Рейтинг: 4.7/5.0 (1854 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Каждое предприятие, использующее в своей работе всевозможные транспортные средства, не говоря уже о профильных транспортных предприятиях, должно вести учет движения выдаваемых путевых листов. Единой формой, относящейся к учетной документации первичного типа, является форма №8 под названием «Журнал учета движения путевых листов».
Форма была утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата Российской Федерации №78 вместе с рядом форм для выдачи соответствующих путевых листов (для легковых автомобилей либо же автобусов ). Назначение журнала – контроль за движением путевых листов, выданных водителю и за сдачей уже отработанных листов в бухгалтерию предприятия.
Форма 8 структурно представляет собой таблицу из 9-ти колонок. Подписывается журнал с указанием даты его выдачи и названия организации. Отображению подлежат такие данные:
Стоит отметить, что при приемке путевого листа диспетчер и бухгалтер также ставят дату такой приемки. Обязательный порядок заполнения журнала по форме №8 установлен приказом Минтранса РФ (18 сентября 2008 г. № 152) для всех собственников транспортных средств. Скачать удобную форму 8 для заполнения или ознакомиться с ее графическим вариантом можно по указанным ссылкам.
Журнал учета путевых листовдолжны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Является ли обязательной унифицированная форма журнала учета путевых листов. Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на вышеуказанные вопросы, а также образец журнала движения путевых листов вы найдете в нашей статье.
Общее понятие путевого листаОрганизации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Для автотранспортных предприятий установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением случаев, когда водитель направляется в командировку. Что касается организаций, не относящихся к автотранспортным, для них срок выдачи путевого листа составляет от 1 дня до месяца.
Общие сведения о журнале учета движения путевых листовДля контроля движения выданных путевых листов в организации должен вестись журнал учета движения путевых листовпо форме 8. утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ форма перестала быть обязательной.
Организация может разработать собственную форму или дополнить необходимой информацией унифицированную, при условии что все пункты унифицированной формы в обязательном порядке будут сохранены. Унифицированная или измененная форма журнала учета путевых листов вводится в действие приказом руководителя. Ее применение также можно прописать в учетной политике организации.
Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.
Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листовЖурнал учета движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из 2 частей:
Также при необходимости делается примечание.
В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.
Ведение журнала возлагается на сотрудника организации, назначенного приказом руководителя, либо на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала учета путевых листов.
По желанию организации обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другой организации на основании договора оказания услуг. В таком случае обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченной организации.
Скачать образец журнала учета движения путевых листов (форма 8)Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов. который вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению любой организацией, использующей в своей работе транспортные средства. Это один из документов, с помощью которых подтверждаются топливные расходы организации, что позволяет ей уменьшить налогооблагаемую базу и, как следствие, сократить налоговые платежи. Помимо этого, журнал служит документом для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.
Крупные организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей отрасли различные виды транспорта, предназначенного для грузовых и пассажирских перевозок, обязаны выдавать водителям своих автомобилей путевые листы.
Такой лист служит первичным документом для контроля над расходом топлива и фиксирования километража по маршруту движения автомобиля. Выдача предусматривается раз в сутки в начале рабочего дня или смены, или же может выдаваться на срок до одного месяца в случае длительных командировок, когда водитель выполняет свою работу более одного дня, о чем в журнале должна быть сделана соответствующая заметка.
Путевые листы особенно необходимы в крупных организациях, осуществляющих пассажирские перевозки на рейсовых автобусах, троллейбусах, трамваях и других видах наземного и подземного транспорта, а также для фирм, осуществляющих транспортировку крупногабаритных и других грузов.
Что это за документВ путевом листе должна быть представлена следующая информация:
В случае возникновения аварий на дорогах либо иных правонарушений, совершенных водителем, он также обязан предоставить сотруднику ГИБДД помимо других документов свой путевой лист для занесения в него информации о правонарушении.
Оформление листа должно происходить вне зависимости от того, является ли транспортное средство собственностью организации, или же автомобиль принадлежит водителю, но используется им в служебных целях.
При перевозке объемных грузов, требующих лицензии, необходимо заполнить графу «лицензионная карточка», а также указать номера товарных накладных в соответствии с перевозимым грузом, особенно если он представляет материальную ценность. В конце рабочей смены заполненный путевой лист передается диспетчеру, который обязан сделать запись в журнале с сохранением заполненного бланка «путевки».
По мере заполнения, предусмотренного внутренним распорядком организации, журнал необходимо передавать для проверки бухгалтеру. Для этого в журнале учета есть выделенная графа для отметок сдачи документации в бухгалтерию.
В случае отсутствия лица, ответственного за ведение журнала, возможно заключение договора со сторонними организациями, которые занимаются техническим обслуживанием транспорта перед выездом на линию либо предоставляют услуги стоянки транспортных средств. В договоре прописывается соответствующая информация о сотрудничестве сторон для предотвращения спорных ситуаций, касающихся вопросов отчетности.
Посмотреть как осуществляется учет листов в программе 1С можно на следующем видео:
Если вас интересует, как рассчитать рентабельность предприятия на примере, прочтите этот материал .
Порядок заполнения
Унифицированная форма №8 журнала учета, утвержденная Госкомстатом, является типовой для всех организаций и состоит из обложечной части и таблицы с графами, надлежащими к заполнению. При необходимости журнал прошивается, а листы пронумеровываются.
На титульном листе журнала указывается название организации и дата начала его заполнения, а также при необходимости другие реквизиты организации, такие как ИНН, ОГРН и прочее. На оборотной стороне он должен быть скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. В соответствующих графах указываются фамилии и должности лиц, отвечающих за ведение и оформление журнала, и их подписи.
Табличная часть состоит из 9 колонок:
В журнале необходимо указывать информацию обо всех выданных путевых листах вне зависимости от их формы. Порядковые номера бланков должны быть сквозными.
Несмотря на типовую форму журнала, законодательство разрешает разработку и ведение своего журнала учета и добавление в него новых пунктов, которые организация посчитает нужными, но при условии, что пункты, обозначенные в утвержденной форме, должны быть приведены в обязательном порядке. Это необходимо учитывать для соблюдения правил проведения расчетов между компанией и заказчиком, а также для контроля работы, выполняемой водителем, и расчета заработной платы.
Ведение журнала очень выгодно крупным предприятиям, так как после подачи отчета в налоговые органы данная информация позволяет существенно сократить налоговые выплаты организации.
Если журнал заполнен неправильно с рядом выявленных ошибок, то все затраты на горюче-смазочные материалы при проведении проверки налоговой службой будут признаны недействительными.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данной книги
Поскольку путевые листы и журнал учета их движения являются первичными документами, в целях соблюдения норм бухгалтерского законодательства подобная документация должна храниться в архиве не менее пяти лет. Данные нормы предусмотрены для документов как на бумажных, так и на электронных носителях. Многие организации с большим штатом водителей первоначально оформляют журнал в электронном виде, что экономит время, так как заполнение путевых листов и ведение журнала вручную – дело достаточно трудоемкое.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
24 Августа 2016
Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.
Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.
Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.
ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).
22 Августа 2016
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.
СеминарыТиповая межотраслевая форма №8 Журнала учета движения путевых листов утверждена постановлением Госкомстата России №78 от 28 ноября 1997 года. Применяется если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы. Эта форма позволяет вести учет выдачи и возврата диспетчеру путевых листов выданных водителю. Кроме того в Журнале учета движения путевых листов предусмотрено поле для фиксации даты приемки путевого листа бухгалтером.
В зависимости от степени автоматизации в организации Журнал учета движения путевых листов может заполняться и храниться в печатном или электронном виде. В журнал заносятся сведения о всех выданных путевых листах вне зависимости от их типа. Нумерация путевых листов сквозная.
Физически Журнал учета движения путевых листов форма №8 состоит из обложки и табличной части. На обложке указывается наименование организации и период за который заполнен журнал (например апрель 2013).
Табличная часть состоит из следующих колонок:
Заполнение Журнал учета движения путевых листов возлагается на уполномоченного сотрудника организации. В случаях если путевые листы выдаются по договору сторонней организацией (например заключен договор со сторонней организацией на предоставление услуг по стоянке и пред рейсовому ТО транспортных средств перед выездом на линию), заполнение журнала может быть возложено на сотрудника сторонней организации. Естественно такие ньюансы следует прописывать в договоре с этой организацией, чтобы потом не было вопросов у контролирующих органов.
Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы?
В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП. )
Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
9 Закона N 129-ФЗ, а заполнять листы унифицированной формы. Данное требование установлено п. Данное требование установлено п. Заметим, что согласно Приказу Минздрава СССР от N 404 " О мерах по дальнейшему совершенствованию скорой медицинской помощи населению" вести учет использования санитарного автотранспорта и заполнять путевые листы обязана медицинская сестра.
На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены Письмо Росстата от N ИУ-09-22/257. Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. А в каких именно?
Форма и содержание В Письме от N 03-03-04/1/75 финансисты указали, что унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата, поэтому организация не вправе ее самостоятельно разработать и утвердить. Энциклопедия спорных ситуаций по части первой Налогового кодекса РФ Суд установил, что налогоплательщик был привлечен к ответственности за непредставление документов, в том числе журнала учета движения путевых листов. № 12 приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили.
Но Устав автомобильного транспорта РСФСР утв. Путевые листы необходимо хранить пять лет. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средствотут имеется ввиду прежде всего перевозки за деньги, а иначе абсурд - ИП везет свою жену в театр и должен иметь путевой лист.В путевом листе должны быть отражены все сведения, предусмотренные Постановлением Госкомстата N 78, в частности, нужно проставить порядковый номер, дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль, время выезда из гаража и возвращения в него, маршрут следования автомобиля и другие обязательные реквизиты.
№ 78 далее - постановление № 78, в целях налогового учета необязательно. А значит, они могут быть предметом проверки трудовой инспекции. Отсутствие штампа о прохождении медосмотра в путевом листе или ином документе контролирующие органы могут квалифицировать как нарушение законодательства об охране труда, что может повлечь наложение на должностных лиц административного штрафа в размере до 5000 руб.
Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.
№ 20-12/100253 и от 19 июня 2006 г. Однако мнение Федеральной службы государственной статистики, высказанное в Письме от N ИУ-09-22/257, таково " Путевой лист легкового автомобиля" формы N 3, утвержденный Постановлением Госкомстата России от N 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, обязателен к применению юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси". № 1090, далее - ПДД.
Необходимо подробно указывать маршрут следования. Согласно письму Минздрава России от 21 августа 2005 г.Постановлением Совета Министров РСФСР от N 12. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г.
ст. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы Информация Минфина России N ПЗ-10/2012. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий письмо Минфина России от г.
Обратите внимание путевой лист составляют на один день. Форма и содержание Путевой лист нужен для обоснования расходов на ГСМбензин, моторное масло и пр на УСН доходы-расходы и ОСНО.
Выписывать путевой лист на неделю или месяц нельзя. Многие неопытные бухгалтеры считают, что путевые листы можно составлять не только по неунифицированной форме, но и сразу за целый месяц. Паук из бумаги своими руками
Журнал учета движения путевых листов образец заполнения. Оценка: 57 / 100 Всего: 204 оценок.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Поделитесь кто как делает. путевые формы №7. Как их регистрировать в журнале :
1) В одной строчке номер путевого и дата выдачи 01-10 числа, в другой номер путевого и дата выдачи 11-20. и третьей номер путевого и 21-31 число. ТО ЕСТЬ ВСЕГО 3 СТРОЧКИ ЗА МЕСЯЦ.
2) Одна строчка на каждый день с повторяющимся номером путевого. ИТОГО до 31 строчки.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я веду по варианту 1
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я уже давно не говорю: "Идите все в *опу!", я говорю: "Всем оставаться на своих местах".
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Никогда не делайте ничего правильно с первого раза, иначе никто потом не оценит, как это было сложно.
Журнал учета путевых листов
Я что-то не нешла в обменнике ((((((((, сбросьте, плиз, ссылочку
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Журнал учета путевых листов
Я что-то не нешла в обменнике ((((((((, сбросьте, плиз, ссылочку Это искали?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Появились машины-топливо соответсвенно нужны путевые и их учет.
Постановление №31 от 31.03.2000 отменено и теперь действует
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 ноября 2010 г. N 138
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Читаю и не могу понять надо ли теперь вести журнал выдачи путевых листов? Про журнал не слова. Лишь
8. Путевые листы автобуса и грузового автомобиля оформляются водителям под роспись только на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы Оформляются под роспись этот как?
Посмотрела в нете по магазинам в продаже есть
1.Журнал регистрации путевых листов (формы ГТ-12 утвержден Приказом министра автомобильного транспорта БССР от 28.09.1973 г. N 66-Ц.)
2.Журнал учета движения путевых листов (Типовая междуведомственная форма N 8 «Журнал учета движения путевых листов» утверждена приказом Центрального статистического управления СССР от 14.12.1972 N 816.)
А в инструкции №31 говорилось про журнале выдачи путевых листов. Чем утверждена Форма не нахожу.
Какой журнал надо покупать? и надо ли вообще со вступлением 138Пост? Каким пользуетесь вы?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Как мне известно, с 24.03.2011г. Постановлением Совета Министров РБ №360 утвержден перечень первичных учетных документов:
1.ТТН
2.ТН
3.ПКО
4.РКО
5.Акт о приеме-передаче ОС
6.Акт о приеме-передаче НМА
7.Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных спец. монтажных работ
8.Акт о передаче незавершенного строительного объекта.
Выше написанное для информации.
Бланк п/л всегда был и будет БСО!
Как распознать БСО? Элементарно! По номеру, если существует уникальный идентификационный номер - БСО. И не надо гадать!
Налоговая при проверке проверяет п/л на наличие и правильность заполнения, правильность учета в 1С (счет 10 и счет 006 счет) и наличие журнала учета п/л.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
kamfi-united приходно-расходная книга по учету БСО и журнал выдачи путевых листов - разные вещи.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10
Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46
Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14
Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43
