Категория: Бланки/Образцы
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.
Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Скачать акт приема-передачи товараВ акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.
Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.
Содержание и образец актаАкт содержит обязательные реквизиты:
При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.
Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.
Поделитесь с коллегами:
Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.
Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.
Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:
В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.
Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.
Образец акта приема-передачи товара. Скачать (doc)
Бланк расширенного акта приема-передачи товара. Скачать (doc)
Популярные документы Смотрят сейчасДля получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.
В каких случаях необходим акт приёма-передачиПриём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.
Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.
Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.
Как составить акт передачи товараАкт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:
По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:
Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:
Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:
Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.
Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.
Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.
Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаяхМы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.
Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.
Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.
Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.
Акт приема-передачи — это правоустанавливающий документ, который позволяет закрепить в письменном виде передачу товара от одного лица другому с указанием условий передачи. Это не означает, что передать по акту можно только товар. Помимо товара можно передать услугу, основное средство (например, оборудование), материальные и финансовые ценности, движимое и недвижимое имущество и даже животных.
Что это за документГлавным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация .
Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров .
Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз. А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.
В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.
Содержание актаНередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи. Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки. Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.
На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем. Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.
Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.
В акте обязательно должна быть указана следующая информация:
Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф. действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С. действующего на основании устава общества, …
Образец того, как правильно составить договор займа денежных средств, вы найдете в этой статье .
Акт приема-передачи товара от продавца покупателюДля передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом .
При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.
Скачать образец акта приема-передачи товара
В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (в редакции от 28.12.2013 года) указан список реквизитов, необходимых для продажи товаров, работ и услуг. Параллельно следует руководствоваться теми требованиями, которые присущи товарной накладной. Например, все цены и итоговая стоимость передаваемых активов должны быть отражены в валюте РФ (в рублях). Штучный товар не нужно пересчитывать для заполнения столбца с весовыми показателями. Достаточно поставить в нем прочерк. Прочерк также должен стоять в любом незаполненном столбце.
Акт приема-передачи товара на ответственное хранениеДля того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1. Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).
Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).
При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).
Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».
Акт приема-передачи некачественного или бракованного товараЕсли после подписания акта приема-передачи товара было замечено качественное несоответствие товара указанным характеристикам, то покупатель может предъявить судебную претензию продавцу товара. Это касается тех ситуаций, которые оговорены в договоре купли-продажи в разделе «Возмещение убытков».
Но бывают такие случаи передачи бракованного товара, когда обе стороны знают о его фактическом состоянии. Например, при возврате некачественной продукции или бракованного товара нужно обязательно составить акт возврата товара. Этот акт содержит всю ту информацию, которая перечислена выше и некоторые специфические дополнения:
Актом приема-передачи некачественного товара может выступать унифицированная форма № ТОРГ-2 .
Бланк унифицированной формы № ТОРГ-2
С чего начинается процесс заполнения акта?Прежде всего, стоит уяснить, что это юридический документ, который не терпит исправлений от руки. В случае возникновения ошибки акт нужно перепечатать заново. Поэтому для грамотного заполнения акта требуется внимательное отношение к деталям сделки.
Подписание акта можно разделить на несколько этапов:
Все спорные вопросы, касающиеся передачи товара, должны быть решены до подписания акта. Самым важным и одновременно самым сложным этапом передачи товара является второй этап. Неверные подсчеты одной из сторон могут привести к повторному пересчету всей партии передаваемого товара.
Если прием товара осуществляется водителем-экспедитором (на основании доверенности от руководителя принимающей организации), то он должен знать о своей материальной ответственности за сохранность передаваемых ценностей. Бездумная подпись на акте приведет этого сотрудника к личным финансовым потерям.
Нет, так как актом нельзя обговорить все возможные варианты развития ситуации. Сроки поставок, условия оплаты, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства и прочее могут быть оговорены в полном объеме только в договоре. Акт — это своего рода подтверждение того, что стороны осуществили действие, прописанное в договоре.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Акт приема-передачи документов – является документом, который необходимо составить для того чтобы подтвердить факт передачи от одного лица другому документов, которые указаны в акте. Документы передаются от одного юридического лица другому по договору. Передача осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения, и пр. Как составить акт приема-передачи документов.
Нет утвержденной законом формы акта приема-передачи документов, но в акте должна быть определенная информация.
Актом приема-передачи автомобиля называется документ, который является подтверждением факта передачи транспортного средства. Он служит дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Для сторон заключения документа могут быть продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. Если перед a ча автомобиля во временное пользование происходит внутри организации, например водителю, составление акта приема-передачи необязательно, достаточно приказа руководителя.
Акт прием a передачи материальных ценностей является документом, подтверждающим факт передачи товарно-материальных ценностей для ответственного хранения. После того как акт подписан, хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) будет нести полную ответственность з a полученные ТМЦ. Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать перед a вшему ТМЦ причиненный ущерб полностью либо частично оплатив стоимость ТМЦ. Как составляется акт приема-передачи ТМЦ
Акт приема-передачи квартиры является документом, подтверждающим факт передачи квартиры в собственность от одного лица другому со всеми правами и обязанностями по ее содержанию. После подписания данного акта квартира должна перейти в полноправное владение к покупателю. Тогда вся ответственность за ее сохранность ляжет на него. К акту прилагают ключи от квартиры и документы, необходимые для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения.
Акт приема-передачи товара является документом, который составляют для подтверждения факта передачи товара одним лицом другому. Зачастую, этот акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. Во время продажи может быть хватит и товарной накладной ТОРГ-12, если в условиях договора не оговорено подписывать акт.
В этой категории можно ознакомиться с образцами актов приема-передачи и примерами их заполнения
Акт приема-передачи имущества
Акт приема — передачи квартиры
Акт приема-передачи документов
Акт приема — передачи оборудования
Акт налоговой проверки
Акт камеральной налоговой проверки
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Акт приемки товара являет собой документ, согласно которому сопоставляются описанные качества передаваемого товара с фактически полученным материалом.
При этом в документе могут быть учтены разные свойства товара, такие как:
Этот перечень может быть дополнен или наоборот исходя из фактического положения дел. Целью акта приемки товара является утверждение обещаний продавца по поводу передачи обусловленной продукции. При несоответствии хоть одному из обусловленных пунктов приостанавливается процесс приемки, вплоть до возврата.
Форма акта приема-передачи товараНе существует идеально оформленного акта, который был бы максимально универсальным для любых ситуаций в связи с индивидуальностью отдельных ситуаций. Различаться могут многие факторы: от способов утверждения качества до способа доставки.
Но при этом любой акт приемки должен включать следующие данные:
В остальном акт может дополняться в зависимости от ситуации.
Решайте проблемы составления актовПолучите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .
Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.
Бланк акт приема-передачи тмцДанный бланк составляется в случае передачи на хранение товарно-материальных ценностей физическому или юридическому лицу. Благодаря его наличию лицо, передавшее товар законодательно снимает с себя ответственность с ТМЦ и передает ее другому лицу, оговоренному в акте.
Существует специальная форма бланка у данного документа, которая, однако, не является строго установленной и может корректироваться.
Скачать бланк акт приема-передачи товараДанный акт составляется специальной комиссией, подписи каждого участника которой размещаются в документе. При проверке качества обязателен учет сертификации товара. В частности, необходимо указать номера соответствующих сертификатов.
Скачать акт приема-передачи товараУказанный документ составляется в двух экземплярах, которые находятся у продавца и покупателя. Поскольку нет четкого регламента документации, то акт может быть максимально сокращен до количества товара и его параметров, а также до обозначения продавца и покупателя.
Подобные акты составляют при небольшой стоимости товара и его количестве. При закупке товара у поставщика акт составляется обширней с учетом самых мельчайших обстоятельств.
Образец акта сдачи-приемки товараЧтоб законодательно закрепить соответствие качества обещанного товара после его получения составляют акт сдачи приемки.
Данный документ должен быть утвержден с обеих сторон и включает следующие пункты:
В случае, если работник преждевременно покидает свою должность, при этом оставляя обусловленные обязанности для следующего намного лица, то для законодательного укрепления передачи обязанностей составляется акт передачи дел.
В дальнейшем его хранят в личном деле и отделе кадров. Если должность назначения новая, то данный акт составлять не требуется.
Акт приема-передачи объектаДанный документ служит законодательным обоснованием передачи объекта строительства, вне зависимости от завершенности проводимых работ. Акт составляется одновременно в нескольких экземплярах и должен подтверждать, что сторонние лица не имеют права на владение объектом строительства.
Форма документа зависит от стадии проводимых работ и заключается исходя из текущего положения дел. Так, объект может быть передан либо покупателю, либо подрядчику и застройщику.
Условия передачи товаров другому лицу прописываются в договоре (купли-продажи, поставки), который заключают стороны при оформлении сделки. Сам факт передачи фиксируется актом приема-передачи.
В данной статье предлагаем скачать простой образец акта приема-передачи товаров в формате word. Данный акт следует заполнить в двух экземплярах – один для поставщика товаров, второй – для получателя. Оба акта приема-передачи должны быть подписаны обеими сторонами. Для того, чтобы данный бланк не потерялся и являлся действительно приложением к договору, необходимо указать номер и дата договора купли-продажи или поставки товаров на бланке акта приема-передачи. Образец договора купли-продажи товаров можно скачать по >образец договора купли продажи товаров этой. договор поставки товаров >скачать договор поставки товаров .
В качестве примера предлагаем также скачать другие образцы акта приема-передачи: материальных ценностей другому лицу – образец. квартиры – скачать. автомобиля – скачать образец .
Как составить акт приема-передачи товаров в простой форме?Бланк составляют в свободной форме с учетом правил оформления подобных документов. К обязательным реквизитом акта приема-передачи можно отнести следующие:
В качестве примера предлагаем скачать образец акта приема-передачи по ссылке ниже, это простая форма, которая может быть использована при передаче товаров как между юридическими лицами, так и частными.
Факт передачи денег за товары может быть подтвержден актом приема-передачи денежных средств. распиской или других платежным документом.
Скачать акт приема передачи товаров. Простой образец заполненияОцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?