Рейтинг: 4.4/5.0 (1912 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В любой демократической стране будущая мама может рассчитывать на социальную поддержку. В российском законодательстве эта поддержка выражается в виде больничного по беременности и родам с сохранением заработной платы и рабочего места, декретного отпуска и ряда денежных выплат. Рассмотрим условия выдачи больничного листа, его срок и размер выплат в 2016 году.
Если будущая мама вынашивает одного ребенка, уйти в декретный отпуск она сможет с 30 недели беременности. При многоплодной беременности отпуск назначается с 28 недели. Но каждая женщина имеет право на оформление больничного листа по беременности ранее установленного срока, если для этого есть определенные показания. К таким показаниям относится угроза выкидыша, необходимость ложиться в стационар для сохранения беременности и т.д. Согласно нормам, больничный лист должен выдаваться гинекологом, который наблюдает женщину.
Оплата больничного листа производится работодателем в полном размере. Однако получить выплату женщина сможет лишь в том случае, если она проработала в организации не менее 6-ти месяцев. Также оплата больничного листа производится в отношении тех будущих мам, которые являются официально безработными, то есть, состоят на учете в центре занятости. Кроме того, данный тип больничного листа полагается учащимся и студенткам дневной формы обучения, если они получают стипендию.
Если, находясь в декрете, женщина снова забеременела, больничный по беременности и родам для нее оформляется в обычном порядке. При этом за женщиной, как и прежде, сохраняется ее рабочее место.
Порядок выдачи больничногоВыписка больничного листа производится гинекологом, который наблюдает женщину. Но если в момент оформления больничного данный врач отсутствует, документ может быть подписан семейным врачом или фельдшером.
Для оформления больничного листа необходимо личное присутствие женщины. При этом беременная должна предоставить документы, подтверждающие ее личность, а также написать заявление на выход в декретный отпуск и получение декретного пособия.
Срок больничного листа в 2016 годуДлительность больничного по беременности и родам разнится в зависимости от того, является ли беременность обычной или многоплодной.
Например, при обычной беременности срок больничного листа составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). Если же женщина вынашивает двух или более детей, срок больничного увеличивается до 194 дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после).
Бывает так, что факт многоплодной беременности устанавливается непосредственно в процессе родов. Для таких случаев в законодательстве предусмотрена норма, позволяющая увеличивать срок больничного еще на 40 дней. Кроме того, если роды протекали с осложнениями, стандартная продолжительность больничного увеличивается на 16 дней.
Особый порядок расчета длительности больничного предусмотрен для преждевременных родов. Например, если ребенок родился на сроке с 28 до 30 недели беременности, общая длительность больничного составляет 156 дней.
Иногда женщины отказываются выходить на больничный в положенный срок или же пропускают дату начала декрета. Какой бы не была причина, факт невыхода на больничный по беременности должен быть зафиксирован в медицинских документах будущей мамы и подкреплен соответствующим заявлением. Если же женщина все-таки решит обратиться за больничным листом до родов, он будет оформлен в стандартном объеме, независимо от количества дней до предполагаемой даты рождения ребенка.
Расчет размера больничных по беременности и родам в 2016 годуСумма пособия, которое выплачивается женщине при выходе на больничный по беременности и родам, зависит от его продолжительности.
Например, при обычной беременности сумма пособия составляет от 27455,34 рублей до 228602,74 рублей.
Если женщина вынашивает многоплодную беременность, размер пособия составляет от 38045,26 рублей до 316778,08 рублей.
При осложненных родах женщинам выплачивается пособие в размере от 30593,10 рублей до 254728,77 рублей.
Женщинам, которые не были официально трудоустроены до беременности, полагается пособие в размере 543,67 рублей. Выплата этого пособия производится ежемесячно.
Размер пособия по беременности и родам приравнен к среднемесячной зарплате женщины. Данная выплата осуществляется на основании страхового стажа. Окончательная сумма пособия по беременности и родам зависит от таких факторов как длительность больничного листа, среднемесячный заработок женщины, а также сумма средств, перечисленных в Фонд социального страхования. Если женщина проработала менее 6-ти месяцев, тогда размер ее пособия будет соответствовать актуальному размеру МРОТ. При большем рабочем стаже к пособию по беременности будут начислены дополнительные проценты.
Также в законодательстве РФ прописаны конкретные сроки выплаты пособия. Так, согласно закону, работодатель должен назначить выплаты в течение 10-ти дней с момента написания женщиной заявления. При этом сумма должна быть выплачена беременной в течение двух дней с момента ее начисления.
Пример расчета больничныхЖенщина уходит в декрет 20.06.2016 года. Она вынашивает обычную беременность, соответственно, длительность ее больничного составит 140 дней. Расчетный период для сотрудницы приходится на 2014-2015 гг. (730 дней). За это время она находилась на больничном в течение 12 календарных дней. В 2014 году заработная плата женщины составляла 30 000 рублей (360 000 за год). В 2015 году ее зарплата повысилась до 35 000 (420 000 рублей за год). Средний дневной заработок женщины за весь трудовой период составил: (360 000+420 000) / (730-12) = 1 086,3 рублей. Чтобы подсчитать величину пособия по беременности необходимо умножить сумму среднедневного заработка на количество дней декретного отпуска. В нашем примере получаются следующие данные: 1 086,3 ? 140 = 152 082 рублей.
Усыновление и больничный лист по беременности и родамБольничный лист по беременности и родам полагается не только биологическим родителям, но и усыновителям. Однако в стандартном порядке он оформляется только при одном условии – возраст усыновленного ребенка не превышает трех месяцев. В данном случае за женщиной сохраняется рабочее место. Также ей назначается пособие в полном объеме.
Дата открытия больничного фактически считается датой выхода женщины в декрет. Но эта дата обязательно должна совпадать с датой судебного решения об усыновлении ребенка.
Что касается длительности больничного при усыновлении, то в данном случае он не должен превышать 70-ти дней со дня рождения ребенка. Если же женщина усыновляет двоих или более детей, то срок ее больничного увеличивается до 110 дней.
Правила заполнения больничного листа по беременности и родам в 2016 годуБольничный лист оформляется на специальных бланках. Бланк разрешается заполнять как от руки, так и на печатающем устройстве. Однако при ручном заполнении можно пользоваться только гелиевой ручкой или чернилами. Как правило, в каждой клинике есть образцы заполнения больничных листов.
Обычно процесс заполнения больничного листа по беременности и родам не вызывает сложностей. Но обратите внимание, что в графе о причинах нетрудоспособности необходимо поставить код 05, соответствующий диагнозу. Две графы – «ИНН» и «Сумма пособия» нужно оставить незаполненными.
Внимательно проверьте точность заполнения пунктов о сроках постановки на учет и сроках беременности. Дата выдачи больничного листа считается датой официального освобождения от работы, поэтому в этих расчетах важно не допускать ошибок.
Больничный по беременности и родам в 2016 году выдается по той же форме, что и при заболевании – единая форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. Однако больничный по беременности и родам имеет свои особенности, о которых расскажем ниже.
Прежде всего, в 2016 году больничный по беременности и родам может выдать не любой доктор.
Кто выдает больничный по беременности и родам?Врач акушер-гинеколог, в случае отсутствия последнего - врач общей практики (он же – семейный врач), если нет и такого – фельдшер.
Теперь о сроках: когда и на сколько выдается больничный по беременности и родам?
Когда выдается больничный по беременности и родам?В 30 недель беременности (при многоплодной беременности – в 28 недель).
На какой срок выдается больничный по беременности и родам?Единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов). При многоплодной беременности – на 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов).
Бывает, что женщина сначала отказывается получать больничный по беременности и родам, продолжая работать, а потом снова обращается в медорганизацию и пропускает, таким образом, указанные сроки. Однако это не повод не выдавать ей больничный. Просто отсчет 140 или 194 дней начинается не со дня обращения, а всё с тех же 30-ти (28-ми) недель беременности.
В случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, ожидает второго, ей также выдаётся больничный по беременности и родам в общем порядке
Усыновителям: больничный по беременности и родамА как быть с усыновителями? Законодательство предусматривает, что больничный по беременности и родам положен и женщинам, усыновившим детей в возрасте до трёх месяцев. Обращаем внимание, что в этом случае больничный выдается со дня усыновления на срок до 70–ти дней, но эти 70 дней отсчитываются от дня рождения ребёнка. Если же усыновлённых детей двое или больше, этот срок увеличивается до 110-ти дней.
Заполнение больничного по беременности и родамПри заполнении больничного по беременности и родам советуем обратить внимание на следующие моменты:
В строке "причина нетрудоспособности" в ячейке "код" проставляется двузначный код 05 – именно ему соответствует такое основание выдачи больничного, как отпуск по беременности и родам
В строке "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" при необходимости ставится галочка в ячейке "Да"
В поле "Освобождение от работы" в ячейки "С какого числа" вписывается дата начала отпуска по беременности и родам, то есть, по общему правилу, дата, обозначающая 30-недельный срок беременности. В ячейках "По какое число" указывается последний день отпуска по беременности и родам
Строку "ИНН нетрудоспособного" заполнять не нужно
В строке "Сумма пособия" незаполненными останутся ячейки "за счет средств работодателя", ведь пособие по беременности и родам выплачивается из средств Фонда социального страхования
Общие правила заполнения больничного листа читайте в нашем материале.
Документы по теме "Больничный по беременности и родам"Чтобы получить все полагающиеся беременным женщинам выплаты, необходим такой документ, как листок нетрудоспособности, или попросту больничный лист. Получить его можно только у врача клиники, где ведется беременность. Но для того, чтобы он такой документ выдал, необходимо, чтобы в специальный фонд (ФСС) поступали взносы, дающие право на получения пособия. Их платит или работодатель, или учебное заведение, если речь идет о студентках, или сама женщина-предприниматель (ИП).
Что представляет собой больничный по беременности и родам?Больничный лист – это особый бланк, единый для всех медучреждений страны. Действующая на сегодняшний день форма утверждена была в 2011 году. Таким документом оформляется временная нетрудоспособность, вызванная болезнью, травмой, родами, уходом за заболевшими родственниками. Бланк заполняется в соответствии с определенными правилами.
Роль, которую выполняет документ, двояка. С одной стороны, он создает основание для получение пособия. С другой – служит подтверждением уважительности причины отсутствия на работе. Во время нахождения на больничном за сотрудником сохраняется его должность. В это период его невозможно уволить и т.д. При работе у нескольких работодателей может быть выдано соответствующее количество листков.
Срок больничного по беременности и родамБольничный лист, которым оформляется декретный отпуск. несколько отличается от таковых, получаемых при травме или заболевании. Разница заключается, прежде всего, в сроках. Для беременности он будет значительно большим. Итак, сколько дней действует такой больничный? Минимум – 140 дней, из которых половина приходится на период до родов, а вторая после. Увеличение этот срока зависит от многих причин: количества вынашиваемых детей, наличия или отсутствия осложнений. Максимально допустимый временной интервал – 194 дня. Больничный лист выдается сразу на весь срок, с учетом состояния здоровья женщины. Если необходимость его продления возникает, открывается новый лист нетрудоспособности на необходимый промежуток времени. Необходимости регулярно приходить и продлевать больничный, как при обычном заболевании, у беременной женщины нет. Поэтому документ можно сразу после получения сдать в отдел кадров на работе.
Пример расчета больничного листа
Еще одно отличие декретного больничного от представляемого обычно заключается в размере пособия по нему. По общему правилу, для расчета величины пособия учитывается страховой стаж. В зависимости от его продолжительности, можно получить после болезни от 1 МРОТ до обычного своего заработка.
Что касается случая беременности, то сумма пособия практически никак не зависит от стажа и всегда составляет среднюю зарплату за последние два года. Исключение составят те женщины, страховой стаж которых меньше полугода. Для них, увы, размер пособия будет определяться из размера МРОТ, который в 2016 году равен 6204 рублям. Для расчета сумму пособия используется та же формула, что и для определения среднего заработка при начислении отпускных (ст. 139 ТК). То есть все полученные за два года средства суммируются и делятся на количество дней. Найденная таким образом величина умножается на количество дней декретного отпуска. Например, если размер заработка в 2014 г. составил 400 000 руб. в 2015 г. 300 000 руб. то размер дородового пособия в 2016 г. составит (400 000 + 300 000)/730 дней х 140 дней = 134 246 руб.
В том случае, если в период работы за последние 2 года до декрета женщина брала больничный, то дни больничного, как и сумма пособия в связи с болезнью, не учитываются при расчете пособия. Таким образом, если размер заработка в 2014 г. составил 400 000 руб. (без учета выплат по больничному листу), в 2015 г. 300 000 руб. при этом в 2014 г. имел место больничный в течение 15 дней, то размер дородового пособия в 2016 г. составит (400 000 + 300 000)/(730 дней-15) х 140 дней = 137 062 руб. Если женщина уходит в декрет из декрета, то при расчете по ее заявлению может быть учтена сумма заработка за 2 года до первого декрета.
Оплата больничного по беременности и родам в 2016
Оплата больничных листов в 2016 году не претерпела каких-либо изменений по сравнению с предыдущим. Для того, чтобы работодатель и ФСС произвели начисление пособия, необходимо предъявить им документ не позднее, чем через полгода после его получения. Если женщина своим правом на декрет не воспользовалась, а продолжает работать, то пособие ей не начисляется. Она продолжает получать свою обычную зарплату. Как только будет оформлен отпуск, срок выплаты пособия начнет отсчитываться.
Помимо минимальной, для оплаты такого больничного существует и максимальная планка. Размер зарплаты, которая будет учтена при начислении пособия, законодательно ограничен. Для подсчета размера выплат он не может быть более 670 000 и 624 000 рублей для 2015 и 2014 годов соответственно.
Все расчеты работодатель передает в ФСС, который перечисляет необходимую сумму. А уже работодатель переводит эти средства на банковскую карту беременной сотрудницы. Если работодателей несколько, то у женщины есть выбор, получать ли пособие у каждого из них в отдельности или сразу полностью в одном месте.
Больничный по беременности и родам для неработающих
Может показаться, что такой документ не нужен тем из женщин, кто работает сам на себя, оформив ИП. Им нет необходимости отчитываться перед кем-то за пропуски работы. Но если такая дама регулярно отчисляла со свой прибыли взнос в ФСС, то у нее, так же как и наемных работниц, есть право получить помощь от государства в виде пособия. Больничный пригодится в случае визита в ФСС для оформления этой выплаты.
Женщины, которые являются домохозяйками или временно не имеющие работы, не имеют права на получение пособия по родам. Впрочем, из этого правила есть исключения:
Государственная служба занятости может выплачивать только одно пособие – по безработице. Но на срок действия больничного листа женщине предоставляется возможность не приходить в центр занятости на перерегистрацию. Но и пособие в этот период ей не выплачивается. Зато сохраняется ее статус безработной и право на возобновление выплат после окончания больничного.
Ольга Крапивина, юрист, специально для сайта Mirmam.pro
Возможно вас заинтересует:
Поделиться с подругами:
Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.
В статье (тут ) форма расходного кассового ордера.
Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.
В результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.
Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.
Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».
Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.
Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.
В строке «Место работы — название организации» должно быть указано название организации работодателя, оно должно совпадать с данными, которые указаны в медицинском учреждении.
Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.
Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.
В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.
Пример заполненного бланка. Кликните для увеличения!
Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.
Заполняют ячейки согласно периоду, за который полагается выплачивать пособие по нетрудоспособности, средний заработок для его исчисления и средний дневной заработок.
Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):
Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.
Ошибки в больничном листе
Если в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.
Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.
Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.
Под техническими ошибками в больничном листе понимают:
Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая — в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.
В новости (ссылка ) компенсация за неиспользованные дни отпуска.
В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.
Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.
Порядок расчета пособия по утрате работоспособности
Порядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.
Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.
Средний размер дневного заработка вычисляется за последние 2 года (730 дней), при этом выходные и нерабочие дни учитываются. Для расчета берутся все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы. Дневной заработок не должен превышать установленный лимит.
Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:
Величина пособия = (Общий доход ? процент компенсации ? количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.
Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.
Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.
Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.
Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»
Комментарий эксперта-юристаПодробнее о наших экспертах вы можете узнать здесь .
Приняв от работника больничный, работодателю нужно проверить правильность его заполнения медицинским учреждением, и соблюдение работником режима лечения. По коду определите, не нуждается ли перенесённое заболевание в дополнительных регистрирующих действиях с вашей стороны .
Например, при получении производственной травмы – код 0,4, необходимо составить акт с изложением сопутствующих обстоятельств. Практически всем работодателям известно это правило, оно обычно соблюдается. А вопрос о некоторых причинах травм, которые получают работники в состоянии алкогольного опьянения, рассмотреть, хотелось бы, подробнее.
Как в трудовую инспекцию, так и в юридическую консультацию нередко обращаются «сердобольные» руководители, которые не составили, ликвидировали или не предъявили акт о распитии спиртного на рабочем месте пострадавшим.
Им приходится впоследствии расплачиваться за ложно интерпретированную доброту и за полученную работником производственную травму. Зачастую сами же пострадавшие и их жёны сваливают вину на работодателя. требуя взыскания различного рода компенсаций и навлекая на организацию многочисленные проверки.
Имейте в виду, что вернуть не предъявленный своевременно акт, чревато обвинением в служебном подлоге (ст.292 УК РФ), что влечёт уже уголовную ответственность.
Остановимся немного подробнее также на ситуациях, которые в больничном листе работника указаны под кодами 0,5 и 0,6 — бытовая травма. У начинающих индивидуальных предпринимателей это вызывает ряд вопросов.
К консультантам за помощью зачастую обращаются работодатели. которые отклонили оплату больничного по причине получения работником травмы в состоянии алкогольного опьянения, в уличной драке, в злачном месте и даже – с приводом в полицию.
Однако это повлекло правовые последствия для работодателей. В итоге минимальное взыскание, которое им вменилось за противозаконные действия – это полная выплата денежных средств за период временной нетрудоспособности пострадавшего.
Существующие ранее экономические санкции в отношении лиц с неправомерным социальным поведением, полностью сняты с начала 2007 г. Представленный работником больничный лист, оплачивается в соответствии с Приказом, утверждённым Минюстом РФ 07.07.11, за №21286.
Он оглашает порядок выдачи и заполнения больничных листов, принятый Министерством здравоохранения и социального развития 29.06.11, за №624н.
Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного листа. Дальнейшие выплаты осуществляет страховой фонд временной нетрудоспособности. Больничный должен оплачиваться обязательно, но здесь существуют нюансы.
В отношении лиц, получивших травму в состоянии алкогольного опьянения, наркотического транса или приёма токсинов, устанавливается минимальный размер базовой ставки, из которой производится расчёт выплат за больничный лист. То же – при нарушении режима лечения. Однако эти сведения должны быть отражены в больничном листе и указаны врачом.
Вопрос оплаты больничного не терпит творческого подхода и самодеятельности. Опираясь на сведения, указанные в бюллетене, пользуйтесь инструкциями в его оформлении и расчёте суммы, представленной к выплате.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Больничный лист или листок нетрудоспособности – это очень важный документ, который является основанием для начисления пособия по беременности и родам. Помимо непосредственно самого больничного он должен включать составленный работодателем расчет пособия. Таким образом, типовой бланк, образец заполнения которого можно скачать на нашем сайте, будет включать в себя 2 раздела: первый, заполняемый специалистами медучреждения, и второй – предназначенный для внесения данных работодателем. Форма данного бланка унифицирована Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ за № 347н от 26.04.2011 г.
Заполнение первого раздела
Ответственность за правильность заполнения первого раздела больничного листа и точность указанных данных несет сотрудник медицинской организации. На данном документе не должно быть ошибок, исправлений или каких-либо недочетов (в противном случае составляется новый больничный). Среди основных правил заполнения — все записи должны быть читаемыми, форма заполняется либо только прописными, либо только печатными буквами, размещение букв – только в пределах выделенных для них границ и т.д.
Заполняемый работодателем раздел может содержать исправления: неверная запись должна быть аккуратно зачеркнута, правильная же – указана на обратной стороне бланка и заверена подписью руководителя организации и печатью. Что касается формы расчета пособия, то заполненный больничный лист по беременности и родам подразумевает её произвольный вариант. К примеру, чаще всего он выглядит как бухгалтерская справка, которая, тем не менее, обязательно должна иметь информацию о дате составления.
Кроме того, расчет пособия непременно включает суммы выплат, которые вносятся в используемую формулу, и количество исключаемых из расчетного периода календарных дней. Здесь же должен быть отображен непосредственно сам расчет пособия.
Всего же работодателю придется заполнить следующие графы:
Каждая вносимая сумма указывается в рублях и копейках. При заполнении бланка индивидуальным предпринимателем, не имеющем главбуха, данные в соответствующем поле, равно как и подпись, необходимо просто продублировать.
Также Вам будут интересны следующие статьи:
Корешок и стационарное лечение
Дубликат
По беременности и родам и вставшим на учет в ранние сроки
При дополнительном отпуске 16 дней
При длительном стационарном лечении (первичный)
При длительном стационарном лечении (продолжение)
При долечивании (первичный, стационар)
При долечивании (продолжение, стационар)
При долечивании в противоТВС санатории (первичный, стационар)
При долечивании в противоТВС санатории (продолжение, санаторий)
При лечении ТВС в санатории
При изменении причины временной нетрудоспособности
При карантине
При направлении в клиники НИИ
При направлении на медико-социальную экспертизу и отсутствии группы инвалидности
При направлении на медико-социальную экспертизу и получении группы инвалидности
При нарушении режима с продолжающейся временной нетрудоспособностью
При нарушении режима с явкой трудоспособный
При травме, полученной в алкогольном опьянении
При тяжёлой травме (первичный, стационар)
При тяжёлой травме (продолжение, санаторий)
При тяжелой травме (амбулаторное лечение)
При тяжелой травме (долечивание в санатории после амбулаторного лечения)
При уходе за двумя больными детьми
При уходе за третьим больным ребёнком
При уходе за ребёнком-инвалидом
При родах от 22 до 30 недель беременности
В случае смерти
При амбулаторном и станционарном прибывании в одном лечебном учреждении
При амбулаторном и стационарном прибывании в разных лечебных учреждениях (первичный, амбулаторное лечение)
При амбулаторном и стационарном прибывании в разных лечебных учреждениях (продолжение, стационар)
Прерывистый
Оформление ВК
Дубрированные периоды (амбулаторное лечение)
Дублированные периоды (стационар)
Несвоевременная явка на МСЭ (группа инвалидности установлена)
Несвоевременная явка на МСЭ (группа инвалидности не установлена)
Отказ от МСЭ
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия
Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.
Порядок заполнения больничного листа построчно
В строке «Место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).
В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству" не выдается).
Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.
ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).
Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.
Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе). С порядком составления, заключения и расторжения трудового договора вы можете ознакомиться в нашем новом комплекте «Актуальный».
В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).
Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.
В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.
В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.
Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).
Пример заполнения больничного листа работодателем
Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).
Пример заполнения больничного листа работодателем (фрагмент)
