Согласие работника на обработку персональных данных

Пример формы согласия работника
на обработку персональных данных

В этой статье вы можете найти о бразец согласия работника на обработку персональных данных с учетом всех последних изменений.

Я, __________________________________________________________, паспорт серии_____номер_________, выдан ____________________________
_____________________________________________"___"______ ____г. даю свое согласие ООО «_____________» в лице ________________ действующего на основании Устава на обработку моих персональных данных в связи с трудовыми отношениями, а именно:

• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);

• сведениями о профессиональной деятельности;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• данные воинского учета;

• сведения об образовании и повышении квалификации;

• медицинское заключение о состоянии здоровья (в установленной форме);

• данные о составе семьи, возрасте детей;

• данные о доходе с предыдущего места работы;

• прочие данные, необходимость в которых может возникнуть в ходе трудовой деятельности.

С вышеперечисленными данными разрешаю следующие действия:

• уточнение (обновление, изменение)

• использование - в соответствии с действующим законодательством РФ

• передача данных третьим сторонам в соответствии с законодательством РФ

Срок действия настоящего согласия — 75 лет с момента заключения трудового договора.

Подпись____________/_________/ Дата _______________

Положение о персональных данных

Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.

Образец заявления
о согласии на обработку
персональных данных

Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

Рекомендуемая структура положения:
1. Общая информация.
2. Состав персональных данных сотрудников.
3. Организация обработки персональных данных.
4. Ответственность за нарушение требований к обработке персональных данных.

К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.

Образец заявления на обработку персональных данных - Образец заявления на обработку персональных данных - Локальные акты - Каталог файлов - Сайт МБДОУ

Муниципального образования Успенский район

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВОСПИТАННИКА

проживающий по адресу:______________________________________________________

Паспорт ____________________ №________________, выданный (кем и когда)________________________________________________________________________,

как законный представитель на основании __________________________________________ (документ, подтверждающий, что субъект является законным представителем подопечного), настоящим даю свое согласие на обработку в МБДОУ детский сад № 25, расположенным по адресу: село Марьино ул. Центральная 41-а. персональных данных своего ребенка ______________________________________________________________________ (Ф.И.О.) ______________________ (дата рождения), к которым относятся:

данные свидетельства о рождении;

данные медицинской карты;

адрес проживания воспитанника;

Я даю согласие на использование персональных данных своего ребенка в целях:

- обеспечение учебно-воспитательного процесса воспитанника ДОУ;

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных моего ребенка, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам – Департаменту образования. районным медицинским
учреждениям, отделениям милиции и т.д.), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством РФ.

МБДОУ детский сад № 25 гарантирует, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Я проинформирован, что МБДОУ детский сад № 25 будет обрабатывать персональные данные как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом обработки.

Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных подопечного в МБДОУ детский сад № 25.

Согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую по своей воле и в интересах своего ребенка.

Подпись ______________ /________________/

Заявление на обработку персональных данных образец скачать

При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным. Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия.

При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем. Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие.

Использовать персональные данные о работнике можно только в том случае, если его жизни угрожает опасность. Также данные могут быть направлены на запрос из внебюджетных фондов, военкомата.

Образец заявления на обработку персональных данных предлагаем скачать по ссылке в конце статьи.

Скачать образцы других заявлений:

Заявление пишется от имени сотруднику на имя руководителя фирмы.

Бланк заявления должен включать:

• должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
• фамилия, инициалы работника;
• название бланка;
• подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
• лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
• перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
• подтверждение того, что с Положением о персональных данных заявитель ознакомлен;
• подпись заявителя;
• дата.

Пример заявления на обработку персональных данных:

Генеральному директору
ООО «_____________________________»
Ф.И.О. ____________________________

__________________________________
(Ф.И.О. физического лица)

Предоставляю согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «___________________» с целью (в случае необходимости написать цели, не обязательно)

С этой целью передаю ООО «____________________» информацию о Ф.И.О. дату и место рождения, домашний и мобильный телефон, электронный адрес, место регистрации, паспортные данные, образование, семейное положение, детей, гражданство, наличие загранпаспорта, наличие и категорию водительских прав, наличие судимости, данные об опыте работы.

Подтверждаю, что с Положением о персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «___________________» ознакомлен.

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Согласие на обработку персональных данных

Персональными данными физического лица являются любые сведения и информация о нем (паспортные данные, сведения о семейном положении и месте работы, возраст и прочее). Часто такая информация разглашается со стороны работодателя в процессе осуществления его деятельности. Несмотря на то, что по закону это не является нарушением, многие люди заинтересованы в защите такой информации о себе, и такую защиту работодателя обязывает производить российское законодательство.

ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ был принят еще 27 июля 2006 года, последние изменения и дополнения в документ вносились 1 сентября 2015 года. Согласно этому документу персональные данные могут обрабатываться, храниться и передаваться третьим лицам только с согласия их носителя.

Но при этом сохранять такую информацию в тайне закон обязывает не всегда, разделяя все персональные данные на три категории:

1. Специальные (национальность и вероисповедание, взаимоотношения с законом, сведения о состоянии здоровья и частично – информация о работе).
2. Биометрические (данные, касающиеся внешности и физиологии).
3. Общедоступные основные анкетные данные (Ф.И.О. дата рождения, пол и другие паспортные данные).

Для обработки информации третьей категории согласия носителя не требуется. Не требуется оно и при обработке, хранении и передаче данных первых двух категорий в таких исключительных случаях, как установление личности человека при отсутствии у него документов, а также в ходе любых оперативно-розыскных работ.

Согласно закону в каждой организации должен быть внутренний документ, в котором было бы оговорено, что именно относить к персональным данным, в каких случаях они могут передаваться и разглашаться, а каждый поступающий на работу в организацию сотрудник должен быть с таким документом ознакомлен и дать свое согласие на обработку данных.

Сотрудникам не стоит относиться к этой информации как к сведениям, которые могут как-то использоваться против них, так как за суровой фразой «обработка персональных данных» фактически стоит лишь использование анкетных сведений (3 категория) для оформления:

• зарплатной карты или счета сотрудника;
• доверенности на предоставление интересов компании или на получение материальных ценностей;
• счетов;
• договоров;
• исходящих писем различного характера.

Но в то же время работодатель обязан ограничивать доступ к этим данным, обеспечивая его только ответственным за хранение и обработку этих сведений лицам. В компетенции таких сотрудников также должно быть заполнение соответствующих бланков, которые являются формальным разрешением работника на использование информации. Этот документ должен составляться при каждом использовании данных и действует на протяжении прописанного в нем срока.

Бланк согласия на обработку персональных данных можно составить по приведенному на нашем сайте образцу, но при необходимости в него допускается внесение небольших поправок и изменений в оформлении. В верхней правой части бланка пишется Ф.И.О. и должность человека, на имя которого составляется документ, а также указывается название организации.

Далее пишется заголовок «Согласие на обработку моих персональных данных», после которого указываются паспортные данные сотрудника и указываются реквизиты организации, которой дается разрешение. Обязательна ссылка на федеральный закон № 152-ФЗ.

После этого перечисляются цели, в которых организация намерена использовать персональные данные, а также сами сведения (это могут быть как анкетные данные, так и специфическая информация относительно сферы деятельности сотрудника). В некоторых случаях личные данные могут предоставляться в несколько разных учреждений, и в таком случае не стоит перечислять их в одном документе: для каждого составляется отдельный бланк.

В конце документа указывается срок, в течение которого документ считается действительным, а также упоминание о том, что сотрудник имеет право отозвать свое разрешение. После этого вписывает должность сотрудника, его Ф.И.О. подпись и дата составления бланка.

В отдельных случаях (например – по запросу из государственных органов) работодатель имеет право обойтись без составления такого документа. Если же сотрудник считает, что сведения о нем были переданы третьим лицам неправомерно, он имеет право подать в жалобу в Роскомнадзор. Если незаконная передача персональной информации подтвердится – работодателя может ждать наказание (как в виде штрафа, так и в виде лишения свободы).

Скачать бланк заявления — вариант №1, в формате Word.

Скачать бланк согласия — вариант №2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных образец скачать в формате Word.

МОБУ СОШ №2 Рошаль

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

проживающий по адресу:_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Паспорт №________________, выданный (кем и когда)________________________________________________________________________

настоящим даю свое согласие на обработку в Муниципальным общеобразовательным бюджетным учреждении городского округа Рошаль Московской области «средняя общеобразовательная школа № 2 моих персональных данных, к которым относятся:

- домашний адрес, адрес места проживания, адрес регистрации;

- домашний, мобильный и служебный телефоны;

Я даю согласие на использование моих персональных данных в целях обеспечения учебно-воспитательного процесса в отношении моего ребенка (подопечного).

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение городского округа Рошаль Московской области «средняя общеобразовательная школа № 2 гарантирует, что обработка моих личных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Я проинформирован, что Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение городского округа Рошаль Московской области «средняя общеобразовательная школа № 2 будет обрабатывать мои персональные данные как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом обработки.

Данное Согласие действует до достижения целей обработки моих персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Дата:_______________ Подпись______________ /________________/

СОГЛАСИЕ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РЕБЕНКА (ПОДОПЕЧНОГО)

Проживающий по адресу:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Паспорт серия _____________ №________________, выданный (кем и когда)___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

как законный представитель на основании _______________________________________________

(документ, подтверждающий, что субъект является законным представителем подопечного)

настоящим даю свое согласие на обработку в Муниципальным общеобразовательным бюджетным учреждении городского округа Рошаль Московской области «средняя общеобразовательная школа № 2» персональных данных своего ребенка

( ФИО, дата рождения )

к которым относятся:

- данные свидетельства о рождении;

- данные медицинской карты;

- адрес проживания подопечного;

Я даю согласие на использование персональных данных своего подопечного в целях:

- обеспечения учебного процесса подопечного;

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных моего подопечного, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам – Департаменту образования города Москвы, районным медицинским учреждениям, военкомату, отделениям милиции и т.д.), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение городского округа Рошаль Московской области «средняя общеобразовательная школа № 2 гарантирует, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Я проинформирован, что Муниципальным общеобразовательным бюджетным учреждении городского округа Рошаль Московской области «средняя общеобразовательная школа № 2 будет обрабатывать персональные данные как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом обработки.

Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных подопечного в МОБУСОШ №2 г.о. Рошаль Московской обл..

Согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую своей волей и в интересах своего подопечного.

Дата:_______________ Подпись______________ /________________/

Персональные данные

Подавая документы на визу через Визовый центр (российское юридическое лицо), одним из обязательных документов по списку является Согласие на обработку персональных данных. Согласно ФЗ №152 «О Персональных данных». российские учреждения должны получать от физических лиц согласие на автоматизированную обработку персональных данных. Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы без соответствующего Согласия с Вашей стороны. Таким образом, без заполненного и подписанного Согласия на обработку персональных данных Ваш комплект документов не может быть принят Визовым центром. Срок хранения и порядок уничтожения персональных данных Вы можете уточнить у представителя конкретного Визового центра.

Форму Согласия Вы можете заранее подготовить, скачав бланк с сайта конкретного Визового центра, или заполнить непосредственно внутри Визового центра (бланк Вам предоставят) в процессе подачи документов. Мы рекомендуем подготовить Согласие заранее — так Вы сэкономите время, проведенное внутри Визового центра.

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту. В Согласие на обработку персональных данных для ребенка вносятся данные свидетельства о рождении.

Заполните поле «субъект персональных данных» и поставьте внизу формы подпись с полной расшифровкой. В графе «Проживающий(ая) по адресу» Вы можете указать или адрес по прописке, или адрес фактического проживания.

Форму заполняет один родитель (уполномоченный опекун). В поле «субъект» указываются данные ребенка. в поле «представитель субъекта» — данные родителя/опекуна. В качестве документа, удостоверяющего личность ребенка, может выступать свидетельство о рождении или паспорт РФ (если уже есть). Внизу формы родитель/опекун должен поставить подпись с полной расшифровкой.

В середине формы поле «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не требуется.

Согласие на обработку персональных данных бланк 2016 — для заполнения .