Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Направлении На Учебу Сотрудника Образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (163 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Составляем приказ о направлении на обучение сотрудника для повышении квалификации: образец и нюансы

Как правильно составить приказ о направлении на обучение? Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

  1. На обучение.
  2. На повышение квалификации.

Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор .

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работодатель несет все расходы. связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

  1. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
  2. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
  3. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Кроме того, эти курсы могут проводиться с отрывом от производства, без такового, с неполным или частичным отрывом или согласно форме обучения в учебном заведении.

Когда необходимо отправить

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже). либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной .

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

  • обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
  • ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
  • дата или временной промежуток. в течение которого проходит обучение или курсы;
  • название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
  • обоснование. то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
  • указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
  • назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
  • в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
  • подпись направляемого. что он ознакомлен с приказом;
  • подписи руководителя организации и ответственного лица.

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

приказ о направлении на учебу сотрудника образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Приказ о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства

    Приказ о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства

    зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

    ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

    Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

    Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

    На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
    Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

    Форма приказа на обучение сотрудников - Разные виды приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Пример приказа об обучении на рабочем месте с приложением примеры

    Президент рф владимир путин высказал мировоззрение, что дела 2-ух государств достигнули беспримерного уровня. Бланк приказа о направлении сотрудника на обучение. Работая над текстом диссертации, создатель замечает, что силы его стремительно идут на убыль.

    По окончании обучения образовательное учреждение должно представить организации акт об оказанных услугах. Типового положения обучение проводится при необходимости, но не пореже 1-го раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности работников. Основание постановление минтруда рф и минобразования рф 129 от г. При обнаружении неведения работником правил, норм, инструкций работник отстраняется от работы, ему дается менее 1-го месяца на подготовку.

    Образец документа приказ работодателя о направлении работника на

    Подскажите пожалуйста, у меня два сотрудника высланы на обучение. Мы оперативно комментируем все бухгалтерские поправки в налоговое, трудовое, финансовое и штатское законодательство.

    Примерный образец приказа об обучении и проверке знаний по охране

    Кроме фио работника, учебного заведения, где он будет обучаться и сроков обучения, в таком приказе нужно указать дату, с которой практически начинается обучение. Суммы среднего заработка, сохраняемого за работником на время увеличения квалификации, учитываются в составе расходов по обыденным видам деятельности как расходы на оплату труда (п. Организации обучения служащих урфу по программкам увеличения. С позиций трудового кодекса обучение работников по инициативе организации можно поделить на три вида профессиональную подготовку, переподготовку и увеличение квалификации (ст.

    Быть приказ (распоряжение) о направлении. На него следует начислить ндфл, страховые взносы и взносы на случай травматизма (подп. Трудового кодекса при направлении работника для увеличения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя зарплата по основному месту работы. Если же сотрудник ориентирован на учебу в.

    К примеру, можно зафиксировать обязанность предоставлять работодателю информацию о сдаче промежных экзаменов, прохождении практики и т. Приказ будет являться основанием для посещения работником учебных занятий. Проще говоря, включить в контракт условия, ухудшающие положение ученика (к примеру, установить отпуска в наименьшем размере либо ограничить оплату проезда к месту учебы) нельзя. Согласно пт 27 типового положения освоение образовательных программ увеличения квалификации объемом выше 72 часов заканчивается неотклонимой итоговой аттестацией. Это касается также варианта, если работник учится у спеца, который обладает соответственной квалификацией (письмо минфина рф от 17. Приказ о проведении обучения служащих организации в согласовании с планом обучения (эталон наполнения) (кадровик.

    Оформляем обучение сотрудника за счет работодателя

    Когда сотрудник идет учиться за счет работодателя, к составлению документов бухгалтер и кадровик должны подойти особенно тщательно - от оформления бумаг будет зависеть эффективность расходов на образование. Ведь нередко возникает такая ситуация: организация вкладывает средства в образование сотрудника, рассчитывая, что он продолжит работать и использовать новые знания во благо фирмы. Однако работник, получивший образование за счет организации, увольняется сразу же после получения диплома. О том, как этого не допустить, мы расскажем в настоящей статье.

    Налоговая формулировка

    Если повышением образовательного уровня сотрудников озаботился работодатель, то, как правило, именно он осуществляет выбор учебного заведения, определяет программу обучения и финансирует учебу.

    С позиций Трудового кодекса обучение работников по инициативе организации можно разделить на три вида: профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ). При этом под подготовкой понимается первоначальное профессиональное обучение сотрудников, ранее вообще не имевших профессии. Примером такого вида обучения может быть направление в финансовый вуз помощника бухгалтера, который из документов об образовании имеет лишь школьный аттестат.

    Переподготовка (переобучение) проводится для работников, уже имеющих какую-либо профессию, и которые в результате обучения получают новую. В качестве примера можно привести обучение бухгалтера в юридическом вузе.

    Наконец, повышение квалификации - это дальнейшее обучение работника по той же профессии в целях совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков. Тут примером могут быть всевозможные курсы повышения квалификации.

    Как видим, основное отличие повышения квалификации от других форм обучения заключается в том, что новой профессии сотрудник не получает. Этот нюанс имеет значение при налогообложении. Поэтому первое, на что нужно обратить внимание при составлении документов на обучение - как грамотно указать вид обучения. Ведь расхождение между документами и фактическими обстоятельствами может привести к весьма неблагоприятным налоговым последствиям.

    Составляем договор

    Независимо от того, чему и как вы решили обучать сотрудника, направление на учебу оформляется отдельным договором. По своей сути такой договор является дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). А это значит, что его содержание в первую очередь должно соответствовать требованиям ТК РФ. Проще говоря, включить в договор условия, ухудшающие положение ученика (например, установить отпуска в меньшем размере или ограничить оплату проезда к месту учебы) нельзя. Точнее, включить такие условия можно, но они будут недействительными (ст. 206 ТК РФ).

    Остановимся подробнее на условиях ученического договора. Согласно статье 199 Трудового кодекса в ученический договор обязательно нужно включить наименование сторон и конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую работник будет приобретать в процессе обучения. Формулируя это условие, не лишним будет указание на то, что обучение проводится в интересах работодателя - такая фраза в главном документе, оформляющем учебу, будет серьезной подстраховкой в случае споров по поводу начисления налогов (о налогообложении и обучении сотрудников мы подробно расскажем в следующей статье).

    Кроме того, в договоре обязательно должно оговариваться, что работодатель обеспечивает работнику возможность обучения, а работник обязуется пройти такое обучение. Тут желательно не ограничиваться общими фразами, а конкретно расписать все льготы, которые работодатель будет предоставлять ученику. Здесь же можно решить вопрос о том, в какой форме будет предоставляться сокращенное рабочее время, каким образом решается вопрос о предоставлении отпуска (сроки написания заявления и т.п.).

    Не рекомендуется пренебрегать и детальным описанием обязанностей работника. Например, можно зафиксировать обязанность предоставлять работодателю информацию о сдаче промежуточных экзаменов, прохождении практики и т.п.

    Но главное - в ученическом договоре необходимо указать срок, в течение которого работник обязан проработать в организации по полученной профессии (специальности, квалификации). Кроме того, в договоре необходимо зафиксировать срок обучения и размер оплаты в период ученичества.

    На этом список обязательных условий ученического договора исчерпывается. Трудовой кодекс не запрещает включать в договор и иные условия, но как мы уже упоминали, они не могут ухудшать положение работника. Фактически получается, что дополнительными могут быть лишь условия об установлении повышенных льгот для ученика, или об освобождении его от обязанности после окончания учебы отработать на предприятии определенное время.

    Какие еще документы нужны налоговой

    Несмотря на то, что Трудовой кодекс говорит лишь об одном документе, подтверждающем факт обучения сотрудника, - ученическом договоре, организации во избежание споров с инспекцией не помешает запастись дополнительными документами. В частности, потребуется документ, в котором указывается, что сотрудник реально направлен на обучение (ведь договор фиксирует только намерение сторон). Таким документом может быть приказ (распоряжение) о направлении работника на учебу.

    Унифицированной формы для этого документа не утверждено, поэтому составить его можно в произвольной форме. Помимо ФИО работника, учебного заведения, где он будет учиться и сроков обучения, в таком приказе надо указать дату, с которой фактически начинается обучение. Также в приказе следует четко определить цели обучения. Сделать это надо таким образом, чтобы из приказа явно следовало, что работник направлен на обучение именно для нужд работодателя. Например, можно указать, что обучение менеджеров по продажам на курсах по психологии направлено на повышение качества обслуживания клиентов, а обучение главбуха на курсах МСФО или ГААП связано с освоением новой деятельности, при которой потребуется ведение бухучета по международным стандартам.

    Но, составляя приказ, нужно помнить, что информация, которая в него включена, должна соответствовать планам обучения, документам об успешном завершении учебы и т. д. Соответственно, данные документы (или их заверенные копии) должны храниться у работодателя. Ведь они являются дополнительным подтверждением производственного характера обучения.

    Источник: БухОнлайн.ру. Автор: А.Е. Крайнев, налоговый юрист

    Обучение работников охране труда

    Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК) обязывает всех сотрудников, в том числе управляющий персонал и руководителей, проходить обучение на предмет охраны труда, проверку этих знаний и аттестацию (это касается руководителей) в порядке, установленном уполномоченным правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, а также одобренным трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

    Постановление Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 об охране труда устанавливает порядок исполнения норм ТК РФ и порядок проведения проверки знаний по охране труда у персонала организаций. Обучение и проверка знаний по охране труда проводится, прежде всего, в профилактических целях, и главной задачей является снижение уровня травмоопасности на производстве, профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

    Подготовка правилам и нормам по охране труда специалистов и руководителей организаций

    В п. 2.3.1 ТК РФ указано, что все руководители и специалисты организаций должны проходить обязательные курсы по охране труда при приеме на работу и периодически в процессе ее выполнения в объемах, зависящих от их должностных обязанностей. В соответствии с действующим законодательством, принятые на работу специалисты и руководители могут приступать к исполнению своих должностных обязанностей только после ознакомления их работодателем:

    С должностными обязанностями, возлагаемыми на них, в том числе и по охране труда;С установленным порядком организации работ по охране труда, локальными нормативными актами, действительными для организации;Условиями на местах, вверенных им (структурным подразделениям, цехам, отделам).

    Учебный процесс по охране труда для руководителей и специалистов построен на лекциях, семинарах, консультациях, деловых играх. Может также использоваться система дистанционной индивидуальной подготовки по охране труда, различные компьютерные программы и курсы для самостоятельного обучения.

    Если процесс организован работодателем, то для проверки полученных сотрудником знаний создается специальная комиссия.

    Четко регламентированной формы приказа о необходимости проведения проверки знаний сотрудников по охране труда нет, но, как правило, в приказе присущи такие пункты:

    Сроки проведения ознакомления с охраной труда;Сроки проведения проверки полученных в ходе обучения знаний;Работники, которым необходимо пройти процедуру обучения;Список сотрудников, которые должны пройти проверку знаний по окончанию обучения;Состав комиссии по проверке знаний по окончанию обучения работников.

    При обучении, проверке и аттестации работника, за ним сохраняется его рабочее место и средняя заработная плата.

    Курсы по охране труда для рабочих

    П. 2.2.2 ТК РФ обязывает работодателей обеспечить подготовку обучения всех лиц, принимаемых на работу с вредными (опасными) условиями работы, технике безопасной работы в этих условиях и охране труда, а также организовывать периодическую проверку знания персонала на предмет во время рабочего процесса.

    Каждый представитель рабочей профессии при первоначальном устройстве на работу с вредными (опасными) условиями или имеющий перерыв в работе более одного года, должен в обязательном порядке пройти и проверку знаний по охране труда в течении первого месяца после назначения его на должность. Обучение работников - это важный аспект руководительской деятельности, а охрана труда является гарантом безопасности для сотрудников всех уровней

    Также все рабочие, которые устраиваются на работу, должны проходить курсы оказания первой медицинской помощи в срок не более месяца после назначения на должность. Также по закону работодатель должен периодически (не реже раза в год) организовывать подготовку всех сотрудников оказанию первой медицинской помощи пострадавшим.

    Охрана труда: проверка знаний требований

    Целью проверки знаний является определение уровня имеющихся знаний на предмет безопасной организации трудового процесса, чтобы определить, нуждаются ли сотрудники в дополнительном обучении. Порядок проверки знаний и обучение установлен постановлением Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 и четко регламентирован. Особое внимание уделяется составу комиссии подготовки работников. В ее состав должны входить:

    Руководители организации и специалисты ее структурных подразделений;Специалисты из службы;Главные специалисты организации (в зависимости от рода деятельности инженер, механик, энергетик и т.д.)

    Также в состав комиссии охраны труда работников могут входить представители профсоюза или другие представители интересов рабочего персонала.

    Законодательством строго установлен состав комиссии по проверке знаний со стороны обучающей организации, и в него должны входить:

    Руководитель организации и штатные преподаватели, проводившие обучение;Специалисты уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, органов местной власти, государственных органов надзора и контроля за исполнением норм и требований трудового законодательства, представители профсоюзных организаций или других представителей прав сотрудников.

    Нужно также помнить, что обучающие организации проводят проверку знаний только с теми работниками, которые проходили обучение только в этой организации. По факту прохождения проверки составляется протокол о заседании комиссии, что и является подтверждением действительности прохождения работниками проверки.

    После успешного прохождения проверки на знание норм работник получает удостоверение, подтверждающее его обучение. Если же по каким-то причинам не удалось с первого раза пройти проверку, работник должен повторно пройти ее или повторное обучение в течение одного месяца.

    Отстранение сотрудника, не прошедшего обучение и аттестацию, от своих должностных обязанностей

    В соответствии с действующим законодательством работодатель должен отстранить от исполнения своих должностных обязанностей сотрудника, не прошедшего обучение и проверку на предмет знания норм трудового законодательства.

    За период отстранения заработная плата не начисляется, если работниками не пройдено обучение и проверка по субъективным причинам, если же причины были объективными (даже в случае вины работодателя), рабочему начисляется его средняя заработная плата за весь период отстранения.

    Правовые вопросы при проведении проверки знаний по охране труда

    Наиболее часто у работодателей возникают вопросы по поводу периодичности проводить обучение и проверку знаний их работников по охране труда. В соответствии с российским законодательством проверка знаний должна проводиться после того, как назначенный на должность работник пройдет обучение по вопросу охрана труда в течение первого месяца после его назначения, объемы подготовки и его длительность зависят от должностных обязанностей работника. Далее проверка проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

    Законодательством также определены случаи проведения внеочередных проверок работников на предмет знания норм и правил. Внеочередные проверки проводятся в таких случаях:

    При изменениях в законодательстве, внесении изменений или утверждении новых нормативно-правовых актов, регулирующих соблюдение норм и правил. В этом случае проводится проверка только на знание этих актов и правовых нововведений. При изменении технологического процесса, замене или введению в эксплуатацию нового оборудования, когда для работников необходимы новые знания по охране труда. В таком случае персонал должен пройти обучение и проверку только касаемо изменений и нововведений. При переводе или назначении на новую должность, работа на которой требует от него новых знаний с охраны труда (здесь тоже может потребоваться повторное обучение);По требованию самих руководителей, должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления или органов контроля за исполнением норм трудового законодательства при выявлении нарушений в проведении проверки знаний работников или при выявлении недостаточного уровня этих знаний у работников, исполняющих свои должностные обязанности;При перерыве в работе более одного года или отсутствии рабочей практики в течении такого же периода сотрудники должны проходить внеочередные проверки.

    Однократно, до начала осуществления функций специального должностного лица.

    Пункт 4 Приказа No 203

    а) руководитель организации;

    б) руководитель филиала организации, осуществляющего деятельность на финансовом рынке (далее - филиал);

    в) заместитель руководителя организации (филиала), в соответствии с должностными обязанностями руководящий структурным подразделением организации (филиала), которое осуществляет деятельность на финансовом рынке;

    г) руководитель и заместитель руководителя структурного подразделения организации (филиала), которое осуществляет деятельность на финансовом рынке;

    е) сотрудники организации (филиала), которые в соответствии с должностными обязанностями выполняют хотя бы одну из установленных Приказом No 203 функций;

    - Лица, назначаемые на соответствующие должности после вступления в силу Приказа No203, должны пройти однократное обучение в форме целевого инструктажа в течение года с даты возложения соответствующих должностных обязанностей.

    Гигиеническое обучение работников торговли

    БОБРИКОВ В. С. санитарный врач

    Проведение гигиенического обучения представляет собой одну из важнейших задач работодателя, занятого в сфере торговли. Причем требование о гигиенической подготовке торгового персонала распространяется не только на сотрудников торговых организаций, но и на тех, кто трудится сегодня у коммерсантов. Руководители организаций и индивидуальные предприниматели, чья деятельность связана с торговлей, должны знать порядок проведения такого обучения, а работники бухгалтерии торговых фирм — еще и порядок отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Как проводится обучение

    Вначале отметим, что право на охрану здоровья человека закреплено ч. 1 ст. 41 Конституции РФ. В целях реализации этого конституционного права был принят Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 19.07. с изм. от 07.12.), в соответствии со ст. 11 которого торговые организации и коммерсанты обязаны осуществлять гигиеническое обучение своих работников.

    Кроме того, аналогичное требование для торгового персонала вытекает из п. 1 ст. 23 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (19.07.), а также непосредственно из СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов» (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 07.09.2001 №23).

    Как следует из раздела 13 СП 2.3.6.1066-01 лица, поступающие на работу в торговые организации, проходят медицинские осмотры, профессиональную, гигиеническую подготовку и аттестацию.

    Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04. № 302н (далее — Приказ № 302н) утвержден новый Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, который вступил в силу 1 января года.

    Кроме того, Приказом № 302н утверждены и два новых перечня:

    • Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (Приложение № 1 к Приказу № 302н;(далее — Перечень вредных факторов);

    • Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (Приложение № 2 к Приказу № 302н;далее — Перечень работ).

    В соответствии с п. 13.2 СП 2.3.6.1066-01 на каждого работника заводится личная медицинская книжка установленного образца, в которую вносятся результаты медицинских обследований и лабораторных исследований, сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметка о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (форма медкнижки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (в ред. от 07.04.2009;далее — Приказ № 402)).

    Это важно! Как следует из п. 1.1 Приказа № 402, медкнижки должны иметь только те работники торговых организаций, деятельность которых непосредственно связана с хранением, транспортировкой и реализацией товаров (продавцы, водители, грузчики и т. д.).

    Порядок проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации определен Инструкцией, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2000 № 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организации» (далее — Инструкция № 229). Этим же приказом утверждена форма «Журнала регистрации результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций», а также образец штампа для внесения результата аттестации в медкнижку работника.

    Как следует из Инструкции № 229, первичное прохождение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации осуществляется при трудоустройстве работника в торговую компанию (после прохождения предварительного медосвидетельствования и внесения результатов медосмотра в личную медкнижку).

    В дальнейшем периодичность прохождения профессиональной гигиенической подготовки зависит от категории работника:

    • если деятельность работника связана с хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания или питания дошкольников, то проходить гигиеническое обучение он должен ежегодно;

    • остальные категории работников торговли проходят гигиеническое обучение и аттестацию раз в два года.

    Для прохождения гигиенического обучения руководитель торговой организации должен составить поименный список работников, которые в предстоящем году должны пройти соответствующее обучение и аттестацию, и направить его не позднее 1 февраля текущего года в соответствующий центр Госсанэпиднадзора на согласование. Список сотрудников представляется одновременно с проектом плана подготовки. После согласования план проведения подготовки утверждается руководителем торговой компании.

    Профессиональная гигиеническая подготовка осуществляется по дифференцированным программам и методическим материалам, утвержденным Департаментом Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Минздрава России. Как следует из Инструкции № 229, гигиеническое обучение может проводиться:

    • по очной форме обучения (6-12-часовые программы);

    • очно-заочной форме (очная часть программы должна составлять не менее 4 часов, а самостоятельная подготовка осуществляется на основании методических материалов с консультацией специалистов);

    • заочной форме (самостоятельная подготовка по предлагаемым методическим материалам).

    Профессиональная гигиеническая подготовка проводится либо на базе организаций, имеющих лицензию на образовательную деятельность, осуществляющих профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию работников, либо непосредственно в самой торговой организации (не менее 10 человек и торговая фирма может предоставить помещение для занятий).

    Аттестация работников по результатам проведенной подготовки проводится непосредственно в центре Госсанэпиднадзора в виде теста или в форме собеседования. Отметка о прохождении вносится в личную медкнижку и защищается специальной голограммой. Если же работник не прошел аттестацию, отметка об этом не вносится в личную медкнижку (он направляется на повторную гигиеническую подготовку по очной форме обучения, но не ранее, чем через неделю). Если повторные результаты аттестации также не удовлетворительны, центр Госсанэпиднадзора обязан уведомить об этом руководителя торговой организации.

    Бухгалтерский учет расходов на гигиеническое обучение

    Если работодателем торгового персонала, проходящего гигиеническое обучение, выступает организация, то расходы на обучение работников нужно отразить в бухгалтерском учете. Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33 н (далее — ПБУ 10/99).

    В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 расходы торговой фирмы, связанные с приобретением и продажей товаров, признаются расходами по обычным видам деятельности. В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете торговой организации только при одновременном выполнении следующих условий: расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;- сумма расхода может быть определена;имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Если хотя бы одно условие не выполнено, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

    Так как требование о проведении гигиенического обучения является одним из условий деятельности торговой организации, то они признаются расходами по обычным видам деятельности. В соответствии с ПБУ 10/99 они признаются в учете после фактического оказания услуг по обучению и принимаются к учету в сумме равной оплате по договору, заключенному между торговой фирмой и организацией, проводящей обучение и аттестацию.

    В бухгалтерском учете отражение расходов на подготовку и аттестацию сотрудников производится при помощи следующих записей:

    Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражены расходы на гигиеническое обучение и аттестацию сотрудников в составе расходов на продажу;

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» — оплачена задолженность организации, проводившей обучение;

    Дебет 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу» — расходы по гигиеническому обучению персонала списаны на себестоимость проданных товаров.

    Налоговый учет расходов по гигиеническому обучению персонала

    Порядок ведения налогового учета зависит от применяемого торговой организацией режима налогообложения. Если торговая компания уплачивает налоги в соответствии с общей системой уплаты налогов, то учет доходов и расходов ведется ею в порядке, установленном гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ). О том, что в гл. 25 НК РФ понимается под налогооблагаемыми расходами налогоплательщика сказано в статье 252 НК РФ. Основываясь на положениях указанной статьи НК РФ можно сделать вывод, что глава 25 НК РФ позволяет налогоплательщику учесть почти все расходы (за исключением прямо поименованных в ст. 270 НК РФ) для целей налогообложения, при условии, что они экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с получением дохода.

    Если расходы на гигиеническое обучение торгового персонала удовлетворяют всем перечисленным критериям, то торговая компания может учесть их для целей налогообложения. Причем, по мнению автора, они учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

    Хотя некоторые специалисты полагают, что учесть расходы на гигиеническое обучение персонала торговая фирма может и на основании подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ как расходы, связанные с профессиональной подготовкой работников.

    Пунктом 3 ст. 264 НК РФ установлено, что расходы налогоплательщика на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика включаются в состав прочих расходов, если:

    • профессиональная подготовка работников организации осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию;

    • профессиональную подготовку проходят работники организации, заключившие с ней трудовой договор, либо физические лица, заключившие с торговой организацией договор, предусматривающий обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного организацией, заключить с ней трудовой договор и отработать у нее не менее одного года.

    Таким образом, расходы торговой организации на профессиональную подготовку своих работников, потенциальных сотрудников включаются в состав прочих расходов, если они соответствуют вышеперечисленным критериям. Каких-либо иных критериев, которым должны соответствовать расходы на подготовку, гл. 25 НК РФ не установлено. Именно такое мнение выражено в письме Минфина России от 12.03. № 03-03-06/2/42.

    Если договор прекращен. Если трудовой договор между потенциальным сотрудником и торговой фирмой был прекращен до истечения одного года с даты начала его действия, то организация обязана включить во внереализационные доходы отчетного периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор, сумму платы за обучение соответствующего потенциального сотрудника, учтенную ранее при исчислении налоговой базы. Исключением являются случаи прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, установленные ст. 83 Трудового кодекса РФ.

    Так как при прохождении гигиенической подготовки и аттестации оплату организации, проводящей обучение, производит организация-работодатель, то сразу возникают вопросы относительно того, возникает ли у торговой организации обязанность по начислению налога на доходы физических лиц и страховых взносов на обязательные виды социального страхования.

    Как известно налогоплательщиками НДФЛ являются физические лица, при выплате дохода которым организация-работодатель признается налоговым агентом по НДФЛ. Порядок исчисления и уплаты НДФЛ установлен гл. 23 НК РФ, в соответствии с которой физические лица платят налог с полученного ими налогооблагаемого дохода, в который включаются не только денежные выплаты, но и выплаты в натуральной форме.

    В соответствии с п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам налогоплательщика, полученным в натуральной форме, относятся, в том числе оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

    В данном случае расходы по гигиеническому обучению производятся не в интересах работника, а в интересах работодателя - торговой организации, поэтому признать сумму, уплаченную торговой фирмой за гигиеническое обучение работника, его налогооблагаемым доходом нельзя. Следовательно, у торговой организации в отношении выплаченной суммы не возникает как у налогового агента обязанности по исчислению и удержанию с работника суммы НДФЛ. В данном случае преследуются интересы работодателя, поэтому такая выплата в налоговую базу работника не включается. Такой вывод можно сделать на основании письма Минфина России от 14.05. № 03-04-06/1-97.

    О том, что выплаты в натуральной форме, полученные физическим лицом, являются его доходом только в том случае, если произведены в его пользу и в его интересах, говорит и арбитражная практика, в частности, на это указывают Определение ВАС Российской Федерации от 27.11.2009 № ВАС-14846/09 и Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.04.2009 по делу № А56-16802/2008.

    Теперь о начислении страховых взносов на обязательные виды социального страхования, порядок исчисления и уплаты которых определен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в ред. от 03.12.2-11;далее — Федеральный закон № 212-ФЗ). В самом Федеральном законе №212-ФЗ прямо не сказано о том, следует ли начислять страховые взносы на суммы, оплаченные торговой организацией за гигиеническое обучение своего персонала. Вместе с тем, как уже было отмечено выше, такая обязанность у торговой фирмы установлена законом и игнорировать ее работодатель не вправе. Так как в данном случае обучение производится в интересах торговой компании, то стоимость обучения, оплаченная работодателем за своего работника, не облагается страховыми взносами на основании под. 12 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Такой вывод можно сделать на основании разъяснений чиновников Минздравсоцразвития России, приведенных в письме от 05.08. № 2519-19.

    Кроме того, в письме ФСС Российской Федерации от 17.11. № 14-03-11/08-13985 сказано, что оплата обучения работника, проводимого по инициативе работодателя, с целью более эффективного выполнения им трудовых обязанностей, вне зависимости от формы такого обучения, не подлежит обложению страховыми взносами на основании ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ.