Образец бланка строгой отчетности для ИП 2016

Бланки БСО применяются в различных отраслях и сферах отечественной экономики, а их формы утверждаются уполномоченными для этого комиссиями Минфина.

Однозначного перечня или списка таких бланков строгой отчетности, как не существует и универсальной формы бланка на все случаи жизни и деятельности ИП. Поэтому каждому предпринимателю придется подбирать тот вариант, который соответствует его конкретному случаю.

Зато к сегодняшнему дню существует перечень таких бланков (БСО), которые могут применяться в сфере осуществления расчетов между субъектами хозяйствования. Теперь уже непосредственно предприниматель обязан обеспечить выполнение требований по их надлежащему учету, выдаче и хранению.

Многим ИП бывает трудно установить на практике, какой бланк конкретно относится к категории БСО, хотя для бизнес-процессов это может быть чрезвычайно важно.

Законодательство относит бланк квитанции к бланкам БСО во всех без исключения случаях, если соблюдены требования по обязательным реквизитам.

В то же время, может применяться разработанная субъектом самостоятельная форма квитанции.

С другой стороны, товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, как неверно предполагают многие. У него нет обязательных строгих реквизитов, и, кроме того, он имеет произвольную форму.

Заказ, изготовление, хранение и применение бланков БСО относится к прямым обязанностям ИП.

Они могут быть произведены типографским способом в тех организациях и учреждениях, которые обладают лицензией на проведение подобных видов деятельности, что обеспечивает защиту от подделок и махинаций.

Но для ряда форм бланков БСО могут быть и гораздо меньшие требования по степени защиты, что дает возможность их вывода на печать на самых простых печатных устройствах.

Поэтому тем ИП, которые изготавливают для себя бланки строгой отчетности самостоятельно, нередко приходится отстаивать их подлинность в судебных органах.

По практике решение принимается в их пользу, если формы содержат все необходимые реквизиты, а при их производстве были соблюдены требования к оформлению.

Давайте рассмотрим, какие из реквизитов регламентируются законодательными актами и потому должны быть в составе бланка БСО:

• наименование самого бланка;
• серия и номер;
• данные ИП, в том числе ФИО, номер свидетельства, идентификационный номер, его местонахождение;
• вид услуг и их обозначение;
• единицы измерения услуги (товара) и стоимость оплаты;-
• дата платежа;
• лицо, ответственно за проведение операции и денежный расчет с клиентом;
• другие возможные реквизиты.

Важно отметить, что сам субъект хозяйствования может по своему усмотрению добавлять и другие из реквизитов. Главное, чтобы в этом случае они не мешали зрительному восприятию реквизитов регламентированных законом.

При этом, ряд других законодательных и нормативных актов предусматривает наличие в бланках БСО сведений, которые касаются их изготовления (производитель, тираж и т.п.). Требования по типографскому способу изготовления не во всех случаях обязательны для БСО.

Вы можете добиться своего собственного расположения реквизитов – важно обеспечить их наличие и читаемость.

Для тех, кто интересуется, какие формы налогообложения могут пользоваться формами БСО, интересно будет узнать, что возможности по их использованию не ограничиваются по этому критерию. Однако ИП должен заниматься такими услугами, потребителями которых выступают физические лица.

Образцы уже составленных бланков в нескольких вариантах можно качать по ссылке .

Обратите внимание, что для применения БСО понадобится вести их учет, то есть, придется оформить журнал, где будет отмечаться передвижение такой документации.

Что касается самой формы журнала, то она может быть и свободной, главное – чтобы в ней отражалась вся информация о применении и перемещении БСО.

Периодически придется сталкиваться с необходимостью проверки условия хранения бланков строгой отчетности и их фактического наличия.

Кроме самого предпринимателя, такую проверку могут устроить органы налоговой службы в процессе проверки по контролю за деятельностью данного ИП.

Если будут выявлены нарушения, то это чревато наложением штрафных санкций со стороны проверяющих органов. Доведите информацию о бланках БСО до каждого работника, принимающего от клиентов наличность.

Даже использование специальных налоговых режимов не освободит конкретного ИП от необходимости работать с применением строгих бланков.

А заполняются документы предпринимателями по тем же принципам, что характерны и для юридических лиц.

Например, для ИП, которые осуществляют бытовые услуги, формы БСО являются ключевым документом, который фиксирует факт совершения услуги и ее оплаты.

Во всех случаях, где можно обойтись без установки кассовой машины, такой вариант подтверждения сделки будет гораздо проще и менее затратен.

При наличии небольшого опыта их заполнения, обычно у большинства ИП не возникает сложностей при работе с бланками БСО.

Основным регламентирующим эти процессы законом является Постановление Минфина №359 от 21.05.2008 года.

Поделись с друзьями!

Бланки строгой отчетности для ООО – скачать образец 2016 года БСО

Вне зависимости от выбранного режима налогообложения, индивидуальные предприниматели и организации, оказывающие услуги населению, вправе отказаться от применения кассового аппарата в пользу бланков строгой отчетности.

Но не забывайте, что БСО выдаются в случае оказания услуг организациями исключительно физическим лицам и ИП. В ситуации, когда расчет за услугу производится с организациями, следует выдать кассовый чек.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим такие актуальные вопросы, как изготовление БСО для ООО, их применение, хранение и учет. В нижней части страницы размещена кнопка, по которой читатель может скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2016 года.

Перед тем, как начинать применять бланки строгой отчетности для организаций, следует сначала обратиться к справочнику ОКУН — Общероссийскому классификатору услуг населению и посмотреть, содержится ли в нем код осуществляемой деятельности.

При этом стоит иметь ввиду, что в ОКУН могут быть не все виды деятельности, которые относятся к оказанию услуг населению. Для уточнения информации по поводу применения БСО лучше всего обратиться в отделение ФНС за подробными разъяснениями.

Наименование бланка строгой отчетности, прежде всего, зависит от вида оказываемой услуги. Таким образом, БСО для ООО могут носить такие названия:

Ранее предприниматели и организации применяли БСО, утвержденные Министерством финансов РФ. На сегодняшний день использование БСО регламентирует Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359.

Теперь ИП и ООО вправе самостоятельно разрабатывать удобную в использовании форму бланков строгой отчетности. Самое главное, чтобы БСО содержал перечень обязательных реквизитов.

Все бланки строгой отчетности для ООО обязательно должны включать в себя такие данные:

1. Наименование документа.
2. Серия и номер бланка (шестизначный).
3. Наименование организации.
4. Местонахождение исполнительного органа юридического лица.
5. Вид услуги.
6. Стоимость услуги (в денежном выражении).
7. Размер оплаты наличными и (или) с использованием платежной карты.
8. Дата расчета с клиентом.
9. ФИО и должность ответственного за оформление БСО лица (в том числе с его подписью и печатью ООО).
10. Другие реквизиты, которые характеризуют специфику услуги (дополняется организацией).

В некоторых видах деятельности обязательно используются бланки строгой отчетности, которые были разработаны государством, например:

• услуги парковок;
• авиа- и железнодорожные билеты, билеты на общественный транспорт;
• экскурсионные (туристские путевки);
• абонементы;
• квитанции для услуг ломбардов.

То есть, при осуществлении таких видов деятельности, применение самостоятельно разработанных БСО недопустимо.

Изготовить бланки строгой отчетности организации могут двумя способами:

Стоимость изготовления БСО в типографии зависит от тиража и региона РФ. В среднем цена одного бланка составляет 3 рубля. Обычно в типографиях, которые наделены правом выпуска БСО, есть шаблоны бланков. В случае если ни одна из форм документа, предложенных в типографии, не подойдет, то можно найти в интернете бланк или придумать свой вариант.

Перед началом процесса изготовления бланков следует проверить, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор (из шестизначного номера и серии), ведь в дальнейшем будет необходимо вести их учет.

Автоматизированная система — устройство, имеющее внешнее сходство с кассовым аппаратом, но с несколько иным набором функций. Система фиксирует, идентифицирует и хранит сведения по всем проведенным с бланками операциям не менее пяти лет, включая серию и уникальный номер БСО.

Купить автоматизированную систему можно в специализированных магазинах. На учет систему ставить не нужно. В связи с тем, что БСО — документы строгой отчетности, то распечатывать их на обычном принтере не разрешается.

1. Нет необходимости приобретать кассовый аппарат (стоимость которого — минимум 8 000 рублей).
2. Нет надобности проводить техническое обслуживание ККМ каждый год (стоимость которого — от 10 000 рублей).
3. Бланки не нужно регистрировать в ФНС.
4. Удобнее использовать в выездной деятельности.

1. Ограниченное использование (только при оказании услуг населению).
2. Заполнение вручную БСО, изготовленных типографским способом.
3. Осуществление строгого учета бланков.
4. Необходимость их хранить не менее пяти лет.

БСО, которые были изготовлены в типографии, принимает ответственный за их хранение, учет и выдачу работник. С этим человеком заключается договор о материальной ответственности. На момент принятия бланков, необходимо сверить их количество, серии и номера с данными, заявленными в спороводительных типографских документах.

После этого, нужно составить акт приемки БСО, на котором ставит свою подпись руководитель организации и члены комиссии. Состав комиссии по приемке БСО должен быть утвержден приказом руководителя.

Данные о БСО заносятся в специальный журнал учета бланков строгой отчетности. Организация самостоятельно разрабатывает форму ведения этого документа.

БСО, которые были изготовлены при помощи автоматизированной системы, учитывать не нужно — система это делает самостоятельно. Устройство, как уже было отмечено, фиксирует, идентифицирует и сохраняет сведения в памяти. В этом случае учет в книге (журнале) БСО не ведется.

Процедура выдачи БСО для бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы, аналогична алгоритму для бланков, отпечатанных в типографии.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, специальных шкафчиках или помещениях. Возможность порчи (хищения) документов в месте их хранения должна быть полностью исключена.

Корешки или копии бланков нужно упаковать в мешки и опечатать. Хранить их необходимо на протяжении пяти лет. По окончании пятилетнего срока документы утилизируют. Остается только акт о списании БСО.

В завершении стоит добавить, что невыдача БСО грозит штрафом (статья 14.5 КОАП РФ) для ИП и должностных лиц организации (3 000 — 4 000 рублей) и для юрлиц (- от 30 000 до 40 000 рублей).

За несоблюдение сроков хранения бланков строгой отчетности статьей 15.11 КОАП РФ предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (для ИП, должностных лиц организаций и юридических лиц).

Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за отсутствие бланков строгой отчетности у индивидуальных предпринимателей и организаций.

По нижеследующей кнопке вы можете скачать образец бланка строгой отчетности для ООО 2016 года:

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП

Как мы писали ранее. предприниматель вправе не применять ККМ (контрольно-кассовые машины) при расчетах с населением при условии выдачи бланков строгой отчетности, подтверждающих получение денежных средств за оказанные услуги. Виды услуг, при оказании которых предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности, определяются по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163. БСО для ИП в отношении всех этих услуг позволяют не приобретать предпринимателям ККМ и не нести расходы по его обслуживанию. Порядок использования бланков строгой отчетности, требования к их оформлению регулируются Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Согласно установленному порядку БСО ИП должен содержать несколько обязательных реквизитов:

Наименование документа, номер и серию. Например, квитанция, билет, абонемент, талон, путевка. Номер должен быть шестизначным. Серию можно определить самостоятельно при заказе бланка строгой отчетности в типографии.

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

ИНН индивидуального предпринимателя.

Вид оказываемой услуги.

Размер оплаты с использованием наличных денежных средств и (или) банковской карты. Клиент может рассчитаться и наличными денежными средствами, и по карточке, а также сделать смешанную оплату, рассчитавшись за часть услуги наличными, а другую часть оплатив по карточке.

Дата оплаты и составления БСО.

Должность, Ф.И.О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать индивидуального предпринимателя.

Следует обратить внимание на обязательность последнего реквизита (печати ИП) на бланке строгой отчетности. Как мы писали ранее. ИП в отличие от организации не обязан иметь печать и решает этот вопрос по своему усмотрению. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 г. № 03-01-15/2-69 сделал вывод об обязательности наличия печати ИП на бланке строгой отчетности. Таким образом, если ИП планирует осуществлять расчеты с населением с использованием бланков строгой отчетности, ему надо будет обзавестись печатью.

Действующими правилами общеобязательная форма бланка строгой отчетности не установлена, поэтому в БСОдля ИП по желанию предпринимателя могут быть включены и иные реквизиты. Вместе с тем, обязательным требованием является изготовление бланков строгой отчетности в типографии. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. Изготовить бланк строгой отчетности самостоятельно на компьютере и принтере предприниматель не вправе.

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО 2016

При оказании услуг населению применение ККМ не обязательно, но при условии выдачи бланков БСО (так называемые квитанции), которые являются заменой кассовым чекам. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь .

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

• Наименование документа серия и шестизначный номер
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
• Для организации указывается адрес её места нахождения
• ИНН
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
• Дата оплаты и составления документа
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
  его личная подпись, печать организации или ИП
• Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину .

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

• Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
• Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо. А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности. форма которой законодательством не утверждена, поэтому ИП и организации могут самостоятельно разработать свой вариант книги БСО, которую необходимо прошить и пронумеровать.

• В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
• Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
• Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
• Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

• Для ИП — от 3000 руб. до 4000 руб.

• Для организаций — от 30 000 руб. до 40 000 руб.

• Для граждан — от 1 500 руб. до 2 000 руб.

Бланки строгой отчетности (БСО)

Согласно нормам Федерального закона «О применении ККТ» № 54-ФЗ от 22/05/2003 г. наличные расчеты при осуществлении отдельных видов деятельности допустимы без использования контрольно-кассовой машины. Перечень дан в статье 2 указанного закона и является закрытым.

1. При оказании услуг населению (п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ) с выдачей БСО. При работе с юрлицами, применение ККМ обязательно.
2. Для организаций и ИП на ЕНВД, при условии выдачи квитанции, товарного чека или бланка строгой отчетности по требованию покупателя (п.2.1 ст.2 № 54-ФЗ).
3. При налично-денежных расчетах из-за специфики осуществляемой деятельности. К ним относятся:
   — реализация газетной продукции и сопутствующих товаров, при товарообороте газет и журналов более 50% в общем товарообороте. При этом учет выручки ведется раздельно;
   — продажа лотерейных билетов;
   — продажа ценных бумаг;
   — продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском транспорте;
   — обеспечение питания учеников общеобразовательных школ во время занятий;
   — торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других территориях для торговли, кроме магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.д.;
   — разностная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров) с тележек, корзин, лотков;
   — продажа чайной продукции в вагонах поездов;
   — торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
   — торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
   — прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома;
   — реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, услуги про проведению религиозных обрядов;
   — продажа знаков почтовой оплаты (марок).
4. При нахождении предпринимателя в труднодоступных или отдаленных местностях. Их перечень утверждается органом власти субъекта России.
5. Аптечным организациям и фельдшерско-акушерским пунктам, находящимся в сельской местности, при продаже лекарств.

Денежные расчеты наличными или по пластиковым картам, но без оформления через ККТ законны только в случае применения для их оформления бланков строгой отчетности. Проще говоря, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель имеют право принимать наличные или оплату по карте без выдачи кассового чека, то они обязаны оформить БСО на данную операцию. Это норма закреплена п.2/ст.2/№54-ФЗ.

Стоит учесть и тот факт, что приходно-кассовый ордер и квитанция к ПКО не приравниваются к БСО. Такой вывод делает УФНС по г. Москве в своем письме от 05 сентября 2006 года №22-12/78389.

Положение по БСО, утвержденное постановлением Правительства РФ от 06/05/2008 №359 содержит обязательную к исполнению нормативную информацию. Общий подход к применению бланков строгой отчетности следующий:

• типографский способ исполнения — письмо МНС России АС-6-06/476 от 15/04/2002 г.;
• наличие обязательных реквизитов — письмо Минфина России 16-00-24/70 от 23/08/2001 г.;
• возможность дополнять унифицированную форму собственными значимыми реквизитами;
• право видоизменять формат бланков;
• возможность вносить в бланки элементы фирменного оформления;
• обязательное условия заполнения всех строк и граф.

К необходимым реквизитам относятся:

• наименование документа, серия и номер из 6 знаков
• наименование организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя
• адрес
• ИНН
• цена услуги в денежном выражении
• сумма оплаты
• дата оплаты и составления документа
• должность, ФИО, подпись ответственного лица, печать
• могут быть добавлены другие данные, характеризующие услугу

Учет БСО может вести только материально-ответственное лицо (МОЛ), назначенное руководителем — требование п. 14 Положения по БСО.

Бланки БСО принимает МОЛ в присутствии комиссии. Результат приемки оформляется актом передачи БСО — требование п. 15 Положения по БСО.

Для учета БСО используется Книга учета бланков документов. Книга учета БСО нумеруется, прошивается, заверяется печатью и подписями лиц, ответственными за ведение учета в организации — требование п. 13 Положения по БСО.

Запись в книгу вносится при получении пачки БСО из типографии и при выдаче пачки бланков ответственному лицу для использования (дата, наименование БСО, серия, с номера … по номер …, количество бланков, кому выдано, подпись получившего бланки). Записывать каждый выданный БСО не нужно. Инвентаризация БСО проводится, как правило, одновременно с ревизией кассы — требование п. 17 Положения по БСО.

Правила проведения ревизии БСО закреплены приказом МФ России №49 от 13/06/1995 о методических указаниях при инвентаризации финансовых обязательств и имущества. Результаты инвентаризации БСО фиксируются в унифицированной форме ИНВ-16.

Хранить БСО нужно в опечатываемых помещениях, где нет угрозы порчи или хищения.

Формы бланков подразделяются на:

• БО — для использования при оказании услуг ремонта, изготовления, чистки, технического обслуживания и т.п. услуг населению
• ОКУД — для использования при оказании услуг населению учреждениями культуры, билетными кассами общественного транспорта, бюджетными организациями
• ТС — для использования при отпуске населению топлива
• Г — БСО гостиничного сектора
• и отдельные бланки для оформления страховых премий, оказания ветеринарных услуг и др.

Положение о наличных расчетах, утв. постановлением Правительства РФ 359 от 06/05/2008 г. предоставляет возможность организациям и предпринимателям разрабатывать собственные бланки и размножать их типографским способом. При этом законодатели дают право предприятиям при формировании бланков учесть особенности работы, сохранив, безусловно, все обязательные реквизиты БСО.

На практике, предприниматели предпочитают взять за основу старую аналогичную унифицированную форму и доработать ее для своих нужд. Нужно помнить, что для инспекторов налоговой службы важным критерием легальности бланка является его уникальность. Поэтому при заказе бланков в типографии важно установить их серию, а последовательность номеров внутри серии создаст типография.

При повторном заказе предприниматель должен сам указать верные номера бланков с учетом предыдущих экземпляров. При выборе типографии важно знать, что полиграфическая деятельность не подлежит лицензированию, бланки не требуют специальных знаков защиты, поэтому печатать БСО можно в любой специализированной типографии.
Нужно знать, что отключение электроэнергии не является основанием для использования БСО, организациями, работающими с применением ККТ.

Какие формы имеют бланки строгой отчетности (БСО) при оказании бытовых услуг поговорим в следующей статье.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Бланки строгой отчетности ИП: где их взять, какие бывают виды?

Бланки строгой отчетности – это те документы, которые помогают регулировать работу индивидуальных предпринимателей разных отраслей бизнеса, и официально могут заменить кассовые чеки (не путать с товарным чеком). Они широко используются субъектами ИП, которые согласно законодательству, не имеют права использовать контрольно-кассовые аппараты.

Бланки строгой отчетности незаменимы во всех областях экономической деятельности. Отсутствие единой формы БСО, которая могла бы использоваться в разных сферах бизнеса, усложняет работу индивидуального предпринимателя. Необходимо быть хорошо осведомленным в этой области, чтобы подобрать перечень необходимых бланков строгой отчетности. Несмотря на то, что раньше был ограниченный список услуг, которые могли быть оплачены с помощью БСО, на сегодняшний день эти бланки могут быть использованы для осуществления оплаты любых видов услуг. К сожалению, законодательная база, регулирующая процесс отчетности индивидуального предпринимателя, не совершенна. Некоторые виды бланков не получили утверждения на правительственном уровне, однако, могут использоваться предпринимателями для проведения расчетов.

Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту автомобилей, бытовой техники, пошиву и ремонту одежды и обуви, изготовлению ключей, а также парикмахерские услуги, фотоуслуги, прокат, химчистки имеют право использовать бланки строгой отчетности согласно действующему законодательству.

Определенные виды деятельности, такие как туризм, страхование, услуги пассажирского транспорта и многие другие, имеют форму утвержденную законодательством РФ, которая используется в строго определенных сферах оказания услуг. К ним относятся квитанция на получение страховой премии, сохранная квитанция, залоговый билет, туристическая путевка, квитанция оплаты услуг и газоснабжения, билеты разных видов, кинобилет, квитанция на оплату ветеринарных услуг, абонемент, экскурсионная путевка другие.

Налогоплательщики, оказывающие услуги населению в других сферах, имеют возможность разработать собственную форму бланка строгой отчетности. Она должна соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты:

• Обязательно должно быть наименование документа, его серия и шестизначный номер;
• Название организации. Необходимо указать ИНН, а также номер свидетельства о регистрации;
• Местонахождение ИП;
• Вид оказываемых услуг;
• Стоимость услуги;
• Размер платежа, полученного наличными средствами, либо размер оплаты платежной картой;
• Дата оплаты и дата составления документа;
• Должность, с указанием ФИО ответственного лица, выдавшего документ, его личная подпись и печать организации.

Особенности получения бланка строгой отчетности для ИП заключается в том, что владелец предприятия должен самостоятельно обеспечить себя необходимой документацией. Для этого существует два способа:

1. Можно напечатать бланки самостоятельно, если они не требуют особой защиты от подделок. В этом случае бланки должны соответствовать строгим требованиям, иметь отрывные части и определенные реквизиты:

• Обязательно должно быть наименование документа, его серия и шестизначный номер;
• Название организации. Необходимо указать ИНН, а также номер свидетельства о регистрации;
• Местонахождение ИП;
• Вид оказываемых услуг;
• Стоимость услуги;
• Размер платежа, полученного наличными средствами, либо размер оплаты платежной картой;
• Дата оплаты и дата составления документа;
• Должность, с указанием ФИО ответственного лица, выдавшего документ, его личная подпись и печать организации.

2. Заказать бланки строгой отчетности в типографии. Согласно законодательству данная документация должна иметь информацию о производителе и тираж выпущенных экземпляров. Зачастую налогоплательщиков обязывают использовать бланки, защищенные от подделок с помощью водяных знаков или голограмм. В этом случае без типографических услуг не обойтись. Кроме того, обращаясь в типографию желательно принести с собой образец бланка.

Есть вероятность, что предпринимателю, использующему БСО собственного производства, придется отстаивать свою позицию в суде. Суд признает вину ИП в том случае, если документация была изготовлена согласно всем требованиям. Причиной такой ситуации является противоречия и несовершенство законодательной базы.

Выдача БСО на предприятии должна фиксироваться в журнале регистрации бланков строгой отчетности. При продаже услуги или товара покупателю выдается заполненный соответствующим образом бланк строгой отчетности. После этого в журнале должна появиться запись о выдаче БСО. Журнал заполняется в произвольной форме. Однако, следует помнить, что записи должны предоставлять исчерпывающую информацию о движениях БСО в организации, поэтому существуют некоторые требования к оформлению журнала. Во-первых, листы журнала должны быть прошиты и пронумерованы. Данный документ должен быть заверен печатью организации.Во-вторых, изначально в журнале нужно указать дату начала ведения учета бланков строгой отчетности. должность, ФИО ответственного лица. В-третьих, ежедневно нужно списывать использованные бланки и делать соответствующие записи об их количестве и указывать их номера.

Руководителем предприятия назначается человек, который осуществляет прием и выдачу бланков строгой отчетности, а также принимает платежи от клиентов. Этот человек несет полную ответственность за заполнение и хранение БСО ИП. Случаи нарушения правил ведения документации служат основанием для привлечения индивидуального предпринимателя к административной ответственности. Согласно кодексу об административных правонарушениях владелец бизнеса будет оштрафован. Сумма штрафа колеблется от 1 500 рублей до 40 000 рублей.

Предпринимателю нужно периодически осуществлять контроль движения бланков, поверять их наличие, условия хранения и правильность заполнения. Поскольку использование БСО регулируют финансовые процессы организации, то проверка может осуществляться сотрудниками налоговых инспекций. За выявленные нарушения ведения бухгалтерского учета на должностное лицо будет наложен штраф в размере от 10 до 35 базовых величин.

Наиболее распространенными нарушениями являются: отсутствие приказа устанавливающего перечень бланков строгой отчетности, количество, порядок и место их использования; лица, которые осуществляют заполнение и выдачу бланков, не утверждены приказом руководителя; наличие неоформленных актов на списание использованных БСО; отсутствие документального подтверждения инвентаризации бланков строгой отчетности.

Храниться бланки должны на предприятиях в сейфах, металлических шкафах, специальных помещениях, защищенных от хищения и порчи. Если предприятие использует небольшое количество бланков, то они могут сберегаться в кассе, которая уже оборудована для хранения ценных бумаг и вещей. В конце каждого рабочего дня хранилища и сейфы должны быть опломбированы и опечатаны.

При заполнении бланков строгой отчетности необходимо оформлять одну или несколько его копий с помощью копировальной бумаги или же бланк должен иметь отрывные части. В случае заполнения бланка и его копии до сих пор неизвестно что нужно отдавать покупателю копию или оригинал. Решение принимает организация самостоятельно. Все реквизиты предприятия должны быть заполнены типографским способом.

Порядок заполнения БСО юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями абсолютно одинаковый. Документация должна быть заполнена аккуратным и разборчивым почерком без помарок и исправлений. Каждый бланк имеет свой собственный номер, поэтому в случае неверного заполнения он должен сохраняться. Его нужно перечеркнуть и приложить к отчету в день выписки.

Когда все реквизиты и необходимые данные заполнены, проставлена подпись должностного лица, бланк строгой отчетности приобретает юридическую силу.
Очень важен порядок заполнения бланка: сначала вносятся все реквизиты, кроме подписи; принимается платеж наличными у клиента, сумма кладется в сторону, в бланке ставится подпись, потом копия бланка и сдача отдаются клиенту.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку