Категория: Инструкции
[число, месяц, год]
Должностная инструкция старшего дежурного по режиму [наименование специальной учебно-воспитательной организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации ; Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н; постановления Правительства РФ от 29 октября 2002 г. N 781 "О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", и об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"; постановления Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения1.1. Старший дежурный по режиму относится к категории учебно-вспомогательного персонала и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность старшего дежурного по режиму принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности дежурного по режиму не менее 2 лет.
1.3. На должность старшего дежурного по режиму в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
1.4. Старший дежурный по режиму должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- Конвенцию о правах ребенка;
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- нормативные документы по вопросам работы специальной учебно-воспитательной организации;
- педагогику, педагогическую и возрастную психологию;
- санитарные правила содержания и режима специальной учебно-воспитательной организации;
- основы трудового законодательства;
- требования по охране прав несовершеннолетних;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Старший дежурный по режиму назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
2. Должностные обязанностиСтарший дежурный по режиму:
2.1. Осуществляет постоянное наблюдение за поведением воспитанников с девиантным поведением на территории специальной учебно-воспитательной организации и за ее пределами.
2.2. Предупреждает нарушения дисциплины и порядка.
2.3. Контролирует соблюдение распорядка дня и выполнение воспитанниками правил поведения.
2.4. Выявляет воспитанников, склонных к побегам и нарушениям дисциплины, и проводит профилактическую работу.
2.5. Во время дежурства на вахте проверяет транспортные средства, въезжающие на территорию учебно-воспитательной организации и выезжающие за ее пределы, а также провозимые ими грузы, ведет соответствующие записи в установленном порядке.
2.6. Выполняет указания заместителя директора специальной учебно-воспитательной организации по режиму или представителя администрации при возникновении беспорядков или в случаях недисциплинированности отдельных воспитанников.
2.7. Участвует в розыске воспитанников, самовольно ушедших из специальной учебно-воспитательной организации.
2.8. Отвечает за соблюдение воспитанниками, находящимися в карантинном помещении, распорядка дня и правил поведения.
2.9. В целях выявления и изъятия у воспитанников недозволенных и запрещенных предметов, вещей и продуктов питания осуществляет личный досмотр воспитанников, а также бытовых, игровых и других помещений с составлением акта о результатах досмотра.
2.10. Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса.
2.11. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.12. В наряде организует работу дежурных по режиму.
2.13. В случае отсутствия воспитанников во время проверок устанавливает причину их отсутствия и местонахождение, принимает при необходимости меры к их розыску и возвращению в специальную учебно-воспитательную организацию.
2.14. В случае отсутствия заместителя директора специальной учебно-воспитательной организации по режиму исполняет его обязанности.
2.15. Осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. ПраваСтарший дежурный по режиму имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии, в том числе на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
3.2. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. [Другие права, предусмотренные Трудовым законодательством ].
4. ОтветственностьСтарший дежурный по режиму несет ответственность:
4.1. За нарушение устава образовательной организации.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[число, месяц, год]
[число, месяц, год]
дежурного бюро пропусков
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков "_____________" (далее - "Организация").
1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно ______________ Организации.
1.4. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Дежурный бюро пропусков должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим в Организации;
- структуру Организации и режим работы ее подразделений;
- правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
- порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
- порядок учета и составления установленной отчетности;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков его обязанности возлагаются на _____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Дежурный бюро пропусков осуществляет следующие обязанности:
2.1.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
2.1.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
2.1.3. Передает на подпись руководителю Организации постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
2.1.4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
2.1.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
3.1. Дежурный бюро пропусков имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.1. Дежурный бюро пропусков несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью дежурный бюро пропусков обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- Действующим законодательством Украины, нормативными актами и др. документами;
- Правилами по охране труда и технике безопасности в речных портах;
- Приказами генерального директора, распоряжениями начальника службы безопасности и начальника службы охраны объектов;
- Уставом ОАО «_______________________»;
II. Задачи и обязанности:
III. Обязанности работника по соблюдению требований
нормативно-правовых актов по охране труда:
10. Правила проверок вывозимых грузов.
11. Порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов.
12. Правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации.
13. Порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на срабатывание сигнализации.
14. Места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими.
15. Правила досмотра вещей и личного досмотра, проведения административного задержания, оформления материалов на правонарушителей, применения радиосредств и переговорных устройств.
16. Общие правила оказания первой медицинской помощи.
Дежурный охранник имеет право:
Дежурный охранник несет личную ответственность за:
Для выполнения своих обязанностей, в процессе работы взаимодействует с работниками своего подразделения, с непосредственным руководителем, а также с другими руководителями подразделений и персоналом порта.
VIII. Квалификационные требования:
Среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция дежурного администратора
1. Общие положения
1.1.Дежурный администратор назначается из числа заместителей директора на основании приказа директора школы.
1.2.Дежурный администратор подчиняется непосредственно директору школы.
1.3.Дежурному администратору по организационным вопросам непосредственно подчиняется:
классный руководитель дежурного класса;
дежурные учителя.
1.4.В своей деятельности дежурный администратор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Кодексом законов о труде Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об образовании" Типовым положением об общеобразовательном учреждении ,Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образования все уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. а так же Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией). Дежурный администратор соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.
Функции дежурного администратора
Основными направлениями деятельности дежурного администратора являются :
2.1.Организация воспитательно-образовательного процесса и руководства им в соответствии с Уставом школы и законодательством Российской Федерации в период своего дежурства
Должностные обязанности дежурного администратора
Дежурный администратор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Организует:
выполнение всеми участниками воспитательно-образовательного процесса расписание уроков, кружков секций и т.п.;
деятельность сотрудников и учащихся школы в случае непредвиденных ситуаций;
в случае необходимости, вызов и деятельность аварийных служб;
3.2.Координирует:
совместную деятельность сотрудников и учащихся школы, аварийных и специальных служб в случае непредвиденных ситуаций;
3.3.Руководит в случае непредвиденных ситуаций:
организацией работы аварийных и специальных групп;
организацие6й деятельности сотрудников и учащихся Школы;
эвакуацией сотрудников и учащихся;
3.4.Контролирует:
выполнение правил внутреннего трудового распорядка и режима работы сотрудниками Школы;
правил поведения для учащихся учениками;
соблюдение расписание уроков, кружков, секций и т.п. всеми участниками образовательного процесса
3.5.Корректирует:
расписание уроков, кружков, секций, и т.п. в случае непредвиденных ситуаций;
3.6.Консультирует:
сотрудников Школы, учащихся, их родителей (законных представителей) по вопросам организации воспитательно-образовательного процесса;
3.7.Обеспечивает:
эффективное взаимодействие с органами местного самоуправления, родителями (законными представителями), аварийными и специальными службами в случае непредвиденных ситуаций;
получение письменного объяснения о причинах нарушения режима работы Школы и расписания занятий во время своего дежурства у всех участников образовательного процесса;
Права дежурного администратора
Дежурный администратор имеет право в пределах своей компетенции:
4.1.Принимать любые управленческие решения, касающиеся организации воспитательно - оразовательного процесса во время своего дежурства;
4.2.Требовать от сотрудников Школы соблюдения режима работы школы, правил внутреннего трудового распорядка, расписания уроков, кружков, секций и т.п.
4.3.Давать обязательные распоряжения сотрудникам школы;
4.4.Привлекать к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном правилами о поощрениях и взысканиях;
4.5.Представлять к дисциплинарной ответственности сотрудников школы;
4.6.Представлять сотрудников и учащихся школы к поощрению.
Ответственность дежурного администратора
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав.
5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, дежурный администратор может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и законом РФ "Об образовании".
5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательного, учебного и хозяйственного процессов во время своего дежурства дежурный администратор привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4.За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей дежурный администратор несет материальную ответственность в порядке и в пределах. установленных трудовым и гражданским законодательством.
Должностная инструкция дежурного администратора разработана в соответствии с ______________________.
Дежурный должен знать: 4. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Общие положения Младший воспитатель относится к категории работников младшего обслуживающего персонала, принимается на работу и увольняется директором школы. Должностные обязанности Классный руководитель выполняет следующие должностные обя¬занности: 3. Оказывает помощь в планировании и проведении массовых внешкольных мероприятий. Старший вожатый должен иметь высшее. незаконченное высшее, среднее специальное образование, а также склонность к работе с детьми. Если обучающийся опоздал, дежурный вахтер, дежурный администратор обязаны пропустить его, сделав отметку об опоздании в журнале опозданий. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ услуг. результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Готовит и выдает справки клиенту лично или по телефону. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Дежурный по режиму I категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам. Организует вечерний туалет воспитанников интерната. Консультирует работников школы по вопросам развития воспитанников данного образовательного учреждения, практического применения психологии, ориентированной на повышение социально-психологической компетентности обучающихся воспитанников. педагогических работников, родителей лиц, их заменяющих. Дежурному администратору по организационным вопросам непосредственно подчиняется: - классный руководитель дежурного класса; - дежурные учителя. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
Проводит работу над ошибками после проверки контрольных работ. Требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Проходит периодические бесплатные медицинские обследования. Представлять к дисциплинарной ответственности заместителя директора по воспитательной работе, заместителя директора по учебной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях. Классный руководитель несет ответственность за жизнь и здо¬ровье обучающихся класса во время проводимых им мероприятий, а также за нарушение прав и свобод обучающихся в соответствии с законодательством Российской Федерации. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса директор школы привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.
Участвует в текущем и перспективном планировании образовательного процесса в школе; составляет учебный план. В экстренных случаях допуск осуществляется на основании разрешения дежурного администратора, при этом в журнале посетителей осуществляется регистрация времени прихода, ухода родителей законных представителей обучающихся и фамилия учителя или иного сотрудника школы, к которому пришел посетитель; В школе имеется 5 эвакуационных выходов, открывать которые имеют право: дежурный администратор, зам. Заместитель директора соблюдает Конвенцию о правах ребенка. Соблюдает этические нормы поведения, является примером для учащихся, воспитанников. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получить ее в случае успешного прохождения аттестации. Занятия начинаются в 8. Исполняет обязанности руководителя подразделения кухонного работника в период их временного отсутствия отпуск, болезнь и т.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. В случае невыхода по уважительной причине поставить в известность заместителя директора по административно-хозяйственной работе не позднее, чем за сутки до начала дежурства. Порядок расположения материала при печатании различных документов. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Организует в течение года выставки творческих работ учащихся. Организует подготовку и участие школьников в городских, республиканских, всероссийских олимпиадах, конкурсах. Экономику, организацию производства, труда и управления. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы, его заместителей и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, уборщица служебных помещений несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
Определяет факторы, препятствующие развитию личности обучающихся и принимает меры по оказанию им различного вида психологической помощи психолого -коррекционной, реабилитационной и консультативной. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде. Следит за своим внешним видом, является образцом для детей, их родителей. Оказание психологической помощи обучающимся и другим участникам образовательного процесса. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. Знакомиться с проектами решений руководства школы — интерната, касающимися его деятельности.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЖУРНОГО ПО ОБЩЕЖИТИЮ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
II. Должностные обязанности
© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!
Работа в Украине
вакансии, резюме
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АДМИНИСТРАТОРА ДЕЖУРНОГО Корпуса № 1
1.1. Основной задачей администратора дежурного по спальному корпусу является работа по обеспечению бесперебойного функционирования корпуса.
1.2. Назначение на должность администратора дежурного, его перевод и освобождение от занимаемой должности производится директором Предприятия после согласования со старшим администратором корпуса и заместителем директора по общим вопросам.
1.3. Администратор дежурный непосредственно по своей работе подчиняется старшему администратору корпуса.
1.4. В случае временного отсутствия администратора дежурного (отпуск, болезнь и др. причины) его замещает другой работник, назначенный приказом директора предприятия.
1.5. В своей работе администратор дежурный руководствуется положением о предприятии, положением об отделении, инструкциями, правилами, приказами директора и другими нормативно-правовыми актами, действующими в санатории.
1.6. Должностная инструкция составлена на основании:
- "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" (выпуск 1, 2007г.);
- формы должностной инструкции (приложение к письму Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда, "Нормативные документы и акты по охране труда Украины" - т.1);
- стандартов аккредитации лечебно-профилактических учреждений Украины;
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. На должность администратора дежурного назначается лицо, достигшее 18-летнего возраста, имеющее среднее образование, прошедшее обучение на рабочем месте, имеющее навыки работы в программе 1С.
2.2. Администратор дежурный должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы администрации, инструкции, правила, положения, действующие в санатории и нормативно-методические материалы, касающиеся его работы;
- структуру и режим работы санатория и его подразделений;
- порядок составления установленной отчетности, оформления документации;
- полную информацию о деятельности корпуса в период своей смены;
- правила приема и оформления прибывших и выбывших отдыхающих;
- схему расположения помещений корпуса;
- график выхода на работу;
- график подачи горячего водоснабжения;
- места расположения электрощитов, пожарной сигнализации;
- способы связи со службой охраны;
- компьютерную программу 1С «Предприятие», раздел «Корпус 1»;
- порядок хранения материальных ценностей;
- назначение и правила эксплуатации оборудования и инвентаря; необходимый установленный санитарный минимум;
- свои функциональные обязанности;
- сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, собраний трудового коллектива и других общественных мероприятий;
- требования нормативных документов и актов по охране труда;
- правила и инструкции по охране труда, пожарной-, электробезопасности и производственной санитарии;
- схему оповещения работников по ЧС и ГЗН;
- основы трудового законодательства.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Администратор дежурный обязан:
3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.
3.2. Выполнять ежедневные задания, полученные от старшего администратора корпуса.
3.3. Осуществлять регистрацию и поселение вновь поступивших отдыхающих согласно талонам и ордерам на проживание, а также по залогу с регистрацией в «журнале залогов».
3.4. Вести учет отдыхающих в программе 1С.
3.5. Осуществлять выселение по окончании срока проживания, досрочном отъезде отдыхающих из санатория с регистрацией в программе 1С.
3.6. Вести опрос отдыхающих за пять дней до окончания срока проживания для установления дня и времени убытия. Результаты опроса ежедневно передавать статистику приемного отделения.
3.7. Вести учет с регистрацией в журнале отдыхающих, убывших на экскурсию и сообщать в отдел маркетинга и реализации путевок.
3.8. Пропускать отдыхающих, сотрудников, посетителей в корпус и обратно по предъявлению ими соответствующих документов (санаторно-курортных книжек, гостевых карт, пропусков).
3.9. Выдавать и принимать ключи от палат отдыхающим по санаторно-курортным книжкам (гостевым картам).
3.10. Выдавать ключи от корпусов и кабинетов сотрудникам под роспись в журнале.
3.11. Вести строгий учет заселенных и свободных номеров, сроки проживания, фиксировать дату и время выезда.
3.12. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы, давать информацию, не являющуюся коммерческой тайной предприятия.
3.13. Принимать номер у отъезжающих в ночное и вечернее время.
- исправность пожарной сигнализации;
- наличие воды (холодной, горячей);
- температурный режим в корпусе;
- работу пассажирского лифта.
3.15. В случае аварии или перебоев в снабжении ставить в известность старшего администратора корпуса, в его отсутствие – других должностных лиц (зам. директора, инженер).
3.16. Следить за соблюдением санаторно-курортного режима в корпусе.
3.17. Обеспечивать сохранность личных вещей отдыхающих, арендующих сейф. Выдавать отдыхающему ключ от сейфа (пользование сейфом – платная услуга) на срок оплаченной аренды. Выдавать личные вещи при предъявлении ключа от сейфа.
3.18. Обеспечивать сохранность имущества санатория в незаселенных номерах в период отсутствия горничных и сестры-хозяйки.
3.19. Вести журналы согласно Номенклатуре дел, выполняя все требования по их заполнению.
3.20. Выполнять все приказы и распоряжения, поступающие из администрации санатория.
3.21. Включать и выключать освещение в помещениях корпуса и наружное освещение корпуса. Вести контрольный лист включения-выключения.
3.22. Доводить до сведения старшего администратора корпуса жалобы отдыхающих, поступившие в его отсутствие.
3.23. Быть внимательным, вежливым, выдержанным, иметь опрятный внешний вид. Соблюдать правила этики и деонтологии.
3.24. Производить уборку закрепленного помещения.
3.25. Не пропускать в корпус посторонних лиц без разрешения старшего администратора. Не допускать посторонних лиц в помещение администратора дежурного.
3.26. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Находиться на рабочем месте в трезвом состоянии и в удовлетворительном состоянии своего здоровья, не препятствующего выполнению своих функциональных обязанностей.
3.27. Приходить на работу согласно утвержденному графику за 15 минут до начала рабочего времени, принять от сменяемого администратора дежурного ключи от номеров, кабинетов под роспись в журнале.
3.28. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность старшего администратора.
3.29. В случае неявки на работу сменного администратора поставить об этом в известность старшего администратора корпуса и оставаться на рабочем месте до решения вопроса.
3.30. При приеме смены и в течение смены при выявлении взлома дверей, окон, замков, отсутствии пломб, печатей, и др. немедленно поставить в известность старшего администратора. В случае выявления следов преступления подробно описать все свои действия по принятию мер с указанием времени выявления преступления, принять меры по сохранению следов преступления до прибытия работников милиции.
3.31. По окончании рабочей смены проверить исправность сигнализации, ключи от номеров и ключи от других помещений и корпусов сдать сменяющему администратору дежурному под роспись в журнале.
3.32. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность старшего администратора или другое должностное лицо.
3.33. Выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и технобезопасности, санитарии, правила обращения с оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
3.34. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по ЧС и ГЗН и при возникновении чрезвычайных ситуаций. При получении сигнала оповещения гражданской обороны выполнять порядок действий по ним.
3.35. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже одного раза в год).
3.36. Немедленно сообщать старшему администратору о происшедших несчастных случаях в корпусе, предпосылках возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций и обеспечить оказание своевременной медицинской помощи пострадавшим.
3.37. Работать над повышением своей квалификации.
3.38. Принимать участие в проведении санитарных дней, часов, субботников по благоустройству территории санатория и своего рабочего места.
3.39. Выполнять требования коллективного договора.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ по ДОЛЖНОСТИ)
5.1. Со старшим администратором спального корпуса в части:
- получения необходимой служебной информации, документации для выполнения своих обязанностей;
- предоставления необходимой устной и письменной информации о своей работе.
5.2. С администратором дежурным спального корпуса в части:
- получения информации о движении отдыхающих и деятельности корпуса;
- получения от сменного администратора дежурного ключи от номеров, кабинетов корпуса № 1, других корпусов под роспись в журнале и передачи их сменному администратору в конце работы.
5.3. С отдыхающими:
- оформление при поселении в корпус или выбытия из корпуса;
- выдача ключей от номеров;
- предоставление в аренду сейфа для хранения личных вещей.
5.4. С отделом маркетинга и реализации путевок:
- подает сводку о количестве и категории проживающих в корпусе; - подает сводку о наличии свободных мест в корпусе;
- представляет данные об убытии отдыхающих по состоянию на текущий день;
- получает информацию о бронировании номеров.
5.5. Со статистиком приемного отделения:
- предоставляет информацию о плановом убытии отдыхающих из санатория;
- предоставляет информацию о досрочных отъездах отдыхающих;
- получает информацию об убытии отдыхающих по состоянию на текущий день.
5.6. С сестрой медицинской по диетическому питанию:
- сообщает о досрочном отъезде отдыхающего по телефону и подает служебную записку об этом в случае отсутствия статистика приемного отделения.
5.8. С секретарем руководителя:
- передает поступившую из МЧС информацию;
- получает любую информацию для старшего администратора.
5.9. Со службой охраны:
- при приеме-выдаче ключей от водогрязелечебницы, отдела маркетинга и реализации путевок;
- при поступлении отдыхающих в корпус в вечернее и ночное время;
- при возникновении конфликтных ситуаций с отдыхающими.
5.10. С отделом организационно-правовой и кадровой работы по вопросам:
- оформления при приеме на работу, переводе, увольнении с работы;
- получения информации о стаже работы;
- предоставления сведений об изменении своих данных (смена фамилии, адреса проживания, семейного положения, рождение ребенка и др.);
- получения юридической помощи по вопросам трудовой деятельности;
- получения консультации по ведению журналов и другой документации.
5.11. С бухгалтерией по вопросам:
- получения информации о своей заработной плате.
5.12. С администратором системы информационных сетей по вопросам:
- получения информации по работе с программой 1С «Корпус» и «Саки-обмен»;
- при обнаружении неполадок в работе компьютера.
5.13. Со специалистом по охране труда:
- обучение правилам ОТ, получение вводного инструктажа по ОТ при поступлении на работу;
- сдача зачетов по ОТ после обучения.
6.1. Рабочим местом администратора дежурного является помещение в холле первого этажа корпуса № 1, оборудованное компьютером, сейфами для хранения и др. согласно табелю оснащения.
6.2. Зона деятельности – спальные корпуса.
Должностная инструкция дежурного администратора подписывается сотрудником.
Должностную инструкцию дежурного администратора необходимо утвердить и согласовать.
Должностная инструкция администратора дежурного - 2.8 out of 5 based on 4 votes