Рейтинг: 5.0/5.0 (1882 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.
Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word .
При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу. которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.
С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке. срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь .
На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.
Образец заполнения
Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.
Инструкция по заполнению бланка Т-1:
Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.
Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.
По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.
Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.
Условия приема. прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).
Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).
Надбавка: указывается в случае наличия таковой.
Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.
Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.
Приказ должен быть утвержден руководителем.
Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.
Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2. при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело .
Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка .
Приказ (распоряжение) о приеме на работу - это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1, который заполняется специалистом кадровой службы. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
В приказе содержатся все сведения о принимаемом сотруднике и условиях труда (фамилия и имя, наименование подразделения, должность или профессия, оклад, условия и характер выполняемой работы, испытательный срок (при надобности). Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется.
Если работник принимается по совместительству, то порядок оформления аналогичный, в приказе отражается этот факт. Приказ подписывается руководителем либо другим лицом, имеющим на это право на основании нормативных или иных правовых документов. Сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.
Все приказы о приеме на работу регистрируются в соответствующем журнале. Приказ относится к документам строгой отчетности и хранится в порядке, регламентирующем такое сбережение на предприятии в срок - семьдесят пять лет. Приказы подтверждают место работы, должность и трудового стаж работника.
Главная Документы Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1):
Образец заполнения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) >>>
Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу
- Тематический выпуск. Прием на работу: от А до Я (Карсетская Е.В.) ("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)
- Статья. Все о приказах (Берг О.) ("Кадровый вопрос", 2013, N 11)
Архивные формы приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1):
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года
Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.
Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Как оформить унифицированную форму Т-1Приказ по форме № Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.
Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.
В документе нужно указать:
Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.
После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма № Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма № Т-54 или № Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.
С образцом заполнения приказа по форме № Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1 .
18 сентября 2014, просмотров: 8152, Раздел: Документы
На каждого нового сотрудника предприятие обязано выдать приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк должен быть в наличии у кадрового работника, который занимается этими вопросами. Только правильно оформленный приказ о приеме на работу дает право сделать запись соответствующего характера в трудовой книжке, которую приносит сотрудник. А также завести на него личную карточку, присвоить ему номер табельный и открыть лицевой счет.
В связи с такой важностью документа и необходимостью составить его правильно и без помарок, была разработана специальная унифицированная форма Т-1. Она позволяет принять на работу только одного сотрудника. В том случае, если необходимо оформить двух и более, используется иной формуляр (форма Т-1а). В любом случае заполнять ее должен кадровый работник или уполномоченный на то сотрудник бухгалтерии либо секретарь руководителя организации.
Приказ о приеме на работу заполняется следующим образом. Вначале в соответствии с учредительными документами указывается сокращенное или полное название предприятия, куда принимается сотрудник. Обязательно надо проставить в документе код предприятия по ОКПО. Здесь же фиксируется дата формирования приказа о приеме на работу и его номер.
Стоит отметить, что ячейку «по» в графе «Принять на работу» надо заполнять только тогда, когда с сотрудником подписывается срочный договор. В ней же указывается срок окончания трудового соглашения. Если он не указан, считается, что работник принят в организацию на неопределенный срок.
Далее в документе надо указать полное имя сотрудника, который принимается на работу, причем в родительном, а не именительном падеже. Также фиксируется табельный номер, который будет ему присвоен, отдел, в котором он будет числиться, и должность, которую он будет занимать. Причем название отдела указывается в винительном падеже, а название должности должно совпадать с тем, что закреплено в трудовом договоре
Лишь после этого отражаются условия, на которых сотрудник принимается на работу, а также характер его служебных обязанностей. Как правило, это обозначается как основная или постоянная работа с рабочей неделей в 48 часов. Здесь же можно указать размер надбавки, если в этом есть необходимость.
Строка «Основание» предназначена для фиксации номера и даты трудового договора. Данный приказ обязан подписать руководитель организации или предприятия, в которое принимается работник. После того, как будущий сотрудник будет с ним ознакомлен, он также должен поставить на нем свою подпись.
Это основные положения, по которым формируется приказ о приеме на работу Т-1 - образец заполнения, бланк заполняется просто без особых проблем.
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .
Заполнить и скачать бланк приказа (форма Т-1)
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.
Приказ содержит в себе:
- Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.
Правила составления приказа о приеме на работу:
1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.
Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!Если новый сотрудник принимается в штат организации и работодатель заключает с ним трудовой договор, то работодатель обязан принять сотрудника на работу по всем правилам трудового законодательство. Обязательным является оформления приказа о приеме на работу.
Также на работника обязательно нужно заполнить личную карточку Т-2 и заполнить его трудовую книжку — внести запись о приеме на работу на основании приказа руководителя. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, можно прочитать здесь .
Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу и подлежит регистрации в специальном внутреннем регистрационном журнале для подобных документов. В процессе регистрации приказ получает персональный номер, который может включать помимо традиционных цифр, также и буквы.
Для оформления можно воспользоваться унифицированным бланком Т-1 или Т-1а в зависимости от того, сколько сотрудником принимается на работу. Для приема одного работника заполняется форма Т-1, для большего количества — Т-1а. Унифицированные формы приказов не являются обязательными, при желании можно оформить бланк таким образом, как это удобно работодателю.
Бланки типовых форм Т-1 и Т-1а можно скачать в формате word по ссылке ниже, там же можно найти образец заполнения приказа о приеме на работу на примере типового бланка Т-1.
Как правильно заполнить?Так же, как и в других унифицированных формах кадровых приказов, вверху нужно вписать наименование компании, куда принимается сотрудник, поставить код ОКПО.
Номер и дата приказа являются обязательными.
Под заголовком имеется поле, в которое нужно вписать период работы на данном предприятии. Если с работником заключается срочный трудовой договор (на определенный ограниченный срок), то в верхней строке «с» нужно вписать первый рабочий день, во второй строке «по» следует вписать последний рабочий день. Если же трудовой договор заключен на неопределенный срок (скачать образец ), то нижняя строка не заполняется, указывается только дата приема на работу. Именно этой датой должна быть сделана запись в трудовую книжку.
Далее указываются стандартные данные о новом сотруднике и его месте работы — фио, табельный номер, должность, структурное подразделение. Эти данные берутся из трудового договора, который является основанием для подготовки приказа.
В строке «характер работы» нужно указать постоянная это будет работа или временная. Также из трудового договора берется оклад (тарифная ставка) и надбавки и вписываются в соответствующие строки приказа Т-1. Если работнику устанавливают испытательный срок, то его продолжительность обязательно прописывается в трудовом договоре. Если такого пункта в договоре нет, то считается, что работник принят без испытательного срока. Продолжительность испытательного срока ставится в строке приказа в месяцах (не более трех).
В поле основание — ставится номер и дата трудового договора.
Утвержденный руководителем приказа должен быть подписан также и принятым работником. Далее работника ознакамливают со всеми нормативными документами и проводят необходимый инструктаж.
Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк — скачать .
Приказ форма Т-1а бланк — скачать.
Образец заполнения приказа о приеме на работу Т-1 — скачать .
Приказ о приеме на работу по форме Т 1 нужно оформлять сразу же, как только человек утвержден на должность работника. На основании чего оформляется документ определяет Закон. Основанием выступает трудовой договор. В постановлении должны быть указаны даты регистрации данного соглашения, на который делается ссылка, а также дата принятия на должность.
Приказ о приёме на работу форма Т 1. как заполнить?На данный момент Законом установлено унифицировать оформление таких бумаг. Заполняться типовой образец формы Т 1 он должен на основании того, что человек пишет заявление о приеме на вакансию. Далее бланк заполнения должен иметь ряд обязательных пунктов:
После этого бланку формы Т 1 присваивается кадровый номер, ставится печать и информация о регистрации документа вносится в журнал. Кто подписывает документ решается в зависимости от ситуации (директор, исполняющий его обязанности либо ответственный за эти вопросы).
Если на работу принимается одновременно группа лиц (несколько сотрудников могут идти и на разные должности). а не один человек, то применяется форма Т-1 .
Образец приказа о приеме на работу — заполненная форма Т 1Существует определенная форма такого документ а. Типовой заполненный образец можно скачать бесплатно онлайн в ворде здесь: Приказ о приеме на работу заполненный должен включать в себя сведения о должности и ставки. которая была предложена на собеседовании (данная сумма может меняться в течением времени).
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец), чем отличается?Унифицированной формы для оформления сотрудника по срочному трудовому договору не существует. Подписывается такой же бланк формы Т1, а копия его выдается работнику.
В тему: Установление отцовства в судебном порядке и взыскание алиментов
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Главная особенность – данный документ заключается на конкретный срок, то есть помимо обязанностей и ставки, прописана и дата прекращения сотрудничества, в то время, как при оформлении обычной бумаги такого числа нет.
В договор работодатель обязан внести условия (случай), за невыполнение которых сотрудник может быть уволен и до истечения срока службы.
Итак подытожим: в срочном договоре указывается конкретная дата окончания трудовых отношений либо же перечень работ, после выполнения которых сок действия соглашения истекает и оно считается расторгнутым.
Расторжение договора о работе, как происходит?Расторгнуть договор, составленный по образцу, можно по просьбе самого сотрудника либо же по желанию работодателя. Для этого организация может утверждать приказ об увольнении. Для этого распоряжение содержит информацию о том, что до этого объявляется выговор (могли применяться также дисциплинарные взыскания), а также указывается статья ТК, по которой лицо будет уволено. При увольнении, когда оформление закончено, необходимо ознакомить сотрудника с ним.
Для этого специалист по личному составу (кадровик) при ознакомлении разъясняет детали и просит ставить подпись.
Это не касается срочных договоров, которые без продления считаются расторгнутыми автоматически. Также задумываясь о том как аннулировать договор, нужно прежде всего проверить правильно ли он был изначально составлен. Иначе он будет признан не действительным.
Приказы затем год хранятся в отделе кадров.
Приказ распоряжение о приеме работника на работу форма Т 1Как показывает сайт Госкомстат, новый вид приказа, который ввела Россия (постановление ВС) активно используется работодателями. Программа позволяет легко вести учет сотрудников, особенно это далее удобно, если на предприятии большой личный состав. Посмотреть все сведения основного характера легко, так как у каждого сотрудника есть индивидуальный номер (даже если это совместительство).
В тему: Доверенность на получение товара в свободной форме - образец заполненный
Инструкции как это правильно сделать есть в основной информации для бухгалтера.
Выписка из реестра (номер приказа, дата) по запросу работника должна предоставляться на следующий день (счет только рабочих дней). Должный это сделать – работник отдела кадров.
