Приказ о совмещении должностей

___ ____________ 200 __г.

________________________________
место нахождения работодателя

О совмещении должностей

Приказываю:
1. Поручить на срок с ___.___.____ по ___.___.____ ____________(должность, Ф.И.О. работника) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой определённой трудовым договором, дополнительную работу по должности «_______________» в порядке совмещения должностей.
2. В период совмещения должностей с ___.___.____ по ___.___.____ выплачивать _______________(Ф.И.О. работника) ежемесячную надбавку (доплату) за совмещение должностей в размере ____________.

Основание: Соглашение о совмещение должностей от ___.___.____.

_______________________
должность представителя работодателя

________________________
подпись _________________________
Ф.И.О. представителя работодателя
С приказом ознакомлен: ________________
подпись работника _________________________
расшифровка подписи

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 4

Вопрос: Как документально оформить совмещение работником профессий (должностей)?

В.Николаева, специалист по работе с кадрами

Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации. Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.

Впрочем, на практике чаще прибегают к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору.

Затем издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). Унифицированной формы такого рода приказа нет. Форма может быть произвольной. Но непременно в приказе должно быть отражено следующее: совмещаемая (вакантная) должность, размер доплаты, срок совмещения. Образец приказа представлен на рис. 1.

Образец приказа об установлении совмещения должностей

¦ Закрытое акционерное общество "Нептун" ¦

¦ Об установлении Сидоровой И.П. ¦

¦ В связи с наличием вакантной должности инспектора по кадрам и¦

¦необходимостью ведения работ по оформлению кадровой документации ¦

¦ 1. Установить Сидоровой Ирине Петровне совмещение должностей секретаря¦

¦и инспектора по кадрам с 1 января 2008 г. по 1 июля 2008 г. ¦

¦ 2. Определить Сидоровой И.П. перечень обязанностей по совмещаемой¦

¦должности секретаря и инспектора по кадрам в должностной инструкции¦

¦инспектора по кадрам. ¦

¦ 3. Установить Сидоровой И.П. доплату за совмещение должностей в размере¦

¦3000 руб. ежемесячно. ¦

¦ 4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации. ¦

¦ Генеральный директор Б.Ф. Анохин ¦

Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но с непременными оговорками: дополнить должностную инструкцию работника новыми обязанностями и увеличить должностной оклад.

Начальник отдела ДОУ

Подписано в печать

С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей. В настоящее время на совмещаемую работником должность планируется принять другого работника. Каков порядок отмены совмещения по инициативе работодателя, учитывая, что работник не дает согласия на отмену совмещения?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения не должен препятствовать применению норм, устанавливающих порядок отмены поручения работнику выполнения дополнительной работы.
Отмену совмещения должностей работодателю не нужно согласовывать с работником, работодатель обязан только предупредить работника за три дня об отмене совмещения. Для этого работодателю следует издать приказ об отмене совмещения должностей с определенной даты, с которым работник знакомится под роспись. С момента отмены совмещения нет оснований производить доплату за него.

Обоснование позиции:
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.
Поручение работнику такой дополнительной работы не требует внесения изменений в заключенный с работником трудовой договор, а также заключения отдельного трудового договора.
В силу ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа (ее вид, содержание, объем и продолжительность) устанавливается работодателем с письменного согласия работника. При этом доплата за выполнение этой работы должна быть установлена соглашением сторон (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного документального оформления дополнительной работы необходимо оформить два кадровых документа:
- приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;
- соглашение сторон трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя составляется в произвольной форме. В приказе указываются: вид дополнительной работы (совмещение должностей либо расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, либо исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы), срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание дополнительной работы, объем дополнительной работы.
На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением ("согласен", "не возражаю" или равнозначную) и свою подпись. Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке.
Как следует из ст. 60.2. ст. 151 ТК РФ, в письменном соглашении работника и работодателя решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст. 151 ТК РФ).
При этом такое соглашение не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Дополнительная работа выполняется работником "наряду с работой, определенной трудовым договором", то есть она выходит за рамки работы, предусмотренной трудовым договором. Такая работа не может отражаться в трудовом договоре, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа.
В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о поручении дополнительной работы может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении выполнения дополнительной работы стороны предупреждают друг друга в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соглашение о поручении дополнительной работы в этом случае будет прекращено автоматически. Как указал Конституционный Суд РФ в своем определении от 24.09.2013 N 1288-О, положения части четвертой ст. 60.2 ТК РФ направлены на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не могут расцениваться как нарушающие права работника.
Таким образом, отмену совмещения должностей работодателю не нужно согласовывать с работником, однако он обязан предупредить совмещающего работника об отмене совмещения. Для этого работодателю следует издать приказ (в свободной форме) об отмене совмещения должностей с определенной даты. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет "ознакомлен", ставит дату ознакомления и подпись (в случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт). Дату ознакомления и дату отмены совмещения должны разделять как минимум три рабочих дня. С момента отмены совмещения нет оснований производить доплату за него (часть вторая ст. 151 ТК РФ).
В данном случае оформление совмещения было произведено путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).
В то же время, как мы поняли из вопроса, из содержания дополнительного соглашения к трудовому договору следует, что речь идет именно о поручении дополнительной работы в порядке, установленном ст. 60.2 ТК РФ.
В силу части четвертой ст. 60.2 ТК РФ необходимым и достаточным условием для прекращения выполнения дополнительной работы и, соответственно, отмены доплаты является наличие письменного предупреждения об отмене поручения выполнения такой работы либо об отказе от ее выполнения. Аналогичной позиции придерживаются и суды (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.12.2011 N 33-32917, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.11.2010 N 33-35926/10, определение Свердловского областного суда от 22.11.2011 N 33-16272/2011).
По нашему мнению, ненадлежащее оформление поручения работнику выполнения дополнительной работы в виде совмещения должностей не должно препятствовать применению норм, регулирующих фактические отношения сторон, в рассматриваемом случае - части четвертой ст. 60.2 ТК РФ.
При этом суды в таких случаях прекращение работодателем выплаты доплаты за выполнение работником дополнительной работы в связи с отменой поручения о ее выполнении в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ признают правомерным исходя из того, что порядок отмены такой выплаты не тождественен порядку изменения условий трудового договора, определенному ст. 72 ТК РФ; отмена поручения о выполнении работником дополнительной работы, в силу положений ст. 60.2 ТК РФ, является правом работодателя и не свидетельствует об изменении работнику условий трудового договора в части, касающейся трудовой функции работника (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 10.09.2014 N 33-19209/14, апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2014 N 33-25641/14).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как написать заявление о совмещении должностей скачать образец

Трудовой кодекс РФ позволяет работникам, помимо основной работы, иметь работу по совместительству. Сомещение может быть внутренним, если основное и дополнительное место работы находятся в одной организации. Совмещение будет внешним, если работник устраивается дополнительно в другую организацию.

Если работнику предложено наряду с основной работой выполнять еще дополнительную за отдельную плату, то работник вправе согласиться с предложением. При этом пишется заявление с согласием на совмещение должностей.

Совмещение должностей может быть временным, например, на время отсутствия основного работника по причине нахождения его в отпуске, на длительном больничном.

Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.

Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.

Предлагаем также скачать образцы других заявлений:

• о переводе на другую работу — образец ;
• о приеме на работу по совместительству — образец .

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

Пример заявления о согласии на совмещение должностей:

О согласии на совмещение должностей

«__» _____________ 20___г. мне поступило предложение с «__» ______________20__г. по «__» ___________ 20___ г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности ____________ выполнять обязанности ______________.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности ____________ с доплатой _______ руб.
«__» ______________ 20___г

Должность подпись ФИО

В качестве примера предлагаем скачать образец заявления по ссылке ниже.

Заявление о совмещении должностей образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Доплата за совмещение должностей: больше работы – больше зарплата

Коллектив работников – текучая субстанция, сегодня один сотрудник приболел, завтра другой в отпуске, послезавтра третий в декрет собрался и т.д. И если некоторые участки работ могут подождать возвращения «хозяина», то на других время не терпит, а делами нужно заниматься каждый день. Тогда и встает вопрос, кем и как заменить отсутствующего сотрудника.

Оптимальным обычно является перераспределение части обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника фирмы, не отрывая последнего от своих основных обязанностей – совмещение должностей (профессий).

Однако работник не должен выполнять увеличенный объем работ за директорское «спасибо», ставить свою подпись на документах, за составление которых он будет отвечать, принимать служебные решения. Да и потом, Трудовой кодекс такую «халяву» работодателю не разрешает. Поэтому сегодня мы обсудим доплату за совмещение.

Понятие совмещения профессий (должностей) вводит ст.60.2 Трудового кодекса. Суть его в том, что работник в течение рабочего дня или смены (нормальной продолжительности) выполняет обязанности не только по своей должности, которые прописаны в его трудовом договоре, но и дополнительные, по другой или такой же должности (профессии), и получает за это дополнительную оплату – это и есть доплата за совмещение должностей.

Для совмещения требуется письменное согласие работника, также оговаривается срок выполнения дополнительной работы, объем и содержание, уровень доплаты.

Работник и работодатель в одностороннем порядке могут отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, при этом другая сторона должна быть предупреждена не менее чем за 3 рабочих дня до момента окончания работы.

Обычно совмещение оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, затем издается приказ. Записи в трудовую книжку работника не вносятся.

Шаг 1: предложение работнику о совмещении.

Свое согласие работник может выразить в самом предложении, поставив свою подпись в данном документе, или написав отдельное заявление.

После согласования условий подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ.

Обратите внимание, по мнению чиновников Минтруда, при совмещении должностей, исполняя обязанности временно отсутствующего работника и подписывая документы, сотрудник ставит свою подпись с пометкой и.о. (исполняющий обязанности).

Интересен вопрос, может ли работник совмещать сразу несколько должностей (профессий). Прямых ограничений ТК не содержит. Однако в статье 60.2 говорится: «выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности)», откуда косвенно вытекает, что дополнительная работа возможна только по одной должности. К тому же вряд ли сотрудник, будь он хоть семи пядей во лбу, сможет качественно работать сразу по нескольким должностям.

Доплата за совмещение должностей законодательно предельной и минимальной величинойне ограничивается. Поэтому ее размер устанавливается только по соглашению сторон. На какой величине сторгуетесь, столько и будет. При расчете налога на прибыль доплата за совмещение признается в том размере, который согласован сторонами (письмо Минфина от 29.10.2009 г. №03-03-06/1/702).

В бухгалтерском учете доплата за совмещение относится в дебет того счета, на котором учитывались выплаты по совмещаемой должности.

Как рассчитывать доплату за совмещение зависит от формы оплаты труда – сдельная или повременная.

При повременной оплате доплата может быть установлена:

- в твердой сумме;

- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника по основной должности или по должности отсутствующего работника.

При сдельной оплате труда размер доплаты, как правило, определяется количеством изготовленной продукции и сдельных расценок на нее.

Бухгалтер ЗАО «Листопад» Ясенева Я.Я. совмещает в сентябре 2013 года должность кассира. Оклад Ясеневой 20 000 руб. По приказу директора и согласно дополнительному соглашению ей начисляется надбавка в размере 20% от оклада по основной должности за дни совмещения. Совмещение было в период с 9 по 30 сентября (16 рабочих дней при общей величине рабочих дней в месяце – 21)

Основная заработная плата за сентябрь: 20 000 руб.

Доплата за сентябрь:

20 000 руб. * 20% *16 дней / 21 день = 3 047,62 руб.

Общая сумма заработной платы: 23 047,62 руб.

За октябрь 2013 года шлифовщик ОАО «Машстрой» И.И.Иванов отшлифовал 3000 изделий. Сдельная расценка за шлифовку одного изделия – 5 руб. Кроме того, в этом месяце Иванов выполнял токарные работы за токаря, который находился в очередном отпуске. Изготовлено 150 изделий, сдельная расценка – 20 руб. за изделие.

Заработная плата за октябрь по основной профессии:

3000 шт. * 5 руб./шт. = 15 000 руб.

Доплата за работу по другой профессии:

150 шт. / 20 руб./шт. = 3 000 руб.

Итого заработная плата за октябрь: 18 000 руб.

О правилах работы по совместительству читайте здесь. Иногда работнику приходится выйти и в выходной, как оплачивать это, смотрите тут .

А в вашей организации оформляется совмещение? Или просто накидывают работу «и за себя, и за того парня» без дополнительной оплаты? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Спасибо! Как раз то что мне нужно! Очень доступно и понятно.

on 20 Январь 2015 at 17:32 -

Добрый день!
У нас проходит реорганизация, из 7 сотрудников оставляют 3-х, при этом при сохранении их объема работ и обязанностей. хотят добавить обязанности кассира ( кассира сократили), оклады оставляют прежние, о каком проценте надбавки можно вести речь? Предлагают- 140 руб за месяц, все отказываются подписывать соглашение.

on 21 Январь 2015 at 9:16 -

Размеры надбавок в коммерческих организациях (как и прочие условия работы) определяются соглашением сторон.

on 20 Февраль 2015 at 22:12 -

Здравствуйте! Я работаю начальником службы, персонал которой ходит посменно. В связи с нехваткой персонала (двое ушли на пенсию) работадатель заставляет меня ходить в смену и ещё не забывать исполнять свои обязанности как начальник. Никаких доплат за совмещение не установлено. Доплачивают только за работу в ночные часы и праздничные. Правомерно ли это? Во время смены обязанности начальника выполнять не могу, так как очень ответственная работа в смене – в энергетике. Иногда приходиться выходить в свои выходные (между сменами) для выполнения работы начальника – тоже без каких либо оплат.

on 25 Февраль 2015 at 10:04 -

Алексей, добрый день!
При совмещении составляется соглашение, где обязательно оговаривается дополнительное вознаграждение. Доплата должна быть на основании ст. 151 Трудового кодекса.
Совмещение происходит в рабочее время (ст. 60.2 ТК).
Работу в выходные должны оплачивать, если Вас вызвали работать.
Вы имеете право отказаться от совмещения. Обязывать Вас не имеют права.

Совмещение должностей: две должности на предприятии

Сотрудник, работающий на предприятии, может занимать две должности. В зависимости от характера выполняемой работы можно оформить совмещение профессий (должностей) или внутреннее совместительство.

Если оформляется совмещение профессий (должностей) сотрудник должен быть согласен на совмещение, дополнительную работу он будет выполнять в течение своего обычного рабочего дня. При оформлении совмещения профессий необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании доп. соглашения издается приказ на совмещение профессий (должностей). В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносятся.

Если оформляется внутреннее совместительство, то сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время. На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника. Заключить с ним отдельный трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, присвоить отдельный табельный номер. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Запись в трудовую книжку производится по желанию работника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация:Как оформить совмещение профессий (должностей)

• сотрудник должен быть согласен на совмещение;
• срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
• совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );
• выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).*

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).*

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.*

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.* Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .

Ограничение по должностям

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.* Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Совмещение более двух должностей

Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ ).

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).*

В коммерческих организациях

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированную форму № Т-1. утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ;
• применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 .

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:*

• работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
• размер доплаты за совмещение профессий (должностей) .

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите* (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ ).*

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов

В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Доплата за совмещение

В коммерческих организациях

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Статья:ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ

В ременное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения:

1)совмещение профессий (должностей);

Какой из названных способов для кого предпочтительнее, сразу ответить нельзя. Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.*

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТКРФ ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТКРФ ).

Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.

Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.

Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Необходима квалификация. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. Поэтому, как правило, совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.

Успеть за восемь часов. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТКРФ).*

Документальное оформление совместительства

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.

Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:

—у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;

—на него не распространяются ограниченияустановленные для работы по совместительству.

Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:

—занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТКРФ );

—труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТКРФ ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

—члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);

—гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

—прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТКРФ ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТКРФ ).

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме №Т-1, утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 .В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТКРФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.

Испытательный срок. При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТКРФ ).

Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТКРФ ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТКРФ ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы статьи 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд.

Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать оплату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.

Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТКРФ ).

Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТКРФ ).

Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ ).

СРАВНЕНИЕ СОВМЕЩЕНИЯ И ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА

Подведем итоги сравнения двух вариантов внутреннего заместительства временно отсутствующего работника в таблице.*

Таблица. Сравнительная таблица совмещения и внутреннего совместительства

Основание для сравнения