Рейтинг: 4.2/5.0 (1906 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Ни для кого не секрет, что получение прибыли является основной целью подавляющего большинства представителей мира бизнеса. Как известно, прибыль можно увеличить двумя путями: первый — увеличивать выручку; второй — сокращать издержки. Поэтому стремление сэкономить присуще всем представителям мира бизнеса, ведь экономия, это не что иное, как один из способов сокращения издержек, а значит увеличения прибыли.
В этой статье поговорим о том, как можно сэкономить на оформлении денежных наличных расчетов субъектам хозяйственной деятельности, которые занимаются оказанием услуг населению. На законодательном уровне для таких организаций и предпринимателей созданы условия, позволяющие при желании существенно сократить расходы. Это касается, прежде всего, освобождения от необходимости в приобретении контрольно-кассовой техники, вместо которой позволено использовать БСО. Кстати, на этом экономия не оканчивается. Законодательство предоставляет несколько вариантов, как можно осуществить печать бланков строгой отчетности.
Способы изготовления БСО и нормативные акты их регламентирующиеЗачастую еще до регистрации своего дела бизнесмены осознанно выбирают патентную систему или те виды деятельности, которые предусматривают работу на ЕНВД, где можно обойтись без использования дорогостоящей ККТ. Но, законодательство таково, что при оказании услуг населению необходимо использовать либо ККТ, либо БСО при любой системе налогообложения. Вполне естественно, что сэкономив в одном месте, сорить деньгами в другом никто не собирается, а это означает, что вопрос о том, где купить бланки строгой отчетности и можно ли сделать их изготовление как можно более выгодным, всегда актуален для тех, кто оказывает услуги населению без применения ККТ.
Законодательная база, касающаяся применения ККТ и осуществления расчетов за услуги с физическими лицами без применения кассовых аппаратов позволяет субъектам хозяйствования лавировать в пределах правового поля. Регламентируется вопрос использования БСО следующими нормативными актами:
Что касается порядка изготовления БСО, то указанные нормативные акты предлагают два варианта. Первый способ, это типографский способ печати, а второй — изготовление «строгих» бланков при помощи автоматизированной системы.
В результате можно обеспечить себя бланками строгой отчетности следующим образом:
У каждого из способов при более детальном рассмотрении имеются свои достоинства и недостатки. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Заказ БСО в типографииДля того чтобы БСО заказать в типографии понадобится предоставить разработанный самостоятельно образец или выбрать какую-либо из типовых форм и определиться с количеством необходимых для работы бланков. При этом следует учесть, что чем больше тираж, тем меньшей будет цена. Ориентировочно самокопирующийся экземпляр будет стоить от 2,7 рублей до 6 рублей. Многое в этом случае будет зависеть от размера конкретно выбранной формы и от тиража.
Прежде чем заказать изготовление тех или иных форм необходимо хорошо все взвесить и просчитать, ведь чем больше тираж, тем купить БСО будет выгоднее. В то же время для большего количества «строгих» документов понадобится и больше места. Так что следует заранее продумать, где вы будете хранить большую партию, в случае оформления оптового заказа.
В соответствии с п. 16 Положения БСО следует хранить в специально оборудованных металлических сейфах или шкафах. Не исключено так же и наличие оборудованного должным образом помещения. В конце рабочего дня место, где хранятся БСО, опечатывается. Для того чтобы не допустить их порчи или хищения, со стороны руководства должны быть приняты все необходимые меры.
Пунктом 13 Положения предусмотрено ведение книги учета БСО в случае, если изготовление бланков строгой отчетности было осуществлено типографским способом. За ведение такой книги отвечает специально назначенный сотрудник, в обязанности которого входит фиксировать любые передвижения бланков. В случае, когда оказанием услуг занимается несколько человек, каждый из которых выписывает клиенту БСО самостоятельно, в начале каждого рабочего дня «строгие» документы необходимо получить, а в конце остатки, если таковые имеются, сдать обратно с целью обеспечения надлежащих условий хранения. Каждая из данных операций отражается в книге учета БСО, где помимо отметки о выдаче той или иной формы проставляется еще и роспись получившего. В итоге выходит, что не только ответственный работник фиксирует передвижение всех без исключения бланков строгой отчетности, но еще несколько человек затрачивают часть рабочего времени на их получение и сдачу ежедневно. Исключением здесь станут филиалы или отдельные точки оказания услуг, оборудованные должным образом.
Даже получение партии «строгих» документов изданных типографским способом представляет собой особый ритуал, который тоже ведет к затратам рабочего времени. Пунктом 15 Положения предусмотрена необходимость пересчитать полученную партию и сверить по номерам, наименованиям и количеству с сопроводительными документами. С этой целью на основании приказа руководителя создается специальная комиссия, по итогам работы которой составляется акт приема—передачи полученных из типографии форм для их передачи ответственному работнику.
Подытожив данную информацию можно сделать следующие выводы: если БСО заказать в типографии, то обойдется их изготовление дешевле, чем при покупке через розничную сеть. При этом ограничения в выборе отсутствуют, так как можно заказатьпечать любой самостоятельно разработанную для удобства в работе формы. Самое главное, чтобы «строгий» документ, который вы собираетесь заказать, полностью соответствовал требованиям п.3 Положения.
Если бланки строгой отчетности купить в небольшом количестве, то особо сэкономить на них не выйдет. В то же время, если заказать оптовую партию, то нужно будет позаботиться о том, где ее хранить. Ко всему этому можно добавить, что существует еще и вероятность морального износа в случае каких-либо изменений действующего законодательства. Если добавить сюда же трудозатраты, так или иначе связанные с учетом передвижения БСО или их оприходованием, то можно сделать вывод, что особо сэкономить при типографском способе печати не выйдет. К тому же всю партию необходимо будет оплатить сразу.
Покупка БСО через розничную сетьМагазины канцелярских товаров довольно часто занимаются реализацией печатной продукции. В основном здесь можно приобрести универсальные формы БСО и некоторые из часто используемых типовых форм. Ассортимент печатной продукции, реализуемой через розничную сеть, невелик. При покупке в магазине особое внимание следует уделить внешнему виду БСО и наличию в нем всех необходимых реквизитов, перечень которых можно найти в п.3 Положения. Цена на БСО здесь будет довольно высока.
Купленный в магазине бланк в обязательном порядке должен иметь напечатанные типографским способом уникальные серию и номер, проставлять эти реквизиты от руки категорически запрещено. Так же здесь должны содержаться сведения об издателе, как и в тех БСО, печать которых осуществляется через типографию. По сути своей в магазинах продаются именно типографские бланки, но купить их можно без каких-либо предварительных договоренностей, нет необходимости что-то загодя заказывать и ждать пока партия печатной продукции будет готова. Хотя возможность предварительно заказать крупную партию и купить печатную продукцию по оптовой цене через розничную сеть существует.
Изготовление БСО в автоматизированной системеДля изготовления бланков строгой отчетности можно использовать автоматизированную систему. Такая возможность предусмотрена п. 11 Положения. Здесь же оговорены и требования, которые предъявляются к данному сервису на законодательном уровне. Удобство такого способа заключается в том, что печать бланков строгой отчетности можно осуществлять непосредственно на рабочем месте, кроме чистой бумаги и принтера ничего не понадобится. К тому же, пользуясь таким ресурсом, можно значительно упростить учет, так как необходимость в ведении книги учета БСО отсутствует, а все операции фиксируются автоматически.
Такой ресурс надежно защищен от несанкционированного доступа (прежде всего от самого пользователя, чтобы нельзя было внести изменения в выпущенные документы) и никакой возможности распечатать один и тот же бланк дважды или внести в него корректировки не существует. Автоматизированная система присваивает бланкам документов уникальный номер и серию, ведет их учет и сохраняет все операции, выполненные с ними. Использовать для печати обычный принтер и осуществлять на нем изготовление разработанных самостоятельно бланков, минуя автоматизированную систему, нельзя.
Пожалуй, что, единственным минусом в данном случае является цена такого ресурса. Далеко не каждому представителю среднего бизнеса затраты на разработку собственной автоматизированной системы будут по карману, а для малого бизнеса они и вовсе окажутся неподъемными.
Но это совсем не означает, что организовать для БСО печать с применением подобной системы невозможно. Выход есть, и заключается он в использовании онлайн сервиса. Преимуществ у такого способа печати масса, а недостаток всего один — необходимость интернета. При этом никто не мешает распечатать несколько пустых экземпляров для дальнейшего заполнения, если заранее известно, что оказывать услуги придется там, где не будет доступа к сети интернет. Так что недостаток этот весьма условен, а если расчет с клиентом осуществляется в офисе, то наличие интернета, как правило, и вовсе не проблема — сейчас он есть практически у всех.
Автоматизированная система формирования и учета БСО BLANKSOMATПроще и удобнее рассмотреть работу онлайн сервиса на конкретном примере. Изготовление бланков строгой отчетности в системе BLANKSOMAT как нельзя лучше подойдет для этого. Ресурс разработан с учетом всех требований законодательства. Воспользоваться его услугами для того, чтобы бланки строгой отчетности купить с наибольшей выгодой для себя, может каждый из зарегистрировавшихся на сайте пользователей.
Цена на изготовление БСО (оригинал плюс копия с идентичными серией и номером) исчисляется в копейках, что гораздо ниже тех расценок, по которым можно БСО заказать в типографии. При этом цена бланка никак не зависит от его размера. На то, чтобы купить БСО А4 формата потребуется затратить не больше средств, чем на приобретение бланка А6 формата. Кроме всего этого можно дополнительно сэкономить и на выборе тарифа, который зависит от того, в каком количестве будет осуществляться печать и от количества работников, которые будут иметь доступ к печати документов. В итоге стоимость бланка в двух экземплярах в зависимости от выбранного тарифа составляет от 50 до 80 копеек.
Автоматизированная система является ресурсом, где можно не только выгодно купить бланки, но при этом еще и получить в качестве бесплатного бонуса автоматизированный учет. Каждый выпущенный бланк фиксируется системой. Несанкционированный доступ к данным исключен. В любой момент можно сформировать отчетность и увидеть кто, когда и сколько документов распечатал.
С появлением такого сервиса все большее количество субъектов хозяйствования склоняется к тому, что гораздо выгоднее изготовить «строгие» документы самостоятельно, а не заказать их в типографии.
Автоматизированная система имеет ряд преимуществ:
Фирмы и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению без применения контрольно-кассовой техники, все чаще начинают использовать для изготовления документов именно автоматизированные системы. Бизнесмены всегда склонны к оптимизации затрат, вот почему, задавшись перед покупкой очередной партии вопросом где купить бланки строгой отчетности выгоднее, многие из них становятся приверженцами самостоятельного их изготовления.
Для тех, кто хочет узнать, что такое автоматизированная система БСО в действии, в BLANKSOMAT есть особое предложение. В момент регистрации каждому пользователю бесплатно предоставляется 100 бланков, которые можно тут же начать использовать. Этого количества многим может хватить не только для знакомства с сервисом, но и для использования в работе на протяжении нескольких месяцев.
Опробуйте работу автоматизированной системы, и вопрос о том, где выгоднее купить или заказать БСО для вас перестанет существовать, так как преимущества такого способа печати очевидны.
Вне зависимости от выбранного режима налогообложения, индивидуальные предприниматели и организации, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения кассового аппарата в пользу бланков строгой отчетности.
Но не забывайте, что БСО выдаются в случае оказания услуг организациями исключительно физическим лицам и ИП. В ситуации, когда расчет за услугу производится с организациями, следует выдать кассовый чек.
В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим такие актуальные вопросы, как изготовление БСО для ООО, их применение, хранение и учет. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой читатель может скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2016 года.
Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) и БСОПеред тем, как начинать применять бланки строгой отчетности для организаций, следует сначала обратиться к справочнику ОКУН — Общероссийскому классификатору услуг населению и посмотреть, содержится ли в нем код осуществляемой деятельности.
При этом стоит иметь ввиду, что в ОКУН могут быть не все виды деятельности, которые относятся к оказанию услуг населению. Для уточнения информации по поводу применения БСО лучше всего обратиться в отделение ФНС за подробными разъяснениями.
Какие формы имеют бланки строгой отчетности?Наименование бланка строгой отчетности, прежде всего, зависит от вида оказываемой услуги. Таким образом, БСО для ООО могут носить такие названия:
Ранее предприниматели и организации применяли БСО, утвержденные Министерством финансов РФ. На сегодняшний день использование БСО регламентирует Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359.
Теперь ИП и ООО вправе самостоятельно разрабатывать удобную в использовании форму бланков строгой отчетности. Самое главное, чтобы БСО содержал перечень обязательных реквизитов.
Реквизиты БСО для ОООВсе бланки строгой отчетности для ООО обязательно должны включать в себя такие данные:
1. Наименование документа.
2. Серия и номер бланка (шестизначный).
3. Наименование организации.
4. Местонахождение исполнительного органа юридического лица.
5. Вид услуги.
6. Стоимость услуги (в денежном выражении).
7. Размер оплаты наличными и (или) с использованием платежной карты.
8. Дата расчета с клиентом.
9. ФИО и должность ответственного за оформление БСО лица (в том числе с его подписью и печатью ООО).
10. Другие реквизиты, которые характеризуют специфику услуги (дополняется организацией).
В некоторых видах деятельности обязательно используются бланки строгой отчетности, которые были разработаны государством, например:
То есть, при осуществлении таких видов деятельности, применение самостоятельно разработанных БСО недопустимо.
Как изготовить БСО для ООО?Изготовить бланки строгой отчетности организации могут двумя способами:
1. Печать в типографииСтоимость изготовления БСО в типографии зависит от тиража и региона РФ. В среднем цена одного бланка составляет 3 рубля. Обычно в типографиях, которые наделены правом выпуска БСО, есть шаблоны бланков. В случае если ни одна из форм документа, предложенных в типографии, не подойдет, то можно найти в интернете бланк или придумать свой вариант.
Перед началом процесса изготовления бланков следует проверить, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор (из шестизначного номера и серии), ведь в дальнейшем будет необходимо вести их учет.
2. Печать с помощью автоматизированной системыАвтоматизированная система — устройство, имеющее внешнее сходство с кассовым аппаратом, но с несколько иным набором функций. Система фиксирует, идентифицирует и хранит сведения по всем проведенным с бланками операциям не менее пяти лет, включая серию и уникальный номер БСО.
Купить автоматизированную систему можно в специализированных магазинах. На учет систему ставить не нужно. В связи с тем, что БСО — документы строгой отчетности, то распечатывать их на обычном принтере не разрешается.
Плюсы и минусы бланков строгой отчетности Бланки строго отчетности для ООО дают такие преимущества:1. Нет необходимости приобретать кассовый аппарат (стоимость которого — минимум 8 000 рублей).
2. Нет надобности проводить техническое обслуживание ККМ каждый год (стоимость которого — от 10 000 рублей).
3. Бланки не нужно регистрировать в ФНС.
4. Удобнее использовать в выездной деятельности.
1. Ограниченное использование (только при оказании услуг населению).
2. Заполнение вручную БСО, изготовленных типографским способом.
3. Осуществление строгого учета бланков.
4. Необходимость их хранить не менее пяти лет.
БСО, которые были изготовлены в типографии, принимает ответственный за их хранение, учет и выдачу работник. С этим человеком заключается договор о материальной ответственности. На момент принятия бланков, необходимо сверить их количество, серии и номера с данными, заявленными в спороводительных типографских документах.
После этого, нужно составить акт приемки БСО, на котором ставит свою подпись руководитель организации и члены комиссии. Состав комиссии по приемке БСО должен быть утвержден приказом руководителя.
Данные о БСО заносятся в специальный журнал учета бланков строгой отчетности. Организация самостоятельно разрабатывает форму ведения этого документа.
Учет БСО, изготовленных при помощи автоматизированной системыБСО, которые были изготовлены при помощи автоматизированной системы, учитывать не нужно — система это делает самостоятельно. Устройство, как уже было отмечено, фиксирует, идентифицирует и сохраняет сведения в памяти. В этом случае учет в книге (журнале) БСО не ведется.
Процедура выдачи БСО для бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы, аналогична алгоритму для бланков, отпечатанных в типографии.
Хранение бланков строгой отчетностиБланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, специальных шкафчиках или помещениях. Возможность порчи (хищения) документов в месте их хранения должна быть полностью исключена.
Корешки или копии бланков нужно упаковать в мешки и опечатать. Хранить их необходимо на протяжении пяти лет. По окончании пятилетнего срока документы утилизируют. Остается только акт о списании БСО.
В завершении стоит добавить, что невыдача БСО грозит штрафом (статья 14.5 КОАП РФ) для ИП и должностных лиц организации (3 000 — 4 000 рублей) и для юрлиц (- от 30 000 до 40 000 рублей).
За несоблюдение сроков хранения бланков строгой отчетности статьей 15.11 КОАП РФ предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (для ИП, должностных лиц организаций и юридических лиц).
Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за отсутствие бланков строгой отчетности у индивидуальных предпринимателей и организаций.
Скачать образец БСО для ОООПо нижеследующей кнопке вы можете скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2016 года:
В настоящее время бланки строгой отчетности для многих видов деятельности можно разрабатывать самостоятельно. Однако существуют также утвержденные формы БСО, которые разработаны и утверждены ведомством, контролирующим оказание некоторых видов услуг. Такие формы обязательны для применения, например форма ТУР-1 для турагентств или Залоговый билет для ломбардов. Кроме того, многие самостоятельно разработанные бланки основаны на различных видах утвержденных формах, которые использовались раньше и не являются обязательными на сегодняшний день. Это, прежде всего, весь ряд форм БО-1, БО-3, и др. В данном разделе вы можете подобрать подходящую типовую форму БСО для вашей работы и адаптировать её, при необходимости, под себя.
Найдено образцов БСО: 809
В типографии «Формула успеха» Вы можете заказать любые виды бланочной продукции различного назначения. Наиболее востребованы на сегодняшний день следующие виды бланков:
· Самокопирующиеся бланки.
Кроме того, бланки Казань включают в себя корпоративные бланки для внутреннего использования и личные бланки по индивидуальному заказу. Чаще всего заказывают черно-белые бланки в одну краску, но мы принимаем заказы и на цветную печать. Самый распространенный формат бланка – А4 (210х297 мм), продукция печатается на белой бумаге плотностью 80 г/кв.м офсетным способом. По желанию заказчика бланкимогут быть отпечатаны на более плотной или цветной бумаге.
Технология печати бланков зависит от их назначения и тиража. Небольшие тиражи накладных, квитанций, прайс-листов и т.д. а также одноцветные бланки могут быть отпечатаны на ризографе в кратчайший срок. Для больших тиражей рекомендована офсетная печать .
Порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов в случае оказания услуг населению при условии выдачи бланка строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 6.05.08 г. № 359 (далее – Положение).
Выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека при наличных расчетах с населением вправе любая организация или индивидуальный предприниматель, которые оказывают услуги населению.
Кроме того, п.п. 18 п. 3 ст. 149 НК РФ предусмотрена льгота в отношении услуг расположенных в России санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха, организаций отдыха и оздоровления детей, в том числе детских оздоровительных лагерей при условии оформления их путевками (курсовками) на бланках строгой отчетности.
Как разъяснено в информационном письме Минфина России от 22.08.08 г. на основании п. 2 постановления № 359 формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления № 171, после 1 декабря 2008 г. не действуют. К ним относятся в том числе формы № 1-Г – 13-Г, утвержденные приказом Минфина России от 13.12.93 г. № 121, для использования при оказании услуг гостиничного хозяйства.
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления № 359, порядок утверждения которых определен в соответствии с пп. 5 и 6 Положения, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным Положением. Например, бланки билетов в учреждения культуры утверждает Минкультуры России, документы для услуг перевозки – Минтранс России. Таким образом, если организация или предприниматель оказывают услуги населению в соответствующих сферах, они обязаны использовать только названные формы бланков строгой отчетности и никакие другие.
В остальных случаях компании вправе разработать свои бланки. При этом согласовывать самостоятельно разработанные бланки с уполномоченными федеральными органами не требуется. Данное право подтверждено в письмах Минфина России от 23.06.08 г. № 03-01-15/8-239, от 16.06.08 г. № 03-01-15/8-230, от 22.08.08 г. № 03-01-15/10-303, от 11.12.08 г. № 03-01-15/12-375, от 12.12.08 г. № 03-01-15/12-384 и УФНС по г. Москве от 17.09.08 г. № 22-12/08164, от 3.10.08 г. № 22-12/093128.
Таким образом, гостиницы могут разработать свои бланки строгой отчетности, в том числе основываясь на утративших силу формах № 1-Г – 13-Г. Главное – соблюсти требования п. 3-11 Положения.
Данная позиция подтверждается письмом Минфина России от 9.06.09 г. № 03-01-15/6-291.
С 1 декабря 2008 г. не действует форма санаторно-курортных путевок, утвержденная письмом Минфина России 10.12.99 г. № 90н. Новые формы до настоящего времени не утверждены.
В письме Минздравсоцразвития России от 25.11.08 г. № 9204-ВБ было разъяснено, что, поскольку в настоящее время отсутствуют федеральные органы исполнительной власти, наделенные полномочиями по утверждению формы бланка санаторно-курортной путевки, санаторно-курортные организации могут руководствоваться информационным письмом Минфина России от 22.08.08 г. «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности». В письме определено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения, если иное не предусмотрено пп. 5 и 6 Положения. При этом утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.
Порядок изготовления бланков
Бланки могут быть изготовлены типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Форма бланка должна содержать все необходимые реквизиты, которые перечислены в п. 3 Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма – для организации;
фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
При заполнении бланка документа одновременно обеспечивается оформление не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывные части.
Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
При использовании автоматизированной системы, как указано в письмах Минфина России от 7.11.08 г. № 03-01-15/11-353 и от 22.08.08 г. № 03-01-15/10-303 и согласно п. 11 Положения, для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа необходимо обеспечивать выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать/фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
В соответствии п. 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. Следует иметь в виду, что, поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к ККТ в этой части, то, по мнению Минфина России, обычный компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.
Туристические организации должны применять бланк «Туристская путевка», утвержденный приказом Минфина России от 9.07.07 г. № 60н.
По сравнению с прочими бланками строгой отчетности, используемыми исключительно в качестве платежных документов, бланк туристской путевки является кроме замены кассового чека еще и неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта. В нем указываются общая цена последнего и условия путешествия (ст. 1, 10 Федерального закона от 24.11.96 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»).
Также согласно письму Роспотребнадзора от 31.08.07 г. № 0100/8935-07-32 «Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания» путевка оформляется во всех случаях (при наличных, безналичных расчетах, при использовании ККТ).
При получении авансов за услуги следует иметь в виду, что согласно письму УФНС по г. Москве от 21.09.07 г. № 22-12/091498 в случае получения организацией, осуществляющей туристскую деятельность, частичной оплаты (предоплаты) наличными денежными средствами (с использованием платежных карт) за оказание туристских услуг применение ККТ обязательно. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности «Туристская путевка» на полную стоимость услуги.
Такая же позиция относительно применения ККТ в случае получения аванса за оказание туристских услуг отражена в письме Минфина России от 8.12.05 г. № 03-01-20/5-231 и постановлении Президиума ВАС РФ от 21.03.06 г. № 13854/05.
Действия организации неправомерны, если в подтверждение полученной предоплаты оформляется приходный кассовый ордер, форма которого не утверждена Минфином России в качестве документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, при ведении наличных денежных расчетов с покупателем (клиентом, заказчиком). Данное нарушение является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.
Порядок выдачи бланков строгой отчетности
Согласно п. 20 Положения в случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ осуществляются в следующем порядке:
а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
получает от клиента денежные средства;
называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;
подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;
б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
получает от клиента платежную карту;
заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;
подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;
в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая – с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.
Следует помнить, что при заполнении бланков строгой отчетности исправления не допускаются, так же как и в любых других кассовых документах (п.18 Положения, п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Данные о поступивших суммах должны быть отражены в кассовой книге организации.
Учет и хранение бланков
Порядок учета бланков строгой отчетности предусмотрен в пп. 13-17 Положения. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, ведется в книге учета бланков документов по их наименованиям, сериям и номерам. Унифицированной формы такой книги нет и организация может разработать ее самостоятельно. При этом она должна позволять фиксировать все необходимые данные, например:
дата;
от кого получено или кому выдано;
основание (наименование документа, номер и дата, например акт о приемке бланков);
приход (количество, серии и номера бланков);
расход (количество, серии и номера бланков).
Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью.
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, выдающим бланки, договор о материальной ответственности.
Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником на основании акта приемки бланков документов, который подписывает также специально созданная комиссия по приему бланков.
Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.
На обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков) должны быть проставлены печать организации, подписи руководителя и главного бухгалтера.
Использованные копии бланков, упакованные в опечатанные мешки, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке происходит ликвидация некомплектных или испорченных бланков документов.
Ю. СУСЛОВА,
аудитор ООО «Аудит Консалт Право»
Материалы подготовлены с использованием СПС «Дельта» компании «Референт» (г.Москва). Официальный дилер в Татарстане – ООО «Экспертные системы». Контактный телефон – (843) 294-76-48
