Рейтинг: 4.9/5.0 (1858 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Расчетная ведомость - первичный бухгалтерский документ (форма Т-51), который применяется для расчета заработной платы. Эта форма составляется на работников, получающих свою заработную плату с использованием платежных банковских карт.
Ведомость составляется специалистом бухгалтерии в единственном экземпляре. Оформляется ведомость на основании табеля учета рабочего времени, штатного расписания и других документов, необходимых для начисления и расчета заработной платы.
Бланк формы имеет титульный лист и таблицу на обратной стороне. Если работников на предприятии достаточно много, тогда форма насчитывает несколько листов, которые должны быть скреплены и пронумерованы, а количество листов проставлено в специальной графе.
При заполнении титульного листа указывается наименование организации, его реквизиты, дата и номер составления документа, отчетный период и общая сумма к выдаче.
В таблице заполнению подлежат следующие данные:
В конце ведомости в обязательном порядке подсчитывается и вписывается общая сумма, предназначенная для выплаты работнику. На эту же сумму параллельно выписывается расходный кассовый ордер. При составлении расчетной ведомости (форма документа Т-51), заполнение таких документов, как расчетно-платежная и платежная ведомость на сотрудников не производится.
Ведомость подписывается руководителем предприятия, а также главным бухгалтером.
Форма Т-51 предназначена для расчёта и начисления зарплаты сотрудникам. Вместо неё также можно оформлять расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49 – эти бланки взаимозаменяемы.
Отличие в том, что форма Т-49 является универсальной, с помощью неё можно не только начислить заработную плату, но также и оформить её выплату сотрудникам. А если вы используете для расчёта ЗП форму Т-51, тогда выплата денежных средств оформляется платёжной ведомостью по форме Т-53 .
Заполнение формы Т-51Титульный лист. Указываем название организации или ИП; если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название.
Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Ниже – номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который начисляется заработная плата (обычно месяц).
Таблица. Графа 2-5. Пишем ФИО, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.
Графа 6 и 7. Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени). Отдельно вписываются обычные рабочие дни и отдельно проработанные выходные и праздники (за них повышенная ставка).
Графа 8-11. Пишем все начисления, произведённые работнику за отчётный месяц. Это, в первую очередь, заработная плата, сумма которой складывается из установленной тарифной ставки и числа отработанных дней. Затем это может быть премия, больничные выплаты и другие доходы в виде материальных и социальных благ (для каждого вида начислений отдельная графа).
Графа 12. Выводится итоговая сумма заработка сотрудника (сложить суммы граф с 8 по 11).
Графа 13. Вписываем сумму НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленную с ЗП работника.
Графа 14. Указываются прочие удержанные из зарплаты суммы (не НДФЛ): ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам (например, алименты), задолженность по подотчётным суммам и др.
Графа 15. Итоговая сумма всех удержаний.
Графа 16. Если у организации есть задолженность перед работником, то указываем её в этой графе. Это могут быть, например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.
Графа 17. Сумма задолженности работника перед организацией.
Графа 18. Сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.
Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность.
Образец заполнения расчётной ведомости — Титульный лист —
Главная Документы Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51):
Образец заполнения расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51) >>>
Материалы по заполнению расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Статья. Учет оплаты труда (Пронина Е.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 7)
Архивные формы расчетной ведомости (Унифицированная форма N Т-51):
- расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года
Расчет зарплаты может производиться с помощью специального бланка типовой формы Т-51 — расчетная ведомость. Данный документ содержит все необходимые графы для того, чтобы отразить все начисления и удержания каждого работника подразделения или организации в целом.
Вместо формы Т-51 может быть заполнена расчетно-платежная ведомость Т-49. которая, помимо расчета, позволяет также и выплатить зарплату персоналу. Если же для расчета используется форма Т-51, то выплачивается заработная плата по платежной ведомости Т-53, бланк и образец которой можно скачать в этой статье .
Некоторые организации для ряда сотрудников, в основном руководителей, начальников, использует отдельный документ — лицевой счет Т-54. который заполняется в отношении конкретного сотрудника и отражается начисления и отражения за каждый месяц его трудовой деятельности.
Расчетная ведомость заполняется на основании табеля учета рабочего времени. Начальники подразделений в течение месяца заполняют табель, в котором отражается отработанные дни или часы работника. Бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы, на основании данных табеля может определить размер оклада или тарифной ставки, положенного сотруднику в зависимости от отработанного времени. Также табель позволяет определить, болел ли тот или иной сотрудник, находился в отпуске, командировке или отсутствовал по другой причине.
Скачать образец табеля учета рабочего времени:
Бланк расчетной ведомости и образец заполнения формы Т-51 можно скачать внизу статьи.
Образец заполнения Т-51Расчетная ведомость имеет обложку, на которой ставится номер и дата заполнения документа, а также расчетный период, а который проводится расчет.
Расчет заработной платы проводится в табличной части формы Т-51, где для каждого сотрудника отводится отдельная строка. Данные из расчетной ведомости переносятся впоследствии в платежную.
При расчете из табеля переносятся данные о количестве фактически отработанных дней (часов) в графу 6. Если работник трудился в выходные или праздничные выходные дни, то их количество заносится в гр.7.
В зависимости от тарифной ставки (оклада), указанного в гр.5 проводится расчет положенной заработной платы за отработанное время.
Начисления за расчетный период отражаются в графах 8-12. Сюда включаются все выплаты в адрес работника — оплата труда, отпускные, больничные, пособия, компенсации.
Удержания из начислений отражаются в графах 13-15, если видов удержаний больше, то добавляются графы в этот подраздел. К числу удержаний можно отнести подоходный налог, аванс, алименты, по исполнительным листам, ущерб.
Если имеется задолженность на дату расчета за работодателем, то она заносится в гр.16, если за работником — то в гр.17.
Итоговая сумма к выплате считается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний. Долг из гр.16 прибавляется к сумме. из гр.17 — отнимается.
Пример заполнения расчетной ведомости можно скачать ниже.
ТК РФ требует всех работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки по заработной плате .
Расчетная ведомость форма Т-51 бланк — скачать .
Скачать образец заполнения расчетной ведомости по заработной плате формы Т-51 — ссылка .
Каждый работник имеет право на получение справедливой оплаты за свой труд, а работодатель, в свою очередь, обязуется платить работнику за его труд заработную плату. Расчет зарплаты проводится с оформлением необходимых документов, в числе которых расчетная ведомость, документ, позволяются произвести расчет всех начислений, удержаний каждому работнику.
Расчетная ведомость по заработной плате может заполняться для работников отдельного подразделения (отдела), а может заполняться по всей организации в целом. Данный момент зависит от размера организации и его структуры. Расчеты оплаты труда проводит бухгалтер, в трудовых обязанностях которого прописана данная обязанность. Для удобства бухгалтера Госкомстат России разработал типовую форму Т-51, которая носит рекомендательный характер. Организации вправе скорректировать данную унифицированную форму, добавив в нее строки, графы.
Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.
Рассчитать и начислить зарплату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ. Подробнее обо всех особенностях выплаты заработной платы работникам можно прочитать вэтой статье.
Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию. В табеле содержится важная информация, о том сколько времени отработано каждым работником за месяц, сколько рабочих смен пришлось на выходные, праздничные дни. В табеле отмечаются сверхурочные работы, которые должны быть оплачены по большему тарифу, а также работа в ночную смену, отмечаются отпуск, командировка, больничный, прогулы работника и прочие важные моменты, касающиеся учета рабочего времени.
Бланк представляет собой табличную часть, в которой последовательно перечисляются все работники, в отношении которых проводится расчет. Если ведомость заполняется для конкретного подразделения, то на первом листе делается отметка о наименовании этого подразделения под названием организации.
Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе.
В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 — данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы заполняются на основании табеля.
В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 — все удержания.
Если приведенного в расчетной ведомости количества граф не хватает, для того чтобы отразить все особенности начисления заработной платы, то можно ввести дополнительные графы. Для каждого вида начисления или удержания следует заполнить отдельную графу бланка Т-51, причем в шапке этой графы следует пояснить, какие суммы в эту графу будут вноситься.
В числе удержаний нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.
Если за работником или организацией на момент расчета числится задолженность по прошлым отчетным периодам, то нужно указать это в графах 16, 17.
Конечный результат расчетов заносится в графу 18 расчетной ведомости, именно эта сумма подлежит выплате работнику.
Выплата заработной платы производится с использованием платежной ведомости форма Т-53, также может быть использована расчетно-платежная ведомость Т-49.
Расчетная ведомость форма Т-51 образец заполнения — скачать .
Т-53 «Платежная ведомость» Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
Формат: MS-Word:: Размер: 8 КБ
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2 ), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Расчетная ведомость форма Т-51 используется для того, чтобы рассчитать и начислить заработную плату персоналу. Альтернативой расчетной ведомости Т-51 может выступать расчетно-платежная ведомость формы Т-49, с помощью которой можно не только начислить заработную плату, но и выплатить ее сотрудникам. Если на предприятии используется только форма Т-51, то выплата происходит на основании платежной ведомости формы Т-53.
Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости Т-49 можно по этой ссылке. Образец платежной ведомости Т-53 можно скачать здесь .
Расчетная ведомость заполняется бухгалтером на основании представленных ему табелей учета рабочего времени.
Типовая форма расчетной ведомости утверждена Постановление Госкомстата России еще 2004 году.
В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец расчетной ведомости по заработной плате Т-51. Образец для скачивания находится внизу статьи.
Образец заполнения расчетной ведомости форма Т-51
Вверху бланка Т-51 указывается наименование предприятия и прописывается код ОКПО. Структурные подразделения и их наименования указываются в том случае, если расчет заработной платы производится именно этим структурным подразделением. Расчетной ведомости в обязательном порядке присваивают порядковый номер и указывают дату, когда документ был заполнен.
Отчетным периодом принято называть месяц, за который следует провести начисление заработной платы сотрудникам.
Информацию о работниках необходимо внести в специальную таблицу. Под информацией понимают начисления с удержаниями. Каждым работником указывается его личный табельный номер, который был присвоен при принятии на рабочее место, фамилия и инициалы, занимаемое место и тарифная ставка.
Затем в бланке Т-51 указываются дни и часы, которые провел на рабочем месте работник за определенный месяц. Эта информация переносится из табеля учета рабочего времени. Отдельно следует прописать дни работы, а отдельно дни, предназначенные для отдыха и праздников. Это объясняется тем, что работа в праздничные и выходные дни оплачивается в особенном порядке.
Графа «Начислено» в расчетной ведомости предназначена для того, чтобы отражать заработную плату сотрудника, беря во внимание отработанные им дни и установленную тарифную ставку. Не стоит забывать и об доплатах, премиях, надбавках и больничных. Затем следует все выплаты сотрудника просуммировать, и получается итоговая величина заработка.
Далее производятся вычеты.
Графа 16 формы Т-51 предназначена для отображения задолженностей предприятия перед работником, а графа 17 – наоборот, если сотрудник должен предприятию какую-то сумму. Цифры графы 16 и 17 следует прибавить. Суммы в описываемых графах учитывают при проведении расчета итоговой заработной платы.
Исходя из результатов таблицы, бухгалтерами производится расчет итоговых значений: сколько всего было начислено, сколько удержано и сколько денег необходимо выплатить работнику за выполненную им работу.
Данные из расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата заработной плате.
Расчетная ведомость по заработной плате форма Т-51 бланк — скачать .
Расчетная ведомость образец заполнения форма Т-51 — скачать .
Главная » Бланки » Расчетная ведомость по заработной плате Т-51
Расчетная ведомость по заработной плате Т-51Расчетная ведомость — это документ, с помощью которого бухгалтер проводит расчет заработной платы работникам. Расчет можно проводиться в отношении конкретного подразделения или по всей организации в целом. Для расчета может быть использован типовой бланк расчетной ведомость Т-51 (форма по ОКУД 0301010).
Расчетная ведомость по зарплате заполняется на основании данных табеля учета рабочего времени, в который на протяжении месяца вносятся данные обо всех явках и неявках работников. Табели обычно заполняются начальниками подразделений, после чего в конце месяца передаются в бухгалтерию. Из табеля бухгалтер определяет, сколько рабочих дней в месяце было у каждого работника, сколько дней работник отсутствовал по различных причинам на работе.
В бланке расчетной ведомости отражаются все начисления сотрудникам, а также все удержания, после чего выводится итоговая сумма к выплате. Сумма к выплате переносится в платежную ведомость, на основании которого происходит выплата зарплаты персоналу. Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53 можно здесь .
Актуальный бланк расчетной ведомости Т-51 можно скачать в данной статье внизу. Бланк представлен в формате excel, скачать его можно бесплатно. В качестве примера приведен также образец заполнения формы Т-51, скачать который также можно бесплатно в конце статьи.
Расчетную и платежную ведомость можно заменить одним бланком — расчетно-платежная ведомость Т-49 .
Как правильно заполнить расчетную ведомость по зарплате (образец)?Заполнение титульного листа формы Т-51:
В бланк расчетной ведомости вносится:
Заполнение второго листа Т-51:
2 — табельный №, работник получает персональный номер при трудоустройстве, которые сохраняется за ним на протяжении всего периода работы у данного работодателя;
3 — фамилия, инициалы работника;
4 — должность, профессия;
5 — тарифная ставка или оклад, зависит от применяемой системе оплаты труда к должности;
6 — количество дней (или часов), полностью отработанных в расчетном периоде, берется из табеля учета рабочего времени;
7 — количество выходных и праздничных дней, признанных выходными, которые были отработаны работником в расчетном периоде, данные для заполнения данной графы также берутся из табеля;
8-11 — начисленный оклад, согласно отработанному времени, премии, надбавки и прочие стимулирующие и компенсационные выплаты;
12 — общая сумма начислений;
13-14 — удержания, которые следует отнять от зарплаты: НДФЛ, удержания по исполнительным листам, алименты, аванс, возмещение материального ущерба;
15 — общая сумма удержаний;
16 — долг за организацией по результатам прошлых месяцев;
17 — долг за работником на дату начисления зарплаты;
18 — итоговая зарплата, которая подлежит выплате по платежной ведомости, определяется как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом долга за организацией или работником (если заполнены графы 16 или 17).
Лицо, ответственное за заполнение расчетной ведомости по заработной плате, подписывает бланк Т-51, после чего он используется для заполнения платежной ведомости и выплате зарплаты персоналу.
На общую сумму начисленной за месяц зарплаты бухгалтер выполняет проводку Д20 (44) К70.
Расчетная ведомость Т-51 образец заполнения — скачать .
