Путевой лист грузового автомобиля

Грузоперевозки на предприятии должны сопровождаться соответствующими транспортными документами. Путевой лист грузового автомобиля, составленный по форме 4-С, делает возможным всесторонний учет транспортировки грузов и товаров данным видом транспорта.

На предприятии могут быть установлены как сдельные расценки (оплата работы грузового автомобиля осуществляется за осуществленные перевозки грузов), так и повременные (здесь действует повременный тариф, за одну смену происходит доставка груза к 1-2 заказчикам). Форма для таких перевозок – 4-П .

Стоит отметить, что путевой лист является одним из видов учета работы самого водителя, то есть по нему может быть дополнительно проверена трудовая дисциплина (такие проверки чаще всего осуществляет трудовая инспекция).

Часть данных, предусмотренных для отображения в форме 4-С, заполняется диспетчером предприятия или другим уполномоченным лицом. Всю остальную информацию вписывают ответственные работники самой организации-владельца грузовика и представители фирмы-заказчика.

Как и для формы, учитывающей работу специального автомобиля. форма 4-С предусматривает наличие отрывных талонов, которые предоставляют заказчику для последующей оплаты.

Чаще всего форму 4-С составляют на один день. Попытки составить такой документ на более продолжительный период могут вызвать не только запутанную ситуацию в бухгалтерии, но и повлечь за собой штрафные санкции от контролирующих органов.

Ответственность за составление путевых листов грузовых автомобилей в равной степени несет руководство фирмы, бухгалтер, водитель и прочие уполномоченные на составление и проверку данной формы лица. Бланк можно выписать в учетной программе 1С .

В письме Минфина РФ от 25.08.2009 под номером N 03-03-06/2/161 разъясняется, что форма путевого листа, самостоятельно разработанная организацией, является одним из документов, подтверждающих факт расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных полей, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 .

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) - образец заполнения, бланк

25 августа 2014, просмотров: 6216, Раздел: Документы

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) - образец заполнения, бланк оформляется предприятием, эксплуатирующим автомобиль для перевозки различных товарных грузов любой сложности. Путевой лист грузового автомобиля, как правило, предназначен для учета работы, как автомобиля, так же и его водителя. Он выступает в качестве основания для выполнения расчетов с заказчиками за процесс перевозки груза. Также он необходим для расчета оплаты труда с водителем.

Путевой лист автомобиля выступает первичным документом. Любая перевозка груза по сдельной расценке труда должна учитываться в путевом листе, где его форма №4-с.

Заполнение листа для автомобиля выполняется в определенной последовательности. Изначально необходимо заполнить серию, номер, дату выдачи данного путевого листа. После этого нужно будет прописать код режима работы, далее идут номера бригады и колоны. Далее необходимо прописать реквизиты, которые касаются транспорта и необходимые сведения о водителе автомобиля. И уже только после этих данных заполняют реквизиты лицензионной карточки, а также реквизиты прицепа авто. Путевой лист для какого-либо грузового автомобиля имеет строку «Сопровождающие лица», в данном разделе нужно прописать фамилии и инициалы всех грузчиков, экспедиторов, иных лиц, которые принимали участие в задании.

Сведения относительно выезда автомобиля, а также его возвращения должны прописываться в поле путевого листа автомобиля - «Работа водителя, автомобиля ». В задании водителя прописывают наименование заказчика (он должен иметь в своем расположении грузовой автомобиль для задания), адрес погрузки, разгрузки (относительно самой заявки), время прибытия автомобиля непосредственно к заказчику, число осуществляемых поездок с грузом, наименование данного груза, расстояние перевозок, а также количество перевозок, необходимо заказчику. В разделе «Выдать горючее» необходимо указать количество горючего для автомобиля, которое понадобится для выполнения задания, оно должно быть написано прописью. Если все данные будут верны, то диспетчер должен расписаться на этом путевом листе автомобиля.

Далее механик должен заполнить все необходимые реквизиты по техническим данным, после этого он расписывается, и передает грузовой автомобиль непосредственно в распоряжение водителя. Водитель, в свою очередь, подписывая документ, подтверждает техническую исправность машины, а также то, что он получил задание.

Путевой лист должен храниться на том предприятии, которому и принадлежит автомобиль. Также в документе должны содержаться дублирующие сведения относительно работы автомобиля у заказчика. Данные записи дают возможность осуществлять учет по работе транспортного средства за каждый рабочий день. В путевом листе есть также отрывной талон, заполняющийся заказчиком во время осуществления грузоперевозки.

Стоит отметить, что вместе с путевыми листами, предприятие должно сберегать товарно-транспортные накладные, которые оформлялись при осуществлении перевозки ценного груза. Поэтому к каждому листу обязательно должен прилагаться экземпляр накладной на весь груз, который перевозился на протяжении рабочей смены водителя.

Полный расчет по показателям работы водителя и автомобиля выполняется согласно итогам, которые составляют суммарный вес по всему перевезенному грузу по товарно-транспортным накладным, которые прилагались к путевому листу ранее.

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) - образец заполнения, бланк необходим при осуществлении разного рода грузоперевозок.

Форма 0345004

Унифицированная форма первичной учетной документации № 4-С «Путевой лист грузового автомобиля» (ОКУД 0345004) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по форме № 4-С выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Назад в раздел

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Практически в каждой организации, особенно крупной, имеется свой транспорт. А это значит, что необходимо постоянно учитывать работу машины, водителей, расчет затрат топлива и смазочных материалов. Это делается для того, чтобы потом, исходя из этих расчетов, предъявить счет клиенту. В этой статье мы поговорим о таком понятии, как путевой лист грузового автомобиля форма 4 п.
Путевой лист – крайне важный первичный документ, в котором имеются все необходимые поля для заполнения. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность. Контроль и заполнение путевых листов – задача не из простых, тем более, что по этому поводу имеются строгие правила, установленные законодательством. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру:

• дата выдачи
• штамп организации владельца транспортного средства
• печать организации владельца транспортного средства

И если хотя бы одно поле не будет заполнено должным образом, путевой лист будет считаться недействительным.

Ответственность за заполнение путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П лежит на плечах уполномоченного лица. Если лист заполнен неправильно, это лицо будет отвечать. Помимо этого, ответственными являются люди, эксплуатирующие транспортное средство и руководитель компании, владелец машины.

Путевой лист выдается водителю транспортного средства под расписку, причем, выдается на один рабочий день, или на смену.

Если водитель грузового транспортного средства занимается перевозкой товарно-материальных ценностей, то помимо путевого листа, он получает товарно-транспортные накладные. В них должны быть указаны их номера и масса перевозимого груза. Накладные и путевые листы хранятся вместе в бухгалтерии. Это делается для периодических проверок, чтобы можно было их сверить.

В путевом листе имеется два отрывных талона, заполненных заказчиком. По окончании работы, талоны принимает заказчик вместе со счетом на оплату. Это доказывает, что работа была выполнена качественно и в срок.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков путевых листов.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2016
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su

Бланк путевой лист грузового автомобиля бланк скачать бесплатно

Путевые листы используются не только для перемещения внутри страны, но и в международном сообщении. Например, при грузоперевозках в Китай. Данный документ должен быть у любого водителя грузового автомобиля. Он предъявляется по первому требованию сотрудника ГИБДД. Эти бумаги особенно важны для самосвалов и других машин, которые осуществляются грузоперевозки. Еще они сдаются в место учета и хранения в конце смены.

В недавнем прошлом для заполнения такой бумаги грузового ип использовалась форма ПГ-1. Однако с введением нового закона «О бухгалтерском учете» необходимость в данной форме исчезла.

Сегодня каждый предприниматель решает, какую форму он будет использовать для создания путевого листа. В качестве основы, для тех, кто не понимает, как верно заполнить документ, часто применяется старая форма ПГ-1 или 4-С и 4-П. На основе этих шаблонов можно разработать индивидуальный вариант .

Нужно отметить, что 4-С используется преимущественно для спецтранспорта. А 4-П применяется для ИП, которые используют почасовую оплату труда. Вариант 4-П должен сопровождаться товарно-транспортной накладной, номер которой вписывается в путевой лист.

Путевой лист — это важнейший документ, который необходим для учета работы водителя. На основании него рассчитывается заработная плата и учитываются затраты на ГСМ. Он должен заполняться диспетчером или иным должностным лицом организации.

Он оформляется на срок от суток до тридцати дней. Документ обычно выписывается ежедневно. Если транспортом пользуется несколько водителей, то он оформляется для каждого отдельно.

Рассмотрим, как нужно оформить бумагу согласно форме 4-С.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В тему: Гражданско правовой договор с физическим лицом изменения 2016 года

• Итак, бланк содержит две страницы. Сперва вписываются реквизиты документа. В них входит дата заполнения, код бланка и контактные данные ИП.
• Затем нужно указать информацию о марке машины, занести государственный номер и сведения о прицепе.
• В обязательном порядке вписывается ФИО водителя и номер его водительского удостоверения.
• В строке о работе водителя и машины нужно отметить время выезда и заезда машины в парк. Кроме того, здесь отмечаются данные со спидометра и фактическое время нахождения на рабочем месте.
• В графе «движение горючего» записываются данные об использованных ГСМ и марке топлива.
• Важно не забыть заполнить графу о задании водителю.
• Перед выездом грузовой автомобиль проверяется механиком. Сведения о проверке заносятся в специальную графу.
• На документе должна ставиться отметка о том, что водитель прошел медосмотр.
• На второй странице бланка заносятся графы о выполненных заданиях. Здесь водитель отражает свои передвижения и отсчитывается о работе за смену.

Бланк путевой лист грузового автомобиля бланк скачать бесплатно можно здесь: а образец тут:

Межотраслевая типовая форма бланков путевых листов для грузовых автомобилей с прицепами фактически ничем не отличается от обычных форм для транспорта без прицепа. Единственное отличие в том, что в документ для грузовика с прицепом заносятся технические данные о прицепе ( его тип, номер и прочее).

Обязательные реквизиты и методика их заполнения отражена в приказе Минтранса. В документе отображаются:

• дата выписки и номер документа;
• установленный срок действия;
• сведения о водителе и автомобиле.
• Даты начала и окончания действия бумаги должны оформляться в виде «ДД.ММ.ГГ». Реквизиты об ИП должны включать в себя ФИО собственника, адрес регистрации юрлица и его телефонный номер.

В тему: Уведомление о прибытии иностранного гражданина бланк 2016 word

По статье 12.31.3 за перевозку грузов с нарушением профессиональных и квалифицированных правил предусматривается административный штраф. составляющий 20000 руб. – для должностных лиц и 100000 рублей – для юрлиц .

Путевой лист - бланк и образец

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.

Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.

На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.

Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы
• Вести учет выпуска готовой продукции

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!