Руководства, Инструкции, Бланки

Форма Акта Приема-передачи Товара Образец img-1

Форма Акта Приема-передачи Товара Образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1844 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приема-передачи товара: Бланки и образцы

Акт приема-передачи товара

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи товара_1

Другие статьи

Акт приема-передачи товара, образец

Акт приема-передачи товара

Потребитель всегда прав? Или не всегда? Как доказать свою правоту и получить законную компенсацию? Ответ на этот вопрос дать легко: в каждой ситуации, когда вы становитесь потребителем, платите деньги за тот или иной товар, необходимо составить соответствующий документ, в котором будет четко указано, что и какого качества вы получили (или не получили), в каком порядке были произведены расчеты. Составление акта приема — передачи товара — дело не сложное, но необходимое. Сегодня мы постараемся рассказать вам о том, как это сделать правильно и предоставим образец.

Что такое акт приема-передачи?

Итак, в случае, если товар передается от одного лица другому, должен быть составлен акт приема передачи. В обязательном порядке указываются количество и качество продукта, обозначается его материальная ценность. В процессе сделки участвуют тот, кто товар отдает и тот, кто его получает, поэтому акт является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Так же следует поступать при оформлении акта приема-передачи оборудования. документов и т.д.

Содержание акта приема-передачи товара

Если у товарной накладной существует унифицированная форма, а именно Торг-12, то единого бланка акта приема-передачи товара не существует. Есть лишь обязательный перечень того, что в нем указывается. Прежде всего прописывается название документа, затем дата и место составления. Заметим, что дата составления акта совпадает с датой передачи товара покупателю.

Следующий пункт — данные участников сделки: их ФИО, данные паспорта, сведения о прописке, контактные номера телефонов и т. д. Акт приема-передачи товара составляется на основании предшествующего договора, поэтому его регистрационный номер также должен быть указан. Следующий пункт — описание продукта. В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара.

Обнаруженные или необнаруженные дефекты должны быть зафиксированы. Если у одной из сторон возникают претензии, касающиеся качества, то они обязательно упоминаются в документе. Точная стоимость передаваемого товара указывается в российских рублях. Акт приема-передачи товара должен содержать подписи обеих сторон и их расшифровку, а также печати организации, составлявшей документ.

Нередко бывает, что в ходе транспортировки вещь была повреждена или утеряна. В договоре должно быть указано, кто в этом случае несет ответственность, чаще всего вина лежит на транспортной компании. Даже если повреждение обнаружилось после подписания акта приема-передачи, получатель вправе требовать компенсацию.

Образец акта приема-передачи товара вы можете скачать по ссылке .

Форма акта приема-передачи товара образец

Акт передачи продуктов питания образец

Акт приема-передачи товара

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Акт приема-передачи продукции

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи продукции имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта оказания услуг и приема-передачи готовой продукции

принимает готовую продукцию согласно накладной № ___ от «____» ________________ 2009 г. по Договору № ___ от «___» _______ 200 __ г. в указанном ниже составе и количестве:

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется при передаче материальных ценностей от одного субъекта сделки другому. В данном документе фиксируются подробные свойства и характеристики передаваемых вещей и их стоимость.

Акт приемки-передачи товара обязательно составляется в двух экземплярах, для каждой стороны сделки – один отдается продавцу, а второй покупателю.

При оптовой торговле акт передачи может быть составлен как для всей покупаемой партии, так и для каждого товара отдельно. Порядок составления акта в данном случае полностью зависит от желания сторон сделки.

Образец акта приема-передачи товара

Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов:

дата и место составления документа

сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер
  • фамилия, имя, отчество, должность, адрес места жительства и номер телефона лиц, передающих и принимающих товар по акту
  • характеристика товаров, наименование, артикул, марка, модель и т.д. а также количество и стоимость каждой товарной единицы
  • общая стоимость товара, переданного по акту
  • сведения о качестве продукции, наличии или отсутствии выявленных дефектов или бракованных единиц
  • наличие или отсутствие претензий относительно качества товаров и сроков его передачи у принимаемой стороны
  • подписи должностных лиц, представляющих стороны сделки, оттиски печатей организаций.

    Стандартный бланк акта также может предусматривать обязательное указание паспортных данных лиц, передающих и принимающих материальные ценности по акту.

    Несмотря на то, что в акте приема-передачи указывается наличие или отсутствие дефектов у принятых вещей, покупатель, при обнаружении некачественного товара непосредственно после подписания акта, может требовать его замены или возмещения расходов на ремонт.

    Для избегания спорных ситуаций, связанных с возмещением убытков, и устранения выявленных дефектов товара, следует внести соответствующие положения в текст договора. Следует заранее отметить, на какой стадии передачи товара, и какая из сторон договора несет ответственность, связанную с риском повреждения, утраты отдельных свойств или случайной порчи имущества.

    Скачать
  • Акт приема-передачи товара: akt-priema-peredachi-tovara.doc [38 Kb] (cкачиваний: 6743)
  • Сокращенный акт приемки-передачи товара: akt-priemki-peredachi-tovara.doc [37,5 Kb] (cкачиваний: 3162) Акт приема-передачи товара

    В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.

    Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.

    Содержание и образец акта

    Акт содержит обязательные реквизиты:

  • название документа
  • текущую дату и место составления
  • ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес проживания, номер идентификационного кода, контактные телефоны лиц, занимающихся передачей и приемом товаров
  • дату составления и регистрационный номер договора, в соответствии с которым составляют данный акт
  • полный перечень передаваемой продукции (включает ассортимент и количество товара)
  • информацию о качестве и обнаруженных дефектах (если есть) товара
  • возможные претензии сторон по какому-либо вышеперечисленному аспекту
  • общую стоимость передаваемой (получаемой) продукции
  • подписи лиц, ответственных ха передачу и прием товара
  • оттиск печати компании, составившей акт приема-передачи.

    При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.

    Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.

    Скачать бланк акта приема-передачи товара (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 48 486)

    Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 15 675)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт приема-передачи товаров

    Если необходимо оформить перемещение товаров от одного лица другому, то для подтверждения факта перемещения оформляется акт приема-передачи. В этой статье вы узнаете, как составить данный бланк, и сможете скачать образец акта по ссылке в конце статьи. Образец для скачивания доступен бесплатно в формате word.

    Оформление акта приема-передачи товаров может понадобиться при их передаче по договору комиссии или при сдаче его на ответственное хранение. Иногда акт оформляется и при продаже товаров, если эту необходимость предусматривает договор купли-продажи. заключенные между покупателем и продавцом. Хотя, как правило, оформляемой накладной (ТОРГ-12 или ТТН 1-Т ) при купле-продаже обычно бывает достаточно. Также акт оформляется во многим других случаях, когда нужно подтвердить факт передачи товаров между лицами.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления актов приема-передачи: оборудования - скачать. документов - скачать. квартиры - скачать .

    Образец акта приема-передачи товаров

    Акт составляется в свободной форме и прикладывается к договору, заключенному между сторонами (договор купли-продажи, договор дарении, хранения, комиссии и т.д.).

    Бланк акта приема-передачи товаров обязательно должен включать дату и место составления.

    В акт нужно включить сведения о сторонах сделки и о товарах, передаваемых одной из сторон другой.

    В качестве реквизитов сторон можно указать следующие данные:

  • для юридических лица - наименование организации, ИНН, КПП, адрес, телефон, ФИО и должность руководителя, на основании чего он руководит организацией
  • для физических лиц – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные.

    Перечень товаров, подлежащих приему-передаче, удобно привести в виде таблицы, в которую можно включить следующие графы:

  • Наименование товарных ценностей
  • Единица измерения товара
  • Количество или масса
  • Цена за единицу
  • Общая стоимость по каждой позиции и суммарно по всем передаваемым ценностям.

    Составленный акт должен быть подписан обеими сторонами сделки, а организации также должны поставить свои печати.

    Если имеется договор, на основании которого составляется акт, то его номер и дата прописывается в бланке акта приема-передачи.

    Если необходимо оформить передачу материальных ценностей, то можно также воспользоваться унифицированной формой акта – МХ-1, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке .

    Ниже представлены ссылки для бесплатного скачивания бланка акта в формате word, а также образца его заполнения.

    Образец заполнения акта приема-передачи товаров – скачать.

  • Акт приёма-передачи товара: правила и образец составления документа

    Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

    Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

    В каких случаях необходим акт приёма-передачи

    Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

    Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

    Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

    Как составить акт передачи товара

    Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

    • название документа;
    • дата и место оформления;
    • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
    • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
    • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
    • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
    • качественные характеристики товара;
    • итоговая сумма по стоимости;
    • наличие/отсутствие дефектов продукции;
    • подробный список обнаруженных недостатков;
    • претензии по результатам процедуры приёмки.

    По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

    • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
    • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
    • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.
    Как правильно оформить акт приёма-передачи

    Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

    • доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
    • приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;
    • нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

    Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

    1. Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
    2. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
    3. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д. в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
    4. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
    5. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
    6. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
    7. Скрепить акт подписями и печатями сторон.

    Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

    Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

    Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

    Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

    Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

    Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

    Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

    Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

    Акт приёма-передачи товара: образец простой, на ответственное хранение, по договору комиссии, груза

    Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

    В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

    Что это за документ

    Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

    • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
    • указание об их качестве и количестве;
    • указание о наличии расхождений;
    • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии). общая стоимость поставки, и т.д.

    Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

    • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
    • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
    • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
    • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

    Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

    А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

    В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

    Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

    По договору транспортной экспедиции

    В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

    По договору комиссии

    Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

    Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

    Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ .

    О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

    По договору складского хранения

    В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

    Образец акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ .

    А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

    Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ .

    Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

    Составление акта приема-передачи товара Варианты форм

    У предприятия есть два варианта составления Акта.

    Использование унифицированной формы

    Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г. и т.д.

    Использование самостоятельно разработанной формы

    Это право дается Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными:

    • название документа (т.е. АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие;
    • название лица, которое данный документ составило. Т.е. название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель;
    • содержание операции, на которую составляется документ. Т.е. «приемка-передача товаров по договору №… от ….». Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
    • натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
    • должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.
    Кто подписывает

    Обычно акт подписывают:

    • представитель поставщика и транспортной компании. или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
    • представитель покупателя. Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию. И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.

    Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю.

    Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

    Дополнительные реквизиты

    Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

    • место приемки и передачи товаров;
    • условия сдачи и приемки;
    • методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
    • наличие или отсутствие расхождений.

    Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.

    Нюансы при оформлении акта в разных случаях

    В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

    • сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
    • оценка – цена за единицу и общая стоимость;
    • условия хранения.

    При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

    • дата и время прибытия товаров;
    • время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость;
    • указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
    • указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

    При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@. В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

    • в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
    • нарушена или нет целостность упаковки;
    • характер повреждений тары, и т.д.

    Образец акта приема-передачи груза для данного случая можно посмотреть ЗДЕСЬ .

    Этот акт оформляется всегда 3-мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем.

    Выводы

    Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров. И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.

    Как можно узнать код ОКПО организации по ИНН рассказано здесь. эта процедура занимает 20 минут.

    Акт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара

    Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

    Что представляет собой такая форма

    Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.

    Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

    В каких ситуациях требуется

    Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

    Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.

    При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

    Как составляется документ

    Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром. Образец должен содержать такую информацию:

    • Форма документа;
    • Место и день заполнения;
    • Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
    • Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
    • Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
    • В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
    • Особенности отправляемого товара;
    • Итоговая стоимость продукции;
    • В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
    • Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.
    Как оформить документ правильно

    Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

    ?

    В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

    • Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
    • Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
    • Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.

    Для правильного документального оформления необходимо:

    • Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
    • Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
    • Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
    • Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
    • Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

    Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

    Рекомендуем к прочтению

    Заполняем акт приема-передачи товара: бланк и инструкция по заполнению

    Акт приема-передачи товара: все, что нужно знать

    Актом приёма-передачи товара является официальный документ, подробно характеризующий получаемые или передаваемые товарно-материальные ценности, в том числе отображающий их суммарную денежную стоимость. Поскольку это двусторонний документ, он составляется в двух экземплярах (которые потом передаются каждой стороне сделки) и закрепляется подписями всех участников сделки.

    Когда необходим акт приёма-передачи?

    Если речь идет о торговых операциях с товаром, то зачастую роль передаточного документа выполняет унифицированная форма товарной накладной. Накладная также свидетельствует о произведенной отгрузке (отпуске) ценностей. Но бывает, что договором на поставку предусмотрено составление отдельного акта.

    Иногда приемка товара может оказаться довольно сложной операцией. В особенности если речь идёт о крупных партиях специфической продукции, доставляемой из удаленных регионов. В момент ее получения может оказаться, что фактические объемы не соответствуют заявке либо отгружен совершенно не тот товар, который требовался. Нельзя также исключать возможность того, что поставленный груз окажется ненадлежащего качества. Каким образом зафиксировать факт недобросовестного исполнения обязательств контрагентом? С помощью соответствующего приемочного документа. В дальнейшем это позволит предъявить претензию поставщику.

    Иногда товарно-материальные ценности передаются под ответственное хранение. Подобная хозяйственная операция обязательно должна фиксироваться актом приема-передачи. В данном случае документ будет официально закреплять материальную ответственность лица, которому переданы ценности.

    Как подписывается акт приёма-передачи товара

    Каждая из сторон скрепляет документ своей подписью. Юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям) дополнительно необходимо проставить еще оттиски печатей. Бумага, подтверждающая факт передачи товарно-материальных ценностей, может визироваться (подписываться) представителями (уполномоченными лицами) соответствующей стороны.

    Подтверждением полномочий представителей сторон являются такие документы, как доверенность, выписка из Единого реестра юридических лиц и др. Полномочия физического лица, представляющего одну из сторон сделки, должны заверяться нотариально. Проверка действительности (подлинности) полномочий представителя – очень важный момент.

    Данные, отражаемые в акте приёма-передачи товара

    Типовой образец акта содержит следующие обязательные реквизиты:

    • Наименование документа;
    • Текущая дата и место его составления;
    • Детальная информация о лицах, принимающих (передающих) товар: паспортные данные, фамилия и инициалы, номер идентификационного кода, гражданство, адрес проживания и контактные телефоны;
    • Основание составления (регистрационный номер и дата договора);
    • Полный список передаваемых (принимаемых) ценностей, включая их ассортимент и количество;
    • Информацию о качестве передаваемой продукции, в том числе относительно имеющихся (отсутствующих) дефектов;
    • Возможные претензии обеих сторон сделки, связанные с аспектами процедуры приёма-передачи.

    При необходимости в текст могут быть внесены и другие данные.

    Вы можете скачать бланк акта приёма-передачи товара типовой формы, а затем дополнить его необходимыми сведениями.

    Дополнительные данные, указываемые в акте приема-передачи товара

    В некоторых случаях есть смысл указать информацию о том, в какой момент произведена (или будет произведена) оплата за поставленную продукцию, – до или после его фактической передачи или приложить к документу спецификацию товара.

    Составление документа приема-передачи может производиться для отдельной товарной позиции или же на определенную партию товара. Данный вопрос регулируется по согласованию с контрагентом.

    В том случае, если договор является долгосрочным (предусматривающим многократные поставки), каждая фактическая передача закрепляется отдельным актом. После получения последней партии по сделке может быть составлен дополнительный (завершающий) акт выполненных обязательств.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !