Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Директор По Общим Вопросам

Рейтинг: 4.4/5.0 (18 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2. Правила внутреннего трудового распорядка
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».

ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации

должностная инструкция директор по общим вопросам:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: основные положения документа

    Как составить должностную инструкцию заместителя директора организации по общим вопросам

    Штатное расписание каждой организации возглавляет руководящая должность. Сотрудник, который руководит деятельностью того или иного подразделения компании, называется заместителем директора.

    О том, нужна ли для данного кадра должностная инструкция, и что она может содержать, мы и расскажем в этой статье.

    Особенности должности

    Заместитель директора по общим вопросам – это уточненное наименование должности руководителя, помогающего директору организации решать определенные вопросы. Что же таится за выражением «общие вопросы»? Сотрудник, назначенный на данную должность, должен:

    • контролировать внешнюю и внутреннюю безопасность сделок, заключаемых руководителем;
    • предотвращать или максимально снижать потери компании;
    • расширять хозяйственные связи предприятия или всячески содействовать этому;
    • следить за тем, чтобы имущество компании оставалось целым и невредимым;
    • обеспечивать здоровую и безопасную рабочую обстановку для остальных сотрудников и контролировать соблюдение ими требований, продиктованных законодательством.
    Зачем на предприятии нужна инструкция?

    Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.

    Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:

    • обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
    • своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
    • своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
    • функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
    • высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
    • решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.

    Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:

    Кто ее составляет и подписывает?

    Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения. Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста. Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия .

    Утверждение руководителем одного из отделов тоже допускается, но только в том случае, если эти функции входят в состав его должностной инструкции и трудового контракта.

    Кстати, после составления документ об основных правах и обязанностях сотрудника следует согласовать с соответствующим юридическим отделом компании (или с юрисконсультом). Если разработкой занимается кадровая служба, то руководитель соответствующего структурного подразделения также должен ее согласовать.

    Как следует из вышеизложенного, инструкцию заместителя генерального директора должен составить или сам сотрудник, или специалист по кадрам.

    Что в себя включает должностная инструкция исполнительного директора предприятия — читайте здесь.

    Об основных разделах документа

    Стандартная инструкция должна содержать информацию:

    • Об общих положениях – о полном названии должности, о квалификационных требованиях касаемо образования и стажа, о непосредственном начальстве, о порядке назначения, об имеющихся подчиненных и т. д. Также в состав этого раздела должна входить информация о законодательных актах и локальных документах, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.
    • О правах сотрудника. В данном разделе нужно изложить уточненную информацию о пределах компетенции, возложенной на работника, а также о его полномочиях.
    • О должностных обязанностях. Здесь следует разместить подробную информацию об обязанностях, упомянутых в трудовом договоре.
    • Об ответственности. Раздел описывает меру ответственности, которую несет сотрудник в том случае, если он не соблюдает требования, установленные инструкцией, локальными актами или Трудовым кодексом.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа для заместителя директора бюджетного или иного учреждения

    Все требования, прописанные в документе, должны соответствовать закону, иначе он лишится юридического статуса.

    Точное понимание своих прав влияет на уровень качества выполняемых заданий. Например, если заместителю директора требуются определенные сведения для выполнения задания, а у него нет прав на их получение, то ни коллег, ни его самого нельзя наказать за то, что задание не выполнено в срок.

    Совсем другая ситуация складывается, если о данном праве гласит должностная инструкция – значит можно прибегать к дисциплинарным взысканиям.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Директор по общим вопросам - Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

    Должностные инструкции

    1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

    1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

    (наименование должности руководителя)

    1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

    руководящих должностях не менее ___ лет.

    1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

    - распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

    вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

    -структуру предприятия и перспективы его развития;

    - средства организационной и вычислительной техники, связи;

    - сроки и порядок составления отчетности;

    -средства механизации ручного труда;

    -порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления

    расчетов за услуги;

    - основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

    1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

    - нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

    - уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

    - данной должностной инструкцией.

    1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам

    его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

    На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

    2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

    контроль точного и своевременного их выполнения.

    2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

    2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

    3. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

    общим вопросам обязан:

    3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных

    ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества

    3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на

    основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

    3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

    3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно - экономических связей предприятия.

    Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

    4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

    органами гос. власти и другими организациями.

    4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

    4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

    4.4. Вносить предложения по улучшению

    работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

    4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

    4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений

    предприятия, получать документы и необходимую для выполнения

    своих должностных обязанностей информацию.

    4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

    Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

    5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

    правонарушения - в пределах, которые определены гражданским, административным и

    уголовным законодательством России.

    5.2. За нанесение материального ущерба - в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

    5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

    обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, - в

    пределах, определенных трудовым законодательством России.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен,

    Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам - образец РБ 2016

    Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам Текст документа: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Заместитель директора по общим вопросам (далее - зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

    2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

    3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

    - законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

    - методическими материалами, касающимися деятельности организации;

    - приказами, распоряжениями руководителя организации;

    - настоящей должностной инструкцией.

    4. Зам. директора должен знать:

    - нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

    - другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

    - профиль, специализацию, особенности структуры организации;

    - перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

    - производственные мощности организации;

    - основы технологии производства продукции организации;

    - порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

    - методы хозяйствования и управления организацией;

    - порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

    - организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

    - организацию погрузочно-разгрузочных работ;

    - порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

    - порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

    - экономику, организацию производства, труда и управления;

    - основы трудового законодательства;

    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

    6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

    6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

    6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

    6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

    6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

    6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

    6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

    6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

    6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

    6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

    6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

    6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

    6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

    6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

    6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

    6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

    6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

    6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

    6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

    6.20. Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.

    6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

    6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

    6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

    6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

    6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

    6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

    6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

    6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

    6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

    6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

    3. ПРАВА

    7. Зам. директора имеет право:

    7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

    7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

    7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

    4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

    11. Зам. директора несет ответственность:

    11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

    11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

    КОММЕНТАРИЙ

    Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

    Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 26 августа 2016

  • Внесены корректировки в
  • Должностная инструкция директора по общим вопросам - Чайковская вечорка

    г.Чайковский

    1.1.Создает и поддерживает в фирме современную кадровую политику.

    1.2.Возглавляет работу по созданию и развитию эффективной системы безопасности фирмы.

    2. Требования к работнику:

    2.1.На должность директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом, не менее 5 лет.

    2.2.Директор по общим вопросам должен иметь знания в следующих областях:

    - миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;

    - организационную структуру фирмы, положение о структуре;

    - законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;

    - современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы;

    - стандарты и унифицированные формы кадровой документации;

    - ПК в объеме продвинутого пользователя, программное обеспечение, необходимое для работы;

    - правила и нормы охраны труда;

    - принципы организации охраны объектов предприятия;

    3.Место должности в организационной структуре

    3.1.Директор по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом генерального директора.

    3.2.На время отсутствия директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:

    - по работе с персоналом старший юрисконсульт;

    - по вопросам охраны старший сторож.

    3.3.Директор по общим вопросам является менеджером среднего звена, в прямом подчинении у него находятся сторожа; но в вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями.

    3.4.Директор по общим вопросам подчинён непосредственно генеральному директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

    - высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;

    - доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов;

    - наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников;

    - эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;

    - система мер безопасности, которая позволяет компании бесперебойно работать;

    - высокий уровень служебной дисциплины, строгое выполнение своей должностной инструкции.

    4. Должностные обязанности:

    4.1.Принимает участие в разработке бизнес-плана и миссии компании в части обеспечения её трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения о подразделениях, должностные инструкции, памятки.

    4.2.Возглавляет работу по формированию кадровой политики компании. Составляет план работы с кадрами на год, представляет этот план на утверждение генеральному директору.

    4.3.Организует проведение необходимого учёта и отчётности по выполнению кадровой политики фирмы.

    4.4.Формирует по согласованию с генеральным директором систему материального и морального поощрения работников. Осуществляет анализ эффективности систем стимулирования, вносит необходимые коррективы.

    4.5.Разрабатывает и внедряет после утверждения генеральным директором необходимые изменения в структуре управления компанией, сопровождая этот процесс изменениями в положениях о подразделениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

    4.6.Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала.

    4.7.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.

    4.8.Разрабатывает планы обучения и переквалификации на основании запросов персонала и генерального директора.

    4.9.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества предприятия, привлекая к этой работе необходимые организации на основе договоров.

    4.10.Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее:

    - постоянно анализирует состояние объектов предприятия с целью оценить уровень их безопасности, в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов компании;

    - доводит до сведения генерального директора просьбы и пожелания (в письменной форме) подчинённых ему охранников.

    4.11.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной компании, выполняя следующее:

    - анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

    - готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение генеральному директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны;

    - организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях компании.

    4.12.Контролирует благонадёжность персонала, разрабатывая и внедряя систему кадровой безопасности компании.

    4.13.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами:

    - отвечает на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности компании;

    - участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем компании по вопросам безопасности.

    4.14.Контролирует выход на работу сторожей, своевременно оформляет табель учёта рабочего времени сторожей и поквартальные графики дежурств.

    4.15.Контролирует приём-передачу дежурств между сторожами с соответствующим оформлением в журнале.

    4.16.Доводит до сведения остающихся на ночь сторожей в прибытии (отбытии) на (с) территории участка транспортных средств и ж/д вагонов.

    4.17.Проводит инструктаж подчинённых ему сторожей по правилам ТБ и ППБ на рабочем месте с записью в журнале.

    5. Документы и информация, предоставляемые директором по общим вопросам:

    6. Директор по общим вопросам имеет право:

    6.1.Действовать от имени предприятия во всех вопросах, касающихся кадровой политики, управления персоналом, создание кадрового резерва.

    6.2.Запрашивать и получать от руководителей подразделений компании любую информацию, касающуюся процессов управления персоналом.

    6.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала предприятия и вопросах безопасности.

    6.4.По согласованию с генеральным директором вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

    6.5.Вносить предложения генеральному директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

    Директор по общим вопросам несёт ответственность

    7.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    7.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    7.3.За причинение материального ущерба - в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    график работы: с 8.00 до 17.00 обед с 12.00 до 13.00

    выходные дни: суббота, воскресенье

    предоставляемое для работы оборудование: компьютер, телефон.