Рейтинг: 4.4/5.0 (1881 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Табель учета рабочего времени ведется в учреждениях и организациях с целью контроля и учета фактически отработанного рабочего времени сотрудниками. Ведется табель по каждому сотруднику индивидуально и используется для расчета заработной платы и составления обязательной статистической отчетности.
Некоторые предприятия предпочитают оформлять табель по форме Т-13, так как данная форма удобна и проще в использовании, чем форма Т-12. Бланк формы Т-13 используется в случае автоматизированной обработке данных. Табель заполняется кадровым работником или табельщиком, подписывается уполномоченным руководителем структурного подразделения и начальником кадровой службы. Оформленный табель передается в финансовую службу для расчета заработной платы. Табель заполняется ежедневно и оформляется два раза в месяц, окончательный вариант заполнения табеля - последний день месяца.
При заполнении табеля необходимо указать все важные данные: наименование организации, название отдела, отчетный период, номер и дату составления документа. Форма табеля представляет собой таблицу, в которой перечислены все работники подразделения (их фамилии и инициалы, должности, табельные номера). В верхней строке формы проставляются коды затрат рабочего времени, а в нижней - продолжительность отработанного или же неотработанного рабочего времени.
Заполнять табель можно двумя различными методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу всех сотрудников, а также метод регистрации только лишь отклонений. Все отметки о неявке на работу сотрудников, либо работе в режиме неполного рабочего дня делаются лишь на основании подтверждающих документов (приказы, распоряжения, командировочные удостоверения, больничные листы и пр.).
В форме табеля отмечаются графы, предусмотренные для начисления заработной платы (по одному виду оплаты, а также сразу по нескольким видам оплаты) и соответствующим корреспондирующим счетам.
Протокол-представление исполкома для назначения пенсии. Возможно эта форма уже не применяется. Протокол-представление выполнен на русском языке. Включает в себя информацию о представляемом лице, расчет стажа работы, условий труда и т.д. За казать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Командировочное удостоверение с заданием и авансовым отчетом. Язык документа - русский. Для Украины используется другая форма авансового отчета. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Табель учета рабочего времени, аналог формы Т-3, но без титульной стороны. Язык документа - русский. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Простой бланк для справки о принятых и уволенных за некоторый период (день, неделя или месяц. ) выполнен форматом А5 на русском языке. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Настоящая форма приказа (распоряжения) содержит все необходимые разделы для полного расчета с работником. Форму бланка остается только заполнить. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Одностраничный бланк приказа (распоряжения) о приеме на работу содержит все необходимые графы, которые остается только заполнить. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Простейшая обложка для картотеки с расчетными листками персонала. Печатается на ватмане и складывается пополам. В полученную обложку вкладываются листки. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Простой табель учета рабочего времени. Подойдет для ведения учета в небольших торговых предприятий и у частных предпринимателей, а также в небольших подразделениях. Что говориться - "первичный табель". Формат 2А4, на русском языке. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу:
http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Личный листок по учету кадров выполнен на трех страницах А4 на русском языке. Эта форма применялась в СССР и в начале 90-х годов. Заказать тиражирование бланков на ризографе или изготовление журналов пользователи Украины могут по адресу:
http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать или оставить комментарий)
Сделайте перерыв и расслабьтесь: избранная музыка для релакса и здоровья на сайте МУЗОН
Записка о предоставлении отпуска выполнена форматом 2А4 на русском языке. Записка включает в себя расчет зарплаты и отпускных. Не забывайте, что у пользователей Украины есть возможность заказать тираж бланков (мин. на 100 грн.) в мастерской Александра Мартынова по адресу: http://photo-text.at.ua/shop/uslugi-personalnoj-masterskoj
(Перейдите по заглавию, чтобы посмотреть, скачать и/или оставить комментарий)
В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.
Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).
Фрагмент заполнения табеля
учета рабочего времени
(образец)
Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.
Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Образец табеля учета
рабочего времени (фрагмент)
Вариант №2
Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.
В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.
Заполнение табеля учета рабочего времениТабель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13 практически идентичны по составу реквизитов).Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.
Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени. а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.
СкачатьТабель об учете рабочего времени, по мнению многих бухгалтеров, является всего лишь бумагой, которая показывает: сколько человек дней отработал, а сколько нет, то есть, по их мнению, отражает дисциплину посещения работающих.
Но на самом деле, это свидетельство важно для исчисления налогов, по нему сотрудникам соответствующей организации начисляют заработную плату, а также при спорных моментах, если сотрудник не доволен своей зарплатой, то ему можно представить данный документ и решить все спорные моменты.
Сущность табеля учета рабочего времени
Это свидетельство имеет установленную письменную форму и должно вестись на каждом предприятии. Благодаря табелю можно сделать расчет и начисление заработной платы.
Если такого письменного документа не окажется, это будет означать, что заработная плата была начислена сотрудникам не обоснованно, это повлечет за собой увеличение налогов, так как затраты, связанные с заработной платой не смогут уменьшить налоговую базу.
В настоящее время такое свидетельство ведется либо бухгалтеров, либо уполномоченным лицом из отдела кадров или руководством соответствующего отдела. Эта обязанность должна быть прописана либо в должностной инструкции, либо в трудовом соглашении.
Правила заполнения документа об учете рабочего времени
Данное письменное свидетельство должно заполняться каждый день в течение всего месяца и в завершении его ведется подсчет: сколько часов было отработанных, а сколько было неявок. Данное письменное свидетельство пишется в одном виде и содержится в бухгалтерии.
Основные правила заполнения:
Второй пункт свидетельства учета рабочего ведет бухгалтерия.
Данное свидетельство должно быть подписано уполномоченным лицом, который несет ответственность за заполнение данного документа.
Ниже расположен типовой бланк и образец табеля учета рабочего времени вариант которого можно скачать бесплатно.
Форма Т-13, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, необходима кадровой службе организации для составления табеля, который используется:
Табель является оправдательным бухгалтерским документом — он подтверждает правомерность начисления работнику тех или иных сумм компенсаций (подобные расчеты являются разновидностью хозяйственных операций) в соответствии с условиями трудового контракта.
Кроме того, копию табеля, составленного по форме Т-13, вправе затребовать у бухгалтерии или кадрового отдела увольняемый сотрудник. Дело в том, что она будет соответствовать определению связанных с работой документов, которые должны отдаваться увольняемому сотруднику вместе с трудовой книжкой (ст. 84.1 НК РФ).
Отметим, что при желании фирма может задействовать любую альтернативную форму мониторинга времени нахождения сотрудников на работе, поскольку с 01.01.2013 частным компаниям, если иное прямо не предписано законом, необязательно задействовать формы бланков от Госкомстата. Но на практике необходимость использования иных бланков редко возникает — настолько удобен соответствующий форме Т-13 табель учета рабочего времени .
Какова специфика заполнения документа?Форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» подлежит заполнению в автоматическом режиме с помощью компьютерных программ, входящих в инфраструктуру систем контроля доступа сотрудников на предприятие. В свою очередь, вручную (с помощью Word или иной аналогичной программы на ПК либо шариковой ручкой) табель заполняется при задействовании другой утвержденной законодательно формы — Т-12.
Отметим, что одним из принципиальных отличий документов Т-13 и Т-12 является то, что в первом не фиксируются цифры, отражающие расчеты по оплате труда — только рабочее время. Подсчет зарплаты ведется посредством иных инструментов, но на основании статистики явок работников по графику, которая собирается, в свою очередь, автоматической системой и отражается в рассматриваемом документе.
Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию.
Сведения о рабочем времени наемных работников могут фиксироваться в табеле 2 способами:
Сведения о причинах тех или иных неявок, о переработках или, наоборот, неполных отработках смены, могут также быть вписаны в форму Т-13 на основании сторонних источников, составленных в надлежащем порядке. Это могут быть больничный лист, письменное согласие на переработку, справка о необходимости выполнения тех или иных общественных работ и т. д.
Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания?Эксперты нашего портала предлагают вам скачать соответствующий форме Т-13 бланк табеля учета рабочего времени .
В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ, каждая компания-работодатель должна осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Кроме того, выписку из базы данных, в которой содержатся сведения о явках на работу, вправе затребовать сотрудник при увольнении.
Несмотря на то, что закон разрешает задействовать произвольный бланк соответствующего табеля, форма Т-13 для решения указанных задач — один из оптимальных инструментов. Разумеется, при условии инсталляции в производственной инфраструктуре систем контроля доступа работников на территорию фирмы. Если таковой системы нет, то можно задействовать другую форму Госкомстата — Т-12.
Ознакомиться с иными полезными фактами о форме Т-13, а также аналогичной по назначению форме Т-12 вы можете в статьях:
Табель учета рабочего времени содержит информацию об отработанном работниками времени, обо всех отсутствиях на рабочем месте с указанием причин отсутствия. Разработаны две типовые формы табеля Т-12 и Т-13. Форма Т-13 содержит только информацию об отработанном времени, а также причинах неявок на работу. Форма Т-12, помимо указанной информации, позволяет также рассчитать заработную плату работников.
Скачать бланк Т-12 и образец заполнения табеля можно в конце статьи.
Табель Т-13 можно найти в этой статье. где для скачивания представлены бланк и заполненный образец.
На лицевой части первого листа формы Т-12 расположены буквенные и цифровые коды, которые пригодятся для заполнения табеля учета рабочего времени. Данные в табель вносятся за расчетный период, которым является календарный месяц. В документе последовательно отражаются все явки и неявки работников. Также возможен вариант, когда отражаются только неявки, а полностью отработанные рабочие дни не отмечаются.
Ответственным за заполнения табеля Т-12 может быть назначен начальник подразделения, кадровый специалист или другой работник, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.
Государственные и муниципальные учреждения для учета рабочего времени используют форму 0504421.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12Бланк содержит 4 листа – первый лист – титульный, содержит название организации, подразделения, в отношении работников которого заполняется табель, номер и дату табеля, а также период, за который он заполняется.
Второй лист бланка Т-12 содержит информацию об отработанном работниками времени. Заполнение данной таблицы практически аналогично заполнение такой же таблицы табеля Т-13. По этой ссылке подробно указано, как ее заполнять.
Отличается форма Т-12 от формы Т-13 наличием третьего и четвертого листа, на которых может быть произведен расчет заработной платы. Этот лист можно не заполнять и рассчитывать зарплату на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости.
После того, как внесены данные о явках и неявках работников в первый раздел, указаны причины неявок, табель подписывается и передается в бухгалтерию, которая производит заполнение второго раздела.
Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно скачать по ссылке ниже.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 – скачать .
Поддержите нас, мы старались!
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени " применяется для учета рабочего времени.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
При составлении табеля по форме N Т-13:Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
