    III. Постановка целей и задач урока

    Учитель. На уроке уточним значение приведенных словарных слов. По данному образцу следует научиться писать отчёт о проделанной работе как деловую бумагу.

    IV. Объяснение нового материала

    С элементами закрепления

    1. словарная работа (запись в тетради)

    2. слово учителя

    (Учащиеся записывают в тетради.)

    Отчет о проделанной работе — это письменное сообщение о работе за указанный в отчете период. Текст составляется по образцу.

    1) Штамп организации.

    2) Название вида документа.

    • выводы (предложения, замечания, перспективы на будущее).

    5) Подпись руководителя организации или лица, ответственного за составление отчета.

    6) Дата составления.

    7) Печать (если требуется).

    Большой по объему отчет делится на части, каждая из которых имеет свой заголовок.

    СТАРОСТЫ 10-Б КЛАССА ОШ № 2 Г. ДОНЕЦКА

    О ПОДГОТОВКЕ ШКОЛЬНОЙ СПОРТИВНОЙ ПЛОЩАДКИ

    Учащимся 10-Б класса было поручено убрать, разровнять школьную площадку в течение 2-х дней — с 10.04 по 12.04 — и подготовить ее к установке спортивного оборудования.

    Ученики в количестве 26 человек выполнили в намеченный срок порученную работу:

    1) убрали и погрузили на машину кирпичи

    2) расчистили и разровняли площадку

    3) выкопали канавы для посадки кустарников

    4) подготовили ямы для установки спортивного оборудования. Добросовестно работали все учащиеся.

    Отлично выполнили работу: Чайка С. Куренная В. Москаленко А.

    14.04.2010г. (подпись старосты)

    3. работа по составлению отчета по образцу

    Задание. Написать отчет об уже выполненной работе по реализации проекта «Мы знаем стили речи» или для тех, кто еще не приступил к работе над проектом, о качестве подготовки к прошедшему Новогоднему празднику.

    4. продолжение слова учителя

    Термин «библиография» возник в Древней Греции и первоначально означал «книгописание». Лишь с середины XVII в. он стал употребляться в смысле «книгоописание». Обратимся к словарю. (Краткая запись в тетради.)

    Библиография — (греч.) — книгоописание, книговедение. Задача библиографии — дать систематическое или хронологическое описание произведений печати и вообще письменности. Всеобщая библиография объединяет литературные произведения всех времен и народов, национальная — отдельных наций, специальная — по отраслям знаний. Её обязательной частью является описание, которое включает такие сведения, как: y фамилия автора (авторов) y заглавие произведения y подзаголовок y место издания y наименование издательства y время издания (год) y объём (количество страниц и иллюстраций).

    В необходимых случаях указываются тиражи, цена и др. сведения. Элементы описания обычно определяются установленными правилами, а также стандартами.

    В зависимости от формы публикации различают библиографические пособия, библиографические журналы, бюллетени, газеты, прикнижные и пристатейные указатели и списки литературы.

    Указание библиографических данных является составляющей частью реферата, творческой работы, курсовой и дипломной работы, научной статьи и т. д.

    1. Касаткин Л. Л. Современный русский язык: Слов.-справ. Пособие для учителя / Под ред. П. А. Леканта. — М. Просвещение, 2004. — С. 11–20.

    После буквы С. указываются страницы, которые вы отработали.

    Для журнальной или газетной статьи

    2. Васильев А. Трение и прения. // Крымское время. — 2009. —

    5. работа в группах (6 групп). составление библиографического

    Списка статей официально-делового стиля

    Задание. Из статей, собранных как Домашнее задание с предыдущего урока, составить библиографический список статей официально-делового стиля по образцу, учитывая жанр.

    6. стилистический анализ

    Задание. Сделайте стилистический анализ предложенного текста Проекта решения исполнительного комитета городского совета по схеме (запись на доске):

    Y характерные черты (оформление)

    Y языковые особенности.

    АВТОНОМНАЯ РЕСПУБЛИКА КРЫМ

    СИМФЕРОПОЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

    О согласовании тарифов на услуги теплоснабжения, отопления и горячего водоснабжения

    Во исполнение статей 7.31 Закона Украины «О жилищно-коммунальных услугах», статьи 28 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», постановления Совета министров Автономной Республики Крым от 30.05.2006 № 287 «Об упорядочении нормативно-правовой базы Совета министров Автономной Республики Крым в сфере тарифной политики на жилищно-коммунальные услуги», рассмотрев материалы, представленные обществом с ограниченной ответственностью «Тепловодоканал» <…> исполнительный комитет Симферопольского городского совета РЕШИЛ:

    1. Согласовать обществу с ограниченной ответственностью «Тепло-водоканал» тарифы на услуги тепловодоснабжения, отопления и горячего водоснабжения для потребителей г. Симферополя, получающих тепловую энергию от котельной по ул. Ковыльная, 82, согласно приложению.

    2. Обществу с ограниченной ответственностью «Тепловодоканал» (В. Д. Иванов ):

    2.1. Ввести в действие согласованные тарифы в порядке и в сроки, установленные статьей 32 Закона Украины «О жилищно-коммунальных услугах».

    2.2. Производить перерасчет с потребителями за оказанные услуги в случае снижения качества предоставления услуг <…>.

    3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить

    (Фамилия, инициалы Городского головы)

    С какими видами деловых бумаг вы познакомились?

    Расскажите об их особенностях.

    VI. Домашнее задание

    1. Теория по учебнику.

    2. Составьте библиографический список литературы (книги, статьи из журналов, газет), в алфавитном порядке, которой вы воспользовались или воспользуетесь при работе с проектом «Мы знаем стили речи».

    Высокий уровень 7-10 источников

    Достаточный уровень 5-6 источников

    Средний уровень 3-4 источника

    Прослушайте текст. Запишите примеры слов официально-делового стиля.

    Избавив текст от канцеляризмов, перескажите его, используя разговорный стиль.

    ПОРЧА ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ

    Осуществив возвращение домой со службы, я проделал определенную работу по сниманию шляпы, плаща, ботинок и усаживанию с газетой в кресло. Жена в этот период времени претворяла в жизнь ряд мероприятий, направленных на чистку картофеля, варку мяса, подметание пола и мытье посуды.

    По истечении некоторого времени она стала громко поднимать вопрос о недопустимости моего неучастия в проводимых ею поименованных мероприятиях. На это с моей стороны было сделано категорическое заявление о нежелании слушания претензий по данному вопросу ввиду осуществления мною в настоящий момент, после окончания трудового дня, своего законного права на заслуженный отдых.

    Однако жена не сделала соответствующих выводов. Она сообщила об отсутствии у меня целого ряда положительных качеств, как то: совести, порядочности, стыда и проч. причем как в ходе своего выступления, так и по окончании его занималась присвоением мне наименований различных животных, находящихся в личном пользовании рабочих и колхозников.

    Вот так у нас порой еще допускается порча хорошего настроения. (С. И. Львова «ЕГЭ — 2006: Русский язык»)

    Разработка урока на тему: Деловые бумаги. Отчет о проделанной работе. Библиография. опубликована: 23 Янв 2012 в рубрике: Разработки уроков