Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

• необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
• в связи с сокращением персонала;
• нуждой в переименовании должности или подразделения;
• необходимостью вывести из штатного расписания должность;
• потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Общество с ограниченной ответственностью

21 января 2015 г. № 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

В связи с изменением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

И. о. директора В.Ф. Кудрин

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

1. С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

«1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

«1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

«Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.:

1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

— довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

— предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

— довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В. юрисконсульт Крючкова Ю. М. экономист Нежная Л. И. главный бухгалтер Попова М. С.»

Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

«1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности:

2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

Если изменяется наименование должности

Есть такой метод нетарифного регулирования, когда совершенно не обязательно повышать зарплату или выдавать компенсации за использование мобильной связи. Достаточно переименовать секретаря в заместителя руководителя по общим вопросам — и вполне возможно, что уровень мотивированности персонала повысится.

Ну а если серьёзно, то вполне понятно, что термин «менеджер по продажам» звучит гораздо современнее, чем «продавец», а «специалист по клинингу» выглядит привлекательнее «уборщицы».

Работодатель вправе выбрать наименование должности — при условии, что выполнение работ по этой должности не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В этом случае право работодателя превращается в обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

Только следует помнить о том, что условие о трудовой функции, т. е. работе по должности в соответствии со штатным расписанием, должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, причём за-креплённому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Если должность, которую предполагается переименовать, никто не занимает, то достаточно просто внести исправления в штатное расписание. Для этого руководителю потребуется издать соответствующий приказ.

Если же на должности уже кто-то работает, то надо действовать с оглядкой.

Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если формально толковать указанные нормы ТК РФ, то можно сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определённой трудовым договором.

Таким образом, наименование должности работника — это одна из характеристик его трудовой функции.

Если сотрудник не возражает против переименования должности и вряд ли будет возражать впоследствии, то самый простой вариант — заключить с ним дополнительное соглашение. Напомним, что согласно статье 72 ТК РФ изменение определённых сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если есть подозрения, что могут возникнуть проблемы, то тут многое зависит от того, используете ли вы специальное программное обеспечение.

Если да, то, поскольку программа вряд ли понимает, что такое переименование должности, есть вариант оформить перевод (72.1 ТК РФ).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника.

Если изменяется лишь наименование должности, то логичнее говорить об изменении определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Шаг 1. Подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности, т. е. не могут быть сохранены условия трудового договора, согласованные работодателем и работником. Не следует пренебрегать данным шагом, поскольку это обоснование может понадобиться для того, чтобы доказать законность своих действий в судебном споре.

Например, если предполагается изменить наименование должности «продавец» на «менеджера по продажам», то в обоснование этого можно привести следующие причины:

• изменение штатного расписания;

• реорганизация отдела продаж, его увеличение;

• необходимость усовершенствовать обслуживание клиентов и т. п.

Это могут быть и иные причины, которые могут рассматриваться как изменения в технике и технологии производства (ст. 74 ТК РФ).

Шаг 2. Не позднее чем за два месяца уведомить работника как о предстоящих изменениях, так и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Уведомление работника в письменной форме может быть:

• вручено лично, под роспись;

• направлено по известному работодателю адресу фактического проживания;

• иным способом сообщено — главное, чтобы можно было достоверно установить факт его получения лично. Уведомление может содержать следующее:

«В соответствии со статьёй 74 ТК РФ в связи с расширением отдела продаж уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением Ваша должность „продавец" будет именоваться „менеджер по продажам". Трудовая функция и иные существенные условия трудового договора не изменяются».

Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и изменение условий трудового договора может быть признано судом незаконным.

Если сотрудник согласен на изменение наименования должности (как правило, возражений не поступает), то следует шаг 3.

Шаг 3: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет присутствовать следующая фраза: «Внести изменение в пункт 2.2 трудового договора от 24.05.2012 № 13, дополнив его следующим положением: „С 1 октября 2013 года наименование занимаемой Работником должности — «менеджер по продажам»"».

Шаг 4: издать приказ об изменении наименования должности работника, в котором должна быть примерно такая фраза: «1. Изменить наименование должности „продавец", которую занимает (указать Ф. И. О.), на наименование должности„менеджер по продажам"». В качестве основания указываем реквизиты заключённого с работником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Шаг 5: внести запись в кадровые документы работника. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене наименования должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) не указывает, какая именно формулировка в данном случае вносится в трудовую книжку.

Поэтому запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести в порядке, аналогичном внесению записи об изменении наименования компании (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В графе 3 указывается: «Наименование должности „продавец" с 1 октября 2013 года изменено на „менеджер по продажам"». В графе 4 указывается основание переименования, т. е. реквизиты приказа.

Если сотрудник прямо не выразил своё согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от неё (фактически продолжает работу в новых условиях), то надо оформить такое изменение условий трудового договора.

Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, то ему следует предложить в письменной форме другую имеющуюся в компании работу. Если похожих вакансий нет, то нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ) с учётом квалификации сотрудника и его состояния здоровья.

Например: «В соответствии со статьёй 74 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:

Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.

Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор.

Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ (распоряжение) о переводе (ст. 72.1 ТК РФ). Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, то работодатель вправе его уволить на основании отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

В любом случае у работодателя должны быть документы, которые могут подтвердить в суде:

• обоснование причин, по которым стало необходимо изменить наименование должности;

• письменное уведомление работника о предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, с соблюдением установленных сроков, сделанное не позднее чем за два месяца;

• письменное подтверждение согласия или несогласия работника продолжать работу в новых условиях;

• письменное предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы);

• документальное подтверждение отсутствия иной работы, которую работник может выполнять с учётом состояния своего здоровья;

• письменное подтверждение отказа работника от предложенной работы;

• соблюдение порядка прекращения трудового договора.

Полагаю, что при соблюдении вышеуказанных условий работодатель может доказать законность и обоснованность своих действий как при проверке контролирующими органами, так и в суде.

Если вы не используете программу, то хотелось бы отметить, что при смене названия должности обязанности работника (т. е. само содержание трудовой функции) не меняются, а меняется только наименование должности.

Логично предположить, что речь не идёт об изменении трудовой функции, следовательно, нет смысла говорить о переводе на другую работу.

В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесённой в трудовую книжку. Следует помнить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока (п. 10-12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Вполне понятно, что термин «менеджер по продажам» звучит гораздо современнее, чем «продавец», а «специалист по клинингу» выглядит привлекательнее «уборщицы».

Анастасия АЗИЕВА, юрист

Изменение наименования должности: оформляем правильно

«Можете называть себя «кладоискатель
высшей категории», если вам не по
вкусу «взломщик». Некоторые именуют
себя так. Нам-то все равно»
Дж. Р. Толкиен «Хоббит»

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.
Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:
— работает ли сейчас на данной позиции человек или
— она вакантна.

Если позиция вакантна

Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.
Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.
Представим себе конкретную ситуацию. Должность «юрист» мы решили переименовать в «юрисконсульта». Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в Примере 2.
В таком случае мы можем пойти двумя путями:
— Первый: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. Пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.
— Второй: сделать новое штатное расписание (см. Пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. Пример 4).
Как видно, должность «юрист» поменялась в штатном расписании на «юрисконсульта».
Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять «принадлежность» инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

Общество с ограниченной ответственностью «Игра»

10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва

О внесении изменений в штатное расписание

Приказываю:
1. С 10 февраля 2006 года внести следующее изменение в штатное расписание — заменить в юридическом отделе должность «юрист» на должность «юрисконсульт».
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Н.Д. Шведков

Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301017 ¦
+————+
Общество с ограниченной ответственностью «Игра» по ОКПО¦ 111111 ¦
————————————————— L————
наименование организации

Штатное расписание ————-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ документа ¦составления ¦
+————+————+
¦ 2 ¦ 10.01.2006 ¦Утверждено
L————+————-
Приказом организации от «10» января 20 06 г. N 1
— ——- — —
на период с «10» января 20 06 г. Штат в количестве 100 единиц
———- — ——- — ——

——————T—————T————T———-T——————T————-T———-¬
¦ Структурное ¦ Должность ¦ Количество¦ Тарифная ¦ Надбавки, руб. ¦ Всего, руб. ¦Примечание¦
¦ подразделение ¦(специальность,¦ штатных ¦ ставка ¦ ¦ (гр. 5 + ¦ ¦
+————T—+ профессия), ¦ единиц ¦(оклад) и +——T——T——+гр. 6 + гр. 7¦ ¦
¦наименование¦код¦ разряд, класс ¦ ¦ пр. руб.¦ ¦ ¦ ¦ + гр. 8) х ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (категория) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр.4) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦юридический ¦01 ¦начальник отде-¦ 1 ¦ 27 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 27 000 ¦ ¦
¦отдел ¦ ¦ла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦юрисконсульт ¦ 1 ¦ 19 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 19 000 ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦… ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+————
Итого ¦ 100 ¦2 000 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 2 000 000 ¦
L————+———-+——+——+——+—————

Руководитель кадровой службы Начальник отдела
кадров Н.Н. Краснов
—————— —————— ————————-
должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Н.Д. Кольцова
—————— ———————————————
личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301017 ¦
+————+
Общество с ограниченной ответственностью «Игра» по ОКПО¦ 111111 ¦
————————————————— L————
наименование организации

Штатное расписание ————-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦ документа ¦составления ¦
+————+————+
¦ 2 ¦ 10.02.2006 ¦Утверждено
L————+————-
Приказом организации от «10» февраля 20 06 г. N 10
— ——- — —
на период с «10» февраля 20 06 г. Штат в количестве 100 единиц
———- — ——- — ——

——————T—————T————T———-T——————T————-T———-¬
¦ Структурное ¦ Должность ¦ Количество¦ Тарифная ¦ Надбавки, руб. ¦ Всего, руб. ¦Примечание¦
¦ подразделение ¦(специальность,¦ штатных ¦ ставка ¦ ¦ (гр. 5 + ¦ ¦
+————T—+ профессия), ¦ единиц ¦(оклад) и +——T——T——+гр. 6 + гр. 7¦ ¦
¦наименование¦код¦ разряд, класс ¦ ¦ пр. руб.¦ ¦ ¦ ¦ + гр. 8) х ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (категория) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр.4) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦юридический ¦01 ¦начальник отде-¦ 1 ¦ 27 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 27 000 ¦ ¦
¦отдел ¦ ¦ла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦юрисконсульт ¦ 1 ¦ 19 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 19 000 ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦… ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+———-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+—+—————+————+———-+——+——+——+————-+————
Итого ¦ 100 ¦2 000 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 2 000 000 ¦
L————+———-+——+——+——+—————

Руководитель кадровой службы Начальник отдела
кадров Н.Н. Краснов
—————— —————— ————————-
должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Н.Д. Кольцова
—————— ———————————————
личная подпись расшифровка подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Игра»

10 февраля 2006 г. N 10
г. Москва

Об утверждении штатного раcписания

Приказываю:
Утвердить с 10 февраля 2006 года новое штатное расписание.

Генеральный директор Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью «Игра»

10 февраля 2006 г. N 12
Москва

О переименовании должности

Приказываю:
1. Переименовать должность «юрист» в должность «юрисконсульт».
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Н.Д. Шведков

Если позиция не вакантна

Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово «может»? Дело в том, что, согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:
— наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
— конкретная трудовая функция.
Обратите внимание на слово «или». Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое «игнорирование должностей» в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.

Если должность не была указана в договоре или договора не было…

Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком «Если позиция вакантна»), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. Пример 5).

Если должность была указана в договоре…

Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем «модифицировать» его?
Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может «выглядеть» следующим образом.

Пример 6
1.1. Внести изменение в пункт 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 года и дополнить его следующим положением:
С 10 февраля 2006 года наименование должности — «юрисконсульт».
После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. Пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Общество с ограниченной ответственностью «Игра»

10 февраля 2006 г. N 3
Москва

О переименовании должности

Приказываю:
1. Переименовать должность «юрист», занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность «юрисконсульт».
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006 г.

Генеральный директор Н.Д. Шведков

Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же «перезаключить» трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в статье 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны «оправдать» переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие — трудовая функция работника должна остаться неизменной.
Часть 2 статьи 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений — сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в Примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего Предложения см. в Примере 9).
Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец Приказа см. в Примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы «Основание (документ, номер, дата)». Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше — составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.
В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.
После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить «принадлежность» должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью «Игра»

г. Москва 10 февраля 2006 г.

Уведомление
об изменении существенного условия труда

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!
В соответствии со статьей 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

Генеральный директор Н.Д. Шведков

С уведомлением ознакомлен
10 февраля 2006 г. С.Н. Шмелев

Общество с ограниченной ответственностью «Игра»

г. Москва 11 февраля 2006 г.

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!
В соответствии со статьей 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:
— начальник отдела кадров;
— заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.

Генеральный директор Н.Д. Шведков

С предложением ознакомлен
11 февраля 2006 года С.Н. Шмелев

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
+————+
Общество с ограниченной ответственностью «Игра» по ОКПО¦ 111111 ¦
————————————————— L————
наименование организации

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 78 ¦ 11 апреля 2006 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «15» мая 2002 г. N 99 ,
— ——— — ——
уволить «11» апреля 2006 г.
— ——— —
(ненужное зачеркнуть)

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦
———————————————————-+—————
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
————————————————————————-
структурное подразделение
юрист
————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
пункт 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с
————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
————————————————————————-
изменением существенных условий трудового договора
————————————————————————-

Основание (документ,
номер, дата): _____________________________________________________
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.

Руководитель организации Генеральный
директор Н.Д. Шведков
———— ————— ———————
должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен «11» апреля 2006 г.
————— —- —————- —
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от » » _________ 20 г. N _________) рассмотрено

Ю.А. Хачатурян,
эксперт журнала

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 3, март 2006 г.