Бланк табель обліку робочого часу на 2016 рік бланк скачать украина - на первоисточнике

Просмотров: 19 Автор: ReD_^ Дата: 19 Июн 2016, 20:11

Табельный учет применяется для анализа и контроля зa внедрением рабочего времени и состояниeм трудовой дисциплины. Наказ держкомстату 489 вiд, яким затверджена форма табеля. У квітні 2014 на підприємстві тов скіфи працювали такі співробітники года имею сертификат аудитора украины. стоимость 12 тенге стоимость при заказе более 100. Табель обліку робочого часу на 2013 рік бланк скачать.

Справка указывает общее состояние здоровья человека, что необходимо для проведения анализа пригодности студента проходить обучение. Табель учета рабочего времени на 2014 год - полезное - справочник - нужный и независящий портал. Этот зафиксированный в ходе проверки факт может быть основанием для выдачи предписания по устранению нарушений трудового законодательства. Робочого часу на 2016 рік табель обліку робочого часу на 2015 рік бланк скачать украина. Вводить и выводить титульные знаки webmoney по прибыльному курсу можно на веб-сайте прибыльнее, чем в других обменниках.

В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежные результаты за iii половину месяца в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю количество отработанных часов за учетный период. Тривалість робочого часу враховується при плануванні роботи з розрахунку тривалості робочого часу на наступний (2014) рік, для працівників віком від 16 до 18 років 36 год. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается управляющим структурного подразделения, работником кадровой службы. Почнемо з того, що табель обліку робочого часу це документ, який зобовязані вести на кожному підприємстві, незалежно від форми власності та кількості працівників у штатному розкладі.

Табель обліку робочого часу на 2016 рік. Связанные документы скачать безвозмездно табель обліку використання робочого часу та робочого часу типовая форма п-5 табель учета использования рабочего. Подключаем 3g инернет интертелеком, 3g модемы, 3g wifi роутеры, cdma телефоны, антенны cdma. Бланк двухсторонний, формат а3, 100 экземпляров в пачке. совершенно не так давно столкнулся с необходимостью заполнить табель учета рабочего времени, фактически, для начисления заработной платы. Обліку використання (типова форма п-14, укр табель обліку робочого часу 2014 рік (бланк) скачать. Бланк двухсторонний, формат а4, на плотной бумаге, 100 экземпляров в пачке. Табель учета использования рабочего времени в данный момент этот документ бесплатен табель облку використання робочого часу форма n п-5.

Производственный календарь Украины: скачать в excel

Производственный календарь Украины используется бухгалтерами и кадровиками для расчета нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, для целого года, и для -40, -35, -38,5 часовых рабочих неделях. Производственный календарь позволяет наглядно оценить количество рабочих, праздничных и предпраздничных дней, что используется в расчетах заработную плату сотрудников, отпускных, декретных выплат и начислении других пособий. Для того чтобы рассчитать количество рабочих дней воспользуйтесь таблицей: нормы рабочего времени приведенной ниже.

Согласно ст. 73 КЗоТ Украины, праздничными нерабочими днями в стране в 2016 году являются:

1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христово;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Пасха;
1 мая и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;
9 мая — День Победы;
19 июня — Троица;
28 июня — День Конституции Украины;
24 августа — День независимости Украины;
14 октября — День защитника Украины.

Согласно части третьей ст. 67 КЗоТ, в случае если государственный праздник выпадает на субботу или воскресенье, то отдых переносится на следующий за выходным рабочий день.

В 2016 году Пасха и Международный день солидарности трудящихся (1 мая), а также Троица (19 июня) выпадают на воскресения, поэтому выходные перемещаются на вторник 3 мая и на понедельник 20 июня соответственно.

Правительство Украины имеет право вносить изменения в производственный календарь на 2016 год, перемещать нерабочие праздничные дни или рабочие на другие даты с целью рационализации трудового процесса.На 2016-й год запланированы следующие переносы рабочих дней:

8 января > 16 января;
7 марта > 12 марта;
27 июня > 2 июля.

Если же праздник выпадает на воскресенье, продолжительность рабочей смены в пятницу не уменьшается. В 2016 году в Украине 5 предпраздничных дней: 6 января, 12 марта (перенесенный с 7.03), 2 июля (перемещенный с 27.06), 23 августа и 13 октября.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Табель учета рабочего времени на 2016 год - форма табеля и бланк

Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.

Скачать бесплатно бланк суммированной формы учета рабочего при сменном графике на одном листе можно ниже. Новый образец заполнения и обозначения. которые ввели в текущем году тоже доступен для скачивания.

Теперь разберем более детально, что такое табель учета рабочего времени, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок в форме на 2016 год.

Табель учета рабочего времени на 2016 год скачать бесплатно в excel можно здесь:

Такой способ ведения документации необходим организациям, где строго ведется контроль рабочих часов, и затем происходит начисление зарплаты. Сегодня технологии позволяют подсчитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте с помощью специальной систему, для запуска которой требуется отпечаток пальца. Ведомость по отпечатку пальцев может быть внедрена на том производстве, где ведется почасовая оплата, а не на основании проделанной работы.

Учетный период для каждого предприятия – свой. Использование отработанного формата не является чем-то неправильным, и зависит прежде всего от способа, который удобен как лицу, который ведет данный документ, так и сотрудникам.

Данная форма применяется для отслеживания отработанного и неотработанного периода на трудовом месте. Форма номер 12 содержит раздел с описанием времени и количеством отработанных часов. Явки и неявки на работу учитываются в табеле в отдельной графе.

Еще в форме т 12 в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты предприятия, должность сотрудника, табельный номер.

В тему: Отчет о прибылях и убытках форма 2

Если имеются в документе какие – либо обозначения, то расшифровка должна быть прописана на отдельном листе вместе с примечаниями. Руководитель обязан подписывать документ регулярно.

Специальная унифицированная форма Т 13 весьма удобна своей конфигурацией. Служит она в первую очередь для расчета заработной платы сотрудникам предприятия, начислению аванса и определённых бонусов. В зависимости от предпочтений и требований директора, можно заполнять табель учета рабочего несколькими методами:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

• 1. Отметки явки на работу или неявки.
• 2. Отметки невыхода на место, указание причин отсутствия, а также все прогулы и уважительные причины.
• 3. В отдельном графе прописываются инициалы сотрудника, его контактные данные, а также должностные обязанности. При сменном графике делаются обозначения и каждую смену заносят в отдельную графу. По окончанию месяца делается итог.
• 4. Распечатать документ.

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2016 год по форме 0504421 рассмотрим ниже.

Важная особенность в заполнении бланка – это ежемесячная проверка данного документа. Внесение данных за каждый месяц должно быть строго в указанном порядке согласно правилам и требованиям. Если организация имеет больше 1000 сотрудников, то для каждого подразделения и отдела должна быть своя форма и свой табель с подробным описанием должностей и списком сотрудников.

Можно разработать кодовые обозначения для табеля учета рабочего времени, к примеру букв, и цифр, которые будут отображать явку или неявку на место. Это не только значительно экономит место в бланке, но и дает правильный подход к организации процесса. Можно использовать начало акта, с помощью биометрических данных. Предприятие может использовать терминал, который фиксирует появление сотрудника при предъявлении пропуска к электронному прибору. Выписка по праздничным дням, а также отпуска за свой счет может быть осуществлена по просьбе сотрудника. Вести порядок работы при помощи табеля не сложно, стоит учитывать некоторые нюансы и согласовывать с директором организации. Система использования программы и календаря может быть индивидуальной и присуща отдельному предприятию. Постановления нет.

В тему: Расчет госпошлины в суд общей юрисдикции 2016

Для того чтобы вести данный вид документации необходимо опираться на статью 104 ТК РФ. В ней сказано, что суммарный период берется из расчета трудового индивидуального распорядка в организации. Фактически вносится один пункт явки или неявки.

При сменном графике важное значение имеет длительность одной смены и режим (все это обязательно прописывается в типовом бланке). В этом случае имеет смысл вести такой вид учета. Однако целесообразней не отклоняться от выбранного учета по табелю, если только не устанавливаются высокие тарифные суммы за день или ночь. Унифицированная ОЖ может применяться на промышленных предприятиях. С формулами проще. Если есть сверхурочные часы должен быть пересчет заработной платы. Как правильно вести условные часы? Без сохранения заработной платы в журнал отгулы и отпуск, по уходу, беременности и родам не вносятся. Отдельные тонкости в ворде зависят от организации.

Производственный календарь на 2016 год: расчет заработной платы, больничного и отпуска

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Комментарий к производственному календарю на 2016 год

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36:5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24:5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н (далее — Порядок).
При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (часть первая ст. 95 ТК РФ ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Согласно части второй ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.
В 2016 году нерабочие праздничные дни 1 мая и 12 июня совпадают с выходными днями (воскресенье). Следовательно, эти выходные дни переносятся на следующие после праздничных рабочие дни: на понедельник 2 мая и понедельник 13 июня соответственно.
Выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января, не переносятся автоматически на следующий после праздничного рабочий день. Решение о переносе двух таких выходных дней принимает Правительство РФ.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2015 г. № 1017 «О переносе выходных дней в 2016 году» предусмотрен перенос выходных дней:
— с субботы 2 января на вторник 3 мая;
— с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;
— с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
В этой связи отметим, что продолжительность работы в субботу 20 февраля сокращается на один час, поскольку согласно п. 1 Порядка в случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Предпраздничными днями в 2016 году являются 20 февраля и 3 ноября (продолжительность работы в эти дни должна быть уменьшена на 1 час).
Количество рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в 2016 году по месяцам:
Январь:
— 15 рабочих дней;
— 8 выходных дней;
— 8 нерабочих праздничных дней.

Февраль:
— 20 рабочих дней (1 предпраздничный);
— 8 выходных дней;
— 1 нерабочий праздничный день.
Март:
— 21 рабочий день;
— 9 выходных дней;
— 1 нерабочий праздничный день.
Апрель:
— 21 рабочий день;
— 9 выходных дней.
Май:
— 19 рабочих дней;
— 10 выходных дней;
— 2 нерабочих праздничных дня.
Июнь:
— 21 рабочий день;
— 8 выходных дней;
— 1 нерабочий праздничный день.
Июль:
— 21 рабочий день;
— 10 выходных дней.
Август:
— 23 рабочих дня;
— 8 выходных дней.
Сентябрь:
— 22 рабочих дня;
— 8 выходных дней.
Октябрь:
— 21 рабочий день;
— 10 выходных дней.
Ноябрь:
— 21 рабочий день (1 предпраздничный день);
— 8 выходных дней;
— 1 нерабочий праздничный день.
Декабрь:
— 22 рабочих дня;
— 9 выходных дней.
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 Порядка).
Например, в январе 2016 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в этом месяце составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч
(8 ч x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч
(7,2 ч x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч
(4,8 ч x 15 дней).
В 2016 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 2 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 119 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2016 г. составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1974 ч
(8 ч x 247 дней – 2 ч);
при 36-часовой рабочей неделе — 1776,4 ч
(7,2 ч x 247 дней – 2 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1183,6 ч

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени

Табель учета рабочего времени (далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Порядок ведения Табеля

Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10 ). Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.

Форма Табеля (типовая форма № П-5) утверждена Приказом № 489 . Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников.

При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. письмо Государственной службы статистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 ).

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т.п.). Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) либо руководитель структурного подразделения. На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.

Табель ведется на всех работников. в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются.

Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.

На предприятия, где работникам заработная плата начисляется с помощью программы «1С», табельные номера не присваивают, ведь программа автоматизировано начисляет заработную плату не по табельному номеру, а по идентификационным кодам работников.

Типовая форма № П-5 состоит из двух частей. В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами (см. таблицу). Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:

• в верхнюю часть ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу;
• в нижней части условными обозначениями (кодами) отмечают характеристики отработанных часов (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни и т.п.) и причины неявок на работу — виды отпусков, временная нетрудоспособность, прогулы, простои, забастовки, перевод на неполный рабочий день и прочее.

Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле

Формулировка некоторых позиций некорректна, в частности:

• отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках ) — «НБ», «13»;
• дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках ) — «ДБ», «14».

Ведь согласно ст. 25 Закона об отпусках . все эти виды относятся к отпуску, который предоставляется в обязательном порядке.

Также не учтены другие нормы ст. 25 Закона об отпусках . в частности, непонятно, какими отметками обозначить отпуск матери по уходу за ребенком до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории, или отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам или пенсионерам. По мнению автора, пока нет официальных разъяснений, данные отпуска без сохранения заработной платы следует обозначать «БЗ».

Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.д.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.д.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения (соответствие приказам, распоряжениям и т.д.) работник отдела кадров также подписывает Табель и передает его в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.

Отдельные случаи табелирования

По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей (ст.19 Закона об отпусках ), отмечают все дни как отпуск. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях.

Если неизвестны причины. в связи с которыми отсутствует работник, графа табеля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» остается незаполненной, пока работник выйдет на работу и предоставит подтверждающие документы.

Если до сдачи Табеля в бухгалтерию работник не явился, в строке проставляется код «НЗ» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления нужного документа (листка нетрудоспособности и т.п.) проставляется соответствующий код, например, ТН (оплачиваемая временная нетрудоспособность) или НН (неоплачиваемая временная нетрудоспособность). В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить.

В случае увольнения работника в середине месяца — в Табеле отмечают дни работы до дня увольнения, после чего до конца месяца проставляется условная отметка «Х». В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет.

Особенности заполнения Табеля для некоторых категорий работников

Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. В данном случае в Табеле проставляют код «ВП» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и прочерки по отработанным часам. Кроме того, вводят две дополнительные строки: в одной проставляют буквенный код «РС» — часы работы работников, которым установлена ??полная занятость, во втором — продолжительность работы. Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы (см.приложение 1 ).

Если работник, который работал по режиму полной рабочей недели, переведен по инициативе работодателя на неполную рабочую неделю (скажем, по три рабочих дня в неделю), в Табеле ему проставляют выходные с пометкой «ВХ» (четыре дня в неделю).

Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 разъяснил, что рабочие дни пребывания работника в служебных командировках могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например, «8», а во второй строке — условные обозначения нахождения в командировке «ВД». Обозначение в Табеле выходных (праздничных) дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59 . Положением о командировках, утвержденном на предприятии в соответствии с действующим законодательством. При этом в составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в графе «Отработано за месяц» отображаются только рабочие дни/часы, приходящиеся на период командировки.

В случае вызова работника в суд на основании справки-вызова в суд в Табеле следует сделать отметку «I» — другие причины неявок, поскольку после принятия нового Уголовно-процессуального кодекса Украины . даже в случае вызова работника в суд по уголовному делу, за работником не сохраняется средний заработок за данный период.

В случае направления на курсы повышения квалификации либо краткосрочные семинары, тренинги, на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в Табеле следует сделать отметку «ІН» — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (см. письмо Минтруда от 22.06.2010 г. № 6551/0/14-10/13 ).

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а заканчивается в 8:00 на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8 часов (с 0:00 до 8:00).

Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8:00, второй — в 20:00, приведен в приложении 2 .

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от 07.06.2010 г. № 340 . Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня (смены) не превышает 9 часов.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно. Рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем ??учитывается в единицах — рабочих днях (в праздничные дни — в часах).

В Табеле учета рабочего времени работников, работающих с ненормированным рабочим днем, ??отмечается «8» или «Р». То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной (см. приказ Минтруда «Об утверждении Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» от 10.10.1997 г. № 7 ).

В случае если работник согласно приказу привлекается к сверхурочным работам, в такие дни возле данных работника проставляются часы работы, которые работник работал сверхурочно «НУ». Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. 106 КЗоТ .

При переносе рабочих дней на основании приказа о переносе в Табеле перенесенный рабочий день должен отмечаться как выходной «ВХ», а день, на который перенесено работу — рабочий (проставляются часы (дни) работы) (см. письмо Минтруда от 07.04.2011 г. № 77/13/133-11 ).

Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов.

Отпуска табелируются отметками:

• основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках ) — «В»;
• ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7, 8 Закона об отпусках ) — «Д»;
• дополнительный отпуск, предусмотренный ст.ст. 20, 21, 30 Закона № 796 — «Ч»;
• творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках ) — «ТВ»;
• дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.ст. 13, 14, 15, 151 Закона об отпусках ) — «Н»;
• дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках ) — «ДО».

Если на период отпуска приходятся праздничные дни. в Табеле отмечаются все дни отпуска пометкой «В», а праздничный день — пометкой «СВ».

В соответствии со ст. 72 КЗоТ . на основании приказа работу в выходной день работнику можно компенсировать или оплатой в двойном размере, или другим днем ??отдыха. Тот день, когда работник вышел на работу в свой выходной день в Табеле проставляется отметка «Р» или количество часов. В случае если компенсация предоставляется в форме отгула, проставляется отметка прочего неотработанного времени, предусмотренного законодательством «ІН», «22».

В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок. например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей (ст. 119 КЗоТ ) и т.д. в Табеле проставляется отметка «ІН» — прочее неотработанное время.

В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.

эксперт по трудовому праву

Список использованных нормативно-правовых актов:

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.

Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII.

Приказ № 489 — приказ Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Оставить отзыв к материалу

ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации »).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.