Согласие на обработку персональных данных

Персональными данными физического лица являются любые сведения и информация о нем (паспортные данные, сведения о семейном положении и месте работы, возраст и прочее). Часто такая информация разглашается со стороны работодателя в процессе осуществления его деятельности. Несмотря на то, что по закону это не является нарушением, многие люди заинтересованы в защите такой информации о себе, и такую защиту работодателя обязывает производить российское законодательство.

ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ был принят еще 27 июля 2006 года, последние изменения и дополнения в документ вносились 1 сентября 2015 года. Согласно этому документу персональные данные могут обрабатываться, храниться и передаваться третьим лицам только с согласия их носителя.

Но при этом сохранять такую информацию в тайне закон обязывает не всегда, разделяя все персональные данные на три категории:

1. Специальные (национальность и вероисповедание, взаимоотношения с законом, сведения о состоянии здоровья и частично – информация о работе).
2. Биометрические (данные, касающиеся внешности и физиологии).
3. Общедоступные основные анкетные данные (Ф.И.О. дата рождения, пол и другие паспортные данные).

Для обработки информации третьей категории согласия носителя не требуется. Не требуется оно и при обработке, хранении и передаче данных первых двух категорий в таких исключительных случаях, как установление личности человека при отсутствии у него документов, а также в ходе любых оперативно-розыскных работ.

Согласно закону в каждой организации должен быть внутренний документ, в котором было бы оговорено, что именно относить к персональным данным, в каких случаях они могут передаваться и разглашаться, а каждый поступающий на работу в организацию сотрудник должен быть с таким документом ознакомлен и дать свое согласие на обработку данных.

Сотрудникам не стоит относиться к этой информации как к сведениям, которые могут как-то использоваться против них, так как за суровой фразой «обработка персональных данных» фактически стоит лишь использование анкетных сведений (3 категория) для оформления:

• зарплатной карты или счета сотрудника;
• доверенности на предоставление интересов компании или на получение материальных ценностей;
• счетов;
• договоров;
• исходящих писем различного характера.

Но в то же время работодатель обязан ограничивать доступ к этим данным, обеспечивая его только ответственным за хранение и обработку этих сведений лицам. В компетенции таких сотрудников также должно быть заполнение соответствующих бланков, которые являются формальным разрешением работника на использование информации. Этот документ должен составляться при каждом использовании данных и действует на протяжении прописанного в нем срока.

Бланк согласия на обработку персональных данных можно составить по приведенному на нашем сайте образцу, но при необходимости в него допускается внесение небольших поправок и изменений в оформлении. В верхней правой части бланка пишется Ф.И.О. и должность человека, на имя которого составляется документ, а также указывается название организации.

Далее пишется заголовок «Согласие на обработку моих персональных данных», после которого указываются паспортные данные сотрудника и указываются реквизиты организации, которой дается разрешение. Обязательна ссылка на федеральный закон № 152-ФЗ.

После этого перечисляются цели, в которых организация намерена использовать персональные данные, а также сами сведения (это могут быть как анкетные данные, так и специфическая информация относительно сферы деятельности сотрудника). В некоторых случаях личные данные могут предоставляться в несколько разных учреждений, и в таком случае не стоит перечислять их в одном документе: для каждого составляется отдельный бланк.

В конце документа указывается срок, в течение которого документ считается действительным, а также упоминание о том, что сотрудник имеет право отозвать свое разрешение. После этого вписывает должность сотрудника, его Ф.И.О. подпись и дата составления бланка.

В отдельных случаях (например – по запросу из государственных органов) работодатель имеет право обойтись без составления такого документа. Если же сотрудник считает, что сведения о нем были переданы третьим лицам неправомерно, он имеет право подать в жалобу в Роскомнадзор. Если незаконная передача персональной информации подтвердится – работодателя может ждать наказание (как в виде штрафа, так и в виде лишения свободы).

Скачать бланк заявления — вариант №1, в формате Word.

Скачать бланк согласия — вариант №2 в формате Word.

Согласие на обработку персональных данных образец скачать в формате Word.

Положение о персональных данных

Этот документ, устанавливает правила и регламентирует порядок организации обращения (обработки) с персональными данными сотрудников. Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых организацией локальных актов.

Образец заявления
о согласии на обработку
персональных данных

Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

Рекомендуемая структура положения:
1. Общая информация.
2. Состав персональных данных сотрудников.
3. Организация обработки персональных данных.
4. Ответственность за нарушение требований к обработке персональных данных.

К положению в качестве приложений обычно разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, получение и передачу его персональных данных третьими лицами.

Согласие на обработку персональных данных (образец заполнения): образец, бланк, шаблон

с целью исполнения определенных сторонами условий трудового договора даю согласие (название организации, ее юридический адрес) на обработку в документальной и/или электронной форме нижеследующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность);

- общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников;

- паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография;

- сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (могут быть добавлены и другие данные).

Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

"__" _________ 20__ г.

Зарегистрировано личная подпись

"__" _________ 20__ г. N _______

Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных – документ, составление которого необходимо при желании работодателя использовать персональные данные работника в процессе осуществления трудовых отношений. В качестве обработки данных имеется в виду получение, комбинирование, хранение, передача, а так же иное использование персональных данных работника.

Согласно основному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных» (статья 6, ч.1) обработка персональных данных работника предприятия возможно только при наличии письменного согласия работника. Согласие в обязательном порядке должно включать в себя следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество оператора, который получает согласие сотрудника;
• цель обработки персональных данных сотрудника;
• конкретный перечень данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;
• конкретный перечень действий, которые могут применяться к полученным персональным данным (хранение, передача, комбинирование и др.);
• срок действия данного согласия, по истечению которого обработка персональных данных работника будет недоступна.

Следует иметь в виду, что существуют исключения, при которых согласие работника на обработку персональных данных не требуется. К ним можно отнести: использование данных работника в случае, когда речь идет о защите его здоровья (использование медицинских заключений с целью перевода сотрудника на более легкую работу), обработка персональных данных на основании Федерального закона (предоставление информации о работе в военкоматы, социальные страховые фонды и т.д.), а так же обработка данных работника при непосредственном исполнении положений трудового договора между работником и работодателем.

ИСК в СУД

Образец заявления на согласие обработки персональных данных

Согласно Закону Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI базы персональных данных, которыми располагает субъект хозяйствования подлежат государственной регистрации в Государственной службе по вопросам защиты баз персональных данных. Регистрация осуществляется по заявочному принципу, путем подачи заявления в бумажной или электронной форме при условии наличия электронной цифровой подписи. Бланк заявления можно скачать здесь .

Прежде чем, начать обрабатывать персональные данные любого субъекта персональных данных, согласно части 5 статьи 6 Закона № 2297, необходимо получить его согласие. При этом, согласно статье 2 Закона № 2297 согласием субъекта персональных данных является любое документированное, в частности письменное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку ее персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки.

Согласие субъекта персональных данных может предоставляться как в бумажной форме так и в электронной. Это может быть:

Согласие на обработку персональных данных - бланк 2015

Согласие на обработку персональных данных - бланк 2015–2016 годов, который подходит для заполнения, мы приводим в нашей статье. Согласие необходимо лицу, получившему такие сведения. Персональные данные конкретного человека не относятся к общедоступным, поэтому одновременно с их передачей он должен разрешить и работу с ними.

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

• определение круга сведений, являющихся персональными;
• установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
• описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
• перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
• определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О. принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

• в удостоверении личности (паспорте);
• трудовой книжке;
• свидетельстве ПФР;
• документах об обучении;
• документах воинского учета;
• дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

• информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О. данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);

• данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О. адрес);
• определение цели, с которой предоставляются данные;
• перечень сведений, которые подлежат обработке;
• способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
• срок действия согласия или способ его отзыва;
• собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязанность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

В большинстве случаев обработка персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Невыполнение этого требования может иметь для получателя этих сведений негативные последствия.

Заявление на обработку персональных данных образец скачать

Работник, устраиваясь на работу, предоставляет работодателю сведения о себе. Для того чтобы работодатель мог использовать персональные данные работника, необходимо получить от него письменное согласие на обработку персональных данных. Оформить согласие можно в виде заявления, написанного в свободной форме. В данной статье предлагаем скачать образец заявления на обработку персональных данных (word).

Под обработкой понимается сбор, хранение, передача и использование персональных сведений о работнике в рабочих целях. Работодатель не имеет право использовать и собирать данные о работнике, если он не дал на то письменное согласие. Поэтому важно получить от каждого работника данный документ. Использование персональных сведений без согласия работника не допустимо.

Законодательство допускает, что работодатель может использовать сведения о работнике в случае, если речь идет о сохранении здоровья работника. Также персональные данные могут быть переданы по запросу в военкомат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования и иные фонды. Во всех остальных случаях необходимо иметь в наличии письменное заявление на согласие.

Скачать образцы других заявлений:

Справа следует написать, кому заявитель адресует данный документ. Как правило, это руководитель, ФИО и должность которого необходимо указать в дательном падеже. Ниже пишется в родительном падеже, от кого составлен документ.

В тексте заявления следует указать, что заявитель согласен с обработкой работодателем персональных данных. Если это требуется, то может быть указано, с какой целью адресат может использовать персональные данные, а также перечислены действия, который можно совершать с этими данными работодателю.

Также следует указать, какие именно данные передает работник о себе, которые работодатель может использовать для обработки и хранения.

На предприятии должен присутствовать такой документ, как Положение о персональных данных, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

Заявление должно быть подписано автором, рядом ставится дата написания и расшифровка подписи.

В качестве примера можно скачать образец, представленный ниже.

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать бесплатно word .