DOC Скачайте Приказ о приеме на работу - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Вы заключили Трудовой договор с Работником в силу требований закона. Прием на работу Работника оформляется актом Работодателя, издаваемым на основании заключенного Трудового договора. Акт Работодателя с решением о приеме Работника на работу оформляется в виде Приказа. Содержание Приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного Трудового договора.

Представленный Приказ о приеме на работу содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на государственный язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;

регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о приеме на работу, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о приеме на работу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства. в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом о приеме на работу проставляемых ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа.

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

  в случае, если Вы принимаете на работу Работника на должность, штатная единица которой не предусмотрена действующим Штатным расписанием, в представленном Приказе о приеме на работу, в зависимости от выбранных Вами условий, может быть включено условие об изменении Штатного расписания. При этом приказы или иные акты Работодателя, касающиеся утверждения или изменения Штатного расписания, по своему типу относятся к категории документов организационных основ управления, то есть к документам по основной деятельности. Соответственно, если согласно правил организации документооборота Вашей организации Вы осуществляете по типу документов отдельное издание приказов, т.е. Приказы по личному составу издаются отдельно от Приказов об утверждении или изменении Штатного расписания, Вы должны издать два приказа, т.е. Приказ об изменении Штатного расписания и после Приказ о приеме на работу;

  Представленный Приказ о приеме на работу применим для трудовых отношений, отвечающих совокупности следующих условий:

  работа является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;

  работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

  работа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

• не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;

• Трудовой договор заключен на:

• неопределенный срок;

• определенный срок, а именно:

• не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;

• на время замещения временно отсутствующего Работника.

• на время выполнения определенной работы;

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях ( дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, достигшее ? возраста 18 лет;

• Глава 4 "Трудовой договор" Трудового кодекса РК;

• Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях"

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

С данным документом Вам обязательно понадобятся

Приказ о приеме на работу: образец и бланки

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Приказ о приеме на работу

Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников.

Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор .

Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу образец заполнения, бланк и форма

Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу.

Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

Щелкните, для увеличения

Приказ о приеме на работу подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).

Если организация разработала собственную форму приказа, то она обязательно должна содержать следующие пункты:

• указание распорядительного действия,
• ФИО работника,
• Должность, на которую он принимается,
• Отдел,
• Заработная плата,
• Если необходимо, условия испытательного срока,
• Дата и номер трудового договора.

Если приказ о приеме на работу издан на группу работников, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого в отдельности.

Существуют унифицированные формы приказа: форма № Т-1 — для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников .

В заполнении данных форм есть несколько особенностей. При заключении бессрочного трудового договора строка «Дата» («Период работы») не заполняется.
Условия приема на работу и характер предстоящей работы заполняется «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего сотрудника».
Все пункты, касающиеся заработной платы (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются согласно штатному расписанию, и должны совпадать с трудовым договором.

Плюсами унифицированных форм является их простота, нет необходимости делать отметки о согласии работника с условиями труда, медицинского осмотра. Но при этом необходимо составлять листы согласования медицинского осмотра, инструктажа и т.д.

Работник должен приступить к выполнению работы в соответствии с датой, указанной в приказе. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, приказ аннулируется.

Рекомендуем к прочтению

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта приема сотрудника на работу в организацию.

• наименование организации;
• номер и дата документа;
• дата приема на работу и дата окончания срока действия трудового договора (в случае срочного контракта). Если трудовое соглашение подписано на неопределенный срок, в графе «дата/период работы» ячейка «по» не заполняется;
• табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность, а также условия приема на работу и характер работы, т.е. на постоянной основе, по совместительству, в порядке перевода, для замещения временно отсутствующего сотрудника и т.п.;
• оклад (в руб.) и надбавка (в руб.) согласно штатному расписанию. продолжительность испытательного срока;
• основание приема на работу (дата и номер трудового договора);
• подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также нового сотрудника в ознакомлении с приказом.

На основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка сотрудника. открывается его лицевой счет в бухгалтерии.

Бланки и образец приказа о приеме на работу проверены на актуальность 22.02.2013 г.

Приказ об увольнении – это распорядительный документ, который составляется с целью.

Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником.

Приказ о приеме на работу

В качестве бланков для приказа рекомендуется использовать унифицированные формы № Т-1, № Т-1а.

Основанием для его издания является трудовой договор, подписанный работодателем и работником.

Подготавливает приказ о приеме на работу сотрудник юридического отдела или кадровик, а заверяет руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Далее на основании приказа оформляются дополнительные документы, необходимых при устройстве на работу (трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии, личная карточка работника ).

Если для оформления сотрудников организация решила разработать собственную форму приказа, то в ней обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• указано распорядительное действие,
• ФИО работника,
• должность, на которую он принимается,
• отдел,
• размер зарплаты,
• условия испытательного срока (если таковой имеется),
• номер и дата заключения трудового договора.

В случае издания приказа о приеме на работу на группу лиц, вышеперечисленные данные должны быть указаны на каждого человека в отдельности.

Как говорилось ранее, в деятельности организации рекомендуется использовать именно унифицированные формы, поскольку у них больше плюсов в сравнении с самостоятельно разработанными бланками, а именно: простота использования, отсутствие необходимости делать отметки о согласии работника с различными инструктажами, условиями предстоящего труда, медицинского осмотра и т.п.

Форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.

При заполнении этих форм нужно учитывать некоторые нюансы:

• при заключении с сотрудником бессрочного трудового договора строка "Дата" ("Период работы") остаётся пустой.
• графа с условиями о приёме на работу, описывающей характер предстоящей работы, заполняется следующими фразами: "в порядке перевода из другой организации", "по совместительству", "для выполнения определенной работы", "постоянно", "для замещения временно отсутствующего сотрудника".
• всё что касается зарплаты (оклад, надбавки, тарифная ставка) прописываются в приказе исходя из штатного расписания, и не должны противоречить трудовому договору.

Вместе с приказом для приема на работу также ищут:

Оформление приема работника на работу

Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников? Какова последовательность действий работодателя при приеме на работу работника?

Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность:

1. Прием заявления от работника.
2. Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
3. Регистрация трудового договора.
4. Вручение работнику экземпляра трудового договора.
5. Издание приказа о приеме на работу.
6. Регистрация приказа о приеме на работу.
7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
8. Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
10. Оформление личного дела работника.

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации - работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Содержание трудового договора регламентируется статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Трудового кодексаработник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. Таким образом, если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность лица, после заключения трудового договора необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством Республики Казахстан не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договор может иметь место. Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров.

По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (пункт 1 статьи 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. следует учитывать, что согласно пункту 1 статьи 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: "Экземпляр настоящего договора получил __________" (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.

В соответствии с пунктом 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".

В соответствии с пунктом 2 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

Согласно пункту 1 статьи 11 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий.

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.

Copyright © 2003-2016 Defacto.kz. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов. Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера. Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций.

Юридическая фирма "De Facto"