Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Приеме На Работу По Совместительству Образец Скачать img-1

Приказ О Приеме На Работу По Совместительству Образец Скачать

Рейтинг: 4.4/5.0 (1861 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Прием внешнего совместителя

ОФОРМЛЕНИЕ НА РАБОТУ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ

Правовые основы: ТК РФ, глава 10 (ст. 56-62), глава 11 (ст. 63-71), глава 44 (ст.282-288), ст. 329

1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу.

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 65 и статьей 283 Трудового кодекса РФ.

Следует помнить: если по совместительству работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, он должен предоставить справку с основного места работы об отсутствии аналогичных условий труда.

2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу.

Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.

3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами.

Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:

• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами;

• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;

• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.

4. Подписание трудового договора и договора о полной материальной ответственности (при наличии оснований)

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ТК РФ, ст. 282, ч. 4).

5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров. 6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов 8. Ознакомление работника с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.

9. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работника

Трудовая книжка работника хранится в организации, в которой он работает на постоянной основе. Поэтому сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Для этого работнику следует выдать копию приказа о приеме на работу по совместительству, заверенную надлежащим образом.

10. Оформление личной карточки работника

Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.

Другие статьи

Приказ на прием на работу - скачать образец и бланк Т-1 и Т-1а

Приказ на прием на работу

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word .

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу. которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке. срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь .

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Образец заполнения

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема. прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2. при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело .

Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка .

Приказ о приеме на работу – образец, форма, скачать бланк

Правила оформления приказа о приеме на работу

Распорядительный документ, который составлен работником отдела кадров, с целью оформления факта приема на работу работника носит название приказ о приеме на работу.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, как оформляется данный документ, какую информацию он должен содержать, приведем образец приказа о приеме на работу.

В нижней части страницы размещена ссылка, по которой вы можете скачать бланк приказа о приеме на работу.

Содержание и форма приказа о приеме на работу

Нужно отметить, что форма приказа о приеме на работу, в соответствии с действующим законодательством РФ, может быть разной. Приказ может быть составлен:

  • в свободной форме;
  • в унифицированной форме № Т-1 (в случае приема на работу одного сотрудника);
  • в унифицированной форме № Т-1а (в случае приема на работу нескольких сотрудников одновременно).

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора ИП с работником.

Обязательно в данный документ необходимо включать следующие сведения:
  • название организации;
  • номер документа;
  • дату составления документа;
  • дату приема на работу;
  • дату окончания срока действия трудового договора (если контракт срочный);
  • в графе «дата/период работы» ячейка «по» не заполняется (если срок контракта — неопределенный);
  • оклад (надбавку) в рублях;
  • продолжительность испытательного срока;
  • дату трудового договора;
  • номер трудового договора;
  • табельный номер, ФИО, структурное подразделение (с указанием должности и условий приема на работу, характера работы — на постоянной основе, в порядке перевода, по совместительству и прочее);
  • подпись руководителя (уполномоченного лица);
  • подпись работника, ознакомленного с приказом о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу обязательно подписывается руководителем организации и выдается новому работнику под расписку. На основании этого документа работник кадровой службы вносит соответствующую запись в трудовую книжку и заполняет необходимые сведения в личной карточке работника (по форме N Т-2 или N Т-2ГС (МС).

После этого, в бухгалтерии должен быть открыть лицевой счет работника по форме N Т-54 или N Т-54а .

Организация имеет право принимать на работу гражданина вне зависимости от наличия или отсутствия у него регистрации. Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства, не обязательны к предъявлению по законодательству Российской Федерации (статья 64 Трудового кодекса РФ) и работодатель не имеет права на этом основании отказать в приеме на работу.

Прием на работу работника по совместительству

Процедура приема на работу по совместительству точно такая же, как и в случае приема работника на основную работу.

Между работодателем и работником составляется и подписывается трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из экземпляров трудового договора подписывается двумя сторонами.

Первый экземпляр трудового договора остается у работника, второй — у работодателя (с отметкой работника «Получил»).

По законодательству РФ (статья 284 ТК РФ):

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

К примеру, если учетный период рабочего времени составляет одну неделю (при рабочей норме в 40 часов), то работник по совместительству имеет право отработать не более 20 часов.

Cкачать бланк приказа о приеме на работу можно по этой ссылке:

Схожие статьи по этой тематике

Сотрудник принимается на 0, 5 ставки

Работник принимается на 0,5 ставки. В штатном расписании установлен оклад 6000 руб. а в графе "Всего" указана сумма 3000 рублей. Правильно ли это? В трудовом договоре в пункте "Условия оплаты труда" я оговорила:" 5.1. Работодатель устанавливает Работнику заработную плату в размере 3000 (три тысячи) рублей 0,5 ставки исходя из нормы 20 часовой рабочей недели." Правильно ли это, или как-то по другому сформулировать?Приказ сформулировать:1. ФИО – с __________года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с должностным окладом 3000 (три тысячи) рублей. Или1. ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. Поэтому формулировки в этих документах должны соответствовать.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,5 ставки и полный оклад по этой должности (6000 руб.). Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю).

Вариант «ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени » является более правильным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

Рекомендация:Как составить штатное расписание

Составление штатного расписания

Как заполнить форму штатного расписания

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу

Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ).

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Статья:Совместитель и основной работник наполставки: чем различается оформление трудовых отношений?

Отражаем неполную ставку в штатном расписании

Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании 1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже).

При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб.

Заключение трудового договора

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ ).

ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ. работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа. ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2 ).

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Приказ о внутреннем совместительстве образец - Проекты приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Правильно ли сформулирован приказ о внутреннем совместительстве? Вопрос

Подскажите, пожалуйста, правильно ли сформулирован приказ о внутреннем совместительстве: Принять. по внутреннему совместительству на 0,5 ставки медсестры. отделения с 01.12.13 г. в свободное от основной работы время. Оплату производить в размере 6000 рублей в месяц за фактически отработанное время. В данном случае имеется ввиду, что фактически отработанное время - это неполный рабочий месяц по причине отпуска или болезни работника, а 0,5 ставки остается неизменным (то есть количество часов, положенных на 0,5 ставки в дни работы остается неизменным, а не то, что оно может быть менее полставки в течение рабочего месяца). Новый руководитель требует изменить формулировку приказа на До 0,5 ставки. а у нас не бывает До. То есть рабочий день совместителя - 3 часа 54 минуты по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями и остается неизменным в дни его работы?

Ответ

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ при совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору. Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель).

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон с совместителем можно заключить срочный трудовой договор.

Как правило, продолжительность рабочего времени медицинских работников по совместительству не может превышать четырех часов в день. Если по основному месту работы медик свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Документальное оформление приема на работу совместителя выглядит следующим образом:

•совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление;

•совместитель и организация заключают трудовой договор;

•руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;

•лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч и на внутреннего).

Согласно трудовому законодательству режим рабочего времени и времени отдыха являются существенными условиями трудового договора. Указание в договоре объема работы до 0,5 ставки является некорректным.

Неопределенность с режимом рабочего времени делает весьма затруднительным для работодателя прием на указанную должность совместителя, который мог бы обеспечить решение задач, стоящих перед организацией. 1 работник занят на 0,5 ставки. соответственно, мы можем принять второго работника на 0,5. Таким образом, мы замещаем 1 единицу. Если же работник требует плавающий режим (до 0,5 ставки), то работодатель не только не сможет принять должным образом второго работника, но и перед каждым составлением графика на новый период не сможет планировать загрузку данного работника, поскольку не знает согласиться ли работник выполнить объем работы исходя из 0.5 ставки или только, например, из 0,25 ставки.

На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, в трудовом договоре сотрудника, оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме. То есть, в разделе Оплата труда и социальные гарантии укажите следующую формулировку: Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Что касается указания оклада в приказе, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, то есть сумма оклада в приказе должна быть такой же, что и в трудовом договоре. Следовательно, в строке Условия приема на работу, характер работы укажите по совместительству с оплатой труда пропорционально отработанному времени. В строке с тарифной ставкой (окладом) укажите полный оклад в соответствии со штатным расписанием.

Подробнее в материалах Системы:

Как принять медицинского работника на работу по совместительству

При работе по совместительству необходимо учитывать следующие факторы:

Приказ о внутреннем совместительстве

Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, приказ о внутреннем совместительстве составляется по образцу формы Т-1. Основанием для составления данного документа является подписанное между работодателем и трудящимся соглашение. Основополагающие признаки такого трудоустройства – это занятость исключительно в свободное время и ее относительная постоянность.

Особенности оформления

Несмотря на то, что форма заполнения типовая, существуют некоторые нюансы ее заполнения. В строке по условиям работы обязательно нужно сделать соответствующую отметку. В трудовом договоре прописывается:

  1. метод оплаты труда;
  2. режим работы;
  3. должностные обязанности;
  4. условия предоставления отпуска;
  5. срок действия.

Данные, внесенные в договор не должны отличаться от прописанных норм в приказе.

Существуют определенные ограничения в отношении приема с совмещением лицам младше 18 лет и тем, кто уже занят вредным или опасным трудом по основному месту в подобных условиях.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции).

1. Подача заявления с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

2. Издание приказа о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Ознакомление работника с приказом.

Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

3. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку:

  • в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

    Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

    Процесс оформления

    При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

    Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

    Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

  • в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК;
  • если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

    На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

    Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

    Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

    Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

    Особенности оформления внутреннего совместительства

    Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

    Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

    Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

    Отдельные случаи

    Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

    О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

    Расчет отпускных

    доброе утро, Марина! ваш бухгалтер ( по совместительству) кадровик не вправ.

    согласно ст 282 ТК РФ совместительство- выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться по месту основной работы.

    если Вы выполняете другую работу по совместительству, с Вами должен быть заключен второй трудовой договор.

    ст 286 ТК РФ предусмотрено, что лицам, работающим по совместительству, основной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

    исходя из требований ч2 ст 287 ТК РФ отплата отпускных осуществляется отдельно по каждому месту работы: основному и по совместительству.

    Если отдельный трудовой не заключался и другую работу вы выполняете в течение основного рабочего дня, то это совмещение должностей ( ст 60.2 ТК РФ). Однако и в данном случае, при расчете отпускных учитывается доплата за совмещение, исходя из следующего:

    согласно ст 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы ( должности) и среднего заработка.

    в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 #922 «об особенностях исчисления средней заработной платы,» пп«к» п2: для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в том числе надбавки за совмещение профессий ( должностей)

    т.о. вам должны быть начислены отпускные исходя из среднего заработка с учетом надбавки за совмещение

  • Приказ о внутреннем совместительстве \ Консультант Плюс

    Приказ о внутреннем совместительстве

    Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о внутреннем совместительстве (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Приказ о внутреннем совместительстве

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
    "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Приказ о внутреннем совместительстве

    Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Внутреннее совместительство. Унифицированная форма N Т-1 >>>

    Формы документов. Приказ о внутреннем совместительстве

    Форма: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Внутреннее совместительство. Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения)
    (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

    Форма: Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам. Предоставление отпуска работнику - внутреннему совместителю. Унифицированная форма N Т-6а (образец заполнения)
    ("Зарплата", 2012, N 6)

    Внутреннее совместительство - образец оформления документов

    Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

    Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

    Оформление внутреннего совместительства

    Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

    • наличие должности в штатном расписании,
    • необходимость составления нового трудового договора,
    • издание приказа о приеме на работу,
    • отдельный учет отработанного времени.

    Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

    Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

    Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

    Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

    Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре. При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей. Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

    Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

    Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

    Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны). Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка ), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

    В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

    • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
    • номер и дата приказа,
    • ФИО работника принимаемого на работу,
    • должность, на которую принимается работник,
    • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
    • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
    • продолжительность и режим рабочего времени,
    • условие об испытательном сроке,
    • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
    • роспись работника об ознакомлении с приказом.

    Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

    Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

    Совместительство по одной должности: как правильно оформить

    Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

    Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

    Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

    Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

    Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

    Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

    Видео — «Как правильно принять на работу совместителя»