Табель учета рабочего времени Т-12 скачать чистый бланк

Табель учета рабочего времени содержит информацию об отработанном работниками времени, обо всех отсутствиях на рабочем месте с указанием причин отсутствия. Разработаны две типовые формы табеля Т-12 и Т-13. Форма Т-13 содержит только информацию об отработанном времени, а также причинах неявок на работу. Форма Т-12, помимо указанной информации, позволяет также рассчитать заработную плату работников.

Скачать бланк Т-12 и образец заполнения табеля можно в конце статьи.

Табель Т-13 можно найти в этой статье. где для скачивания представлены бланк и заполненный образец.

На лицевой части первого листа формы Т-12 расположены буквенные и цифровые коды, которые пригодятся для заполнения табеля учета рабочего времени. Данные в табель вносятся за расчетный период, которым является календарный месяц. В документе последовательно отражаются все явки и неявки работников. Также возможен вариант, когда отражаются только неявки, а полностью отработанные рабочие дни не отмечаются.

Ответственным за заполнения табеля Т-12 может быть назначен начальник подразделения, кадровый специалист или другой работник, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.

Государственные и муниципальные учреждения для учета рабочего времени используют форму 0504421.

Бланк содержит 4 листа – первый лист – титульный, содержит название организации, подразделения, в отношении работников которого заполняется табель, номер и дату табеля, а также период, за который он заполняется.

Второй лист бланка Т-12 содержит информацию об отработанном работниками времени. Заполнение данной таблицы практически аналогично заполнение такой же таблицы табеля Т-13. По этой ссылке подробно указано, как ее заполнять.

Отличается форма Т-12 от формы Т-13 наличием третьего и четвертого листа, на которых может быть произведен расчет заработной платы. Этот лист можно не заполнять и рассчитывать зарплату на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости.

После того, как внесены данные о явках и неявках работников в первый раздел, указаны причины неявок, табель подписывается и передается в бухгалтерию, которая производит заполнение второго раздела.

Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно скачать по ссылке ниже.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 – скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Скачать образец табеля учета рабочего времени

Табель об учете рабочего времени, по мнению многих бухгалтеров, является всего лишь бумагой, которая показывает: сколько человек дней отработал, а сколько нет, то есть, по их мнению, отражает дисциплину посещения работающих.

Но на самом деле, это свидетельство важно для исчисления налогов, по нему сотрудникам соответствующей организации начисляют заработную плату, а также при спорных моментах, если сотрудник не доволен своей зарплатой, то ему можно представить данный документ и решить все спорные моменты.

Сущность табеля учета рабочего времени

Это свидетельство имеет установленную письменную форму и должно вестись на каждом предприятии. Благодаря табелю можно сделать расчет и начисление заработной платы.

Если такого письменного документа не окажется, это будет означать, что заработная плата была начислена сотрудникам не обоснованно, это повлечет за собой увеличение налогов, так как затраты, связанные с заработной платой не смогут уменьшить налоговую базу.

В настоящее время такое свидетельство ведется либо бухгалтеров, либо уполномоченным лицом из отдела кадров или руководством соответствующего отдела. Эта обязанность должна быть прописана либо в должностной инструкции, либо в трудовом соглашении.

Правила заполнения документа об учете рабочего времени

Данное письменное свидетельство должно заполняться каждый день в течение всего месяца и в завершении его ведется подсчет: сколько часов было отработанных, а сколько было неявок. Данное письменное свидетельство пишется в одном виде и содержится в бухгалтерии.

Основные правила заполнения:

• в шапке пишется название предприятия;
• прописываются номер данного свидетельства и ставится дата;
• прописывается период, в течении которого был осуществлен учет;
• в первом столбике первого раздела пишется личный номер сотрудника;
• второй и третий столбцы заполняются на основании информации из личных карточек сотрудников;
• в пятом и седьмом столбикепишется промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца;
• в четырнадцатом и шестнадцатом столбцезаписываем количество дней и часов.
• впятнадцатом столбце прописываем код причины неявки;
• всемнадцатый столбец пишем итоговое количество выходных и праздничных дней каждого работника за данный период.

Второй пункт свидетельства учета рабочего ведет бухгалтерия.

Данное свидетельство должно быть подписано уполномоченным лицом, который несет ответственность за заполнение данного документа.

Ниже расположен типовой бланк и образец табеля учета рабочего времени вариант которого можно скачать бесплатно.

Табель учета рабочего времени бланк простой, как заполнить табель

На зарплату работника на любом из предприятий главным образом влияют его отработанные часы. Данные о времени фиксируются в табеле учета рабочего времени. Его ведение возможно как в рукописном виде, так и в электронном. Заполняются они по–разному, поскольку имеют некоторые нюансы. Вести такой журнал входит в обязанности бухгалтера.

Табель учета рабочего времени – это специальный бланк, который ведёт бухгалтер, отображающий присутствие и отсутствие работника на рабочем месте, а также отпуски, отгулы, сверхурочные работы и прочее. Данные этого табеля являются основными показателями для начисления зарплаты.

Оплата труда работника, которая зависит от повременного тарифа, в основном, начисляется руководящему персоналу, работникам, которые отвечают за дополнительное производство.

Исходя из законодательства, было введено 2 варианта формата для заполнения табелей:

• В бумажном виде применяется форма Т-12;
• В электронном виде используется форма Т-13.

В качестве отметок в табеле используют различные условные знаки, которые закреплены соответствующим постановлением. Иногда, когда надо использовать особые обозначения, начальник после соответствующего приказа вводит новые условные знаки.

Поскольку этот табель является немаловажным документом для любой из организаций, то и его ведение должно быть идеальным.

Из-за не правильного ведения могут быть неприятности у руководителя, которые приводят к ответственности, в основном, — административной, поскольку этот документ подлежит проверке проверяющими организациями.

Табель рабочего времени необходим для того, чтобы правильно контролировалось последнее: соблюдение режима дня работниками предприятий. Также от правильности внесенных записей и отметок в журнале зависит заработная плата работников.

Применяется последний для таких целей:

• Контроля рабочего времени;
• Соблюдения режима дня;
• Записи в журнале влияют на зарплату.

Работники, которые интересуются своим времяпрепровождением на рабочем месте, и сколько им в действительности полагается получать денег, — всегда могут обратиться в бухгалтерию для уточнения этих данных.

Время и зарплата тесно связаны между собой. Поэтому не только работодатель заинтересован в его ведении, но и сами сотрудники. Особенно это касается тех работников, которые работают по ненормированному рабочему графику.

Как было сказано ранее, — каждый вид заполнения имеет свою форму:

1. Для бумажного вида используется Т-12. Но она также применяется, когда рассчитывают оплату труда. Применяют такую форму на малых производствах, где бухгалтер занимается ведением кадровой части. Если же нужна информация только про отработанные часы или количество неявок, тогда используют первую часть формы Т-12;
2. Для электронного вида используют Т-13. Такую форму заполнения используют те предприятия, которые имеют систему контроля, например, — турникет. В этой форме разрешается вести только записи о часах. Для её заполнения используется специальная программа, позволяющая вести автоматическое заполнение.

Отличаются эти формы между собой только:

• Внешним видом;
• Правилами заполнения.

В основном, конечно же, используется форма Т-12, и она может быть применена на любом предприятии.

Второй вариант более простой в заполнении, поскольку содержит только сведения об учете времени.

Исходя из законодательства, каждый работодатель должен вести форму учета времени, и не имеет значения, какая организационно – правовая форма предприятия.

Во избежание проблем с табелем учета рабочего времени следует внимательно и правильно вести записи. Ответственным по его ведению является сотрудник бухгалтерии, которого по соответствующему приказу назначает работодатель.

• На титульном листе указывается полное название предприятия, компании или фирмы. Указывается, когда завели документ и окончательную дату его закрытия;
• Таблица учета времени и все сведения о сотрудниках содержатся на второй странице;
• Таблица имеет столбцы, количество которых ровняется дням в месяце. Также в ней прописывается порядковый номер и все сведения о работнике – ФИО, номер дела;
• Часы, которые были отработаны, или общее количество дней отмечаются в ячейках. Также вносятся записи о нерабочих днях;
• Если случаются другие различные обстоятельства, тогда их отмечают специальными кодами. Все пометки и записи выполняются только если сотрудник присутствует или отсутствует на рабочем месте.

Человек, отвечающий за табель, контролирует лично все записи.

• Форма Т- 12 имеет два раздела, в которых ведутся сведения об учете рабочего времени и расчете с персоналом, сведения о выплатах и штрафах;
• Сопровождается табель наличием подписей от руководителя и ответственного за табель;
• Табели могут заполняться в письменном виде и электроном.

Если случаются непредвиденные ситуации, тогда возможен вариант дополнительных обозначений, которые устанавливает руководитель.

Простой может случиться по множеству причин. Он может зависеть от работника, начальства или же быть неподвластным никому.

Дабы были произведены правильные выплаты работнику, следует правильно оформлять простой.

• Выплаты не делаются, если в простое виноват работник;
• Простой зачастую оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы, если процесс был сорван из-за работодателя;
• Простой не зависит ни от кого, и, в этом случае, выплаты также осуществляется работнику.

На сегодняшний день нет определённого документа или формы, где бы вносились причины простоя. Поэтому в приказ оформляется в свободной форме.

Также указываются все моменты, с которыми связан простой, и после этого делают выводы. В зависимости от причин простоя будет произведена оплата, или же наоборот случится урезание заработной платы работника.

Простой в любой из компаний может занимать разное количество времени. Это может занять от нескольких часов до месяца, а то и больше. В связи с этим, чтобы зарплата сохранялась и была выплачена, надо верно записывать время простоя.

Поскольку специального оформления простоя не существует, то акт заполняется в свободной форме, к примеру:

Открытое акционерное общество « КОЛОСОК»

В связи с тем, что работа цехом № 2 не была выполнена из-за сломанного токарного станка

1.С 19 сентября 2013 года объявить простой для работника: Урсула Петра Павловича (токарь)

Указанному лицу следует пребывать на рабочем месте, пока не будут выяснены все обстоятельства.

Акт с данным содержанием подписывает бухгалтер и работодатель.

Существуют разные случаи на производстве, и, исходя из них, заполняется табель.

Каждый отдельный случай имеет свои отметки, которые внимательно вносятся в документ:

1. Командировка ещё продолжается, а работник приступил к работе, и отработал весь день или некоторые часы. В табель вносятся коды, которые обозначают нахождение работника на рабочем месте и командировку. Это код «К» и «Я». Проставляются часы, которые отработал работник, например «5». Вместе с этим, ему надо будет произвести оплату за день командировки, отработанные часы или же полный рабочий день, а также суточные, которые полагаются за этот день;
2. Дополнительная работа. В табеле заводится ещё одна строка, в которой указывается код «С», а в основной «Я». Чтобы не было путаницы между нормативной и сверхурочной работой, их разделяют отработанным временем «7» и «3» часа;
3. В выходной день, сотрудник должен отправиться в командировку. Если случается такая ситуация, что начальство отправляет работника в выходной день в командировку, тогда соответственно с законодательством ему будет начисляться заработная плата в двойном размере от среднего заработка. В табель вносят коды «К» и «РВ»;
4. Если сотрудник уходит на больничный, но при этом продолжает работать, тогда его труд должен быть оплачен. Но следует отметить, что работодатель может не оплатить больничный, поскольку утраченного времени по болезни не было. Соответственно в дни болезни в табеле проставляют «Т», обозначающее нетрудоспособность работника, а если человек выходит на работу тогда проставляется код «Я»;
5. Работник проявляет желание работать во время отпуска, который связан с уходом за ребенком. Эта ситуация полностью может напоминать работу во время командировки. Исходя из этого, в табеле также проставляются коды, обозначающие работу в дневное время — «Я» и «ОЖ». Оплачиваются работнику зарплата только за фактически отработанные часы;
6. День донора. Предприятие обязано освободить работника в этот день, и при этом сохранить его дневной заработок. После такой процедуры сотруднику предоставляется выходной день, который он может использовать по своему усмотрению: сразу, или прибавить к ежегодному отпуску. В табеле ставят отметку «Г», обозначающую день сдачи крови, и «ОВ» — выходной дополнительный день;
7. Увольнение работника. Сотрудник уволился в середине месяца, тогда в табеле, в ячейках до конца месяца, человеку ставятся прочерки. Никакие дополнительные коды не проставляются.

По правилам, на организациях должен быть сотрудник с должностью табельщика, который отвечает за ведение этого документа .

Но, чтобы не тратиться дополнительно, руководство обязало вести табели рабочего времени бухгалтеров, сотрудников отдела кадров.

При этом эта обязанность в обязательном порядке указывается в трудовом договоре. И за это ответственное лицо должно получать дополнительную заработную плату.

Данный документ должен подписывать сотрудник, которого назначили ответственным за его ведение. В основном это работник бухгалтерского отдела или же обычный кадровик.

Бывают случаи, когда компания небольшая, и штат компании ограничен, поэтому подписывать табель, обычно, входит в обязанности бухгалтера.

Итак, каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени.

Это надо для того, чтобы:

• Заработная плата верно начислялась;
• Не возникало различной путаницы в посещении работы, и отсутствии на работе.

Для удобства заполнения созданы специальные коды, которыми отмечают различные рабочие ситуации – явки, неявки, отпуска, прогулы, командировки и т. д.

В случаях существования дополнительных рабочих моментов вводят специальные обозначения — буквенные или цифровые знаки.

Если предприятием не предусмотрена должность табельщика, тогда ведением табеля зачастую занимается бухгалтер или кадровик. Также в их обязанности входит подписывать табель.

1. Различным ситуациям, случившимся во время рабочего процесса, соответствует различное заполнение табеля.
2. Табель рабочего времени следует заполнять внимательно и правильно, чтобы работник не потерял свои рабочие часы, от количества которых зависит размер зарплаты.
3. Если случаются простои, тогда происходит проверка, по чьей вине это случилось, оформляется акт в свободной форме. Также обязательно вносятся отметки в табель о часах простоя, чтобы сохранить ведомости, и правильно выполнить начисления по заработной плате.
4. В случае отсутствия подобного документа работодатель может быть привлечён к ответственности, зачастую, — административной.
5. Проверяющие органы в любой момент могут проверить наличие табеля в компании.
6. Заполняется табель в соответствии с установленными нормативами законодательства. В некоторых случаях возможны добавления условных знаков со стороны руководителя.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Табель учета рабочего времени

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

1. форма № Т-12 - может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
2. форма № Т-13 - применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполнение табеля может осуществляться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Фрагмент заполнения табеля
учета рабочего времени
(образец)

Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы № Т-13.

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ОТ), дни временной нетрудоспособности (Б), отпуск без сохранения заработной платы (ДО), невыход на время исполнения государственных обязанностей (Г), ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ДБ)) в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Образец табеля учета
рабочего времени (фрагмент)

Вариант №2
Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент)
В представленном примере затраты рабочего времени учитываются в Табеле путем регистрации только отклонений (работы в выходные дни (РВ), опозданий).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (дни временной нетрудоспособности (Б), служебные командировки (К)), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При заполнении граф 5 и 6 Табеля в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы .

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12. по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора .

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней - продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней - количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами. метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16 .

В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Файлы для скачивания

Табель учета рабочего времени форма Т-13

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

1. Данные вносятся ежедневно — в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

• Заработная плата и командировочные — 2000
• Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) — 2010
• Оплата отпускных — 2012
• Оплата временной нетрудоспособности — 2300

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

• В «Графе 1» необходимо указать очередной порядковый номер.
• В «Графе 2» — персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием. должность и ФИО.
• «Графа 3» содержит табельный номер работника.
• В «Графе 4» используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит — 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху — за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
• В «Графе 5» Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
• «Графа 6» содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
• В «Графе 7» вносятся данные о коде оплаты труда.
• «Графа 8» содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
• Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

• По семейным обстоятельствам — «ДО»
• Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы — «ОЗ»
• На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению — «ДБ»

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом «В». Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код «В». Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода «ОТ» необходимо записать код «Б», в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel .

Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word .

Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13 .

Образец заполнения табеля учета рабочего времени - скачать форму бланка

Одним из нормативных документов, который обязан вестись на каждом предприятии – табель.

Допустимо заполнять один общий табель на всю организацию или на каждое структурное подразделение отдельно.
В нем отражены достоверные сведения использования рабочего времени сотрудниками этого предприятия. Табельщик отмечает как фактически отработанное время, так и неотработанное. Это могут быть: простои, болезнь, прогулы, командировки.

Он, как первичный документ, нужен:

1. Бухгалтерии. На основании этого документа начисляется зарплата сотруднику. Табель подтверждает тот факт, что работник исполняет свои обязанности.
2. Налоговой инспекции. Проверяется правильность начисления или удержания налогов с зарплаты. Делается сверка данных отработанного времени, отмеченными в табеле, с данными по выплате зарплаты.
3. Табель могут потребовать специалисты Фонда социального страхования России. Проверяется правильность выплаты пособий из средств фонда.
4. Органам Федеральной Миграционной Службы. При проверке работодателей, которые привлекают, в качестве работников, иностранных граждан.
5. Специалистам Трудовой инспекции. Инспектор, проверяя табель, сможет установить факт нарушения трудового законодательства. Так, проверяя, соблюдение нормы сверхурочных часов, за выявленные отклонения предусматривается штраф. При повторном нарушении ТЗ руководителя могут освободить от занимаемой должности.
6. Табель может использоваться в качестве доказательства в суде при возникновении трудового спора. Например, правомерность увольнения работника за прогул.
7. Статистическим органам. Согласно табелю составляются ряд отчетов. Например, отчет по форме П-4.

Существуют готовые унифицированные формы, утверждённые соответствующими органами:

• Если на предприятии введена повременная оплата труда, то используются бланки Т-13 и Т-12.
• Если существует сдельная оплата. то предприятие имеют право разработать свои формы и бланки для учета и контроля.

Форма Т-12 — заполняется в ручном режиме.

Форма Т-13 – используется там, где есть возможность автоматизировать обработку данных учета.

В форме Т-12 записи делаются шариковой ручкой, аккуратно, не делая помарок, вручную. Корректор использовать нельзя.

Раздел 1 (графы 1– 6) оформлен таблицей.

В четвертой графе отводится 2 строчки для отметок явки или неявки сотрудника. Особенность заполнения:

• первая строка заполняется заглавными буквами (условные обозначения);
• во вторую строку записывается цифра, обозначающая число отработанных часов, за определенный период;

Раздел 2 заполняет бухгалтер.

Этот раздел представлен в виде таблицы, куда заносится номер табеля для каждого работника, его оклад и отработанное время. По этим данным начисляется зарплата.
На четвертой странице формы вписываются данные, которые помогут составить статистические отчеты. Она заполняется согласно специальной инструкции.

В форме Т-13 некоторые графы уже заполнены в автоматическом режиме: подразделение, фамилия и профессия работника, номер табеля.

Принятые условные обозначения.

Полный перечень можно увидеть в форме Т — 12. Некоторые основные представлены в таблице:

• Рабочее время Буквенное обозначение Цифровой код.
• Явка по обычному графику Я 01.
• Ночные часы Н 02.
• Выход в праздничные и выходные РП 03.
• Переработка С 05.
• Командировка К 06.
• Отпуск ОТ 09.
• Дополнительный отпуск ОД 10.
• Учебный отпуск У 11.
• Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12.
• Учебный отпуск за свой счёт УД 13.
• Декретный отпуск Р 14.
• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет ОЖ 15.
• Отпуск за свой счёт ОЗ 17.
• Больничный Б 19.
• Сокращённый рабочий день ЛЧ 21.
• Прогул ПР 24.
• Нерабочие дни, выходной В 26.
• Отсутствие по неизвестной причине НН 30.

Скачать форму табеля Т-12 в формате MS Word.

На рисунке 1 — пример правильного учета времени той категории работников, у которых сокращен рабочий день на законных основаниях.

Так, накануне государственных праздников рабочий день короче, чем обычно, на один час. Этим право пользуются все сотрудники организаций. В табеле ставится цифра семь.
Пример. У работника Сидорова В.П. продолжительность рабочего дня – 7 часов. Перед праздником она составит 6 часов и в табеле выставляется цифра шесть. Этот пункт обязательно нужно соблюдать, чтобы не было переработки.

Рисунок 2. Форма Т-13.

Скачать форму табеля Т-13 в формате MS Word.

Он может заполняться любым сотрудником, назначенным соответствующим распоряжением. Например:

• Табельщик – если существует должность в штатном расписании. Заполнение табеля будет его прямой обязанностью.
• Другой кадровый сотрудник. Для него ведение табеля – одна из основных обязанностей. Поэтому она, в числе других, прописывается или в трудовом договоре, или в его должностной инструкции.
• Инспектор по кадрам.
• Любой другой работник, которому поручены эти обязанности.

Работник идет в очередной отпуск. Помним, что выходные дни отпуска входят в число календарных дней и не отмечаются буквой «В» (выходной). Можно поставить условное обозначение в виде «ОТ», или цифру – «09».

Внимание! Если в период отпуска встречается нерабочий праздничный день (дни), то он (и) не считается календарным днем. В табеле он (и) указывается как выходной: используется условное обозначение «В» или цифра «26».

Пример. Работник Рычков В.В. оформляет отпуск на 14 календарных дней с 4.06 по 18.06. Учитываем, что 12 июня – Государственный праздник. Табель будет заполняться так, как показано на рисунке 3.

Работник, находясь в отпуске с 1.06 по 15.06, заболел. Он сообщает администрации предприятия о своей болезни с 4.06 по 9.06 (6 дней). Имеется больничный лист.
Отпуск у него продлится на 6 дней, которые он не использовал из-за болезни.

В этом примере работник использовал три календарных дня отпуска, затем заболел, и у него оставалось еще 11 календарных дней. Выйти на работу он должен 22 июня.

Если совместитель «приходящий» с другого предприятия, то в табеле он вписывается в отдельную строку с присвоением персонального табельного номера.
Основному же работнику, который выполняет дополнительную работу в качестве совместителя, присваивают два табельных номера по двум различным табелям.
Либо как вариант, ведется один табель, но для каждой занимаемой им должности – отдельная строка и два разных табельных номера.

Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:

1. Командировка помечается буквой «К». Продолжительность командировки отмечена в соответствующем приказе.
2. Если, во время нахождения сотрудника в командировке будет выходной или день праздника, то он оплачивается двойным тарифом. В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.

В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.

Табельщик по факту заполняет табель так:

1. Отмечается факт неявки (болезнь) до начала командировки условным обозначением «Б».
2. Условным обозначением «К» отмечаются дни командировки.
3. После возвращения из нее ставим или «Б» (если больничный еще не закрыт), или «Я» – при закрытом больничном листе.

Но, при таком заполнении табеля, возможны последствия.

Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.

Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.

Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен.

1. Табельщик заполняет бланк, только если есть основания: приказ или письменное распоряжение, или иные документы.
2. В унифицированной форме вносятся все реквизиты, которые предусмотрены в ней, и заполняются все строки. Незаполненные строки обязательно прочеркиваются.
3. Составляется два табеля в месяц, за первую его половину и вторую, если начисление зарплаты происходит дважды в месяц.
4. Ошибки, допущенные при заполнении табеля, корректируются строго установленных правил: сначала зачеркиваются одной чертой неправильные записи, пишутся над ними правильные. Работник, заполняющий табель, ставит свою подпись и подписываются все лица, ответственные за этот документ.
5. Если табельщику пока неизвестно по какой причине сотрудник не вышел на рабочее место, то в табеле проставляется – НН. При предоставлении оправдательных документов табель корректируется.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Максимальный срок больничного листа и его максимальная оплата

Понятие, виды рабочего времени и их характеристика