Приказ на прием на работу - скачать образец и бланк Т-1 и Т-1а

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word .

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу. которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке. срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь .

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема. прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2. при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело .

Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка .

Приказ о приеме работника на работу (форма Т-1, бланк) 2016 скачать бесплатно в Word, Excel

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Формат: MS-Word:: Размер: 4 КБ

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)

Главная Документы Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)

Применяется - с 3 апреля 2004 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1):

Образец заполнения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) >>>

Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1):

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

- Путеводитель по кадровым вопросам. Прием на работу

- Тематический выпуск. Прием на работу: от А до Я (Карсетская Е.В.) ("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)

- Статья. Все о приказах (Берг О.) ("Кадровый вопрос", 2013, N 11)

Архивные формы приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1):

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года

Приказ о приеме на работу Т-1 бланк и Т-1а, скачать бланк и образец заполнения

Приказ о найме сотрудника для выполнения определенной трудовой деятельности является документом согласно которому отделом кадров заводится собственная карточка нового сотрудника которого принимают на работу. Также, согласовавшись с документом, им начинает заниматься и бухгалтерия. Сотруднику присваивают собственный табельный номер и открывают на его имя счет. Такие приказы издаются согласно трудовому контракту, лицом, которое несет ответственность за найм на работу.

Приказы о подобных кадровых перемещениях формируют работники отдела кадров либо другие лица, несущие ответственность за подобные вопросы по кадрам. После выхода приказа на нем нужно поставить подпись руководителю, и передать на ознакомление работнику.

Приказ о найме отличен от стандартного трудового контракта тем, что может похвастаться наличием своего, засвидетельствованного законами формата: «Постановлением Госкомстата Россиийской Федерации от января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» были созданы надлежащие формы № Т-1 и № Т-1а.»

Приказ наемщика о найме необходимо заверить подписью нанимаемого лица на протяжении трех календарных дней.

На деле, неплохо бы иметь несколько копий подписанного документа, после того как сотрудник прошел через процедуру ознакомления с ним: один экземпляр (оригинальный) — подшивается в журнал приказов по личному составу, еще один — в личное дело, следующий – необходимо направить в бухгалтерию компании, последний – для самого работника.

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

• Наименование предприятия;
• Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
• Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
• Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с б ессрочным оформлением. только число которым он был подписан);
• Наименование структурного органа предприятия;
• Условия найма;
• Зарплата;
• Данные по испытательному периоду;
• Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
• Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
• Подпись руководителя;
• Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству. нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие. При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности.
Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

• Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
• В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: «в порядке перевода из иной организации», «по совместительству», «для выполнения работы», «постоянно», «для замещения недостающего работника».
• Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце — проставить печать.

Приказ по форме № Т-1а необходимо составить при найме в штат от двух и более человек. Форма считается надлежащей на наём работника либо нескольких.

Данный бланк утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Осуществляя наём на работу сразу нескольких сотрудников нужно пользоваться формой № Т-1а.

Текстовая форма приказа

Такие формы принято использовать, оформляя приказ о найме на работу. Так же, как упоминалось выше, глава предприятия может сам составить образец, с которым ему будет удобно работать, главное включить в него определенные пункты. Соблюдение этих правил крайне важно, и должно стоять в приоритете при составлении собственного формата.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Прием сотрудников на работу — это естественный и постоянный процесс в организации, особенно при наличии частой ротации кадров. Одним из основных документов, составляемых после заключения между соискателем и работодателем трудового договора является приказ о приеме на работу, который оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-1, хотя и допускается применение самостоятельно разработанной формы на предприятии. Необходимо учесть, что в самостоятельно разработанном бланке должны содержаться все необходимые реквизиты для сохранения его юридической силы.

Процесс приема на работу сотрудника сопровождается составлением целого ряда документов:

• Первичный этап отбора сотрудников начинается с отсева резюме, а выбранные кандидаты приглашаются на собеседование. Если соискатель и работодатель устраивают друг друга, то стороны договариваются о заключении трудового договора между ними. Для этого сотрудник, как правило, пишет заявление для приема на работу .
• Приказ о приме на работу формируется на основании трудового договора. В случае принятие на работу директора компании основание может служить также решение учредителей или протокол участников. Основание трудоустройства далее указывается в форме приказа.
• Далее сотрудник должен ознакомиться со своими трудовыми обязанностями. При необходимости с ним может быть заключен договор материальной ответственности. соглашение о сохранении коммерческой тайны организации и т.д.
• Затем вносятся сведения в трудовую книжку, и оформляется личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Стоит отметить, что заявление о приеме на работу в настоящее время не является обязательным документов, так как трудовые отношения устанавливаются на основании трудового договора. Бланк по унифицированной форме Т-1 с 2013 года может быть адаптирован к специфике организации, однако он должен сохранить все необходимые реквизиты, как в исходной форме.

Форма документа приказа о приеме на работу должна содержать следующие данные: наименование организации, записывается сверху, в случае предпринимателя записывается «ИП Иванов И.И.», код по ОКПО. так же дата и номер документа.

Далее прописывается дата принятия сотрудника на работу – соответствует датам указанным в заявлении на прием (Смотрите именно дату приема сотрудника, а не дату написания заявления, т.к. они могут отличаться, если сотрудник его пишет за несколько дней до трудоустройства). Сотруднику необходимо присвоить табельный номер и записать его в соответствующую графу.

Далее прописываются данные касательно его должности, она так же прописана в трудовом договоре и структурное подразделение, если таковое имеется. В условия работы — «постоянно» если это его основное место работы, ниже оклад сотрудника, согласно данным договора. Так же указывает испытательные срок – минимум 3 месяца, но по желанию работодателя он может быть изменен или вовсе сотрудник принимается без испытательного срока. Ниже заносим данные документа основания – это как раз и есть трудовой договор – дата, номер.

В конце документ необходимо подписать у директора предприятия, после чего на приказе расписывается сотрудник, и ставит так же дату ознакомления с документом. С этого момента сотрудник считается принятым на работу и наделен правами и обязанностями, согласно должностной

Приказ о приеме на работу форма Т-1 образец скачать

Если новый сотрудник принимается в штат организации и работодатель заключает с ним трудовой договор, то работодатель обязан принять сотрудника на работу по всем правилам трудового законодательство. Обязательным является оформления приказа о приеме на работу.

Также на работника обязательно нужно заполнить личную карточку Т-2 и заполнить его трудовую книжку — внести запись о приеме на работу на основании приказа руководителя. Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, можно прочитать здесь .

Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу и подлежит регистрации в специальном внутреннем регистрационном журнале для подобных документов. В процессе регистрации приказ получает персональный номер, который может включать помимо традиционных цифр, также и буквы.

Для оформления можно воспользоваться унифицированным бланком Т-1 или Т-1а в зависимости от того, сколько сотрудником принимается на работу. Для приема одного работника заполняется форма Т-1, для большего количества — Т-1а. Унифицированные формы приказов не являются обязательными, при желании можно оформить бланк таким образом, как это удобно работодателю.

Бланки типовых форм Т-1 и Т-1а можно скачать в формате word по ссылке ниже, там же можно найти образец заполнения приказа о приеме на работу на примере типового бланка Т-1.

Так же, как и в других унифицированных формах кадровых приказов, вверху нужно вписать наименование компании, куда принимается сотрудник, поставить код ОКПО.

Номер и дата приказа являются обязательными.

Под заголовком имеется поле, в которое нужно вписать период работы на данном предприятии. Если с работником заключается срочный трудовой договор (на определенный ограниченный срок), то в верхней строке «с» нужно вписать первый рабочий день, во второй строке «по» следует вписать последний рабочий день. Если же трудовой договор заключен на неопределенный срок (скачать образец ), то нижняя строка не заполняется, указывается только дата приема на работу. Именно этой датой должна быть сделана запись в трудовую книжку.

Далее указываются стандартные данные о новом сотруднике и его месте работы — фио, табельный номер, должность, структурное подразделение. Эти данные берутся из трудового договора, который является основанием для подготовки приказа.

В строке «характер работы» нужно указать постоянная это будет работа или временная. Также из трудового договора берется оклад (тарифная ставка) и надбавки и вписываются в соответствующие строки приказа Т-1. Если работнику устанавливают испытательный срок, то его продолжительность обязательно прописывается в трудовом договоре. Если такого пункта в договоре нет, то считается, что работник принят без испытательного срока. Продолжительность испытательного срока ставится в строке приказа в месяцах (не более трех).

В поле основание — ставится номер и дата трудового договора.

Утвержденный руководителем приказа должен быть подписан также и принятым работником. Далее работника ознакамливают со всеми нормативными документами и проводят необходимый инструктаж.

Приказ о приеме на работу форма Т-1 бланк — скачать .

Приказ форма Т-1а бланк — скачать.

Образец заполнения приказа о приеме на работу Т-1 — скачать .