Рейтинг: 4.0/5.0 (1932 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
При получении ТМЦ у поставщика, представителю компании выдается доверенность установленной формы. Регистрация всех выданных доверенностей производится в специальном журнале. Организация разрабатывает и утверждает внутренними документами порядок учета, оформления и регистрации доверенностей.
Существует типовая форма журнала учета выданных доверенностей (форма М-3). В журнале указываются все сведения и реквизиты о выданных доверенностях представителям предприятия. Данный журнал ведется, как правило, работниками бухгалтерии или юридического отдела. Страницы журнала в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписаны руководителем и главным бухгалтером.
На первой странице журнала записывается наименование предприятия, его код ОКПО и период, за который регистрируются доверенности. Последующие страницы журнала предназначены непосредственно для ведения учета. При заполнении формы необходимо указать номер доверенности, дату ее выдачи, срок действия. Вписать должность и фамилию сотрудника, которому была выдана доверенность. В специальной графе указывается фирма - поставщик, у которой были получены материальные ценности, а также дата и номер первичного документа (счета, наряда, договора, контракта и пр.). В седьмой графе таблицы ставится подпись лица, получившего данную доверенность. Последняя графа предназначена для внесения даты и номера документа, подтверждающего выполнения поручения по доверенности (накладной или акта). В том случае, если данная доверенность по каким-либо причинам не была использована, то в последней колонке делается отметка о возврате.
Возвращенные доверенности гасятся надписью "неиспользованная" и подлежат хранению в сроки, установленные нормативно-правовыми актами. Журнал учета выданных доверенностей хранится на предприятии в течение 5 лет.
Упростите работу с документами!
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.
Форма журнала утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 г. № 241.
Заполнить и скачать журнал учета доверенностей (Excel)
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов".
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Журнал»:Новое за 26 августа 2016
Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами. Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей форма М-2а не требует обязательно регистрации в журнале, поскольку данная доверенность имеет отрывной корешок для хранения. Прочитав запись из журнала, быстро можно сориентироваться кто, когда и кому выдал доверенность, а так же ее полномочия и сроки. Стоит отметить что для определенных групп доверенностей и других документов имеются свои регистрационные журналы, так к примеру, трудовую книжку вносят в книгу учета, а информацию про платежные ведомости заносят в журнал Т-53а.
Как правильно заполнять журнал учета доверенностей?Данный журнал содержит простую таблицу на 8 полей:
Заведя данный журнал, вы сможете систематизировать всю информацию о выданных доверенностях, а так же улучшить продуктивность своего предприятия.
Скачать журнал учета доверенностей. БланкСкачать журнал учета доверенностей. Бланк в формате Word
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить журнал выданных доверенностейЖурнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.
Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.
Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.
Образец заполнения журнала учета выданных доверенностейБланк содержит таблицу с восемью графами:
1 – номер, указанный на выписанном бланке
2 – дата, когда документ был выписан
3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)
4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности
5 – поставщик, у которого она будет предъявлена
6 – номер и дата договора или другого документа
7 – подпись лица, которому выдан документ
8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.
Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.
Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка.
Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка.
Журнал учета выданных доверенностейКаждая выданная доверенность на предприятии должна быть зарегистрирована в специальном журнале, который именуется журнал учета выданных доверенностей, бланк и образец заполнения данного журнала можно в конце статьи.
Не нужно регистрировать доверенности на получение ТМЦ, оформленные с помощью типовой формы М-2а. так как данные бланки имеют отрывной корешок, в котором заполняется вся необходимая информация о том, кому выдан документ, на какой срок и с какой целью. Этот корешок подшивается в специальную папку, вносить сведения о выданном документе в журнал при этом нет необходимости.
Журнал учета позволяет систематизировать информацию о выданных доверенностей, определить, кому какой бланк был выдан, когда окончится срок его действия.
Образец заполнения журнала учета выданных доверенностейЖурнал по своему содержанию достаточно прост, его заполнения обычно не вызывает затруднений.
В момент выписки доверенности работнику предприятия в журнал учета вносится информация о номере выписанного бланка и дате его выдачи.
Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.
В четвертой графе указывается должность работника, а также его ФИО, который получил выписанный документ. В пятой графе пишется наименование поставщика, у которого следует получить ценности по этой доверенности.
В графе 6 пишется наименование, номер и дата документа (договор, счет или другой документ).
В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.
Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка.
Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка.
Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностейПосмотреть образец бланка Скачать бланк
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организации. Если используется унифицированная форма № М-2, то отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему ТМЦ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации. Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).
Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).
Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью.
Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.).
При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.
Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Не допускается выдача доверенностей. которые полностью или частично не заполненны или без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.
Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей :
Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п. 7 Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.
Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.
О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные доверенности, которые не были использованы, погашаются надписью «не использована» и должны хранится до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.
По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.
Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.
Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.
Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.
При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.
Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:
Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы
ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,
Разместил Violet. 15 Авг.2015 / Комментарии к записи Учет доверенностей отключены
Для ведения статистики и правильного учета необходимо заполнять документ – журнал учета доверенностей. Он предназначен для того, чтобы быстро найти нужную информацию о доверенностях по предприятию, были ли они вообще созданы и т.д. Скачать образец можно на нашем сайте внизу данной статьи.
Абсолютно каждая выданная доверенность вносится в журнал. Он позволяет понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок они были выданы.
Но для некоторых групп документов применимы лишь свои регистрационные журналы и книги. Например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей формы М-2а не нужно вносить в журнал, т.к. она имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.
Бланк включает в себя таблицу, в которой 8 граф. Это:
Этот журнал помогает систематизировать информацию о выданных доверенностях для группы лиц, которым она выдается. Это является важным моментом для правильного документооборота в организации.
Доверенность в настоящее время может выдаваться на неограниченный период времени, но следует помнить, что не всегда это является юридически верным, т.к. у любого документа есть срок действия и срок исковой давности. Поэтому лучше оформлять ее до конца года.
Скачать образец учета выданных доверенностей Вы можете на нашем сайте совершенно бесплатно в формате word, воспользовавшись следующей ссылкой: Образец журнала учета доверенностей
Похожие статьи:Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 15 июля 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3 Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Выполнение товарообменных операций сопровождается переходом товара от одного собственника к другому. Доверенность на получение товара подтверждает полномочия представителя покупателя и позволяет подтвердить фактическую передачу ТМЦ.
Документ может быть составлен только в письменной форме и в единственном экземпляре. Порядок оформления доверенности закреплен в ст. 185 ГК РФ.
Назначение и функции данного документаСкачать образцы доверенностей от физического и юридического лица, а также бланк документа по форме М2 и М2а .
Доверенность – документ, подтверждающий право лица представлять интересы от имени доверителя.
Лицо получает право на совершение сделки или ряда однородных сделок от имени предприятия. Срок выдачи доверенности устанавливается предприятием самостоятельно, в зависимости от производственной необходимости. В практическом варианте на получение товара отводится период 14 дней.
Одновременно с предоставлением доверенности получатель ТМЦ предъявляет паспорт. Выдача товара производится поставщиком только после проверки соответствия данных лица в паспорте и в доверенности. Если поставщик выдал товар без удостоверения личности, он несет ответственность за товар, выданный ненадлежащему лицу, о чем имеется судебная практика дел, выигранных получателями товара.
Аналогичная ситуация с ответственностью поставщика возникает при выдаче доверенному лицу товара, не поименованного в списке табличной части документа. На практике данные о товаре максимально укрупняются, что несет для сторон отгрузки определенный риск.
Правила оформленияВ доверенности должны быть указаны подробные, указанные без помарок и сокращений данные:
Полное название предприятия.Исправленные помарки, допущенные составителем документа, должны быть заверены подписями ответственных лиц и печатью организации. Одновременно не считается нарушением комбинированное заполнение формы – в машинописном и ручном виде. Если компания обрабатывает документы с помощью обслуживающих программ, составление доверенности удобно производить в сервисе с последующим выводом на печать.
Корешок документа заполняется в соответствии с данными, внесенными в форму. В корешке ставится подпись лица и номер накладной, по которой получены материальные ценности. Отрывная часть бланка необходима для контроля операций, осуществляемых по доверенности.
Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале учета с одновременным присвоением номера и даты выдачи – обязательного реквизита, без указания которой доверенность недействительна.
Журнал часто проверяется Инспекцией ФНС для определения подлинности поставки, например, при проведении камеральных проверок по НДС .
Документ, не использованный лицом, должен быть возвращен ответственному лицу, ведущему учет и регистрацию бланков. Рядом со строкой о выданной доверенности производится соответствующая отметка.
Журнал учета доверенностей оформляется в единственном экземпляре. Документ должен быть прошит. опломбирован и заверен руководителем или главным бухгалтером. Каждый лист нумеруется до проведения прошивки журнала.
Виды доверенностей на получение ТМЦДля оформления получения товара используются доверенности формы М-2, М-2а или иная, разработанная предприятием.
В бланке М-2 имеется отрывной корешок, хранящийся в организации, выдавшей документ. Форма используется для получения материальных ценностей в периоде действия документа. Документ М-2 используется для разовых поставок. Бланк М-2а применяется для массовых отгрузок товара.
При частичных отгрузках в первой накладной при получении товара указываются данные доверенности и дата выдачи. Лицо использует документ при каждой отгрузке и сдает оригинал доверенности при последнем отпуске товара.
Документ необходим при получении товара со склада поставщика.
В накладной на отгрузку доверенное лицо в строке получателя должно поставить подпись с расшифровкой и ссылкой на доверенность. Полномочия лица подтверждаются доверенностью. Если лицом выявлены нарушения условий поставки – целостности упаковки, пересортица, в накладной может быть внесена соответствующая запись.
Если поставщик по условиям договора должен поставить продукцию покупателю, доверенность не используется. В товаросопроводительном документе кладовщик покупателя ставит отметку о получении с подтверждением полномочий печатью организации.
Обратите внимание! В доверенности ставится оттиск основной печати предприятия, в накладных можно поставить печать для документов. Если предъявлена доверенность, печать покупателя не требуется. При отсутствии печати на доверенности ИФНС может отказать в приеме документа, подтверждающего полномочия лица.
Правила оформления доверенности от физического лицаПорядок выдачи доверенности физическим лицом не отличается от формы, используемой юридическим лицом.
В документе необходимо полностью указать личные данные доверителя :
Документ подписывается лицом. Доверенность от физического лица часто не имеет нумерации, что не делает документ недействительным. Если лицо является индивидуальным предпринимателем. дополнительно в документе указываются реквизиты ИП с внесением оттиска печати. Необходимость в нотариально удостоверенной доверенности возникает только при требованиях, выказанных поставщиком (ст. 312 ГК РФ).
Правила оформления доверенности от юрлицаДоверенности юридических лиц составляются с указанием обязательных реквизитов компании. Документ заверяется подписью руководителя или иного ответственного лица, внесенного в учредительные документы. Доверенности, выданные юридическими лицами бюджетной принадлежности, должны быть дополнительно заверены подписью главного бухгалтера.
Лицо, представляющее интересы организации, должно покрыть убытки, возникшие от деятельности, если будет доказаны недобросовестные или неверные действия (ст. 53.1 ГК РФ).
Оригинал доверенности после предъявления поставщику прикладывается к накладной отгрузки и хранится одновременно с ТОРГ-12. При проверках ИФНС одновременно с накладными проверяются доверенности, подтверждающие факт отгрузки и реального получения товара.
При отгрузках, выполняемых частями с оформлением нескольких накладных на одну доверенность документ прикладывается к последнему документу.
Срок хранения корешков и полученных доверенностей составляет 5 лет. В отношении аннулированных доверенностей срок архивации законодательством не установлен.
Для составления доверенностей и ведения учета данных выделяется ответственное лицо. Оформление доверенности может быть вменено в обязанности бухгалтера или торгового офис-менеджера. Контроль за правильностью внесения данных, ведением учета, выдачи, и применения форм осуществляет главный бухгалтер.
Нюансы составления ДиректоруПраво на представление интересов компании дается руководителю при оформлении учредительных документов. Право на ведение деятельности от имени организации вносится при регистрации на основании решения учредителей, внесенных в протокол общего собрания и Устав .
Полномочия, подтвержденные на регистрационном уровне, не требует дополнительного оформления доверенности. Поставщик товара может запросить у директора документ, подтверждающий полномочия.
Права могут быть подтверждены протоколом учредителей, копией устава, выпиской из реестра.
Директору филиала доверенность выдается юридическим лицом с ограничением прав действий, например, величины сделки. Оформляется директору филиала нотариально удостоверенная доверенность.
Стороннему лицу (не работающему в данной организации)Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате предприятия. Ограничения на получение товара только работником компании не имеются. Стороннее лицо, получившее товар, не несет материальной ответственности перед доверителем. Для обретения ответственности может быть дополнительно заключен соответствующий договор.
В ряде случаев получение товара производится представителем транспортной компании, перевозящей груз. Между покупателем и перевозчиком заключается договор транспортной экспедиции, в пределах действия которого транспортной компанией выписывается доверенность.
Срок действияНачиная с сентября 2013 года, доверитель имеет право выдавать доверенность на значительный срок .
Покупатель имеет право отозвать доверенность до ее реализации, уведомив об этом предприятие-поставщика. В практике возникали случаи получения товара работниками, уволенными из компании-покупателя. Незаконное получение товара рассматривается лицами как компенсация при увольнении.
Ответственность за товар при этом несет покупатель, не предупредивший поставщика об аннулировании доверенности.
Документ является ничтожным при отсутствии даты составления. Доверенность теряет юридическую силу в случае истечения срока действия или изменения реквизитов организаций.
Порядок оформления доверенности на получение ТМЦ в 1С рассмотрен в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
