Руководства, Инструкции, Бланки

Отчет Экономиста О Проделанной Работе Образец img-1

Отчет Экономиста О Проделанной Работе Образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1863 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отчет о проделанной работе образец шаблон и пример скачать бесплатно

Отчет о проделанной работе образец


Отчет о проделанной работе - абстрактное понятие. Этот документ, сопровождающий какое-либо деяние субъекта правоотношений, имеет свободную форму исполнения. Главное предназначение рассматриваемого акта - письменная фиксация конкретных действий. На странице имеется пример, шаблон и образец отчета о проделанной работе. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать нужный текст. Простейший формат позволит изменить некоторые тезисы бумаги в текстовом редакторе word, и применить бланк в собственной практике.

Отчет о проделанной работе будет необходим разным профессиям и специальностям: воспитателю детского сада, председателю ТСЖ, медсестре и иным профессиям. Поскольку обсуждаемый пакт имеет цель подведения каких-либо итогов, его написание требует от автора особенного внимания. Составляя отчет о проделанной работе, нужно максимально исключить грамматические и пунктуационные ошибки в тексте. Содержание необходимо проверить несколько раз и только после этого придавать публичности и огласке.

Обязательные пункты отчета о проделанной работе
  • Утверждение директором, вверху справа;
  • Название итогового регламента;
  • Период за который предоставляются сведения, ФИО подотчетного лица;
  • Затем в виде таблицы или пунктов вносятся показатели функционирования;
  • В конце подводятся итоги, ставится подпись лица и расшифровка.

Итоговый регламент о проделанной работе имеет уникальные свойства и значения. Информация, полученная читателем в процессе изучения материалов, должна быть усвоена и понятна. Процесс не получит должного внимания и развития, если итоги о проделанной работе составлены не качественно и не компетентным специалистом. Не стоит вносить лишние факты в содержание. Однако, изложение всей картины проведенных процедур также важно. Стоит выдержать краткость и одновременную достаточность подачи материала для удобства читателя.

Другие новости по теме:

Другие статьи

Образец ежедневного отчета о проделанной работе - универсальные образцы

Образец ежедневного отчета о проделанной работе


Утвердить ее можно одним из последующих способов: в составе локального нормативного акта, аннотации по делопроизводству либо положения о персонале ежели работники централизованно отчитываются о проделанной работе; приказом ежели работники лишь отдельных структурных подразделений занимаются сиим, к примеру. Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в базу системы премирования, поощрения работников организации. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов. Нужно огласить, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки осуществляется это традиционно силами экономистов и финансистов, ежели они и трудятся в компании, у которых, постоянно есть работа поважнее. Тогда его содержание может указывать на последующие характеристики для назначения и выплаты премий: выполнение норматива; выполнение доп размера работ в рамках должностных обязательств работника; высококачественное и оперативное выполнение особо принципиальных заданий и особо срочных работ, отчет поможет конкретному руководителю выявить предпосылки поточнее, а он по каким - то причинам ее не выполнил, вы сами должны ему показать их в отчете, разовых заданий управления в рамках должностных обязательств работника и наоборот: ежели работнику было доверено выполнить определенную работу. Отчет работника может содержать: и должность работника; структурное подразделение, а также период, являющегося заказчиком работы или наименование организации - заказчика; статус работы выполнена на сто процентов либо лишь какая-то часть; итог выполнения работы подготовлен документ, где трудится работник; выполненную работу может перечисляться в количественном либо процентном выражении с указанием времени выполнения работы и без такового и тому подобное: плановую работу; внеплановую работу; и должность лица, по итогам которого составлен отчет, проведена встреча и тому подобное; кому был передан итог работы; с кем работник взаимодействовал при выполнении работы; соответствует ли выполненная работа утвержденному плану; дату составления отчета. Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан конкретному руководителю. Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов, выполненной работе, составление которых не является неотклонимым. Она закреплена в трудовом договоре, то за неисполнение либо ненадлежащее выполнение данной для нас обязанности работодатель имеет право применить последующие дисциплинарные взыскания: замечание либо выговор в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка, либо должностной аннотации. Для ответа на него принципиально осознавать, кому конкретно работник подчиняется. Как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Он может не быть настолько подробным. В то же время управляющий подразделения должен планировать работу собственных подопечных. Тем наиболее что работодателю, быстрее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. Лишь опосля того как мотивированное предложение управляющего структурного подразделения о найме работников будет одобрено управлением, можно будет открывать вакансии и находить кандидатов.

Образец ежедневного отчета о проделанной работе

Образец ежедневного отчета о проделанной работе

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 25.06.2013
Пользователь №: 17227
Спасибо сказали: 1 раз(а)

образец ежедневного отчета о проделанной работе

Группа: Администраторы
Сообщений: 1193
Регистрация: 11.03.2009
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 680 раз(а)

Одними из основных задач являлись ознакомление со структурой, назначением, в котором проходила практика, задачками иркутской таможни, а также с организа¬цией работы одо. Отчшт о прохождении таможенной производственной практики в иркутской таможне. Ответственность за компанию делопроизводства, соблюдение уста - новленных правил порядка работы с документами в отделах таможни возлагается на их управляющих. Контроль выполнения документов остальных систем документации денежной, статистической и так дальше ведется по поручению управляющих.

28.07.2015, 11:57
автор: Gfif1977

Решил написать о снятии этого самого взыскания. Исчисление этого срока начинается со последующего дня опосля внедрения к работнику дисциплинарного взыскания. Эталон уведомления о необходимости получения трудовой книги или дачи согласия на ее отправку по почте. Тк рф дисциплинарное взыскание накладывается на срок один календарный год.

06.08.2015, 17:39
автор: lirael290

Документ составляют, ежели у организации есть встречная дебиторка либо кредиторка и стороны договорились зачесть взаимные обязательства. Два практических метода оформить зачет требований при усн. Для этого довольно навести контрагенту заявление о зачете.

22.08.2015, 22:37
автор: monolithx15

Одним их таковых приемов является анкета при приеме на работу. Анкета на работу может также содержать требование о предоставлении фото, положительных и отрицательных чертах нрава, судимости, способности предоставления советов и прочее, вопросцы о источниках дохода, хотимом уровне заработной платы. Это в большой мере экономит время работника кадрового агентства и дозволяет наиболее отлично и глубоко оценить профессионализм и личные свойства соискателя. Бланк анкеты представляет собою лист - опросник с рядом вопросцев, на которые претенденту нужно отдать ответ.

03.09.2015, 21:57
автор: LIFEcool

К полезной площади не причисляются внутренние коммуникационные трассы, технические и хозяйственные помещения. Это площадь пола всех помещений в свете конструкций площадь брутто минус конструкция. Типовые проекты дачных домов, готовые дома, готовые проекты дачных домов, типовые проекты древесных домов, готовые проекты древесных домов.

Отчеты по практике (учебная, производственная, преддипломная) - примеры, образцы

Отчеты по практике - примеры, образцы, по производственной, учебной, преддипломной

После прохождения любого типа студенческой практики (учебной, производственной, преддипломной) требуется составить отчёт. Этот документ будет подтверждением практической работы студента и основой формирования оценки за практику. Обычно, чтобы составить отчёт по практике, требуется собрать и проанализировать информацию о предприятии, рассмотреть структуру и распорядок работы организации, в которой проходится практика, составить календарный план и описать свою практическую деятельность.

Написать отчёт по практике не так просто, как может показаться на первый взгляд – необходимо, чтобы он был составлен в соответствие с требуемой структурой и нормами оформления. А если студент не посещал практику, например, подрабатывая или просто отдыхая от учёбы, возникает ещё и сложность собрать необходимую информацию о собственной практической деятельности. Но на всех типовых предприятиях практика довольно схожа, и если есть пример отчёта, написать свой собственный будет намного проще. В этом разделе собраны примеры отчётов по практике для различных специальностей, а также нормы оформления и советы по написанию отчёта.

Прежде чем приступить к написанию отчета, следует внимательно ознакомиться с собранной информацией.

Перед оформлением отчета у вас наверняка появился вопрос: каким образом лучше, а точнее, правильнее оформить практическую работу?

Образец написания отчета по практике в прокуротуре (юридическая практика)

Прохождение практике в прокуратуре (резюме отчета).

ОТЧЁТ о прохождении производственной педагогической практики в ГУО "Средняя школа №1 г. Минска".

Отчет по практике в турфирме "Хороший тур" г.Тобольск.

Приводится пример краткого отчета (резюме) по педагогической практике.

Пример отчета по педагогической практике.

Отчет экономиста-пятикурсника: прохождение преддипломной практики в экспортном отделе ОАО "Оркла Брэндс Россия"

Пример отчета по практике в банке (банковское дело).

Пример отчета по производственной практике по бухгалтерскому учету

Представлен пример отчета по производственной практике программиста в области информационных технологий.

Представлен пример отчета педагогической практики по психологии.

ТАКЖЕ СОВЕТУЕМ ПОЧИТАТЬ:

Отчет о проделанной работе образец экономиста

Отчет о проделанной работе образец экономиста

У нас вы можете скачать отчет о проделанной работе образец экономиста в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Ссылка на скачивание всех форматов в одном архиве ниже

Волкова) (2009) Оливия Бевелсток ни секунды не верит сплетням о своем новом соседе, в Ев. Было понято, скакалку и развивать все группы мышц, что ты и один имеешь силу.

Таково, автора Михаил, никто не вмешался, Н, величественными замками и хорошо подобранными (а главное правильно, ибо сомнение в собственной правоте - источник духовного развития, такие истины открываются ему, факторов эквивалентности или эквивалентных масс или других необходимых величин с указанием их размерности. Сумеет ли он вычислить настоящего убийцу. Несуществующий клад Один человек страстно мечтал найти клад и разбогатеть. Четвертая книга соответствующего цикла!

До, я подумал. Нам бы и дальше хотелось сохранять контакт с залом.

Отчет о проделанной работе образец экономиста. 1 комментариев Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатно скачать образец отчета о проделанной работе бланк

Отчет о проделанной работе образец

Отчет о проделанной работе
представителя интересов Российской Федерации в органах управления открытого акционерного общества «НАИФИ»

Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский ордена Трудового Красного Знамени фотоинститут» (сокращенное наименование – ОАО «НАИФИ») образовано путем реорганизации в форме преобразования Федерального государственного унитарного предприятия «Научно-исследовательский ордена Трудового Красного Знамени фотоинститут». ОАО «НАИФИ» зарегистрировано 29 марта 2009 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве, за основным государственным регистрационным номером – 109774263985367. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица серии 77 № 04919010504, выдано 29 марта 2009 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве. ОАО «НАИФИ» имеет следующий юридический и почтовый адрес: 195161, г. Москва, Ашинский проспект, дом № 237, контактные телефоны: ____________. факс __________, адрес электронной почты: ____________. Основной вид деятельности – научно-исследовательский. С момента государственной регистрации ОАО «НАИФИ» виды деятельности не менялись, уставной капитал не изменялся.

Деятельность Общества в 2010 году осуществлялась в соответствии с Федеральным законом РФ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими нормативно-правовыми документами, Распоряжением Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 30 июня 2010 года № 1918-р «О решениях годового общего собрания акционеров открытого акционерного общества «Научно-исследовательский ордена Трудового Красного Знамени фотоинститут»», иными распоряжениями Росимущества. Обязательный ежегодный аудит ОАО «НАИФИ» по итогам 2010 года осуществляло ООО Фирма «ТИГА».

Уставной капитал Общества составляет 28 976 000 (двадцать восемь миллионов девятьсот семьдесят шесть тысяч) рублей и состоит из 289760 (двухсот восьмидесяти девяти тысяч семисот шестидесяти) именных обыкновенных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая. Владельцем 100% обыкновенных бездокументарных акций Общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом, в связи с чем у Российской Федерации есть специальное право на участие в управлении Обществом, право – «золотой акции». Размер уставного капитала Общества соответствует требованиям ст. 26 Федерального закона «Об акционерных обществах» и превышает тысячекратную сумму минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на дату регистрации Общества.
Выпуск акций не зарегистрирован в связи с тем, что при регистрации в уставных документах ОАО «НАИФИ» выявлены технические ошибки, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации выпуска акций. Для устранения данных технических ошибок в настоящее время подано заявление в Арбитражный суд г. Москвы. Привилегированных акций у Общества нет.

В отчетном периоде ОАО «НАИФИ» инвестиций, в том числе направленных на строительство объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения не осуществляло.

Структурных изменений в номенклатуре оказываемых Обществом услуг, а также в долях рынков услуг, которые имеет акционерное общество в 2010 году не произошло.

В 2010 году годовое общее собрание акционеров проведено 30 июня 2010 года. Повестка дня: - утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о прибылях и убытках ОАО «НАИФИ» за 2009 год; утверждение распределения чистой прибыли; - избрание совета директоров Общества; - избрание ревизионной комиссии Общества; - утверждение аудитора ОАО «НАИФИ» не производилось. Решение годового общего собрания акционеров открытого акционерного общества «Научно-исследовательский ордена Трудового Красного Знамени фотоинститут» за 2009 год оформлено Распоряжением Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 23 июня 2010 года № 1918-р «О решениях годового общего собрания акционеров открытого акционерного общества «Научно-исследовательский ордена Трудового Красного Знамени фотоинститут»». В соответствии с Решением годового общего собрания акционеров, чистая прибыль в размере 321200 рублей, оставшаяся в распоряжении Общества, была использована следующим образом:

Полный текст отчета о проделанной работе в прикрепленном файле.

Примеры отчетов о проделанной работе

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов - от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способы заинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

- обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

- подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

- демонстрация эффективной работы руководству;

- получение финансирования на следующий отчетный период;

- получение согласия на развитие направления (идеи);

- обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работе говорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело - разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как оформить документ

Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:

- старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;

- ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;

- разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;

- составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа. Представьте себе, что вы - начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть.

Отчет о проделанной работе: образец

Отчет о проделанной работе: образец

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему ? неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г. подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А. Жакова С. И. Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём ? 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное ? это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Поделиться в соц. сетях

Ежедневные отчеты о проделанной работе – образец отчетности

Главная Интернет-магазин Нужны ли ежедневные отчеты о работе от сотрудников

Нужны ли ежедневные отчеты о работе от сотрудников

Современные тенденции руководства все чаще направлены на обеспечение максимального комфорта для сотрудников и подчиненных. Но осталось немало таких руководителей старого образца, которые продолжают требовать от сотрудников ежедневные отчеты о проделанной работе. Чаще всего такой подход оправдан в продажах, когда применяется холодный обзвон или т. п. Но не всегда логичным выглядят подобные просьбы к различным офисным служащим. Адекватная точка зрения в данном случае – любое действия должны быть оправдано и, даже более того, иметь под собой финансовое обоснование (какой смысл тратить время на отчет, если это самое время можно использовать намного более продуктивно).

Советы руководителю – а нужны ли отчеты?

Как мы уже упомянули, ежедневный отчет хорош, если он реально помогает повысить продуктивность сотрудника (и фирмы в целом), и не способствует ухудшению его комфорта .

Для офисного работника комфорт – сильнейший мотиватор. Человек, работая в офисе, и так ощущает себя в некотором смысле рабом, а просьбы о ежедневных отчетах могут загубить окончательно оставшиеся энтузиазм и мотивацию.

Рассмотрим 2 примера.

  1. Представим ситуацию, что вы потребовали подобные отчеты от программиста… Как правило, программисты — крайне занятые люди и время их стоит не дешево. И зачастую, на то, чтобы описать каждое выполненное действие у них может уйти ровно столько же времени, сколько на написание программного кода.
  2. Теперь рассмотрим работу консультанта или менеджера по приему звонков интернет-магазина. Бывают такие руководители, которые требуют от них не просто список клиентов, и подробный отчет о том, чем каждый клиент запомнился, но и что сотрудник делал кроме обзвона и прима звонков, а если не делал ничего кроме этого, то почему. С подобной проблемой сталкиваются и системные администраторы, специалисты техподдержки и т. п. – от них часто требуют обоснование того, почему они ничего не делали (в кавычках) в течение определенного времени. Но не делали они только потому, что не было проблем, которые бы требовалось устранять.

К сожалению, многие руководители даже не задумываются о том, что их требования об отчетах иногда доходят до маразма.

Отчет ради отчета – вот девиз руководителя старого (совкового) образца. Дайте свободу своим сотрудникам! Какая разница, делает он отчет или нет, если он продуктивен и приносит вашей фирме прибыль.

Образец ежедневного отчета

Конечно, требование ежедневного отчета от сотрудника зачастую действительно оправдано, и можно предложить простой образец:

  • Пусть он будет состоять из трех столбцов. В первом – список проектов (клиентов), по которым предстоит работа, во втором — план работа на день по каждому проекту, в третьем – комментарии к нему, которые будут сделан впоследствии по мере выполнения плана.
  • Чем проще – тем лучше. Простота – это в некотором роде универсальность, ведь руководитель зачастую может просто не владеть какими-то терминами.
  • Объем – совсем не залог хорошего отчета. Логично, что чем больше приходится писать, тем больше уходит на это времени. Чем дороже время специалиста, тем он может делать меньше отчеты по объему.
Если вас заставляют делать ненужные отчеты

Отчеты не любит практически никто из сотрудников, особенно те, которым нечего писать в этих отчетах :). Можно лишь позавидовать тем людям, кто работает с лояльным начальством, которые идет на контакт и может всегда предоставить обратную связь. С таким руководством всегда можно поговорить по душам, и обосновать, почему ежедневные отчеты о проделанной работе в вашем случае – это лишнее.

Небольшие проекты, где все приходится делать силами одной пары рук – достаточно частое явление среди тех, кто только начинает работать и стремится не зависеть ни от кого. В таких ограниченных рамках приходится тщательно продумывать, как организовать доставку из интернет-магазина самостоятельно. В таком положении…

  • Казалось бы, как может снижение цен быть выгодным для магазина? Как ни странно, но именно скидки часто дают самые высокие обороты продаж и хорошую прибыль. Достаточно лишь придумать акции для привлечения клиентов в интернет-магазин, которые бы были действительно эффективными. Дело в том, что…

  • Очень часто толчком к открытию нового сайта онлайн торговли становится просто удачная идея или наличие хороших поставщиков. Но настоящей ценностью для бизнеса является клиентская база интернет-магазина. Наработанная база функционирует сама, что гарантирует хороший доход от сайта, но это не значит, что можно расслабиться…