Форма 1 по окуд - примеры нормативных документов

Вышлите, бланки отчетности по усно для сдачи отчетности за 2013, пожалуйста. Данный раздел, состоит из двух частей: пассив баланса раскрывает суть источников формирования ресурсов организации, в свою очередь. Код формы по окуд 0710001. Пассив, которая регламентируется приказом минфина от 2 июля 2010, содержит в себе следующие составляющие: бухгалтерский баланс имеет типовую форму, в свою очередь. Они должны в обязательном порядке совпадать с кодами, указанными в типовой форме. Показатели статей, как правило, приводятся в тысячах рублей исключая десятичные знаки, приведенные в бухгалтерском балансе. В налогоплательщике похожая - кнд 0711001. Окуд 0710001 - скачать актуальный документ приложение. Н, дворянкина марина, 14.01.2013 11:31. Если же предприятия имеет операции, в таком случае, сумма которых значительно превышает тысячи рублей, могут приводиться в миллионах рублей исключая десятичные знаки, то данные. Спасибо большое за вашу работу. Даже для тех кто не очень хорошо владеет компьютером. Использование материалов возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Правовые ресурсы - обзоры законодательства, консультации для бухгалтера и юриста, вопросы налогообложения. Это касается и кодов итоговых строк, строк разделов и групп статей. Актив баланса, который содержит в себе информацию о ресурсах организации. Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разработать удобную в применении форму бухгалтерского баланса, все необходимые графы и разделы, утвержденные в типовой форме, сохранив при этом. Н в редакции приказа от 05.10.2011 N 124н. Баланс содержит обобщенные данные о финансовом положении организации. Документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенный момент дату в денежном выражении. У нас можно скачать формы и образцы документов налогового учета и бухгалтерской отчетности, отчет об изменениях капитала, включающая в себя данный бухгалтерский баланс, налоговую декларацию с последними изменениями, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств, форма по кнд 0710099, а также отчет о финансовых результатах. Статьи баланса в обязательном порядке должны подтверждаться данными, составленными в процессе инвентаризации имущества, а так же данными определенных расчетов и обязательств. Данные бухгалтерского баланса информируют владельца предприятия о материальных ценностях, которыми он владеет, величине запасов, инвестициях и капитале.

ОКУД 0301021 форма №Т-8а - Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении) скачать

Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)"

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) по форме N Т-8а применяется для оформления и учета увольнения работников. Код формы по ОКУД 0301021.

Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работникам под расписку.

На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

• ОКУД 0301021 - Приказ о прекращениитрудового договора с работниками (увольнении) Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1
  56 КБ скачать посмотреть

Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения

Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
Главный бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
4.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.19. Основы технологии производства.
4.20. Рыночные методы хозяйствования.
4.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Возглавляет работу по:
3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивает:
4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организует:
5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивает:
6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.
6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
6.3. Расчеты по заработной плате.
6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Осуществляет контроль над:
7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
7.2. Расходованием фонда оплаты труда.
7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Осуществляет:
12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
12.2. Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
Руководит работниками бухгалтерии организации.
Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Главный бухгалтер имеет право:

Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Взаимодействовать:
7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
7.2. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Главный бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция и функционал должности: особенности применения на практике

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 12

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ И ФУНКЦИОНАЛ ДОЛЖНОСТИ:

ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ НА ПРАКТИКЕ

Мы рады рассказать нашим читателям о том, что 30 октября 2009 г. состоялся семинар-практикум "Должностная инструкция и функционал должности: что и как делает ваш персонал на рабочем месте!", организованный редакцией журнала "Кадровая служба и управление персоналом предприятия" и консалтинговой компанией "Бизнес-фактор". Такая форма общения нашего журнала и читателей нацелена на то, чтобы ответить на практические вопросы, с которыми специалисты ежедневно сталкиваются в своей работе.

Безусловно, форма семинаров призвана дополнить и расширить возможности читателей журналов, выпускаемых издательством "Бизнес-Арсенал", и позволяет получить не только необходимую информацию, но и начать формировать новые умения, а также обсудить в живом общении с коллегами по цеху рабочие ситуации, возникающие в практике каждого специалиста. Редакторы журналов издательства нацелены на предоставление читателям системного и объективного взгляда на профессиональные вопросы, что дает возможность увидеть их с разных сторон. Структура семинара предполагала объединение двух подходов к оценке должности: с помощью должностной инструкции и с использованием функционала должности. В итоге оба метода позволяют достигать одной цели - эффективно управлять отношениями между работодателями и работниками, регулировать вопросы обязанностей, прав и ответственности обеих сторон, участвующих в рабочем процессе.

В первой части семинара Лариса Алексеевна Доронина, кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления, осветила вопросы, связанные с должностной инструкцией, подробно описав:

- структуру, содержание, особенности составления и оформления должностной инструкции;

- нормативные документы по регламентации деятельности персонала.

Многих участников семинара интересовало:

- Является ли должностная инструкция обязательным документом?

- Сколько пунктов должен содержать ее текст?

- Кто должен разрабатывать документ?

- Обязательно ли согласование должностной инструкции?

- Может ли инструкция быть приложением к трудовому договору?

- Как вносятся изменения?

Живой интерес участников вызвала информация о том, какие общероссийские регламенты и положения регулируют вопросы оформления и требования к содержанию должностной инструкции.

Теперь все мы знаем, что существуют требования к стандартам описания должностной инструкции, несмотря на то что данная форма кадрового документооборота не является обязательной, поскольку не предусмотрена Трудовым законодательством. И закреплены эти стандарты в нескольких основных документах:

1. Форма должностной инструкции является унифицированной (код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) 0212300001) и входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2. Требования к оформлению должностной инструкции изложены в ГОСТе Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". В частности, в соответствии с ГОСТом должностная инструкция должна быть оформлена на общем бланке организации, который имеет следующие реквизиты:

- наименование вида документа (должностная инструкция),

- место составления и издания.

3. Постановление Минтруда России от 09.02.2004 N 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" определяет, что "квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций". Должностная инструкция разрабатывается либо службой кадров, либо службой делопроизводства на каждую должность, указанную в штатном расписании, подписывается руководителем структурного подразделения.

4. А согласно Приказу Минюста и департамента по архивам и делопроизводству от 14.05.2007 N 25 должностная инструкция утверждается руководителем организации и имеет визы согласования с заинтересованными лицами, которые могут располагаться на отдельном листе бумаги (лист согласования) либо с оборотной стороны документа. Визу ознакомления сотрудник проставляет непосредственно на должностной инструкции (не запрещено проставлять визу ознакомления на каждом листе документа) либо на отдельном листе ознакомления, если данный лист подшит к инструкции.

5. Всем специалистам, курирующим вопрос формирования должностных инструкций, необходимо помнить, что эти документы разрабатываются в количестве, необходимом для каждой конкретной организации, однако все копии данных документов должны быть соответствующим образом заверены службой кадров и один экземпляр документа должен храниться в структурном подразделении.

Вторая часть семинара была посвящена вопросам описания должности с использованием функционала должности.

Поскольку участники семинара - практики в HR-области, а также руководители организаций, всех интересовали вопросы:

1) как создать должностную инструкцию, соответствующую реальным функциям, выполняемым сотрудниками?

2) какие методы можно использовать для того, чтобы оценить содержание рабочего процесса сотрудников?

3) как правильно провести кадровую ротацию?

4) как рационально перераспределить обязанности между сотрудниками, например, в ситуации сокращения штата?

Валерия Владимировна Стрыгина, генеральный директор консалтинговой компании "Бизнес-фактор", разработчик методик оценки персонала и ведущий эксперт проекта "Магазин готовых решений для HR-специалистов", осветила вопросы:

1) отличия должностной инструкции от функционала должности;

2) предложила структуру функционала, отражающего текущие бизнес-процессы предприятия;

3) рассмотрела метод описания функционала должности с использованием методики "Фотография рабочего дня".

Участники семинара увидели, как функционал должности и должностная инструкция связаны между собой, какие у них отличия, в каких HR-процессах и как может быть использован функционал.

Отдельное внимание участники практикума уделили структуре и форме организации информации в функционале должности, выделили основные разделы функционала, рассмотрели основные правила описания функциональных областей и непосредственных функциональных задач должности. Используя реальные примеры, попробовали создать элементы функционала самостоятельно.

Было уделено внимание и новой форме оценки текущего функционала сотрудников, реализуемого ими в ежедневной работе.

Валерией Стрыгиной было предложено использовать для этих целей метод "Фотографии рабочего времени", который может показать, какие текущие задачи и с какими временными затратами выполняет персонал предприятия.

Использование этого метода становится особенно актуальным в том случае, если на предприятии предполагаются:

1) кадровые ротации;

2) сокращение штата;

3) изменения в организационной структуре;

4) изменения в организации бизнес-процессов;

5) планируется описание текущих бизнес-процессов.

Поскольку обычно фотографию рабочего времени используют для оценки затрат рабочего времени, осуществляемых сотрудником на протяжении всего рабочего дня, предлагаемый новый формат ФРВ позволит, используя ее результаты, увидеть реальные функциональные обязанности, выполняемые сотрудниками, и на их основании создать функционал должности, отражающий реальные бизнес-процессы предприятия, оценить, какие временные затраты требуются работнику для выполнения той или иной рабочей функции.

Участники семинара на конкретных примерах проанализировали ошибки, которые могут возникнуть в процессе проведения ФРВ для анализа функционала.

В обсуждении получаемых с помощью ФРВ результатов были сформулированы плюсы и минусы данного метода.

В числе плюсов отмечена способность этого метода:

1) получать объективную информацию о текущих функциональных обязанностях работников;

2) проектировать эффективный функционал должности;

3) выявлять непродуктивные операции и функции;

4) подготавливать реальные предложения по оптимизации методов и способов выполнения работниками своих обязанностей.

Но поскольку не бывает идеальных методов, были отмечены следующие минусы ФРВ:

1) достаточно большие трудозатраты на выполнение ФРВ;

2) определенное эмоциональное напряжение, возникающее у сотрудников, чей рабочий день становится предметом оценки.

Как отметили участники семинара, интересными для них темами встреч могли бы стать:

- оценка должности: составление профилей должностей,

- разработка критериев эффективности,

- организация адаптации персонала,

- вопросы материальной и нематериальной мотивации,

- реализация правильного увольнения сотрудников в связи с несоответствием занимаемой должности и по соглашению сторон, включая юридическую сторону вопроса.

Все участники семинара оценили высокий уровень подготовленности материала, профессиональную работу специалистов, проводивших семинар.

Мы искренне благодарим всех, пришедших на обучение, и рады процитировать оценку одного из участников обучения: "Спасибо, надеемся, что и в дальнейшем вы будете проводить интересные и полезные семинары!"
Конечно, будем! Следующий семинар планируем в марте 2010 г.

Материал подготовлен редакцией

Подписано в печать
25.11.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Пример должностной инструкции

Разработка должностной инструкции часто ошибочно поручается специалисту по кадрам. В силу того, что не каждый кадровый работник досконально знаком со спецификой производства, требования к должностной инструкции бывает очень сложно выполнить в полном объеме.

• пошагово разберемпример должностной инструкции;
• рассмотрим, как организованаструктура должностной инструкции;
• опишем стандартныеразделы должностной инструкциии общие правила их заполнения.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Оформление должностной инструкции регламентирует, главным образом, ГОСТ Р 6.30?2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Этот стандарт относится к организационно-распорядительным документам, включенным в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации и «Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93. Должностная инструкция имеет собственный код по ОКУД – 0252051.

Схемы расположения реквизитов документов приведены в Приложении А к ГОСТу. В перечень реквизитов входят: название организации-автора (разработчика) документа; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст документа; отметка о приложении; подпись; гриф и визы согласования; отметка о заверке копии; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии.

Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами. При наличии указывается: наименование вышестоящей организации, сокращенное наименование организации-разработчика, наименование обособленного структурного подразделения (если оно является автором).

Наименование вида документа (в соответствии с ОКУД)

Дата документа. Фиксирует время утверждения или подписания документа. Указывается непосредственно после утверждения

Регистрационный номер. Содержит порядковый номер и иные условные обозначения: буквенное обозначение вида документа, год выпуска, информация об исполнителе и так далее.

Место составления. Указывается, если не упоминается в названии организации, в соответствии с юридическим адресом организации.

Гриф утверждения. Реквизит, отражающий нормативный или правовой характер документа. Содержит слово «УТВЕРЖДАЮ» и данные лица, утвердившего инструкцию: инициалы, фамилия, дата утверждения.

Заголовок к тексту. Отражает содержание и функциональное назначение

Структура должностной инструкции сформирована несколькими смысловыми разделами. Изложение текста должно быть связно, грамматически и логически согласовано. Все разделы должностной инструкции. являющиеся основными элементами структуры, должны быть озаглавлены и пронумерованы римскими цифрами. Пункты должностной инструкции и подпункты нумеруются арабскими цифрами и не имеют отдельных названий.

Раздел «Общие положения» относится к частям должностной инструкции, содержащим положения общего характера.

п. 1.1 определяет название должности и назначение данной инструкции

п. 1.2 регламентирует уровень подчиненности, а именно: назначение на должность и снятие с нее

п. 1.3 устанавливает квалификационные требования к сотруднику: образование и стаж работы

п. 1.4 определяет перечень организационных и правовых норм, регламентирующих должностные обязанности

п. 1.5 Раздел «Должен знать» состоит из перечисления необходимых специальных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей

п. 1.6 устанавливает уровень подчиненности

п. 1.7 регламентирует замещение сотрудника в период отсутствия

Кроме того, раздел «Общие положения» может содержать описание трудовой функции данной должности. Стоит заметить, что работодатель имеет право определить трудовую функцию работника, исключая обязанности, приведенные в Едином квалификационном справочнике или же, напротив, расширяя их перечень.

Функции и должностные обязанности выделяют в отдельные разделы должностной инструкции. Эти разделы описывают все виды работ, закрепленные за конкретной должностью. Приведенный пример должностной инструкции содержит описание функционала специалиста по кадрам. Перечень функций может быть определен задачей, поставленной для данной должности, а также разделением труда в коллективе.

Должностные обязанности, в свою очередь, устанавливают порядок исполнения функций. Соответственно раздел, включающий перечень должностных требований, содержит обязанности, регламентированные Трудовым кодексом, Федеральными законами и нормативными актами.

В приведенном примере функции и должностные обязанности объединены в одном разделе. Типовая схема должностной инструкции, как правило, позволяет не разбивать эти пункты, хотя предпочтительнее все же разнести их по разным разделам. Пример должностной инструкции специалиста по кадрам содержит перечень выполняемых работ, обязанности по изучению кадровой ситуации в организации, информировании о ней сотрудников и руководства, организации мероприятий по комплектованию предприятия кадрами, контролю документооборота и составлению отчетности.

Дополнительно в этот раздел можно включить обязанности по соблюдению трудового распорядка, соблюдению конфиденциальности, правила субординации и соблюдение техники безопасности.

П. 2.8 инструкции обязывает специалиста по кадрам принимать участие в планировании повышения квалификации персонала и его обучения. Вместе с тем в данном разделе, исходя из целесообразности, можно обязать специалиста регулярно повышать и свой профессиональный уровень.

При подготовке данного раздела важно с максимальной полнотой отразить все функции и обязанности сотрудника, занимающего определенную должность. В противном случае, это может повлечь за собой спорные или даже конфликтные ситуации.

Типовая форма должностной инструкции обязательно включает раздел, в котором закрепляются права, которые предоставляются сотруднику. Эти полномочия связаны с исполнением должностных обязанностей и, соответственно, с разделом, описывающим функции сотрудника в данной должности. Так, среди прав сотрудника могут быть:

• право на принятие решений в соответствии с должностными обязанностями
• внесение предложений по совершенствованию рабочего процесса
• повышение квалификации
• получение информации
• подпись или согласование определенных документов

В частности, должностная инструкция специалиста по кадрам закрепляет за кадровым работником право знакомиться с определенными документами, вносить предложения по оптимизации рабочего процесса, информировать руководство и запрашивать необходимую информацию, требовать содействия руководства в исполнении своих обязанностей и прав.

Раздел «Права» имеет логическое продолжение в виде следующего раздела – «Ответственность». В нем содержатся пункты должностной инструкции, устанавливающие содержание и форму ответственности за ее несоблюдение. Могут быть перечислены виды ответственности в соответствии с законодательством с указанием на действующий нормативно-правовой акт ТК РФ, ГК РФ, КоАП или УК РФ.

В нашем примере специалист несет ответственность за неисполнение должностных обязанностей, нарушения в пределах действующего законодательства и причинение материального ущерба.

Завершающим пунктом должностной инструкции специалиста по кадрам является пункт, регламентирующий внесение изменений в нормативный документ. Допустимы изменения по мере необходимости и установлен максимальный срок, в течение которого изменения могут не вноситься. Кроме того, оговаривается порядок ознакомления сотрудников с изменениями в документе.

Стоит отдельно отметить, что внесение изменений может быть инициировано работодателем, руководителем структурного подразделения или же самим работником. Однако эти правки не могут быть причиной изменения должностных обязанностей. В противном случае, это повлечет перевод на другую работу. (ст. 72.1 ТК РФ ). Работодатель не может в одностороннем порядке вносить изменения в должностные обязанности сотрудника. Исключением являются причины, отраженные в ст. 72.2

Основание для выпуска документа. Содержит данные о документе, являющемся основанием для издания инструкции: распоряжении или приказе с указанием названия документа, его идентификатора и даты выпуска.

Подпись уполномоченного должностного лица. Подпись должна включать наименование должности, собственноручную роспись и ее расшифровку.

Гриф согласования документа. Реквизит выражает согласие структурного подразделения, не являющегося автором документа, с его содержанием. Включает наименование структурного подразделения, должность его представителя, роспись и расшифровку, дату согласования. Данный реквизит может быть оформлен на отдельном листе, В таком случае, в конец должностной инструкции ставится отметка о наличии листа согласования.

Виза ознакомления. Может быть проставлена на оригинале документа при отсутствии журнала ознакомления или отдельного листа ознакомления. Виза должна содержать должность сотрудника, его подпись и дату ознакомления.

Дополнительно может ставиться отметка с идентификатором электронной копии документа или иными поисковыми данными.

Получить пример должностной инструкции и рекомендации по заполнению шаблона, уточнить необходимые разделы должностной инструкции, разработать документ, удовлетворяющий все требования к должностной инструкции, вы сможете, ознакомившись с другими материалами:

12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку

Должностная инструкция табельщика (образец заполнения)

Настоящая Должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011), Положением о должностных инструкциях ООО "Альфа" (далее - Компания) и другими локальными нормативными актами Компании.

1.1 Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность табельщика.

1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по представлению начальника отдела кадров.

1.3. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Компании.

1.4. Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с трудовым договором, Положением об оплате труда и премировании сотрудников Компании.

1.5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

- Трудовым кодексом РФ, нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- Положением об отделе кадров;

- Правилами внутреннего трудового распорядка Компании;

- Положением о документообороте и Графиком документооборота Компании;

- другими локальными нормативными актами Компании;

- приказами и распоряжениями руководителя Компании и своего непосредственного руководителя;

- настоящей Должностной инструкцией;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.

2.1. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2.2. Табельщик должен знать:

2.2.1. положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, а также локальные нормативные акты Компании по организации и ведению табельного учета и заполнению табеля учета рабочего времени;

2.2.2. графики сменности работы и режим рабочего времени в Компании и ее структурных подразделениях;

2.2.3. организацию делопроизводства в Компании, порядок оформления, ведения и хранения кадровой документации и ее движение в объеме, необходимом для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

2.2.4. основы организации труда;

2.2.5. основы законодательства о труде;

2.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка Компании;

2.2.7. Положение о документообороте и График документооборота Компании;

2.2.7. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;

2.2.8. настоящую Должностную инструкцию;

2.2.9. этику делового общения.

2.3. Табельщик должен уметь работать с:

2.3.1. персональным компьютером, подключенным к информационной сети Компании;

2.3.2. программами "БухСофт: Табель", MS Word, Excel, Outlook;

2.3.3. электронной почтой и Интернет;

Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Ведет в электронном виде в программе "БухСофт: Табель" табельный учет фактического времени пребывания работников Компании на рабочих местах (делает соответствующие отметки пребывания работников на рабочих местах в табеле учета рабочего времени (по форме, утвержденной Работодателем в Приложении N 25 к Бухгалтерской учетной политике ООО "Альфа" на 2013 год), а также ведет специальный журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем (по форме, утвержденной Работодателем в Приложении N 26 к Бухгалтерской учетной политике ООО "Альфа" на 2013 год)).

3.2. Осуществляет контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.3. Ежедневно составляет сводки о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин и направляет их своему непосредственному руководителю.

3.4. Ведет учет списочного состава работающих.

3.5. Систематически вносит в табель учета рабочего времени изменения, связанные с приемом на работу, переводами работников на другую работу, увольнениями, предоставлением отпусков и т.д.

3.6. Контролирует своевременность представления работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия на работе.

3.7. В установленном порядке представляет на проверку своему непосредственному руководителю табель учета рабочего времени и журнал учета рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем.

3.8. По окончании учетного периода передает табель учета рабочего времени, а также представленные другими работниками документы, подтверждающие уважительность причин их отсутствия на работе, в бухгалтерию Компании в порядке, установленном Графиком документооборота Компании (выписка из которого в части документов, относящихся к компетенции табельщика, выдается на руки последнему).

3.9. Обеспечивает сохранность персональных данных других работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

3.10. Не разглашает конфиденциальную (коммерческую, техническую, служебную) информацию, ставшую ему известной в процессе осуществления своей трудовой функции.

3.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.12. Соблюдает установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.

3.13. При осуществлении трудовой функции действует в соответствии с законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, условиями настоящего Договора.

3.14. Соблюдает установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.15. Бережет имущество Работодателя (в т.ч. имущество третьих лиц, находящееся у Работодателя, если Работник несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, принимает меры к предотвращению ущерба, соблюдает установленный порядок хранения материальных ценностей и служебной информации, содержащейся на любых носителях (бумажных, электронных и пр.).

3.16. Соблюдает требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.18. Поддерживает уровень своей квалификации, необходимый для надлежащего исполнения всех должностных обязанностей.

3.19. Содержит свое рабочее место и свои файлы в порядке с последующим оформлением документов и сдачей в архив в соответствии с Положением об организации работы с кадровыми документами Компании, а также политикой "чистых столов" и "чистых экранов" Компании.

3.20. Соблюдает рекомендуемый офисный дресс-код, установленный Положением о персонале Компании.

3.21. Бережно относится к находящемуся в его пользовании корпоративному оборудованию Компании (компьютеру, телефону, принтеру, сканеру), соблюдает правила эксплуатации работы с корпоративным оборудованием (в т.ч. не забывает выключать оборудование по окончании рабочего дня, при переподключении периферийных устройств (принтеров, мониторов), не допускает самостоятельную переконфигурацию установленного в офисе оборудования или самостоятельную установку компьютерных программ), а также принимает все меры к обеспечению его сохранности и длительного использования.

3.22. Использует телефонную связь в Компании в служебных целях и только при крайней необходимости - для личных звонков. Не осуществляет несанкционированных международных и междугородных звонков, а также длительных и частных разговоров.

3.23. Использует ресурсы Internet-трафика только в профессиональных целях, с соблюдением условий безопасности Компании. Не использует запрещенные Компанией для просмотра и загрузки сайты сети Internet следующего содержания: эротика и порнография, аудио, видео исполняемые программы, азартные игры, развлечения, криминал, наркотики, алкоголь, путешествия, фотографии, для хакеров, удаленные прокси-сервера, сайты электронной почты (кроме корпоративной), колдовство, чаты, спорт, насилие, религия, рефераты, животные, постеры, плакаты, кулинария, косметика, удача и лотерея, анекдоты, магия, гороскопы, гадание.

3.24. Не играет на рабочем месте в компьютерные и иные игры.

3.25. Не разглашает сведения конфиденциального характера, ставшие известными в процессе работы, в соответствии с Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации Компании.

3.26. Соблюдает этику делового общения в повседневной работе. Приветливо, доброжелательно и уважительно относится ко всем сотрудникам Компании и ее деловым партнерам.

При общении с сотрудниками Компании находит оптимально корректное решение в конфликтной ситуации. Не допускает употребления экспрессивных или жаргонных выражений, ненормативной лексики, ведение разговора на повышенных тонах, раздражения, крика, а также бросания телефонной трубки, если разговор с сотрудником ему неприятен.

Табельщик имеет право:

4.1. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией и занимаемой должностью и в размере, определенном заключенным с ним трудовым договором.

4.2. Принимать участие в обсуждении проектов Компании, имеющих отношение к его непосредственной деятельности, а также представлять предложения по совершенствованию своей работы.

4.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании, запрашивать документы Компании, в том числе и документы, определяющие его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки эффективности его деятельности и качества исполнения должностных обязанностей.

4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей структурных подразделений, сотрудников Компании и получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.5. Вести служебную переписку с другими структурными подразделениями Компании по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.6. Проходить переподготовку и курсы повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и в соответствии с локальными нормативными актами Компании.

4.7. Требовать от руководства Компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

4.8. На другие права, предусмотренные ч. 1 ст. 21 ТК РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5.1. Табельщику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи (в качестве исполнителя) табелей учета рабочего времени, информационно-справочных материалов и других документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6.1. Табельщик несет ответственность за:

6.1.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.2. несоблюдение требований законодательных и нормативных документов, регулирующих работу табельщика, а также несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации и принятых в компании Правил внутреннего распорядка, Положения о персонале, Политик "чистого стола" и "чистого экрана", Положения о документообороте, Графика документооборота и других локальных нормативных актов Компании, невыполнение приказов, распоряжений и поручений (в т.ч. устных распоряжений и указаний) руководителя Компании и непосредственного руководителя - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.3. недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей, а также за предоставление руководству Компании и непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.4. невежливое или нетактичное обращение с другими сотрудниками Компании, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.1.5. причинение материального ущерба Компании - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.1.6. неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для персонального компьютера (ПК), нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.1.7. несоблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, а также за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности (в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации); непринятие мер по пресечению выявленных нарушений других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.

7.1. Взаимоотношения по должности:

7.1.1. Прямое подчинение начальнику отдела кадров.

7.1.2. Дополнительное подчинение генеральному директору Компании, главному бухгалтеру.

7.2. На время отсутствия табельщика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором Компании.

7.3. Для достижения общих целей Компании, эффективного исполнения должностных обязанностей табельщик в процессе работы взаимодействует и регулярно обменивается следующей информацией и документами согласно Графику документооборота Компании:

7.3.1. с другими сотрудниками отдела кадров:

7.3.2. с сотрудниками других структурных подразделений внутри Компании:

8.1. Оценка эффективности работы табельщика осуществляется в порядке, установленном Положением об оценке персонала Компании.

9.1. Настоящая Должностная инструкция, страницы которой пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела кадров, составлена в одном оригинальном экземпляре и хранится в указанном отделе. Две заверенные копии Должностной инструкции выдаются:

- табельщику - для текущей работы;

- отделу кадров, в котором числится данная штатная единица.

9.2. Требования, обязанности, права и ответственность табельщика могут быть уточнены путем внесения изменений и дополнений в настоящую Должностную инструкцию в порядке, установленном разд. 6 Положения о должностных инструкциях ООО "Альфа".

Настоящая Должностная инструкция разработана:

начальник отдела регламентов

Настоящая Должностная инструкция согласована:

начальник правового отдела