Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ Об Утверждении Формы Табеля Учета Рабочего Времени Образец img-1

Приказ Об Утверждении Формы Табеля Учета Рабочего Времени Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1837 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Постановление Госкомстата РФ от N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Видео

Другие статьи

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Образец приказа о ведении журнала учета рабочего времени - Как вести журнал приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Журнал учета рабочего времени: увеличение эффективности сотрудников

    Современный темп развития бизнеса вынуждает постоянно следить за ростом производительности как владельцев стартапов, так и генеральных директоров всемирно известных корпораций. Разрабатываются новые подходы к ведению дел, растут требования работодателей на рынке труда, приглашаются специалисты, оценивающие эффективность работы сотрудников – и все эти меры принимаются для того, чтобы компания выросла в глазах потребителей и клиентов, получила прибыль и ресурсы для дальнейшего развития.

    При разумном подходе, креативные методы действительно работают, но не стоит забывать и о классических аспектах: например, выявлении безответственных, и, напротив, старательных сотрудников.

    В этой миссии работодателю помогает не что иное, как журнал учета рабочего времени. Этот документ предназначен для обозначения времени, которое сотрудник отработал по факту, а также фиксирует приход и уход работника с рабочего места, отмечает сведения об опозданиях, прогулах и задержках. Несмотря на столь обширный функционал, журнал учета прихода и ухода сотрудников оказывается полезен и во многих других случаях, главное – знать, каким образом его нужно вести и следить за своевременным заполнением. Рассмотрим все детали данного вопроса в нижеследующей статье.

    Зачем необходим учет времени?

    Согласно 91 статье Трудового Кодекса РФ, в обязанности работодателя входит ведение учета времени, которое отработал каждый сотрудник. На основе данных, зафиксированных в журнале, может быть заполнен Табель учета рабочего времени. Кроме того, журнал учета рабочего времени максимизирует общую эффективность работы. Это объясняется тем, что данный документ сразу выдает недобросовестных сотрудников, прогуливающих и/или регулярно опаздывающих на работу без уважительной причины.

    Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность. Как итог – становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место.

    Сооружаете клетки для разведения перепелов? Как их грамотно сконструировать?

    В каких случаях заключается договор ООО с ИП? Какие его разновидности существуют?

    В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.п.

    И, разумеется, в документе отмечаются прогулы. Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого рабочего дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.

    О суммированном рабочем времени повествуется в монологе эксперта.

    Кто ведет и как заполнить?

    Подобный вопрос организация решает самостоятельно, основываясь при его решении на своей специальности и направленности собственных действий. Работодатель может взять эту работу на себя, а может указать это как обязанность сотрудника, которая будет указана в договоре при приеме на работу, должностной инструкции или специальным приказом. Если подчиненный уклонится от того, чтобы осуществлять ведение журнала учета рабочего времени, он понесет административную ответственность, которая назначается соответствующими органами.

    Журнал заполняется предельно кратко: среди обязательных граф – порядковый номер записи, ФИО сотрудника, дата создания записи, время появления сотрудника на рабочем месте и его ухода. Кроме того, в отдельной графе можно записать конкретное место, куда ушел сотрудник, а также общее количество времени, проведенного им на рабочем месте за конкретный отрезок времени. Последней, обязательной, графой является подпись того, кто ведет журнал.

    Ведение журнала может осуществляться тремя способами. Во-первых, это традиционный ежедневный учет, который применяется, если рабочий день нормирован и регламентирован одним и тем же количеством часов ежедневно. Если предпочтение отдается этому пути, то заполнять журнал нужно каждый день, ориентируясь на всех сотрудников, занесенных в документ.

    Во-вторых, существует учет еженедельный, актуальный в том случае, если служащий не работает каждый день одно и то же количество часов, но за неделю отрабатывает фиксированную в договоре норму. Из названия становится ясно, что новая запись в журнале появляется в конце каждой рабочей недели.

    Наконец, в-третьих, если у сотрудника организации гибкий график, журнал ведется в виде суммированного учета. Для компаний, круглосуточно работающих на производство чего-либо и/или специализирующихся на выполнении специфических видов работ, такой способ учета является самым оптимальным решением.

    Период времени, в течение которого появляется новая запись, составляет от месяца до года: такая продолжительность обусловлена тем, что наличие сверхурочного рабочего времени, часто возникающего при сменном графике, лимитировано законом до 120 часов в год. Таким образом, ведение суммированного учета помогает многим работодателям избежать нарушения Трудового Кодекса РФ.

    Подведем итоги

    Журнал учета рабочего времени необходим в условиях динамично развивающегося бизнеса, который требует максимальной оптимизации управления и строгого отбора персонала, работающего на благо общего дела. Он не только демонстрирует уровень дисциплины сотрудников, но и позволяет заполнять на его основе обязательный документ, учрежденный законом, а также избежать превышения нормы рабочего времени, зафиксированного в ТК РФ.

    Польза этого документа не вызывает сомнений – ведь даже на ежедневное заполнение у уполномоченного сотрудника не уйдет много времени, а вот время задействования служащего, безответственно относящегося к делу, сократится заметно.

    Образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени

    О порядке ведения табеля

    учета рабочего времени

    В целях обеспечения учета рабочего времени,

    1.Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени непосредственных руководителей структурных подразделений ООО «НАЗВАНИЕ».

    2.Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами (в случае неявок сотрудников на рабочем месте) в конце каждого месяца в отдел кадров.

    3.Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.

    4.Утвердить форму табеля учета рабочего времени.

    5.Утвердить условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.

    6.С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.

    7.Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО.

    Приложение: 1. Форма табеля учета рабочего времени.

    2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.

    Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

    "Отдел кадров бюджетного учреждения" N 2

    ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

    Кто ответственен за ведение табеля?

    Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

    2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

    "На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу".

    3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

    "За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц".

    Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

    МОУ "Средняя общеобразовательная школа N 264"

    О назначении ответственных

    за ведение табеля учета

    В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

    1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

    - по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

    - по обслуживающему персоналу - Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

    2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

    3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/

    С приказом ознакомлены:

    Клюева, 11.01. /Г. В. Клюева/

    Парамонова, 11.01. /И. С. Парамонова/

    По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

    В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

    Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

    Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    Порядок заполнения табеля

    Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (ред. от 03.07.2009, далее - Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

    При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

    Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

    Руководитель Солнцева Солнцева

    Идеальный документ: табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени - документ, который требует постоянного внимания: ежедневно заполняется, дважды в месяц сдается в бухгалтерию. К нему обращаются в случае спора, чтобы доказать, что работник был на работе или, наоборот, отсутствовал по каким-либо причинам. Данные табеля могут стать предметом пристального внимания со стороны проверяющих органов. А за неправильное ведение или отсутствие этого документа работодатель может быть привлечен к ответственности. А значит, просто необходимо, чтобы с этим документом все было в идеальном порядке.

    Полезно До 15 ноября года при подписке на журналы для кадровиков вы можете получить сертификат на покупки в интернет-магазине OZON.ru. Узнать подробнее

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени - первичном учетном документе, который является основой бухгалтерского и налогового учета (п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете, п. 1 ст. 252 и 313 Налогового кодекса РФ).

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Постановление № 1) утв. унифицированные формы табеля учета рабочего времени - форма № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и форма № Т-13 Табель учета рабочего времени. Их следует вести всем организациям, осуществляющим деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений (п. 2 Постановления № 1).

    Можно ли изменять унифицированную форму табеля учета рабочего времени?

    Обратите внимание! С 1 января г. вступает в силу Федеральный закон от 06.12. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете

    Указанные унифицированные формы можно дополнять нужными для вас реквизитами, расширять и сужать графы и строки с учетом разряда показателей, включать дополнительные строки (в том числе и свободные), дополнительные условные обозначения и вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации (постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Такие используемые в организации измененные формы табеля необходимо ввести в действие, издав соответствующий приказ (распоряжение) по основной деятельности.

    Обратите внимание! Удалять реквизиты из унифицированной формы нельзя

    Для обозначения причин явок и неявок на работу используются условные обозначения, закрепленные Постановлением № 1. Но на практике может возникнуть необходимость зафиксировать в табеле такие ситуации, которые указанным Постановлением не предусмотрены. В этих случаях работодатель имеет право ввести новое условное обозначение, издав соответствующий приказ (приложение 1) .

    Порядок заполнения табеля изложен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1 (далее - Указания).

    КОГДА, КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖЕН ТАБЕЛЬ?

    Табель учета рабочего времени необходим для достижения следующих целей.

    Цель 1. Учет времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником.

    Цель 2. Контроль соблюдения работниками установленного режима рабочего времени.

    Цель 3. Получение данных об отработанном времени, о расчете оплаты труда и других выплат, причитающихся работнику (в т.ч. пособий, выплачиваемых из бюджета Фонда социального страхования РФ).

    Цель 4. Составление статистической отчетности по труду (в частности, для ежемесячной формы № П-4 Сведения о численности, заработной плате и движении работников, утв. приказом Росстата от 20.07. № 256 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников).

    Могут ли данные табеля учета рабочего времени изучаться при проведении контрольных мероприятий проверяющими органами?

    Табель учета рабочего времени обязательно изучается и оценивается (в числе других необходимых документов):

  • при проверках соблюдения трудового законодательства инспекторами ГИТ (ст. 357, 360, 362 ТК РФ, ст. 9-12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля);
  • при проверках органами Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в части правильности начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, а также сумм пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при проверках органами Федеральной миграционной службы работодателей, привлекающих на работу работников - иностранных граждан (постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации);
  • при проведении основных и дополнительных мероприятий налогового контроля.

    Нашего партнера по договору поставки проверяла налоговая инспекция. Видимо, выявили в его деятельности какие-то нарушения и сейчас проводят встречные проверки всех контрагентов, в том числе и нашей организации. В списке документов, которые мы обязаны представить в налоговую инспекцию, значится табель учета рабочего времени. Неужели мы обязаны представить этот документ в налоговую?

    На практике налоговая инспекция нередко требует в ходе проверки представить табель учета рабочего времени. Причем это может касаться не только самой организации, но и ее деловых партнеров в рамках встречной проверки.

    Однако обратите внимание, что суды с такой позицией налоговых органов не согласны и не считают, что табели учета рабочего времени делового партнера нужны для проверки его деятельности в ходе встречной проверки. В судебных решениях указывается, что табель учета рабочего времени является внутренним документом компании и не может касаться деятельности каких-либо ее контрагентов, в связи с чем не подлежит истребованию на основании статьи 93.1 НК РФ (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.07. по делу № А56-59024/2009.

  • для подтверждения налогового статуса работника (в качестве резидента или нерезидента) для целей исчисления налога на доходы физических лиц (письмо Минфина России от 30.10.2008 № 03-04-06-01/320, постановление ФАС Центрального округа от 11.03. по делу № А54-3126/2009С4);
  • для составления справки, подтверждающей характер и периоды работы во вредных или тяжелых условиях труда, для подтверждения права на досрочное назначение пенсии (ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации). СРОК ХРАНЕНИЯ ТАБЕЛЯ

    Сроки хранения табеля определены бухгалтерским и налоговым законодательством, а также правилами организации архивного дела. Однако в различных нормативных правовых актах имеются расхождения насчет срока хранения этого документа. Давайте разберемся.

    Поскольку табель необходим в числе других документов для исчисления и уплаты налога на прибыль (он обосновывает расходы на оплату труда и выплату различных компенсаций и пособий), он должен храниться в течение как минимум четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

    Табель также является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок его хранения устанавливается правилами организации государственного архивного дела и составляет не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете).

    Согласно ст. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08. № 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. табель должен храниться в течение пяти лет. а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными или опасными - в течение 75 лет .

    Таким образом, общий срок хранения табеля - не менее пяти лет.

    ДВИЖЕНИЕ ТАБЕЛЯ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

    Согласно Постановлению № 1 табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

    В настоящее время мы разрабатываем комплект документов по делопроизводству. Особые трудности возникли с регламентацией правил составления, движения и хранения табеля учета рабочего времени. Подскажите, какие этапы движения этого документа нужно предусмотреть и как их правильно зафиксировать?

    Путь прохождения табеля учета рабочего времени может состоять из следующих этапов:

  • оформление табеля;
  • контроль его составления;
  • подписание;
  • передача в бухгалтерию;
  • последующее хранение.

    Все эти этапы с указанием исполнителей, подразделений, бумажной и электронной версии документа, количества экземпляров бумажной версии - оригинала и копий, срока хранения и т. д. должны быть отражены в графике документооборота, являющемся элементом бухгалтерской учетной политики компании. Основание для такого вывода содержится в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете, п. 4 Положения по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н Об утверждении положений по бухгалтерскому учету, п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

    При составлении графика документооборота обязательно учтите специфику составления табеля, а именно:

  • длительность составления;
  • проставление отметок в течение месяца в соответствии с подтверждающими документами;
  • опоздания в представлении документов, подтверждающих отсутствие работников на рабочих местах по разным причинам (больничные листы, командировочные удостоверения и т. п.).

    На практике из-за того, что табель должен быть сдан в бухгалтерию в определенный срок, а информация о причинах отсутствия сотрудников и документальное подтверждение этих причин часто поступает к табельщику позже этого срока, может возникнуть необходимость внесения многочисленных исправлений в табель как до, так и после его сдачи в бухгалтерию. Как следствие, такая ситуация приводит к внутрикорпоративным конфликтам во взаимодействии между бухгалтерией и отделом кадров или табельщиками в подразделениях.

    Поэтому, чтобы подстраховать себя, мы рекомендуем:

    1. Предусмотреть в графике документооборота (приложение 2) представление в бухгалтерию оригинала табеля и оставление его копий (с распиской в получении оригинала) у табельщиков соответствующих подразделений. В противном случае при утере табеля или каких-то недоразумениях потребуется большая работа по восстановлению данных этого документа.

    2. Предусмотреть в локальных нормативных актах (приложение 3) обязанность работников по своевременному информированию и представлению документов, подтверждающих их отсутствие на рабочих местах. Это поможет избежать споров о причинах отсутствия работника на рабочем месте и ошибок в применении мер дисциплинарного взыскания.

    КТО СОСТАВЛЯЕТ ТАБЕЛЬ?

    Табели учета рабочего времени составляются уполномоченным на это лицом (Указания). Такими лицами могут выступать, в зависимости от принятой системы учета рабочего времени, различные сотрудники (табл. 1). Рассмотрим эти категории более подробно.

    Работники, ведущие табель учета рабочего времени

    Табельщик. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других категорий служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, этот работник относится к категории технических исполнителей. Составление табеля - прямая обязанность данного работника, она должна быть предусмотрена трудовым договором с табельщиком и (или) его должностной инструкцией (приложение 4) .

    Другой работник кадровой службы. Обязанность по составлению табеля для такого работника является одной из основных, поэтому ее (в числе других обязанностей этого работника) необходимо предусмотреть в трудовом договоре с ним и (или) в его должностной инструкции.

    Иное уполномоченное лицо в структурных подразделениях. Как правило, в этом случае обязанность по ведению табеля не является основной для работника, на которого она возложена. И если при приеме работника на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была изначально указана дополнительная обязанность по ведению табеля, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 5). в котором установить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени и указать размер доплаты за это (ст. 151 ТК РФ), а также оформить соответствующий кадровый приказ (приложение 6) .

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИЛИ НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТАБЕЛЯ

    Если в организации вообще не ведется табель учета рабочего времени, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение законодательства. Ответственность предусмотрена КоАП РФ и иными федеральными законами (табл. 2) .

    В следующих номерах журнала мы поговорим о том, какие ошибки допускают сотрудники, ответственные за ведение табеля, и как эти ошибки исправить.

  • Табель учета использования рабочего времени

    Табель учета использования рабочего времени. ф.0504421

    Отработанное по факту время для каждого работника учреждения подлежит учету с использованием формы под названием табель учета использования рабочего времени, которую Минфин утвердил 30.03.2015. Также в ней регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Данные отклонений из табеля используют для регулярного расчета оплаты труда на предприятии.

    Табель на предприятии ведется ежемесячно ответственными лицами, назначенными соответствующим приказом. Вариантов ведения несколько: в целом по предприятию либо по его обособленным (к примеру, филиалы) и структурным подразделениям.

    Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц. Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода. Включение работников в форму 0504421 и их исключение из нее в обязательном порядке производится на основании следующих документов: - по учету кадров; по использованию рабочего времени; - по расчету с персоналом по оплате труда.

    Строка формы табеля горизонтально делится на две части, одна из которых отображает дни (часы) явок (неявок), другая предназначена для указания условного обозначения отклонения. К примеру, работа в ночное время имеет вид дроби, числитель которой – условное обозначение данной работы (Н), а знаменатель – количество отработанных часов.

    Если у одного работника в день имеется несколько отклонений, его фамилия в табеле прописывается повторно. Вся информация о явках и отклонениях в конце месяца суммируется ответственным за ведение табеля лицом, подписывается и сдается в бухгалтерию для дальнейшего учета оплаты труда.

    Типовой приказ ведению по табеля рабочего времени

    Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

    О порядке ведения табеля учета рабочего времени
    При ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества

    Руководствоваться следующими правилами:

    1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.

    2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.

    3. Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров ).

    4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

    5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

    6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.

    7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.

    Зам. генерального директора

    Приказ о введении табеля учета рабочего времени

    Приказ о введении табеля учета рабочего времени

    Добрый день, коллеги!
    Подскажите пож-та, работаю секретарем уже 1,5 года (причем личным, генерального директра), с недавних пор у нас появился финансовый директор, которая от руки написала на меня приказ и отдала на подпись руководителю.
    Приказ заключается в том, чтобы я вела табель учета рабочего времени на начальник строительных участков и их прорабов, если учесть что на офисных работников ведет девочка от отдела кадров.
    Просьба: как мне правильно составить приказ о введении табеля учета рабочего времени на этих сотрудников?
    Вопрос: и как мне объяснить финансовому директору, что я не могу контролировать людей, которых или ни разу в жизни не видела (т.е. прорабы) или вижу только по понедельникам на планерке. Разговаривать на эту тему я с ней уже пыталась. бесполезно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    А это входит в Ваши должностные обязанности? Сомневаюсь.
    Табельщик должен быть на каждом объекте, территориально удаленном от офиса. Кто ведет учет - действительно определяется приказом, но то, что Вы можете быть не более, чем координатором данного процесса, т.е проследить, чтобы эти данные своевременно были переданы в бухгалтерию это однозначно. Фин.директор не предложила Вам ездить по объектам? Странно, исходя из ее образа мысли это самое правильное.
    Сделайте приказ таким образом:
    1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на:
    Участок № 1 - Иванова Ольги Петровна, должность
    Участок № 2 - Сергеев Николай МИхайлович, должность
    .
    2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Миронову Светлану Антоновну,руководителя отдела кадров

    Все, Вас там даже и нет.
    Все кроме новых табельщиков будут довольны.

    Суть волнений фин.директора понятна. Без своевременного получения табелей с участков невозможно к определенному сроку нормально провести расчет заработной платы и проконтролировать правильность начислений. Кто-то болел, а б/лист почему-то не сдал, кто-то в отпуске, у кого-то отгулы, прогулы и т.д. Все эти данные надо сверить, чтобы потом не делать перерасчеты по начисленно з/п, за это ругает и налоговая и всевозможные проверки. Так что идея у финансиста правильная, а вот воплощение чуточку подкорректируйте и все будет в ажуре!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Но табели с строительных участков это не самое страшное! Вот закрывать наряды - это жесть! У нас табели и наряды закрывали прорабы или начальники участков. И никаких приказов не было - это была по определению их обязанность. А вот приказ о сроках сдачи табелй и нарядов - как показывает практика обязателен! Иначе бухгалтерии реально тяжело с зарплатой приходиться. При этом у нас зарплата сначала выдавалась рабочим а уже потом управленческому аппарату!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #4[6100] 2 апреля 2008, 10:20

    Так почти везде делают, сначала простому рабочему люду, кто деньги зарабатывает, а потом нам, "иждевенцам", кто их в основном тратит.
    Что касается приказа о сроках сдачи - согласна, такой срок, жестко установленный, необходим.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #5[6576] 15 апреля 2008, 22:25

    Подходите и популярно объясняете мадам, что ЭТО не входит в Ваши должностные обязанности. Не внимает - к директору. Я думаю, Вам и без этого есть чем заняться. Так и говорите.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    смотря кому вы официально подчиняетесь. Если своему директору, то объясните ему ситуацию, а не пытайтесь выяснять отношения с фин.директором. У вас есть непосредственный начальник, который и выдает вам ЦУ. Правда если в подчинении у фин.директора, то сложнее, хотя у вас еще есть должностная инструкция, в которой вряд ли прописаны табели учета.К тому же вопрос, кому подчиняются прорабы? табель учета должен составлять их руководитель

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Help, please!

    У нас сотрудник отпрашивается на похороны родственника на несколько ден. По КД ему положена оплата. Помогите сформулировать вторую часть приказа. Не могу придумать адекватное определение.


    В соответствии с подпунктом «1» пункта 4.5. «Коллективного договора ООО "Ромашка"»

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Предоставить краткосрочный отпуск с сохранением среднего заработка главному инженеру Иванову И.И. на _ и _ декабря 2009 г. в связи со смертью родственника.
    2. Инспектору отдела кадров Петровой М.И. (и чего ей сделать в табеле рабочего времени не могу придумать)
    Не, я конечно, могу и не писать пункт 2, но с ним вроде как краше будет

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
    Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
    И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    По идее, это не отпуск, а выходной. только оплачиваемый. А в ТК нет такого понятия - либо выходной за переработку, либо за работу в выходные и праздничные дни. Просто по нашему коллективному договору в некоторых случаях, предусмотренных в ТК как отпуск без сохранения заработной платы, положена оплата (Джул, про статью учту). Тут еще одна загвоздка: как это все объяснить программе. Если это выходной, то в табеле стоит прочерк, а как тогда этот день оплачивать?
    И на счет пункта 2 тоже с Джул соглашусь, все равно нормальной формулировки не получилось.
    МЫ тут решили просто ему восьмерки поставить, а приказ не издавать. Все равно то на то и выйдет.
    У меня еще вопрос есть. Не знаю где задать его. А в кадровики до восстановления пароля я не попаду

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
    Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
    И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    По идее, это не отпуск, а выходной. только оплачиваемый. А в ТК нет такого понятия - либо выходной за переработку, либо за работу в выходные и праздничные дни. Просто по нашему коллективному договору в некоторых случаях, предусмотренных в ТК как отпуск без сохранения заработной платы, положена оплата (Джул, про статью учту). Тут еще одна загвоздка: как это все объяснить программе. Если это выходной, то в табеле стоит прочерк, а как тогда этот день оплачивать?
    И на счет пункта 2 тоже с Джул соглашусь, все равно нормальной формулировки не получилось.
    МЫ тут решили просто ему восьмерки поставить, а приказ не издавать. Все равно то на то и выйдет.
    У меня еще вопрос есть. Не знаю где задать его. А в кадровики до восстановления пароля я не попаду

    По ТК на похороны прописан отпуск, а не выходной вот и ставь его отпуском.
    _______________________________
    "Корова по накладной у нас одна и сдавать мы ее будем одну!" (с)

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Моя жизнь - мои правила.
    Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
    Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: