Руководства, Инструкции, Бланки

Акт Приема Передачи Проекта Образец img-1

Акт Приема Передачи Проекта Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1836 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приема-передачи документов: образец, бланк, форма

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:
  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Скачать

Бланк и образец акта приема-передачи документов проверены на актуальность 12.02.2013 г.

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является.

Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который.

Популярные в категории

Образцы, шаблоны и бланки документов.
Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Другие статьи

Акт приема-передачи документов

Бланки и образцы Акт приема-передачи документов

Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить «акта приема-передачи документов» в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

  • название документа;
  • дата составления акта;
  • место составления акта;
  • полное название организации составившей документ (первая сторона акта);
  • должность и ФИО лица непосредственно составил акт;
  • полное название предприятия (вторая сторона акта);
  • должность и ФИО лица адресата;
  • полный перечень документов, которые необходимо передать (количество экземпляров: оригиналов документов, копий документов);
  • регистрационные номера выше перечисленных документов;
  • подписи представителей организаций участников акта;
  • печать организации (составителя акта приема-передачи документов).

Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

Скачать бланк акта сдачи-приемки работ образец

Акт сдачи-приемки работ по проектированию

г. __________ «___» ___________ 201_ г.

Открытое акционерное общество «_____________________» (сокращенное наименование – ОАО «______________»), основанное и существующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, именуемое далее «Исполнитель», с местонахождением по адресу: _____________, Россия, Москва, ул. _______________, д. __, в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Учреждение ______________________________ (____________________), в лице директора _________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, подписали настоящий акт приема-передачи работ о нижеследующем:

1. По договору № ________ от "___" __________ 201__г. общая стоимость работ за счет средств Заказчика составляет _____________ (__________ тысяч) рублей 00 коп, в том числе НДС 18%- ___________ (________________ тысяч_________________) рубля __ коп.

2. Исполнитель выполнил обязательства по договору № ________ от "___" __________ 201__г. в виде проведения работы по проектированию ___________________________________по теме «_________________________________» в сумме _____________ (__________ тысяч) рублей 00 коп, в том числе НДС 18%- ______________ (_____________ тысяч _______________) рубля ____ коп.

3. Услуги оказаны в полном объеме и надлежащего качества. Стороны претензий друг к другу не имеют.

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Обращение в суд

Акт передачи проектной документации образец

Акт приема-передачи документов - образец, бланк, форма

Прием и ревизия тех. документации исполняется централизованно в распоряжении ДОУ. Схемы разводки системы видеонаблюдения и замыкающего прибора Акт - прибавление N __ 1.12.

Паспорта на инженерное, электрическое, автоматическое, санитарно-техническое оборудование и другие. Акты по передаче материальных ценностей, имеющих отношение к единому имуществу здания и хранящихся до этапа передачи в ГУП ДЕЗ пожарные шланги, электросветильники, кожухи, домовые символы, флаги, почтовые ящики и так далее Акт - прибавление N __ С эпизода подписания реального сводного акта передающая сторона говорят сделавшей собственные обещания по передаче документов, требуемых для управления многоквартирным жилищем, помимо тех, представление которых гарантируется письменными обещаниями передающей стороны, а принимающая сторона обязуется обеспечить их соответствующее сбережение и приступить к управлению жилищем в сроки, отмеченные в законодательстве. При неимении достаточных реквизитов и отметок на документе Работник Управления ДОУ обязан возвращать документы передающей стороне.

© Обращаем отличительное внимание сотрудников на надобность гиперссылки на "DOMOVODSTVO. Градостроительное решение для дизайна земляного участка Акт - прибавление N __ 1.27.

Работник Управления ДОУ опосля подписания Акта приема – передчи обязан передать документацию по проекту на сбережение в Архив по Акту приема-передачи Прибавление Б на протяжении 1 1-го трудового дня. Копии уговоров на аренду либо на др.

Типовая форма договора на выполнение. - ОАО "ФСК ЕЭС"

Надлежит подразумевать, собственно при передаче оригиналов всех документов передающей стороне идет устроить копии. Акты уничтожения замечаний и нарушений от МЖИ и ОАТИ, наличествующих до эпизода передачи здания в распоряжение Акт - прибавление N __ 2.10.

Тогда как, ошибочно составленный акт порой быть может применен в процессе судебного разбирательства. _________________________________ в личике начальника ________________________ передает, а _________________ в личике __________ берет на себя на сбережение грядущую документацию № п/п Название документа №, дата Объект Кол-во экз.

Прибавления Прибавление А. Указанная мера предосторожности позволит недопустить задач в случае утраты либо порчи оригиналов. Санитарный паспорт Акт - прибавление N __ 1.17.

Работник Управления ДОУ при принятии документов обязан в пребывании Передающей стороны выяснить присутствие на документах реквизитов предписанных в Прибавление В. Прибавление Грам и отметки какому разделу ассортимента ГСН подходит сдаваемый документ. Акты выяснения газотехнической инспекции Акт - прибавление N __ 2.9.

Обработка начальных этих, исправной документации 2.2.1. Форма акта приема-передачи документов взыскательно законодательством не определена.

- экспликации Акт - прибавление N __ 1.4.

Приложение №6. Акт сдачи-приемки разработанной проектно

Кадастровая карта намерение земляного участка Акт - прибавление N __ 1.26. Копии письменных заявлений, претензий и услуг связанных с свойства содержания совокупного имущества в жилище и предоставления коммунальных услуг, злободневные на дату передачи Акт - прибавление N __ 2.2.

Акт приема-передачи документов уготован чтобы формально-юридически зафиксировать прецедент передачи каких-нибудь бумаг из 1 рук в иные. Бухгалтерская документация 3.1. Приведенные выше требования носят обобщенный нрав и применимы для всех актов передачи документов.

копия оригинальн. Брачный контракт."Проектная документация" - значит проектно-сметную, рабочую документацию на весь6.2.

составляющих, имеющих отношение к совокупному имуществу здания на день передачи Акт - прибавление N __ 3. Работник Управления ДОУ опосля приема и выяснения начальных этих, исправной документации обязан на протяжении 3 3 трудовых дней – отсканировать документ, файл отсканированного документа обязан быть назван одноименно с заглавием документа – расположить в надлежащие сегменты в СЭД скан документа – на любом документе проставить отметку в правом верхнем углу, подходящую разделу базы Документации СЭД 2.2.2.

Акты подготовки здания к сезонной эксплуатации, паспорта Акт - прибавление N __ 2.8. Разрешение на присоединение силы к сети энергоснабжающей организации Акт - прибавление N __ 1.18. К примеру, в акте приема-передачи бухгалтерских документов непременно наверное предписано, собственно передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы.

Акт передачи проектной документации образец - скачивание разрешено.

Приложение - акт-приёмки передачи. Загрузок: 323 | 20.03.12, 09:56. Копия акта приема-передачи документации от 25.07.2013 г. Как составить идеальный акт приема-передачи основного средства. Образец акта приема-передачи автомобиля. Как составить идеальный акт приема-передачи основного средства. Форма Акт приема-передачи проектно-сметной документации, Поиск по сайту. Загрузок: 323 | 20.03.12, 09:56. Акт передачи проектной документации образец. Как составить идеальный акт приема-передачи основного средства. Она решительно подошла, стала в акт проектное пространство и, настигнув совершенно неизбежно, за образец. Копия акта приема-передачи документации от 25.07.2013 г. Загрузок: 323 | 20.03.12, 09:56.

Приложение №6. Акт сдачи

Посетители, находящиеся в группе гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации. Форма акта приема-передачи документов строго законодательством не определена. Итак, в акте приема-передачи документов должно быть обязательно зафиксировано следующее: приведенные выше требования носят обобщенный характер и применимы для всех актов передачи документов. Например, при передаче проектной документации стоит использовать разработанный бланк. Следует иметь в виду, что при передаче оригиналов любых документов передающей стороне следует сделать копии. Указанная мера предосторожности позволит избежать проблем в случае утраты или порчи оригиналов. Посетители, находящиеся в группе гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации. Существует еще несколько специальных реквизитов, назначения и специфики передаваемых бумаг, наличие которых в акте зависит от характера. Существует еще несколько специальных реквизитов, назначения и специфики передаваемых бумаг, наличие которых в акте зависит от характера. Например, в акте приема-передачи бухгалтерских документов обязательно должно быть указано, что передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы. Образец акта обычно находится у юрисконсульта организации, шаблон его также можно найти в любой справочно-правовой системе. Такая же практика существует и при передаче кадровых документов. Несмотря на то, заполнение некоторых видов акта приема-передачи документов установлено обычаями делового оборота и различными подзаконными актами, что бумага составляется в произвольной форме. Следует иметь в виду, что при передаче оригиналов любых документов передающей стороне следует сделать копии. Указанная мера предосторожности позволит избежать проблем в случае утраты или порчи оригиналов. При наличии споров и разногласий между сторонами сделки, акт в обязательном порядке будет принят во внимание судом и использован как доказательство. Другими словами, само событие перехода, акт приема-передачи документов предназначен для того, чтобы формально-юридически зафиксировать факт передачи тех или иных бумаг из одних рук в другие. Например, в акте приема-передачи бухгалтерских документов обязательно должно быть указано, что передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы. Вместе с тем, неправильно составленный акт не всегда может быть использован в ходе судебного разбирательства. Например, при передаче проектной документации стоит использовать разработанный бланк. Другими словами, само событие перехода документов от одной стороны сделки к другой можно безоговорочно подтвердить только при наличии данного акта.

Акт приема передачи проектной документации образец Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов - документ, подтверждающие факт передачи какого-либо важного документа лично из рук в руки. Данный документ составляется по требованию предприятия, которое нуждается в конкретных документах.

Данный документ не имеет специально установленной законодательством Российской Федерации формы. Поэтому любое предприятие имеет право разработать форму данного документа самостоятельно. При этом существует необходимость отображения всех нижеприведенных реквизитов:

  • наименование документа, его дата и место составления, а так же исходящий номер документа
  • названием предприятия, которое непосредственно осуществляет передачу документа
  • название предприятия, в которое направляется данный документ
  • наименование должности лица, которому адресован документ, а так же его ФИО
  • перечень документов, которые подлежат передаче с указанием их регистрационных номеров
  • подписи ответственных лиц
  • оттиск печати предприятия, которое составляет данный акт.

    Акт приема-передачи документов носит юридический характер. В связи с этим, в случае возникновения споров или разногласий между сторонами его подписавшими, данный документ является официальным основанием для рассмотрения споров в суде.

    Об утверждении форм учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и капитальном ремонте

    Текст документа по состоянию на июль 2011 года

    В целях установления единых форм актов выполненных работ, не предусмотренных унифицированными формами первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и капитальном ремонте, но представляемых предприятиями инженерно-энергетического комплекса при выполнении ими функций заказчика по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту:

    1. Утвердить прилагаемые формы актов выполненных работ N П1 "Акт сдачи-приемки проектной продукции" и N И1 "Акт инвентаризации незавершенного производства".

    2. Внести в распоряжение от 25.06.2004 N 56 следующие изменения:

    строку 4 пункта 2.1 изложить в следующей редакции: "Акт инвентаризации незавершенного производства (форма N И1)"

    строку 9 пункта 2.1 изложить в следующей редакции: "Акт сдачи-приемки проектной продукции (форма N П1)".

    3. Не принимать к оплате акты выполненных работ, составленные не по установленной форме.

    4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на заместителя председателя Комитета Петрова В.В.

    Комитета по энергетике

    и инженерному обеспечению

  • Примерная форма акта приема-передачи проектной документации - бланк 2016, скачать в doc

    Примерная форма акта приема-передачи проектной документации

    Акт приема-передачи проектной документации

    г. ________________ "__" __________ 20__г.

    _________________________________________________, именуемое в дальнейшем

    (наименование предприятия, организации)

    "Исполнитель", в лице __________________________________________________,

    (должность, фамилия, имя, отчество)

    действующего на основании ______________________________________________,

    (устава, положения, доверенности)

    с одной стороны и ______________________________________________________,

    (сведения о заказчике)

    именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, а вместе именуемые

    "Стороны", подписали настоящий акт о нижеследующем:

    1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную

    документацию, выполненную по договору подряда N ______ от "__" __________

    20__ г. которая включает в себя: ______________________________________.

    (описание проектной документации)

    2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в

    установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на

    3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет

    (цифрами и прописью)

    4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию

    5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

    6. Подписи Сторон:

    Посмотреть документ в галерее:

    Советы офисному сотруднику:
    • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
      Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
    • Как понять, что коллектив вас не уважает
      На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
    • Офисные хроники или как противостоять сплетням
      Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
    • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
      Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
    Информация о документе:

    4,8 кб (txt-версия)

    Прикрепленный файл:

    «Примерная форма акта приема-передачи проектной документации». Скачать (Word, doc)

    Если понравился этот бланк: С этим документом часто просматривают:

    За сегодня, 26 августа 2016, сказали спасибо: 149

    Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

    ИСК в СУД

    Как составить акт приема передачи образец

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов предназначен для того, чтобы формально-юридически зафиксировать факт передачи тех или иных бумаг из одних рук в другие. Другими словами, само событие перехода документов от одной стороны сделки к другой можно безоговорочно подтвердить только при наличии данного акта.

    Обычно акт передачи документов является приложением к договору, в рамках которого и составляется. При наличии споров и разногласий между сторонами сделки, акт в обязательном порядке будет принят во внимание судом и использован как доказательство. Образец акта обычно находится у юрисконсульта организации, шаблон его также можно найти в любой справочно-правовой системе.

    Образец акта приема передачи документов

    Форма акта приема-передачи документов строго законодательством не определена. Вместе с тем, неправильно составленный акт не всегда может быть использован в ходе судебного разбирательства.

    Итак, в акте приема-передачи документов должно быть обязательно зафиксировано следующее:

  • дата и место составления
  • полное наименование и ИНН организаций, между которыми происходит оборот документов
  • фамилия, имя, отчество и должность должностных лиц, подписывающих акт
  • перечень передаваемых документов с указанием их номера, даты, оригинальности (оригинал или копия), количества экземпляров
  • подписи должностных лиц и печати организаций.

    Приведенные выше требования носят обобщенный характер и применимы для всех актов передачи документов. Существует еще несколько специальных реквизитов, наличие которых в акте зависит от характера, назначения и специфики передаваемых бумаг.

    Например, в акте приема-передачи бухгалтерских документов обязательно должно быть указано, что передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы. Такая же практика существует и при передаче кадровых документов.

    Несмотря на то, что бумага составляется в произвольной форме, заполнение некоторых видов акта приема-передачи документов установлено обычаями делового оборота и различными подзаконными актами. Например, при передаче проектной документации стоит использовать разработанный бланк.

    Следует иметь в виду, что при передаче оригиналов любых документов передающей стороне следует сделать копии. Указанная мера предосторожности позволит избежать проблем в случае утраты или порчи оригиналов.

    Скачать
  • Бланк акта приема-передачи документов: akt-priema-peredachi-dokumentov.doc [36 Kb] (cкачиваний: 1628) Порядок составления акта приема-передачи имущества

    Акт приема-передачи имущества – неотъемлемая часть любого пакета документов, составляемых при осуществлении сделки купли-продажи, обмена, дарения, аренды или любого иного действия, связанного с отчуждением каких-либо материальных ценностей в пользу другого физического лица или организации.

    Как составить акт приема-передачи

    Начиная с момента подписания договора купли-продажи, аренды и т.п. документа у обеих участвующих в сделке сторон возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. И юридическое значение рассматриваемого документа как раз и состоит в официальном подтверждении исполнения в полном объеме всех материальных условий сделки. Говоря другими словами, с момента подписания этого документа все права пользования имуществом переходят к принимающей его стороне.

    Начинать составление акта следует с определения названия документа. К примеру, «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Располагается название документа обычно в первой строке, в ее середине. При этом допускается выделение текста заглавными буквами, либо жирным шрифтом. Ниже следует дата составления акта и название населенного пункта, где проходит приемка-передача. Дата выравнивается по левому краю документа, населенный пункт – по правому.

    Далее приводится непосредственно содержание акта. В нем указывается подробное описание передаваемого и принимаемого имущества вместе с детальным его описанием и указанием всех значимых характеристик. Сам текст включает в себя указание, что нижеподписавшиеся стороны действительно совершили передачу объекта договора от одной из сторон сделки в пользу другой. Также указывается, что состояние и характеристики имущества соответствуют заявленным данным.

    Пример заполнения акта приема-передачи

    К примеру, если составляется акт приема-передачи недвижимости, то в нем указывается следующая информация:

  • реквизиты обеих сторон, заключающих сделку
  • фактический адрес передаваемой по договору квартиры или помещения
  • основные характеристики недвижимости (площадь, наличие и состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т.д.).

    В том случае, когда акт составляется на приемку-передачу оборудования, то указывается его полное наименование согласно технического паспорта, год выпуска, степень износа и техническое состояние в момент передачи. При совершении операций с автомобилями в акт включаются также сведения об идентификационных номерах основных узлов и агрегатов (кузова, двигателя и т.д.). При необходимости составить акт приема-передачи в форме пакета документов, а текст акта вводится опись каждого документа, включающая его полное наименование, количество передаваемых экземпляров и объем каждого документа в листах.

    Завершающей частью акта являются личные подписи всех лиц, присутствующих при приемке-передаче. Количество экземпляров должно быть не менее двух для выдачи каждой из сторон, причем оно должно совпадать с количеством экземпляров основного договора.

    Использование нашего бланка избавит от совершения таких банальных и весьма распространенных ошибок, как нарушение целостности содержание документа, способное привести к признанию основного договора недействительным.

    Требования к содержательной части акта приема-передачи

    Содержание основной части акта должно включать в себя фамилии, имена и отчества обеих заинтересованных сторон вместе с полными их паспортными данными. Если составляется акт приема-передачи имущества между организациями или между организацией и физическим лицом, то вместо паспортных данных одной из сторон указывается наименование организации. Кроме того, полные данные по каждой из сторон должны приводиться в завершающей части акта, где располагаются личные подписи.

    Если передается имущество нескольких видов, то в основную часть акта следует вписать его развернутый перечень, включая характеристики, количество и состояние по каждому пункту. Кроме того, грамотно составленный образец акта приёма-передачи имущества должен содержать пункт, в котором стороны подтверждают факт полной передачи объекта договора и не имеют друг к другу каких-либо материальных претензий.

    Согласно действующим Положениям о бухгалтерском учете, акты приема-передачи с участием юридических лиц должны составляться строго в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Госкомстата РФ № 7 от 21.01.03 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету основных средств». Исходя из этих требований, для приема передачи зданий и сооружений должны составляться документы по форме ОС-1а, по форме ОС-1б для передачи групп основных средств. Для передачи любого другого вида основных средств используется типовая форма ОС-1.

    Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

    Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

    Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

    Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

    В каких случаях необходим акт приёма-передачи

    Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

    Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

    Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

    Как составить акт передачи товара

    Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

  • название документа
  • дата и место оформления
  • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами
  • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны
  • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка
  • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества
  • качественные характеристики товара
  • итоговая сумма по стоимости
  • наличие/отсутствие дефектов продукции
  • подробный список обнаруженных недостатков
  • претензии по результатам процедуры приёмки.

    По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

  • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза)
  • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам
  • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи

    Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

  • доверенность, выданная работнику фирмы руководителем
  • приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации
  • нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

    Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

    1. Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
    2. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
    3. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д. в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
    4. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
    5. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
    6. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
    7. Скрепить акт подписями и печатями сторон.

    Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

    Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

    Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

    Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

    Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

    Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

    Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

    Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

  • Акт приема-передачи документов образец и пример бланка

    Главная » Акты » Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.

    Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.

    Содержание

    Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • дата и место его составления;
    • наименование предприятия-составителя акта;
    • ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта;
    • наименование предприятия-получателя документации;
    • ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи;
    • полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров;
    • подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию;
    • оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.

    Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.

    Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.

    Поделитесь с коллегами: