Категория: Бланки/Образцы
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 4
Вопрос: Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?
В.Николаева, специалист по работе с кадрами
Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации. Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.
Впрочем, на практике чаще прибегают к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору.
Затем издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). Унифицированной формы такого рода приказа нет. Форма может быть произвольной. Но непременно в приказе должно быть отражено следующее: совмещаемая (вакантная) должность, размер доплаты, срок совмещения. Образец приказа представлен на рис. 1.
Образец приказа об установлении совмещения должностей
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Нептун" ¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ ¦
¦18.12.2006 N 57¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Об установлении Сидоровой И.П. ¦
¦ совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ В связи с наличием вакантной должности инспектора по кадрам и¦
¦необходимостью ведения работ по оформлению кадровой документации ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Установить Сидоровой Ирине Петровне совмещение должностей секретаря¦
¦и инспектора по кадрам с 1 января 2008 г. по 1 июля 2008 г. ¦
¦ 2. Определить Сидоровой И.П. перечень обязанностей по совмещаемой¦
¦должности секретаря и инспектора по кадрам в должностной инструкции¦
¦инспектора по кадрам. ¦
¦ 3. Установить Сидоровой И.П. доплату за совмещение должностей в размере¦
¦3000 руб. ежемесячно. ¦
¦ 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Б.Ф. Анохин ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но с непременными оговорками: дополнить должностную инструкцию работника новыми обязанностями и увеличить должностной оклад.
А.Демушкин
Начальник отдела ДОУ
ВНИИДАД
Подписано в печать
25.03.2008
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!
Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.
О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.
Что такое совместительствоСовместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.
Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.
Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.
Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.
Что такое совмещениеСовмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:
Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.
В чем разница?Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:
При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.
Положительные стороны совмещения:
Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.
Как их оформить у одного и того же работодателяИмеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.
Оформление внутренних совместителейРаботник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:
Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец трудового договора
При приеме на работу производятся действия:
Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец приказа на совместительство
Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.
Оформление совмещения должностейСовмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:
Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.
Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:
Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.
Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .
Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.
Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).
Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.
Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Издание приказа о совмещении должностей требует подготовки:
Законодатель не устанавливает в императивном порядке требований к форме получения такого согласия. Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.
Например, согласие работника можно оформить:
ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционноеопределениеМосковского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014),что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно. При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.
Вопросы оплаты труда при совмещенииНорма о необходимости осуществлять доплату при совмещении должностей императивна и опирается на положения ст. 37 Конституции РФ и Конвенции МОТ от 28.06.1930 № 29, что подтверждается сложившейся судебной практикой (определение Приморского краевого суда от 26.11.2015 по делу № 33А-10844/2015 и др.).
В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности. Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).
Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1). Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.
Кроме того, ни Минзравсоцразвития, ни Роструд не являются источниками правового регулирования в этой сфере. На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.
Оформление совмещения должностейОдно из необходимых действий при издании приказа о совмещении должностей — заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. На нем мы подробно останавливаться не будем.
Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей. Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу ), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см. например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).
После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».
Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организацииПоскольку правовой статус руководителя организации регулируется нормами трудового и гражданского права, временное возложение его обязанностей на иного работника имеет свои особенности. Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:
В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389). Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).
ВАЖНО! Если ВРИО руководителя был назначен, то в ЕГРЮЛ сведения об этом вносить не нужно на основании п. 1 ст. 5ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц…»от 08.08.2001 № 129-ФЗ, а также порядка ведения ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н).
На отсутствие такое обязанности обращала вниманиеФНС России в письмеот 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждаетсяи практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).
Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.
Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Варианты совмещенийСитуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином .
Ограничение по должностямСовмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Совмещение более двух должностейСитуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации ?
В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).
Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.
Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.
Документальное оформлениеЕсли совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).
При составлении приказа организация может по собственному выбору:
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).
Пример оформления совмещения должностей
Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей .
Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?
В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Доплата за совмещениеПри совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).
Досрочное прекращениеСотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Как оформить окончание совмещенияСитуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение ?
В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
По материалам БСС "Система Главбух", 2016
Иногда возникают ситуации, когда работнику нужно поручить дополнительную работу, а совместительство не подходит. Например, необходимо, чтобы работник выполнял дополнительные обязанности в рабочее время. Тогда можно оформить совмещение должностей (профессий).
Предположим, что секретарь ушла в отпуск, а ее обязанности поручают бухгалтеру. В примерах мы будем описывать эту ситуацию. Но можно работу по совмещению поручать не только на период отсутствия основного работника, но и когда должность вакантна.
Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору.Сначала возможность выполнения дополнительной работы нужно обсудить с работником. Он должен быть согласен выполнять обязанности, не предусмотренные трудовым договором. Вменять выполнение дополнительной работы просто приказом нельзя.
Знакомить ли работника с должностной инструкцией по совмещаемой должности? Думаю, что знакомить нужно. Даже если Вы прописали в соглашении все обязанности, которые нужно будет выполнять, все равно в инструкции есть другая важная информация о совмещаемой должности. Например, ответственность, требования к внешнему виду или к скриптам ответов на телефонные звонки.
Если совмещается работа по аналогичной должности или профессии, то знакомить заново со своей же инструкцией не нужно.
Если согласие получено, составляем доп.соглашение к трудовому договору.
Посмотрите, как может выглядеть дополнительное соглашение к трудовому договору.
После подписания обеими сторонами доп.соглашение регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.
Составляем приказ о совмещении должностейПриказ о поручении работы по совмещению не имеет унифицированной формы, поэтому его можно составить в свободной форме. Но обязательно в приказе должны быть отражены основные условия совмещения: срок, оплата, объем дополнительных обязанностей.
Я составляю такие приказы, переделывая унифицированные формы. Образец приказа о совмещении должностей может выглядеть, например, так.
Приказ подписывается обеими сторонами, регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу с 75-летним сроком хранения.
Оплачиваем работу по совмещениюНикаких дополнительных бумаг больше не составляется. Ни в табеле учета рабочего времени, ни в личной карточке, ни в трудовой книжке, ни в каких других документах работа по совмещению больше не отражается.
Только при начислении заработной платы на основании приказа производится доплата за работу по совмещению.
Кстати, установить доплату можно как в твердой сумме (в примере), так и в процентах к окладу по совмещаемой работе. Причем ограничений для работы по совмещению не установлено. Можно платить хоть 100% от оклада по совмещаемой должности.
Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 часов. Будет? Тогда, наверное, предпринимателю стоит пересмотреть нагрузку по этим должностям.
Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru Обратная связь: expert-annaS@yandex.ru.Особое внимание обратите на тот факт, что работник будет совмещать должности в одно и то же рабочее время, поэтому обычно под совмещение м понимается выполнение одновременно с основными обязанностями, указанными в трудовом договоре, дополнительных обязанностей по вакантной должности.
Отметьте для себя и то, что совмещение должностей не имеет прямого касательства к выполнению работы на основании иного трудового договора о штатном совместительстве. Совместительство обычно предполагает выполнение других обязанностей в свободное от основной работы время и по иным тарифам.
В случае, если с работником уже был заключен трудовой договор, то условия по совмещению должностей должны быть оговорены в дополнительном соглашении к уже имеющемуся договору. Если должность по совмещению является временно вакантной, то после того, как на нее был оформлен постоянный сотрудник, вы должны совместно с сотрудником составить новой дополнительное соглашение об отмене совмещений должностей.
Ознакомьтесь с формами, согласно которым должен быть составлен приказ о совмещении должностей. Приказ должен быть оформлен следующим образом:
- с указанием наименования организации (в идеале такой приказ оформляется на именном бланке организации);
- с указанием должности сотрудника, который будет совмещать выполнение трудовых обязанностей;
- с указанием должности, выполнение обязанностей по которой возлагается на данного сотрудника;
- с указанием даты, с которой эти обязанности переходят в ведение данного сотрудника;
- с подтверждением того, что сотруднику назначена доплата в размере, оговоренном в дополнительном соглашении.В конце или начале этого документа обязательно указывается дата его составления. Подпишите приказ. Кроме того, приказ должен быть заверен печатью, а также согласован с главным бухгалтером организации.
Ознакомьте сотрудника, который будет совмещать должности, с приказ ом.
Совет 2: Как оформить приказ на совмещение должностейЕсли девиз вашей компании «Один за всех и все за одного», можно смело утверждать, что различные формы совмещения и заместительства у вас активно практикуются. Как же не подменить заболевшего коллегу и почему бы не поработать за двоих, если есть возможность? Тем более что такой самоотверженный труд вознаграждается не только морально, но и материально. Конечно, в том случае, если все правильно оформлено.
В соответствии с ч. 1 ст. 60 2 ТК РФ работнику с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Полагаем, что установление совмещения допускается в том случае, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.
Читайте по теме в электронном журналеВ ходе поручения работнику дополнительной работы, установления дополнительной оплаты за ее выполнение и оформления кадровых документов необходимо использовать в работе ст. 60 2 и 151 ТК РФ и положения иных нормативных правовых актов.
Понятие совмещения профессийДействующая редакция ТК РФ не содержит определения понятий совмещения профессий (должностей) и других видов дополнительной работы. Даны лишь следующие разграничения:
В нашей статье остановимся на особенностях и порядке оформления такой формы выполнения дополнительной работы, как совмещение профессий (должностей).
Под совмещением профессий или должностей понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по другой, вакантной должности в одной и той же организации и в одно и то же рабочее время.
Дополнительная работаДополнительная работа в форме совмещения профессий (должностей) может быть поручена работнику на постоянной или временной основе.
Выполнение дополнительной работы еще по одной должности или профессии - широко распространенная практика, однако для этого необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая позиция. Временное выполнение обязанностей по второй должности или профессии обычно устанавливается в тех случаях, когда позиция вакантна (до приема на нее другого работника).
Очевидно, что трудовые навыки временного исполнителя должны соответствовать требованиям по совмещаемой профессии или должности. Поэтому принято разрешать совмещение в пределах одной категории работников (рабочие, специалисты, руководители) или по смежным профессиям или должностям.
Например, водитель автомобиля принимает на себя дополнительную работу по должности «экспедитор» или «курьер». Очевидно, что умений водителя вполне достаточно, чтобы сопроводить груз или доставить документы.
Более квалифицированная работа по другой профессии или должности может потребовать надлежащей подготовки, образования, а в некоторых случаях (например, у электриков или газосварщиков) и специального допуска.
В то же время допускается совмещение профессий или должностей работниками, относящимися к разным категориям персонала, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Например, старший продавец (менеджерская должность) совмещает обязанности мерчендайзера (размещение товаров в магазине согласно разработанным правилам).
Трудовое законодательство обязывает работодателя доплачивать работнику, совмещающему должности или профессии либо выполняющему обязанности временно отсутствующего коллеги. Размер доплаты может быть установлен по договоренности между работодателем и работником в твердой сумме в рублях или в процентах к окладу (тарифной ставке) работника по основному месту работы. При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение профессий (должностей) начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.
Оформление совмещения профессий (должностей)Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, а значит, является обязательным условием трудового договора. Исходя из этого, при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, стороны должны включить в трудовой договор условие о совмещении профессий (должностей) - в раздел «Трудовая функция» либо «Особые условия», а также условие о размере доплаты за совмещение.
Пример оформления трудового договора с условием о совмещении должностейВ случае, когда работник уже работает по трудовому договору, включение (исключение) условия о совмещении профессий (должностей) требует отдельного соглашения работника и работодателя, так как налицо изменение условий договора. В данном случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к нему самому: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т. д.
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о постоянном совмещении должностей Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностейЗакон не предусматривает, что для получения согласия работника обязательно должны оформляться какие-либо документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны закрепляют те условия, на которых будет осуществляться дополнительная работа. Однако вы в своей организации можете предусмотреть (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению дополнительного соглашения, которые будут сопровождаться оформлением каких-либо документов. В Инструкцию по кадровому делопроизводству, действующую в нашей организации, хотим добавить раздел об оформлении документов при установлении работникам совмещения профессий (должностей). Трудовое законодательство требует, чтобы совмещение устанавливалось только «с согласия работника». Достаточно ли для оформления соглашения сторон заключить только дополнительное соглашение к трудовому договору или обязательно оформлять какие-то предварительные документы?
Так, предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.
Способ 1. Путем оформления работником письменного заявления (если инициатором совмещения профессии (должности) выступает сам работник) с положительной резолюцией руководителя организации.
Пример оформления заявления о совмещении должностейСпособ 2. Письменным согласием работника, оформленным на докладной записке, например, руководителя структурного подразделения, в которой излагаются причины необходимости установить совмещение.
Пример оформления докладной записки о необходимости совмещения должностейИтак, обязательный этап установления работнику совмещения - это заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении обязательно прописывается ряд условий.
Условие 1. Вид дополнительной работы (в порядке совмещения должностей (профессий)).
Условие 2. Срок выполнения поручаемой дополнительной работы.
Условие 3. Содержание (объем) дополнительной работы по совмещаемой профессии (должности).
Условие 4. Размер доплаты за поручаемую дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ ).
Далее на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по личному составу о совмещении профессий (должностей). Унифицированная форма такого приказа отсутствует, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу.
Пример оформления приказа о совмещении должностейОбязательными элементами содержательной части приказа являются:
1) вид дополнительной работы;
2) должность (профессия), по которой устанавливается совмещение;
3) срок выполнения поручаемой дополнительной работы;
4) содержание дополнительной работы;
5) согласованный сторонами размер доплаты за поручаемую дополнительную работу.
Каким образом в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о совмещении следует обозначать период выполнения работником дополнительной работы?
Дата начала совмещения указывается в документах в обязательном порядке. Дата окончания совмещения (или наступления определенного события) обозначаются в том случае, если они известны. Если же совмещение оформляется постоянно, т. е. бессрочно, или точная дата окончания неизвестна, соответствующая информация в приказе не указывается.
В издаваемом приказе следует предусмотреть возможность указания особых условий совмещения. Например, таких: при совмещении обязанностей кассира на работника возлагается полная материальная ответственность; при совмещении обязанности инспектора по кадрам - ответственность за ведение трудовых книжек. При совмещении обязанностей вышестоящего должностного лица предоставляется право принятия управленческих решений и подписи определенных документов.
В организации уволился кассир. На время поиска нового сотрудника обязанности кассира поручили бухгалтеру. Оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору бухгалтера о совмещении должности кассира, на его основании издан приказ о совмещении должности кассира в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией кассира.
Выполняя обязанности кассира в полном объеме, бухгалтер вправе подписывать кассовую книгу, поскольку ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов является должностной обязанностью кассира.
До издания приказа об исполнении обязанностей кассира бухгалтер ознакомлен под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, затем с ним заключили договор о полной материальной ответственности. В таком случае на бухгалтера распространяются все обязанности, права и ответственность, установленные для кассиров.
Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. А вот в личной карточке работника информацию о выполнении работником дополнительной работы можно указать, например в разделе X «Дополнительные сведения».
Отказ от выполнения дополнительной работыРаботник согласно ст. 60 2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня. В этом случае работник пишет заявление.
Пример оформления заявления об отмене совмещения профессийОбратите внимание: отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом, которое ничем не ограничивается и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.
Если же инициатором отмены выполнения дополнительной работы является работодатель, то для письменного уведомления работника о прекращении совмещения профессий (должностей) можно использовать специальный документ. С таким уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если документ составить в двух экземплярах, то один экземпляр можно оставить работнику, а на экземпляре, остающемся на хранение у работодателя, попросить работника сделать отметку о том, что он с уведомлением ознакомлен и экземпляр получил
Пример оформления уведомления об отмене совмещения профессийНезависимо от того, кто из сторон трудового договора является инициатором отмены выполнения работником дополнительной работы, после соответствующего уведомления стороны оформляют дополнительное соглашение к трудовом договору о прекращении совмещения профессий (должностей), на основании которого работодатель издает приказ о прекращении совмещения. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об отмене совмещения профессий Пример оформления приказа об отмене совмещения профессийВ тех же случаях, когда в дополнительном соглашении об установлении совмещения была указана конкретная дата окончания выполнения дополнительной работы, приказ об отмене (прекращении) выполнения дополнительной работы издавать необязательно.